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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Sa ge – Division Exper ts-Compta bles - 11 r ue de Ca mbr a i - 75945 Pa r is Cedex 19
Siège Socia l Sa ge : 10 r ue Fr uctidor - 75834 Pa r is Cedex 17
SAS a u ca pita l de 500.000 € - 313 966 129 R CS Pa r is
Sa ge est loca ta ir e gér a nt des sociétés Sa ge Coa la ,
Adonix, Adonix Applica tions et Ser vices, Sa ge L oa n et Micr olog CR M.
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Table des matières
COMPLEMENTS..............................................................................................................................19
CumulsDebitGrandLivre..............................................................................................................19
CumulsCreditGrandLivre ............................................................................................................19
CumulsDebitBalance ...................................................................................................................20
CumulsCreditBalance ..................................................................................................................20
CumulsDebitJournaux.................................................................................................................21
CumulsCreditJournaux ...............................................................................................................21
Mettre en place des Fonctions OLE sur des tableaux excel existants .................................................25
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Généralités sur OLE
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Définition d’OLE
Object Linking Or Embedding, en français cela se résume à : Objets liés ou
incorporés.
EXCEL
OLE
Pré requis Excel
Microsoft Excel XP minimum (2003)
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
La barre d’outils (Icônes)
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
OLE : Les fonctions du Dossier Permanent
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Les Fonctions OLE du Dossier Permanent
A. Extraire la liste des dossiers
Appuyer en maintenant sur les touches de clavier CTRL et SHIFT (sans lâcher) et
OK
Remarque : La démarche sera la même pour toutes les fonctions dont le préfixe est
« Liste » (Associés, Comptes, Emprunts…)
B. Extraire les champs du DP (Raison sociale, adresse…)
Dte : Facultatif mais vous pouvez saisir une date ou faire référence à une
cellule contenat une date
NomDossier : indiquer la cellule contenant le nom du dossier
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Remarque : si vous ne trouvez pas le champs souhaité alors 2 solutions s’offrent à
vous :
Solution 1 :
Aller sur le serveur – Ouvrir le Coala / Global / Print / Word /
Gestion
Ouvri le fichier DP.RTF
Solution 2 :
Aller dans un dossier permanent
Pointer la souris sur la champs voulu
Et noter cet attribut dans un coin
Icône fx / Coala – Gestion du dossier / Clic sur Attribut dossier
Compléter la boîte de dialogue ci-dessous
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
B. Extraire les champs des Associés (nom, nombre de titres…)
Se placer dans la cellule (en face du 1 er associé)
NomAssocie
Sélectionnez la cellule reprenant le nom de l’associé dans la liste associé.
Attribut
Saisissez entre guillemets le nom de l’attribut souhaité.
Vous retrouvez le nom de chacun des attributs des associés dans l’info
bulle du Dossier Permanent (en plaçant le curseur de la souris).
Dte
Saisissez au choix :
une date au format JJ/MM/AAAA entre guillemets,
DebutRevision(),
FinRevision().
NomDossier
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
OLE : Les Fonctions Production Comptable
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Les Fonctions OLE Comptabilité
A. Extraire les données d’un compte (débit, crédit, mouvements…)
B. Extraire les attributs d’un compte d’immobilisation (Valeur début, valeur fin…)
NumeroCompte
Saisissez dans cette zone le numéro du compte qui vous intéresse.
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
NomAttribut
Saisissez dans cette zone le nom de l’attribut du compte qui vous intéresse entre
guillemets
valeurDebut entreesMutations
valeurFin sortiesMutations
entrees prixCession
sorties pvct
pvlt mvct
mvlt dureeMin
dureeMax
Dte
Saisissez au choix :
une date au format JJ/MM/AAAA entre guillemets,
DebutRevision(),
FinRevision().
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Zone ATTRIBUT : Ouvrir l’état et noter le nom de l’attribut
Zone date : Saisir la date entre guillemets (ou clic dans la cellule contenant la date)
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Valider
Sélectionner un nombre de cellules correspondant au nombre de champs à
extraire et sélectionner des lignes
Aller dans la barre de formule
Valider
Sélectionner 8 colonnes (à partir de cellule de la formule) et sélectionner des
lignes
Aller dans la barre de formule
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
G. Extraire la liste des comptes
Valider
Sélectionner sur votre droite 5 cellules(Y compris la formule) et des lignes
Aller dans la barre de formule
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Appuyer sur la touche CTRL SHIFT et OK
OK
Zone NumeroCompte : Saisir le n° de compte en entier
Zone NumeroEmprunt : Saisir le n° de l’emprunt entre guillemets
Zone Dte : Saisir la date entre guillemets
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
COMPLEMENTS
Dte
Saisissez au choix :
une date au format JJ/MM/AAAA entre guillemets,
Nom dossier
Ne saisissez rien dans cette zone afin que la récupération s’opère pour tous les
dossiers de révision.
Cliquez sur le bouton [OK] pour valider la saisie des arguments ou sur le
bouton [Annuler] pour abandonner.
CumulsCreditGrandLivre
Principe : La fonction CumulsCreditGrandLivre permet de récupérer le cumul des
mouvements au crédit du Grand Livre.
Sélectionner la Catégorie : Révision
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
CumulsDebitBalance
Principe : La fonction CumulsDebitBalance permet de récupérer le cumul des
mouvements au débit de la Balance.
Sélectionner la Catégorie : Révision
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
CumulsCreditBalance
Principe : La fonction CumulsCreditBalance permet de récupérer le cumul des
mouvements au crédit de la Balance.
Sélectionner la Catégorie : Révision
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
CumulsDebitJournaux
Principe : La fonction CumulsDebitJournaux permet de récupérer le cumul des
mouvements au débit des Journaux.
Sélectionner la Catégorie : Révision
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
CumulsCreditJournaux
Principe : La fonction CumulsCreditJournaux permet de récupérer le cumul des
mouvements au crédit des Journaux.
Sélectionner la Catégorie : Révision
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Les fonctions Comptabilité Tiers (CreditAux, DebitAux…)
Principe : La fonction CumulsCreditJournaux permet de récupérer le cumul des
mouvements au crédit des Journaux.
Sélectionner la Catégorie : Comptabilté Tiers
La fenêtre «Arguments de la fonction» est la suivante :
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Remarque sur les zones : Filtre valeur et Filtre position
Je veux extraire tous les comptes commençant par 607 et qui ont en 4 ème
position le chiffre 2 Filtre valeur : 2 et Filtre position : 4
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Icône Contrôle des écritures
Je veux extraire le grand livre du compte 607000
Valider
Sélectionner sur la droite 6 cellules (voir plus en fonction des champs
choisis) et des lignes vers le bas
Avec la souris, se placer à la fin de la formule
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Créer un modèle OLE Cabinet
Mettre en place des Fonctions OLE sur des tableaux excel existants
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
OLE : Les Fonctions Production Comptable
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
ANNEXE : Liste des champs du Dossier permanent
Nationalité NationaliteDossier
Adresse 1 Adresse1
Adresse 2 Adresse2
Adresse 3 Adresse3
Ville Ville
Téléphone Telephone
Télécopie Fax
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Responsable entreprise ResponsableEntreprise
Répertoire repertoire
Adresse 1 Adr1Greffe
Adresse 2 Adr2Greffe
Ville VilleGreffe
Ville VilleCacTitre
Téléphone TelCacTitre
Télécopie FaxCacTitre
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Nom du C.A.C. suppléant NomCacSup
Ville VilleCacSup
Téléphone TelCacSup
Télécopie FaxCacSup
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Régime TVA RegimeTVA
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Numéro Emetteur Virement EmetteurVirement
Téléphone TelDirigeant
Télécopie FaxDirigeant
Téléphone TelBanque1
Télécopie FaxBanque1
Téléphone TelBanque2
Télécopie FaxBanque2
Téléphone TelNotaires
Télécopie FaxNotaires
Téléphone TelInspTrav
Téléphone TelDirDepTrav
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Office National d'Immigration OffNatImm
Téléphone TelOffNatImm
Adresse AdresseUrssaf
Téléphone TelUrssaf
Téléphone TelAssedic
Cotisations CotAssedic
Téléphone <TelEmpCotRetCompNonC
Cotisations CotRetCompNonC
Téléphone TelAutCaisChom
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Support OLE Production Comptable –Trucs et Astuces – Service Consulting
Adresse Caisse Retraite Cadres AdrCaisCadres
Téléphone <TelCaisCadres
Cotisations CotCaisCadres
Adresse AdrMedTrav
Téléphone TelMedTrav
Cotisations CotMedTrav
Organisme OrgAlloc
Adresse AdrAlloc
Téléphone TelAlloc
Organisme OrgRet
Adresse AdrRet
Téléphone TelRet
Organisme OrgMal
Adresse AdrMal
Téléphone TelMal
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