Business Intelligence

Oracle BI APPS

GUIDE D’UTILISATION

SOLUTION DE DASHBORDING DE ORACLE APPS

Document
Référence Manuel d’utilisation
Version du modèle 1.0
Version du document 1.0
Date 27/01/2019
Etat Applicable
Auteur Catalyst Business Solutions -
Mohamed BESSA
Chef de projet Fouad BOULAHYA
CATALYST Guide d’utilisation

Sommaire
1 PRESENTATION DU PROJET .................................................................................................................... 3
2 LA NAVIGATION DANS LES TABLEAUX DE BORD PAR DOMAINES .............................................................. 4
3 ARCHITECTURE GLOBALE DE LA SOLUTION ............................................................................................. 8
3.1 FOCUS SUR LE PREBUILT DATAWAREHOUSE DE LA SOLUTION ............................................................................. 9
3.1 FOCUS SUR LA COUCHE METADONNEE ( ORACLE BI REPOSITORY) .................................................................... 10
3.1.1 la couche physique........................................................................................................................ 10
3.1.2 la couche métier et mapping ........................................................................................................ 11
3.1.3 la couche présentation ................................................................................................................. 12
3.2 FOCUS SUR LA COUCHE DASHBORDING (OBIEE ) ......................................................................................... 12
4 LA GESTION DE LA SECURITE PAR DOMAINE ......................................................................................... 14
4.1 AFFECTATION DES PRIVILEGES AUX ROLES .................................................................................................... 14
4.2 GESTION DES PERMISSIONS ET DES DOSSIER DE CATALOGUE............................................................................ 14
5 COMMENT PASSER DU STANDARDS AU PERSONNALISER SUR BIAPPS .................................................... 17
5.1 LES FONCTIONNALITES PHARE D’ORALCE OBIEE ........................................................................................... 17
5.1.1 les analyses ................................................................................................................................... 17
5.1.2 Les tableaux de bord ..................................................................................................................... 18
5.1.3 Les filtres et les invites de tableaux de bord.................................................................................. 19
5.1.4 Les conditions ............................................................................................................................... 20
5.2 COMMENT PERSONNALISER LES DASHBORD SUR ORACLE BI APPS .................................................................... 21
6 ANNEXE .............................................................................................................................................. 24

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1 PRESENTATION DU PROJET

GTG a acquis la suite OBIpps dans le cadre des travaux de mise en œuvre et amélioration du son
système d’information Musis II. La mise en œuvre d’OBIapps concerne la mise en place des
tableaux standard de quatre domaines comme stipulé par le contrat à savoir :

- Oracle Enterprise Asset Management Analytics (Maintenance)

- Oracle Financial Analytics Fusion Edition (Finance)
- Oracle Procurement and Spend Analytics Fusion Edition (Achats)
- Oracle Supply Chain and Order Management Analytics Fusion Edition (Stocks)

Ces différents domaines permettront de présenter un ensemble d’indicateurs de performance dans

des tableaux de bord standards thématisés conçus par Oracle pour permettre le pilotage des
différentes activités en relation avec les dits domaine.

Il est à noter que cette solution a pour objectif de fournir une gamme complète de fonctionnalités
d'aide à la décision qui permettent d'effectuer les actions suivantes :

- Recueillir des données à jour à partir de EBS- GTG

- Présenter les données dans des formats faciles à comprendre (tels que les tables et les
graphiques)
- Fournir des données à temps aux employés de votre organisation

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2 LA NAVIGATION DANS LES TABLEAUX DE BORD PAR DOMAINES

Avant de détailler les tableaux de bord proposé par oracle, il faudra revenir sur un concept
important relatif à Oracle OBIEE, à savoir le concept de catalogue. En effet, il s’agit du catalogue de
présentation Oracle BI (Business Intelligence) qui stocke les objets Business Intelligence et sert
d'interface pour créer, gérer les objets, y accéder et pour effectuer des tâches basées sur les objets
(export, impression et modification, par exemple). Le catalogue est organisé en dossiers partagés
ou personnels.

Les catalogues qui devrait être accessibles par les utilisateurs de GTG et pour lesquelles des
tableaux bord seront consultables sont les suivants :

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Pour naviguer facilement dans les tableaux de bord (dans ce cas on va choisir le tableau de bord des
achats comme exemple). Il est possible de consulter le catalogue et pointer sur le dossier achats et
puis sélectionner le tableau de bord achat. Par ailleurs et par soucis d’ergonomie, OBIEE propose
aux utilisateurs de pouvoir naviguer directement dans les tableaux bord sans passer par le
catalogue. Pour cela il faudra suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner l’onglet présentation dans la barre de navigation suivante comme suit :

- Cliquer sur l’onglet tableau de bord pour que la liste des Dashbords dont l’utilisateur aura le
droit d’y accéder

- Il suffit de choisir parmi la liste des tableaux de bord disponibles pour pouvoir commencer à
naviguer dans les KPI et les éléments graphiques composants le dashbord.

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A titre d’information, pour un profil administrateur il est possible de naviguer dans les tableaux de
bord selon l’arborescence suivante :

Chaque tableau de bord propose un ensemble d’onglet permettant de réaliser les analyses
nécessaires pour chaque problématique métier.

A titre d’exemple, le tableau de bord achat se présente comme suit :

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Il est à noter, qu’il est possible d’imprimer l’onglet en entier et pour un élément graphique
particulier, il est possible de changer de présentation (élément graphique), exporter sous plusieurs
formats ( PDF,XLS,…etc) et même avoir des raccourcis pour accéder d’un onglet ou élément
graphique à un autre comme c’est le cas pour cet exemple de tableau de bord pour l’EAM.

Pour consulter le catalogue entier des tableaux de bord , des onglets et des indicateurs
disponibles en standards dans la solution , veuillez consulter l’annexe de ce manuel.

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3 ARCHITECTURE GLOBALE DE LA SOLUTION

L’architecture de la solution Oracle BI Applications est assez complexe à schématiser puisqu’elle

combine les deux briques principales qui composent une plateforme décisionnelle, à savoir :
- Le data management (base de données Oracle +ETL-ODI+ RPD)
- Le data Dashbording (weblogic+ OBIEE)

Il s’agit d’une architecture 3-tiers permettant une séparation physique entre la couche data
(Database host), la couche applicative (application server host) et la couche end user (client
host).

Client tier

App tier

DATA tier

Dans ce qui suit on fera une abstraction sur les couches backoffice de la solution et décrira en détail
les différentes composantes par lesquels transitent les traitements pour alimenter les tableaux de
bords standards proposés par Oracle.
Il s’agit principalement de 4 compartiments détaillés comme suit :

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3.1 FOCUS SUR LE PREBUILT DATAWAREHOUSE DE LA SOLUTION

En standards Oracle propose dans sa solution, un datawharehouse prédéfini avec une architecture
multidimensionnelle permettant à un grand étendu de besoin d’analyse pour les utilisateurs
métiers respectivement selon leurs activités. Il s’agit en effet, d’un modèle de datawharehouse
résultant de l’expertise d’oracle en matière de pilotage d’entreprise en exploitant les sources de
données de EBS.

Le Datawharehouse est composé de plusieurs schémas en étoiles désignés pour l’analyse et le

reporting dans chaque domaine métier. A titre d’exemple, oracle a prévu 16 schémas qui sont
alimentés automatiquement par ELT avec une fréquence journalière. Les schémas en étoile pour la
finance se présentent comme suit :

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3.1 FOCUS SUR LA COUCHE METADONNEE ( ORACLE BI REPOSITORY)

Comme expliqué précédemment et dans logique de séparation des tiers, Oracle délègue la
préparation des KPI et des métriques à la couche métadonnée selon le principe des 3 couches
gérées par Oracle BI Administration Tool pour la gestion des tableaux de bord d’analyse prédéfini
par Oracle. Les 3 couches sont les suivantes :
- La couche physique
- La couche métiers et mapping
- La couche présentation

Pour accéder aux différentes couches, il faut tout d’abord installer le client oracle BI administration
Tools et ouvrir l’Oracle BI Repository (RPD file). Une interface de gestion des différentes couches
s’affichera et permettra de détailler les couches suivantes :

3.1.1 LA COUCHE PHYSIQUE

La couche physique définit les sources de données auxquelles le serveur BI soumet les requêtes et
les relations entre les bases de données physiques et les autres sources de données utilisées pour
traiter plusieurs requêtes de source de données. Chaque hiérarchie physique d'une dimension
physique contient les colonnes de la base de données. La couche physique se présente comme
suit :

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3.1.2 LA COUCHE METIER ET MAPPING

La couche Modèle métier et Mapping définit le modèle métier, ou logique, des données et spécifie
le mappage entre le modèle métier et les schémas de la couche physique. Cette couche peut
contenir un ou plusieurs modèles d'entreprise.

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3.1.3 LA COUCHE PRESENTATION

Dans la couche Présentation, il est possible de créer des vues personnalisées, sécurisées et basées
sur les modèles métiers réalisés dans la couche précédente. Les vues de la couche Présentation
sont appelées domaines, qui peuvent être identiques au modèle métier.

Il est à noter qu’il est possible de fournir également des domaines plus petits, basés sur les rôles,
qui présentent un sujet ou qui prennent en charge un rôle professionnel. Ceci en regroupant
diverses tables, colonnes et attributs pour former les domaines. Il est indispensable d’organiser le
contenu de manière à donner un sens aux utilisateurs.

3.2 FOCUS SUR LA COUCHE DASHBORDING (OBIEE )

Oracle BI Enterprise Edition est un outil puissant d'analyse et de présentation d’Oracle BI Enterprise
Edition (parfois appelé Oracle Business Intelligence). Il fournit une gamme complète de
fonctionnalités d'aide à la décision qui permettent d'effectuer les actions suivantes :

o Recueillir des données à jour sur votre activité

o Présenter les données dans des formats faciles à comprendre (tels que les tables et
les graphiques)
o Fournir des données à temps aux différents utilisateurs de l’outil
Il est à noter qu’avec un accès administrateur et après la phase d’authentification ( http://obi-tst-
ap-1.touatgaz.com:9704/analytics/saw.dll?BIEEHome&startPage=1 ), une panoplie de rapports, de
tableau de bord prédéfinis s’offrent à l’utilisateur comportant un ensemble de tableaux de bord
conçus par Oracle pour coller au mieux aux besoins des utilisateurs des différents domaines ainsi
qu’un ensemble de fonctionnalité permettant de personnaliser les dashbord existants ou alors
construire de nouveaux selon le besoin. En effet, OBIEE se présente comme suit :

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Il est important de préciser que dès l’authentification, il est possible de choisir la langue de navigation
(français ou anglais).

Dans ce qui suit on se propose de détailler le catalogue standard que propose Oracle dans sa
solution.

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4 LA GESTION DE LA SECURITE PAR DOMAINE

4.1 AFFECTATION DES PRIVILEGES AUX ROLES

Dans cette partie, il faudra se connecter sur le lien suivant :

http://obi-tst-ap-1.touatgaz.com:9704/analytics/saw.dll?bieehome&startPage=1
et aller sur la partie sécurité dans la partie administration et cliquer sur la rubrique Gérer les
privilèges :

Dans cette rubrique, il faudra affecter les privilèges nécessaires au rôle créé précédemment,
principalement à ce niveau, il s’agit de privilèges permettant de limiter les fonctionnalités offertes
en standards par la solution.

A partir cette partie, on passera à un autre niveau de gestion de la sécurité, il s’agit de la gestion
des accès au contenu de l’application, principalement, les tableaux de bords, les analyses et le
catalogue qui regroupent l’ensembles des éléments disponibles au sein de l’outil.

4.2 GESTION DES PERMISSIONS ET DES DOSSIER DE CATALOGUE

Le catalogue regroupe l’ensemble des objets composants les tableaux de bord de la solution BI apps
et la gestion des accès aux différents tableaux de bord, totalement ou en partie, se fait grâce à

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l’icône permission qui permet, aux utilisateurs, aux groupes ou alors aux rôles d’y accéder. Pour
agir sur les permissions il faudra suivre les étapes suivantes :

Il faudra appuyer sur le bouton « Droit d’accès » et rajouter le nouveau rôle parmi les rôles
existants par défauts, par exemple, pour tout ce qui concerne le dossier partagé, comme suit :
Commented [H1]: Ok mieux montrer exemple de user
positionnel

Bien étendu, le bouton permission est accessible sur l’ensemble des objets composants les tableaux
de bord offerts par la solution comme c’est le cas pour le tableau de bord achat :

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Cette démarche permettra à chaque utilisateur d’accéder aux domaines et aux rapports selon la
stratégie de gestion de la sécurité à mettre en place.
Il est à noter que la solution BI apps permet d’avoir d’autres niveaux de sécurité, tel que la sécurité
par domaine dans la couche présentation de la console BI admin et aussi une gestion au niveau des
données aux niveau de la couche physique.

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5 COMMENT PASSER DU STANDARDS AU PERSONNALISER SUR BIAPPS

Avant de traiter la problématique ce personnalisation des tableaux de bords proposés en standards
par Oracle BI apps, il est important de revenir sur la différence entre OBIEE et OBIA.

La principale différence entre OBIEE et les applications Oracle BI est que nous utilisons OBIEE pour
développer nos propres rapports (manuellement) et notre tableau de bord, alors que dans les
applications prébuilt, nous devons simplement les déployer sans aucune personnalisation.

OBIEE est également le moteur qui contient les applications Oracle BI. Oracle BI contient des
packages complets tels que les achats et l'analyse des dépenses, les finances, etc. Avec les
applications prédéfinies, nous obtenons le modèle de données physique - tables de dimensions et
de faits, modèle d'entreprise et catalogue de présentation - mappages de référentiels et d'ETL.

En effet, en plus des tableaux de bords standards, Oracle Apps donnent aux utilisateurs la
possibilité de réaliser de la personnalisation du standard ou alors de créer de nouveaux rapports ou
tableaux de bord qui collent le plus à leurs besoins.
Dans ce qui suit on se propose dans un premier temps de faire un tour d’horizon des fonctionnalités
utiles pour la construction de rapport dans OBIEE puis dans un second temps on détaillera les
différentes catégories de customisation.

5.1 LES FONCTIONNALITES PHARE D’ORALCE OBIEE

Il est essentiel de savoir qu’un tableau de bord pour oracle est une collection d’objets qui
interagissent ensembles grâce aux différents filtres. Ces objets sont les suivants :

5.1.1 LES ANALYSES

Une analyse est une requête par rapport aux données générées par EBS et qui fournit des réponses
à des questions concernant l'activité. Les analyses permettent d'explorer des informations et
d'interagir avec elles en présentant les données de façon visuelle dans des tables, des graphiques,
des tableaux croisés dynamiques, etc.
Les analyses que crées peuvent être enregistrées dans le catalogue de présentation Oracle BI et
intégrées à n'importe quel tableau de bord Oracle BIEE. Il est toujours possible de les améliorer
grâce à des fonctionnalités telles que les graphiques, la mise en page des résultats, les éléments
calculés et l'exploration.

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Il est à noter que l'imbrication d'une analyse dans un tableau de bord provoque automatiquement
son exécution et l'affichage des résultats les plus récents chaque fois que le tableau de bord est
consulté.

Il suffit de cliquer sur l’onglet analyse et de choisir un domaine parmi les domaines déjà créée au
niveau d’oracle admin tool dans la présentation catalogue pour ouvrir une interface de design d’un
élément d’analyse.

5.1.2 LES TABLEAUX DE BORD

Les tableaux de bord fournissent des vues personnalisées des informations internes et externes. Ils
se composent de plusieurs pages. Les pages contiennent tout élément auquel vous avez accès ou
que vous pouvez ouvrir avec un navigateur Web, notamment les éléments suivants :

- Résultats des analyses

- Alertes générées par les agents
- Liens d'action et menus de liens d'action
- Images
- Texte
- Vues de dossiers dans le catalogue de présentation Oracle BI
- Liens vers des sites Web

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- Liens vers des documents

- Contenu intégré (comme des pages Web ou des documents)
- Rapports Oracle BI Publisher
Lorsque vous ouvrez un tableau de bord, son contenu est affiché sur au moins une page. Les pages
de tableau de bord sont identifiées par des onglets figurant dans la partie supérieure du tableau.

Force est de constater que la possibilité de créer des tableaux de bord est contrôlée par le privilège
Gérer le
Tableau de bord (Manage Dashboard), qui est géré par l'administrateur.

Pour amorcer la construction du tableau de bord, il suffit de cliquer sur l’onglet tableau de bord et
la fenêtre suivante s’affichera :

En remplissant les informations relatives aux tableau de bord et après validation, le studio de design
du tableau bord s’ouvre proposant une panoplie de fonctionnalités.

5.1.3 LES FILTRES ET LES INVITES DE TABLEAUX DE BORD

Les filtres sont utilisés pour limiter les résultats affichés lorsqu'une analyse est exécutée, de sorte
que les résultats répondent à une question précise.
Avec les colonnes sélectionnées pour l'analyse, les filtres déterminent ce que les résultats
contiennent. En fonction des filtres et des étapes de sélection, seuls les résultats correspondant aux
critères apparaissent.

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A titre d’exemple, en bas une illustration de quelques filtres qu’on retrouve en standards dans
Oracle BI apps.

Il est important de préciser qu’un autre type de filtre, appelé invite, peut s'appliquer à tous les
éléments d'un tableau de bord. Il est possible d’utiliser des invites pour effectuer les étapes de
sélection et les filtres au moment de l'exécution.

Pour avoir ce résultat en affichage il faut réaliser le paramétrage suivant :

5.1.4 LES CONDITIONS

Les conditions sont des objets qui renvoient une seule valeur booléenne en fonction de l'évaluation
d'une analyse ou d'un indicateur clé de performances (KPI).
Les données évaluées par une condition varient selon qu'elle est basée sur une analyse ou sur un
KPI, comme suit :
- Pour une analyse, elle évalue le nombre de lignes que celle-ci contient.
- Pour un indicateur clé de performances, elle évalue le statut de celui-ci.
A titre d'exemple, une condition peut déterminer si les résultats d'une analyse renvoient un
nombre de lignes supérieur à 0 :
- Si l'analyse renvoie au moins une ligne, la condition a la valeur True.
- Si l'analyse ne renvoie aucune ligne, la condition a la valeur False.

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A titre d’exemple, un directeur financier souhaite fournir un rapport mensuel d’exécution du

budget à ses subordonnés directs uniquement lorsque les dépenses chutent en dessous de 2
millions de dollars ($2 millions). Il est possible de créer une condition basée sur une analyse qui
affiche les dépenses inférieures à 2 millions de dollars ($2 millions) et de l'ajouter à un agent dont le
contenu de diffusion est le rapport d’exécution budgétaire mensuel.
Lorsque la condition est satisfaite (c'est-à-dire que l'analyse contient des lignes où les dépenses
sont inférieures à 2 millions de dollars ($2 millions)), l'agent est déclenché pour diffuser le rapport
mensuel.

5.2 COMMENT PERSONNALISER LES DASHBORD SUR ORACLE BI APPS

La personnalisation dans Oracle BI apps à plusieurs sens et plusieurs impacts, Par personnalisation,
nous pouvons entendre modifier la structure de l’entrepôt de données, la logique ETL ainsi que le
référentiel et le système frontal OBIEE afin de couvrir les besoins spécifiques du client qui ne sont
pas couverts par la solution en standards. Ceci est dû au fait que :

- Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de rapports et ils peuvent s’avérer
très spécifique
- L'évolution de l'environnement des entreprises et les nouvelles exigences apparaissent
constamment
Il convient de préciser que dans les bonnes pratiques BI, la personnalisation est additive afin que nous
ne perdions pas les pré-built objets lorsque nous personnalisons les applications BI.

D’une manière plus précise, la personnalisation résulte principalement des raisons suivantes :
- Modifications réalisées sur le système source (EBS) pour répondre aux besoins du client à
savoir :
o Interface utilisateur
o Extensions de modèles de données
o Nouvelles entités (composants métier)
o Différentes relations entre les composants
o Règles de visibilité modifiées
o Autorisation / authentification différente
Ces modifications doivent être systématiquement prises en compte dans les applications BI à
travers des actions de personnalisation.
- Extensions d'applications BI (pour les tableaux de bords voici quelques-unes des exigences
typiques)
o Tableaux de bord spécifiques à l'entreprise, analyses, navigation

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o Nouveaux indicateurs de performance clés ou affinement des KPI

o Hiérarchies personnalisées
o Nouveaux faits et / ou dimensions pour des fonctionnalités non prises en charge
o Systèmes sources ou entrepôts de données supplémentaires à intégrer

La personnalisation des Dashboard sur Oracle BI apps exploitent essentiellement les fonctionnalités
proposées par oracle OBIEE et oracle administration tool. En désirant customiser les tableaux de
bord, l’utilisateur final aura la possibilité de le faire lui-même s’il s’agit de réaliser des améliorations
graphiques au niveau de la présentation des tableaux de bord ou alors un certains nombres
d’enrichissement selon son niveau de privilège défini dans la console d’administration d’OBIEE.

Le graphique suivant détaille les différentes catégories de modification réalisable par l’utilisateur
finale au niveau d’Oracle BI apps.

Dans chacun des niveaux de personnalisation, il existe aussi des sous niveaux qui prennent en
charges d’autres critères, à savoir la complexité, la disponilbité, l’impact …Etc. dans ce qui suit on
fera un focus sur les opérations de personnalisation relatives à la couche tableau de bords
réalisable au niveau de OBIEE.

Il s’agit principalement de :
- Changements de format, de structure, de navigation, etc. dans les rapports existants, par
exemple :
o Format de données tel que le format de date ou de devise
o Présentation des données sous forme de tableau croisé dynamique, graphique, etc.
o Totaux généraux, commandes, nouveaux filtres, étapes de sélection, invites du
tableau de bord
o Navigation personnalisée d'un rapport à l'autre

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- Ajout de nouveaux attributs ou mesures prédéfini ou personnalisés pour certains rapports

- Construire de nouveaux tableaux de bord et analyses en utilisant des objets pre-built ou
personnalisés

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6 ANNEXE

Domaine/Tableaux de Onglet KPI (FR)

Bord
FINANCE
Contrôle budgétaire Présentation Présentation des soldes budgétaires des dépenses
par dimension sélectionnée
Présentation des soldes budgétaires des revenus par
dimension sélectionnée
Fonds disponibles Présentation des fonds disponibles par dimension
sélectionnée
Budget Présentation du budget par dimension sélectionnée
Dépenses Tendance budget/consommation d'une période
budgétaire sur l'autre et par dimension sélectionnée
Fournisseurs Présentation Jauge du délai moyen de règlement
Jauge du % d'arriérés sur comptes fournisseurs
Cliché des fournisseurs
Efficacité des mouvements de facturation
Performance des paiements
Solde des comptes Etat de la balance âgée des comptes fournisseurs
fournisseurs Tendance mensuelle du délai moyen de règlement
Balance âgée des comptes fournisseurs par groupe
de fournisseurs
10 principaux fournisseurs par solde des comptes
fournisseurs
Paiements dus Balance âgée des paiements dus sur les comptes
fournisseurs
Etat de la balance âgée des retards de paiement sur
comptes fournisseurs
10 principaux fournisseurs par montant des arriérés
Traitement et Efficacité des mouvements de facturation
recouvrement 10 principaux fournisseurs par nb de factures
Etat de productivité du personnel
Nombre d'ajustements
Performance des Performance des paiements
paiements 10 principaux fournisseurs avec la moyenne de jours
de paiement la plus faible
10 principaux paiements par fournisseur
10 principaux fournisseurs par nombre de paiements
avant échéance
Etat du fournisseur Tendance mensuelle du délai moyen de règlement
par fournisseur
Etat de la balance âgée des comptes fournisseurs par
fournisseur
Balance âgée des paiements dus sur les comptes
fournisseurs par fournisseur

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Etat de la balance âgée des retards de paiement sur

comptes fournisseurs par fournisseur
Performance des paiements par fournisseur
Paiements dus sur les comptes fournisseurs au cours
du mois de paiement (par fournisseur)
Blocages et remises Blocage des comptes fournisseurs par type de
blocage
10 principaux fournisseurs par remise offerte
Etat de la balance âgée des paiements dus bloqués
sur comptes fournisseurs
Etat de la balance âgée des retards de paiement
bloqués sur comptes fournisseurs
Détails facture Détails factures non soldées
Toutes les transactions Détails des transactions fournisseurs
fournisseurs

General Ledger Présentation Synthèse du flux de trésorerie

Cycle d'exploitation et cycle commercial
Tendance du total des frais
Dépenses par catégorie
10 principaux centres de coûts par dépense
Bilan Bilan mensuel
Bilan trimestriel
Flux de trésorerie Flux de trésorerie mensuel
Flux de trésorerie trimestriel
Budget/Réel Budget/Réel : total des charges d'exploitation en
cours et au cumul annuel
10 premières catégories par écart de charges
Budget/Réel : revenus et total des charges
d'exploitation
10 premiers centres de coûts par écart de charges
Budget/Réel : compte GL par centre de coûts
Utilisation des actifs Fonds de roulement net
Marge brute/Marge de trésorerie
Rotation des comptes fournisseurs
Rotation des comptes clients
Rotation des stocks
Rotation des actifs à long terme
Rotation de la totalité des actifs
Liquidités Liquidités à court terme (ratio en cours)
Liquidités à court terme (ratio rapide)
Encaissements en jours
Ratio de trésorerie immédiate
Couverture des dépenses d'investissement
Structure financière Ratio capitaux empruntés/capitaux propres
Couverture des intérêts

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Couverture des dettes

Ratio d'endettement
Composition du passif total
Solde du grand livre Solde des comptes GL
Balance Balance
Immobilisations Présentation Ratio de rotation des immobilisations
Ratio sur les coûts bruts des immobilisations
Indicateur KPI de gestion des immobilisations
Solde des actifs
Investissement par durée de vie restante
Acquisition Acquisitions par livre
Solde des productions à soi-même
Acquisitions en fonction des 10 principales catégories
Productions à soi-même/biens immobilisés
Amortissement Amortissement par livre
Cession Cessions d'actifs par livre
Baux et garanties Actifs loués/non loués par nombre
Expiration de la garantie - Statut
10 principaux actifs par durée du bail en pourcentage
de la durée de vie de l'actif
10 principaux actifs par coût de la garantie
Détails des actifs Détails des actifs
Présentation Dépenses par catégories principales
Dépenses par fournisseurs principaux
Tendance des dépenses totales
Dépenses totales - Tendance d'une année sur l'autre
Achats
Achats Présentation Dépenses par catégories principales
Achats Récapitulatif du chiffre d'affaires achat
10 principales pertes dues à la non-utilisation d'un
contrat existant par unité opérationnelle effectuant
une demande d'approvisionnement
10 principaux achats non négociés par unité
opérationnelle effectuant une demande
d'approvisionnement
10 principaux achats non négociés par fournisseur
10 principaux achats non négociés par catégorie
Montant des achats non négociés pour les 10
principales catégories
Economies Tendance des économies prévues
Tendance des économies réalisées
10 principales économies prévues par catégorie
10 principales économies réalisées par catégorie
Economies prévues par catégorie
Economies réalisées par catégorie

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Montant des économies réalisées d'une année sur

l'autre
Efficacité du processus Tendance de la durée de cycle moyenne des
demandes d'approvisionnement
Durée de cycle moyenne des demandes
d'approvisionnement par unité opérationnelle des
achats
Tendance de la durée de cycle moyenne des
documents d'achat
Durée de cycle moyenne des documents d'achat par
unité opérationnelle des achats
Performances du Tendance des écarts de la date d'encaissement
fournisseur Tendance des retours
10 principaux écarts de la date d'encaissement par
fournisseur
10 principaux retours par fournisseur
10 principaux écarts sur prix facturé par fournisseur
Analyseur des dépenses Présentation Dépenses totales
Taux du montant facturé non rapproché d'un bon de
commande
% des dépenses hors contrat
Pertes dues à la non-utilisation d'un contrat existant
(%)
Dépenses par catégories principales
Dépenses par fournisseurs principaux
Potentiel d'économie par article
Dépenses de catégorie par nombre de fournisseurs
Dépenses par catégorie Tendance des dépenses par catégories principales
Tendance des dépenses d'une année sur l'autre, en
fonction des principales catégories
Tendance des dépenses par catégories principales
Tendance des dépenses d'une année sur l'autre, en
fonction des principales catégories
Tendance des dépenses d'une année sur l'autre et
par catégorie
Pertes dues à la non-utilisation d'un contrat existant
par catégories principales
Tendance des dépenses hors contrat d'une année sur
l'autre et par catégorie
Tendance des pertes dues à la non-utilisation d'un
contrat existant d'une année sur l'autre et par
catégorie
Tendance de l'écart sur prix facturé
Dépenses par Tendance des dépenses par fournisseurs principaux
fournisseur Tendance des dépenses d'une année sur l'autre, en
fonction des principaux fournisseurs
Tendance des dépenses par fournisseurs principaux
Pertes dues à la non-utilisation d'un contrat existant
par fournisseurs principaux

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10 principaux potentiels d'économie par fournisseur

et par article
Dépenses par Dépenses par unités opérationnelles principales
organisation Dépenses par centres de coûts principaux
Tendance des dépenses par unités opérationnelles
principales
Tendance des dépenses d'une année sur l'autre, en
fonction des principales unités opérationnelles
Tendance des dépenses par unité opérationnelle
Tendance des dépenses d'une année sur l'autre par
unité opérationnelle
Conformité du contrat - Tendance des performances
d'une année sur l'autre et par organisation
Détails de l'article Détails des dépenses par article
Tendance des dépenses par article
Approvisionnement Présentation Montant des commandes approuvées
Montant des lignes de négociation
Montant affecté
Montant des économies prévues
Montant des économies réalisées
Nombre de négociations
10 principales économies prévues par catégorie
10 principales économies réalisées par catégorie
Durée de cycle - 20 meilleures
Tendance des 20 principales allocations
Négociations 20 principales négociations par visibilité des réponses
20 principales négociations par type de document
20 principales négociations - Tendance de durée de
cycle
20 principales négociations par statut
Allocations Analyse des 20 principales allocations
20 principales allocations par révision
20 principales allocations par résultat
20 principales allocations - Analyse du type de
négociation
Economies 20 principales économies prévues
20 principales économies réalisées
Performances Durée du cycle d'approvisionnement
Tendances des lignes de négociation pour les 20
principales catégories
Activité de négociation des fournisseurs pour les 20
principales catégories
Comparaison de la durée de cycle
Performances des achats Présentation Performances des commandes
Performances de livraison
Tendance du montant des commandes

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CATALYST Guide d’utilisation

Tendance des 12 derniers mois pour les lignes de

demandes d'approvisionnement réalisées après la
date prévue
Tendance du taux non contractuel et du taux de
perte due à la non-utilisation d'un contrat existant
Tendance du montant des commandes, du montant
non contractuel et du montant des pertes
Statut actuel Etat sur le statut des lignes de demande
d'approvisionnement
Commandes non soldées par organisation acheteuse
20 principales quantités restantes par organisation et
par catégorie d'achat
Traitement de la Lignes de demande d'approvisionnement par statut
demande et par organisation acheteuse
d'approvisionnement Montant de demande d'approvisionnement par
statut et par organisation acheteuse
Ancienneté du traitement des demandes
d'approvisionnement par organisation acheteuse
Traitement des demandes d'approvisionnement
après la date prévue par organisation acheteuse
Traitement manuel des demandes
d'approvisionnement par organisation
d'approvisionnement
Taux d'exécution des demandes
d'approvisionnement par organisation acheteuse
Efficacité des achats Montant des commandes par rapport à l'année
précédente par organisation acheteuse
Ratio d'entrée de commandes par organisation
acheteuse
Tendance mensuelle des montants non contractuels
par rapport à l'année précédente
Achat non contractuel par organisation acheteuse et
par catégorie d'achat
Prix de la commande et Variation du montant des commandes par rapport à
pertes dues à la non- l'année précédente par catégorie d'articles
utilisation d'un contrat Taux non contractuel et taux de perte par
existant organisation acheteuse
Taux non contractuel et taux de perte par catégorie
d'articles
Taux non contractuel et montant des pertes par
organisation acheteuse
Prix de la commande et Variation du montant des commandes par rapport à
pertes dues à la non- l'année précédente par catégorie d'articles
utilisation d'un contrat Taux non contractuel et taux de perte par
existant organisation acheteuse
Taux non contractuel et taux de perte par catégorie
d'articles
Taux non contractuel et montant des pertes par
organisation acheteuse
Performances de Performances de réception dans les temps par
réception organisation acheteuse

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CATALYST Guide d’utilisation

Performances de réception dans les temps par

quantité et par organisation acheteuse
10 principales organisations acheteuses dont les
réceptions sont en retard
10 principales performances de réception en retard
par catégorie de produit d'achat
Performances de Performances de réception dans les temps par
réception organisation acheteuse
Performances de réception dans les temps par
quantité et par organisation acheteuse
10 principales organisations acheteuses dont les
réceptions sont en retard
10 principales performances de réception en retard
par catégorie de produit d'achat
Performances du Présentation Scorecard de fournisseur - 20 fournisseurs les plus
fournisseur performants
Base complète des fournisseurs actuels
Scorecard fournisseur - 20 fournisseurs les moins
performants
10 principales performances entre la commande et
l'exécution par fournisseur
Tendances Tendances des performances du fournisseur
Exceptions 5 principaux taux de rejet par fournisseur
10 principales dépenses hors contrat par fournisseur
10 plus faibles taux de réception dans les temps par
fournisseur
Performances de 5 principaux taux de rejet par fournisseur
qualité 10 principaux taux d'acceptation des commandes par
organisation acheteuse
Performances de 10 principales performances dans les temps par
livraison fournisseur
Livraisons des commandes d'achat en retard par site
d'usine
10 principales performances entre la commande et
l'exécution par fournisseur
5 principaux produits livrés en avance par le
fournisseur
Performances des prix Performances du prix facturé par principaux
fournisseurs
Ecart sur prix facturé par principaux produits
Comparaison du montant de commande et du
montant d'encaissement en fonction des 20
principaux fournisseurs
Ecart entre commandes d'achat et réception des
commandes
Créditeurs Règlements non soldés pour les fournisseurs
10 principaux soldes impayés de balance âgée par
fournisseur
Analyse des règlements aux fournisseurs
Analyse des règlements aux fournisseurs

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CATALYST Guide d’utilisation

Analyse d'ancienneté des comptes fournisseurs

Tendances des règlements aux fournisseurs
10 principaux montants des règlements par société
10 principaux nombres de règlements par
fournisseur

Enterprise Asset Management

Présentation Temps moyen entre les pannes
Temps moyen de réparation
Ancienneté des 10 principaux stocks MRO par
organisation de maintenance
Récapitulatif des OT pour les 10 principaux ordres de
travail par organisation de maintenance ou groupe
d’équipements
Efficacité de la main-d'oeuvre
Efficacité de l'équipement
10 principaux écarts des coûts par organisation de
maintenance
Coûts de maintenance Ecart des coûts de maintenance pour les 10
principaux groupes d'actifs
Analyse des coûts de panne et préventifs
Récapitulatif des ordres Récapitulatif des OT par organisation
de travail Tendance du récapitulatif des OT par organisation
Récapitulatif des ordres de travail par groupe
d’équipements
Analyse des pannes Coûts des pannes pour les 10 principales
organisations de maintenance
Coûts des pannes pour les 10 principaux groupes
d'actifs
Analyse de survie pour les 10 principales
organisations de maintenance
20 principales pannes par organisation de
maintenance, groupe d’équipements ou code de
panne
Tendance du temps d'inactivité par groupe
d’équipements
Analyse des ressources Ecart d'utilisation des ressources pour les 10
principales organisations de maintenance
Analyse de l'efficacité des ressources pour les 10
principales organisations de maintenance
Utilisation des ressources par organisation de
maintenance
Ecart d'utilisation du matériel par organisation de
maintenance
Historique des actifs Historique des actifs
10 principaux actifs arrivés à expiration en cours
d'utilisation par organisation de maintenance
Analyse des pannes 10 principales pannes par actif

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CATALYST Guide d’utilisation

Détails des codes de panne pour les 10 principaux

actifs
10 principales analyses du temps d'inactivité des
actifs par actif
10 principales analyses de survie par actif
Récapitulatif des ordres Récapitulatif des OT par groupe d’équipements et
de travail par actif
Tendance hebdomadaire du temps d'inactivité par
groupe d’équipements
Ordres de travail planifiés et non planifiés pour les 10
principaux actifs
Réalisations d'ordre de travail en retard par actif
Analyse des ressources 10 principaux écarts d'utilisation des ressources par
actif
10 principales disponibilités des ressources par
service
Relevé de compteur Analyse du relevé de compteur
10 principaux tests par actif
Gestion de la chaine d'approvisionnement (Stocks)
Présentation Soldes de stock
10 principales valeurs de stock par organisation
logistique ou nom de produit
Cliché du stock
Variation du pourcentage de stock par trimestre
Tendances Analyse des tendances des 5 principaux produits finis
du stock
Analyses des tendances des 5 principaux composants
du stock
Tendance du solde du stock sur les douze derniers
mois
Exceptions 10 principaux délais moyens en stock
10 principaux articles de stock présents en grandes
quantités
10 principaux stocks en dessous du niveau de
sécurité par organisation logistique
10 principaux articles de stock présents en grandes
quantités
10 principaux stocks en dessous du niveau de
sécurité par organisation logistique
Quantité réservée par usine ou type de produit
Soldes Délai moyen en stock par organisation logistique
10 principaux stocks par type de produit ou site
d'usine
10 principaux stocks de produits finis par nom de
produit
10 principaux stocks bloqués par usine ou type de
produit
Activités 10 principaux mouvements de stock par usine ou
type de produit

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CATALYST Guide d’utilisation

10 principaux mouvements de stock par usine ou

type de produit
10 principales sorties de marchandises par type de
mouvement
10 principales réceptions de marchandises par type
de mouvement
Retours 10 principaux retours de produits par les clients, par
usine ou type de produit
10 principaux retours de produits aux fournisseurs
par usine ou type de produit
Nomenclature (BOM) Nomenclature des produits finis
Etat de l'utilisation d'un composant
Etat enfant de l'utilisation d'un composant
Inventaire tournant Ecart d'inventaire tournant par classification ABC
Exactitude de l'écart de comptage - Graphique
Exactitude de l'écart de comptage - Table
Taux de rapprochements exacts - Graphiques
Taux de rapprochements exacts - Table
Ancienneté Récapitulatif d'ancienneté du stock
Tendance d'ancienneté du stock
Ancienneté du stock pour les 10 principaux produits
Stock obsolète par produit et organisation logistique

Renommer les noms des invites (traduction en Français) pour une meilleure signification:
Exemple EAM:
 Commandes à livrer  OT
 Groupe d'actifs  groupe d'équipements

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