Syllabus EXCEL

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ECOLE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

ADMIRAL
SYLLABUS DE MICROSOFT EXCEL
C eco n tec
OBJECTIF PEDAGOGIQUE DU COURS DE EXCEL

Cette formation vous permet faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est
un logiciel de calcul très puissant.
Chapitre I. Généralités Sur Microsoft Excel 2013

I.1 Définition
Microsoft Office Excel est un tableur (programme
informatique capable de manipuler des feuilles de calcul)
qui, sait également faire des graphiques, d’où son nom
de tableur-grapheur.
2
Excel permet donc de faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est un
logiciel de calcul très puissant.
I.2 Lancement et fermeture
Il existe plusieurs méthodes de lancement et de fermeture du
logiciel. Nous ne citerons cependant que les 4 plus courantes.
I.2.1 Lancement : 4 méthodes
 Double-cliquer sur l’icône d’Excel qui se trouve sur le bureau ;
 Cliquer sur l’icône d’Excel puis appuyer sur Enter ;
 Cliquer sur Démarrer puis sur Microsoft Office Excel 2013 ;

 Démarrer/Tous les programmes/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2013 ;
 Sur la page d’accueil qui s’affiche, cliquer sur nouveau classeur.
I.2.2 Fermeture : 4 méthodes
 Cliquer sur le bouton Fermer ;
 Double-cliquer sur l’icône d’Excel situé au coin supérieur gauche de la fenêtre ;
 ALT + F + Q ;
 ALT + F4 ;
I.3 Présentation de la fenêtre d’Excel 2013
Menu Fichier (remplace le bouton office de la version 2007) ;
 La Barre d’outils Accès rapide ;
 La Barre de titre ;
 Les Onglets ;
 La zone Nom ;
 La barre de formule ;
 L’espace de travail : La feuille de calcul ;
 Les barres de défilement ;
 Les onglets de feuille ;
 Les boutons de navigation des feuilles ;
 Les boutons d’affichage (Normal, Mise en page, Aperçu des sauts
de page) ;
 Le zoomer ;
NB : La feuille de calcul, elle est composée des colonnes et des lignes, les colonnes
sont représentées par des lettres alphabétiques qui sont au nombre de 16 384
tandis que les lignes sont représentées par des chiffres qui sont au nombre de
1 048 576, c.à.d. la feuille de calcul entière comprend 17 179 869 184 cellule
Adresse : Av. De la libération (Ex. 24 novembre) Numéro 295, immeuble kin béton, Kinshasa/Gombe
3e niveau Local 17 Réf. Station Ariana/ Académie des beaux-arts.
Téléphone : (+243) 830 415 710 - Site web : www.admiral-rdc.com
3
Le contour épais
1.4 Déplacement Dans La Feuille De Calcul :

Le déplacement du contour épais dans la feuille de calcul peut se
faire à l’aide de :
a. La touche Tabulation :
Déplace le contour épais sur la ligne, cellule après cellule vers la
droite.
b. La touche Enter :
Déplace le contour épais sur la colonne, cellule après cellule vers
le bas
c. Les 4 touches de direction :
Déplacent le contour épais dans la direction indiquée par la
flèche.
d. La souris :
Il suffit de cliquer sur la cellule voulue pour que le contour épais
s’y positionne.
e. La zone Nom :
Cliquer puis saisir dans la Zone Nom l’adresse de la cellule (ex.
AAA34) puis appuyer sur Enter
1.5 CALCUL DANS LA FEUILLE

 Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;
 Mettre le signe d’égalité (=) ou le signe plus (+) ;
 Cliquer dans la première cellule qui contient de données puis saisir
l’opération à effectuer (+, -, /, x) ;
 Répéter l’opération précédente pour les cellules suivantes ;
4
 Valider (Enter)
EXERCICE 1
N° DESIGNATION Qté P.U P.T
01 MALTINA
02 VITAL’O
03 D’JINO
EXERCICE 2
PRODUITS LUNDI MARDI MERCREDI TOTAL
COCA 40 25 60
FANTA 10 70 18
SPRITE 15 26 15
N.B : Pour ces deux tableaux, le calcul doit se faire manuellement.
1.6 LA RECOPIE DES DONNEES

 Placer le contour épais dans la première cellule ;
 Amener le pointeur sur la poignée de la recopie (le pointeur prend la
forme d’une croix noire) ;
 Cliquer-glisser verticalement ou horizontalement.
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CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DE CALCUL

II.1 GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
II.1.1 GESTION
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour insérer,
supprimer, renommer, déplacer, copier ou appliquer une couleur, on opère sur les
onglets de feuille.
a. Pour insérer une feuille de calcul

 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des feuilles de calcul
 Appuyer sur le bouton droit de la souris
 Sélectionnez l’option Insérer
 Sélectionnez feuille de calcul
 Validez par OK
b. Pour renommer une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
 Appuyer sur le bouton droit de la souris
 Sélectionnez l’option Renommer
 Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiré.
c. Pour supprimer une feuille de calcul
 Placer le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
 Appuyer sur le bouton droit de la souris
 Sélectionner l’option supprimer une feuille
 Un message d’alerte s’affiche, cliquer sur ok
d. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul
 Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
 Appuyer sur le bouton droit de la souris
 Sélectionnez l’option Déplacer ou copier
 Une boîte de dialogue s’affiche
 Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille
 Validez par OK.
e. Couleur d’onglet :
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Clic droit sur l’onglet de la feuille/Couleur d’onglet/Cliquer sur la

pastille de couleur de votre choix.
II.1.2 LA SAISIE DE DONNEES

 Saisir du texte ou des chiffres
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir du texte, puis tapez votre
texte : il s'affiche à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.
Remarque : Par défaut, le texte est aligné à gauche et les chiffres à droite.
Zone des saisies des informations : elle permet

La partie gauche affiche la de saisir ou d’afficher le contenu de la cellule
référence de la cellule active active
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La partie au centre est composée de trois boutons :
1. Ce bouton permet d’annuler la saisie
2. Ce bouton permet de valider
3. Ce bouton permet d’insérer des fonctions
II.2 UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

II.2.1 MODIFICATION DE LA LARGEUR D’UNE COLONNE
 Amener le pointeur sur la ligne séparatrice des en-têtes de colonnes
puis clique - glisser vers la droite ou vers la gauche selon que vous voulez
élargir ou rétrécir la colonne. ;
 Double-cliquer sur la ligne séparatrice ;
II.2.2MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES

II.2.2.1 Modification d’une partie
 Double-cliquer sur la cellule à modifier puis effacer ou ajouter de
nouvelles données ;
 Cliquer dans la cellule à modifier puis appuyer sur la touche des
fonctions F2 ;
 Cliquer dans la cellule concernée puis dans la barre de formule pour
modifier ;
II.2.2.2 Modification de tout le contenu
 Placer le contour épais dans la cellule à modifier ;
 Commencer la saisie de nouvelles données ;
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II.2.3 CORRECTION DES FAUTES D’ORTHOGRAPHE

 Appuyer sur la touche de fonction F7
 Cliquer sur « Oui » pour continuer la vérification au début de la feuille ;
 Dans la boite qui s’ouvre, cliquer sur la meilleure proposition puis sur
Remplacer ou Ignorer s’il n’y a pas de bonne suggestion ;
 Cliquer sur Ok une fois la vérification orthographique terminée ;
N.B. Pour qu’Excel détecte les fautes d’orthographe ou de
grammaire, il faut que la saisie soit faite en minuscule.
II.2.4 LA SELECTION
 D’une cellule : Placer le contour épais dans la cellule concernée ;
 D’une colonne : cliquer sur l’en-tête de la colonne concernée ;
 D’une ligne : cliquer sur l’en-tête de la ligne concernée ;
 D’une plage de données : cliquer sur une cellule de la plage et faire Ctrl
+ A ;
 D’une feuille : Cliquer à l’intersection des en-têtes de colonnes et des
lignes ;N.B : La sélection peut aussi se faire par la méthode standard du
cliquer-glisser ou par la combinaison de la touche Shift avec l’une des
touches de direction
N° DESIGNATION P.A EXERCICE

FRAIS P.R PV BEN
1 Farine de maïs 6650 680 9100
2 Sac de riz 6620 440 8450
3 Bidon d’huile (5 L) 13030 120 15700
4 Carton Familial 12780 1180 16300
PR=PA+FRAIS
BENEFICE=PV-
CHAPITRE III. MISE EN FORME ET MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL

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III.1 MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL

III.1.1 BORDURES
Pour faciliter l’utilisation des données dans une feuille de calcul, vous pouvez les
classer dans un tableau.
 Sélectionner la plage de données ;
 Onglet Accueil / Groupe Police
 Ouvrir la liste de bordures ;
 Cliquer sur ‘’ toutes les bordures’’ ;
III.1.2 FUSIONNER ET CENTRER

 Sélectionner les cellules à fusionner ;
 Onglet Accueil / Groupe Alignement ;
 Cliquer sur ‘’ Fusionner et centrer ‘’ ;
III.1.3 INSERTION DE SIGNES MONETAIRES

 Sélectionnez la partie monétaire de ma plage ;
 Onglet Accueil / Groupe Nombre ;
 Cliquez sur Format Nombre Comptabilité ;
 Cliquez sur ‘’ € ‘’ ou ‘’ $’’ ;
 Personnaliser
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme ;
 Onglet Accueil / Groupe Nombre ;
 Cliquez sur le bouton lanceur ;
 Dans la liste catégorie, cliquez sur le format « Personnaliser » ;
 Cliquez sur « ###0 » ou « ###0,00 » ;
 Cliquer dans la zone ‘’ Type ‘’ puis saisir ‘’ FC ‘’ ;
 Validez (Cliquez sur OK)
III.1.4 MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Utilisez un format conditionnel peut vous aider à explorer et
analyser des données, à détecter des problèmes critiques et à identifier des
modèles et des tendances.
La mise en forme conditionnelle vous facilite la mise en évidence des cellules ou des
plages de cellules qui présentent un intérêt, en soulignant les valeurs inhabituelles et
en permettant de visualiser les données à l'aide de barres de données, de nuances de
couleurs et de jeux d'icônes.
Procédure
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 Sélectionnez la plage des données ;

 Onglet Accueil/ groupe style
 Pointez sur « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis cliquez sur
« Autres règles » ;
 Dans la boîte qui s’affiche, déterminez la condition de la mise en forme
 Dans la même boîte, cliquez dans la zone qui est à droite de la zone citée
précédemment puis saisissez le nombre faisant l’objet de la condition ;
 Validez ensuite sur « OK »
III.2 LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
III.2.1 ORIENTATION DE LA PAGE
 Accéder à l’Aperçu avant impression (Fichier/ Imprimer ou Ctrl+F2) ;
 Cliquer sur Mise en page ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, se positionner dans l‘onglet
Page ;
 Cliquer sur Portrait ou Paysage ;
 Valider (Cliquer sur OK) ;
N.B : Le changement de l’orientation de la page peut aussi se faire à
partir de l’écran Back stage : Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Orientation Portrait
puis Cliquer sur l’orientation voulue.
III.2.2 CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE
Basculer en mode Aperçu avant impression ;
 Cliquer sur Mise en page puis sur Marges ;
 Cocher les boutons radios Horizontalement et Verticalement ;
 Valider (cliquer sur OK) ;
III.2.3 EN-TETE ET PIED DE PAGE

 Cliquer sur Affichage puis sur Mise en page;
 Cliquer sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisir des informations
professionnelles dans les parties gauche, centrale et droite de la boîte de
dialogue ‘’ En-tête ‘’ ou ‘’ Pied de page ‘’ ;
 Valider (Cliquer sur OK ou appuyer sur Enter) ;
VENTE DES BOISSONS SUCREE

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N° DESIGNATION QTE P.U P.T
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1 COCA 20 1300
2 TOP 15 800
3 DJINO 14 800
4 SPRITE 22 1300
5 EAU VIVE 18 700
TG
RABAIS (5%)
NET COM
TVA (16%)
NET A PAYER
Formules :
Total Général = la somme de tous les PT
Réduction = (TG/100) x Pourcentage Réduction
Net Com = TG - Réduction
Tva = TG x 16%
Net à Payer = Net Com + Tva
N.B : La TVA est calculée sur le total général car c’est le client qui le supporte et non
l’entreprise.
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CHAPITRE IV : ONGLET DONNEES

IV.1 TRIER
Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de
données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez et
d'organiser les données.
Remarque : vous trouvez la fonction trier et filtrer à deux endroits différents, dans le
groupe Edition de l’onglet Accueil et dans le groupe trier et filtrer de l’onglet
Données.
Trier les données signifie les ranger dans l’ordre croissant ou
décroissant c’est-à-dire du petit au plus grand et vice versa ;
Procédure :
 Onglet Données / Groupe Trier et filtrer ;
 Cliquer sur Trier ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner la colonne à trier
ainsi l’ordre du tri (de A à Z ou de Z à A) ;
 Valider ;
IV.2 FILTRER
Filtrer, c’est extraire des données qui répondent à un critère bien
défini. Ex : Afficher la liste des étudiants habitant dans la commune de LINGWALA ;
Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux
critères que vous avez spécifiés et masquent celles que vous ne voulez pas afficher.
Procédure :
 Onglet Données / ‘’ Trier et filtrer ‘’ ;
 Cliquer sur Filtrer ;
 Cliquer sur le bouton de liste qui s’affiche à droite de l’en-tête de la
colonne à filtrer ;
 Placer le pointeur sur ‘’ Filtres textuels ‘’ ou ‘’ Filtres numériques ‘’ ;
 Sélectionner un critère (est égal à, est différent de, est supérieur à, etc.) ;
 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisir ou sélectionner la valeur du
critère à remplir ;
 Valider ;
IV.3 FILTRE AVANCE
Un filtre avancé est un filtre multicritère c’est-à-dire qui permet
d’extraire des données qui répondent à plusieurs critères à la fois.
Ex. Afficher les étudiants du sexe féminin, âgé de moins de 25 ans et
habitant dans la commune de LINGWALA.
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Pour effectuer un filtre avancé, il faut préalablement créer une plage de

critères qui contient les mêmes champs que la plage de données
Procédure :
 Cliquer sur la 1ère cellule de la plage de données ;
 Onglet Données/ Trier et filtrer ;
 Cliquer sur « Avancé » ;
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, Cliquer dans la zone de critères ;
 Sélectionner la plage de critères ;
 Cliquer sur OK ;
EXERCICE
1. Ce tableau reprend la liste des candidats pour le recrutement à la SNEL
N° NOMS SEXES AGES COMMUNES TITRES

1 DISUBI F 45 NGALIEMA LICENCIÉ
2 MBOMBO F 25 LINGWALA LICENCIÉE
3 SHIYAYIKU F 25 KINSHASA LICENCIÉ
4 METELO M 29 LIMETE DIPLOMÉE
5 BOLUKI M 30 LINGWALA GRADUÉE
6 AGAZIZ M 31 LINGWALA LICENCIÉ
7 MADIAYI M 33 LINGWALA LICENCIÉ
8 KAPINGA F 31 BANDAL GRADUEE
9 KABEYA M 45 KASA VUBU GRADUE
10 KABWE F 34 BANDAL GRADUEE
11 BOTENDJA M 29 LIMETE LICENCIEE
N.B. Ajouter 5 noms des apprenants de votre promotion.
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CHAPITRE V. CONSOLIDATION, GRAPHIQUE ET PROTECTION DES DONNÉES

V.1 CONSOLIDATION
Elle consiste à effectuer la somme des données se trouvant dans des
plages de données différentes pour afficher un total général.
Procédure :
 Placer le contour épais dans la première cellule vide de la plage du total
général ;
 Onglet Données / Groupe Outils de données ;
 Cliquer sur ‘’ Consolider ‘’ ;
 S’assurer que le curseur se trouve dans la zone ‘’ Référence ‘’ de la boîte
de dialogue qui s’affiche ;
 Cliquer sur l’onglet de la première feuille et sélectionner la partie
numérique de la plage puis cliquer sur ‘’ Ajouter ‘’ ;
 Répéter l’opération précédente pour les onglets de feuilles suivantes (2,
3, …) ;
 Cocher le bouton radio ‘’ Lier aux données source ‘’ ;
 Valider ;
 (Cliquer sur OK ou Enter) ;
EXERCICE :
Boutique A Lundi Mardi
Versements 500000 300000
Dépenses 25000 10000
Soldes
Boutique B Lundi Mardi

Versements 600000 400000
Dépenses 20000 15000
Soldes
Rapport Général Lundi Mardi

Versements
Dépenses
Soldes
V.2 GRAPHIQUE
Un graphique est une représentation visuelle de données. Il peut
afficher des données numériques sous forme de colonnes (dans un histogramme)
ou de lignes (dans un graphique en courbe). Le choix d’un graphique se fait en
fonction de sa représentativité des données.
V.2.1 INSERTION
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 Sélectionnez les données à insérer dans le graphique ;

 Onglet Insertion / Graphiques ;
 Cliquer sur une catégorie de graphiques (Colonne, ligne, secteur, barre,
etc.) ;
 Cliquer sur un modèle de la catégorie sélectionnée ;
N.B. : Lorsque le graphique est inséré dans la feuille de calcul, il s’affiche
concomitamment les outils de graphique avec trois nouveaux onglets : création,
disposition et mise en forme.
V.2.2 DEPLACER LE GRAPHIQUE
 Onglet Création / Groupe Emplacement ;
 Cliquer sur Déplacer le graphique ;
 Cocher le bouton radio ‘’ Nouvelle feuille ‘’ puis renommer ladite
feuille ;
 Valider (cliquer sur OK) ;
V.2.3 MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
 Onglet Création / Groupe Type ;
 Cliquer sur Modifier le type de graphique ;
 Cliquer sur un modèle de graphique, Valider (OK ou Enter) ;
N.B : Le graphique doit être inséré pour le rapport général.
V.3 PROTECTION DES DONNÉES
Celle-ci peut se faire de plusieurs manières, nous citons deux :
A. MASQUER LES DONNÉES
 Une colonne : Clic droit sur l’en-tête de la colonne concernée /Cliquer
sur Masquer ;
 Une ligne : Clic droit sur l’en-tête de la ligne concernée / Cliquer sur
Masquer ;
 Une feuille : clic droit sur l’onglet de la feuille concernée / Cliquer sur
Masquer ;
B. PROTECTION (avec mot de passe)
B.1. Protection de la feuille
 Clic droit sur l’onglet de la feuille à protéger ;
 Cliquer sur Protéger la feuille ;
 Saisir le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
 Confirmer le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
B.2. Protection de la structure du classeur
 Onglet Révision / Groupe Modifications ;
 Cliquer sur Protéger le classeur ;
 Saisir le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;
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 Confirmer le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;

CHAPITRES VI. INSERTION DES FONCTIONS
Une fonction est une formule prédéfinie de résolution d’un

problème.
VI.1 FONCTION MATHEMATIQUE
VI.1.1. SOMME AUTOMATIQUE (ALT + =)
 Cliquer dans la cellule du résultat ;
 Onglet Accueil / Edition ;
 Cliquer sur l’icône de la somme automatique ;
 Valider (OK ou Enter) ;
VI.2 FONCTION STATISTIQUE
VI.2.1 MOYENNE
 Cliquer dans la cellule du résultat ;
 Onglet Accueil / Edition ;
 Cliquer la flèche à droite de l’icône de la somme automatique ;
 Cliquer sur Moyenne ;
 Sélectionner les nombres exacts dont il faut calculer la moyenne ;
 Valider ;
VI.2.2. MAX. ET MIN.
Le Max (Maximum) C’est pour obtenir le plus grand nombre contenu dans
des cellules différentes, Tandis que le Min pour obtenir le plus petit nombre.
Procédure :
 Onglet Accueil/ Edition ;
 Cliquer sur la flèche à droite de l’icône de la somme ;
 Cliquer sur Max ou Min ;
 Sélectionner les nombres de la série ;
 Appuyer sur Enter ;
VI.2.3. FONCTION NOMBRE SI (NB.SI)
1. DEFINITION :
La fonction NB.SI est une fonction qui nous permet de compter le
nombre des cellules d’une plage de donnée qui répondent aux critères définis.
Vous pouvez compter par exemple combien de fois un mot est répéter ou
revient dans les cellules de votre plage de données.
Procédure :
 Lancer Excel 2013 ;
 Saisir votre tableau de gestion (ex : la grille de cotes des étudiants) ;
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 Puis saisir cette expression =NB.SI (sélectionner les cellules à compter ;
 Placer le point-virgule puis déterminer le critère et fermer la
parenthèse ;
 Appuyer sur la touche ENTER ou ENTRER ;
 Cette expression se démontre comme suite :
=NB.SI(plage;critère)  = NB.SI(K3:K12;"satisfaction") ou =NB.SI(C6:AF6;"A")
VI.2.4. FONCTION LOGIQUE

Fonction Si
Procédure :
 Placer le contour épais dans la cellule du résultat ;
 Cliquer sur f(x) puis cliquer sur SI ;
 Saisir le test_logique exemple A2>50 ;
 Déterminer la valeur_ si_ vrai ainsi que la valeur _si_ faux ;
 Cliquer sur ok.
=Si (test_logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)
=si( A1>=50 ;500 ;200
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N° NOMS MATH FRANÇAIS ECOPOL DROIT HISTOIRE INFOR. TOT. MOY. % MENTION
50 50 40 40 40 40 100%
01 MBOMBO 40 32 37 29 38 29
02 MIKETU 20 10 20 35 10 08
03 SEVOLO 10 15 30 28 10 06
04 KAPINGA 25 18 27 09 16 02
05 RETHA 22 15 28 23 19 15
06 MADIAYI 15 40 32 40 10 13
07 DISUBI 08 15 23 25 05 03
08 KABEYA 35 23 15 5 03 29
09 ONEMA 29 23 25 5 07 31
10 KITENGE 33 45 38 10 28 33
Maximum le plus élevé Nombre des satisfactions

Maximum le plus bas Nombre des Ajournées
%= MAX DU 1er ETUDIANT/MAX DES COURS*100% (CLIQUER DANS LA CELLULE DU POURCENTAGE)

% = MAX DU 1er ETUDIANT / MAX DES COURS PUIS TAPEZ F4
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CHAPITRES VII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ET VALIDATION DES DONNEES

VII.1 TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)
Ce tableau est utile pour synthétiser, analyser, explorer et présenter
des données de synthèse. Il permet :
 D’interroger de grandes quantités des données ;
 D’obtenir des sous totaux ;
 De filtrer, trier et grouper des données.
Ière Procédure :
 Sélectionnez la plage de données ;
 Onglet Insertion/ Groupe Tableaux ;
 Cliquer sur Insérer un tableau croisé dynamique ;
 Cliquez sur OK à l‘apparition de la boite de dialogue Créer un tableau
croisé dynamique ;
 Cochez les boutons radios de champs à afficher dans le TCD ;
IIème Procédure :
 Sur la nouvelle feuille ;
 Fait glisser les champs dans les zones voulues ci-dessus :
 Nom vers la zone étiquettes de colonne.
 Produit vers la zone étiquettes de ligne
 Qté vers la zone étiquettes valeurs
 P U vers la zone étiquettes valeurs
 P T vers la zone filtre de rapport
 Ouvrir l’onglet étiquette de colonne puis afficher le client recherché en
désactivant d’autre puis cliquer sur OK.
Comment afficher la valeur la plus élevée.
 Ouvrir l’onglet du PT sélectionnez le montant le plus élevé (il se situe au
fond de la liste).
 Puis cliquer sur OK.
VII.II VALIDATION DES DONNEES

a) Critères de validation
 Sélectionner les cellules à conditionner ;

 Onglet Données/ Groupe Outils de données ;
 Cliquer sur Validation des données ;
 Dans la zone Autoriser de la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionner
le type de données à saisir (Tout, Nombre entier, Liste, Date, etc.) ;
 Opérer quelques réglages puis cliquer sur OK ;
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b) Message de saisie
 Sélectionner les cellules où doit s’afficher le message de saisie ;
 Onglet Données/ Groupe Outils de données ;
 Cliquer sur Validation des données ;
 Cliquer sur l’onglet Message de saisie ;
 Saisir le titre ainsi que le message à afficher ;
 Cliquer sur OK ;
c) Alerte d’erreur
 Onglet Données/ Cliquer sur Outils de données ;
 Cliquer sur Validation de données ;
 Cliquer sur l’onglet Alerte d’erreur ;
 Saisir le texte ainsi que le message d’erreur ;
Déterminer le meilleur client auquel l’entreprise doit donner la prime (référence PT)
Dates NOMS PRODUITS QTES PU PT
01/09/2017 NDONDA COCA 200 9000
02/09/2017 NGAMBI MALTINA 180 11000
03/09/2017 MOSENGWO SPRITE 190 9000
04/09/2017 NGALULA TOP 210 9000
05/09/2017 KUBUBU DJINO 230 9000
06/09/2017 MATONDO SKOL 270 9000
07/09/2017 PELUTA SPRITE 250 9000
08/09/2017 BOKOSA DJINO 250 9000
10/09/2017 MANGOLA MALTINA 195 11000
11/09/2017 KIAMA COCA 210 9000
12/09/2017 PALANGA SPRITE 220 9000
13/09/2017 LOMBE SKOL 185 9000
14/09/2017 NGALULA MALTINA 200 11000
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CHAPITRES VIII. FONCTION SOMME SI
VIII.1 FONCTION SOMME SI
C’est une fonction qui calcul la somme des valeurs de la plage C

pour les éléments de la plage a rendant au critère b
EX : soit une structure (AGENT, SEXE, PRIME). On demande de calculer la somme de
prime par chaque sexe.
A B C D
1 AGENT SEXE PRIME
2 Bolch M 500
3 Mayinda M 600
4 Mbombo F 200
5 Metelo M 300
TOTAL HOMME =SOMME.SI(B2:B5;"=M";C2:C5)
TOTAL FEMME =SOMME.SI(B2:B5;"=F";C2:C5)
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CHAPITRE IX. FONCTION AGREGAT
Saisir le tableau suivant :
Total (Agrégat) 600700

Total (Sommes) #DIV/0!
Date Transaction Opération Montant

01/02/2021 100025 Achat marchandise 89500
02/02/2021 100027 Achat Immobilier 152000
03/02/2021 100029 Achat Peinture 45120
04/02/2021 100031 Achat Tableaux 25800
06/02/2021 100035 Achat marchandise #DIV/0!
07/02/2021 100037 Achat livre 35550
08/02/2021 100039 Achat Ordinateur 12500
09/02/2021 100041 Achat Congélateur 45200
12/02/2021 100047 Achat Voiture 80000
La fonction agrégat est plus utiliser dans la comptabilité.
L’exercice consiste à éviter l’erreur dans la colonne Montant, l’erreur viens lorsqu’on
divise un nombre par zéro, la fonction sommes connais de limites, pour corriger une
telle insuffisance, on utilise la fonction agrégat.
23
Table des matières

Chapitre I. Généralités Sur Microsoft Excel 2013.....................................................1
I.1 Définition.............................................................................................................0
I.2 Lancement et fermeture......................................................................................1
I.2.1 Lancement : 4 méthodes................................................................................1
I.2.2 Fermeture : 4 méthodes.................................................................................1
I.3 Présentation de la fenêtre d’Excel 2013..............................................................1
1.4 Déplacement Dans La Feuille De Calcul :............................................................2
1.5 CALCUL DANS LA FEUILLE...................................................................................3
1.6 LA RECOPIE DES DONNEES..................................................................................3
CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DE CALCUL.....................4
II.1 GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL..................................................................4
II.1.1 GESTION........................................................................................................4
II.1.2 LA SAISIE DE DONNEES..................................................................................5
II.2 UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL...........................................................5
II.2.1 MODIFICATION DE LA LARGEUR D’UNE COLONNE.......................................5
II.2.2 MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES...............................................5
II.2.3 CORRECTION DES FAUTES D’ORTHOGRAPHE...............................................6
II.2.4 LA SELECTION................................................................................................6
CHAPITRE III. MISE EN FORME ET MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL.......7
III.1 MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL.....................................................7
III.1.1 BORDURES....................................................................................................7
Pour faciliter l’utilisation des données dans une feuille de calcul, vous pouvez les
classer dans un tableau...........................................................................................7
III.1.2 FUSIONNER ET CENTRER..............................................................................7
III.1.3 INSERTION DE SIGNES MONETAIRES...........................................................7
III.1.4 MISE EN FORME CONDITIONNELLE..........................................................7
III.2 LA MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL...................................................8
III.2.1 ORIENTATION DE LA PAGE...........................................................................8
III.2.2 CENTRER LES DONNEES SUR LA PAGE.........................................................8
III.2.3 EN-TETE ET PIED DE PAGE............................................................................8
CHAPITRE IV : ONGLET DONNEES.........................................................................10
IV.1 TRIER................................................................................................................10
IV.2 FILTRER............................................................................................................10
IV.3 FILTRE AVANCE................................................................................................10
V.1 CONSOLIDATION...............................................................................................12
V.2 GRAPHIQUE......................................................................................................12
V.2.1 INSERTION...................................................................................................12
V.2.2 DEPLACER LE GRAPHIQUE...........................................................................13
V.2.3 MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.............................................................13
A. MASQUER LES DONNÉES.................................................................................13
B. PROTECTION (avec mot de passe)................................................................13
CHAPITRES VI. INSERTION DES FONCTIONS......................................................14
24
VI.1 FONCTION MATHEMATIQUE...........................................................................14

VI.1.1. SOMME AUTOMATIQUE ............................................................................14
VI.2 FONCTION STATISTIQUE..................................................................................14
VI.2.1 MOYENNE.....................................................................................................14
CHAPITRES VII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ET VALIDATION DES
DONNEES................................................................................................................17
VII.1 TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)............................................................17
VII.II VALIDATION DES DONNEES...........................................................................17
CHAPITRES VIII. FONCTION SOMME SI ET RECHERCHEV....................................19

VIII.1 FONCTION SOMME SI...................................................................................19
CHAPITRE IX. CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE................................20
IX.1 CONCEPTION D’UNE FACTURE AUTOMATISEE...............................................20
IX.2 CALCUL SUR LE FRAIS DE PORT........................................................................21

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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ECOLE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

SYLLABUS DE MICROSOFT EXCEL

OBJECTIF PEDAGOGIQUE DU COURS DE EXCEL

Chapitre I. Généralités Sur Microsoft Excel 2013

 Cliquer sur Démarrer puis sur Microsoft Office Excel 2013 ;

1.4 Déplacement Dans La Feuille De Calcul :

1.5 CALCUL DANS LA FEUILLE

N.B : Pour ces deux tableaux, le calcul doit se faire manuellement.

1.6 LA RECOPIE DES DONNEES

CHAPITRE II. GESTION ET UTILISATION DES FEUILLES DE CALCUL

a. Pour insérer une feuille de calcul

Clic droit sur l’onglet de la feuille/Couleur d’onglet/Cliquer sur la

II.1.2 LA SAISIE DE DONNEES

Zone des saisies des informations : elle permet

II.2 UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

II.2.2MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES

II.2.3 CORRECTION DES FAUTES D’ORTHOGRAPHE

N° DESIGNATION P.A EXERCICE

CHAPITRE III. MISE EN FORME ET MISE EN PAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL

III.1 MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL

III.1.2 FUSIONNER ET CENTRER

III.1.3 INSERTION DE SIGNES MONETAIRES

 Sélectionnez la plage des données ;

III.2.3 EN-TETE ET PIED DE PAGE

VENTE DES BOISSONS SUCREE

N° DESIGNATION QTE P.U P.T

CHAPITRE IV : ONGLET DONNEES

Pour effectuer un filtre avancé, il faut préalablement créer une plage de

N° NOMS SEXES AGES COMMUNES TITRES

CHAPITRE V. CONSOLIDATION, GRAPHIQUE ET PROTECTION DES DONNÉES

Boutique B Lundi Mardi

Rapport Général Lundi Mardi

 Sélectionnez les données à insérer dans le graphique ;

 Confirmer le mot de passe puis valider (OK ou Enter) ;

Une fonction est une formule prédéfinie de résolution d’un

 Placer le contour épais dans la cellule de la réponse ;

VI.2.4. FONCTION LOGIQUE

Maximum le plus élevé Nombre des satisfactions

%= MAX DU 1er ETUDIANT/MAX DES COURS*100% (CLIQUER DANS LA CELLULE DU POURCENTAGE)

CHAPITRES VII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ET VALIDATION DES DONNEES

VII.II VALIDATION DES DONNEES

 Sélectionner les cellules à conditionner ;

CHAPITRES VIII. FONCTION SOMME SI

VIII.1 FONCTION SOMME SI

C’est une fonction qui calcul la somme des valeurs de la plage C

CHAPITRE IX. FONCTION AGREGAT

Saisir le tableau suivant :

Total (Agrégat) 600700

Date Transaction Opération Montant

La fonction agrégat est plus utiliser dans la comptabilité.

Table des matières

VI.1 FONCTION MATHEMATIQUE...........................................................................14

CHAPITRES VIII. FONCTION SOMME SI ET RECHERCHEV....................................19

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