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TABLE DE MATIERES
Pour lancer le programme Excel sous Windows, on peut avoir plusieurs méthodes :
Soit aller dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Microsoft
office/Microsoft office Excel ;
Soit aller dans le menu Démarrer/Exécuter/saisir Excel dans la boîte de
dialogue qui va s’ouvrir ;
Soit cliquer sur un ancien fichier Excel ;
Le chemin visuel à suivre pour les deux premières méthodes est le suivant :
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Pour quitter le programme Excel, passer par le Bouton Office/Quitter Excel. Cela
met fin à la session de travail avec Excel. Si des modifications n’ont pas été
sauvegardées, Excel vous propose de les enregistrer avant de quitter le programme.
Remarque Alt+F4= fichier/Quitter
Ce raccourci clavier permet de fermer toute application Windows de chez
Microsoft.
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Excel est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs
automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.
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Une feuille de calcul Excel 2007 est une grille de 10488576 lignes et 16384 colonnes.
L’intersection d’une ligne et d’une colonne s’appelle Cellule.
La cellule est l’unité de travail des tableurs. Elle peut contenir du texte, des nombres et des
formules de calculs.
L’adressage de colonnes est soit numérique, soit alphabétique (voir personnaliser Excel,
Bouton Office/option Excel/formule/cliquez sur style de référence dans la partie bande de
manipulation de formule.
Raccourci pour voir le nombre de ligne et de colonne :
Ctrl+ = voir le nombre de colonne lorsque la référence est L1C1.
Pour passer d’une cellule à une autre, utilisez les flèches (Touches) de
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Alt
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Ctrl Alt
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Ou vers la droite +
Au clavier : F8 ou +
Avec la souris : Faire glisser la souris sur les cellules en maintenant le bouton gauche de la
souris enfoncé.
Remarque :
Le nombre de lignes et de colonnes sélectionnés est indiqué dans la cellule
d’information quand vous faites glisser la souris.
Avec la souris : sélectionner le premier bloc, puis pour le suivant, restez appuyé
sur Ctrl
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Ctrl Ctrl
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A la souris : sélectionnez une ligne ou une colonne entière en cliquant sur son en-tête.
Au clavier : une colonne entière +
Barre d’espacement
Une ligne entière +
Barre d’espacement
Tout le document + +
Barre d’espacement
Enter Enter
Du haut vers le bas :
Quand vous faites glisser l’ascenseur, la ligne ou la colonne sur laquelle vous arrivez est
indiquée dans une étiquette à côté ou au dessus de la barre de défilement.
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Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez saisir du texte ; il s’affiche dans la cellule et sur
la barre de formule.
Pour valider une saisie, cliquez sur le signe de la barre de formule ou appuyer sur la
touche ENTRER ou bien encore déplacez-vous avec les touches de direction.
A l’inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix ce qui aura pour effet de ne
pas inscrire dans la cellule ce qui vient d’être tapé, ou appuyer sur la touche
ECHAP
Si le texte est large que la colonne, il s’affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il
déborde sont vides.
Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui
permettra de l’afficher complètement quand la largeur de la cellule sera agrandie.
Remarque :
Les données alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules.
Les données numériques sont alignées sur la droite des cellules.
Si l’on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède sa place au nouveau.
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Par le menu : sélectionnez une cellule dans la ou les colonnes à agrandir. Lancez la
commande Accueil/cellule/format et vous pouvez saisir votre largeur de colonne, hauteur
de ligne, masquer et afficher les lignes et les colonnes et paramétrer également d’autres
éléments. Son menu déroulant se présente ainsi :
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Le résultat s’affiche dans la cellule et c’est uniquement dans la barre de formule que la
formule de calcul est visible et modifiable.
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Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier et étendez la sélection sur toutes les
cellules où vous voulez la recopier.
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Ceci ce fait en positionnant le curseur de la souris sur le petit carré en bas à droite de la
sélection, le pointeur de la souris se change en croix. Cliquez, faites glisser le curseur dans la
direction voulue puis relâchez.
A l’issue de cette opération, on pourra remarquer qu’Excel a bien recopié la formule de calcul
en adaptant les adresses de calcul à sa nouvelle position (voir « les adresses relatives »). Ce
n’est donc pas le résultat contenu dans la cellule de départ qui est recopié.
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Ex : moyenne
Pour accéder plus rapidement à une fonction, il possible de taper la 1 ère lettre de la fonction à
atteindre dans la liste. Exemple : M pour moyenne
Excel vous demande alors les différents paramètres nécessaires à la fonction (par Ex : les
nombres à additionner). Vous pouvez les lui donner soit en sélectionnant les cellules
directement sur la feuille de calcul, soit en les entrant au clavier, puis validez.
Excel sélectionnera les nombres sur la ligne gauche de la cellule active, plutôt que ceux de
la colonne supérieure si les deux sont possibles. Cette sélection reste toutefois modifiable.
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Il faut noter que les références dans les cellules vont s’adapter automatiquement aux adresses
des cellules constituants le calcul.
Les références contenues dans une cellule sont donc relatives à cette cellule.
Prenons par exemple si dans G9 il y a avait =E9+F9 dans G10 il aura =E10+F10.
Nous verrons dans la section « les références absolues » que cette option n’est pas toujours
souhaitable et qu’il existe la possibilité de la supprimer.
Remarque
Nous allons calculer le pourcentage de parapluies vendus par la boutique, par rapport au total
des parapluies vendus.
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Une fois la formule définie, il faut mettre un format de pourcentage au résultat puis recopier-
incrémenter la formule sur les autres cellules destinataires. (cf titre IX).
Un message apparaît dans les cellules suivantes nous indiquant que nous faisons une
division par zéro.
En effet, nous avons vu avec l’étude des adresses relatives qu’Excel adaptait ses formules.
Or ici, il nous faut définir que le dividende est toujours le même soit la cellule E10. Il faut
donner un ordre à Excel pour que cette cellule reste identique quelque soit la cellule
résultat.
Pour cela, lors de la saisie de votre formule, lorsque le curseur se trouve juste après
l’entrée E10, tapez sur la touche F4. Cela a pour effet de figer la cellule. Il apparaît au
niveau de la barre de formule et on observe ceci :
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Une série d’alignement horizontal et vertical vous est proposée. Cliquez sur celle que vous
souhaitez utiliser puis cliquez sur ok pour valider votre choix.
On peut également accéder à cette boîte de dialogue en passant par :
Accueil/Cellule/Format.
L’option orientation vous permet d’orienter votre texte à l’intérieur de votre cellule de 0
à 90 degré vers le bas ou vers le haut.
Rappel :
Par défaut Excel aligne les données alphabétiques à gauche de la cellule et les données
numériques à droite de la cellule.
On veut centrer notre titre par rapport au tableau. Une commande sait centrer
sur plusieurs cellules mais il faut que ce texte soit sur la cellule la plus à gauche (dans la
sélection).
Copier votre titre dans la cellule la plus à gauche, sélectionner les cellules dans lesquelles
le texte devra être centré, lancez la commande Accueil/Cellule/Format, sélectionner
l’onglet Alignement et centrer sur plusieurs colonne pour alignement horizontal puis
validez.
Remarque :
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Pour changer la couleur de la cellule ou mettre un motif (rayures), sélectionner les cellules
concernées, lancez la commande Accueil/Cellule/Format/Format de cellule et cliquez sur
l’onglet Remplissage. Choisissez la couleur souhaitée et ajoutez éventuellement un motif et
texture, également d’autres couleur
.
La 1 ère fois que vous souhaitez sauvegarder votre travail, trois solutions
son possibles :
Par le Bouton Office/Enregistrer ;
Par le Bouton Office/Enregistrer sous ;
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En ce qui concerne le nom du fichier, vous pouvez donner le nom que vous voulez. Excel
vous proposera par défaut « classeur1 ». Pour modifier ce nom, tapez le nouveau nom de
votre fichier au niveau du « nom du fichier ». Vous n’êtes plus limité dans le monde de
caractères, mais les signes de ponctuation sont à proscrire. L’espace est maintenant
possible (à éviter). L’extension s’ajoutera automatiquement.
Quand vous avez déjà enregistré pour une 1ère fois votre travail, pensez à le sauvegarder
très régulièrement (toutes les 5 minutes).
Par l’icône
Le nom de votre fichier étant déjà connu par Excel, la sauvegarde se fera sous le
même nom.
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Si vous cochez « Créer une copie de sauvegarde », Excel conserve l’avant dernière
sauvegarde sous le nom du fichier avec l’extension BAK.
Attention : les copies de secours doublent la consommation de mémoire sur le disque dur.
Le mot de passe protégeant le document empêche l’ouverture du document. Le mot de
passe permettant l’accès à l’écriture permet l’écriture sur le document et l’enregistrement.
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La fonction aperçu avant impression permet de voir à l’écran ce qui va être imprimé.
Afficher les Marges permet de changer les marges du document mais aussi de changer la
taille de vos colonnes directement à l’écran.
La mise en page permet d’effectuer la mise en page du document ceci se fait par la
commande mise en page de l’aperçu avant impression (voir paragraphe suivant).
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Orientation du document :
Echelle
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Il permet de définir les marges du haut, du bas, de la gauche et de la droite, ainsi que
de votre document horizontalement et /ou verticalement.
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Les sections permettent de positionner vos en-têtes et pied de page à gauche, au centre, à
droite, de votre document.
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Vous pouvez définir si vous souhaitez que le quadrillage, les en-têtes de lignes et de
colonnes de votre feuille Excel apparaissent à l’impression.
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Imprimante :
Vous donne le détail concernant l’imprimante sélectionnée, son état,…etc.
Impression
Définit les éléments à imprimer.
Sélection : Imprime la partie que vous avez sélectionnée dans votre document.
Etendue
Tout : imprime l’ensemble de votre document.
Copie
Nombre de copies : permet de définir le nombre d’exemplaire de votre document de
votre document.
Copies assemblées :
Par défaut, Excel vous imprime dans ce cas plusieurs exemplaires de l’ensemble de votre
document, puis recommence opération si cette option n’est pas cochée, il imprime toutes
les pages 1, toutes les pages 2 et ainsi de suite.
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Par le Menu Bouton Office/Ouvrir, cliquez sur le nom du document sur lequel
vous souhaitez intervenir.
Remarque :
Cette commande nous affiche la fenêtre suivante :
Avant tout, il faut sélectionner la feuille qui sera à droite qui va être
ajoutée. Par exemple si vous voulez faire une insertion entre feuille1 et feuille2,
sélectionner feuille2, puis lancez la commande Accueil/dans la galerie Cellule, cliquez sur
Insérer/Insérer une feuille.
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pour dérouler puis cliquez sur Insérer des lignes dans la feuille Excel insère toujours au
dessus et à gauche de la sélection.
Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois, il suffit d’en sélectionner
plusieurs à la suite. L’insertion se fera en fonction du nombre de lignes ou de colonnes
sélectionnées et le format sera identique à celui de la sélection.
Attention :
Il n’est pas possible d’insérer des colonnes lorsque vous avez fait un alignement sur plusieurs
colonnes. Si vous souhaitez faire cette insertion, ôtez le centre sur plusieurs colonnes.
Remarque :
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Il faut choisir dans une liste le format que l’on désire appliquer à des nombres. Si les
formats prédéfinis ne vous conviennent pas, il vous est possible de les personnaliser
Format monétaire.
Le format ‘’# ### ###’’ ‘’FF’’ donne pour la valeur 1234567 le nombre
1 234 567 FF.
L’espace après un format divise par mille
Le format ‘’# ### ###’’ ‘’KF’’ donne pour la valeur 1234567 le nombre
1 234 KF
Le caractère de répétition * donne pour
Le format ‘’OK’’*.# ###’’ ‘’KF’’
La valeur 1234567 OK……1234 KF
Le caractère @ représente la valeur du texte et donne pour
le format ‘’produit’’@
l’entrée A produit A
le format @*
l’entrée Article N°27 Article N°27
Excel permet de faire varier les couleurs d’une cellule selon que le nombre
soit positif, négatif ou égal à un nombre.
Liste des couleurs : Noir, Bleu, Cyan, Vert, Magenta, Rouge, Jaune,
Blanc.
Le format H ‘’h’’MM
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FORMAT DE DATES
JOURS
J DE 1 à 31
JJ DE 01 à 31
JJJ Lun, Mar, Mer,
JJJJ Lundi, Mardi, Mercredi,
MOIS
M DE 1 à 12
MM DE 01 à 12
MMM Jan, Fév, Mar.
MMMM Janvier, Février, Mars
ANNEES
AA 00, 01, 02
AAAA 2000, 2001, 2002
S DE 0 AM à 59
SS DE 00 à 59
HEURES A L’AMERICAINE
AM /PM DE 0 AM à 12 Pm
Am/Pm DE 0 Pm à 12 Pm
A/P, a/p
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Remarque
Ce bouton de la barre de titre permet aussi d’annuler la ou les dernières
actions effectuées.
Excel sait trier sur trois clés et dans les ordres numérique, alphabétique, et chronologique
mais également par rapport aux listes personnalisées.
Pour effectuer le tri, lancer la commande Accueil/ dans la galerie Edition, cliquez
sur le bouton trier et filtrer, et l’on peut donc faire son choix.
On observe ceci :
On peut également obtenir cette dernière à partir de Données/ dans la galerie trier et
filtrer, cliquez sur la commande trier ou directement l’une des commande souhaitez (
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Dans cette boîte de dialogue, vous devez indiquer les différentes clés de tri ; par cela,
sélectionnez dans chaque liste la colonne sur laquelle Excel doit effectuer le tri.
On peut également augmenter le niveau, supprimer un niveau de tri.
Définir aussi les options.
Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue après avoir sélectionné la
cellule, en cliquant sur le bouton droit de la souris et en choisissant l’option Format de
Cellule dans le Menu contextuel.
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Remarque
En affichant cette boîte de dialogue, vous auriez tous les raccourcis purs modifier la
police, la taille, le style, et la couleur de votre cellule.
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L’onglet Affichage :
On peut aussi découvrir les autres onglets en glissant la barre de défilement verticale vers
le bas.
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Filtre automatique, qui comprend le filtrage par sélection pour des critères simples.
Filtre avancé, pour des critères plus complexes.
Quand Excel filtre des lignes, vous pouvez modifier, mettre en forme, représenter
graphiquement et imprimer le sous ensemble de votre plage sans le réorganiser ou le
déplacer.
Filtre automatique
Quand vous utilisez la commande filtre automatique, des flèches de filtre automatique
apparaissent à droite des étiquettes de colonne dans la plage filtrée.
Le filtrage automatique personnalisé permet d’afficher des lignes contenant l’une ou
l’autre valeur. Vous pouvez aussi l’utiliser pour afficher des lignes répondant à plusieurs
conditions pour une colonne ; vous pouvez aussi afficher les lignes contenant des valeurs
comprises dans une plage déterminée.
Filtre avancé
La commande filtre avancé permet de filtrer une plage comme le filtre automatique, mais
elle n’affiche pas de liste déroulante pour les colonnes. Au lieu de cela, vous tapez les
critères (critère : condition que vous spécifiez pour limiter les enregistrements à inclure
dans le jeu de résultats d’une requête ou d’un filtre) selon lesquels effectuer le filtrage
dans une plage de critères distincte au dessus de la plage. Une plage de critères permet
d’effectuer un filtrage selon des critères plus complexes.
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Si vous voulez appliquer au moins deux conditions à une seule colonne, tapez les critères
directement les uns en dessous des autres dans des lignes distinctes. Par exemple, la plage
de critères suivante affiche les lignes qui contiennent « KAMGA », « «TCHUINDJO »,
« TECHUANT » dans la colonne vendeurs.
Vendeurs
KAMGA
TCHUINDJO
TECHUANT
Pour rechercher des données qui remplissent une condition dans plusieurs colonnes, tapez
tous les critères dans la même ligne de la plage de critère. Par exemple, la plage de critère
suivante affiche toutes les lignes qui contiennent « produit » dans la colonne Type,
« KAMGA » dans la colonne vendeur et un montant de ventes supérieur à 1000 FCFA.
Les graphiques constituent une méthode simple et visuellement agréable pour mettre
en valeur les comparaisons, motifs et tendances que les données brutes ne laissent pas
apparaître. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’analyser plusieurs colonnes de chiffres dans
une feuille de calcul.
Vous pouvez voir d’un seul coup d’œil si, par exemple, la grandeur des couleurs selon les
différentes villes de France, ou encore en quoi les couleurs réelles diffèrent des villes.
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Création de graphiques
Pour créer un graphique, vous devez d’abord entrer dans la feuille de calcul les
données qui le composent. Sélectionnez ensuite les données et utilisez l’Assistant
Graphique pour passer d’une étape de la création à l’autre et choisir notamment le type de
Graphique et les différentes options souhaitées ou utilisez Insertion/ dans la galerie
graphique, cliquez sur la flèche descendante de cette galerie et choisir le type de
graphique qui vous convient. Ceci pour créer un graphique de base que vous pouvez
mettre en forme ultérieurement.
NB : il est possible pour vous d’insérer différents type de graphiques à savoir :
Histogrammes, Courbes, Secteurs, Aires, Barres,…
En suivant le chemin précédent, on obtient :
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Un rapport de graphique croisé dynamique est une synthèse interactive des données dans
un format graphique. Il est créé différemment des graphiques Microsoft Excel classique.
Une fois un rapport de graphique croisé dynamique créé, vous pouvez afficher différents
niveaux de détail ou revoir la disposition du graphique en faisant glisser ses éléments.
Un graphisme est lié aux données de la feuille de calcul à partir de laquelle il est créé. Il
est par conséquent automatiquement mis à jour lorsque ces données sont modifiées.
Utilisez un rapport de tableau croisé dynamique lorsque vous voulez analyser les
totaux associés, en particulier lorsque vous avez une longue liste de chiffre à additionner
et que vous souhaitez comparer plusieurs faits à propos de chaque chiffre. Dans le rapport
illustré ci-dessous, vous pouvez aisément voir comment les ventes d’articles de golf pour
le troisième trimestre se comportent par rapport aux ventes d’articles pour un autre sport,
aux ventes d’un autre trimestre ou à l’ensemble des ventes. Un rapport de tableau croisé
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dynamique étant interactif, vous pouvez afficher les données de manière à voir davantage
de détails ou à calculer d’autres synthèses, telles que des comptes ou des moyennes.
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Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique, vous exécutez Insertion/ dans la
galerie Tableau, cliquez sur Tableau croisé dynamique. Dans cet Assistant, vous
sélectionnez les données sources souhaitées depuis votre liste de feuille de calcul ou base
de données externe. L’Assistant vous fournit alors une de feuille de calcul pour le rapport
et une liste des champs disponible. Lorsque vous faites glisser les champs depuis la
fenêtre contenant la liste vers les zones encadrées, Microsoft Excel synthétise et calcule
automatiquement le rapport.
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