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Adresse : Av. De la libération (Ex. 24 novembre) Numéro 295, immeuble kin béton, Kinshasa/Gombe
3e niveau Local 17 Réf. Station Ariana/ Académie des beaux-arts.
Téléphone : (+243) 830 415 710 - Site web : www.admiral-rdc.com
Le contour épais
EXERCICE 2
PRODUITS LUNDI MARDI MERCREDI TOTAL
COCA 40 25 60
FANTA 10 70 18
SPRITE 15 26 15
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CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DE CALCUL
II.1 GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
II.1.1 GESTION
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour insérer,
supprimer, renommer, déplacer, copier ou appliquer une couleur, on opère sur les
onglets de feuille.
e. Couleur d’onglet :
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Clic droit sur l’onglet de la feuille/Couleur d’onglet/Cliquer sur la
pastille de couleur de votre choix.
Remarque : Par défaut, le texte est aligné à gauche et les chiffres à droite.
123
La partie au centre est composée de trois boutons :
1. Ce bouton permet d’annuler la saisie
2. Ce bouton permet de valider
3. Ce bouton permet d’insérer des fonctions
II.2.4 LA SELECTION
D’une cellule : Placer le contour épais dans la cellule concernée ;
D’une colonne : cliquer sur l’en-tête de la colonne concernée ;
D’une ligne : cliquer sur l’en-tête de la ligne concernée ;
D’une plage de données : cliquer sur une cellule de la plage et faire Ctrl
+ A ;
D’une feuille : Cliquer à l’intersection des en-têtes de colonnes et des
lignes ;N.B : La sélection peut aussi se faire par la méthode standard du
cliquer-glisser ou par la combinaison de la touche Shift avec l’une des
touches de direction
PR=PA+FRAIS
BENEFICE=PV-
Procédure
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Sélectionnez la plage des données ;
Onglet Accueil/ groupe style
Pointez sur « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis cliquez sur
« Autres règles » ;
Dans la boîte qui s’affiche, déterminez la condition de la mise en forme
Dans la même boîte, cliquez dans la zone qui est à droite de la zone citée
précédemment puis saisissez le nombre faisant l’objet de la condition ;
Validez ensuite sur « OK »
III.2 LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
III.2.1 ORIENTATION DE LA PAGE
Accéder à l’Aperçu avant impression (Fichier/ Imprimer ou Ctrl+F2) ;
Cliquer sur Mise en page ;
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, se positionner dans l‘onglet
Page ;
Cliquer sur Portrait ou Paysage ;
Valider (Cliquer sur OK) ;
N.B : Le changement de l’orientation de la page peut aussi se faire à
partir de l’écran Back stage : Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Orientation Portrait
puis Cliquer sur l’orientation voulue.
III.2.2 CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE
Basculer en mode Aperçu avant impression ;
Cliquer sur Mise en page puis sur Marges ;
Cocher les boutons radios Horizontalement et Verticalement ;
Valider (cliquer sur OK) ;
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1 COCA 20 1300
2 TOP 15 800
3 DJINO 14 800
4 SPRITE 22 1300
5 EAU VIVE 18 700
TG
RABAIS (5%)
NET COM
TVA (16%)
NET A PAYER
Formules :
Total Général = la somme de tous les PT
Réduction = TG x Taux
Net Com = TG - Réduction
Tva = TG x 16%
Net à Payer = Net Com + Tva
N.B : La TVA est calculée sur le total général car c’est le client qui le supporte et non
l’entreprise.
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CHAPITRE IV : ONGLET DONNEES
IV.1 TRIER
Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de
données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez et
d'organiser les données.
Remarque : vous trouvez la fonction trier et filtrer à deux endroits différents, dans le
groupe Edition de l’onglet Accueil et dans le groupe trier et filtrer de l’onglet
Données.
Trier les données signifie les ranger dans l’ordre croissant ou
décroissant c’est-à-dire du petit au plus grand et vice versa ;
Procédure :
Sélectionner la plage de données ;
Onglet Données / Groupe Trier et filtrer ;
Cliquer sur Trier ;
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner la colonne à trier
ainsi l’ordre du tri (de A à Z ou de Z à A) ;
Valider ;
IV.2 FILTRER
Filtrer, c’est extraire des données qui répondent à un critère bien
défini. Ex : Afficher la liste des étudiants habitant dans la commune de LINGWALA ;
Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux
critères que vous avez spécifiés et masquent celles que vous ne voulez pas afficher.
Procédure :
Sélectionner la plage de données ;
Onglet Données / ‘’ Trier et filtrer ‘’ ;
Cliquer sur Filtrer ;
Cliquer sur le bouton de liste qui s’affiche à droite de l’en-tête de la
colonne à filtrer ;
Placer le pointeur sur ‘’ Filtres textuels ‘’ ou ‘’ Filtres numériques ‘’ ;
Sélectionner un critère (est égal à, est différent de, est supérieur à, etc.) ;
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisir ou sélectionner la valeur du
critère à remplir ;
Valider ;
IV.3 FILTRE AVANCE
Un filtre avancé est un filtre multicritère c’est-à-dire qui permet
d’extraire des données qui répondent à plusieurs critères à la fois.
Ex. Afficher les étudiants du sexe féminin, âgé de moins de 25 ans et
habitant dans la commune de LINGWALA.
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Pour effectuer un filtre avancé, il faut préalablement créer une plage de
critères qui contient les mêmes champs que la plage de données
Procédure :
Cliquer sur la 1ère cellule de la plage de données ;
Onglet Données/ Trier et filtrer ;
Cliquer sur « Avancé » ;
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, Cliquer dans la zone de critères ;
Sélectionner la plage de critères ;
Cliquer sur OK ;
EXERCICE
1. Ce tableau reprend la liste des candidats pour le recrutement à la SNEL
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CHAPITRE V. CONSOLIDATION, GRAPHIQUE ET PROTECTION DES DONNÉES
V.1 CONSOLIDATION
Elle consiste à effectuer la somme des données se trouvant dans des
plages de données différentes pour afficher un total général.
Procédure :
Placer le contour épais dans la première cellule vide de la plage du total
général ;
Onglet Données / Groupe Outils de données ;
Cliquer sur ‘’ Consolider ‘’ ;
S’assurer que le curseur se trouve dans la zone ‘’ Référence ‘’ de la boîte
de dialogue qui s’affiche ;
Cliquer sur l’onglet de la première feuille et sélectionner la partie
numérique de la plage puis cliquer sur ‘’ Ajouter ‘’ ;
Répéter l’opération précédente pour les onglets de feuilles suivantes (2,
3, …) ;
Cocher le bouton radio ‘’ Lier aux données source ‘’ ;
Valider ;
(Cliquer sur OK ou Enter) ;
EXERCICE :
Boutique A Lundi Mardi
Versements 500000 300000
Dépenses 25000 10000
Soldes
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Sélectionnez les données à insérer dans le graphique ;
Onglet Insertion / Graphiques ;
Cliquer sur une catégorie de graphiques (Colonne, ligne, secteur, barre,
etc.) ;
Cliquer sur un modèle de la catégorie sélectionnée ;
N.B. : Lorsque le graphique est inséré dans la feuille de calcul, il s’affiche
concomitamment les outils de graphique avec trois nouveaux onglets : création,
disposition et mise en forme.
V.2.2 DEPLACER LE GRAPHIQUE
Onglet Création / Groupe Emplacement ;
Cliquer sur Déplacer le graphique ;
Cocher le bouton radio ‘’ Nouvelle feuille ‘’ puis renommer ladite
feuille ;
Valider (cliquer sur OK) ;
V.2.3 MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
Onglet Création / Groupe Type ;
Cliquer sur Modifier le type de graphique ;
Cliquer sur un modèle de graphique, Valider (OK ou Enter) ;
N.B : Le graphique doit être inséré pour le rapport général.
V.3 PROTECTION DES DONNÉES
Celle-ci peut se faire de plusieurs manières, nous citons deux :
A. MASQUER LES DONNÉES
Une colonne : Clic droit sur l’en-tête de la colonne concernée /Cliquer
sur Masquer ;
Une ligne : Clic droit sur l’en-tête de la ligne concernée / Cliquer sur
Masquer ;
Une feuille : clic droit sur l’onglet de la feuille concernée / Cliquer sur
Masquer ;
B. PROTECTION (avec mot de passe)
B.1. Protection de la feuille
Clic droit sur l’onglet de la feuille à protéger ;
Cliquer sur Protéger la feuille ;
Saisir le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
Confirmer le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
B.2. Protection de la structure du classeur
Onglet Révision / Groupe Modifications ;
Cliquer sur Protéger le classeur ;
Saisir le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
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Confirmer le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
CHAPITRES VI. INSERTION DES FONCTIONS
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Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;
Puis saisir cette expression =NB.SI (sélectionner les cellules à compter ;
Placer le point-virgule puis déterminer le critère et fermer la
parenthèse ;
Appuyer sur la touche ENTER ou ENTRER ;
Cette expression se démontre comme suite :
=NB.SI(plage;critère) = NB.SI(K3:K12;"satisfaction") ou =NB.SI(C6:AF6;"A")
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N° NOMS MATH FRANÇAIS ECOPOL DROIT HISTOIRE INFOR. TOT. MOY. % MENTION
50 50 40 40 40 40 100%
01 MBOMBO 40 32 37 29 38 29
02 MIKETU 20 10 20 35 10 08
03 SEVOLO 10 15 30 28 10 06
04 KAPINGA 25 18 27 09 16 02
05 RETHA 22 15 28 23 19 15
06 MADIAYI 15 40 32 40 10 13
07 DISUBI 08 15 23 25 05 03
08 KABEYA 35 23 15 5 03 29
09 ONEMA 29 23 25 5 07 31
10 KITENGE 33 45 38 10 28 33
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CHAPITRES VII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ET VALIDATION DES DONNEES
VII.1 TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)
Ce tableau est utile pour synthétiser, analyser, explorer et présenter
des données de synthèse. Il permet :
D’interroger de grandes quantités des données ;
D’obtenir des sous totaux ;
De filtrer, trier et grouper des données.
Ière Procédure :
Sélectionnez la plage de données ;
Onglet Insertion/ Groupe Tableaux ;
Cliquer sur Insérer un tableau croisé dynamique ;
Cliquez sur OK à l‘apparition de la boite de dialogue Créer un tableau
croisé dynamique ;
Cochez les boutons radios de champs à afficher dans le TCD ;
IIème Procédure :
Sur la nouvelle feuille ;
Fait glisser les champs dans les zones voulues ci-dessus :
Nom vers la zone étiquettes de colonne.
Produit vers la zone étiquettes de ligne
Qté vers la zone étiquettes valeurs
P U vers la zone étiquettes valeurs
P T vers la zone filtre de rapport
Ouvrir l’onglet étiquette de colonne puis afficher le client recherché en
désactivant d’autre puis cliquer sur OK.
Comment afficher la valeur la plus élevée.
Ouvrir l’onglet du PT sélectionnez le montant le plus élevé (il se situe au
fond de la liste).
Puis cliquer sur OK.
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b) Message de saisie
Sélectionner les cellules où doit s’afficher le message de saisie ;
Onglet Données/ Groupe Outils de données ;
Cliquer sur Validation des données ;
Cliquer sur l’onglet Message de saisie ;
Saisir le titre ainsi que le message à afficher ;
Cliquer sur OK ;
c) Alerte d’erreur
Onglet Données/ Cliquer sur Outils de données ;
Cliquer sur Validation de données ;
Cliquer sur l’onglet Alerte d’erreur ;
Saisir le texte ainsi que le message d’erreur ;
Déterminer le meilleur client auquel l’entreprise doit donner la prime (référence PT)
Dates NOMS PRODUITS QTES PU PT
01/09/2017 NDONDA COCA 200 9000
02/09/2017 NGAMBI MALTINA 180 11000
03/09/2017 MOSENGWO SPRITE 190 9000
04/09/2017 NGALULA TOP 210 9000
05/09/2017 KUBUBU DJINO 230 9000
06/09/2017 MATONDO SKOL 270 9000
07/09/2017 PELUTA SPRITE 250 9000
08/09/2017 BOKOSA DJINO 250 9000
10/09/2017 MANGOLA MALTINA 195 11000
11/09/2017 KIAMA COCA 210 9000
12/09/2017 PALANGA SPRITE 220 9000
13/09/2017 LOMBE SKOL 185 9000
14/09/2017 NGALULA MALTINA 200 11000
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CHAPITRES VIII. FONCTION SOMME SI
A B C D
1 AGENT SEXE PRIME
2 Bolch M 500
3 Mayinda M 600
4 Mbombo F 200
5 Metelo M 300
TOTAL HOMME =SOMME.SI(B2:B5;"=M";C2:C5)
TOTAL FEMME =SOMME.SI(B2:B5;"=F";C2:C5)
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CHAPITRE IX. CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE
IX.1 CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE
Saisir le tableau suivant :
T. G
Remise (5%)
Net COM
Frais de port
T.V.A (16%)
Net
N.B : Pour créer une telle facture, il faut d’abord programmer des formules dans
quelques cellules. Entre le PU et le total général, veuillez laisser 5 lignes dans la
facture.
- =si(A2=01 ;’’1000’’ ;si(A2=02 ;’’900’’ ;si(A2=03 ;’’1200’’ ;si(A2=04 ;’’600’’
;si(A2=05 ;’’1300’’ ;’’ ‘’)))))
4. Comment calculer le prix total en FC, $ et € ?
Procédure
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A. Prix total en franc congolais
- Placer le contour épais dans la première cellule du PT-FC puis vous
Mettez les signes (+) ou (=).
- Cliquez dans la cellule vide de la Qté puis saisir le signe de la (*) puis
Cliquer dans la cellule vide de pu
- Enter ex : Qté*pu
- Valider par Enter
B. Prix total en dollar
- Placer le contour épais dans la première cellule du PT-$ puis
- Vous mettez les signes (+) ou (=).
- Vous cliquez sur PT-FC / par taux du jour
- EX : PT-$=PT-FC/2000
C. Prix total en euro
- Placer le contour épais dans la première cellule du PT-$ puis
- Vous mettez les signes (+) ou (=).
- Vous cliquez sur PT-FC/par taux du jour en euro
- Ex : PT-€= PT-FC/2300
NB : personnalisez des signes monétaires des chaque colonnes (PT-FC, PT-$ et PT-€)
Insérer les différentes formules de la facture.
Formules
Comment trouver le total général
=Onglet Accueil /Groupe Edition/Clic sur somme que la sélection
apparait après vous sélectionnez les #valeur du PT-FC valider « Enter »
Comment trouvez la Remise (Réduction commerciale)
=total général * 5% (E7*5%)
Comment trouvez le Net commercial
=total général – Remise (E7-E8)
IX.2 CALCUL SUR LE FRAIS DE PORT
Pratique : l’entreprise Bolchevic veut dédouaner ses marchandises au port de Matadi
et au port il est à noter que les frais de facturation s’élèvent à 100$
TD
Si le total général est inférieur à 10000 la personne va payer 100$ au port
avant de dédouaner la marchandise.
Si le total général est compris entre 10000 & 50000 la personne va payer que
50$ au port.
Si le total général dépasse 50000 la personne ne va rien payer au port
- Crée par la 1ère ligne c.à.d. numéro, désignation, Qte, PU, puis appuyer sur
enter.
NB : Formule :
=si(E7<10000 ;’’100$’’ ;si(E7<=50000 ;’’50$’’ ;si(E7>50000 ;’’Gratuit’’ ;’’’’)))
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Table des matières
Chapitre I. Généralités Sur Microsoft Excel 2013.....................................................1
I.1 Définition.............................................................................................................1
I.2 Lancement et fermeture......................................................................................1
I.2.1 Lancement : 4 méthodes................................................................................1
I.2.2 Fermeture : 4 méthodes.................................................................................1
I.3 Présentation de la fenêtre d’Excel 2013..............................................................1
1.4 Déplacement Dans La Feuille De Calcul :............................................................2
1.5 CALCUL DANS LA FEUILLE...................................................................................2
1.6 LA RECOPIE DES DONNEES..................................................................................3
CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DE CALCUL.....................4
II.1 GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL..................................................................4
II.1.1 GESTION........................................................................................................4
II.1.2 LA SAISIE DE DONNEES..................................................................................5
II.2 UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL...........................................................6
II.2.1 MODIFICATION DE LA LARGEUR D’UNE COLONNE.......................................6
II.2.2 MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES...............................................6
II.2.3 CORRECTION DES FAUTES D’ORTHOGRAPHE...............................................6
II.2.4 LA SELECTION................................................................................................6
CHAPITRE III. MISE EN FORME ET MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL.......8
III.1 MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL.....................................................8
III.1.1 BORDURES....................................................................................................8
Pour faciliter l’utilisation des données dans une feuille de calcul, vous pouvez les
classer dans un tableau...........................................................................................8
III.1.2 FUSIONNER ET CENTRER..............................................................................8
III.1.3 INSERTION DE SIGNES MONETAIRES...........................................................8
III.1.4 MISE EN FORME CONDITIONNELLE..........................................................8
III.2 LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL...................................................9
III.2.1 ORIENTATION DE LA PAGE...........................................................................9
III.2.2 CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE.........................................................9
III.2.3 EN-TETE ET PIED DE PAGE............................................................................9
CHAPITRE IV : ONGLET DONNEES.........................................................................11
IV.1 TRIER................................................................................................................11
IV.2 FILTRER............................................................................................................11
IV.3 FILTRE AVANCE................................................................................................11
V.1 CONSOLIDATION...............................................................................................13
V.2 GRAPHIQUE......................................................................................................13
V.2.1 INSERTION...................................................................................................14
V.2.2 DEPLACER LE GRAPHIQUE...........................................................................14
V.2.3 MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.............................................................14
A. MASQUER LES DONNÉES.................................................................................14
B. PROTECTION (avec mot de passe)................................................................14
CHAPITRES VI. INSERTION DES FONCTIONS......................................................16
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VI.1 FONCTION MATHEMATIQUE...........................................................................16
VI.1.1. SOMME AUTOMATIQUE ............................................................................16
VI.2 FONCTION STATISTIQUE..................................................................................16
VI.2.1 MOYENNE.....................................................................................................16
CHAPITRES VII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ET VALIDATION DES
DONNEES................................................................................................................19
VII.1 TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)............................................................19
VII.II VALIDATION DES DONNEES...........................................................................19
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