الدرس رقم 04

INFORMATIQUE
SERIE N°04
LEÇON N°04 : MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013
OBJECTIF DE LA LEÇON N°04 : Le stagiaire doit être capable

de connaitre « les bases de donnes de l’EXCEL » et leur
fonctionnement.
INTRODUCTION
I- LE DEMARRAGE DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

2013
II- LES OPERATIONS SUR LES CLASSEURS
III- LES OPERATIONS SUR LES FEUILLES
IV- LES OPERATIONS SUR LES CELLULES
V- LA MISE EN FORME
VI- LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE

CELLULES
TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 1

VII- LES FORMULES
VIII- LA BASE DE DONNEES
IX- LA VALIDATION
X- LES GRAPHIQUES
XI- LA MISE EN PAGE
XII- L’IMPRESSION

INTRODUCTION
Microsoft Excel est un tableur, c’est un logiciel qui permet de créer

des documents (classeurs) qui contiennent des données sur lesquelles
on veut faire des calculs c’est donc un calculateur.
Chaque classeur est constitué d’une ou plusieurs feuilles de calcul,

chaque feuille est un ensemble de lignes identifiées par un numéro et
un ensemble de colonnes identifiées par une lettre. L’intersection
d’une ligne est d’une colonne forme une cellule identifiée par une
lettre et un chiffre.
Microsoft Excel permet de créer des bases de données, de réaliser des

représentations graphique grâce à vos données également vous
pouvez manipuler des données numériques, des formules ou du texte,
créer des tableaux simple ou croisés.
I- LE DEMARRAGE DE MICROSOFT OFFICE EXCEL
2013 :
1- Lancement :
Il existe plusieurs méthodes pour lancer Excel.
Il est possible qu’un raccourci sous forme d’icône ait été créé sur
votre bureau, double cliquez sur ce dernier et Excel ce lancera.
Sinon
- Cliquez sur démarrer si Excel figure dans la liste double

cliquez.

Ou alors
- Cliquez sur démarrer.

- Pointez sur tous les programmes.
- Cliquez sur Microsoft
Office 2013.
- Cliquez sur Excel 2013.
2- Premier contact Microsoft Excel 2013 :
Après le démarrage, Microsoft Excel 2013 affiche une fenêtre qui

offre dans le volet gauche d’ouvrir d’autres classeurs et à droite d’en
crée de nouveaux en proposant dans la galerie plusieurs modèles.

3- L’environnement Excel 2013 :

1. Menu principale.
2. Barre d’outils d’accès rapide.
3. Onglets du ruban.
4. Barre de titre.
5. Les groupes.
6. L’aide sur Microsoft Word.
7. Affichage du ruban.
8. Bouton de réduction de la fenêtre.
9. Bouton d’agrandissement de la fenêtre.
10. Bouton de fermeture de la fenêtre.
11. Barre des formules.
12. Barre des formules.
13. Barre de défilement des lignes.
14. Sélecteur de zoom.
15. Sélecteur d’affichage.
16. Barre de défilement des colonnes.
17. Navigateur feuilles.
18. Onglet feuille de calcul.
19. Nouvelle feuille.
20. Numéro de ligne.
21. Cellule active.
22. Référence de cellule.
23. Cellule.
24. Numéro de colonne.
25. Connexion.

II- LES OPERATIONS SUR LES CLASSEURS :
1- Création d’un nouveau classeur :

 Cliquez sur fichier.
 Cliquez sur nouveau
 Faites dérouler le menu et cliquez sur un
modèle prédéfinis, vous pouvez également
chercher des modèles prédéfinis en ligne.
Pour créer et personnaliser votre propre
document cliquez sur document vierge.
Ou bien
- Cliquez sur l’icône nouveau document dans la

barre d’accès rapide
Ou
Par le raccourci clavier en appuyant
simultanément sur les touches Ctrl + N.
2- Ouverture d’un classeur qui existe :
 Cliquez sur fichier puis sur ouvrir.

 Double cliquez sur le classeur s’il figure dans la liste des
classeurs récents

 Sinon cliquez sur ordinateur, puis sur dossier récents ou sur
parcourir.
 Cherchez votre classeur dans d’autres emplacements.
 Sélectionnez votre classeur et cliquez sur le bouton ouvrir.
Ou
- Cliquez sur l’icône ouvrir dans la barre d’outils d’accès rapide.
Ou
Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches
Ctrl + O.
Si le document recherché figure dans les documents récents doubles
cliquez sur ce dernier.
Sinon ;
 Cliquez sur ordinateur et cherchez dans bureau, mes documents,
parcourir.
Ou
Par un double clic sur le classeur si ce dernier est sur le bureau.

3- Enregistrer sous :
 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer sous.

 Double cliquez sur ordinateur, bureau, mes documents, ou sur
parcourir pour choisir un autre emplacement.
 Dans la boite de dialogue enregistrer sous saisissez le nom de
fichier.
 Dans Type de fichier choisissez un type.
 Cliquez sur le bouton enregistrer.
Il arrive que vous quittiez Excel sans sauvegarder votre classeur, la

boite de dialogue Microsoft Excel vous propose des actions à
entreprendre.

4- Enregistrement du contenu d’un classeur :
 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer.

 Cliquez sur l’icône enregistrer dans la
barre d’outils d’accès rapide.
Ou

Ctrl + S.
5- Fermeture d’un classeur :
 Activez le menu fichier et cliquez sur fermer.
Ou
 Cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre du classeur.
Ou bien

Alt + F4.
6- Protection du classeur :
 Cliquez sur l’onglet révision.

 Cliquez sur la commande protéger le classeur du
groupe modifications.

 Saisissez un mot de passe dans la boite de dialogue qui
s’affiche.
 Validez par ok.
 Ressaisissez le mot de passe pour confirmation.
 Validez par ok.
7- Ôter la protection du classeur :
 Cliquez sur l’onglet révision.

 Cliquez sur la commande protéger le classeur du groupe
modifications.
 Saisissez le mot de passe et validez par ok.

III- LES OPERATIONS SUR LES FEUILLES :
1- Basculement vers une autre feuille :

Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul destination.
Ou bien
Utilisez le navigateur feuille.
2- Sélection de feuilles de calcul :

2.1- Sélection d’une feuille :
 Cliquez sur l’onglet de la feuille.
2.2- Sélection d’une série continue de feuilles :
 Cliquez sur la première feuille de la série.
 Maintenez la touche shift enfoncée et cliquez sur la dernière
feuille de la série.
2.3- Sélection d’une dispersée de feuilles :

 Cliquez sur l’une des feuilles de la série.
 Maintenez la touche ctrl enfoncée et cliquez sur chacune des
autres feuilles.
2.4- Sélection de toutes les feuilles de calcules :

 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet feuille de calcul.
 Choisissez la commande Sélectionnez toutes les feuilles dans
le menu contextuel.

3- Insertion :
3.1- Insérer une feuille de calcul :
- Placez le pointeur de la souris

sur l’onglet de feuilles de
calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de
la souris.
- Cliquez sur insérer.
- Dans l’onglet général de la
boite insérer de sélectionnez
feuille.
- Cliquez sur ok.

Ou bien
- Cliquez sur le bouton nouvelle

feuille.
Ou alors
- Activez l’onglet accueil.

- Dans la groupe cellules ouvrez
insérer.
- Cliquez sur insérer une feuille.
3.2- Insérer plusieurs feuilles de calcul :
- Maintenez la touche Shift enfoncée.

- Sélectionnez dans votre classeur un nombre d'onglets de feuilles
de calculs.
- Dans la groupe cellules ouvrez insérer.
- Cliquez sur insérer une feuille.
- Le nombre de feuilles insérées sera égale au nombre de feuilles
sélectionnées.
Ou bien
- Maintenez la touche shift enfoncée.

- Sélectionnez dans votre classeur un nombre d'onglets de feuilles
de calculs.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionnez feuille dans la boite de dialogue insérer.
- validez par ok.

4- Suppression :
Pour supprimer une feuille de calcul
- Placez le pointeur de la souris sur

l’onglet de la feuille de calcul
- Appuyer sur le bouton droit de la
souris
- Cliquez sur supprimer une feuille
Un message d’alerte s’affiche,

cliquez sur le bouton supprimer (le message ne s’affiche pas pour les
feuilles vide).
Ou bien
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

- Dans le groupe cellules
ouvrez supprimer.
- Cliquez sur supprimer une
feuille.

5- Pour renommer une feuille de calcul :
sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de
la souris ;
- Cliquez sur renommer.
- Le texte de l’onglet se met en
surbrillance, saisissez un nom.
Ou bien

sur l’onglet de la feuille de calcul.
- Dans le groupe cellules ouvrez
format.
- Cliquez sur renommer la feuille.
- Le texte de l’onglet se met en surbrillance, saisissez un nom.
6- Pour déplacer ou copier une feuille de calcul :

- Appuyer sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur déplacer ou
copier.
- Une boîte de dialogue
s’affiche.
- Vous pouvez déplacer
ou copier la feuille dans
le même classeur ou
dans un autre.
- Cliquez sur ok.

Ou bien

- Dans le groupe cellules ouvrez format.
- Cliquez sur déplacer ou copier une feuille.
7- Couleur de l’onglet :
- Cliquez sur couleur de l’onglet.
- Sélectionnez une couleur dans la galerie couleurs de thème ou
cliquez sur autres couleurs.

8- La protection de la feuille de calcul :
sur l’onglet de la feuille de
calcul.
- Dans le groupe cellules ouvrez
format.
- Cliquez sur protéger la feuille.
- Une boite de dialogue protéger
la feuille s’affiche cochez les
autorisations attribuées aux
utilisateurs.
- Saisissez le mot de passe.
- Dans la boite de dialogue qui s’ouvre saisissez à nouveau le
même mot de passe pour confirmation.
- Validez par ok.
Ou bien
- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de

calcul.
- Appuyer sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez protéger la feuille.
- Réglez les paramètres dans les deux boites de dialogue.

Également vous pouvez protéger la feuille de calcul en
utilisant le groupe modifications de l’onglet révision.
9- Ôter la protection de la feuille de calcul :

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la
feuille de calcul.
- activez l’onglet révision.
- Cliquez sur Ôter la protection de la feuille.
- Saisissez le mot de passe dans la boite de dialogue.

- Validez par ok.
Ou bien
- Placez le pointeur de la
souris sur l’onglet de la
feuille de calcul.
- Appuyer sur le bouton droit
de la souris.
- Cliquez sur Ôter la
protection de la feuille.
- Saisissez le mot de passe.
- Validez par ok.

10- Masquer et afficher les feuilles de calcul :
10.1- Masquer :

calcul.
- Sélectionnez masquer et afficher.
- Cliquez sur masquer la feuille.
10.2- Afficher :

calcul.
- Cliquez sur afficher la feuille.
- Dans la boite de dialogue qui apparait sélectionnez la feuille a
affiché.
- Validez par ok.

IV- LES OPERATIONS SUR LES CELLULES :
1- La sélection des cellules, des lignes ou des colonnes :
1.1- Sélection du texte dans une cellule :
Sélectionnez la cellule, double-cliquez à l'intérieur de celle-ci, puis

sélectionnez son texte.
Ou bien
Sélectionnez la cellule, puis sélectionnez le texte dans la barre de
formule.
1.2- Sélection d’une seule cellule :
Cliquez sur la cellule.
1.3- Sélection d’une page de cellules :

Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le
curseur jusqu'à la dernière cellule.
1.4- Sélection de plusieurs plages de cellules :

Sélectionnez la 1ere plage.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres

1.5- Sélection de toutes les cellules d'une feuille de calcul :
Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
1.6- Sélection des cellules ou des plages de cellules non

adjacentes :
Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, maintenez la

touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres cellules ou plages.
1.7- Sélection d’une ligne ou une colonne entière :
Cliquez sur le numéro de la ligne ou de la colonne.
1.8- Sélection des lignes ou des colonnes adjacentes :
Faites glisser la souris sur les numéros de colonnes ou de lignes,
Ou bien
Sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche
shift enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

1.9- Sélection des lignes ou des colonnes non adjacentes :
Sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche

ctrl en foncée et sélectionnez les autres lignes ou colonnes.
2- Reproduire la mise en forme :
Pour reproduire la même mise en forme à votre texte procédez

comme suit :
2.1- À partir de l’onglet Accueil :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules ayant la mise en

forme à reproduire.
- Cliquez sur la commande reproduire la mise en forme du
groupe presse-papiers de l’onglet accueil.
- Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dont vous désirez
lui appliquer la même mise en forme.
2.2- Menu flottant :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules ayant la mise en

forme à reproduire.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur l’icône reproduire la mise en forme du menu
flottant.
- Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dont vous désirez
lui appliquer la même mise en forme.

3- Copier, Couper, Coller :
3.1- À partir de l’onglet Accueil :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.
- Cliquez sur l’icône copier du groupe presse-papiers de
l’onglet accueil.
- Cliquez à l’endroit de destination.
- Cliquez sur l’icône coller du même groupe presse-papiers.
Le contenu de la cellule ou plage de cellules que vous venez de coller
est dupliqué.
Par contre si vous utilisez la commande couper du groupe presse-
papiers de l’onglet accueil à la place de copier, le contenu que vous
collerez ne figurera plus à sa place d’origine.
3.2- Options de collage :
- Sélectionnez la ou les cellules à copier.

- Ouvrez le menu coller du groupe presse-papiers.
- Plusieurs options de collage vous sont disponibles.

- Positionnez votre pointeur sur chacune des icônes de collage pour voir afficher sa description pour
plus d’options cliquez sur collage spéciale.
- Cochez les cases selon votre choix et validez par ok.

3.3- Avec le menu contextuel :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.

- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la
plage de cellules sélectionnées.
- Cliquez sur copier ou sur couper selon vos besoins.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la
plage de cellules sélectionnées
- Cliquez sur coller
3.4- Avec les touches clavier :

 Copier / coller
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule à copier.
- Tapez Ctrl + C pour Copier.
- Cliquez dans une cellule.
- Tapez Ctrl + V pour Coller.
 Couper / coller
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule à copier. .

- Tapez Ctrl + X pour Couper.
- Tapez Ctrl + V pour Coller.
3.5- Déplacement :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.

- Pointez sur un des bords.
- Glissez la souris vers le nouvel emplacement.
3.6- Recopier des données à partir des cellules adjacentes :
Vous pouvez recopier rapidement plusieurs types de séries de

données en sélectionnant les cellules et en faisant glisser la poignée
de recopie.

3.7- Copier des données dans une ligne ou une colonne :
En faisant glisser la poignée de recopie d'une cellule, vous pouvez

recopier son contenu dans d'autres cellules de la même ligne ou de la
même colonne.
4- Remplir une série de nombres, de dates ou d'autres

éléments :
Microsoft Excel peut continuer automatiquement une série de

nombres, d'associations nombre/texte ou d'unités de temps suivant un
modèle que vous établissez.
Par exemple, dans la table suivante, les sélections initiales sont
étendues comme indiqué. Les éléments séparés par des points se
trouvent dans des cellules adjacentes.
Sélection Série étendue

initiale
1, 2, 3 4, 5, 6
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Lun Mar, Mer, Jeu
Lundi Mardi, Mercredi, Jeudi
Janv Févr, Mars, Avri
Janv, Avri Juil, Oct, Janv
Janv-99, Avr-99 Juil-99, Oct-99, Janv-00
15-Janv, 15-Avri 15-Juil, 15-Oct
1999, 2000 2001, 2002, 2003
1-janv, 1-mars 1-mai, 1-juil, 1-sept
Trim3 Trim4, Trim1, Trim2
texte1, texteA texte2, texteA, texte3, texteA

1ère période 2è période, 3e période
Produit 1 Produit 2, Produit 3, Produit
4
5- Insertion des cellules, des lignes ou des colonnes :
5.1- Insertion d’une page de cellules :
- Sélectionnez une page de

cellules à l'endroit où vous
souhaitez insérer les
nouvelles cellules vides.
- Activez insérer du groupe
cellules.
- Cliquez sur insérer des
cellules.
- Dans la boite de dialogue
insertion de cellule cochez
l’une des options de
décalage.
- Validez par ok.
5.2- Insérer une ligne
- Sélectionnez une cellule.

- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule
sélectionnée.
- Dans le menu contextuel cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule s’affiche.
- Cochez ligne entière.

- Validez par ok.
L’insertion s’applique au-dessus
de la cellule sélectionnée.
5.3- Insérer plusieurs

lignes
- Sélectionnez plusieurs
cellules/lignes.
- Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la cellule
sélectionnée.
- Dans le menu contextuel
cliquez sur insérer.
- La boite insertion de cellule
s’affiche.
- Validez par ok.
L’insertion se réalise au-dessus
des cellules/lignes sélectionnées.
5.4- Insérer une

colonne

- Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la cellule
sélectionnée.
- Dans le menu contextuel
cliquez sur insérer.
- Cochez colonne entière.
- Validez par ok.
L’insertion s’applique à gauche de la cellule sélectionnée.

5.5- Insérer plusieurs lignes
- Sélectionnez plusieurs lignes.

sélectionnée.
- Validez par ok.
L’insertion se réalise à gauche des colonnes sélectionnées.
5.6- Insérer une colonne

sélectionnée.
- Cochez colonne entière.
- Validez par ok.
L’insertion s’applique à gauche de la cellule sélectionnée.
5.7- Insérer plusieurs lignes
- Sélectionnez plusieurs lignes.

sélectionnée.
- Validez par ok.
- L’insertion se réalise à gauche des colonnes sélectionnées.

6- Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes :
- Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.

- Dans le groupe cellules ouvrez supprimer.
- La boite de dialogue supprimer s’affiche.
- Cochez la case de votre choix.
- Validez par ok.
7- Masquer et afficher les lignes :

7.1- Masquer :
- Sélectionnez une cellule, ligne, ou plusieurs lignes.

-Activez l’onglet accueil.

- Dans le groupe
cellules ouvrez
format.
- Sélectionnez
masquer et
afficher.
- Cliquez sur
masquer les lignes.
7.2. Afficher
- Sélectionnez les
cellules, lignes qui
cachent les
lignes masquées
- Activez l’onglet
accueil.
- Dans le groupe
cellules ouvrez
format.
- Sélectionnez
masquer et
afficher.
- Cliquez sur
afficher les lignes.
8- Masquer et afficher les colonnes :

8.1- Masquer :
- Sélectionnez une cellule, colonne, ou plusieurs colonnes.

- Cliquez sur masquer les colonnes.

8.2- Afficher :
- Sélectionnez les cellules, colonnes qui cachent les colonnes

masquées
- Cliquez sur afficher les colonnes.
9- Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes :
9.1- Hauteur d’une seule ligne :
- Sélectionnez une ligne.

- Cliquez sur hauteur de ligne.
- Dans la zone hauteur de ligne saisissez un nombre.
- Validez par ok.
Ou bien
Faites glisser la bordure inférieure de l'en-tête (numéro) de ligne

jusqu'à ce que vous obteniez la hauteur de ligne souhaitée.

9.2- Hauteur de plusieurs lignes :
- Sélectionnez les lignes a modifiées.

- Validez par ok.
Ou bien
Sélectionnez les lignes à modifier, puis faites glisser la bordure

inférieure d'un en-tête de ligne sélectionné.
Si vous désirez modifier la hauteur de toutes les lignes de votre
feuille de calcul.
- Cliquez sur le bouton sélectionner tout.
- Validez par ok.
9.3- Pour ajuster le contenu :
- Sélectionnez les lignes a ajustées.

- Cliquez sur ajuster la hauteur ligne.
Ou bien
- Double-cliquez sur la bordure inférieure de l'en-tête de ligne.

Changer la largeur des colonnes :
9.4- Largeur d’une seule colonne :
- Sélectionnez une colonne.

- Cliquez sur largeur de colonne.
- Dans la zone largeur de colonne saisissez un nombre.
- Validez par ok.
Ou bien
Faites glisser la bordure située à droite de l'en-tête (numéro) de
colonne jusqu'à ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.
9.5- Largeur de plusieurs colonnes :
- Sélectionnez les colonnes a modifiées.

- Validez par ok.

Ou bien
Sélectionnez les colonnes à modifier, puis faites glisser une bordure

vers la droite d'un en-tête de colonne sélectionné.
Si vous désirez modifier la largeur de toutes les colonnes de votre
feuille de calcul.
- Cliquez sur le bouton sélectionner tout.
- Validez par ok.
9.6- Pour ajuster le contenu
- Sélectionnez les colonnes a ajustées.

- Cliquez sur ajuster la largeur ligne.
9.7- La largeur par défaut
- Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

- Dans le menu contextuel, cliquez sur sélectionner toutes les
feuilles.
- Cliquez sur largeur par défaut.
- Dans la zone largeur de colonne standard saisissez un nombre.
- Validez par ok.

V- LA MISE EN FORME :
1- Mise en forme police :

Vous avez la possibilité de mettre en forme votre police de deux
façons :
- Indiquez d'abord la mise en forme, puis saisissez le texte dans
la cellule.
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule, puis appliquez
une mise en forme.
Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour mettre en forme votre
texte :
1.1- Avec les boutons du groupe police de l’onglet accueil :
Modifie le type de Police (CNFEPD : Times New

Roman CNFEPD : Arial (Corps).
Modifie la taille de Police (CNFEPD : Taille 11 –

CNEPD : Taille 9).
Certaine taille ne figure pas dans la liste, exemple 10,5 ou autres
cependant vous pouvez les introduire dans la case taille et confirmez
par la touche entrée.
Augmente/Réduit la taille de Police d'un Point.

Modifie la couleur du texte (CNFEPD-CNFEPD).
Mettre le texte en Gras (CNFEPD - CNFEPD).
Mettre le texte en Italique (CNFEPD – CNFEPD).
Souligner le texte (CNFEPD – CNFEPD).

1.2- Avec la boite de dialogue format de cellule :
 Pour afficher la boite de dialogue format de cellule cliquez sur le lanceur de la boite de dialogue dans
le groupe police de l’onglet accueil du ruban.
 Activez l’onglet police.
 Réglez les paramètres.
 Validez par ok.

2- Alignement et orientation du texte dans la cellule :
2.1- Avec les boutons du groupe alignement de l’onglet
accueil :
Aligner le texte en haut.
Aligner le texte au centre.
.
Aligner le texte en bas
Aligner le contenu à gauche.
Aligner le contenu au centre
Aligner le contenu à droite.
Diminuer le retrait.
Augmente le retrait.
Renvoyer à la ligne automatiquement.

 Pour afficher la boite de dialogue format de cellule cliquez sur le

lanceur de la boite de dialogue dans le groupe alignement de
l’onglet accueil du ruban.

 Pour présenter du texte de la même cellule sur plusieurs lignes
cocher la case renvoyer à la ligne automatiquement.
 Pour fusionner les cellules sélectionnez les et cochez la case
fusionnez les cellules.
 Dans la zone orientation cliquez-glissez l’aiguille vers le haut ou
vers le bas pour orienter le texte ou saisissez un nombre dans la
zone degrés ou utilisez les flèches haut et bas.
 Utilisez les flèches haut et bas pour régler le retrait.
 Réglez les autres paramètres.
 Validez par ok.
3- Couleur de remplissage :
3.1- Avec le bouton du groupe police de l’onglet accueil :

 Cliquez sur le bouton couleur de remplissage.
 Sélectionnez une couleur dans la galerie couleurs de thème.
Ou bien
 Cliquez sur autres couleurs, et sélectionnez une couleur dans
l’onglet actif standard.
 Validez par ok.
Sinon
 Activez l’onglet personnalisées.

 Réglez les paramètres de couleurs RVB (rouge, vert, bleu)
 Ouvrez palette de couleurs.
 Réglez les paramètres de couleurs TSL (teinte, saturation,
lumière).
 Validez par ok.
 Activez l’onglet Motifs.

 Positionnez les options en définissant les motifs et la couleur.

 Validez avec ok.
 Sélectionnez une couleur d’arrière-plan.
 Validez par ok.
Sinon
 Cliquez sur le bouton autres couleurs.
 Sélectionnez une couleur dans l’onglet actif standard
 Validez par ok.
Dans la même boite cliquez sur personnalisées.
 réglez les paramètres RVB et TSL.
 Validez par ok.
Ou bien
 Sélectionnez un style de motif.

 Sélectionnez une couleur de motif.
 Validez par ok.
Ou alors
 Cliquez sur le bouton motifs et textures.

 Ouvrez couleur 1 et sélectionnez une couleur.
 Ouvrez couleur 1 et sélectionnez une couleur.
 Cochez un type de dégradé.
 Choisissez une variante.
 Validez par ok.

4- Les bordures :
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellule.

 Dans la partie ligne sélectionnez un style.
 Sélectionnez une couleur.
 Cliquez sur le bouton contour.
 Cliquez sur le bouton intérieur.
 Vous pouvez obtenir un tableau à deux couleurs et deux styles
différents.
 Sélectionnez une couleur et cliquez sur le bouton contour
 Sélectionnez une autre couleur et cliquez sur le bouton intérieur
 Également vous pouvez utiliser les boutons bordure pour un
même style et une même couleur ou différemment toute
combinaison possible.
 À la fin validez par ok.
5- Nombre :
La cellule peut contenir des données de type nombre, monétaire,

comptabilité, date, heure, pourcentage....
Excel attribue un format par défaut dit format standard à chaque
cellule selon le contenu saisi.

 Avec le bouton du groupe nombre de l’onglet accueil :
 Sélectionnez la ou les cellules.

 Sous l'onglet accueil du groupe nombre cliquez sur le bouton
Ou
 Ouvrez format de nombre et cliquez

dans la liste sur votre choix.
Affiche la devise.
Affiche sous la forme d’un

pourcentage.
Affiche en utilisant le séparateur des

milliers.
Augmente une décimale.
Réduit les décimales.

 Avec la boite de dialogue format de cellule :
 Cliquez sur le lanceur du groupe

Standard :
Ne dispose d’aucun format spécifique.
 Nombre :
Affichage avec deux décimales.

 Monétaire :
Affiche deux décimales, le séparateur des milliers et le symbole
monétaire.
 Comptabilité :
Aligne les symboles et les décimaux dans une colonne.

 Date :
Vous avez la possibilité de choisir le format de la date, date courte
(jj/mm/aa), ou date longue (avec le jour L’heure : format hh:mm:ss,
activé automatiquement dès que vous saisissez une donnée comme
13.00 ou 13.30.Paramétrez la région.
 Heure :
Vous avez la possibilité de choisir le format de l’heure, heure courte
hh :mm :ss, ou heure longue au format hh :mm :ss, activé
automatiquement dès que vous saisissez une donnée comme 2:30 ou
14:30:45. Paramétrez la région.

 Pourcentage :
Affiche le nombre sous forme de pourcentage avec deux décimales.

 Fraction :
Affiche un nombre décimal avec sa partie entière suivie d'une partie
décimale sous forme de fraction.
 Scientifique :
Affiche en notation exponentielle, appliqué automatiquement dès que
vous saisissez une donnée.

 Spécial :
Vous pouvez choisir de taper le code postal ou le numéro de sécurité
sociale directement. Paramétrez la région.
 Personnalisée :
Cliquez sur un format existant et personnalisez-le.

6- Mise en forme conditionnelle :
Utilisez un format conditionnel peut vous aider à explorer et analyser

des données, à détecter des problèmes critiques et à identifier des
modèles et des tendances.
La mise en forme conditionnelle vous facilite la mise en évidence des
cellules ou des plages de cellules qui présentent un intérêt, en
soulignant les valeurs inhabituelles et en permettant de visualiser les
données à l'aide de barres de données, de nuances de couleurs et de
jeux d'icônes.
6.1- Mise en forme surbrillance des cellules

(Supérieur à)
 Sélectionnez une plage de cellules.

 Cliquez sur mise en forme conditionnelle du groupe style de
l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur règles de mise en sur brillance des
cellules.
 Cliquez sur supérieur à

 Dans la première zone saisissez une valeur. 5
 Ouvrez la seconde et sélectionnez votre choix 30
10
 Validez par ok.
20
25
15

6.2- Mise en forme surbrillance des cellules :
(Entre)

l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur règles de mise en surbrillance des
cellules.
 Cliquez sur entre.
 Saisissez deux valeurs dans les deux 5

10
zones. 2
 Ouvrez la seconde et sélectionnez votre 15
choix 3
20
 Validez par ok.
6.3- Mise en forme barres de données :
 Sélectionnez une plage

de cellules.
 Cliquez sur mise en
forme conditionnelle du groupe style de l’onglet
accueil.
 Positionnez le pointeur sur barre de données.
 Cliquez sur le bouton de votre choix.

5
10
15
20
25
30
6.4- Mise en forme nuances de couleurs :
 Sélectionnez une
plage de cellules.
 Cliquez sur mise en
forme conditionnelle du groupe
Style de l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur nuances de
couleurs.
 Cliquez sur un des boutons.
5
10
15
20
25
30
6.5- Mise en forme jeux

d’icones :
 Sélectionnez une plage de

cellules.

l’onglet accueil.
 Positionnez le pointeur sur jeux d’icônes.
 Cliquez sur un des groupes de jeu.
5
10
2
15
3
20
6.6- Modification d’une mise en forme

(Cas d’un jeu d’icône)

 Dans le groupe styles ouvrez mise en forme conditionnelle de
l’onglet accueil.
 Cliquez sur gérer les règles.
 Dans la boite de dialogue gestionnaire des règles de mise en
forme conditionnelle affichez la règle de votre choix
 Cliquez sur le bouton modifier la règle.

 Ouvrez style de mise en forme et sélectionnez un style.
 Ouvrez style d’icône et sélectionnez un style.
 Sélectionnez le type de valeur.
 Précisez la condition de la valeur.
 Saisissez la valeur.

 Également vous pouvez spécifier des icônes pour chaque cas.
 Validez par ok.

6.7- Nouvelle règle :

 Dans le groupe styles ouvrez mise en forme conditionnelle de
l’onglet accueil.
 Cliquez sur nouvelle règle.
 La boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme s'affiche.
 Sélectionnez sur un type de règle.
 Modifiez la description de la règle.
 Validez par ok.
7- Style de tableau :
Vous pouvez mettre en forme vos données de feuille de calcul en leur

appliquant un style de tableau prédéfini. Toutefois vous pouvez
appliquer un style de tableau prédéfini et saisir ensuite vos données.
Également vous avez la possibilité de concevoir un nouveau style de
tableau.

- Sélectionnez une plage de cellules que vous voulez mettre en forme
en leur appliquant un style de tableau prédéfini.
 Dans le groupe style de l’onglet accueil cliquez sur mettre sous

forme de tableau.
 Une galerie de styles s’affiche, comprenant trois catégories clair,
moyen, foncé.
 Sélectionnez un style dans une des catégories.
 La boite de dialogue mettre sous forme de tableau s’affiche.
 Cochez la case mon tableau comporte des en-têtes

 Validez par ok.
7.1- Nouveau style de tableau :
 Sélectionnez une cellule une plage de cellules que vous

voulez mettre en forme en leur appliquant un nouveau style
de tableau.
 Dans le groupe style de l’onglet accueil cliquez sur mettre
sous forme de tableau.
 Une galerie de styles s’affiche, comprenant trois catégories de
style.
 Cliquez sur nouveau style de tableau.
 Dans la zone nom saisissez attribuez un nom à votre nouveau
style.

 Sélectionnez tableau entier.
 Cliquez sur le bouton format.
 La boite de dialogue format de cellule s’affiche.
 Réglez les paramètres des onglets police, bordure,
remplissage.
 Validez les deux boites de dialogue par ok.
Le nouveau style sera affiché dans galerie sous le groupe
personnalisé.

VI- LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE
CELLULES :
Introduction
Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une

feuille de calcul et indique à Microsoft Excel ou trouver les valeurs
ou les données situées en différents endroits d’une feuille de calcul
ou d’utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. On peut
aussi faire référence à des cellules situées sur d’autres feuilles du
même classeur, à d’autres classeurs ou à des données appartenant à
d’autres programmes. Selon la tâche à réaliser avec Excel, on peut
utiliser :
 Des références relatives,

 Des références absolues,
 Des Noms (significatifs) représentant des cellules, des plages
de cellules, des formules ou des valeurs.
 Des références 3D.
1.1- Les références relatives :
C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui change
lorsque la formule est copiée dans une autre cellule ou plage. En effet
Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la
formule colée. La référence est séparée de la cellule contenant la
formule par le même nombre de lignes et de colonnes que la
référence de la cellule dans la formule d’origine.
Exemple : A3 contient la formule A1+A2.Si on copie la formule

devient B1+B2
1.2- Les références absolues :
C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui ne
change pas quand on copie la formule.

On peut créer une référence absolue en plaçant le signe $ avant les
éléments de la référence qui ne doivent pas être modifiés.
Exemple : Pour créer une référence absolue à la cellule C1, ajouter

les signes $ à la formule comme suit :
=A5* $C$1
1.3- Les noms de Cellule ou Plage de Cellules :
C’est une référence à une cellule ou plage de cellules à laquelle on
attribue un nom pour l’utiliser dans une formule.
1.4- Attribution d’un nom à une cellule ou à une plage de

cellules :
 Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou des sélections non
adjacentes à nommer.
 Activez l’onglet formules.
 Cliquez sur définir un nom.
· Saisissez le nom de la cellule.
· Cliquez sur le bouton OK.

1.5- Les étiquettes :
Les feuilles de calcul comportent souvent des étiquettes placées en
haut de chaque colonne et à gauche de chaque ligne qui décrivent
leurs données. On peut utiliser ces étiquettes dans les formules
lorsqu’on veut faire référence aux données concernées.
Exemple1 : =Somme (article) calcule la valeur totale de la colonne
article.
1.6- Les Références 3D :
Pour analyser des données de la même cellule ou de la même plage
de cellules sur plusieurs feuilles de calcul du classeur, utiliser une
référence 3D. Celle-ci inclut la référence de cellule ou de plage de
cellules précédée d’une plage de noms de feuilles de calcul. Excel
utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et
le dernier nom de la référence.
Exemple : =Somme (feuil 2 : feuil 13 ! B5) additionne toutes les

valeurs contenues dans la cellule B5 de l’ensemble des feuilles de
calcul, entre la feuille 2 et la feuille 13, celle-ci comprises.
VII- LES FORMULES :
Introduction :
Une formule est une équation qui analyse les données d'une feuille de
calcul. Les formules effectuent des opérations mathématiques telles
que l'addition, la multiplication ou la comparaison de valeurs de
feuilles de calcul. Elles calculent les valeurs dans un ordre spécifique
et commence toujours par le signe égal (=, +, -). Elles peuvent se
référer à des valeurs constantes, des cellules, des plages de cellules.
1.1- Syntaxe générale :

Ordre de priorité (décroissant) : ^ (exponentielle), * et /, + et –.
Quand une formule comprend plusieurs opérateurs utilisez les
parenthèses.

6 - 4 / 2 peut être interprétée (par l'homme) comme 6 - 2 (= 4) ou
bien comme 2 / 2 (=1) en fonction du fait que l'on évalue d'abord les
opérations sur les deux premiers chiffres ou sur les deux derniers.
L'informatique ne laisse pas de place au hasard, le résultat sera
toujours 4 puisque la division est évaluée avant la soustraction.
Les parenthèses permettent d'imposer un ordre de calcul. Elles sont
prioritaires par rapport aux opérateurs, leur contenu sera donc calculé
en premier.
Ainsi la formule : = (6 - 4) / 2 impose la soustraction prioritaire.
1.2- Élaboration de formules :
 La notion de référence :
Excel est capable d’utiliser des références des cellules dans les
calculs. Une référence est le nom de la cellule, à savoir la lettre de la
colonne plus le chiffre de la ligne et se trouve à gauche de la barre de
formule.
Exemple : B3
 Créer une formule simple :
 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la

formule et ou le résultat sera affiché.
 Tapez = (un signe égal).
 Entrez la formule.
 Appuyez sur entrée.
Exemple
 Tapez le signe = dans

la cellule contenant la
formule.

 Sélectionnez la premier cellule et tapez l’operateur +.
 Sélectionnez la seconde cellule et tapez l’operateur +.
Et ainsi de suite...
 Tapez sur la touche entrée.
Ou bien
 Tapez le signe = dans la cellule contenant la formule.

 Saisissez la référence de la première cellule suivi du signe +.
 Saisissez la référence de la première cellule suivi du signe +.
 Appuyez sur entrée.
1.3- Copier une formule avec la recopie incrémentée :

Vous pouvez copier rapidement une formule dans les cellules
contiguës à l’aide de la fonction de recopie incrémentée.
Pour le faire suivez les étapes suivantes :
· Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez
copier.
· Pointez sur la poignée de remplissage dans l’angle inférieur droit du
cadre de la cellule sélectionnée (le pointeur se transforme en signe
plus noir)
· Faites glissez la poignée pour sélectionner les cellules contiguës
dans lesquelles vous souhaitez coller la formule.
Selon la disposition de vos données vous pouvez appliquer la recopie
incrémentée à l’horizontale comme à la verticale
La recopie incrémentée s’applique au texte, texte suivi de chiffre,
mois, jours, dates et heures.
 Les formules prédéfinies : les fonctions

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs
en utilisant des valeurs particulières appelées arguments, dans un
certain ordre appelé syntaxe. Les arguments peuvent être :
· Des constantes : nombres, texte et des valeurs logiques telles que
vrai ou faux, matrices,…. .

· Des références à des cellules ; absolues ou relatives.
· Des noms de cellule ou plage de cellules.
· Des étiquettes.
· Des formules simples ou complexes.
Syntaxe =Nom de la fonction (argument1 ; argument2 ;...)
Exemple 1 : fonction à un seul argument : =somme (A1:A10) cet
exemple permet de sommer les valeurs des cellules de A1 jusqu’à
A10.
Exemple 2 : fonction à un seul argument : =somme (A:A) cet
exemple permet de sommer les valeurs des cellules la colonne A.
Exemple 3 : fonction à deux arguments : =somme (A1 ; A10) ; cet
exemple permet de sommer le contenu de A1 et de A10 seulement.
Exemple 4 : fonction utilisant une étiquette : =somme (Produit 1).
Pour calculer la valeur totale de la colonne Produit 1.
Exemple 5 : fonction utilisant un nom de plage de cellules : =somme
(Ventes Premier Trimestre). Pour calculer la valeur totale de la plage
de cellule C20:C30 portant le Nom Ventes Premier Trimestre.
Exemple 6 : fonctions à plusieurs arguments : =SI (E3>1000;10%
12%). Cette formule permet de tester le contenu de la cellule E3. Si
elle est supérieure à la valeur 1000, on affecte à la cellule contenant
la formule (résultat) 10% de sa valeur, sinon on lui affecte 12% de sa
valeur.
Exemple 7 : formule avec des fonctions imbriquées :

=SI (MOYENNE(F2 :F5))>50,MOYENNE(G2 :G5),0) cette formule
ajout un ensemble de nombres (G2:G5) uniquement si la moyenne
d'un autre ensemble de nombres (F2:F5) est supérieure à 50. Dans le
cas contraire, elle renvoie 0.

1.4- Élaboration des fonctions :
Il est possible d'utiliser la bibliothèque de fonctions pendant la

création ou la modification d'une formule de calcul. Cet outil est
particulièrement utile pour les fonctions complexes (avec plusieurs
arguments).
Il permet de gagner du temps en saisie et évite des erreurs dans la
syntaxe d'utilisation de la fonction.
1.5- Créer une formule qui contient une seule fonction :
 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer

la formule.
 Cliquez sur l’onglet formules.
 Dans le groupe bibliothèque de fonctions cliquez sur l’icône
insérer une fonction.
 La boite de dialogue insérer une fonction s’affiche.
 Utilisez la barre de défilement verticale pour trouver fonction
souhaitée dans la liste des dernières utilisée.
 Sélectionnez la fonction.
 Cliquez sur ok.
Si la fonction souhaitée ne figure pas dans la liste des dernières

utilisées, vous pouvez taper une description qui décrit ce que vous
souhaitez faire dans la zone recherchez une fonction par exemple, «
multiplication » renvoie la fonction produit) ou vous pouvez
parcourir les catégories.
Une fois la fonction trouvée sélectionnez-la et cliquez sur ok.

 Tous permet d’afficher toutes les fonctions triées par ordre
alphabétique sans classement par catégorie.
 En bas de la boite de dialogue est présenté un texte explique la
tache de la fonction.
1.6- Définir les arguments :
Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument, cliquez

sur réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la
boîte de dialogue. Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul et
lorsque votre formule est complète, appuyez sur entrée.
 Sélectionnez la cellule.
 Cliquez sur l’onglet formules.
 Dans le groupe bibliothèque de fonctions cliquez sur l’icône
insérer une fonction.
 La boite de dialogue insérer une fonction s’affiche.
 Le signe égal (=) apparait dans la cellule sélectionnée.
 Sélectionnez la fonction.
 Cliquez sur ok.
 La boite argument de la fonction s’ouvre.

 Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument, cliquez
sur le bouton réduire la boîte de dialogue pour masquer
temporairement la boite de dialogue.
 Sélectionnez la plage de cellules dans la Feuille de calcul.

 Appuyez sur le bouton développer la boîte de dialogue.
Le résultat s’affichera d’abord dans la boite de dialogue argument de

la fonction.
 Cliquez sur le bouton ok pour le voir affiché dans la cellule.

Vous pouvez écrire les adresses de cellules directement ou écrire les
valeurs des cellules ou pointez la cellule avec la souris.
Au niveau de nombre1, nombre2,… (Utilisez la souris pour passer
d’un argument à un autre).
Le contenu de chaque argument ainsi que le résultat final de la
formule s’affichent au fur et à mesure de l’introduction des données.
Validez avec ok.

1.7- Formules de calcul Multi-feuilles / Multi-classeurs :
Si les paramètres d’une formules ou d’une fonction se trouvent dans

plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs, on peut les utiliser.
 Formules de calcul Multi-feuilles
Excel permet de disposer ses données sur plusieurs feuilles. On peut

introduire des formules dont les paramètres sont répartis sur plusieurs
feuilles.
Exemple :
Pour sommer deux valeurs existantes dans deux feuilles différentes,

on procède comme suit :
 Sélectionnez la cellule résultat dans la feuille1
 Tapez le signe =
 Pointez l'onglet de feuille2, puis la première cellule à sommer (ex
: B4).
 Tapez le signe +.

 Pointez l'onglet de feuille2, puis la deuxième cellule à sommer (ex
: D3).
 Validez avec Entrée.
On obtient une formule de cette forme : =Feuil2 ! B4+Feuil3 ! D3.
 Formules de calcul Multi-classeurs
Si les informations à consolider sont réparties sur plusieurs classeurs,

procéder alors de la manière suivante pour l’exemple suivant,
calculer la moyenne de deux cellules se trouvant respectivement dans
les classeurs :
 Moyenne semestre1.xls, moyenne semestre2.xls et mettre le
résultat dans le classeur moyenne gle.xls.
 Ouvrez les trois classeurs.

 Sélectionnez la cellule D2 résultat du classeur moyenne
gle.xls.
 Tapez le signe =.
 Activez le classeur moyenne semestre1.xls.
 Pointez la cellule C3 contenant une valeur (moyenne du 1 er
semestre).
 Tapez le signe +.
 -Activez le classeur moyen semestre2.xls.
 -Pointez la cellule F5 contenant une valeur (moyenne du 2 eme
semestre).
 Validez avec entrée.
Vous obtiendrez suivante formule :
=[moyenne du 1er semestre.xls]Feuil1!$C$3+[moyenne du 2eme

semestre.xls]Feuil1!$F$5.

VIII- LA BASE DE DONNEES :
1- Définition :
Une base de données ou liste est une collection d’informations ayant

la même structure, chaque information est appelée champ. La nature
de ces informations est déterminée par le libellé d'entête de colonne.
Les différentes lignes d'informations placées les unes au-dessous des
autres constituent les enregistrements de la base de données. Il est
important que ces données ne soient pas séparées par des lignes
vides. Un formulaire est le meilleur moyen de saisir, modifier,
supprimer, rechercher des données dans une feuille, c’est un outil qui
permet de gérer vos listes de données.
2- Instructions pour créer une liste dans une feuille de

calcul :
 Éviter d'avoir plusieurs listes dans une feuille de calcul. Certaines

fonctions de gestion de liste, tel que le filtrage, ne peuvent être
utilisées que sur une liste à la fois.
 En cas d’utilisation de plusieurs listes dans la même feuille de
calcul ; laisser au moins une colonne et une ligne vide entre la
liste et les autres données sur la feuille de calcul.
 Éviter de placer des lignes et des colonnes vides dans la liste, de
sorte que Microsoft Excel puisse plus facilement détecter et
sélectionner la liste.
 Éviter de placer des données importantes à gauche ou à droite de
la liste. Ces données risquent d'être masquées lorsque vous filtrez
la liste.
 Créez des étiquettes de colonnes sur la première ligne de la liste.
Microsoft Excel utilise ces étiquettes pour rechercher et organiser
les données.
 Pour les étiquettes de colonnes, utiliser un style de police,
d'alignement, de format, de motif, de bordure ou de mise en
majuscules différent du format que vous affectez aux données de
la liste.

 Pour séparer les étiquettes des données, utiliser les bordures des
cellules (et non pas des lignes vides ou en pointillés) pour insérer
des lignes sous les étiquettes.
 Créez la liste de façon à ce que les mêmes éléments de chaque
ligne se retrouvent dans la même colonne.
 N'insérez pas d'espaces superflus au début d'une cellule, leur
présence affecte le tri et la recherche des données.
 N'utiliser pas de ligne vide pour séparer les étiquettes de colonnes
de la première ligne de données.
3- Formulaire :
 Insérez un tableau
 Saisissez les titres des
champs de la liste
(tableau) dans une feuille
 Positionnez votre pointeur
sur une cellule de votre
liste.
 Activez l’onglet données.
 Cliquez sur formulaire.
 Le formulaire de saisie
apparaît saisissez les
données
 Cliquez sur le bouton nouvelle pour confirmer la création d'un
nouvel enregistrement ou tapez sur la touche entrée.
3.1- Description des boutons formulaire :
 Nouvelle : Permet d’ajouter un enregistrement à la liste de

données.
 -Supprimer : permet de supprimer un enregistrement de la liste
de données.
 -Restaurer : Permet de restaurer les valeurs d’un enregistrement
avant les modifications que vous avez apportées. Utilisez ce
bouton avant de passer à l’enregistrement suivant.

 Précédente : Permet de passer à l’enregistrement précédent.
 Suivant : Permet de passer à l’enregistrement suivant.
 Critère : Permet d’établir des critères de recherche et d’afficher
les enregistrements trouvés après recherche.
 Fermer : Permet de fermer le formulaire, et de revenir à la
feuille de calcul.
3.2- Modifier un enregistrement :
 Positionnez votre pointeur sur une cellule de votre liste.

 Utilisez les boutons Suivante et Précédente pour chercher
l’enregistrement à modifier.
 Cliquez dans la rubrique à modifier.
 Modifiez la donnée.
 Cliquer sur entrée pour confirmer la modification.
3.3- Supprimer un enregistrement :
 Positionnez votre pointeur sur une cellule de votre liste.

 Cherchez l’enregistrement à supprimer.
 Cliquez sur le bouton supprimer.
 Confirmez la suppression par ok.

3.4- Recherche d’enregistrement
(s) avec le Formulaire :
 Sélectionnez le premier
enregistrement de la base de
données.
 Cliquez sur le bouton critère, une
fiche vierge de critère(s) est
affichée.
 Placez les critères de recherche
dans le ou les champs
correspondants.
 Cliquez sur le bouton suivant ou
précédent pour visualiser les enregistrements correspondants aux
critères.
 Avant de lancer la recherche, il faut vous positionnez sur le premier
enregistrement car la recherche s'effectue à partir de
l’enregistrement en cours puis vers les enregistrements suivant les
précédents ne sont pas consultés.
 S'il n'existe pas d'enregistrements correspondant au(x) critère(s)
indiqué(s), l’enregistrement pointée initialement reste dans la grille.
 Plusieurs critères indiqués dans des champs différents de la grille
doivent tous être vérifiés pour qu'un enregistrement soit trouvé.
 Des critères peuvent être posés sur des champs calculés.
 Les caractères de substitution * et ? Peuvent être utilisés dans les
critères de recherche sachant que : *
remplace n'importe quelle suite de caractère? Remplace un et un seul
caractère.
 Pour une recherche sur les valeurs numériques (ou date):
Utilisez les opérateurs de comparaison suivants :
> Supérieur, >= Supérieur ou égal,<Inférieur,<= Inférieur ou
égal,<>Différent de.

4- Trier et Filtrer :
4.1- Le tri :
 Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette

méthode, le tri s’arrêtera à la première cellule vide trouvée.
 Ou bien sélectionnez la colonne de valeurs à trier. Dans un ordre
croissant, les cellules vides seront placées en dernier.
Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour réaliser le tri :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe édition,

activez le bouton Trier et filtrer, puis choisissez
l’option souhaitée : trier de A à Z ou trier de Z
à A.
 Sous l’onglet données, dans le groupe trier et

filtrer cliquez sur l’icône de votre choix.
 Avec le bouton droit de la

souris positionnez le pointeur
sur trier et cliquez sur un choix
de tri.
 Ou à partir de l’intitulé de chaque colonne qui est muni d’un menu
déroulant permettant de trier et de filtrer

les données.
Pour l’activer cliquer sur l’icône filtrer du
groupe trier et filtrer de l’onglet données ou à partir de
l’onglet accueil dans le groupe édition cliquez sur trier et filtrer
puis sur l’icône filtrer .

4.2- Tri par couleur :
 Avec le menu déroulant :
 Cliquez sur le menu déroulant situé

dans l’intitulé de la colonne du
tableau.
 Positionnez le pointeur sur trier par
couleur, dans trier par couleur de
cellule cliquez sur une couleur les
données ayant la couleur sélectionnée se placeront a la première
ligne.
 Si la couleur ne figure pas dans la galerie trier par couleur de
cellule cliquez sur autres couleurs
de cellule.
 Dans la boite couleurs de cellule

disponibles, sélectionnez une
couleur.
 Validez par ok.
NOM PRENOM SPECIALITE GROUPE
Benfodil MOHAMED INFORMATIQUE 2
Adjaout OMAR MULTIMEDIA 1
Lamri malak COMPTABILTE 3
Yousfi SALIM INFORMATIQUE 2
Bouteldja NABIL ELECTRONIQUE 1
Salmi RACHID DESSIN BATIMENT 3
Procédez de la même manière pour trier par couleur de police.
 Avec le menu contextuel (bouton de la souris) :
 Sélectionnez la cellule à trier.

 Afficher le menu contextuel,
positionnez le pointeur sur
trier.
 Cliquez sur placer la couleur de
la cellule sélectionnée sur le dessus.

Procédez de la même manière pour trier/placer :
 La couleur de police sélectionnée sur le dessus.
 L’icône de cellule sélectionnée sur le dessus.
4.3- Fenêtre Tri :
Elle est utilisée pour un tableau de données et permet de classer les

données sur plusieurs niveaux de critères pour ajouter, supprimer,
copier un niveau cliquez sur le bouton correspondant dans la fenêtre
tri.
Une fois le tri appliqué, une flèche apparait dans la case du menu
déroulant de la colonne concernée ; Dirigée vers le haut, elle indique
un tri croissant ; vers le bas, un tri décroissant. On peut effectuer un
tri en fonction des valeurs, de la couleur de cellule ou de la couleur
de police, ou de l’icône de la cellule. En fonction des valeurs, un tri
croissant peut être : de A à Z (textes), du plus petit au plus grand
(nombres), du plus ancien au plus récent (dates), en fonction des
couleurs ou des icônes, on peut placer les cellules en haut ou en bas,
et inversement pour un tri décroissant.
Quel que soit l’ordre (croissant ou décroissant), les cellules vides
sont placées en dernier.
Pour afficher la fenêtre Tri, plusieurs méthodes vous sont possibles :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe édition, activez le bouton
trier et filtrer.
 Cliquez sur tri personnalisé.
Ou bien
Sous l’onglet données, dans le groupe trier et filtrer cliquez sur le

bouton trier.
Ou bien
Avec le bouton droit de la souris positionnez le pointeur sur trier puis

cliquez tri personnalisé

Ou bien
 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne.

 Positionnez le pointeur sur trier par couleur, cliquez sur tri
personnalisé.
5- Le filtre :
À l’opposé du tri le filtrage des données permettent d’afficher

seulement les données qui répondent aux critères déterminés, les
autres données ne s’affichent pas.
Il existe deux catégories de filtre :
- Filtre automatique.
- Filtre avancé.
5.1- Avec le menu contextuel :
 Positionnez votre
pointeur sur une cellule.
 Cliquez avec le bouton
droit de la souris.
 Positionnez le pointeur
sur filtrer.
 Un menu s’affiche cliquez sur votre choix.

5.2- Avec le menu déroulant :
 Filtre par couleur de cellule :
 Cliquez sur le menu

déroulant situé dans
l’intitulé de la colonne
du tableau.
 Positionnez le
pointeur sur filtrer par
couleur, dans filtrer
par couleur de cellule
cliquez sur une
couleur.
 Si la couleur ne figure pas dans la galerie filtrer par couleur de
cellule cliquez sur autres couleurs de cellule.
 Dans la boite couleurs de cellule disponibles, sélectionnez une
couleur.
 Validez par ok.


 Filtre par couleur de police :
 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne

du tableau.
 Positionnez le pointeur sur filtrer par couleur, dans filtrer par
couleur de police cliquez sur une couleur.
 Si la couleur ne figure pas dans la galerie filtrer par couleur de
police cliquez sur autres couleurs de Police
 Dans la boite couleurs de police disponibles, sélectionnez une
couleur.
 Validez par ok.
Si certaines données ont noir comme couleur de police, vous
verrez afficher dans le menu filtrer par couleur de police l’option
automatique ce qui implique un filtre par couleur automatique.
 Filtre par recherche :
Dans la zone rechercher saisissez la première lettre d’une données

puis cliquez sur ok. Si plusieurs données commencent par la même
lettre, saisissez une deuxième et ainsi de suite ou alors saisissez toute
la donnée.
Le filtre par recherche est utilisé quand une liste est longue.
Également vous pouvez décocher les cases pour masquer certains
enregistrements et cliquer sur ok vous verrez afficher le reste de liste
pratique quand la liste est courte.
 Filtre automatique personnalisé :

 Cliquez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne
du tableau.
 Positionnez le pointeur sur filtres textuels et cliquez sur filtre
personnalisé.
 Dans la fenêtre qui s’affiche vous pouvez placer deux conditions
répondant à vos besoins.

Quel que soit la méthode de l’application d’un filtre il est indiqué par
un symbole filtre dans l’intitulé de la colonne du tableau.
Pour supprimer le ou les filtres du tableau activez l’onglet données,

dans le groupe trier et filtrer cliquez sur le bouton effacer .
Ou bien
Ouvrez sur le menu déroulant situé dans l’intitulé de la colonne du
tableau puis cliquez sur effacer le filtre .
Pour réappliquer le filtre afin de lui apporter des modifications
activez l’onglet données, dans le groupe trier et filtrer cliquez sur le
bouton réappliquer .
5.1- Filtre en utilisant les segments :
 Sélectionnez la colonne ou le tableau.

 Activez l’onglet création dans outils de
tableau.
 Cliquez sur le bouton insérer un
segment.
 Cochez la ou les cases selon le besoin.
 Cliquez sur ok.

 Cliquez sur un bouton du segment pour

appliquer le filtrer.
 Pour reprendre la liste cliquez sur la petite icône au coin supérieur

droit du segment.
5.2- Filtre avancé :
 Activez l’onglet Données.
 Dans le groupe trier et filtrer

cliquez sur le bouton avancé.
 Si vous cochez la case filtrer la
liste sur place le tableau après
filtrage remplacera le tableau
original.
 Si vous cochez la case copier vers
un autre emplacement, alors cliquez dans la zone copier dans et
sélectionnez la première cellule de destination après avoir effacer
les références qui existent.

 Dans la zone de saisie plages figurent les références de la plage
du tableau,
Sinon
 Cliquez sur le bouton réduire la boîte de

dialogue pour masquer temporairement la boite de dialogue.
 Sélectionnez la plage.
 Appuyez sur le bouton développer la boite de dialogue.
 Dans la zone de saisie zone de critères effacez les références et

réduisez la boite de dialogue, sélectionnez la plage de la zone de
critères et développez la boite de dialogue.
 Cochez la case extraction sans doublon pour afficher les lignes

distinctes.
IX- LA VALIDATION :
Introduction :
La validation permet d’effectuer une sélection dans une liste de

règles afin de limiter le type de données .Pouvant être entré dans une
cellule.
 Sélectionnez la cellule à valider.
 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données
sous l’onglet données.
 Ouvrez la zone autoriser de l’onglet options sélectionnez un type
d’autorisation.

 Ouvrez la zone donnée, sélectionnez un type de données.
 Confirmez par ok.
Si une valeur entrée ne correspond pas au critère de validation un
message d’erreur vous sera affiché.
1- Autoriser les valeurs d’une liste :
 Sélectionnez la cellule à valider.

 Cliquez sur validation des données du groupe outils de données
 Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur liste.
 Cliquez dans la zone source et effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour définir la liste localement, tapez les valeurs de la liste séparées
par des virgules.

 Pour utiliser une plage de cellules avec un nom défini
Saisissez le signe
égal (=) suivi du
nom de la plage.
 Pour utiliser les
références de
cellule, sélectionnez
les cellules de la
feuille de calcul et
cliquez sur ok.
 Assurez-vous que la
case à cocher liste
déroulante dans la
cellule est activée.
 Précisez si la cellule peut être vide :
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher
ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la
case à cocher ignorer si vide.
2- Autoriser des nombres entiers :
- Sélectionnez la cellule à valider.

- Cliquez sur validation des données du groupe outils de données
- Dans la zone autoriser de l’onglet options cliquez sur nombre
entier.
- Dans la zone données cliquez sur le type de données.
- Saisissez un maximum, un minimum ou une valeur.
- Précisez si la cellule peut être vide :
- Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher
Ignorer si vide.
- Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles désactivez la

Exemple
- Sélectionnez la cellule à valider.

- Dans la zone autoriser sélectionnez nombre entier.
- Dans la zone minimum saisissez 1.
- Dans la zone maximum saisissez 25.
- Confirmez par ok.
- Saisissez dans la cellule que vous venez de validez un nombre
supérieur à 25.
- Le message d’erreur s’affichera.

2.1- Autoriser décimal :
 Sélectionnez la cellule à
valider.
 Cliquez sur validation
des données du groupe
outils de données sous
l’onglet données.
 Dans la zone autoriser de
l’onglet options cliquez sur
décimale.
 Dans la zone donnée
cliquez sur le type de
données.
 Saisissez un maximum
ou un minimum ou valeur selon ce qui s’affiche.
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez-la case à cocher
ignorer si vide.
2.2- Autoriser des

dates :
 Sélectionnez la
cellule à valider.
 Cliquez sur
validation des
données du groupe
outils de données
sous l’onglet
données.
 Dans la zone

autoriser de l’onglet options cliquez sur date.
 Dans la zone données cliquez sur le type de données.
 Saisissez une date de début et une date de fin.
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez la case à cocher
ignorer si vide.
 Cliquez sur le bouton ok.
2.3- Autoriser des heures :
valider.
 Dans la zone autoriser
de l’onglet options
cliquez sur heures.
données.
 Saisissez l’heure de
début et l’heure de fin.
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez la case à cocher
ignorer si vide.
 Cliquez sur le bouton ok

2.4- Autoriser longueur du texte :
valider.
 Dans la zone autoriser de
l’onglet options cliquez
sur longueur du texte.
données.
 Saisissez une longueur
spécifique un minimum ou un maximum pour le texte.
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles activez-la case à cocher
ignorer si vide.
2.5- Autoriser personnalisé :
Permet l’utilisation
d’une formule pour
calculer les valeurs
autorisées
cellule à valider.
des données du
groupe outils de

données sous l’onglet données.
 -Dans la zone autoriser cliquez sur personnalisé.
 Dans la zone formule tapez une formule qui calcule une valeur
logique (vrai pour les entrées valides ou faux pour les entrées non
valides).
 Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher
ignorer si vide.
 Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles, désactivez la
 confirmez par ok
3- Message de saisie :
Permet d’afficher un
message de saisie
lorsque vous cliquez
sur la cellule
cellule à valider.
 Cliquez sur
validation des données
du groupe outils de
données sous l’onglet
données.
 Cliquez sur l'onglet
message de saisie.
 Assurez-vous que la case à cocher afficher le message d'erreur
suivant est activée.
 Saisissez un titre et du texte pour le message.
 Cliquez sur la cellule que vous venez de valider, vous constaterez
que le message s’affiche

4- Alerte d’erreur :
cellule à valider.
 Cliquez sur
validation des
données du groupe
 Cliquez sur l'onglet
alerte d'erreur.
 Cochez la case
quand des données
non valides sont
tapées.
 Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone style :
 Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la
saisie de données non valides, cliquez sur informations.
 Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la
saisie des données non valides, cliquez sur avertissement.
 Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur arrêt.
 Saisissez un titre et du texte pour le message.
Remarque :
Si vous ne saisissez pas un titre ou du texte, la valeur par défaut du

titre est Microsoft Excel et celle du message est la valeur que vous
avez tapée n'est pas valide.
Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule.

X- LES GRAPHIQUES :
Introduction :
Permet une représentation des données sous forme de graphe, il
existe plusieurs types de graphique est constitué de plusieurs
catégories à savoir histogramme, courbe, secteur...chaque catégorie
en sous type de graphique.
1- Création graphiques :
 Sélectionnez votre tableau ou la plage de cellule.
 Activez l’onglet insertion.
 Dans le groupe graphique cliquez sur l’icône graphique
recommandé.
 La fenêtre insérer un graphique s’affiche activez l’onglet tous les
graphiques.
 Cliquez sur une catégorie pour visualiser ces différents graphiques.
 Sélectionnez un graphique.
 Choisissez un type d’affichage.
 Validez par ok.

Deux nouveaux onglets apparaissent :
Un onglet création vous permet de modifier votre graphique de

l’enregistrer comme modèle ou de changer l’emplacement du
graphique
Un onglet format vous permet de modifier le titre du graphique, le

titre des axes, d’afficher la légende, l’affichage des étiquettes de
données ainsi que l’affichage des tables de données.
 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe

dispositions du graphique de l’onglet création dans outils de
graphique.
 La liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.

1.1- Axes :

graphique.
 La liste des
éléments du
graphique s’affiche
comme menu.
 Positionnez le
pointeur sur
l’élément axes.
 Cliquez sur
horizontal
principal.
Refaites les mêmes étapes pour L’axe vertical principal.
1.2- Titre des axes :
 Cliquez sur ajouter un

élément de graphique du
groupe dispositions du
graphique de l’onglet
création dans outils de
graphique.
 La liste des éléments du
graphique s’affiche
comme menu.
 Positionnez le pointeur
sur titres des axes.
 Cliquez sur horizontal principal.
 Saisissez un titre (ce que représente l’axe horizontal).

 Refaites les mêmes étapes pour titre axes vertical principal.
 Saisissez un titre (ce que représente l’axe vertical).
1.3- Titre du graphique :

graphique.
 Positionnez le pointeur sur titres du graphique.
 Cliquez sur une des dispositions du titre.
 Saisissez un titre pour ce graphique (ce que représente le graphe).
1.4- Étiquettes de données :
Permet d’afficher les données sur les séries

élément de graphique
du groupe dispositions
du graphique de l’onglet
création dans outils de
graphique.

 Positionnez le pointeur sur étiquettes de données.
 Cliquez sur une des dispositions pour la posée sur le graphique.
1.5- Table de données :
Affiche les valeurs de chaque série de données dans une grille située
en dessous du graphique, cette option n’est pas disponible pour
certains types de graphiques (secteurs, bulles,…etc).
 Cliquez sur ajouter un élément de graphique du groupe dispositions
du graphique de l’onglet création dans outils de graphique.
 la liste des éléments du graphique s’affiche comme menu.
 Positionnez le pointeur sur table de données.
 Choisissez l’affichage de la table avec ou sans légende.
1.6- Quadrillages :

graphique.
 Sélectionnez un type de quadrillage pour les abscisses et les
ordonnées.

 Positionnez
le pointeur
l’élément
quadrillage.
 Cliquez sur
horizontal
majeur
principal.
Refaites les mêmes étapes pour :
 Horizontal mineur principal.

 Vertical majeur principal.
 Vertical mineur principal.
1.7- Légende :

élément de graphique
du groupe dispositions
du graphique de
l’onglet création dans
outils de graphique.
 La liste des éléments
du graphique s’affiche
comme menu.

 Positionnez le pointeur sur légende.
 Choisissez un emplacement de légende pour la positionner dans
le graphique.
Une fois le graphe généré, vous avez la possibilité de modifier le
format de chacun de ses éléments, c’est à dire revenir sur chaque
étape de sa création : modifier les données, modifier les couleurs, le
type du graphique, l’emplacement, la disposition, le style de
graphique, le style Word art …
Pour ce faire, il suffit de sélectionner l’élément à modifier et utiliser
soit l’onglet création et l’onglet format des outils de graphique, soit
cliquez avec le bouton droit de la souris puis mise en forme ou
double-cliquez sur l’élément tout simplement ou encore
 Sélectionnez le graphe.
 Activez l’onglet format.
 Dans le groupe sélection active ouvrez éléments de graphique.
 La liste de tous vos éléments s’afficheront.
 Cliquez sur un élément.
 Cliquez sur mise en forme de la sélection.
 Procédez à la mise en forme de l’élément sélectionné.
2- Modification type de graphe :
 Cliquez sur modifier le type de graphique du groupe type de
l’onglet création des outils de graphique.
 La fenêtre modifier le type de graphique s’affiche dans
l’onglet tous les graphiques.

 Dans l’onglet tous les graphiques sélectionnez une catégorie à
savoir histogramme, courbe, secteur...Et un sous type de
graphique.
 Sélectionnez un graphique.
 Validez par ok.
3- Emplacement du graphique :
Vous avez la possibilité de placer votre graphe dans une feuille de

calcul de votre classeur sous forme d’objet ou bien dans une feuille
graphique
 Sélectionnez le
graphe
 Cliquer sur
déplacer le
graphique du
groupe
emplacement de
l’onglet création dans outils de
graphique
 La boite de dialogue déplacer le graphique s’affiche.
 Cochez votre choix et validez par ok.

4- Modification de la plage de données :
Vous pouvez modifier la plage de données incluse dans la graphique.

C'est-à-dire remplacées les données de votre tableau1 par les données
du tableau 2 dans la même feuille de calcul, le graphique du 1er
tableau disparaitra pour laisser place au second avec des données
nouvelle. Afin d’éviter la perte du 1er graphe créez une copie dans la
même feuille ou dans une autre et le récupéré ensuite.
 Cliquez sur l’icône sélectionner des données du
groupe données de l’onglet création dans outils de
graphique.

 Pour entrer des références de cellules en tant qu'argument,
cliquez sur le bouton réduire la boîte de dialogue pour
masquer temporairement la boite de dialogue.

 Sélectionnez la plage de cellule (tableau2) section
comptabilité.
 Appuyez sur le bouton développer la boite de
dialogue.
 Cliquer sur ok.

XI- LA MISE EN PAGE :
Introduction
La mise en page et consiste à changer la taille du papier, les marges,
l’orientation de l’impression, l’indication du taux de réduction,
définir un en-tête et/ou un pied de page...
Pour réaliser la mise en page deux méthodes vous sont offertes :
1er méthode :
Avec le groupe mise en page
1- Marge :
Permet de définir la taille des

marges
 Sous l’onglet mise en page
et dans le groupe mise en page
cliquez sur marges.
 Sélectionnez un type de
format de marge et cliquez.
2- Orientation :
Permet de modifier l’orientation de la page qu’elle soit

horizontal ou vertical.
 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en
page cliquez sur orientation.
 Sélectionnez un type de disposition portait ou paysage et cliquez.

3- Taille :
Permet de choisir un format de papier et une

taille du document
- Sous l’onglet mise en page et dans le groupe
mise en page cliquez sur taille.
- Sélectionnez et cliquez sur votre choix.
4- Zone d’impression :
Permet de sélectionner une zone (plage de cellule) de la feuille à

imprimer.
 Sélectionnez la ou les pages de cellules à imprimer.
 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez
sur zone d’impression.
 Cliquez sur définir.
Vous pouvez ajouter des plages de cellules en cliquant sur ajouter à
la zones d’impression.
Pour annuler une zone d’impression refaites la même et cliquer sur
annuler.
5- Sauts de pages :
Permet d’insérer un saut de page à l’emplacement auquel vous

souhaitez commencer une nouvelle page.
 Sous l’onglet mise en page et dans le groupe mise en page cliquez
sur saut de pages.
 Cliquez sur insérer un saut de page.
Pour supprimer les sauts de pages placer le pointeur a l4intersection
des sauts de pages.
6- Largeur/ hauteur :
Permettent d’insérer des pages en réduisant la

largeur et la hauteur de l’impression.

7- L’échelle :
Lors de l’utilisation de l’échelle la hauteur et la largeur doivent être

paramétré a automatique cette fonctionnalité permet d’allonger ou
d’écourter l’impression a un certain pourcentage.
2eme méthode :
Pour plus d’options de mise en page procédez comme suit :
Cliquez sur fichier puis sur imprimer et enfin sur mise en page.
Ou bien
Cliquez sur le lanceur de la boite mise en page la petite flèche sur le

coin inférieur droit du groupe mise en page, ou du groupe mise à
l’échelle ou du groupe options de la feuille de calcul.
1- L’onglet Page :
Cet onglet nous permet de définir :
 L’orientation paysage ou portait.

 De réduire ou d’agrandir la taille d’impression par rapport à sa
taille normale.

 De rétrécir la largeur de l’impression afin d’inclure un certain
nombre de pages.
 De rétrécir la hauteur de l’impression afin d’inclure un certain
nombre de pages.
2- L’onglet Marges :
Nous Permet de définir les marges : gauche, droite, haut et bas plus
les espaces réservés à l’en-tête et pied de page.
Une option de centrage est disponible pour permettre de disposer
votre travail centré aussi bien horizontalement que verticalement sur
la page d’impression.
3- L’onglet en-tête et pied de page :
C’est à ce niveau que sera conçu l’entête et/ou pied de page pour la
feuille de calcul entière (cet entête et pied de page sera reporté
automatiquement sur toutes les pages à imprimer).
Vous disposerez de plusieurs boutons vous permettant de :
 Mise en forme numéro de page nombre de page, date, heure,
chemin de fichier, nom du fichier, et nom de la feuille, image,
mise en forme image.

Excel propose trois parties (zones de saisies) :
Gauche, centré et droite.
En-tête et pied de page prédéfinis
 Ouvrez la zone en-tête.

 Sélectionnez un modèle.
 Ouvrez la zone pied de page.
 Sélectionnez un modèle.
En-tête et pied de page personnalisés
 Cliquez sur le bouton en-tête personnalisé.

 Saisissez votre texte.
 Cliquez sur le bouton mise en forme.
 La boite de dialogue police s’affiche réglez vos paramètres.
 Validez par ok.
 Utilisez les autres boutons selon vos besoins.
 Validez par ok.
 Cliquez sur le bouton pied de page personnalisé.
Refaites les mêmes étapes.
 Validez par ok.
 Cliquez sur ok.

4- L’onglet feuille :
 L’onglet correspondant, comprend 4 zones :

 Zone d'impression.
 Titres à imprimer.
 Impression.
 Ordre des pages.
 Zone d'impression :
Zone d'impression sert à sélectionner une plage de feuille de calcul à

imprimer.
 Cliquez sur le
bouton réduire
la boite de
dialogue.
 Sélectionnez une plage de feuille de calcul à imprimer
 Cliquez sur le bouton développer la boite de dialogue.

 Titres à imprimer :
Sélectionnez une option sous titres à imprimer pour imprimer les
mêmes colonnes ou lignes comme des titres sur chaque page d'une
feuille de calcul imprimée.
 Cliquez sur le
bouton réduire
la boite de
dialogue.
 Sélectionnez les lignes.
 Cliquez sur le bouton développer la boite de dialogue.
Refaites la même chose pour les colonnes
 Impression :
Spécifie ce qui est imprimé à partir de votre feuille de calcul, que

l’impression soit en couleur ou en noir et blanc ou de qualité
brouillon, ou d’activer le quadrillage ou encore d’imprimer des en-
têtes de lignes et de colonnes.
 Ordre des pages :
Cliquez sur vers le bas, puis à droite ou à droite, puis vers le bas pour
contrôler l'ordre de numérotation et d'impression des données
lorsqu'elles ne tiennent pas sur une page. Un aperçu permet de
visualiser la direction d'impression du document quand vous
sélectionnez l'une de ces options.

XII- L’IMPRESSION :
Introduction
L’impression est la dernière phase a réalisé pour obtenir votre travail

sur papier, elle nécessite certaines étapes à suivre.
1- Aperçu avant impression :
Cliquez sur l’icône aperçu avant impression de la barre d’outils accès

rapide ou alors ouvrez le menu fichier et cliquez sur imprimer.
À droite, la page apparaît comme elle sera imprimée, si vous avez
plusieurs pages utilisez les boutons de déplacements droite et gauche
ou alors la barre de défilement verticale. Également vous avez la
possibilité de redéfinir vos marges cliquez sur le bouton afficher les
marges situé au coin inférieur droit.
2- Zone Imprimer :
 Indique le nombre de copies que vous souhaitez

imprimer.
 Le bouton imprimer (lance l’impression).

3- Zone imprimante :
 Sélectionnez une imprimante.

 Vous pouvez imprimer dans un fichier, ajouter une
imprimante.
4- Zone paramètres :
Offre la possibilité d’imprimer :
Seulement les feuilles actives.
Tout le classeur.
Seulement la sélection active.
Fixer les numéros de pages à imprimer.
Les copies assemblées : imprime et termine l’impression des

exemplaires de la premier page ensuite il passe à la seconde page.
Les copies non assemblées : termine l’impression de toutes les pages

dans l’ordre ensuite relance l’impression.
Voir chapitre mise en page
 Orientation peut être horizontale

(Paysage) ou verticale (Portrait).
 Le format de papier.
 Les marges.
 L’échelle.

 Imprime les feuilles en taille réelle.
 Réduit l’impression pour tenir sur une page.

 Réduit l’impression pour faire une page en largeur.
 Réduit l’impression pour faire une page en

hauteur.

EXERCICES D’APPLICATION :
EXERCICE N°1 :
Le gérant d’un magasin désir connaitre la situation de son stock ainsi

que les dépenses de celui-ci.
Stock initiale Sorties
Code Article Ancien Prix Montant Quantité Stocks
Stock Unitaire Ancien Sortie Initial
Stock
B24 Ecran 34 1200,00 4
C15 Clavier 22 700,00 3
S35 Souris 50 350,00 8
H12 Housses 9 250,00 7
U10 Unité 14 5400,00 5
O18 Onduleur 8 2500 5
Achat
Code Nouveau Prix Montant Stock
Stock Unitaire Achat
B24 21 1000,00
C15 33 650,00
S35 5 300,00
H12 46 170,00
U10 10 4800,00
O18 3 2000,00
Réapprovisionnement
Quantité Prix
Article Sortie Unitaire Montant Quantité stock
Pondéré
Ecran 9
Clavier 15
Souris 21
Housses 30
Unité 8
Onduleur 6

Montant Total Montant Total Montant Total Après
Ancien Stock Achat Réapprovisionnement
CORRECTION :
2- Formules :
1- Montant ancien stock = ancien stock * prix unitaire.

2- Stock initial = ancien stock - quantité sortie.
3- Montant achat = nouveau stock * prix unitaire.
4- Stock achat = stock initial + nouveau stock.
5- Prix unitaire pondéré = (prix unitaire initial + prix unitaire)/2.
6- Montant = quantité sortie * prix unitaire pondéré.
7- Quantité Stock = stock–quantité sortie.
8- Montant totale ancien stock =somme des montants anciens
stocks.
9- Montant total achat = somme des montants achats.
10- Montant total après réapprovisionnement = somme des montants
après réapprovisionnement.

Stock initiale Sorties
Code Article Ancien Prix Montant Quantité Stocks
Stock Unitaire Ancien Sortie Initial
Stock
B24 Ecran 34 1200,00 40800,00 4 30
C15 Clavier 22 700,00 15400,00 3 19
S35 Souris 50 350,00 17500,00 8 42
H12 Housses 9 250,00 2250,00 7 2
U10 Unité 14 5400,00 75600,00 5 9
O18 Onduleur 8 2500 20000,00 5 3
Achat
Code Nouveau Prix Montant Stock
Stock Unitaire Achat
B24 21 1000,00 21000,00 51
C15 33 650,00 21450,00 52
S35 5 300,00 1500,00 47
H12 46 170,00 7820,00 48
U10 10 4800,00 48000,00 19
O18 3 2000,00 6000,00 6
Réapprovisionnement
Quantité Prix
Article Sortie Unitaire Montant Quantité stock
Pondéré
Ecran 9 1100,00 9900,00 42
Clavier 15 675,00 10125,00 37
Souris 21 325,00 6825,00 26
Housses 30 210,00 6300,00 18
Unité 8 5100,00 40800,00 11
Onduleur 6 2250,00 13500,00 0
Montant Total Montant Total Achat Montant Total Après
Ancien Stock Réapprovisionnement
171550,00 105770,00 87450,00

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INFORMATIQUE

LEÇON N°04 : MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

OBJECTIF DE LA LEÇON N°04 : Le stagiaire doit être capable

I- LE DEMARRAGE DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

II- LES OPERATIONS SUR LES CLASSEURS

III- LES OPERATIONS SUR LES FEUILLES

IV- LES OPERATIONS SUR LES CELLULES

VI- LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE

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VIII- LA BASE DE DONNEES

XI- LA MISE EN PAGE

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 2

Microsoft Excel est un tableur, c’est un logiciel qui permet de créer

Chaque classeur est constitué d’une ou plusieurs feuilles de calcul,

Microsoft Excel permet de créer des bases de données, de réaliser des

- Cliquez sur démarrer si Excel figure dans la liste double

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 3

- Cliquez sur démarrer.

2- Premier contact Microsoft Excel 2013 :

Après le démarrage, Microsoft Excel 2013 affiche une fenêtre qui

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 4

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 5

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 7

1- Création d’un nouveau classeur :

- Cliquez sur l’icône nouveau document dans la

2- Ouverture d’un classeur qui existe :

 Cliquez sur fichier puis sur ouvrir.

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 8

Par un double clic sur le classeur si ce dernier est sur le bureau.

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 9

 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer sous.

Il arrive que vous quittiez Excel sans sauvegarder votre classeur, la

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 10

 Cliquez sur fichier puis sur enregistrer.

Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches

5- Fermeture d’un classeur :

 Activez le menu fichier et cliquez sur fermer.

 Cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre du classeur.

Par le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches

 Cliquez sur l’onglet révision.

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 11

7- Ôter la protection du classeur :

 Cliquez sur l’onglet révision.

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 12

1- Basculement vers une autre feuille :

2- Sélection de feuilles de calcul :

2.3- Sélection d’une dispersée de feuilles :

2.4- Sélection de toutes les feuilles de calcules :

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 13

- Placez le pointeur de la souris

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 14

- Cliquez sur le bouton nouvelle

- Activez l’onglet accueil.

3.2- Insérer plusieurs feuilles de calcul :

- Maintenez la touche Shift enfoncée.

- Maintenez la touche shift enfoncée.

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- Placez le pointeur de la souris sur

Un message d’alerte s’affiche,

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul.

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- Placez le pointeur de la souris

6- Pour déplacer ou copier une feuille de calcul :

TAG 0710P10/PR2013 INFORMATIQUE "PROPRIÉTÉ CNFEPD" PAGE 17