COURS - D'EXCEL - 2ème - BTP

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT NATIONAL DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS
I.N.B.T.P.
B.P. 4731
KINSHASA / NGALIEMA
SECTION : BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS
NOTIONS SUR L’EXCEL

MODULE TABLEUR ET GRAPHIQUE
Par
Assistant KAZADI KANKENZA Elie

Ingénieur BTP
ANNEE ACADEMIQUE 2011 - 2012

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 1 sur 66
Institut du Bâtiment et des Travaux publics/INBTP_NGALIEMA_Kinshasa/ kazadeling@yahoo.fr / kazadeling@hotmail.be / kazadeling@gmail.com /
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SOMMAIRE
LEÇON : 1. CREER UN TABLEAU
LEÇON : 2. MODIFIER UN TABLEAU
LEÇON : 3. PRESENTER UN TABLEAU
LEÇON : 4. GERER LES CLASSEURS ET LES CELLULES
LEÇON : 5. ACCELERER LA SAISIE 18
LEÇON : 6. EFFECTUER DES CALCULS
LEÇON : 7. MODIFIER LES LIGNES ET LES COLONNES 197
LEÇON : 8. AMELIORER LA PRESENTATION D’UN TABLEAU 201
LEÇON : 9. PREPARER L’IMPRESSION 205
LEÇON : 10. UTILISER UNE FONCTION 209
LEÇON : 11. UTILISER LA FONCTION LOGIQUE SI
LEÇON : 12. CREER UN GRAPHIQUE 217
LEÇON : 13. MODIFIER UN GRAPHIQUE ET LE METTRE EN FORME
221

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EXCEL POUR WINDOWS
1 • PRESENTATION
EXCEL est un tableur qui permet de «traiter» les données numériques, de les
analyser et de les représenter graphiquement. Si l’on change les données
numériques dans certaines cellules, Excel recalcule automatiquement les
résultats qui y sont associés.
La liaison tableau-graphique se fait aisément à l’aide d’un Assistant.

L’opérateur peut choisir entre plusieurs types de graphiques.
LES ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE
1 Barre de titre 8 Onglets des feuilles de calcul

2 Barre des menus 9 Boutons de défilement d’onglets
3 Barre d’outils «standard» 10 Barre d’état
4 Barre d’outils «mise en forme » 11 Cellule active
5 Barre de formule 12 Barres de défilement
6 Zone Nom de la barre de formule 13 Barre de fractionnement de la
7 Feuille de calcul fenêtre

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LES BARRES D’OUTILS
La barre d’outils «standard» permet d’activer les commandes les plus

fréquemment utilisées, sans passer par le menu.
La barre d’outils «mise en forme» affiche la présentation du texte

sélectionné et permet de modifier celle-ci rapidement, sans passer par le
menu.
Lorsque l’on place le pointeur de la souris sur un bouton, son nom s’affiche
dans une info-bulle.
LA BARRE DE FORMULE
Elle affiche les informations contenues dans la cellule sur laquelle se trouve le
pointeur et dans laquelle on peut saisir et modifier des informations.
1 Zone Nom
2 Bouton Annuler (équivalent à la touche Echap du clavier)
3 Bouton Entrer (équivalent à la touche Entrée du clavier)
4 Zone de formule (équivalent à la touche = du clavier)
5 Contenu de la cellule sur laquelle se trouve le pointeur
LA BARRE D’ÉTAT
Elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l’écran et

parfois des messages d’aide.
172

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Leçon 1 : CREER UN TABLEAU 173
TRAVAIL 1
En cas de besoin, consultez les fiches 1 et 2
1 - Créez, enregistrez le tableau ci-dessous.
CEL 200074
TRAVAIL 2
1 - Créez, enregistrez le tableau ci-dessous.

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FICHE 1 CRÉER UN TABLEAU
SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES

1. Cliquer dans la cellule correspondante et saisir les données. Celles-ci
s’affichent dans la barre de formule.
2. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur le bouton Entrer dans la barre
de formule.
Référence de la
valeur active Zone de saisie des
informations
3. Cliquer dans la cellule suivante et continuer la saisie.

Les données alphabétiques sont alignées à gauche de la cellule. Si le texte
saisi est plus large que la cellule, il s’affiche dans les cellules de droite si
celles-ci sont vides.
Les données numériques sont alignées à droite de la cellule.
Si la donnée saisie est plus large que la cellule, Excel affiche le nombre en
notation scientifique ou affiche #####.
ANNULER UNE SAISIE EN COURS

Cliquer sur le bouton Annuler dans la barre de formule
– ou – appuyer sur la touche Echap.
AJUSTER LA LARGEUR DES COLONNES AUX DONNÉES

Cliquer sur la ligne qui sépare deux en-têtes de colonnes et la faire glisser.

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FICHE 2 - EFFECTUER LES MANIPULATIONS DE BASE
FICHE 2
ENREGISTRER UN TABLEAU
1. Cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils «standard».
2. Dans la zone « Enregistrer dans », le cas échéant, choisir votre destination
3. Dans la zone Nom du fichier, saisir le nom du tableau à enregistrer.
4. Cliquer sur le bouton Enregistrer. Le nom du tableau s’affiche dans la
barre de titre.
IMPRIMER UN TABLEAU
Cliquer sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils «standard».
FERMER UN TABLEAU
Choisir FICHIER puis Fermer dans le menu.
CRÉER UN NOUVEAU TABLEAU (afficher un écran vierge)

Lancer Excel. Excel affiche un écran vierge
– ou – cliquer sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils «standard».
FICHE 3 - EFFECTUER UN CALCUL SIMPLE
UTILISER CORRECTEMENT LES OPÉRATEURS

Pour effectuer les quatre opérations, on utilise les touches suivantes :
+ (signe plus) * (signe multiplié par)
– (signe moins) / (signe divisé par)
SAISIR UNE FORMULE ARITHMÉTIQUE SIMPLE

Toutes les formules de calcul commencent par le signe =.
1. Cliquer dans la cellule qui doit afficher le résultat.
2. Entrer le signe = pour indiquer à Excel que l’on va saisir une formule de
calcul
– ou – cliquer sur le bouton = dans la zone de formule.
3. Cliquer dans la cellule contenant le premier nombre faisant partie du calcul.
4. Entrer le signe mathématique correspondant à l’opération à effectuer.
5. Cliquer dans la cellule contenant le second nombre faisant partie du calcul.
6. Recommencer les étapes 4 et 5 autant de fois que nécessaire.
7. Appuyer sur la touche Entrée.
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2

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E 4
FICHE 4 - RECOPIER UNE FORMULE DE CALCUL
1. Cliquer dans la cellule qui affiche le total et pointer sur la poignée de

recopie, en bas à droite de cette cellule (symbole ▪). Le pointeur affiche
le signe +.
2. Tirer la poignée de recopie sur la ligne ou sur la colonne devant afficher le
résultat.
FICHE 5 - CALCULER UNE SOMME
1. Cliquer dans la cellule qui doit afficher le résultat.

2. Cliquer sur le bouton Somme automatique dans la barre d’outils
«standard».
Excel entoure d’une bordure les cellules faisant l’objet du calcul. Le cas
échéant, modifier la sélection proposée en utilisant les flèches de
direction.
3. Appuyer sur la touche Entrée pour insérer le résultat dans la cellule.

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Leçon 2 : MODIFIER UN TABLEAU 177
TRAVAIL 1
En cas de besoin, consultez la fiche 6
1. Créez, enregistrez, fermez le tableau ci-dessous.
2. Configurez correctement le logiciel.
178
TRAVAIL 2
1. Ouvrez le tableau (page précédente).

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FICHE 6 - CONFIGURER LE LOGICIEL
AFFICHER LES BARRES D’OUTILS

1. Choisir AFFICHAGE puis Barres d’outils dans le menu.
2. Cliquer sur le nom de la barre d’outils à afficher : choisir «standard».
3. Répéter l’opération pour afficher la barre d’outils «mise en forme».
AFFICHER LA BARRE DE FORMULE

Choisir AFFICHAGE puis Barre de formule dans le menu.
AFFICHER LA BARRE D’ÉTAT

Choisir AFFICHAGE puis Barre d’état dans le menu.
AFFICHER LE QUADRILLAGE
1. Choisir OUTILS puis Options… dans le menu.
2. Cliquer sur l’onglet [Affichage].
3. Dans la zone Fenêtres, activer l’option «Quadrillage».
AFFICHER LES EN-TÊTES DE LIGNE ET DE COLONNE

3. Dans la zone Fenêtres, activer l’option «En-têtes de ligne et de colonne».
ACTIVER L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Cette option déclenche automatiquement, à intervalles réguliers, une sauvegarde
du tableau en cours. Si l’ordinateur s’éteint accidentellement, le fichier en cours
peut être récupéré dès que l’on relance Excel. Cette fonction ne dispense pas
d’enregistrer le tableau.
1. Choisir OUTILS puis Macros complémentaires dans le menu.
2. Activer l’option «Enregistrement automatique». La commande Enregistrement
automatique devient alors disponible dans le menu OUTILS.
3. Choisir OUTILS puis Enregistrement automatique… dans le menu.
4. Dans la zone Enregistrement toutes les, saisir une valeur. Le cas échéant,
choisir une option.
5. Cliquer sur OK.
DÉSACTIVER L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

1. Procéder comme ci-dessus (étape 1).
2. Désactiver l’option «Enregistrement automatique».

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ACTIVER LE RECALCUL AUTOMATIQUE
2. Cliquer sur l’onglet [Calcul].
3. Dans la zone Mode de calcul, activer l’option «Automatique».
4. Cliquer sur OK.
Sinon, il faudra appuyer sur les touches Majuscule et F9 pour effectuer le
recalcul de la feuille
FICHE 7 - OUVRIR UN TABLEAU ET LE MODIFIER
OUVRIR UN TABLEAU EXISTANT

1. Cliquer sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils «standard».
2. Dans la zone Regarder dans, sélectionner «Disquette 3 1/2 [A:]» (le cas
échéant).
3. Cliquer dans le nom du tableau à ouvrir puis cliquer sur le bouton Ouvrir.
OUVRIR UN TABLEAU RÉCEMMENT UTILISÉ

1. Choisir FICHIER dans le menu.
2. Cliquer dans le nom du document à ouvrir, en bas du menu FICHIER.
MODIFIER LE CONTENU D’UNE CELLULE

1. Double-cliquer dans la cellule à modifier – ou – appuyer sur la touche F2
– ou – cliquer dans la cellule à modifier puis cliquer dans la barre de
formule.
2. Effectuer la modification puis appuyer sur la touche Entrée.
Le cas échéant, appuyer sur les touches Majuscule et F9 pour mettre à jour
les calculs de la feuille.
EFFACER LE CONTENU D’UNE CELLULE

Cliquer dans la cellule à effacer puis appuyer sur la touche Suppr.
VISUALISER LA MISE EN PAGE AVANT APERÇU

Le mode «aperçu avant impression» affiche en réduction le document tel qu’il
sera imprimé.
Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression dans la barre d’outils
«standard».
– Pour agrandir ou réduire une partie du document : cliquer sur la partie du
document à visualiser.
– Pour quitter le mode «aperçu» : appuyer sur la touche Echap ou cliquer sur le
bouton Fermer.

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ENREGISTRER À NOUVEAU UN TABLEAU MAIS DIFFÉREMMENT
(Créer une copie)
1. Choisir FICHIER puis Enregistrer sous… dans le menu.

2. Dans la zone Enregistrer dans, effectuer le choix correspondant.
3. Dans la zone Nom du fichier, saisir le nom correspondant.
4. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
FICHE 8 - SE DÉPLACER DANS UN TABLEAU
POUR SE DÉPLACER… PROCÉDER COMME SUIT…

– vers une cellule quelconque appuyer sur une flèche de direction
– d’une cellule vers la droite appuyer sur la touche Tabulation
– au début d’une ligne appuyer sur la touche Origine
– vers la première cellule appuyer sur les touches Ctrl et Origine
– vers la dernière cellule de données appuyer sur les touches Ctrl et Fin
Nota : on peut également utiliser les barres de défilement.

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Leçon 3 : PRESENTER UN TABLEAU 181
TRAVAIL 1
1. Créez le tableau ci-dessous puis apprenez à sélectionner ses éléments.
2. Présentez le tableau selon les indications, enregistrez-le.
TRAVAIL 2
En cas de besoin, consultez les fiches 11 à 13
Créez le tableau ci-dessous et mettez-le en forme en tenant compte des
remarques
Effectuer les calculs

Tracer les traits du tableau
Afficher les prix en euros
Centrer les données lorsque c’est nécessaire
Modifier la taille des lignes et des colonnes pour donner au tableau une
présentation agréable
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FICHE 9 - SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS D’UN TABLEAU
Les cellules sélectionnées sont affichées en vidéo inversée, sauf la première

cellule.
POUR SÉLECTIONNER… PROCÉDER COMME SUIT…
– une cellule cliquer dans la cellule
– une ligne cliquer sur l’en-tête de ligne
– une colonne cliquer sur l’en-tête de colonne
– le tableau cliquer dans la première cellule et faire glisser le
pointeur
– des cellules adjacentes cliquer dans la première cellule et faire glisser le
pointeur
– des cellules non adjacentes cliquer dans la première cellule ; appuyer
Sur la touche Ctrl puis cliquer dans les autres
cellules
– la feuille de calcul entière cliquer dans le rectangle de sélection
(à gauche de la ligne d’en-tête de colonnes)
ANNULER LA SÉLECTION
Cliquer dans la feuille de calcul.
FICHE 10 - MODIFIER LE FORMAT D’UN PRIX

Nota : on peut aussi choisir FORMAT puis Cellule… dans le menu puis cliquer
sur l’onglet [Nombre].
AFFICHER LE FORMAT «MONÉTAIRE»

1. Sélectionner la ou les cellules correspondantes.
2. Cliquer sur le bouton Monétaire ou sur le bouton Euro dans la barre d’outils
«Mise en forme».
MODIFIER LE NOMBRE DE DÉCIMALES

2. Cliquer sur le bouton Ajouter une décimale ou Réduire les décimales dans la
barre d’outils «mise en forme».
AFFICHER LE FORMAT «STANDARD»

2. Choisir FORMAT puis Cellule… dans le menu.
3. Cliquer sur l’onglet [Nombre].
4. Dans la zone Catégorie, choisir «Standard».

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FICHE 11 -TRACER LES TRAITS DU TABLEAU
1. Sélectionner le tableau ou les cellules correspondantes.

2. Cliquer sur la flèche du bouton Bordures dans la barre d’outils «mise en
forme» puis effectuer le choix correspondant.
Pour supprimer ou modifier les traits, procéder de la même manière en
cliquant sur le bouton correspondant.
Nota : on peut choisir FORMAT puis Cellule… dans le menu puis cliquer sur
l’onglet [Bordure]
FICHE 12 - ALIGNER LE CONTENU D’UNE CELLULE

12
CENTRER LE CONTENU D’UNE CELLULE
2. Cliquer sur le bouton Centré dans la barre d’outils «mise en forme».
CENTRER UNE DONNÉE SUR PLUSIEURS COLONNES

1. Sélectionner les cellules correspondantes.
2. Cliquer sur le bouton Fusionner et centrer dans la barre d’outils «mise en
forme».
ANNULER LE CENTRAGE SUR PLUSIEURS COLONNES

1. Cliquer dans la cellule correspondante.
3. Cliquer sur l’onglet [Alignement].
4. Dans la zone Contrôle du texte, désactiver l’option «Fusionner les cellules».
5. Cliquer sur OK.
RENVOYER LE TEXTE À LA LIGNE

Lorsque le texte saisi est plus large que la cellule, il s’affiche dans les cellules
de droite si celles-ci sont vides. On peut afficher le texte sur plusieurs lignes
dans la même cellule.
Appuyer sur les touches Alt et Entrée
– ou –
4. Activer l’option «Renvoyer à la ligne automatiquement».

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FICHE 13 - DIMENSIONNER LES LIGNES, LES COLONNES
1. Cliquer sur la bordure d’une ligne ou d’une colonne.

Le pointeur prend la forme d’une double flèche.
2. Faire glisser la bordure jusqu’à la dimension souhaitée.

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Leçon 4 : GERER LES CLASSEURS ET LES CELLULES 185
TRAVAIL 1
1. Créez le tableau ci-dessous dans Feuil3, mettez-le en forme, enregistrez-
le
2. Renommez la feuille de calcul. Nom : CLAF.
3. Déplacez la feuille de calcul pour la placer en premier.
4. Insérez une nouvelle feuille de calcul et placez-la à la suite de la feuille
CLAF.
5. Supprimez toutes les feuilles de calcul, à l’exception de la feuille CLAF.

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CEL 2000
FICHE 14 - GÉRER LES FEUILLES D’UN CLASSEUR
Un classeur, par défaut, contient trois feuilles de calcul qu’il nomme, par
défaut :
Feuil1, Feuil2, Feuil3. On peut leur donner un autre nom, les supprimer, les
déplacer,
en ajouter de nouvelles…
Des onglets sont affichés en bas à gauche, au-dessus de la barre d’état.
1 Barre de défilement des onglets avec les boutons, de gauche à droite : 1re
feuille ; feuille précédente ; feuille suivante ; dernière feuille
2 Onglets
3 Cliquer ici et faire glisser pour redimensionner la barre d’onglets
SE DÉPLACER DANS LES FEUILLES DE CALCUL

Cliquer sur l’onglet de la feuille de calcul correspondante
– ou – cliquer sur le bouton correspondant dans la barre de défilement des
onglets.
INSÉRER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL

1. Sélectionner la feuille devant laquelle se fera l’insertion.
2. Choisir INSERTION puis Feuille dans le menu.
RENOMMER UNE FEUILLE DE CALCUL

Par défaut, les feuilles de calcul sont appelées Feuil1, Feuil2, etc.
1. Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer
– ou – choisir FORMAT puis Feuille puis Renommer dans le menu.
2. Saisir le nom à donner à la feuille.
SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL

1. Cliquer sur l’onglet de la feuille correspondante.
2. Choisir EDITION puis Supprimer une feuille dans le menu.
3. Cliquer sur OK ou appuyer sur la touche Entrée.

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DÉPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL
1. Cliquer sur l’onglet de la feuille à déplacer.
2. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser la feuille à
l’endroit correspondant.
COPIER UNE FEUILLE DE CALCUL

Appuyer sur la touche Ctrl et faire glisser l’onglet à copier à sa nouvelle
position.
DÉFINIR LE NOMBRE DE FEUILLES DE CALCUL À AFFICHER

2. Cliquer sur l’onglet [Général].
3. Dans la zone Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur,
sélectionner une valeur.
FICHE 15 - IDENTIFIER LES CELLULES
1. Une cellule est désignée par un numéro de ligne et de colonne.

2. Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui étiquette les colonnes
par des lettres et les lignes par des chiffres.
3. La référence d’une cellule, c’est son adresse. Elle est composée de la lettre
de sa colonne et du numéro de sa ligne.
IDENTIFIER LES RÉFÉRENCES D’UNE PLAGE DE CELLULES

Une plage de cellules est un ensemble de cellules. Celles-ci peuvent être
adjacentes ou non adjacentes.
Pour désigner une plage de cellules adjacentes, on utilise les : (deux points) qui
signifient jusqu’à.
Exemple : A1:B4 désigne les cellules grisées :

A B
1
2
3
4

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Pour désigner une plage de cellules non adjacentes, on utilise le ; (point-
virgule) qui signifie et.
Exemple : A1;B4 désigne les cellules grisées :
A B
1
2
3
4
IDENTIFIER UNE RÉFÉRENCE RELATIVE ET UNE RÉFÉRENCE

ABSOLUE
Référence relative : adresse d’une cellule, par rapport à une autre cellule :
celle dans laquelle on a entré la formule de calcul (par exemple), formule que
l’on a ensuite recopiée.
Lors d’une modification (insertion, déplacement), les références relatives des

cellules sont modifiées.
Exemple : A4 est l’adresse d’une cellule désignée par une référence relative.
Référence absolue : adresse d’une cellule désignée par ses numéros de ligne et
de colonne devant lesquels on a ajouté le signe $ (dollar). Une référence
absolue désignera le même emplacement dans la feuille de calcul.
Lors d’une modification (insertion, déplacement), les références absolues des
cellules restent inchangées.
Exemple : $A$4 est l’adresse d’une cellule désignée par une référence
absolue.

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Leçon 5 : ACCELERER LA SAISIE 189
TRAVAIL 1
1. Créez le tableau ci-dessous en tenant compte des remarques.
2. Puis enregistrez.
TRAVAIL 2
Créez le tableau ci-dessous en tenant compte des remarques puis enregistrez.

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FICHE 16 - DÉLIMITER LA PLAGE DE CELLULES À REMPLIR
Lorsque l’on doit saisir des données dans une plage de cellules, on peut
faciliter la saisie en sélectionnant auparavant la plage, même si les cellules ne
sont pas adjacentes.
Le pointeur se déplacera automatiquement dans la plage sélectionnée.
1. Sélectionner la plage devant recevoir les données.

2. Saisir les données de la première cellule.
3. Appuyer sur la touche Entrée. Le pointeur se déplace sur la cellule
suivante.
FICHE 17 - ÉVITER EN PARTIE LA SAISIE
ENTRER UNE DONNÉE IDENTIQUE DANS PLUSIEURS CELLULES

1. Sélectionner la plage de cellules devant recevoir la donnée.
2. Saisir la donnée.
3. Appuyer sur les touches Ctrl et Entrée.
Excel affiche la donnée dans toutes les cellules sélectionnées.
AFFICHER AUTOMATIQUEMENT LA DATE

2. Appuyer sur les touches Ctrl et ; (point-virgule).
FICHE 18 - COPIER DES CELLULES

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Nota : on peut aussi choisir EDITION puis Recopier… dans le menu
– ou – cliquer sur le bouton Copier puis sur le bouton Coller dans la barre
d’outils.
COPIER DANS DES CELLULES ADJACENTES
1. Sélectionner la ou les cellules à copier.

2. Tirer sur la poignée de recopie de la cellule active (le pointeur prend la
forme d’une croix) et étendre la sélection dans les cellules de destination.
COPIER DANS DES CELLULES NON ADJACENTES
1. Sélectionner les cellules à copier.

2. Appuyer sur la touche Ctrl puis pointer sur l’un des bords des cellules à
copier (le pointeur prend la forme d’une flèche et affiche le signe +) et faire
glisser la sélection à l’endroit désiré.
3. Relâcher la touche Ctrl.
– ou –
1. Sélectionner les cellules à copier.
2. Cliquer sur le bouton Copier dans la barre d’outils «standard».
3. Cliquer à l’endroit de destination.
4. Cliquer sur le bouton Coller dans la barre d’outils «standard».
EXCEL 2000
FICHE 19 - SAISIR DES DONNÉES «SPÉCIALES»
AFFICHER LES ZÉROS NON SIGNIFICATIFS

Pour afficher, par exemple, un numéro de référence précédé de zéros.
2. Saisir le signe ’ (apostrophe) puis saisir la donnée numérique.
AFFICHER UN CODE POSTAL

3. Cliquer sur l’onglet [Nombre].
4. Dans la zone Catégorie, choisir Spécial.
5. Dans la zone Type, choisir Code postal.
ÉVITER D’AFFICHER UNE FRACTION COMME UNE DATE

Faire précéder la saisie de la fraction d’un espace ou d’un zéro suivi d’un
espace.

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FICHE 20 - CRÉER UNE SÉRIE DE DONNÉES
Une série est une suite de valeurs numériques ou alphabétiques qui se suivent
dans un ordre logique (jours de la semaine, mois, années, etc.). On peut utiliser
un pas (un intervalle) différent de un.
Nota : on peut aussi choisir EDITION puis Recopier puis Série… dans le menu.
CRÉER UNE SÉRIE DE VALEURS NUMÉRIQUES

1. Saisir la première valeur (la valeur de départ) de la série dans la première
cellule.
2. Appuyer sur la touche Ctrl et tirer la poignée de recopie.
3. Étendre la sélection à toutes les cellules qui doivent afficher la série.
– ou –
1. Saisir les deux premières valeurs (consécutives ou non) de la série dans les
deux cellules correspondantes (en ligne ou en colonne).
2. Sélectionner les deux cellules.
3. Cliquer sur la poignée de recopie et étendre la sélection aux autres
cellules.
On peut, en utilisant cette méthode, choisir un pas différent de un entre deux
valeurs.
CRÉER UNE SÉRIE DE JOURS, DE MOIS, DE DATES…

1. Saisir la première valeur de la série dans la première cellule.
2. Cliquer sur la poignée de recopie et étendre la sélection aux autres
cellules.

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Leçon 6 : EFFECTUER DES CALCULS
TRAVAIL 1
1. Créez le tableau ci-dessous et effectuez les calculs demandés
Leçon 7 : MODIFIER LES LIGNES ET LES COLONNES 197
TRAVAIL 1
1. Créez le tableau ci-dessous.
2. Modifiez le tableau selon les indications données.

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FICHE 21 - NOMMER DES CELLULES
Lorsque l’on attribue un nom à une ou plusieurs cellules, il est plus facile de les
désigner par ce nom, dans un calcul, plutôt que par leurs références de
cellules.
ATTRIBUER UN NOM À UNE OU PLUSIEURS CELLULES

2. Cliquer dans la zone Nom, dans la barre de formule.
3. Saisir le nom correspondant.
– ou –
2. Choisir INSERTION puis Nom puis Définir… dans le menu.
3. Dans la zone Nom dans le classeur, saisir le nom correspondant.
4. Cliquer sur OK.
EFFACER UN NOM
1. Choisir INSERTION puis Nom puis Définir… dans le menu.
2. Sélectionner le nom à supprimer dans la liste.
3. Cliquer sur le bouton Supprimer.
4. Cliquer sur OK.
FICHE 22 - UTILISER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL
INSÉRER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL

1. Cliquer dans la cellule qui doit recevoir le résultat du calcul.
2. Entrer le signe = et saisir la formule de calcul.
3. À l’endroit de l’insertion du nom de cellules, appuyer sur la touche F3.
4. Sélectionner le nom correspondant.
5. Cliquer sur OK.
AFFICHER LA LISTE DES NOMS DANS LA FEUILLE DE CALCUL

1. Cliquer dans la cellule supérieure gauche de la zone dans laquelle on veut
insérer la liste des noms de cellules.
2. Choisir INSERTION puis Nom puis Coller… dans le menu.
3. Cliquer sur le bouton Coller une liste. Le contenu de la cellule est remplacé
par la liste des noms de cellules.
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FICHE 23 - AFFICHER/MASQUER LES FORMULES
Appuyer sur les touches Ctrl et ” (guillemets)

– ou –
3. Cliquer sur l’option «Formules». Cliquer sur OK.
Attention : la mise en page est modifiée.
FICHE 24 - CALCULER UN POURCENTAGE ET RECOPIER LA FORMULE
Pour calculer un pourcentage, chaque valeur est à diviser par le total et à

multiplier par 100.
La cellule Total doit être déclarée en référence absolue. Sinon, la recopie de
la formule de calcul ne sera pas possible.
1. Cliquer dans la cellule qui doit afficher le premier pourcentage.
2. Entrer le signe =.
3. Cliquer dans la première valeur à diviser.
4. Saisir le signe / (divisé par).
5. Cliquer dans la cellule affichant le total puis appuyer sur la touche F4 afin
de déclarer cette cellule référence absolue. Ainsi, lors de la recopie, le calcul
sera effectué obligatoirement sur cette cellule.
7. Cliquer sur le bouton Style de pourcentage et, le cas échéant, cliquer sur le
bouton
Ajouter une décimale dans la barre d’outils «mise en forme».
8. Recopier la formule dans les autres cellules.

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FICHE 25 - INSÉRER, SUPPRIMER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
FICHE 25
INSÉRER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
1. Cliquer dans la ligne ou dans la colonne qui suivra l’insertion.
2. Choisir INSERTION puis Lignes ou Colonnes dans le menu.
EFFACER LE CONTENU D’UNE LIGNE OU D’UNE COLONNE

1. Sélectionner les données à effacer.
2. Appuyer sur la touche Suppr ou choisir EDITION puis Effacer puis
Contenu dans le menu.
SUPPRIMER UNE LIGNE OU UNE COLONNE

1. Sélectionner la ou les lignes ou colonnes à supprimer.
2. Choisir EDITION puis Supprimer dans le menu.
FICHE 27 - TRIER DES DONNÉES
1. Cliquer dans la colonne à trier.

2. Cliquer sur le bouton Tri croissant ou Tri décroissant dans la barre d’outils
«standard».
FICHE 28 - DÉPLACER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
1. Sélectionner la ligne ou la colonne à déplacer.

2. Cliquer sur le bord des cellules à déplacer (le pointeur prend la forme d’une
flèche).
3. Faire glisser la sélection à l’endroit de destination.
– ou –
1. Sélectionner la ligne ou la colonne à déplacer.
2. Cliquer sur le bouton Couper dans la barre d’outils «standard».
3. Sélectionner la ligne ou la colonne de destination.
4. Cliquer sur le bouton Coller dans la barre d’outils «standard».
FICHE 30 - MODIFIER LA DIMENSION DES LIGNESOU DES

COLONNES
Nota : on peut aussi choisir FORMAT puis Ligne ou Colonne dans le menu puis
effectuer un choix.
MODIFIER LA DIMENSION DES LIGNES OU DES COLONNES

1. Cliquer sur la bordure de la ligne ou de la colonne correspondante.
2. Faire glisser la bordure à l’endroit correspondant.
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AJUSTER UNE LIGNE OU UNE COLONNE À SON CONTENU
Double-cliquer sur la bordure dans l’en-tête de la ligne ou de la colonne
correspondante.
FICHE 29 - TRANSPOSER UN TABLEAU

On peut coller les cellules d’une ligne dans une colonne et inversement,
modifiant ainsi le sens de présentation du tableau.

2. Cliquer sur le bouton Copier dans la barre d’outils «standard».
3. Cliquer à l’endroit de l’insertion du tableau.
4. Choisir EDITION puis Collage spécial… dans le menu.
5. Activer l’option «Transposé» puis cliquer sur OK.
Leçon 8 : AMELIORER LA PRESENTATION D’UN TABLEAU
TRAVAIL 1

2. Mettez le tableau en forme en tenant compte des observations

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TRAVAIL 2
1. Créez le tableau ci-dessous et présentez-le au mieux, puis imprimez le en
vous aidant de la fiche 36 et 37
FICHE 31 - MODIFIER LES CARACTÈRES

FICHE 31
MODIFIER LA POLICE ET LA TAILLE DE CARACTÈRES
2. Cliquer sur la flèche du bouton Police ou taille puis effectuer un choix.
FICHE 32 - MODIFIER L’APPARENCE DES CELLULES
APPLIQUER UNE COULEUR OU UN MOTIF AUX CELLULES

3. Cliquer sur l’onglet [Motifs].
4. Cliquer sur la flèche de la zone Motif puis effectuer un choix.
MODIFIER LA COULEUR DU QUADRILLAGE

3. Dans la zone Couleur, effectuer un choix.
SUPPRIMER UNE COULEUR OU UN MOTIF

Procéder comme ci-dessus puis effectuer le choix correspondant.

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FICHE 33 - REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
REPRODUIRE UNE MISE EN FORME

1. Cliquer dans la cellule possédant la mise en forme à recopier.
2. Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils
«standard»
– ou – double-cliquer sur ce bouton si la mise en forme doit être recopiée dans
plusieurs cellules non adjacentes.
3. Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.
4. Le cas échéant, appuyer sur la touche Echap pour désactiver la commande.
RÉPÉTER LA DERNIÈRE COMMANDE

Appuyer sur la touche F4.
FICHE 34 - FUSIONNER DES CELLULES
FUSIONNER DES CELLULES

Fusionner des cellules, c’est regrouper plusieurs cellules en une seule.
1. Sélectionner les cellules à fusionner.
4. Dans la zone Contrôle du texte, activer l’option «Fusionner les cellules».
5. Cliquer sur OK.
ALIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES FUSIONNÉES

1. Sélectionner la cellule correspondante.
4. Dans la zone Alignement du texte,
effectuer un choix dans la zone Horizontal
et/ou dans la zone Vertical.
5. Cliquer sur OK.
FICHE 35 - FAIRE PIVOTER DU TEXTE

4. Dans la zone Orientation, cliquer sur Texte ou choisir l’orientation
souhaitée.
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FICHE 36 - MODIFIER LA MISE EN PAGE
MODIFIER LES MARGES

1. Choisir FICHIER puis Mise en page… dans le menu.
2. Cliquer sur l’onglet [Marges] puis sélectionner les valeurs correspondantes.
3. Le cas échéant, choisir de centrer le tableau dans la page. Cliquer sur OK.
– ou –
1. Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression dans la barre d’outils
«standard».
2. Cliquer sur le bouton Marges pour afficher les marges et les poignées de
marge.
3. Faire glisser les poignées de marge à l’écran.
MODIFIER L’ORIENTATION ET L’ÉCHELLE DU TABLEAU DANS LA

PAGE
2. Cliquer sur l’onglet [Page].
3. Dans la zone Orientation, choisir «Portrait» ou «Paysage».
CHOISIR UN EN-TÊTE ET/OU UN PIED DE PAGE PRÉDÉFINI

On peut, par exemple, insérer un numéro de page dans l’en-tête ou le pied de
page du tableau.
2. Cliquer sur l’onglet [En-tête/Pied de page].
3. Dans les zones En-tête et/ou Pied de page, effectuer un choix. Cliquer sur
OK.

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SAISIR UN EN-TÊTE ET/OU UN PIED DE PAGE PERSONNALISÉ
1. Procéder comme ci-dessus (étapes 1 et 2).
2. Cliquer sur le bouton En-tête personnalisé… ou sur le bouton Pied de page
personnalisé…
3. Saisir le texte dans la zone correspondante, le mettre en forme et/ou
appuyer sur le bouton correspondant pour insérer un numéro de page.
CENTRER LE TABLEAU DANS LA PAGE

2. Cliquer sur l’onglet [Marges].
3. Dans la zone Centrer sur la page, activer les options correspondantes.
VÉRIFIER OU DÉPLACER LES SAUTS DE PAGE

1. Choisir AFFICHAGE puis Aperçu des sauts de page… dans le menu.
2. Effectuer des modifications, si nécessaire.
3. Choisir AFFICHAGE puis Normal… dans le menu.

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Leçon 9 : PREPARER L’IMPRESSION
FICHE 37 - PERSONNALISER L’IMPRESSION
AFFICHER/MASQUER LE QUADRILLAGE
ET LES EN-TÊTES DE LIGNE ET DE COLONNE
2. Cliquer sur l’onglet [Feuille].
3. Dans la zone Impression, activer ou désactiver les options «Quadrillage»
et/ou «En-têtes de ligne et de colonne». Cliquer sur OK.
DÉFINIR UNE ZONE D’IMPRESSION

C’est-à-dire choisir d’imprimer une partie du tableau seulement.
1. Sélectionner la zone à imprimer.
2. Choisir FICHIER puis Zone d’impression puis Définir dans le menu.
Excel entoure les cellules sélectionnées d’une zone de pointillés.
3. Cliquer sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils «standard».
ANNULER LA ZONE D’IMPRESSION

Choisir FICHIER puis Zone d’impression puis Annuler dans le menu.
IMPRIMER UNE SÉLECTION DE CELLULES

1. Sélectionner les lignes et/ou les colonnes correspondantes.
2. Choisir FICHIER puis Imprimer… dans le menu.
3. Dans la zone Impression, choisir Sélection.

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Leçon 10 : UTILISER UNE FONCTION 209
TRAVAIL 1
2. Saisissez la fonction correspondante afin d’afficher les données dans les
lignes vides correspondantes. Puis enregistrez le tableau.
46

09 98 120 423
FIE 8
FICHE 38 - IDENTIFIER LES FONCTIONS LES PLUS UTILISÉES
FICHE
Une fonction est une formule prédéfinie qui utilise les valeurs saisies pour
afficher un calcul ou une valeur. Chacune des fonctions, désignée par un nom,
peut être saisie au clavier ou élaborée à l’aide de l’Assistant.
Une fonction est toujours précédée du signe =.
Les fonctions d’Excel sont divisées en plusieurs catégories : financières,
mathématiques, statistiques, logiques…
NOM TYPE UTILISATION

SOMME Math et Trigo Additionne les nombres d’une plage de cellules.
MOYENNE Statistiques Calcule la moyenne arithmétique d’une plage
de valeurs.
MIN Statistiques Affiche le plus petit nombre d’une plage de
cellules.
MAX Statistiques Affiche le plus grand nombre d’une plage de
cellules.
NB Statistiques Affiche le nombre de valeurs d’une plage de
cellules
AUJOURD’HUI() Date et heure Insère la date du jour.
AMORLIN Financière Calcule l’amortissement linéaire d’un bien
pour une période donnée.
SI Logique Affiche une valeur si la condition est vraie
ou une autre valeur si la condition est fausse.
FICHE 39 - SAISIR UNE FONCTION AU CLAVIER
1. Cliquer dans la cellule devant afficher la formule.
3. Saisir le nom de la fonction.
4. Ouvrir une parenthèse.
5. Sélectionner les cellules à prendre en compte.
6. Fermer la parenthèse.
8. Le cas échéant, recopier la fonction dans les autres cellules.

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Syntaxe d’une fonction :
=MAX(A3:E3)
1 2 3 4 5
1. Signe = 4. Désignation de la plage de cellule

2. Nom de la fonction 5. Parenthèse fermante
3. Parenthèse ouvrante
Exemples :
= SOMME(A3:E3)
= MOYENNE(A3:E3)
= MIN(A3:E3)
On peut lancer l’Assistant fonction à partir de la barre d’outils ou à partir de

la barre de formule.
FICHE 40 - UTILISER L’ASSISTANT FONCTION
LANCER L’ASSISTANT À PARTIR DE LA BARRE D’OUTILS

2. Cliquer sur le bouton Coller une fonction dans la barre d’outils «standard» –
ou – choisir INSERTION puis Fonction… dans le menu.
3. Dans la zone Catégorie de fonctions, sélectionner la catégorie
correspondante – ou – sélectionner «Tous».
4. Dans la zone Nom de la fonction, sélectionner la fonction à utiliser.
Sa description s’affiche en bas de la boîte de dialogue. Cliquer sur OK.
Excel affiche une nouvelle boîte de dialogue.
5. Dans la zone Nombre… vérifier que la sélection de cellules est correcte.
La boîte de dialogue masque les données du tableau. On peut :
– la déplacer (cliquer dans la boîte de dialogue et la faire glisser) ;
– ou la masquer (cliquer sur le bouton, à droite de la zone indiquant les cellules
sélectionnées).
Le cas échéant, modifier la sélection de cellules à l’aide des flèches de
direction.
Pour réafficher la boîte de dialogue, cliquer à nouveau sur ce bouton.
Cliquer sur OK.

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LANCER L’ASSISTANT FONCTION À PARTIR DE LA BARRE DE
FORMULE
2. Cliquer sur le bouton Zone de formule dans la barre de formule.
3. Cliquer sur la flèche de la zone Nom et choisir la fonction correspondante.
4. Puis procéder comme ci-dessus, à partir de l’étape 5.

09 98 120 423
LEÇON 11 : UTILISER LA FONCTION LOGIQUE SI
TRAVAIL 1
2. Utilisez la fonction logique Si en la saisissant au clavier, afin d’afficher
correctement les données indiquées.
TRAVAIL 2
Créez le tableau ci-dessous et utilisez la fonction Si en utilisant l’Assistant
fonction pour afficher le solde dans la colonne correspondante.

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FICHE 41
FICHE 41 - UTILISER LES OPÉRATEURS DE COMPARAISON
Les signes utilisés avec la fonction SI sont les suivants :

= (égal à) > (supérieur à)
< (Inférieur à) >= (supérieur ou égal à)
<= (inférieur ou égal à) <> (différent de)
Exemples :
B1=C1 B1>C1 B1<C1 B1>=C1 B1<=C1 B1<>C1
FICHE 42 - SAISIR LA FONCTION LOGIQUE SI

3. Saisir le nom de la fonction (saisir Si).
4. Ouvrir une parenthèse.
5. Saisir la condition (le test logique). Voir exemples.
6. Saisir un point-virgule puis saisir entre guillements le texte à afficher si la
condition est remplie (ou saisir la formule du calcul à effectuer).
7. Saisir un point-virgule puis saisir entre guillements le texte à afficher si la
condition n’est pas remplie (ou saisir la formule du calcul à effectuer).
8. Fermer la parenthèse.
Nota : pour ne rien afficher (étapes 6 et 7) : saisir un espace entre deux
guillements.
Syntaxe :
=SI(Test logique;Valeur si vrai;Valeur si faux)
1 23 4 5 6 7 8 9
1. Signe = 6. Valeur à afficher si la valeur du test est vraie

2. Nom de la fonction 7. Point-virgule
3. Parenthèse ouvrante 8. Valeur à afficher si la valeur du test est fausse
4. Test logique 9. Parenthèse fermante
5. Point-virgule

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Exemples :
=SI(B1<C1;« »;«A commander»)

La condition se lit comme suit : si le contenu de la cellule B1 est inférieur à
celui de la cellule C1, il ne faut rien afficher dans la cellule ; sinon, il faut
afficher la mention
«A commander».
=SI(B1<C1;C1–B1,« »)
La condition se lit comme suit : si le contenu de la cellule B1 est inférieur à
celui de la cellule C1, il faut afficher C1 moins B1 ; sinon, il ne faut rien
afficher.
FICHE 43 - UTILISER L’ASSISTANT FONCTION

On peut lancer l’Assistant fonction à partir de la barre d’outils ou à partir de
la barre de formule.
LANCER L’ASSISTANT À PARTIR DE LA BARRE D’OUTILS

1. Cliquer dans la cellule qui doit recevoir la formule.
2. Cliquer sur le bouton Coller une fonction dans la barre d’outils «standard».
3. Dans la zone Catégorie de fonction, sélectionner «Logique».
4. Dans la zone Nom de la fonction, sélectionner «SI». Cliquer sur OK.
5. Dans la zone «Test logique», saisir ou sélectionner les cellules et la
condition
à prendre en compte (exemple : B1<850).
6. Dans la zone «Valeur_si_vrai», saisir la valeur à afficher si la condition est
remplie.
La boîte de dialogue masque les données du tableau. On peut :
– la déplacer (cliquer dans la boîte de dialogue et la faire glisser) ;
– ou la masquer (cliquer sur le bouton, à droite de la zone indiquant les cellules
sélectionnées).
Pour réafficher la boîte de dialogue, cliquer à nouveau sur ce bouton.
7. Dans la zone «Valeur_si_faux», saisir la valeur à afficher si la condition
n’est pas remplie.
8. Cliquer sur OK.

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LANCER L’ASSISTANT À PARTIR DE LA BARRE DE FORMULE
2. Cliquer sur le bouton Zone de formule dans la barre de formule.
3. Cliquer sur la flèche de la zone Nom et choisir la fonction SI.
4. Procéder comme ci-dessus, à partir de l’étape 5.
Leçon 12 : CREER UN GRAPHIQUE 217
TRAVAIL 1
En cas de besoin, consultez la fiche 44 à 50
1. Créez le tableau ci-dessous après avoir affiché la barre d’outils
«graphique».
2. Représentez les données du tableau dans un graphique intégré.
Représentez les données Appartements et maisons de 1991 à 2003 dans un
graphique
Représentez les données appartement, maisons et tous types de biens de 2004
et 2005

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INDICE D’ACTIVITES

09 98 120 423
FICHE 44 - CRÉER UN GRAPHIQUE INTÉGRÉ
AFFICHER LA BARRE D’OUTILS «GRAPHIQUE»

1. Choisir AFFICHAGE puis Barre d’outils dans le menu.
2. Cliquer sur Graphique.
CRÉER UN GRAPHIQUE INTÉGRÉ

Un graphique intégré s’affiche sur la feuille contenant le tableau.
1. Sélectionner dans le tableau les données à représenter dans le graphique
(titres de colonnes et nombres).
2. Cliquer sur la flèche du bouton Type de graphique dans la barre d’outils
«graphique».
3. Effectuer le choix correspondant.
AJOUTER UN TITRE AU GRAPHIQUE

1. Cliquer dans une zone vide du graphique pour le sélectionner.
2. Choisir GRAPHIQUE puis Options du graphique… dans le menu.
3. Dans la zone Titre du graphique, saisir le titre puis cliquer sur OK.
FICHE 45 - CRÉER UN GRAPHIQUE À L’AIDE DE L’ASSISTANT
1. Sélectionner dans le tableau les données à représenter dans le graphique

(texte et nombres).
2. Cliquer sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d’outils
«standard».
3. Choisir un type de graphique, le cas échéant, le visionner. Cliquer sur le
bouton Suivant.
4. Choisir d’afficher les séries en lignes ou en colonnes. Cliquer sur le bouton
Suivant.
5. Saisir les titres dans les zones correspondantes ; le cas échéant, cliquer
sur les onglets et effectuer des choix. Cliquer sur le bouton Suivant.
6. Choisir l’endroit d’insertion du graphique. Cliquer sur le bouton Fin.
FICHE 46 - DÉPLACER UN GRAPHIQUE

Cliquer dans une zone vide du graphique pour le sélectionner puis le faire
glisser.

09 98 120 423
FICHE 47 - MODIFIER LA TAILLE D’UN GRAPHIQUE
2. Cliquer sur une poignée de dimensionnement (symbole ■) et la faire
glisser.
Pour ne pas déformer le graphique, faire glisser une poignée d’angle.
FICHE 48 - SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER

Pour sélectionner une partie seulement des données à représenter :
1. Sélectionner la première plage de données à inclure dans le graphique.
2. Appuyer sur la touche Ctrl puis sélectionner les autres plages de
données.
3. Cliquer sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d’outils
«standard».
FICHE 49 - IMPRIMER LE GRAPHIQUE SANS LE TABLEAU
1. Cliquer dans le graphique pour le sélectionner. Les poignées de

dimensionnement (symboles ■) s’affichent sur le cadre du graphique.
2. Afficher le graphique en mode «aperçu avant impression» pour vérifier
la mise en page.
Si on sélectionne un graphique intégré avant de demander l’aperçu, Excel
affiche uniquement le graphique.
3. Cliquer sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils «standard».

09 98 120 423
FICHE 50 - CRÉER UN GRAPHIQUE PAR DÉFAUT
1. Sélectionner dans le tableau les données à représenter.
2. Appuyer sur la touche F11 et suivez les instructions

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On peut voir sur ce graphique que le titre du graphique apparaît en haut du graphique. Pour sélectionner le graphique, cliquez sur le graphique, les poignets apparaissent
L’axes des abscisses et des ordonnées sont nommés et que chaque notes des élèves autour de celui-ci comme le montre l’image suivante
dans chaque matière sont représentées par une courbe de couleur différente.
Pour modifier le type de graphique, il faut sélectionner le graphique en lui-même. Comme pour la première étape de création d’un graphique, vous allez choisir le
Pas le tour, le graphique, puis faire un clic droit sur le graphique type de graphique et le type de sous graphique. Une fois les différents éléments
Le menu suivant apparaît alors . sélectionnés, il faut cliquer sur le bouton OK et la forme de votre graphique va
changer comme le montre l’image suivante :

Institut du Bâtiment et des Travaux publics/INBTP_NGALIEMA_Kinshasa/ kazadeling@yahoo.fr / kazadeling@hotmail.be / kazadeling@gmail.com / 09 98 120 423
E 51
Leçon : 13. MODIFIER UN GRAPHIQUE ET LE METTRE EN FORME
FICHE 51 - CHANGER DE TYPE DE GRAPHIQUE

2. Cliquer sur la flèche du bouton Type de graphique dans la barre d’outils
«graphique»
– ou – choisir GRAPHIQUE puis Type de graphique… dans le menu.
3. Effectuer le choix correspondant.
FICHE 52 - MODIFIER LES TITRES ET LES AXES

MODIFIER LE TITRE DU GRAPHIQUE
1. Cliquer dans le titre du graphique.
2. Effectuer les modifications désirées.
AFFICHER/MASQUER LA LÉGENDE
Cliquer sur le bouton Légende dans la barre d’outils «graphique».
MODIFIER LES AXES

3. Cliquer sur l’onglet [Titres] et saisir ou modifier les titres des axes dans les
zones correspondantes et/ou cliquer sur l’onglet [Axes] et effectuer un choix.
MODIFIER LES ÉTIQUETTES

3. Cliquer sur l’onglet [Etiquettes de données].
4. Effectuer les choix correspondants.
FICHE 53 - MODIFIER UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE

MODIFIER UN ÉLÉMENT QUELCONQUE DU GRAPHIQUE
2. Cliquer sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d’outils «standard».
3. Effectuer les modifications et/ou les choix correspondants.
– ou –
1. Double-cliquer dans le graphique sur l’élément à modifier.
2. Cliquer sur l’onglet correspondant dans la boîte de dialogue.
3. Choisir l’opération à effectuer puis appuyer sur la touche Entrée.

09 98 120 423
AJOUTER DES QUADRILLAGES
3. Cliquer sur l’onglet [Quadrillage] et effectuer les choix correspondants.
FICHE 54 - MODIFIER LE SENS DE PRÉSENTATION

DES DONNÉES
Cliquer sur le bouton Par ligne ou Par colonne dans la barre d’outils «graphique».

09 98 120 423
09 98 120 423
Pré-requis Pour utiliser ce support de cours il est souhaitable d'avoir déjà
des connaissances sur Excel et plus particulièrement d'avoir réalisé
l'apprentissage Excel niveau 1.
Leçon : 14. CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE – MODIFIER LES DONNEES

SOURCES – DIMENSIONNER/DEPLACER UN GRAPHIQUE
FICHE 55 - Réaliser un graphique
Sélectionner les cellules à représenter sous forme de graphique (C3 à C6

par exemple),
Cliquer sur l'onglet Insertion,
Cliquer sur le bouton du groupe graphique correspondant au type de
graphique voulu :
Pour le bouton Colonne, on a :
Cliquer sur le graphique voulu.

09 98 120 423
FICHE 56 - Modifier les données sources du graphique
Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,
Dans la feuille de calcul, les données représentées sous forme de
graphique sont entourées en bleu,
Etendre (ou réduire) la sélection à partir d'un des angles à l'aide d'un
cliqué glissé.
FICHE 57 - Dimensionner et déplacer un graphique

Etendre (ou réduire) la dimension à partir d'une des poignées à l'aide
d'un cliqué glissé :
Remarque : pour garder les proportions du graphique, on peut faire un cliqué

glissé à partir d'une poignée située dans un angle en maintenant la touche Maj
enfoncée.
Pour déplacer le graphique on peut faire un cliqué glissé à partir d'une

zone vide dans le graphique :

09 98 120 423
Leçon : 15. – INTERVERTIR LES LIGNES ET LES COLONNES D'UN
GRAPHIQUE – AJOUTER UNE SERIE DE DONNEES (méthode 1)
15. A. Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique

Cliquer sur l'onglet Création,
Cliquer sur
15.B. Ajouter une série (méthode 1)

Cliquer sur
Cliquer sur Ajouter,
Ecrire le nom de la série (Avril par exemple) :

09 98 120 423
Effacer l'éventuel contenu de la zone Valeurs de la série et sélectionner
les valeurs de la série à ajouter au graphique B9 à B11 par exemple,
Cliquer sur Ok. Si d'autres séries sont à ajouter il faut reprendre les
manipulations à partir d'Ajouter,
Cliquer sur Ok.
Leçon : 16. – SUPPRIMER DES SERIES - AJOUTER UNE SERIE

(Methode 2) – CHANGER LE TYPE DE GRAPHIQUE
16.A. Supprimer une série

Cliquer sur la série à supprimer (sur un des histogrammes de Juin par
exemple),
Appuyer sur la touche Suppr.
16.B. Ajoutez une série (méthode 2)
Sélectionner dans la feuille de calcul les cellules à insérer dans le
graphique (D8 à D11 par exemple),
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette sélection,
Cliquer avec le gauche sur Copier
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide du graphique,
Cliquer avec le gauche sur Coller,
Appuyer sur la touche Echap pour arrêter la copie.

09 98 120 423
16.C. Modifiez le type du graphique afin de le transformer en courbes
Cliquer sur
Cliquer sur Courbes,
Cliquer sur le type de courbe voulu,
Cliquer sur Ok.
Leçon : 17. – CHANGER LA DISPOSITION GENERALE DU GRAPHIQUE –

AJOUTER DES TITRES.
17.A. Changer la disposition générale du graphique

Cliquer sur pour développer le groupe Disposition du graphique puis

choisir la disposition voulue.
17.B. Ecrivez les titres pour obtenir :

Cliquer sur le titre du graphique pour le sélectionner,
Sélectionner ce qui est écrit à l'aide d'un cliqué glissé puis écrire le
nouveau contenu.
17.C. Ajouter un titre à l'axe des abscisses (axe horizontal)

Cliquer sur l'onglet Disposition,

09 98 120 423
Cliquer sur ,
Cliquer sur ,
Cliquer sur
17.C. Ajouter un titre à l'axe des ordonnées (axe vertical)

Cliquer sur puis sur puis
sur
Leçon : 18. – APPLIQUER UN STYLE AU GRAPHIQUE – MODIFIER LA

DISPOSITION ET LA PRESENTATION DES ELEMENTS.
18.A. Appliquer un style au graphique

Cliquer sur pour développer le groupe Styles du graphique puis choisir

le style voulu.
18.B. Afficher la légende en bas du graphique

Cliquer sur puis sur
18.C. Augmenter la taille de la police du titre principal.

Cliquer sur l'onglet Accueil,
Cliquer sur pour augmenter la taille de la police ou sur pour la
diminuer,
09 98 120 423
18.D. Mettre une bordure, un fond et un effet biseau à un titre.
Cliquer sur l'onglet Mise en forme,
Cliquer sur puis choisir le style de bordure,

Cliquer sur puis choisir le remplissage (bleu clair par exemple),
Cliquer sur puis choisir l'effet voulu (biseau par exemple).
Leçon : 19. – AFFICHER ET PRESENTER LES ETIQUETTES DE DONNEES

– MODIFIER L'EMPLACEMENT D'UN GRAPHIQUE.
19.A. Affichez les étiquettes de données pour toutes les séries

Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.
19.B. Supprimer toutes les étiquettes de données.

Cliquer sur puis sur

19.C. Afficher les données uniquement pour une série.
Sélectionner la série en cliquant dessus,
Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.

09 98 120 423
19.D. Orienter les étiquettes verticalement.
Sélectionner les étiquettes en cliquant dessus,
Cliquer sur puis sur .
Cliquer sur , choisir puis cliquer sur Fermer.
19.6. Modifier l'emplacement du graphique

Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner, puis sur l'onglet
Création,
Cliquer sur puis sur Nouvelle feuille puis entrer le nom de la

feuille graphique puis Ok.

09 98 120 423
Leçon : 20 – AJOUTER UN DEUXIEME AXE DES ORDONNEES –
TRANSFORMER LE TYPE DE GRAPHIQUE D'UNE SERIE.
20.A. Ajoutez un 2ème axe à droite.

Cliquer sur ,
Cliquer sur la série à affecter au 2ème axe
Cliquer sur ,
Cliquer sur Axe secondaire puis sur Fermer.
20.B. Transformer la série % en courbe.

Cliquer sur la série à transformer pour la sélectionner,

Cliquer sur
Cliquer sur Courbes,
Cliquer sur le type de courbe voulu,
Cliquer sur Ok.

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Leçon : 21 – MODIFIER LES AXES
21.A. Modifier l'échelle de l'axe des ordonnées.

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe,
Cliquer sur Mise en forme de l'axe,
Entrer le minimum et le maximum puis cliquer sur Fermer.
21.B. Enlever deux décimales aux pourcentages de l'axe droit des

ordonnées.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe,
Cliquer sur Mise en forme de l'axe,
Cliquer sur Nombre, entrer le nombre de décimales voulu puis cliquer sur
Fermer.

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21.C. Incliner les libellés de l'axe d’abscisses à -45°.
Sélectionner les libellés en cliquant dessus,
Cliquer sur puis sur .
Entrer l'inclinaison voulue puis cliquer sur Fermer.
Leçon : 22 – LISSER LES ANGLES D'UNE COURBE –

REALISER/MODIFIER UN SECTEUR 3D
22.A. Lisser les angles de la série % et enlever les marqueurs sur la

courbe.
Sélectionner la série en cliquant dessus,
Cliquer sur puis sur puis sur
Aucun,
Cliquer sur puis cocher la case Lissage,
Cliquer sur Fermer.
22.B. Réaliser un secteur 3D.

Sélectionner les cellules à représenter sous forme de graphique (C3 à C6
par exemple),
Cliquer sur l'onglet Insertion,
Cliquer sur le bouton

Pour le bouton Secteurs, on a :
Cliquer sur le graphique 3D voulu.

09 98 120 423
22.C. Ecarter une part dans un secteur 3D
Sélectionner la part à écarter (attention de ne pas toutes les
sélectionner),
Faire un cliqué glissé sur la part.
22.D. Effectuer des rotations et des inclinaisons.

Cliquer sur
Entrer les rotations et inclinaisons voulues,
Cliquer sur Fermer.
Leçon : 23 – REALISER UNE COURBE DE TENDANCE
23.A. Ajouter une courbe de tendance avec une estimation pour des
supplémentaires et en ajoutant son équation.
Sélectionner la série devant avoir la courbe de tendance en cliquant

dessus,
Cliquer sur puis sur Autres options de la courbe de tendance,

09 98 120 423
Ecrire le nombre de périodes pour lesquelles on veut une estimation,
Cocher la case Afficher l'équation sur le graphique,
Cliquer sur Fermer.
Leçon : 24 – AJOUTER UNE FORME SUR UN GRAPHIQUE – MODIFIER

LA TEXTURE DES HISTOGRAMMES
24.A. Ajouter une forme sur un graphique.

Cliquer sur ,
Choisir la forme voulue,

09 98 120 423
Tracer la forme avec un cliqué glissé,
Faire un clic droit sur la forme,
Cliquer sur Modifier le texte,
Ecrire le texte contenu dans la forme.
24.B. Modifier les textures.
Sélectionner la série à modifier en cliquant dessus,
Cliquer sur ,
Cliquer sur ,
Choisir la texture désirée :

09 98 120 423
09 98 120 423

COURS - D'EXCEL - 2ème - BTP

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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

SECTION : BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS

NOTIONS SUR L’EXCEL

Assistant KAZADI KANKENZA Elie

ANNEE ACADEMIQUE 2011 - 2012

LEÇON : 1. CREER UN TABLEAU

LEÇON : 2. MODIFIER UN TABLEAU

LEÇON : 3. PRESENTER UN TABLEAU

LEÇON : 4. GERER LES CLASSEURS ET LES CELLULES

LEÇON : 5. ACCELERER LA SAISIE 18

LEÇON : 6. EFFECTUER DES CALCULS

LEÇON : 7. MODIFIER LES LIGNES ET LES COLONNES 197

LEÇON : 8. AMELIORER LA PRESENTATION D’UN TABLEAU 201

LEÇON : 9. PREPARER L’IMPRESSION 205

LEÇON : 10. UTILISER UNE FONCTION 209

LEÇON : 11. UTILISER LA FONCTION LOGIQUE SI

LEÇON : 12. CREER UN GRAPHIQUE 217

LEÇON : 13. MODIFIER UN GRAPHIQUE ET LE METTRE EN FORME

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 2 sur 66

La liaison tableau-graphique se fait aisément à l’aide d’un Assistant.

LES ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE

1 Barre de titre 8 Onglets des feuilles de calcul

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 3 sur 66

La barre d’outils «standard» permet d’activer les commandes les plus

La barre d’outils «mise en forme» affiche la présentation du texte

Elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l’écran et

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 4 sur 66

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 5 sur 66

SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES

3. Cliquer dans la cellule suivante et continuer la saisie.

ANNULER UNE SAISIE EN COURS

AJUSTER LA LARGEUR DES COLONNES AUX DONNÉES

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 6 sur 66

CRÉER UN NOUVEAU TABLEAU (afficher un écran vierge)

FICHE 3 - EFFECTUER UN CALCUL SIMPLE

UTILISER CORRECTEMENT LES OPÉRATEURS

SAISIR UNE FORMULE ARITHMÉTIQUE SIMPLE

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 7 sur 66

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 8 sur 66

1. Cliquer dans la cellule qui affiche le total et pointer sur la poignée de

FICHE 5 - CALCULER UNE SOMME

1. Cliquer dans la cellule qui doit afficher le résultat.

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 9 sur 66

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 10 sur 66

AFFICHER LES BARRES D’OUTILS

AFFICHER LA BARRE DE FORMULE

AFFICHER LA BARRE D’ÉTAT

AFFICHER LES EN-TÊTES DE LIGNE ET DE COLONNE

ACTIVER L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

DÉSACTIVER L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 11 sur 66

FICHE 7 - OUVRIR UN TABLEAU ET LE MODIFIER

OUVRIR UN TABLEAU EXISTANT

OUVRIR UN TABLEAU RÉCEMMENT UTILISÉ

MODIFIER LE CONTENU D’UNE CELLULE

EFFACER LE CONTENU D’UNE CELLULE

VISUALISER LA MISE EN PAGE AVANT APERÇU

Cours_D’EXCEL_Module_TABLEUR_&_GRAPHIQUE Par : Assistant Elie Kazadi Kankenza Page 12 sur 66

1. Choisir FICHIER puis Enregistrer sous… dans le menu.

FICHE 8 - SE DÉPLACER DANS UN TABLEAU

POUR SE DÉPLACER… PROCÉDER COMME SUIT…

Nota : on peut également utiliser les barres de défilement.