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SUPPORT DE COURS MICROSOFT EXCEL 2007

2020

TABLE DE MATIERES

TABLE DES MATIERES…………………...………………….……1


1- LANCER EXCEL…………………………..………………...……...3
2- QUITTER EXCEL….…………………………………………….…4
3- PRESENTATION D’EXCEL……….………………………..….….4
4- DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL......………….…6
5- DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE……….……………...….7
5.1 DEPLACEMENT DANS LA CELLULE ACTIVE…………….7
5.2 SELECTION DE PLUSIEURS CELLULES…………………...7
5.3 SELECION DES CELLULES DISCONTINUES…………….7
5.4 SELECTION DE LIGNES ET DE COLONNES……………….8
5.5 DEPLACEMENT DANS UNE SELECTION…………………..8
5.6 DEPLACEMENT DANS UNE ZONE DE DONNEES………...9
5.7 DEFILEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL……………….9
6- SAISIE DU TEXTE ET DES NOMBRES…………….…………..10
7- EFFACER, SUPPRIMER, OU MODIFIER LES CELLULES…12
7.1 EFFACER DES CELLULES…………………………………..12
7.2 SUPPRIMER DES CELLULES……………………………….12
8- ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE………...………...13
9- CREER UNE FORMULE DE CALCUL…………...…………….14
10- RECOPIER UNE FORMULE DE CALCUL………...……….15
11- UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL………………….16
12- LES ADRESSES RELATIVES………….……………………..18
13- LES REFERENCES ABSOLUES………...……………………19
14- CHANGER L’ALIGNEMENT DANS LES CELLULES…….22
15- CENTRER SUR PLUSIEURS CELLULES…………………...24
16- METTRE UN ENCADREMENT…………….………………...24
17- INSERER UN MOTIF………………………..…………………25
18- ENREGISTREMENT DE SON TRAVAIL……………….......26
18.1 PREMIER ENREGISTREMENT DE SON TRAVAIL……...26
19- APERCU AVANT IMPRESSION……………………………...28
20- EFFECTUER LA MISE EN PAGE……………………………30
20.1 L’ONGLET PAGE……………………………………………30
20.2 L’ONGLET MARGES……………………………………….31
20.3 L’ONGLET EN-TETE ET PIED DE PAGE…………………32
20.4 L’ONGLET FEUILLE………………………………………..34
21- IMPRESSION D’UN DOCUMENT………………..…………..35
22- OUVRIR UN DOCUMENT………..…………………………...36
23- MANIPULER LES FEUILLES DE CALCUL………………..37
23.1 INSERER UNE FEUILLE……………………………………37
23.2 SUPPRIMER UNE FEUILLE………………………………..37
23.3 RENOMMER UNE FEUILLE……………………….………38
23.4 DEPLACER UNE FEUILLE…………………………………38
24- INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE………….……38
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25- CHANGER LE FORMAT DES COLONNES……………...…39


26- TRIER LES DONNEES……………….………………………..41
27- CHANGER DE POLICE………………….……………………43
28- PERSONNALISER EXCEL…………………….……….……..44
29- ANNEXE : LES BARRES D’OUTILS…………….……..……46
30- LES FILTRES………………..…………………….………..…..47
31- CREATION DE GRAPHIQUE………….……………………..49
32- NOTION SUR LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES.52

I. LANCER LE PROGRAMME EXCEL

Pour lancer le programme Excel sous Windows, on peut avoir plusieurs méthodes :
 Soit aller dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Microsoft
office/Microsoft office Excel ;
 Soit aller dans le menu Démarrer/Exécuter/saisir Excel dans la boîte de
dialogue qui va s’ouvrir ;
 Soit cliquer sur un ancien fichier Excel ;

Le chemin visuel à suivre pour les deux premières méthodes est le suivant :

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II. QUITTER EXCEL

Pour quitter le programme Excel, passer par le Bouton Office/Quitter Excel. Cela
met fin à la session de travail avec Excel. Si des modifications n’ont pas été
sauvegardées, Excel vous propose de les enregistrer avant de quitter le programme.
Remarque Alt+F4= fichier/Quitter
Ce raccourci clavier permet de fermer toute application Windows de chez
Microsoft.

III. PRESENTATION D’EXCEL ET DE SON ECRAN

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Excel est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs
automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.

2 345 6 7 10 11
1 8 12
9

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15 18
17 19
13
14 16
20

23

22 24
21

1 Bouton office 13 Cellule d’information


2 Icône d’enregistrement 14 Barre de formule
3 Icône d’annulation de la saisie 15 Galerie
4 Icône de répétition de frappe 16 Aide sur Microsoft Office Excel
5 personnalisation de la barre d’outils 17 Bouton de réduction en icône du document
accès rapide
6 Barre de titre Excel 18 Bouton de restauration du document

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7 Barre des onglets (menus) 19 Bouton de fermeture du document


8 Barre de titre du document 20 Encadrement de la fenêtre du doc
9 Barre d’outils 21 Onglet de feuille du classeur Excel
10 Bouton de réduction d’Excel 22 Insertion d’une feuille de calcul
11 Bouton de restauration d’Excel 23 Barres de défilement
12 Bouton de fermeture d’Excel 24 Facteur de zoom

IV. DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Un classeur  est un ensemble de feuille de calcul.

Une feuille de calcul Excel 2007  est une grille de 10488576 lignes et 16384 colonnes.
L’intersection d’une ligne et d’une colonne s’appelle Cellule.

La cellule est l’unité de travail des tableurs. Elle peut contenir du texte, des nombres et des
formules de calculs.

L’adressage de colonnes est soit numérique, soit alphabétique (voir personnaliser Excel,
Bouton Office/option Excel/formule/cliquez sur style de référence dans la partie bande de
manipulation de formule.
Raccourci pour voir le nombre de ligne et de colonne :
Ctrl+ = voir le nombre de colonne lorsque la référence est L1C1.

Ctrl+ = voir le nombre de ligne.

L’adressage de ligne est numérique.


L’adressage d’une cellule est composé d’un numéro de ligne et d’un numéro de colonne.
Exemple : L6C8 ligne 6 ; colonne 8 (comme dans multiplan).
Ou G5 colonne G ; ligne 5 (comme dans lotus).
Dans ce support de cours, nous utiliserons l’adressage alphabétique des colonnes.
V. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE

4.1. DEPLACEMENT DE LA CELLULE ACTIVE

Pour passer d’une cellule à une autre, utilisez les flèches (Touches) de

direction Pour vous déplacer dans un bloc de

données vers le haut, le bas, la gauche, ou la droite


Ctrl
+
Page
Pour vous déplacer d’une page écran vers le haut ou vers le bas

Page

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Alt
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Ctrl Alt
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Pour vous déplacer d’une page écran vers la gauche +

Ou vers la droite +

Pour vous déplacer sur la première cellule de la grille (colonne A, ligne 1)

Pour vous déplacer en colonne A sur la ligne contenant la cellule active

4.2. SELECTION DE PLUSIEURS CELLULE CONTIGUËS

Au clavier : F8 ou +

Avec la souris : Faire glisser la souris sur les cellules en maintenant le bouton gauche de la
souris enfoncé.
Remarque :
Le nombre de lignes et de colonnes sélectionnés est indiqué dans la cellule
d’information quand vous faites glisser la souris.

4.3. SELECTION DES CELLULES DISCONTINUES


F8
Au clavier : sélectionner une zone puis appuyer sur +

Pour pouvoir en créer une autre et répéter l’opération.

Avec la souris : sélectionner le premier bloc, puis pour le suivant, restez appuyé
sur Ctrl

Exemple : d’une sélection discontinue au clavier

F8 + Sélection du 1er bloc

+ + déplacement jusqu’à la 1ère


F8
Cellule du 2ème bloc

F8 + Sélection du 2ème bloc

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Ctrl Ctrl
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4.4. SELECTION DE LIGNE ET DE COLONNES

A la souris : sélectionnez une ligne ou une colonne entière en cliquant sur son en-tête.
Au clavier : une colonne entière +
Barre d’espacement
Une ligne entière +
Barre d’espacement
Tout le document + +
Barre d’espacement

4.5. DEPLACEMENT DANS UNE SELECTION

Enter Enter
Du haut vers le bas :

Du bas vers le haut : +

De la gauche vers la droite : Tab.

De la droite vers la gauche + Tab.

4.6. DEPLACEMEENT DANS UNE ZONE DE DONNEES

Une zone de données un ensemble de cellules pleines.


Vous pouvez utiliser pour vous déplacer aux
Ctrl +
Extrémités de la zone.
Si vous voulez sélectionner toute la zone d’un coup, appuyez sur + Ctrl *
4.7. DEFILEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL
Utiliser les barres de défilement ou de déplacez-vous avez les touches vers le
bord de la fenêtre.
Remarque :

Quand vous faites glisser l’ascenseur, la ligne ou la colonne sur laquelle vous arrivez est
indiquée dans une étiquette à côté ou au dessus de la barre de défilement.

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VI. SAISIE DU TEXTE ET DES NOMBRES

Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez saisir du texte ; il s’affiche dans la cellule et sur
la barre de formule.

Pour valider une saisie, cliquez sur le signe de la barre de formule ou appuyer sur la
touche ENTRER ou bien encore déplacez-vous avec les touches de direction.

A l’inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix ce qui aura pour effet de ne
pas inscrire dans la cellule ce qui vient d’être tapé, ou appuyer sur la touche
ECHAP
Si le texte est large que la colonne, il s’affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il
déborde sont vides.
Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui
permettra de l’afficher complètement quand la largeur de la cellule sera agrandie.

Remarque :
Les données alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules.
Les données numériques sont alignées sur la droite des cellules.

Si l’on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède sa place au nouveau.

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7. EFFACER, SUPPRIMER OU MODIFIER LES CELLULES

7.1. EFFACER DES CELLULES

Sélectionner des cellules à effacer et lancer la commande Accueil/dans la


galerie cellule/cliquer sur le bouton supprimer ou appuyer sur la touche
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7.2. SUPPRIMER DES CELLULES

Sélectionner les cellules à supprimer, entrer dans le menu Accueil/dans la galerie


cellule/dérouler le bouton supprimer, Excel vous propose :
REMARQUE :

Le déroulement de ce bouton supprimer comporte plusieurs options :


 Supprimer des cellule: supprime des lignes, des colonnes ou des cellules.
 Supprimer des lignes dans la feuille ;
 Supprimer des colonnes dans la feuille ;
 Supprimer la feuille ;
 Ceci apparaît dans une petite boîte de dialogue lorsque « supprimer des cellules » est
sélectionné :

 Soit de décaler les cellules vers la gauche ou vers le haut ;

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 Soit de supprimer les lignes ou les colonnes entières ;

8. ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE


Avec la souris : dans la barre des coordonnées horizontales, placez-vous
sur le bord droit de la colonne à agrandir, le curseur change de forme et
devient une double flèche noire.

Vous avez alors deux possibilités :


 Cliquez sans relâcher et déplacer le curseur jusqu’à obtention de la largeur souhaitée
(au dessus du curseur est indiqué la largeur de la cellule).
 Double-cliquez pour que la colonne s’adapte à la largeur de la plus grande entrée.

Par le menu : sélectionnez une cellule dans la ou les colonnes à agrandir. Lancez la
commande Accueil/cellule/format et vous pouvez saisir votre largeur de colonne, hauteur
de ligne, masquer et afficher les lignes et les colonnes et paramétrer également d’autres
éléments. Son menu déroulant se présente ainsi :

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Masquer : met la colonne ou la


ligne sélectionnée à la taille
zéro.
Afficher : met la colonne ou la ligne sélectionnée à la taille ayant précédé son masquage.

9. CREER UNE FORMULE DE CALCUL


Sélectionnez la cellule devant recevoir le résultat puis tapez le signe(=).
Cliquez sur la cellule contenant le 1er nombre de calcul, choisissez votre opérateur :
- + : Addition
- * : Multiplication
- - : Soustraction
- / : Division
Indiquez le deuxième nombre et valider la formule.

Le résultat s’affiche dans la cellule et c’est uniquement dans la barre de formule que la
formule de calcul est visible et modifiable.

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10. RECOPIER UNE FORMULE

Si vous désiriez recopier une formule de calcul :

Par le les menus  :

Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier et étendez la sélection sur toutes les
cellules où vous voulez la recopier.

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Ceci ce fait en positionnant le curseur de la souris sur le petit carré en bas à droite de la
sélection, le pointeur de la souris se change en croix. Cliquez, faites glisser le curseur dans la
direction voulue puis relâchez.

A l’issue de cette opération, on pourra remarquer qu’Excel a bien recopié la formule de calcul
en adaptant les adresses de calcul à sa nouvelle position (voir « les adresses relatives »). Ce
n’est donc pas le résultat contenu dans la cellule de départ qui est recopié.

Les commandes de recopies sont aussi valable pour les tests

11. UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL

Il est possible d’utiliser 337 fonctions préprogrammées reparties


dans les catégories suivantes :
 Finance 53
 Date et heure 20
 Math et Trigo 57
 Statistiques 83
 Recherche et Matrices 18
 Bases de données 12
 Texte 24
 Logique 07
 Information 17
 Ingénierie 39
 Cube 07

Sélectionnez la cellule devant recevoir la formule.

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Lancez la commande formule/dans la galerie Bibliothèque de fonctions/ cliquez sur l’icône


insérer une fonction. Choisissez votre catégorie de fonction dans la liste de gauche. Ensuite
dans la liste de droite, déplacer vous avec les flèches pour atteindre la fonction désirée et
validez.

Ex : moyenne

Pour accéder plus rapidement à une fonction, il possible de taper la 1 ère lettre de la fonction à
atteindre dans la liste. Exemple : M pour moyenne

Excel vous demande alors les différents paramètres nécessaires à la fonction (par Ex : les
nombres à additionner). Vous pouvez les lui donner soit en sélectionnant les cellules
directement sur la feuille de calcul, soit en les entrant au clavier, puis validez.

Une autre méthode existe pour insérer une fonction somme :


Placez sur la cellule devant recevoir la somme et cliquez ensuite sur l’icône de somme
automatique pour qu’Excel vous propose une sélection par défaut des nombres à
ajouter.

Excel sélectionnera les nombres sur la ligne gauche de la cellule active, plutôt que ceux de
la colonne supérieure si les deux sont possibles. Cette sélection reste toutefois modifiable.

Appuyez à nouveau sur l’icône ou validez pour voir le résultat s’afficher.


La sélection par défaut de la somme automatique est arrêtée par :

- Une cellule vierge


- Une cellule contenant du texte
- Un encadrement

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- Un format de date ou heure

12. LES ADRESSES RELATIVES

La formule de calcul étant créée, il est parfois nécessaire de la recopier.

Il faut noter que les références dans les cellules vont s’adapter automatiquement aux adresses
des cellules constituants le calcul.
Les références contenues dans une cellule sont donc relatives à cette cellule.
Prenons par exemple si dans G9 il y a avait =E9+F9 dans G10 il aura =E10+F10.
Nous verrons dans la section  « les références absolues » que cette option n’est pas toujours
souhaitable et qu’il existe la possibilité de la supprimer.

Remarque

On peut recopier une formule à l’aide de la souris.  Pour cela :

 sélectionner la cellule contenant la formule à recopier


 placez le curseur de la souris dans le coin en bas et à droite de la cellule
sélectionnée (le curseur devient une petite croix noire)
 puis cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser vers le
bas, le haut, la droite ou la gauche, suivant la direction où vous voulez
recopier, incrémenter votre formule.

13. LES REFERENCES ABSOLUES

Nous allons calculer le pourcentage de parapluies vendus par la boutique, par rapport au total
des parapluies vendus.

Il faut commencer par calculer le rapport (ici total boutique/total général)

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Une fois la formule définie, il faut mettre un format de pourcentage au résultat puis recopier-
incrémenter la formule sur les autres cellules destinataires. (cf titre IX).

Un message apparaît dans les cellules suivantes nous indiquant que nous faisons une
division par zéro.
En effet, nous avons vu avec l’étude des adresses relatives qu’Excel adaptait ses formules.
Or ici, il nous faut définir que le dividende est toujours le même soit la cellule E10. Il faut
donner un ordre à Excel pour que cette cellule reste identique quelque soit la cellule
résultat.

Pour cela, lors de la saisie de votre formule, lorsque le curseur se trouve juste après
l’entrée E10, tapez sur la touche F4. Cela a pour effet de figer la cellule. Il apparaît au
niveau de la barre de formule et on observe ceci :

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Le signe $ (dollar) permet le blocage de l’adresse de la cellule, et donc la référence


devient absolue. Le dividende de notre formule est donc figé.
Il ne reste plus qu’à recopier-incrémenter la formule de calcul sur les autres cellules
résultat.

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Attention : si vous cliquez :

 Pour bloquer la cellule horizontalement et verticalement ($1$10) ;


 Pour bloquer la cellule verticalement (1$10) ;
 Pour bloquer la cellule horizontalement ($110) ;

14. CHANGER L’ALIGNEMENT DANS LES CELLULES

Sélectionner la ou les cellules dont vous voulez modifier la disposition des


données.

Dans le Menu Accueil/alignement/cliquez sur la commande (orientation) le menu


déroulant des différentes rotations apparaît ainsi :

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Et l’on peut donc faire son choix.

En cliquant sur format de cellule-Alignement on obtient la boîte de dialogue suivante :

Une série d’alignement horizontal et vertical vous est proposée. Cliquez sur celle que vous
souhaitez utiliser puis cliquez sur ok pour valider votre choix.
On peut également accéder à cette boîte de dialogue en passant par :
Accueil/Cellule/Format.

L’option orientation vous permet d’orienter votre texte à l’intérieur de votre cellule de 0
à 90 degré vers le bas ou vers le haut.

L’option renvoyer à la ligne automatique permet de continuer à écrire un texte long


dans la même cellule. Excel se charge de renvoyer la suite de votre phrase à la ligne dans
la même cellule.

Dans la galerie alignement de l’onglet Accueil on a les différentes commandes suivantes :


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Permet d’aligner vos données en haut de la cellule ;

Permet d’aligner vos données au centre de la cellule ;

Permet d’aligner vos données en bas de la cellule ;

Permet d’aligner vos données à gauche de la cellule ;

Permet d’aligner vos données au centre de la cellule ;

Permet d’aligner vos données à droite de la cellule ;

Réduire la marge entre la bordure et le texte dans la cellule ;

Augmente la marge entre la bordure et le texte dans la cellule ;

Rappel :
Par défaut Excel aligne les données alphabétiques à gauche de la cellule et les données
numériques à droite de la cellule.

15. CENTRER SUR PLUSIEURS CELLULES

On veut centrer notre titre par rapport au tableau. Une commande sait centrer
sur plusieurs cellules mais il faut que ce texte soit sur la cellule la plus à gauche (dans la
sélection).
Copier votre titre dans la cellule la plus à gauche, sélectionner les cellules dans lesquelles
le texte devra être centré, lancez la commande Accueil/Cellule/Format, sélectionner
l’onglet Alignement et centrer sur plusieurs colonne pour alignement horizontal puis
validez.

Remarque :

Le bouton de la galerie Alignement du Menu Accueil effectue la même opération,


mais il fusionne les cellules.

16. METTRE UN ENCADREMENT

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Avant de mettre un encadrement, vous pouvez désactiver le quadrillage de


la feuille. Pour cela, lancez la commande Affichage/ dans la galerie
Afficher/Masquer/décocher le bouton quadrillage. Puis sélectionner les
cellules à encadrer, lancez la commande Accueil/Cellule/Format/Format
de cellule et cliquez sur l’onglet Bordure.
Soit encore par la commande mise en page/option de la feuille de
calcul/affichage du quadrillage. Puis suivre l’étape 2.

Présélection : trace des encadrements présélectionnés

- Aucune : supprime toutes les bordures ;


- Contour : trace un encadrement autour de la sélection ;
- Intérieur : trace un quadrillage à l’intérieur de la sélection ;
Ligne : définit le type et l’épaisseur des lignes ;
Bordure : en cliquant sur la zone de texte ou sur les boutons tout autour, vous faites
apparaître la bordure qui vous intéresse (gauche, droite,…) ;
Couleur : permet de définir la couleur de la bordure.

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17. INSERER UN MOTIF (REMPLISSAGE)

Pour changer la couleur de la cellule ou mettre un motif (rayures), sélectionner les cellules
concernées, lancez la commande Accueil/Cellule/Format/Format de cellule et cliquez sur
l’onglet Remplissage. Choisissez la couleur souhaitée et ajoutez éventuellement un motif et
texture, également d’autres couleur
.

18. ENREGISTREMENT DE SON TRAVAIL

La sauvegarde de votre travail est impérative. Elle permet de la conserver en


mémoire pour une prochaine utilisation et de vous protéger contre les coupures de courant.
PREMIER ENREGISTREMENT DE SON TRAVAIL

La 1 ère fois que vous souhaitez sauvegarder votre travail, trois solutions
son possibles :
 Par le Bouton Office/Enregistrer ;
 Par le Bouton Office/Enregistrer sous ;

 Par l’icône situé sur la barre de titre ;

Le raccourci de cette fonction est : Ctrl+S ;

Vous avez la boîte de dialogue suivante :

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En ce qui concerne le nom du fichier, vous pouvez donner le nom que vous voulez. Excel
vous proposera par défaut « classeur1 ». Pour modifier ce nom, tapez le nouveau nom de
votre fichier au niveau du « nom du fichier ». Vous n’êtes plus limité dans le monde de
caractères, mais les signes de ponctuation sont à proscrire. L’espace est maintenant
possible (à éviter). L’extension s’ajoutera automatiquement.

ENREGISTREMENT REGULIER D’UN TRAVAIL DEJA ENREGISTRE

Quand vous avez déjà enregistré pour une 1ère fois votre travail, pensez à le sauvegarder
très régulièrement (toutes les 5 minutes).

Deux façons de procéder :

 Par le Bouton Office/Enregistrer

 Par l’icône

Le nom de votre fichier étant déjà connu par Excel, la sauvegarde se fera sous le
même nom.

La commande option général… du Menu outil de la boîte de dialogue Enregistrer sous …


vous donne les différentes options d’enregistrement.

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Si vous cochez « Créer une copie de sauvegarde », Excel conserve l’avant dernière
sauvegarde sous le nom du fichier avec l’extension BAK.

Attention : les copies de secours doublent la consommation de mémoire sur le disque dur.
Le mot de passe protégeant le document empêche l’ouverture du document. Le mot de
passe permettant l’accès à l’écriture permet l’écriture sur le document et l’enregistrement.

La case à cocher « Lecture seule recommandée » permet d’ouvrir le document


uniquement en lecture. Cela pour éviter d’apporter les modifications à un document
devant rester intact.

19. APERCU AVANT IMPRESSION

Le Bouton Office/imprimer/aperçu avant impression permet d’avoir la fenêtre


suivante :

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La fonction aperçu avant impression permet de voir à l’écran ce qui va être imprimé.

La Bouton page suivante permet de passer à la page suivante (actif uniquement si le


document possède plusieurs pages).

La Bouton page précédente permet de revenir à la page précédente.

Zoom permet comme une loupe de grossir le document.

Imprimer permet de lancer l’impression du document. Utilisons La commande Bouton


office/Imprimer/Imprimer.

Afficher les Marges permet de changer les marges du document mais aussi de changer la
taille de vos colonnes directement à l’écran.

La mise en page permet d’effectuer la mise en page du document ceci se fait par la
commande mise en page de l’aperçu avant impression (voir paragraphe suivant).
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Fermer permet de fermer l’aperçu avant impression et de revenir à la fenêtre de votre


document.

20. EFFECTUER LA MISE EN PAGE

La mise en page du document se fait par le menu mise en page de la barre


des onglets ou par le bouton Mise en page de l’aperçu avant impression.

20.1. L’ONGLET PAGE

Il permet de définir entre autre l’orientation et l’échelle de votre


document :

Orientation du document :

 Portrait : sens de longueur d’une feuille (format à la française).


 Paysage : sens de la largeur d’une feuille (format à l’italienne)

Echelle

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Réduire/agrandir à : vous permet de modifier la taille de votre document


de 0 à 400%.
Ajuster : permet de modifier la taille du document de « n » pages en
largeur et de « n » pages en hauteur.

20.2. L’ONGLET MARGES

Il permet de définir les marges du haut, du bas, de la gauche et de la droite, ainsi que
de votre document horizontalement et /ou verticalement.

20.3. L’ONGLET EN-TETE ET PIED DE PAGE

Il permet de modifier les en-têtes et pied de page. Certains sont prédéfinis


par Excel, pour cela, cliquez dans le texte au niveau de l’en-tête et pied de page. Excel
vous permet de personnaliser vos en-têtes et pied de page. Cliquez dans En-tête et pied
de page En-tête personnalisé/pied de page personnalisé.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 : permet de modifier le style et l’alignement des en-tête et pied de page ;


2 : Indique le numéro de la page ;
3 : Indique le numéro de la dernière page ;
4 : Indique la date actuelle (mise à jour automatiquement à chaque utilisation).
5 : Indique l’heure actuelle (mise à jour automatiquement à chaque utilisation) ;
6 : Insère le chemin du fichier ;
7 : Insère le nom du fichier ;
8 : Insère le nom de la feuille ;
9 : Insère une image ;
10 : Format de l’image ;

Les sections permettent de positionner vos en-têtes et pied de page à gauche, au centre, à
droite, de votre document.

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20.4. L’ONGLET FEUILLE

Certaines options de l’onglet feuille ne sont disponible que par le menu


déroulant de mise en page.

Vous pouvez définir si vous souhaitez que le quadrillage, les en-têtes de lignes et de
colonnes de votre feuille Excel apparaissent à l’impression.

Vous pouvez définir l’ordre d’impression des pages de votre document.

21. IMPRESSION D’UN DOCUMENT

L’impression du document se fait par le Bouton Office /Imprimer/Imprimer

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Imprimante :
Vous donne le détail concernant l’imprimante sélectionnée, son état,…etc.

Impression 
Définit les éléments à imprimer.

Sélection : Imprime la partie que vous avez sélectionnée dans votre document.

Feuille sélectionnée : imprime l’ensemble de la feuille de calcul que vous aurez


sélectionné.

Classeur entier : imprime l’ensemble de votre classeur (toutes les feuilles).

Etendue
Tout : imprime l’ensemble de votre document.

Page(s) De…A… : imprime les documents de telle page à telle page.

Copie
Nombre de copies : permet de définir le nombre d’exemplaire de votre document de
votre document.

Copies assemblées :
Par défaut, Excel vous imprime dans ce cas plusieurs exemplaires de l’ensemble de votre
document, puis recommence opération si cette option n’est pas cochée, il imprime toutes
les pages 1, toutes les pages 2 et ainsi de suite.

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22. OUVRIR UN DOCUMENT

L’ouverture d’un document Excel préexistant se fait :

 Par le Menu Bouton Office/Ouvrir, cliquez sur le nom du document sur lequel
vous souhaitez intervenir.

Remarque :
Cette commande nous affiche la fenêtre suivante :

23. MANIPULER LES FEUILLES DE CALCUL

Par défaut un classeur comporte trois feuilles


nommées « feuille1 », « feuille2 », « feuille3 », vous pouvez facilement passer de l’une à
l’autre en cliquant sur l’onglet de la feuille désirée.

23.1. INSERER UNE FEUILLE

Avant tout, il faut sélectionner la feuille qui sera à droite qui va être
ajoutée. Par exemple si vous voulez faire une insertion entre feuille1 et feuille2,
sélectionner feuille2, puis lancez la commande Accueil/dans la galerie Cellule, cliquez sur
Insérer/Insérer une feuille.

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23.2. SUPPRIMER UNE FEUILLE

Sélectionner la feuille à supprimer puis dans le Menu


Accueil/Cellule/Supprimer/Supprimer une feuille.

23.3. RENOMMER UNE FEUILLE

Sélectionnez la feuille à renommer puis exécuter Accueil/ dans la


galerie Cellule cliquez sur l’onglet Format/renommer la feuille. Le nom de nom l’onglet
de la feuille se noirci. Il ne vous reste plus qu’à entrer le nouveau nom puis valider.

23.4. DEPLACER UNE FEUILLE

Cliquez sur l’onglet de la feuille sans relâcher le bouton gauche


de la souris. Vous remarquez qu’une icône apparaît sous le pointeur ainsi qu’un petit
triangle noir indiquant la future position. Déplacez cette icône jusqu’à l’endroit désiré puis
relâchez.

24. INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE

Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle que vous souhaitez


insérer lancez la commande Accueil/dans la galerie Cellule, cliquez sur l’onglet Insérer

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pour dérouler puis cliquez sur Insérer des lignes dans la feuille Excel insère toujours au
dessus et à gauche de la sélection.

Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois, il suffit d’en sélectionner
plusieurs à la suite. L’insertion se fera en fonction du nombre de lignes ou de colonnes
sélectionnées et le format sera identique à celui de la sélection.

Attention :
Il n’est pas possible d’insérer des colonnes lorsque vous avez fait un alignement sur plusieurs
colonnes. Si vous souhaitez faire cette insertion, ôtez le centre sur plusieurs colonnes.

Remarque :

Ctrl + + = Insertion/ligne, colonne ou cellule ;


+ = Excel/Supprimer ;
Ctrl +

25. CHANGER LE FORMAT DES COLONNES

Par le Menu Accueil/dans la galerie Cellule, cliquez sur l’onglet


Format/Format de cellule puis cliquez sur l’onglet Nombre.

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Il faut choisir dans une liste le format que l’on désire appliquer à des nombres. Si les
formats prédéfinis ne vous conviennent pas, il vous est possible de les personnaliser

 Pour des valeurs nulles significatives, il conviendra d’utiliser le O (zéro) ;


 Le format : OOOOOO donne pour des valeurs de 6000 le nombre 006000
 Pour des valeurs non significatives, il conviendra d’utiliser le #.
 Le format ###### donne pour des valeurs de 6000 le nombre 6000.
 L’espace dans un format est un séparateur de milliers.
 Le format ### ### donne pour des valeurs de 6000 le nombre 6 000.
 Le format pourcentage multiplie la valeur par 100 et rajoute le %.
 Le format : 0%donne pour des valeurs de 0.07 la valeur 7%.

Il est bien entendu possible de combiner l’ensemble de ces formats.


’’Tout texte écrit dans un format est écrit entre guillemets ‘’

 Format monétaire.
 Le format ‘’# ### ###’’ ‘’FF’’ donne pour la valeur 1234567 le nombre
1 234 567 FF.
 L’espace après un format divise par mille
 Le format ‘’# ### ###’’ ‘’KF’’ donne pour la valeur 1234567 le nombre
1 234 KF
 Le caractère de répétition * donne pour
 Le format ‘’OK’’*.# ###’’ ‘’KF’’
 La valeur 1234567 OK……1234 KF
 Le caractère @ représente la valeur du texte et donne pour
 le format ‘’produit’’@
 l’entrée A produit A
 le format @*
 l’entrée Article N°27 Article N°27

Excel permet de faire varier les couleurs d’une cellule selon que le nombre
soit positif, négatif ou égal à un nombre.

 Format de nombre supérieur à la valeur de référence [>9000] [bleu] # ##0 F


si le nombre dans la cellule est supérieur à 9000, sa couleur sera bleu.
 Format de nombre inférieur à la valeur de référence : [<9000] [rouge] # ##0
F si le nombre dans la cellule est inférieur à 9000, sa couleur sera rouge.

Liste des couleurs : Noir, Bleu, Cyan, Vert, Magenta, Rouge, Jaune,
Blanc.

 Le signe / représente le séparateur de date et donne pour


 Le format JJJJ MM MMMM AAAA
 L’entrée 27/08/10 Vendredi 27 Août 2010-08-28

 Le signe ‘’:’’ représente le séparateur des heures et donne pour

 Le format H ‘’h’’MM

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 L’entrée 10 :45 10h45

Les formats date et heures

FORMAT DE DATES
JOURS
J DE 1 à 31
JJ DE 01 à 31
JJJ Lun, Mar, Mer,
JJJJ Lundi, Mardi, Mercredi,
MOIS
M DE 1 à 12
MM DE 01 à 12
MMM Jan, Fév, Mar.
MMMM Janvier, Février, Mars
ANNEES
AA 00, 01, 02
AAAA 2000, 2001, 2002

FORMATS DES HEURES


HEURES
H DE 0 à 23
HH DE 00 à 23

S DE 0 AM à 59
SS DE 00 à 59

HEURES A L’AMERICAINE
AM /PM DE 0 AM à 12 Pm
Am/Pm DE 0 Pm à 12 Pm
A/P, a/p

26. TRIER LES DONNEES

Sélectionner la zone à trier (sauf les totaux). Si une fausse


manipulation fait que la représentation du tableau est bouleversée, il faut
cliquez sur le bouton de la barre de titre qui a pour effet d’annuler la
frappe ou la dernière modification du document.

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Remarque
Ce bouton de la barre de titre permet aussi d’annuler la ou les dernières
actions effectuées.
Excel sait trier sur trois clés et dans les ordres numérique, alphabétique, et chronologique
mais également par rapport aux listes personnalisées.

Pour effectuer le tri, lancer la commande Accueil/ dans la galerie Edition, cliquez
sur le bouton trier et filtrer, et l’on peut donc faire son choix.
On observe ceci :

On peut également obtenir cette dernière à partir de Données/ dans la galerie trier et
filtrer, cliquez sur la commande trier ou directement l’une des commande souhaitez (

ou ). En cliquant sur , la boîte de dialogue suivante s’ouvre :

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On parle dans ce cas du tri personnalisé.

Dans cette boîte de dialogue, vous devez indiquer les différentes clés de tri ; par cela,
sélectionnez dans chaque liste la colonne sur laquelle Excel doit effectuer le tri.
On peut également augmenter le niveau, supprimer un niveau de tri.
Définir aussi les options.

27. CHANGER DE POLICE

Dans le Menu Accueil/cellule /Format/Format de cellule, vous


pouvez changer la police de vos caractères mais aussi leur taille, leur style et leur couleur,
ainsi que tous les autres paramètres de la cellule (Format, Alignement, Bordure, police,
Remplissage, Protection).

Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue après avoir sélectionné la
cellule, en cliquant sur le bouton droit de la souris et en choisissant l’option Format de
Cellule dans le Menu contextuel.

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Remarque

En affichant cette boîte de dialogue, vous auriez tous les raccourcis purs modifier la
police, la taille, le style, et la couleur de votre cellule.

28. PERSONNALISER EXCEL

La protection d’Excel se fait principalement dans le Bouton


Office/Option Excel/Option Avancées. Ces options sont reparties en plusieurs groupes.
Cette commande nous présente ceci :

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L’onglet Affichage :

On peut aussi découvrir les autres onglets en glissant la barre de défilement verticale vers
le bas.

29. ANNEXE : LES BARRES D’OUTILS

Elles présentent des outils qui vous permettent de travailler le plus


rapidement et vous donne plus de facilité pour présenter vos tableaux.
Vous pouvez créer et personnaliser vos barres d’outils en faisant Bouton Office/Options
Excel/personnaliser.

Mise en forme du texte :

1 Police 8 Centrer 14 Diminuer le retrait

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2 Taille 9 Aligner à droite 15 Augmenter le


retrait
3 Gras 10 Justifier 16 Bordures
4 Italique 11 Fusionner 17 Couleur de
remplissage
5 Souligner 12 Style de pourcentage 19 Couleur de police

6 Aligner à gaucher 13 Séparateur de milliers 20 Diminuer une


décimal

30. LES FILTRES

Le filtrage permet de rechercher et de manipuler rapidement et aisément un


sous-ensemble de données dans une plage.
Une plage filtrée affiche uniquement les lignes répondant aux critères (critère : condition
que vous spécifiez pour limiter les enregistrements à inclure dans le jeu de résultat d’une
requête ou d’un filtre) spécifiés pour une colonne. Microsoft Excel fournit de filtrage de
plages :

Filtre automatique, qui comprend le filtrage par sélection pour des critères simples.
Filtre avancé, pour des critères plus complexes.

Contrairement au tri, le filtrage ne réorganise pas la plage, mais masque momentanément


les lignes que vous ne souhaitez pas afficher.

Quand Excel filtre des lignes, vous pouvez modifier, mettre en forme, représenter
graphiquement et imprimer le sous ensemble de votre plage sans le réorganiser ou le
déplacer.

Filtre automatique

Quand vous utilisez la commande filtre automatique, des flèches de filtre automatique
apparaissent à droite des étiquettes de colonne dans la plage filtrée.
Le filtrage automatique personnalisé permet d’afficher des lignes contenant l’une ou
l’autre valeur. Vous pouvez aussi l’utiliser pour afficher des lignes répondant à plusieurs
conditions pour une colonne ; vous pouvez aussi afficher les lignes contenant des valeurs
comprises dans une plage déterminée.

Filtre avancé

La commande filtre avancé permet de filtrer une plage comme le filtre automatique, mais
elle n’affiche pas de liste déroulante pour les colonnes. Au lieu de cela, vous tapez les
critères (critère : condition que vous spécifiez pour limiter les enregistrements à inclure
dans le jeu de résultats d’une requête ou d’un filtre) selon lesquels effectuer le filtrage
dans une plage de critères distincte au dessus de la plage. Une plage de critères permet
d’effectuer un filtrage selon des critères plus complexes.
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Exemple de critères complexes

Plusieurs conditions dans une seule colonne

Si vous voulez appliquer au moins deux conditions à une seule colonne, tapez les critères
directement les uns en dessous des autres dans des lignes distinctes. Par exemple, la plage
de critères suivante affiche les lignes qui contiennent « KAMGA », « «TCHUINDJO »,
« TECHUANT » dans la colonne vendeurs.

Vendeurs
KAMGA
TCHUINDJO
TECHUANT

Une colonne dans deux colonnes ou davantage

Pour rechercher des données qui remplissent une condition dans plusieurs colonnes, tapez
tous les critères dans la même ligne de la plage de critère. Par exemple, la plage de critère
suivante affiche toutes les lignes qui contiennent « produit » dans la colonne Type,
« KAMGA » dans la colonne vendeur et un montant de ventes supérieur à 1000 FCFA.

Type vendeur ventes


Produit KAMGA > 1000

31. CREATION DE GRAPHIQUE :

Les graphiques constituent une méthode simple et visuellement agréable pour mettre
en valeur les comparaisons, motifs et tendances que les données brutes ne laissent pas
apparaître. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’analyser plusieurs colonnes de chiffres dans
une feuille de calcul.
Vous pouvez voir d’un seul coup d’œil si, par exemple, la grandeur des couleurs selon les
différentes villes de France, ou encore en quoi les couleurs réelles diffèrent des villes.

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Création de graphiques

Pour créer un graphique, vous devez d’abord entrer dans la feuille de calcul les
données qui le composent. Sélectionnez ensuite les données et utilisez l’Assistant
Graphique pour passer d’une étape de la création à l’autre et choisir notamment le type de
Graphique et les différentes options souhaitées ou utilisez Insertion/ dans la galerie
graphique, cliquez sur la flèche descendante de cette galerie et choisir le type de
graphique qui vous convient. Ceci pour créer un graphique de base que vous pouvez
mettre en forme ultérieurement.

NB : il est possible pour vous d’insérer différents type de graphiques à savoir :
Histogrammes, Courbes, Secteurs, Aires, Barres,…
En suivant le chemin précédent, on obtient :

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Graphique créé à partir des données de la feuille de calcul

Un rapport de graphique croisé dynamique est une synthèse interactive des données dans
un format graphique. Il est créé différemment des graphiques Microsoft Excel classique.
Une fois un rapport de graphique croisé dynamique créé, vous pouvez afficher différents
niveaux de détail ou revoir la disposition du graphique en faisant glisser ses éléments.

Représentation des données d’une feuille de calcul dans un graphisme

Un graphisme est lié aux données de la feuille de calcul à partir de laquelle il est créé. Il
est par conséquent automatiquement mis à jour lorsque ces données sont modifiées.

32. NOTIONS SUR LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui combine et compare


rapidement un grand nombre de données. Vous pouvez faire pivoter ses lignes et colonnes
pour afficher diverses synthèses des données sources, et afficher les détails des zones
intéressantes.

Quand utiliser un rapport de tableau croisé dynamique ?

Utilisez un rapport de tableau croisé dynamique lorsque vous voulez analyser les
totaux associés, en particulier lorsque vous avez une longue liste de chiffre à additionner
et que vous souhaitez comparer plusieurs faits à propos de chaque chiffre. Dans le rapport
illustré ci-dessous, vous pouvez aisément voir comment les ventes d’articles de golf pour
le troisième trimestre se comportent par rapport aux ventes d’articles pour un autre sport,
aux ventes d’un autre trimestre ou à l’ensemble des ventes. Un rapport de tableau croisé

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dynamique étant interactif, vous pouvez afficher les données de manière à voir davantage
de détails ou à calculer d’autres synthèses, telles que des comptes ou des moyennes.

SPORT TRIMESTRE VENTES


Golf Trim1 1500
Golf Trim4 2000
Tennis Trim3 600
Tennis Trim4 1500
Tennis Trim3 4075
Tennis Trim4 5000
Golf Trim3 6000

Somme des ventes Trimestre


Sport Trim3 trim4
Golf 6000 2000
Tennis 4675 6500
Grand total 10675 8500

Dans Excel, on a :

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Comment créer un rapport de tableau croisé dynamique ?

Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique, vous exécutez Insertion/ dans la
galerie Tableau, cliquez sur Tableau croisé dynamique. Dans cet Assistant, vous
sélectionnez les données sources souhaitées depuis votre liste de feuille de calcul ou base
de données externe. L’Assistant vous fournit alors une de feuille de calcul pour le rapport
et une liste des champs disponible. Lorsque vous faites glisser les champs depuis la
fenêtre contenant la liste vers les zones encadrées, Microsoft Excel synthétise et calcule
automatiquement le rapport.

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