INF1026: Outils de bureautique, logiciels et Internet

Séance 7: Chiffrier : EXCEL

Partie 1

Chargée de cours: Ange Adrienne NYAMEN TATO

Département Informatique
Session Été 2017 – Groupe 20

UQAM INF1026 1
 Notions abordées
 Introduction: Présentation de l’éditeur EXCEL

 Planification et conception d'un chiffrier.

• Gestion des feuilles et des classeurs
• Saisie de données
• Les listes

 Formules de calcul simples + Introduction aux

fonctions

 Mise en page d’une feuille de calcul

 Des Mises en pratique

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 Présentation de l’éditeur Excel

➢ Excel est un logiciel tableur (ou chiffrier) électronique.

➢ Un tableur est une application destinée à effectuer des calculs numériques,

analyser et présenter des données numériques.

➢ Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici «
feuilles de calcul ».

➢ Dans Word, on travaille sur un document.

➢ Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation.

➢ Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans
un fichier portant l’extension « .xlsx ».

➢ C’est un logiciel d'analyse de données. Autrement dit, il fait subir à des données
brutes des transformations de toutes sortes (mise en forme, calculs, gestions,
etc.) en vue d'une utilisation spécifique.

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 Présentation de l’éditeur Excel
Interface Excel 2010

Source: openclassrooms.com

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 Présentation de l’éditeur Excel
Interface Excel 2016

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 Présentation de l’éditeur Excel
Interface Excel

➢ Toutes les règles sur les onglets (exemple: onglet Insertion: pour insérer quelque
chose) que nous avons vues sous WORD est applicable à Excel.

➢ Vous pouvez « customiser » Excel selon le besoin. Il suffit de faire les mêmes
manipulations qu’avec WORD

➢ Certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complètement affichés. Vous

devez alors cliquer sur l'icône d'agrandissement en bas à droite de chaque
groupe pour avoir accès à une fenêtre contenant toutes les fonctionnalités du
groupe.

➢ Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important : la «

barre de formules ».

➢ Notez néanmoins que la liste déroulante à gauche du champ ne fait pas partie de
la barre de formules. Il s’agit de la « Zone Nom » qui contient le nom de la cellule
active.
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 Présentation de l’éditeur Excel
Vocabulaire

➢ Le classeur: Il est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un

onglet permet d’afficher la feuille correspondante.

➢ L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active. Par défaut, le classeur (EXCEL
2010 et moins) comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le
nombre maximal étant 255 feuilles.

➢ Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info-bulle «

Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille.

➢ Remarque: Dans Excel 2016, un classeur possède par défaut une seule feuille.

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 Présentation de l’éditeur Excel
Vocabulaire

➢ Les coordonnées: Chaque case de la zone de travail est appelée « cellule ». Elles
sont repérées dans le tableur grâce à leurs « coordonnées ».

➢ Une cellule sélectionnée, ou encore nommée « cellule active », est caractérisée

par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne.

➢ Ainsi, si une cellule se situe dans la colonne C et à la ligne 12, elle aura pour
coordonnées C12.

➢ Remarque: Une feuille de calcul comporte :

•16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA
à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD.
•1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
•Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1
048 576)

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Planification et conception d'un chiffrier
Créez un nouveau classeur
➢ La création d’un nouveau classeur est similaire à la création d’un nouveau
document sous Word.
➢ Fichier (Bouton Windows) > Nouveau

Nommer une feuille

➢ Double-cliquez sur l’onglet. Le nom de l’onglet s’affiche en surbrillance. Ou bien
faites un clic droit sur l’onglet puis sur « Renommer ».
➢ Saisissez le nouveau nom de la feuille

Couleur de l’onglet
➢ Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet.
Choisissez la couleur.
➢ Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné de cette
couleur. Sinon, l’arrière-plan de l’onglet revêt cette couleur.

La sélection
•Comment sélectionner des objets de la zone de travail (colonnes, cellules, lignes) ?
•Comment saisir des données, choisir leur format, mettre de la couleur... ?
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Planification et conception d'un chiffrier
Sélection des cellules
➢ Pour sélectionner une cellule, il faut cliquer sur celle-ci.
➢ Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez le bouton gauche de la souris
enfoncé et glissez dans la zone de travail pour définir un bloc. Relâchez le bouton
lorsque vous avez terminé

Sélection des cellules éparpillés

➢ Cliquez gauche sur une cellule. Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez
gauche sur les cellules que vous voulez ajouter à votre plage.

Sélection des colonnes et des lignes

➢ Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez en fait toutes les cellules
de celle-ci. Pour sélectionner une colonne, cliquez gauche sur l’entête de cette
colonne (qui doit être une lettre normalement
➢ De même pour les lignes, il faut cliquer gauche sur le numéro de ligne.
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Planification et conception d'un chiffrier
Saisir des données
➢ Pour entrer une donnée, double-cliquez sur une cellule et écrivez. Appuyez sur
Entrée une fois terminé.
➢ Sélectionnez cette cellule et vous remarquerez que dans la barre de formule, votre
texte y est affiché et vous pouvez le modifier.

Excel fait des calculs même sans votre autorisation

• La barre d’état affiche des informations sur

les cellules sélectionnées. Lesquelles ?
• Quelle est la cellule active ?
Agrandir les cellules

Agrandir les cellules

➢ Il peut arriver que du texte soit inséré dans une cellule. Si ce dernier est trop long,
la cellule va donc le tronquer lorsque cette dernière n'est pas sélectionné et
empiéter sur les cellules adjacentes lorsque cette dernière sera sélectionné. Pour
plus de lisibilité, il est donc utile d'allonger la cellule.

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Planification et conception d'un chiffrier
Agrandir les cellules
➢ Placez votre curseur en forme de croix à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est
transformé en un petit curseur noir, maintenez le bouton gauche de la souris
enfoncé et élargissez votre colonne.
➢ On peut faire de même pour les lignes.

Formatage des cellules

➢ Il est possible de mettre des couleurs dans les cellules, changer la police du texte
etc…
➢ Mais il est aussi possible de changer le format de vos données. Par exemple, si
vous avez une colonne où tous les nombres sont en dollars Canadien, il suffit de
dire à Excel que dans cette colonne, tous les nombres que vous rentrez sont des
dollars Canadien. Le logiciel ajoutera le signe de la monnaie.

Exemple d’application:
• Saisissez des valeurs numériques sur quelques cellules d’un même colonne.
• Sélectionnez la plage qui contient ces données puis faîtes un clic droit dessus puis
cliquez sur « Format de cellule » dans le menu déroulant

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Planification et conception d'un chiffrier
Exemple d’application
• Une fenêtre avec plusieurs onglets s'ouvre
• Si les données sont numériques (ce qui est le cas), il sera possible de définir un
format, qui va s'appliquer pour toutes les cellules sélectionnées.
• Dans notre cas, nous voulons des dollars. Cliquez sur l'onglet « Monétaire ».

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Planification et conception d'un chiffrier
Saisie d’un nombre sous forme de texte
• Si on fait précéder un nombre d’une apostrophe (Exemple : ’16), Excel le considère
comme un texte et l’aligne à gauche dans la cellule.
• Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la cellule signalant
que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules
mathématiques).
• Quand la cellule est sélectionnée, une balise s’affiche à côté. Elle indique qu’il s’agit
d’un nombre stocké sous forme de texte et elle propose plusieurs options, en
particulier la conversion en type nombre

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Planification et conception d'un chiffrier
Saisie d’une date ou d’une heure

➢ Pour les dates: Séparez le jour, le mois et l’année par les caractères / ou –

➢ Pour les heures: Dès qu’Excel reconnaît des heures, des minutes ou des secondes,
il les convertit en format horaire (en rajoutant PM ou AM). Pour le vérifier, il
convient de mettre la cellule au format Standard (onglet Accueil, groupe
"Nombre", ouvrez le menu déroulant et cliquez sur Standard).

➢ Exemples: L’heure 6:00 est convertie en 6:00:00 AM.

➢ L’heure 23:30 est convertie en 11:30:00 PM.

➢ Seul le caractère : est admis pour séparer les heures et les minutes.

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Planification et conception d'un chiffrier
Saisie d’un commentaire

➢ L’onglet « Révision » contient un groupe de commandes « Commentaires ».

➢ On peut rattacher un commentaire à une cellule :

• Sélectionnez la cellule.
• Activez le bouton « Nouveau commentaire » du ruban, ou bien clic droit >
Insérer un commentaire.

➢ Après un clic droit sur la cellule contenant le commentaire, un menu contextuel

propose les options : Modifier, Effacer, Afficher / Masquer le commentaire.

➢ Quand le commentaire est masqué, il subsiste dans la cellule un triangle rouge.

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Planification et conception d'un chiffrier
Insertion, suppression de colonnes ou lignes
➢ Le principe est le même pour les colonnes ou pour les lignes.
Pour insérer des colonnes :
• Sélectionnez le nombre de colonnes à gauche desquelles vont être insérées
les nouvelles colonnes. Le nombre de colonnes insérées correspondra au
nombre de colonnes sélectionnées.
• Clic droit sur la sélection > « Insertion ».
➢ Les colonnes sont aussitôt insérées.
➢ Les références des cellules décalées ont changé

Exemple:
• Saisissez le nombre 5 dans la cellule référencée A1.
• Puis insérez deux colonnes avant la colonne A : sélectionnez les colonnes A et
B, en cliquant-glissant sur leurs cases d’en-tête. Faites un clic droit sur la
sélection > Insertion.
• Après insertion des colonnes, le nombre 5 est dans la cellule référencée C1.
Pour supprimer des lignes ou des colonnes :
➢ Sélectionnez-les. Puis faites un clic droit sur la sélection > « Supprimer ».
➢ Comme pour l’insertion, les références des cellules décalées changent.

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Planification et conception d'un chiffrier
La copie magique de Excel ou poignée de recopie
➢ Écrivez dans une cellule un mot ou un chiffre
➢ Il y a un petit carré noir (ou vert selon la version d’Excel) en bas à droite du cadre
contenant votre texte
➢ Cliquez gauche dessus ; maintenez le bouton enfoncé, descendez puis relâchez. Le
texte a été recopié.

➢ Et si je veux faire une copie plutôt sur les lignes au lieu des colonnes ?

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Planification et conception d'un chiffrier
La copie magique de Excel ! (Le cas particulier des listes)

➢ Écrivez maintenant dans une cellule le mot « Lundi »

➢ Appliquez la copie magique sur les 6 cellules suivantes dans la même colonne que
la cellule du « Lundi »

➢ Que se passe t-il ? Si rien ne se passe, Écrivez « Monday à la place »

➢ Faites de même pour « Janvier » ou « January »

➢ Faites de même pour « 1 ». Que se passe t-il ?

➢ Maintenant saisissez « 1 » dans une cellule puis « 2 » dans la cellule suivante.

Appliquez la copie magique.

➢ saisissez « 4 » dans une cellule puis « 8 » dans la cellule suivante. Appliquez la

copie magique.

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Planification et conception d'un chiffrier
Création de listes
➢ Nous souhaitons faire une liste de marques de voitures parce que nous devons les
retaper à la suite sans cesse. Peugeot, Mazda, Citroën, Renault, Ford, Toyota...
même avec un copier-coller, ça devient vite lassant et répétitif.

➢ Choisissez une colonne, et saisissez une marque par cellule, les unes en dessous
des autres.

➢ Pour créer une liste personnalisée: menu « Fichier » puis dans « Options »

➢ Onglet « Options avancées », catégorie « Générale », et cliquez sur le bouton «

Modifier les listes personnalisées »

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Planification et conception d'un chiffrier
Création de listes
➢ La fenêtre qui s'ouvre alors, nous permet d'entrer une nouvelle liste
personnalisées, ainsi que de voir celles qui ont été préconçues par Excel.

➢ Essayons: Sélectionnez une cellule au hasard et tapez-y le premier élément de la

liste (« Peugeot »). Réalisez la copie magique…

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Planification et conception d'un chiffrier
Les « Vraies » listes

➢ Une liste est une suite de données exploitables

➢ Exemples de listes:

➢ Ces listes sont exploitables : elles délimites une plage rectangulaire de cellules.
➢ Exemples de liste non exploitable (Liste sale)

➢ En effet, l'analyse des données est plus facile dans le cas des listes exploitables.
Bref, une liste de données propre, c'est un beau tableau que vous pourrez
compléter aisément.
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Planification et conception d'un chiffrier
Compléter la liste
➢ Pour compléter une liste, nous allons utiliser un « formulaire »

➢ Comme il s'agit d'une fonctionnalité qui n'est pas présente par défaut dans le
ruban ni dans la barre d'Accès d'outil rapide, nous allons donc l'y ajouter :

➢ Cliquez sur la flèche descendante de la barre d'outils d'Accès rapide puis, tout en
bas de la liste, sur « Autres commandes » :

➢ Sur la fenêtre qui apparait, sélectionnez « Toutes les commandes » (dans la liste
déroulante de gauche), puis cherchez « Formulaire... », cliquez sur le bouton «
Ajouter » puis validez en cliquant sur « OK » :

➢ Il est préférable d’avoir une seule liste par feuille.

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 Les formules
Ce qu’il faut savoir sur les formules

➢ Une formule est une équation mathématique associée à des cellules

➢ Les formules sont saisies dans la barre de formule

➢ Elles s'appliqueront à toutes les cellules sélectionnée

➢ Toutes les formules commencent par le signe =

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 Les formules
Manipulez les formules

➢ ■ Addition = 3 + 5
➢ ■ Soustraction = D4 - 5
➢ ■ Multiplication = D3 * D4
➢ ■ Division = (D4 / D2) / D5
➢ ■ Pourcentage = 35%
➢ ■ Exposant = 5^2
➢ ■ Arrondi
➢ ■ Fonctions…

Remarque:
➢ Les valeurs calculées par des formules peuvent êtres utilisées par d’autres
formules.
➢ Quand c’est possible, il est recommandé d’ utiliser des formules plutôt que des
valeurs.

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 Les formules
Formules simples

➢ Nous allons faire la somme de 2 nombres se trouvant dans des cellules différentes

➢ Insérez 1000 dans A1 et 26 dans B1. Calculez la somme dans C1

➢ Maintenant réalisez ceci: J3 doit recevoir le produit des 2 autres cellules

➢ Allons plus loin ! Réalisez ceci: Vous ne devez saisir qu’une seule formule

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 Les formules
Étendre une formule à d’autres cellules

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 Les formules
Références relatives
➢ Par défaut, copier et coller une cellule copie la formule et non son contenu

➢ Quand vous copiez une formule, vous recopiez un positionnement de cellules.

=Max(D1:D8)
Changement de colonnes

=MAX(E1:E8)

=Max(E2:E9)
Changement de lignes

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 Les formules
Références absolues

➢ Le symbole $ permet de fixer la ligne ou colonne:

A1

A$1 $A1 $A$1

Fixer la ligne Fixer la colonne Fixer la colonne et la ligne

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 Les formules
Mise en pratique 1

➢ Ouvrir le fichier INF1026_excel_MP1.xlsx

➢ L’enregistrer sous le nom “Statistiques_Météo.xlsx”

➢ Repérer:
• Barre de formule
• Onglets de feuille

➢ Cliquer dans la cellule H7

• faire la somme du total des précipitations

➢ Cliquer dans la cellule H8

• faire la somme des jours de précipitations:

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 Les fonctions
Introduction aux fonctions

➢ Pour toutes les formules, on va utiliser ce que l'on appelle des « fonctions ».

➢ Ce sont des mots écrits en majuscule dans les formules et qui permettent de ne
pas avoir à écrire des opérateurs (+, x, etc.)

➢ La fonction dans Excel est représenté par un mot dans lequel on fait passer des
données.

➢ La fonction travaille sur ces données et ressort le résultat.

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 Les fonctions
Introduction aux fonctions

➢ Le résultat de votre formule sera affiché dans la ou les cellules qui contiennent
cette formule.

➢ Voici la syntaxe d'une formule avec fonction :

• =FONCTION(DONNEE1;DONNEE2)

➢ À la place des données, vous allez écrire la référence des cellules qui contiennent
les données à analyser...

Exemple:
➢ L'addition est gérée par la fonction SOMME.

➢ En B2, tapez 5 ; en C2, 123. Pour avoir le résultat de l'addition de ces deux valeurs
dans E2, nous devons saisir la formule, ce qui donne : =SOMME(B2;C2)

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 Les fonctions
Introduction aux fonctions: La fonction MOYENNE

➢ La fonction « MOYENNE » fait la moyenne d'une plage de cellules

➢ Délimitez une plage rectangulaire de cellules et entrez une donnée numérique

dans chacune d'elles. Dans une cellule en dehors de cette plage, nous allons faire
la moyenne de tous les nombres que vous avez entrés.

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 Les formules
Mise en pratique 2 (Conversion des minutes aux heures et minutes )

Consignes:
➢ Pour mettre en pratique les fonctions, nous allons créer un petit convertisseur
temporel. Dans une cellule vous rentrez un certain nombre de minutes, et dans
une autre, on renvoie le nombre d'heures et de minutes correspondantes. Par
exemple, pour 143 minutes, on devra renvoyer 2 h 23 min .

➢ En effet 143/60 = 2 (/ étant la division entière, sous Excel la fonction

QUOTIENT(x,y) ).

➢ Le reste de la division euclidienne de 143 par 60 vaut 23. Il y a donc 23 minutes et

2 heures. Cette information, nous allons l'obtenir grâce à la fonction MOD(a,b), qui
permet de récupérer le reste de la division entière de a par b, avec b non nul

➢ À vous de jouer !

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 Les formules
Mise en pratique 3

➢ Ouvrir le fichier INF1026_excel_MP3.xlsx

➢ Renommer en Inventaire_sucreries.xlsx

➢ Utilisez le bouton Somme pour créer:

• en B13 une formule qui calcule la moyenne des nombres de caisses de
Snickers
• en B14 une formule qui calcule le plus grand nombre de caisses de Snickers
• en B15 le plus petit nombre de caisses de Snickers stockées parmi les
emplacements

➢ Taper une fonction:

• en C13 qui calcule la moyenne des nombres de caisses de Twix
• en C14 qui calcule le nombre maximum de Twix
• en C15 qui calcule le nombre minimum de Twix

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 Les formules
Les conditions simples

Contexte
➢ Quand vous écrivez une condition, vous dites à Excel : « si telle cellule vaut tant,
alors fais ceci, sinon, fais cela ».

➢ Par exemple, je veux afficher « Oui » ou « Non » dans une cellule en fonction de la
valeur d'une autre cellule. Si celle-ci est égale à 100, j'affiche « Oui », sinon,
j'affiche « Non ».

➢ Voici la syntaxe d’une condition

=SI(condition;"Afficher si vrai";"Afficher si faux")

Que mettre à la place de Condition ? Nous aurons besoin de quelques opérateurs

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 Les formules
Les conditions simples

Opérateur Description
= Est égal à...
> Est supérieur à...
< Est inférieur à...
>= Est supérieur ou égal à...
<= Est inférieur ou égal à...
<> Est différent de...

Si votre condition est : « Si la cellule B2 est supérieure ou égale à 45, alors... », vous
remplacerez « condition » par B2>=45.

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 Les formules
Les conditions multiples

➢ Il existe deux formes de conditions multiples :

• « Si cette cellule vaut tant et l'autre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela. »
• « Si cette cellule vaut tant ou l'autre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela. »

➢ Avant et après le ET ou le OU, vous mettez une condition. D'où le nom de condition
multiple.

➢ La différence entre ces deux cas, c'est que dans l'un, les deux conditions doivent
être remplies (ET) pour effectuer une tâche quelconque alors que dans l'autre, il
faut qu'une seule condition soit remplie (OU) pour effectuer une tâche.

➢ Voici la syntaxe :
=SI(OPERATEUR LOGIQUE(condition1;condition2);"Afficher si vrai";"Afficher si
faux")

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 Les formules
Les conditions multiples

Exemple:

➢ Nous voulons afficher soit OUI ou NON en fonction de la valeur d'une cellule. Dans
ce cas, prenons cette valeur à 100. Voici la formule, D6 étant la cellule où est
stockée cette valeur :

➢ Dans ce cas ou la valeur est 100, il affiche OUI.

➢ Mettez la valeur à 12, par exemple, il affichera NON.

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 Mise en page d’une feuille de calcul
Mise en forme des cellules

➢ Pratiquement identique à WORD

➢ Pour choisir le type des valeurs dans les cellules et leur affichage.

➢ Remarque: Une colonne ou une ligne peut être mis en forme aussi

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 Mise en page d’une feuille de calcul
➢ Mise en forme conditionnelle

➢ Collage spécial: Il est possible de choisir le mode de collage

• Contenu
• Valeur
• Commentaire
• Format
• …

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 Mise en page d’une feuille de calcul
D’autres fonctionnalités de mise en forme

➢ Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de ligne/colonne: insertion,

suppression, effacer le contenu, format, …

➢ Utiliser les modèles pour créer des feuilles de calculs.

➢ Ajuster la taille d’une colonne/ligne automatiquement en double cliquant sur le

trait qui sépare la colonne/ligne.

Changer la mise en page: Dans l’onglet « Mise en page », vous pouvez:

■ utiliser des thèmes, ■ modifier le type de papier,

■ modifier les marges, ■ choisir l’orientation du papier,
■ ajouter un arrière-plan, ■ choisir une zone d’impression,
■ masquer le quadrillage ou les entêtes à l’impression ou à l’affichage,
■ etc.

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 Mise en page d’une feuille de calcul
Mise en pratique 6:

➢ Ouvrir le fichier INF1026_excel_MP6.xlsx

➢ Renommer en Primes_assurance.xlsx

➢ Mettre en Times New Roman 12 points les étiquettes de colonnes du tableau

➢ Appliquer une mise en forme conditionnelle:

• Plage B5:B9
• remplissage vert foncé avec texte en blanc
• cellules dont la valeur est > 10

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