Paramétrage Des Tables de La Comptabilité Générale Et Analytique Dans l'ERP ADONIX X3

Mastère Spécialisé en contrôle de gestion
Paramétrage des tables de la comptabilité

Générale & Analytique dans l’ERP
ADONIX X3
Thèse préparée par M. : El mostafa RAKIB
Sous l’encadrement de :
Monsieur Abdelghani Bendriouch
Professeur à l'ISCAE
Monsieur Mohammed MARKAD

Directeur Administratif et Financier
de Steelcase Maroc
Novembre 2004
Paramétrage des tables de la comptabilité Générale
& Analytique dans l’ERP ADONIX X3
SOMMAIRE
REMERCIEMENTS……………………………………………………………………………………………………3
INTRODUCTION……………………………………………………………………………………………………….4
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE STEELCASE ET DE SON SYSTEME D’INFORMATION……7
I - APERCU SUR LA SOCIETE STEELCASE ...........................................................................................8
1. Présentation du Groupe Steelcase………………………………………………………...…8

a- Création de Steelcase……………………………………………………………………………………8
b- Ligne de produits………………………………………………………………………………………….8
c- Position sur le marché mondiale……………………………………………………………………...…8
d- Usines………………………………………………………………………………………………………8
e- Réseau mondiale de concessionnaires…………………………………………………………………9
f- Employés dans le monde…………………………………………………………………………………9
g- Résultat et Investissement……………………………………………………………………………....9
h- Bourse de New York……………………………………………………………………………………..10
2. Présentation de Steelcase Maroc…………………………………………………………….10

a- Son historique…………………………………………………………………………………………….10
b- Ses activités………………………………………………………………………………………………10
c- Ses chiffres clés………………………………………………………………………………………….11
d- Ses valeurs……………………………………………………………………………………………….11
e- Ses Axes de développement stratégique
II - SYSTEME D’INFORMATION DE STEELCASE MAROC…………………………………………………..14
1 . Limites du système d’information actuel de Steelcase Maroc……………………………14
2. Présentation des ERP…………………………………………………………………………15

a- Définition…………………………………………………………………………………………………...15
b- Avantage et inconvénients des ERP……………………………………………………………………16
c- Comment réussir la mise en place d’un ERP…………………………………………………………..19
d- l’échec des projets ERP…………………………………………………………………………………..20
3. Présentation de l’ERP ADONIX et des modules intégrés à Steelcase……………………..20

a- Aperçu sur ADONIX………………………………………………………………………………………20
b- Modules intégrés à Steelcase……………………………………………………………………………21
DEUXIEME PARTIE : PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE GENERALE

ET ANALYTIQUE…………………………………………………………………………………………………….24
I – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMTABILITE GENERALE……………………………………..25
1- Paramétrage des exercices comptables……………………………………………………..25
2- Paramétrage des périodes comptables……………………………………………………...26
3- paramétrage du plan comptable général…………………………………………………...27
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4- Paramétrage des journaux comptables……………………………………………………32
5-Paramétrage des compteurs des pièces comptables……………………………………….35
6- Paramétrage de type de pièces comptables………………………………………………..37
II – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE………………………………39
1- Paramétrage des natures analytiques……………………………………………………..39
2- Paramétrage des axes et des sections analytiques………………………………………..42
3- Paramétrage des cohèrences des imputations analytiques………………………………51
4- Paramétrage des clés de répartition analytique………………………………………….53
Conclusion………………………………………………………………..…………55
Bibliographie………………………………………………………………………..56
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REMERCIEMENTS
Je remercie tout d’abord M. Abdelghani Bendriouch pour ses précieux

conseils, son accompagnement et pour son entière disponibilité durant la
préparation de cette thèse.
Mes remerciements vont aussi à M. Mohammed MARKAD, Directeur

Administratif et financier, pour ses orientations et son encadrement tout au long
de ma carrière au sein de la société Steelcase Maroc et pour m’avoir désigné
« Pilote Opérationnel » pour le paramétrage et la mise en place du module
Comptabilité - Finance au niveau de l’ERP ADONIX X3
Je suis également reconnaissant à toute personne qui m’a aidé, de près ou

de loin à la réalisation de ce travail.
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INTRODUCTION
Les systèmes d’information occupent une place grandissante et
prépondérante dans l’organisation actuelle d’une entreprise. Ils deviennent une
variable stratégique qu’il faut savoir maîtriser et qui est indispensable au bon
fonctionnement de la firme.
Les progiciels de gestion intégrée (ou les ERP) sont aujourd’hui l’épine
dorsale du système d’information de toute grande entreprise et d’un nombre
croissant de PME. C’est un sujet "en vogue" dans ces entreprises. C’est un
symbole de "modernisation" et de progrès.
L’ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
est un progiciel de gestion capable de couvrir l'ensemble des fonctions de
l'entreprise (comptabilité, achats, ventes, gestion de production, ressources
humaines, marketing, etc.) , à travers un système informatique unique et cohérent.
La décision d’installer un ERP à Steelcase Maroc a été motivée par la

volonté d’intégrer et d’organiser l'ensemble des processus et des flux
d'information. C'est un choix stratégique pour accélérer la vitesse de
fonctionnement de l'entreprise, renforcer le contrôle de ses activités, accroître sa
capacité de décision, et lui donner les moyens de s'adapter en permanence à la
demande de son marché.
L’ERP, par ses différents avantages, est un atout important pour le contrôleur
de gestion dans ses diverses tâches quotidiennes. En qualité de contrôleur de
gestion, rattaché au directeur administratif et financier de Steelcase, j’ai été
désigné « Pilote Opérationnel » pour le paramétrage et la mise en place du
module Comptabilité - Finance ayant pour mission de :
• Animer les tâches liées à la conception et à la spécification du point
de vue opérationnel.
• Analyser en détail les besoins et les adaptations demandées.
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• Organiser et planifier les actions à entreprendre par les acteurs ou

par le consultant : tests, développements ...
• Valider les traitements.
• Proposer des solutions.
• Participer à la préparation des jeux d’essai.
• Communiquer avec les pilotes des autres modules afin d’assurer la
cohérence.
• Travailler en étroite collaboration avec le pilote fonctionnel
(Informaticien).
• Garantir l’intégrité des données reprises.
C’est dans ce cadre que j’ai choisi le thème de cette thèse professionnelle
pour l’obtention du Master en contrôle de gestion.
Le projet de mise en place d’ADONIX à Steelcase a été lancé en mars 2004,

et le démarrage officiel de cet ERP est prévu pour le mois mars 2005, soit une
année d’étude, de conception et de paramétrage.
La soutenance de cette thèse est prévue pour le mois de novembre 2004
c'est-à-dire avant la finalisation et les testes d’essaie d’ADONIX, la contrainte du
temps m’a donc poussé à limiter mon périmètre d’étude au paramétrage des
tables de la comptabilité générale et analytique.
Cette Thèse est scindée en deux parties. La première se veut « théorique »

et la deuxième « pratique ».
La première partie se décompose en deux chapitres : tout d’abord sont

présentés le groupe Steelcase et la société Steelcase Maroc, sont ensuite
présentés le système d’information de Steelcase, les ERP et leurs avantages et
inconvénients ainsi qu’un aperçu sur l’ERP ADONIX X3 et les modules qui seront
intégrés à Steelcase.
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La deuxième partie est consacrée au paramétrage des tables de la

comptabilité générale et analytique au niveau de l’ERP ADONIX. Il s’agit des
données de base nécessaires au fonctionnement de la comptabilité générale et
analytique :
Tables de la comptabilité générale
Les exercices comptables
Les périodes comptables
Le Plan Comptable Général
Les journaux comptables
Les pièces comptables
Les compteurs des pièces comptables
Tables de la comptabilité analytique
Les natures analytiques
Les axes analytiques
Les sections analytiques
La cohérence des imputations analytiques
Les clés de répartition Analytique
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PREMIERE PARTIE :
APERCU SUR LA SOCIETE STEELCASE ET
SON SYSTEME D’INFORMATION
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I - APERCU SUR LA SOCIETE STEELCASE
1- PRESENTATION DU GROUPE STEELCASE
a- Création de Steelcase :
Fondée en 1912 et basé à Grand Rapids, dans le Michigan aux Etats-Unis,
Steelcase se consacre depuis prés d’un siècle à créer des produits innovateurs et
à aider les personnes à travailler de manière plus efficace.
b- Linge de produits :
Le large portefeuille de produits est inégalé par aucune entreprise dans le
secteur, il est composé, de bureaux, de sièges, de luminaires, des produits
architecturaux, de rangements, de produits technologiques et d’autres produits et
services connexes
c- Position sur le marché mondial :

Steelcase, une entreprise classée dans le fortune 500, est le leader
mondiale de l’industrie du mobilier de bureau, elle occupe la première place en
terme de vente chaque année depuis 1974.
d- Usines :
Steelcase gère des usines de fabrication dans plus de 50 sites répartis dans
le monde, lui permettant de satisfaire les besoins de ces clients, localement et
efficacement.
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e- Réseau mondial de concessionnaires :

Steelcase distribue ses produits et services à travers un réseau de
concessionnaires accrédités et indépendants, ils sont répartis sur plus de 900
points de vente partout dans le monde
Pays avec forces de ventes

Présence industrielle
f- Employés dans le monde :

Actuellement le réseau global de Steelcase comprend environ 16.000
employés
g- Résultat et investissement :
En tant que leader mondial et entreprise classée dans le fortune 500,
Steelcase dispose des ressources globales nécessaires pour rester en première
position dans le secteur. Le résultat annuel pour l’année 2003 s’élève à 2,6
milliards de Dollars. Les investissements en recherches et développements, en
pourcentage de vente, restent bien au dessus de la moyenne du secteur, ils
s’élèvent à 1,8% soit 46 Million de Dollars.
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h- Bourse de New York

Steelcase est devenue une société cotée en bourse en 1998, Ses actions
sont négociées sous le symbole SCS.
2 - PRESENTATION DE STEELCASE MAROC

a- Son Histoire :
1948 : Production de mobilier scolaire, d’ustensiles de cuisine et de coffres-
forts
1968 : Production de mobilier de bureau
1970 : Production de sièges
1990 : Début de l’atelier menuiserie
1992 : Début de la production d’électroménager
1996 : Début de la production des produits architecturaux ( Clestra )
1990 : Inauguration du Showroom Casablanca
1990 : Inauguration du Showroom Rabat.
2000 : Fin des ustensiles de cuisine
2004 : Certification Norme ISO 9001 Version 2000
2004 : Démarrage du projet ERP ADONIX
b- Ses activités :
Le mobilier de bureau :
Chez Steelcase Maroc le mobilier de bureau reste le métier de base. le
portefeuille de produits est composé, de bureaux, de sièges, des produits
architecturaux, de rangements et d’autres produits et services connexes
Au delà du mobilier de bureau lui-même, c’est de l’aménagement de bureau
qu’offre Steelcase Maroc à ces clients.
L’électroménager :
L’électroménager est une spécificité de Steelcase Maroc. Seule la filiale du
Maroc qui exerce cette activité, les autres filiales du groupe étant spécialisées
dans le mobilier de bureau.
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Steelcase Maroc bénéficie de l’exclusivité auprès de la marque ARTHUR

MARTIN sur le territoire marocain. Elle fabrique aussi des produits de la marque
BRANDT pour le compte de la société Thomson
c- Ses chiffres clés

Production annuelle
15000 sièges
8000 armoires
8000 bureaux
2000 mètres linéaire de produit cloison Clestra
3000 panneaux de séparation
2400 Tables de Cuisson
4500 Cuisinières
16500 Machines à laver.
Effectif
Cadre : 39
Agent de Maîtrise : 61
Ouvriers : 196
d- Ses Valeurs :
Faire ce que l’on dit
Mettre en confiance
Tenir ses engagements
Respecter l’autre
Encourager l’entraide et la cohésion
Protéger l’environnement
e- Ses axes Stratégiques :

1. Se positionner comme fournisseur de performance
Par l’adéquation de l’offre aux besoins du client
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Par le Développement de l’offre de produits

- Etude de marché cloisons
- Etude et mise en œuvre de prestations globales
- Nouveaux produits : Fusion, Produit A/O, Please II, XAVIA
- Développement Roomwizzard, Copycam ...
2. Atteindre l’excellence opérationnelle
Par l’amélioration de la satisfaction du client
- Continuer à améliorer le service
- Réduire les temps de réponse aux clients
Par la professionnalisation des collaborateurs
- Mise en place et suivi d’une politique commerciale
- Formation à la vente de solution
Par une meilleure organisation et une définition claire des procédures
- Mise en oeuvre d’un système de management de la qualité (ISO 9001
Version 2000)
- Mise en place d’un système d’information intégré (ADONIX)
- Formalisation et pérennisation des procédures export
- Fiabilisation du cycle administratif vente - client
- Fiabilisation des prévisions commerciales
3. Atteindre un EVA positif
En augmentant le CA et le niveau des marges
En réduisant le capital utilisé par l’entreprise
- Baisse des stocks
- Réduction des créances clients
En réduisant les dépenses
- Réduction des frais opérationnels
- Réduction des écarts de production (entre le réel et le standard)
4. Vivre nos valeurs
Par le respect de nos valeurs communes
- Afficher, expliquer et vivre nos valeurs
- Etablir une méthodologie d’évaluation de nos valeurs
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Par le respect de nos attitudes communes

- Afficher, expliquer et vivre nos attitudes (Be Smart/ Be Explicit/ Be
Disciplined)
Par une plus grande intégration au sein du groupe
- Formation groupe
- Utilisation des compétences du groupe
- Devenir plus internationaux
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II- SYSTEME D’INFORMATION DE STEELCASE MAROC
1- LIMITES DU SYSTEME D’INFORMATION ACTUEL

Le système d’information actuel à Steelcase est cloisonné par fonction, chaque
fonction de l’entreprise dispose de son propre logiciel ou application informatique :
Direction Logiciel Fonctionnalité du logiciel

Direction Commerciale Hasys • Gestion des devis et des
Mobilier commandes clients
Direction Industrielle Prod Star II • Gestion de la production
• Gestion de la nomenclature
des produits
• Gestion des stocks
• Livraison et facturation
Direction Financière Cobys • Comptabilité générale et
analytique
Service Paie SCO_UNEX • Gestion de la Paie
R2W
En plus de ces logiciels, d’autres applications ont été développées pour

répondre à des besoins spécifiques.
La multiplicité des logiciels entraîne des tâches de ressaisie d'informations

(Exemple : données clients saisies dans le logiciel commercial Hasys, le logiciel
ProdStar II, et dans le logiciel comptable Cobys), ou des tâches de
rapprochements d'informations entre le système comptable et les systèmes en
amont (exemple : réconciliation entre le chiffre d'affaires dans le logiciel de
comptabilité et dans le logiciel de facturation Prod Star II).
Ceci entraîne :
- Des coûts liés au gaspillage de temps.
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- Des incohérences des données issues de différents logiciels.

- Des retards au niveau des arrêtés mensuels
Cependant les informaticiens ont développé des programmes entre certaines
applications en créant des interfaces permettant ainsi le transfert de données. Cela
évite une ressaisie des informations mais n’évite en aucun cas les redondances,
les retards et les erreurs.
D’où, la décision de mettre en place un ERP.
2- PRESENTATION DES ERP

a- Définition
Les ERP sont des logiciels paramétrables, modulaires, intégrés et qui ont pour
objectif de mettre en réseau, par une base de données unique, l’ensemble des
données relatives aux fonctions de l’entreprise (comptabilité, finances, production,
achats, ventes, ressources humaines, marketing,etc.).
Ils organisent l'ensemble des processus et des flux d'information internes, ils
globalisent ainsi tout le système d’information dans un seul progiciel et par cette
logique d’intégration, ces progiciels ont la capacité de récupérer automatiquement
et quasi instantanément toute l’information à tous les niveaux de l’entreprise.
L’offre ERP est une proposition de solutions de gestion clé en main. Pour cela,
les éditeurs analysent les besoins réels de l’entreprise et proposent des modules
représentant chacun une fonction de l’entreprise et étant chacun relié les uns aux
autres. Les modules les plus couramment proposés sont les suivants :
- la gestion comptable et financière,
- la gestion de production
- la gestion des achats
- la gestion des stocks
- la gestion des ventes
- la gestion des ressources humaines
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b- Les avantages et inconvénients des ERP

b-1 Avantages pour la société
Parmi les avantages qu'apportent les ERP aux entreprises, les plus
importants sont :
- une meilleure réactivité pour répondre aux besoins Clients, une disponibilité
immédiate des informations, une réduction des délais administratifs, tous obtenus
par la suppression des applications et données redondantes, des plate-formes
hétérogènes ainsi que des interfaces.
- la fiabilité des données obtenue par une saisie unique et à la source des
informations
- la réduction des coûts de fonctionnement obtenue par la remise en cause et
la simplification des processus ainsi que l'application des bonnes pratiques de
gestion.
- une meilleure communication dans l'entreprise, facilitée par l'utilisation d'un
vocabulaire unique et commun.
b-2 Avantages pour la direction Financière

L'ERP améliore l'efficacité de l'organisation de la Fonction Finance
Une organisation efficace du département Finance se traduit généralement

par une réduction des tâches opérationnelles quotidiennes.
Les tâches pouvant faire l'objet d'une telle réduction sont, par exemple, les
tâches de ressaisie d'informations contenues dans d'autres systèmes (exemple :
données clients saisies dans un logiciel commercial et dans un logiciel comptable),
ou des tâches de rapprochements d'informations entre le système comptable et
les systèmes en amont (exemple : réconciliation entre le chiffre d'affaires dans le
système comptable et dans le système commercial).
Un ERP permettra de rendre cohérent et d'unifier les informations de
gestion de l'entreprise partagées entre les différents domaines de gestion, puis de
les véhiculer automatiquement depuis les modules amont (achats-logistique,
commercial, gestion de production, Ventes …) vers les modules de comptabilité-
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finance et de contrôle de gestion. Le paramétrage des flux comptables dans les

modules opérationnels permettra de générer automatiquement, dans les modules
de comptabilité, les écritures et données de comptabilité.
L'ERP permettra, en outre de faciliter et fiabiliser la saisie de données
comptables (exemple : lors de la saisie d'une facture fournisseur, récupéation
automatique des imputations comptables déjà saisies sur la commande dans le
module achats). Il résulte donc bien souvent de la mise en place d'un ERP des
progrès significatifs en termes de productivité de la fonction finance.
L'ERP facilite les activités de contrôle et de maîtrise des risques
Cette réduction des tâches sans valeur ajoutée de ressaisie d'informations

et de contrôle d'interface entre le système comptable et les systèmes
opérationnels (réconciliation de données parfois hétérogènes) permet aussi de
réduire les erreurs de saisie, de faciliter les tâches de contrôle de l'information
financière et de rendre l'information plus fiable.
En effet, la suppression des tâches de ressaisies manuelles permet

d'éliminer les erreurs de saisies, la plupart des contrôles sont effectués plus en
amont, dès la création des données de base (nouveaux fournisseur, articles,
clients) et la plupart des transactions comptables sont générées automatiquement
en temps réel, permettant un contrôle continu, au lieu d'une intégration comptable
par interface en fin de période (Arrêté mensuel).
L'intégration de toutes les données de gestion au sein de bases communes,

cohérentes et partagées par tous les modules fonctionnels de l'ERP facilite le
contrôle et la validation des transactions comptables issues des processus
opérationnels. Par exemple, le rapprochement de la facture fournisseur avec le
bon de commande et le bon de livraison peut-être automatisé jusqu'à la génération
du règlement fournisseur. L'ERP peut même gérer, dans un workflow (Gestion des
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signatures) automatisé, le processus de validation des factures par les différents

départements opérationnels concernés.
L'ERP permet également une gestion des risques plus réactive. Dans le
domaine du risque client, par exemple, l'ERP permet de calculer
automatiquement et d'anticiper, en temps réel, un dépassement de découvert
prévisionnel à partir d'un traitement combiné des écritures déjà comptabilisées et
des informations issues des modules opérationnels (commandes, expéditions). Le
contrôle associé permet de paramétrer des traitements d'alerte et éventuellement
de bloquer la saisie de nouvelles transactions (commandes par exemple).
L'ERP contribue efficacement au reporting financier et au pilotage

de la performance
La mise en place d'un ERP, facilite effectivement l'élaboration d'un reporting

fiable, pertinent, dans des délais courts, et le plus automatisé possible.
En effet, l'intégration des transactions opérationnelles, la cohérence générale
des données financières avec les informations opérationnelles (homogénéité et
unicité des définitions) et la mise en cohérence également des différentes clôtures
permettent de contrôler et d'analyser régulièrement les informations financières
fiables et d'éviter les surprises de dernière minute. L'analyse est aussi facilitée par
la mise à disposition dans l'ERP de fonctions du type « drill-down », qui permettent
de descendre, à partir d'une donnée financière agrégée, jusqu'aux sources
opérationnelles (par exemple d'un ensemble de factures jusqu'aux détails des
commandes).
La plupart des ERP contiennent maintenant des outils « datawarehouse »

permettant de paramétrer l'élaboration d'analyses multidimensionnelles en
structurant l'information financière et ses différentes sources opérationnelles
(production, marketing, ventes, …) autour d'axes analytiques communs qui
orientent les flux d'informations.
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b-3 Inconvénients
En revanche, les inconvénients reprochés aux ERP sont :
- les lourdeurs, lenteurs et coûts de mise en œuvre, générés par la
nécessaire remise en cause des processus.
- une sensation de perte de pouvoir et d'autonomie due au partage des
informations, au décloisonnement des fonctions et aux réorganisations.
c- Comment réussir la mise en place d’un ERP
Pour que la mise en œuvre d'un ERP se transforme en réussite pour

l'entreprise il faut :
- une participation active de la Direction, car la mise en place d'un ERP est
avant tout un projet d'entreprise destiné à en améliorer le fonctionnement.
- une vision claire et partagée du fonctionnement et de l'organisation cible,

même si ceux-ci s'affineront progressivement au cours du projet.
- une définition rigoureuse du périmètre du projet, afin d'éviter des retards dus
à des ajouts de fonctionnalité , toujours bien intentionnées, qui ne manqueront pas
d'être suggérées en cours du projet (exemple prise en compte de la fonctionnalité
ressources humaines).
- une équipe projet soudée et efficace, composée de représentants de tous

les secteurs concernés par le périmètre du projet ERP.
- développer un minium de spécifiques, c'est à dire de programmes modifiés

ou ajoutés au progiciel. Généralement un spécifique est un constat d'échec du
projet souvent par un manque de volonté de changement.
- décloisonner les fonctions et apprendre à travailler ensemble. N'oublions

pas qu'avant l'ERP les entreprises se sont généralement informatisées par
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grandes fonctions, et sans nécessairement communiquer et collaborer

franchement avec les autres.
En conclusion, les ERP sont devenus des outils incontournables mais ils ne
doivent pas être uniquement compris et mis en œuvre comme des outils
informatiques.
Ils doivent générer :
- de nouvelles méthodes de travail plus productives
- de nouvelles organisations plus réactives et efficaces
- de nouveaux profits pour les entreprises et leurs salariés
d- L'échec des projets ERP
Pour faire échouer un projet ERP, on recommande les actions suivantes:

1. Considérer le projet comme un projet informatique et confier la
responsabilité de sa mise en œuvre aux informaticiens.
2. Paramétrer à l'identique avec les processus, les pratiques et organisations
antérieures.
3. Impliquer les futurs utilisateurs au dernier moment.
4. Réduire au strict minimum le budget formation .
3-Presentation de l’ERP ADONIX et des modules intégrés à Steelcase
a- Aperçu sur ADONIX

Adonix X3 est un ERP qui couvre tous les besoins de gestion de l'entreprise :
gestion financière, gestion commerciale, gestion industrielle et gestion de la
relation client (CRM Custumer relationship management). Une base de données
unique gère l'ensemble des informations du système de gestion, ce qui en garantit
la cohérence et la fiabilité.
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Le Progiciel Adonix permet, à tout moment, d’avoir une vision globale de

l’activité de l’entreprise: on peut accédez en temps réel à toutes les informations
utiles.
b- Les Modules d’Adonix intégrés à Steelcase
Les modules d’Adonix X3 qui seront intégrés à Steelcase sont :

Gestion financière
Comptabilité générale
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité budgétaire
Comptabilité analytique
Gestion des immobilisations
Gestion des ventes
Gestion des prospects
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Gestion des clients

Gestion des commerciaux
Gestion des transporteurs
Gestion des tarifs - remises
Gestion des documents commerciaux
Gestion des devis
Gestion des commandes, commandes ouvertes
Gestion des livraisons
Facturation
Relances des créances
Intégration comptable
Taxes et déclarations
Statistiques
Workfow (la gestion des signatures)
Gestion de la relation client
Action commerciale : prospects, interlocuteurs, marchés, objectifs de vente,
rendez-vous, appels, tâches, affaires...
Support client : donneurs d'ordres, prestataires, articles, parc, demandes de
services, contrats de services, interventions, base de connaissance...
Gestion des achats
Gestion du fichier Fournisseurs
Gestion des articles
Gestion des tarifs - remises
Gestion des documents commerciaux
Gestion des autorisations d'achat
Gestion des demandes d'achat
Gestion des commandes fournisseur
Relance fournisseurs
Valorisation des stocks
Gestion des stocks
Calcul des besoins pour le réapprovisionnement
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Transactions de stock
Réception
Retours
Gestion des factures fournisseurs
Statistiques
Workflow
Gestion des stocks
Gestion des articles : informations techniques, informations de gestion,
informations commerciales
Gestion des unités d’ouvre : unités de stock, de conditionnement, d'achat et
de vente
Gestion multi-sites : ordres de transfert et réapprovisionnement inter-sites
Assurance qualité
Compteurs stocks (physique, alloué, réservé, sous contrôle, disponible, en
commande, prévisionnel, manquant, transféré, en transit, ...)
Gestion des inventaires
Réapprovisionnements
Valorisation des stocks
Gestion de production
Gestion des données techniques : calendriers et schémas horaires, centres
de charge, postes de charge, gestion des nomenclatures, gestion des
gammes, configuration d'articles
Réapprovisionnement : sur seuil, MRP
Contrôle de gestion industrielle
Planification de la production
Gestion des lancements de fabrication
Outils d'aide à la décision : planning, plan de travail, statistiques de
production.,
Workflow
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DEUXIEME PARTIE :
PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE
GENERALE ET ANALYTIQUE
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I – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE GENERALE
1- PARAMETRAGE DES EXERCICES COMPTABLES :
a- Présentation
Avant toutes opérations comptables, les exercices comptables doivent être

créés et ouverts. Ce paramétrage permet donc de gérer le statut des exercices
comptables.
Exercices
Date début et date fin des

exercices comptables
b- Mode opératoire
La gestion des exercices comptables se fait sur un écran unique qui se

présente sous la forme d’un tableau où chaque ligne représente un exercice en
indiquant la date début et la date fin de l’exercice.
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2- PARAMETRAGES DES PERIODES COMPTABLES
a- Présentation
A Steelcase nous avons un arrêté mensuel, Nous avons donc crée un

ensemble de 12 périodes (les 12 mois civils)
Les périodes de la comptabilité

analytique et générale sont
indépendantes
b- Mode opératoire
La gestion des périodes comptables se fait sur un écran unique qui se

présente sous la forme d’un tableau où chaque ligne représente une période.
c- Ouverture d’une période
La colonne " Etat " du tableau des périodes précise si cette période est
ouverte en comptabilité générale. La colonne " Analytique " le précise vis à vis de
la comptabilité analytique.
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d- Gestion des mouvements de stocks
La colonne " Statut stock " permet de décider pour chaque période de la
possibilité de passer ou non des mouvements de stocks
3- PARAMETRAGE DU PLAN COMPTABLE GENERAL
a- Présentation
La fonction de paramétrage des comptes du plan comptable général permet

de définir les caractéristiques des différents comptes qui seront utilisés pour
enregistrer les écritures de la comptabilité générale et auxiliaire, qu'elles soient
saisies ou issues de traitements automatiques.
b- Mode opératoire
Le paramétrage des comptes de la comptabilité générale se fait à l’aide de

deux onglets essentiels qui permettent de déterminer les éléments nécessaires à
l'identification du compte ainsi que les principes d'utilisation et les valeurs par
défaut qui y sont attachés.
Type de compte : Normal,

Collectif ou Cumul
Code d ’accès : restreindre

l ’accès en création,
modification, consultation
par l’utilisateur.
Type de tiers
Contrôle du solde à la fin pour les comptes
de l’exercice collectifs
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c- Onglet Général
c- 1 Type de compte
Nous avons retenu trois type de comptes :

Normal : Il s'agit d'un compte du plan comptable général sur lequel les
écritures sont comptabilisées.
Cumul : Ce type de compte ne peut pas recevoir d'écritures. Il permet
d'obtenir des totaux et des sous-totaux par racine de compte dans des états tels
que la balance général.
Collectif : Ce type de compte est utilisé pour la centralisation en comptabilité
générale d'une comptabilité auxiliaire. Un compte collectif doit toujours être
rattaché à un tiers (Clients ou fournisseurs). Le fait de paramétrer un compte de
type "Collectif" définit implicitement une comptabilité auxiliaire sur ce compte.
c- 2- Code et intitulé
La clé de base d'identification du compte est son code (numéro de compte),

la structure retenue du code et de l’intitulé est comme suit :
Code (ou numéro de compte) : Six caractères numérique au maximum
Intitulé : Trente caractères alphabétiques au maximum.
c- 3 Droits d'accès
Le code d'accès, permet de limiter les droits opérationnels sur les comptes
généraux en fonction des profils utilisateurs
c- 4 Sens de compte
Nous avons définis le sens par défaut du compte. Cette information permet
de positionner automatiquement le curseur dans la colonne " débit " ou " crédit " de
l’écran de saisie d’écritures.
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Le sens du solde est le sens habituel du solde pour le compte concerné.

Cette information est contrôlée lors de la fin d’exercice et permet de donner la liste
des comptes dont le sens du solde à la date de fin d’exercice n’est pas conforme à
cette information.
c- 5 Flags
Nous avons indiqué ici un certain nombre d’informations de gestion :

Lettrable : tous les comptes généraux peuvent bénéficier de la fonction de
lettrage. Il n’est pas utile de renseigner cette information pour les comptes
collectifs, le lettrage étant réalisé au niveau du compte auxiliaire.
Centralisable : La centralisation permet de regrouper les écritures à l’édition
du grand-livre par période et par journal.
Saut de page : cette information n’est renseignée que pour les comptes de
cumul. Elle permet de déclencher un saut de page à l’impression de la balance ou
du grand livre après l’édition d’un compte de cumul.
c- 6 Tiers
A chaque compte collectif on a associé un type de tiers (client ou

fournisseurs),
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d- Onglet gestion
Gestion de la TVA :
Compte réfléchi par soumis
défaut non soumis
compte de TVA
d- 1 Analytique
Cette zone permet de définir la nature analytique (Voir Chapitre sur le

paramétrage des natures analytiques ci-dessus ) qui sera rattachée par défaut au
compte de la comptabilité général. Les natures analytiques sont les comptes
réfléchis qui seront mouvementées automatiquement au fur et à mesure des
mouvements des comptes de la comptabilité générale.
d- 2 Taxes
Les modalités de traitement du compte en matière de taxes dépendent des

paramètres suivants :
Gestion TVA : Seuls les comptes « soumis » sont pris en compte pour
déterminer la base de calcul de la TVA.
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Imputation taxe : La taxe associée aux comptes " soumis " ou " de TVA " est
définie comme " collectée " ou " déductible " selon la destination du compte.
Taxe : Chaque compte peut se voir attribuer un code taxe par défaut qui
déterminent les modalités de calcul de la TVA
Exemple de paramétrage de certains comptes
Nature
Sens Sens Imputat
Type
Compte Libellé Libellé court par du
Lettr Gestion
ion
Tax Analytiqe
Compte able TVA e par
défaut solde taxe
défaut
COMPTES DE L'ACTIF Non
Cumul 3 CIRCULANT ACTIF CIRC. Débit Débit Non Soumis
Non
Cumul 31 STOCKS STOCKS Débit Débit Non Soumis
STOCKS Non
Cumul 311 MARCHANDISES STK MARCH. Débit Débit Non Soumis
STOCKS
MARCHANDISES Non
Normal 311100 ELECTRO MARCH. AM Débit Débit Non Soumis 90311100
STOCKS
MARCHANDISES Non
Normal 311200 MOBILIER MARCH. MOB Débit Débit Non Soumis 90311200
COMPTES DU PASSIF Non

Cumul 4 CIRCULANT CPT PAS CIR Crédit Crédit Non Soumis
DETTES DES PASSIF Non
Cumul 44 CIRCULANT DETTES CIR Crédit Crédit Non Soumis
FOURNISSEURS ET Non
Cumul 441 CPT. RATTACHES FRS CPT RAT Crédit Crédit Non Soumis
FOURNISSEURS Recup./
Collectif 444110 LOCAUX FRS LOCAUX Crédit Crédit oui Soumis achat 20
FOURNISSEURS Non
Collectif 441121 ETRANGERS FRS ETRANG. Crédit Crédit oui Soumis 0
CHARGES Non
Cumul 61 D'EXPLOITATION CHARGE EXP Débit Débit Non Soumis
ACHATS REVENDUS Non
Cumul 611 DE MARCHAND. ACH. MSES Débit Débit Non Soumis
ACHATS Non
Cumul 6111 MARCHANDISES ACH. MSES Débit Débit Non Soumis
ACHATS
MARCHANDISES Non
Normal 611100 ELECTRO ACH. M. ELE Débit Débit Non Soumis 0 90611100
ACHATS
MARCHANDISES Non
Normal 611200 MOBILIERS ACH.M. MOB Débit Débit Non Soumis 0 90611200
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4- PARAMETRAGE DES JOURNAUX COMPTABLES
a- Présentation
Le journal est un document dans lequel sont enregistrées les écritures

comptables par ordre chronologique. Nous avons crée plusieurs journaux afin de
regrouper les écritures en fonction de leur nature (journaux de ventes, d'achats, de
trésorerie, etc.).
b- Mode opératoire
Le paramétrage des journaux comptables se fait sur un « onglet général » qui

permet de déterminer les éléments nécessaires à l'identification du journal ainsi
que les principes d'utilisation.
Type de journal : définit

des caractéristiques
communes et
un certain nombre de
contrôles
Contrôle de cohérence
lors de la saisie
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c -Identification du journal
c-1 Code et intitulé
La clé de base d'identification du journal est son code, saisi sur 1 à 5

caractères alphanumériques au maximum.
L'intitulé, utilisé par défaut sur les éditions est remplacé par l'intitulé court
lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.
c-2 Type de journal
Le type de journal permet de regrouper les journaux en fonction de

caractéristiques communes liées essentiellement à la nature des opérations qui y
seront enregistrées.
d- Droits d'accès
Le code d'accès, permet de limiter les droits opérationnels sur les journaux en
fonction des profils utilisateurs.
Ces droits sont définis pour chacune des opérations suivantes :
- consultation du journal,
- enregistrement d'écritures sur le journal.
e- interdictions de saisie
Pour assurer la cohérence de la saisie des écritures comptables, Nous avons

interdit l'utilisation sur le journal, d'un compte particulier ou d'un ensemble de
comptes.
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Le paramétrage retenu des journaux comptables est le suivant

Type Compte Comptes interdits
Journal Libellé Libellé court
(*) trésorerie 1 2 3 4 5 6 7
VENTE VENTE VENTE 1 1* 5* 6*
ACHAT ACHAT ACHAT 2 1* 5* 7*
BMCI BMCI BMCI 3 554110 1* 2*
BMCE BMCE BMCE 3 554130 1* 2*
CDM CDM CDM 3 554140 1* 2*
BP BP BP 3 554150 1* 2*
BCM BCM BCM 3 554160 1* 2*
WB WAFA BANK WB 3 554170 1* 2*
SGMB SGMB SGMB 3 554180 1* 2*
ARAB ARAB BANK ARAB BANK 3 554190 1* 2*
CNCA CNCA CNCA 3 554200 1* 2*
CIH CIH CIH 3 554210 1* 2*
CAISS CAISSE CAISSE 3 516110 1* 2*
EAP EFFET A PAYER EAP 3 1* 2* 5* 6* 7*
EFFET A
EAR RECEVOIR EAR 3 1* 2* 5* 6* 7*
PAIE PAIE PAIE 6 1* 2* 5* 7*
IMMO IMMOBILISATION IMMO 2 1* 5* 6* 7*
OPERATIONS
OD DIVERSES ODG 4
TVA TVA TVA 4 1* 2* 5* 6* 7*
REPORT A
RAN NOUVEAU RAN 7
ODA OD ANALYTIQUE ODA 8
(*) 1 vente, 2 Achat, 3 Trésorerie, 4 OD, 7 A nouveau, 8 OD Ana1,
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5- LE PARAMETRAGE DES COMPTEURS DES PIECE COMPTABLES
a- Présentation
Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de

numérotation automatique de pièces (sur 15 caractères au maximum pour
numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures, …)
Niveau remise à zéro
b- Mode opératoire
Le paramétrage des compteurs se fait sur un seul onglet. Outre le code du

compteur, on définit également un ensemble de caractéristiques générales et la
structure détaillée des caractères entrant dans la composition du compteur.
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b-1 Niveau de définition / Niveau de RAZ
Le Niveau de définition peut prendre les valeurs Dossier, Société, Site. Il

permet de définir si on doit disposer d'une séquence de numérotation unique pour
tout le dossier, définie par société, ou par site.
Le Niveau de Raz (Remise à Zéro) peut prendre les valeurs Pas de Raz,
Mensuel, Annuel. Il précise la fréquence de remise à zéro du numéro de séquence
du compteur.
b- 2 Type
Le Type peut prendre les valeurs Numérique ou Alphanumérique.
b- 3 Le tableau des composantes du compteur
Ce tableau permet de saisir les composantes en précisant leur longueur.
Exemple : compteur des factures clients de l’activité mobilier
Type de composante Longueur Constante

Constante 4 MOB-
Société 1
Exercice 2
Constante 1 -
N° Séquence 5
Le Compteur des factures client mobilier aura la structure suivante :
MOB-S04-00001
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6- PARAMETRAGE DE TYPES DE PIECES COMPTABLES
a- Présentation
Ce paramétrage permet de définir différents types de pièces comptables

utilisables dans la comptabilité. Chaque pièce comptable saisie est rattachée à un
type donné.
La notion de type de pièce permet de regrouper les pièces comptables en
fonction de principes d’exploitation communs :
Numérotation
de la pièce
Modalité
de saisie
Autorisation Règle de
par type de gestion
journal
Cours de
comptabilisation
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b- Mode opératoire
La définition des types de pièce se fait sur un seul onglet en indiquant les
informations suivantes :
b-1 Informations de numérotation
Nous avons retenu la numérotation automatique des pièces comptables en

fonction des compteurs définis dans le paragraphe précédent.
b-2 Typologie de pièce
On définit d’une part le type de pièce générée (comptable ou analytique), et

d’autre part la période sur laquelle des écritures de ce type peuvent être passées
(soit sur une période normale, soit sur la période d’à-nouveaux, soit sur les
périodes de clôture).
b-3 Autorisations de saisie par type de journal
Ce tableau permet de définir si ce type de pièce peut être utilisé sur tous les
types de journaux (Ventes, Achats, Trésorerie, OD, A-nouveaux, OD analytique)
b-4 Définition des typologies de pièces admissibles
Cet ensemble de cases à cocher permet de préciser si la saisie de

pièces réelles, de simulation, hors bilan, et/ou modèles est autorisée sur ce type
de pièce.
b-5 Type de cours
Cela permet de définir les règles de conversion pour toutes les opérations
enregistrées sous ce type de pièce.
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II – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE
1- PARAMETRAGE DES NATURES ANALYTIQUES
a- Présentation
Une nature analytique est une reventilation en comptabilité analytique des

charges et produits de la comptabilité générale. Les natures analytiques ne sont
donc que les comptes réfléchis.
Ce reclassement peut être plus ou moins détaillé que le plan comptable

général. Cependant Nous avons associé une nature analytique (compte réfléchi)
pour chaque compte de charges, de produits et de stocks.
Position solde
pour balance
Distinction Charges Fixes – Variables

et Charge Directes - Indirectes
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b- Mode opératoire
Le paramétrage des natures analytiques se fait sur un onglet qui permet de

définir les bases d'identification et d'accès, et les principes d'exploitation qui y sont
attachés.
c- Identifiants
La nature dans la table est identifiée par son code, La structure retenue du
code est la suivante :
90 xxxxxx (xxxxxx N° de compte de la comptabilité générale associé)
Exemple
Compte Général Nature analytique

312 100 Stock Matière premières electro. 90 312 100
613 120 loyer 90 613 120
711 120 Vente M/se Cuisson 90 711 120
c- Catégories
Il peut être décidé d'autoriser la saisie d'éléments budgétaires sur une nature
analytique (flag " budgétisable " actif).
Le type de nature détermine la position du solde des imputations dans la

colonne " charges " ou " produits " de certains états ou écrans de consultation.
Les natures peuvent également être distinguées par le caractère fixe ou
variable, direct ou indirect des éléments qu'elles enregistrent.
d- Droits d'accès
Le code d'accès, permet de restreindre les droits opérationnels sur les

natures en fonction des profils utilisateurs.
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Exemple de paramétrage des natures analytique
Type de
Nature Libellé Budgétisable nature Catégorie 1 Catégorie 2
903 STOCKS ET PROVISIONS REFLECHIS Non Indeterminée Indeterminée
9031 STOCKS REFLECHIS Non Indeterminée Indeterminée
90311 STOCKS MARCHANDISES Non Indeterminée Indeterminée
90311100 STOCKS MARCHANDISES ELECTRO Non Indeterminée Indeterminée
90311200 STOCKS MARCHANDISES MOBILIER Non Indeterminée Indeterminée
90312 STOCKS MATIERES PREMIERES Non Indeterminée Indeterminée
90312100 MATIERES PREMIERES ELECTRO Non Indeterminée Indeterminée
90312200 MATIERES PREMIERES MOBILIER Non Indeterminée Indeterminée
906 COMPTES DE CHARGES REFLECHIES Oui Charge Variable Directe

9061 CHARGES D'EXPLOITATION REFLECHIES Oui Charge Variable Directe
90611 ACHATS REVENDUS DE MARCHAND. Oui Charge Variable Directe
906111 ACHATS MARCHANDISES Oui Charge Variable Directe
90611100 ACHATS MARCHANDISES ELECTRO Oui Charge Variable Directe
90611200 ACHATS MARCHANDISES MOBILIERS Oui Charge Variable Directe
906125 ACHATS NON STOCKES MAT. FOURN Oui Charge Variable Indirecte
90612510 ACHATS ELECTRICITITE Oui Charge Variable Indirecte
90612520 ACHATS EAU Oui Charge Variable Indirecte
90612530 ACHATS PETIT OUTILLAGE & EQUIP. Oui Charge Variable Indirecte
90612531 ACHATS CARBURANTS Oui Charge Variable Indirecte
90612540 ACHATS FOURNITURES DE BUREAU Oui Charge Variable Indirecte
906134 ASSURANCES Oui Charges Fixe Indirecte

90613410 ASSURANCES MULTIRIQUES Oui Charges Fixe Indirecte
90613450 ASSURANCES MAT. TRANSPORT Oui Charges Fixe Indirecte
90613480 ASSURANCES DIVERS Oui Charges Fixe Indirecte
907 COMPTES DE PRODUITS REFLECHIES Oui Produit Variable Directe

9071 PRODUITS D'EXPLOITATION REFLECHIS Oui Produit Variable Directe
90711 VENTES DE MARCHANDISES REFLECHIES Oui Produit Variable Directe
907111 VENTE M/SES. ELECTROMENAGERS Oui Produit Variable Directe
90711110 VENTES M/SES LAVAGE Oui Produit Variable Directe
90711120 VENTES M/SES CUISSON Oui Produit Variable Directe
90711130 VENTES M/SES FROID Oui Produit Variable Directe
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2- PARAMETRAGE DES SECTIONS ANALYTIQUES
a- Présentation
Les sections analytiques peuvent être considérées comme des "centres de

gestion" destinés à agréger l'information comptable à des fins analytiques.
Leur nature dépend des objectifs d'analyse retenus, lesquels sont
matérialisés par la notion d'AXES ANALYTIQUES.
Un axe analytique correspond au découpage de l'entreprise en un ensemble

de destinations ou de centres analytiques, ceci à des fins d'analyse. Un axe pourra
représenter une analyse par produit, par projet, par commande, par service ....
Une section analytique est donc une destination analytique au sein d'un axe
analytique. L'ensemble des sections d'un axe représente le "Plan comptable
analytique" de l'axe.
La mise en place de l’ERP Adonix a été une occasion pour revoir le

découpage analytique de la société car l’ancien découpage ne répondait pas
à certains besoins d’analyse et de reporting.
Nous avons retenu trois axes d’analyse :
1- Axe "Service" :
Il sera utilisé pour répartir les charges de la comptabilité générale sur les
différents services de la société, et analyser les écarts sur coût de production
(écarts sur main d’œuvre directe et écarts sur frais indirects)
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Les sections retenues pour l’Axe Service sont comme suit :
Groupe de Sous Groupe de Sous Groupe de Sections Analytiques

sections sections sections
code intitule
921 101 DIRECTION GENERALE
921 102 SERVICES GENERAUX
921 103 DIRECT. SYSTEME D'INFORMATION
921 104 ADMINISTRAT.PERSONNEL ET PAIE
921 105 FINANCES - COMPTABILITE
SECTIONS
921 106 DIRECT. COMMERCIALE CASA.
GENERALES
921 107 DIRECT. COMMERCIALE RABAT
921 108 MARKETING
921 109 SAV ELECTROMENAGERS
921 110 DIRECT. COMMERCIALE ELECTRO.
921 111 DIRECTION EXPORT
SECTIONS ACHAT- 921 120 SERVICE ACHATS
TRANSIT 921 121 SERVICE TRANSIT
921 130 POINCONNAGE
921 131 DEMI-PRODUIT CLESTRA
921 132 DEMI-PRODUIT VOLUME
921 133 MONTAGE VOLUME
SECTIONS
921 134 PEINTURE - DECAPAGE
SECTIONS DE DIRECTES
SECTIONS 921 135 MENUISERIE
PRODUCTION
MOBILIER 921 136 DEMI-PRODUIT SIEGES
921 137 MONTAGE SIEGES
921 138 MONTAGE CLESTRA
921 140 UNITE MOBILIER
SECTIONS
921 141 DEMI-PRODUIT MOB. - INDIRECTE
INDIRECTES
921 142 PRODUITS FINIS MOB. - INDIRECT
921 150 PRODUITS FINIS ELECTRO - DIREC
SECTIONS
921 151 MONTAGE ELECTRO - DIRECT
DIRECTES
SECTIONS DE 921 152 DEMI-PRODUITS ELECTRO - DIRECT
PRODUCTION 921 160 UNITE ELECTROMENAGER
ELECTRO. SECTIONS 921 161 PRODUITS FINIS ELECTRO - INDIR
INDIRECTES 921 162 DEMI-PRODUITS ELECTRO - INDIRE
921 163 MONTAGE ELECTRO - INDIRECT
SECTIONS DE 921 170 EXPEDITION MOBILIER
DISTRIBUTION 921 171 EXPEDITION ELECTROMENAGER
921 180 DIRECTION USINE
AUTRES SECTIONS 921 181 ENTRETIEN - OUTILLAGE
921 182 SECTION CHARGES NON - INCORPORABLES
ECARTS 966 130 ECART MOD POINCONNAGE
SUR COUTS 966 131 ECART MOD DEMI-PRODUIT CLESTRA
PREETABLIS 966 132 ECART MOD DEMI-PRODUIT VOLUME
ECART / MAIN 966 133 ECART MOD MONTAGE VOLUME
D'ŒUVRE DIRECTE 966 134 ECART MOD PEINTURE - DECAPAGE
ECARTS SECTION MOBILIER 966 135 ECART MOD MENUISERIE
DE PRODUCTION
MOBILIER 966 136 ECART MOD DEMI-PRODUIT SIEGES
966 137 ECART MOD MONTAGE SIEGES
966 138 ECART MOD MONTAGE CLESTRA
ECART / FRAIS 967 140 ECART FRAIS INDIRECTS UNITE MO
INDIRECTS 967 141 ECART FRAIS INDIRECTS D.P - MO
MOBILIER 967 142 ECART FRAIS INDIRECTS P.F - MO
ECART MAIN 966 150 ECART MOD PRODUITS FINIS ELECT
D'ŒUVRE DIRECTE 966 151 ECART MOD MONTAGE ELECTRO
ECARTS SECTIONS ELECTROMENAGER 966 152 ECART MOD DEMI-PRODUIT ELECTRO
DE PRODUCTION 967 160 ECART FRAIS INDIRECTS P.F ELEC
ELECTROMENAGER ECART / FRAIS
967 161 ECART FRAIS INDIRECTS MONT. EL
INDIRECTS
ELECTROMENAGER 967 162 ECART FRAIS INDIRECTS EXPED.MO
967 163 ECART FRAIS INDIRECTS EXPED.EL
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ECART FRAIS 967 170 ECART FRAIS INDIRECTS EXPEDITION MOBILIER

ECARTS SECTIONS
DISTRIBUTION INDIRECTS ECART FRAIS INDIRECTS EXPEDITION
EXPEDITION 967 171 ELECTROMENAGER
ECART AUTRES ECART FRAIS 967 180 ECART FRAIS INDIRECTS DIRECTION USINE
SECTION INDIRECTS AUTRES
SECTION 967 181 ECART FRAIS INDIRECTS ENTRETIEN - OUTILLAGE
2- Axe "Produit " :

Cet axe va nous servir à analyser les coûts d’achats de matières premières et
des accessoires, les coûts de productions des produits finis et des encours, l’état
des stocks (de matières premières, des produits finis et des encours), les écarts
sur coûts d’achat (écarts sur prix et écart sur cours de change), les écarts sur
coûts de production (écarts sur consommation de matières et accessoires) et les
écarts sur l’actualisation des standards
Les sections retenues pour l’axe « Produit » se présentent comme suit :
931 Coût d’achat ou de production
Coût d’achat
Coût d’achat de marchandises
Coût d’achat marchandises Mobilier
931 xxx (xxx : Famille de Produits)
Coût d’achat de marchandises électroménagères
931 xxx
Coût d’achat de Matières et accessoires
Coût d’achat Matières et accessoires Mobilier
931 xxx
931xxx
Coût d’achat Matières et accessoires électro.
Coût de production
Coût de production Mobilier
931 xxx Coût de production Mobilier
Coût de production – électroménagers
931 xxx Coût de production – Electro.
941 Inventaire permanant des stocks
Inventaire permanant des stocks Marchandises
941 xxx Inventaire permanant stocks Mar. Mob.
941 xxx Inventaire permanant stocks Mar. Electro
Inventaire permanant des stocks Matières
941 xxx Inventaire permanant stocks Mat. Mobi
941 xxx Inventaire permanant stocks Mat.Electro.
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Inventaire permanant des stocks des en cours

941 xxx Inventaire perm. stocks en cours Mobilier
941 xxx Inventaire Perm. stocks encours electro.
Inventaire Permanant des stocks Produits finis
941 xxx Inventaire Perm.stocks P F Mobilier
941 xxx Inventaire Perm stocks PF Electro.
961 Ecart de change
Ecart de change sur achat de marchandises
961 xxx Ecart de change/achats march. Mobilier
961 xxx Ecart de Change/Achats march. Electro.
Ecart de change sur achats Matières
961 xxx Ecart de change/achats Mat. Mobilier
961 xxx Ecart de change/achats Mat Electro.
962 Ecart / coût d’achat
Ecart sur Coût d’achat de marchandises
961 xxx Ecart / coût d’achats march. Mobilier
961 xxx Ecart / sur coût Achats march. Electro.
Ecart sur coût d’achat Matières
961 xxx Ecart /sur coût d’achat Mat. Mobilier
961 xxx Ecart/sur coût d’achat Mat Electro.
963 Ecart / Consommation Matières
Ecart / Consommation Matières – Mobilier
963 xxx Ecart / Consommation Matière Mob
Ecart / Consommation Matières - Electroménagers
963 xxx Ecart / Consommation Mat.Electro.
964 Ecart / Inventaires des stocks
Ecart / Inventaire des stocks - Marchandises
941 xxx Ecart /Inventaire stocks March. Mobiliers
941 xxx Ecart/Inventaire stocks March. Electro.
Ecart Inventaire des stocks Matières
941 xxx Ecart/Inventaire des stocks Mat. Mobilier
941 xxx Ecart/Inventaire des stocks Mat. Electro.
Ecart Inventaire des stocks des en cours
941 xxx Ecart/Inventaire stocks encours Mobilier
941 xxx Ecart Inventaire stocks encours électro.
Ecart Inventaire des stocks Produits finis
941 xxx Ecart Inventaire stocks PF Mobilier
941 xxx Ecart Inventaire stocks PF Electro.
965 Ecart / Actualisation des Standards
Ecart / Actualisation des standards - Marchandises
941 xxx Ecart Actual.standards March. Mob.
941 xxx Ecart Actual. standards March. Electro.
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Ecart / Actualisation des Standards - Matières

941 xxx Ecart Actual. standards Mat. Mobilier
941 xxx Ecart Actualisation standards Electro.
Ecart / Actualisation des Standards des en cours
941 xxx Ecart Actual. standards encours Mobilier
941 xxx Ecart Actual standards encours électro.
Ecart / Actualisation des Standards Produits finis
941 xxx Ecart Actual standards PF Mobilier
941 xxx Ecart Actual standards PF Electro.
3- axe "véhicule"
Il sera utilisé pour suivre les frais de fonctionnement des véhicules
(Consommation de carburant et frais d’entretien).
901 YYY ( YYY : Matricule Véhicule )
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b- Paramétrage des Sections Analytiques
Un certain nombre d’options globales ont été définies ci-dessus et

conditionnent les modalités de paramétrage des sections analytiques, il s’agit :
- Des axes analytiques,
- Des catégories de sections analytiques,
- Des groupes de sections analytiques.
Le paramétrage des sections analytiques se fait sur un onglet général qui

permet de préciser les éléments nécessaires à l'identification de la section ainsi
que les principes d'accès et de fonctionnement.
Axe
analytique
Pyramide
analytique
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b- 1 Identifiants
La clé de base d'identification de la section est son code, dont le format

retenu est de 6 Caractères numérique au Maximum.
b-2 Droits d'accès
Le code d'accès, permet de restreindre les droits opérationnels sur les

sections en fonction des profils utilisateurs.
Ces droits sont définis pour chacune des opérations suivantes :
- Consultation des enregistrements sur la section,
- Imputation analytique sur la section,
- Modification de la fiche de base (paramétrage de la section).
b-3 Interdictions de saisie
Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, Nous avons

interdit à la saisie l'association de sections entre elles ou de sections avec des
natures (Voir Chapitre :Paramétrage de la cohérences des imputations analytique)
b-4 Caractéristiques
Un ensemble de sections homogènes peut être regroupé au sein d'une

même catégorie (Voir liste des sections analytiques retenues)
Les flags " budgétisable " et " imputable " permettent de définir la possibilité
de construire un budget sur les éléments de la section et la possibilité pour cette
dernière de recevoir des écritures.
Les données enregistrées sur une section sont épurées en fin d’exercice par
une " remise à zéro ". Le flag " Report à nouveaux, permet d’éviter cette épuration
et de reporter l'ensemble des écritures d’une section d’une période à l’autre.
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b-5 Pyramides Analytiques
Principalement utilisées pour les éditions et les consultations, les pyramides

de sections permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement
des informations à restituer.
Selon les objectifs d'analyse et de synthèse, nous avons retenue la structure

pyramidale suivante
SERVICES
Sections Sections Sections Sections de Sections de Autres

Générales Achat de production Distribution sections
transit production électroménager
mobilier
Sections Sections Sections Sections

Directes Indirectes Directes Indirectes
Sectio Sectio
n XXX Sectio Sectio Sectio Sectio Sectio Sectio
n XXX
n XXX n XXX n XXX n XXX n XXX n XXX
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PRODUITS
Articles Mobiliers Articles

Electroménagers
Marchandises
Marchandises
Matières
Matières premières
premières
En cours
En cours
Demi-
Demi- produits
produits
Produits
Produits finis
finis
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3- Paramétrage des cohérences des imputations analytiques

(Interdictions Section / Section et Nature / Section)
a - Présentation
Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, nous avons

procédé à un paramétrage qui nous permet d'interdire à la saisie l'association de
sections analytiques entre elles ou de sections analytiques avec des natures
analytiques.
Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles

en imputation. Lorsque 2 sections (ou une section et une nature) possèdent des
codes non autorisés, elles ne peuvent être utilisées ensembles pour l'imputation
d'une même ligne d'écriture.
Contrôles de Contrôles de cohérence

Contrôles de cohérence entre entre sections de 2
cohérence sections et nature axes
Compta Gle/
Nature
AXE AXE AXE

Service Produit Vehicule
CG NATURE Section: Section: Section :

Atelier Cout Achat Congo 4521a14
Menuiserie Tôle
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b- Mode opératoire
Le paramétrage des interdictions est réalisé sur deux tableaux "interdictions

section/section" et "interdictions nature/section".
On saisi sur chacune des lignes deux codes interdictions dont l'association
sera interdite en saisie.
Interdiction : Charges de
personnel / axe Véhicule
Exemple : Interdiction nature analytique /section analytique
Sur l’axe analytique « véhicule » destiné à analyser les frais relatifs aux
véhicules, nous avons interdit l'imputation de natures analytique autres que celles
susceptibles d'enregistrer des frais de véhicules (entretien, carburant, taxes
véhicule). En saisie, le comptable ne pourra pas affecter à une section de l'axe
« véhicules » une nature analytique de type "charges de personnel" par exemple.
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4- Paramétrage des clés de répartition
a- Présentation
Le paramétrage des clés de répartition permet de ventiler un montant saisi en

comptabilité générale sur plusieurs sections analytiques.
Destination de
la répartition
Clés de
répartition
b- Mode opératoire
Le paramétrage des clés de répartition analytiques se fait sur un onglet

général, qui permet de préciser les éléments nécessaires à l'identification de la clé
ainsi que les modalités de ventilation analytique qui y sont attachées.
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C- Modalités de ventilation
Deux éléments permettent de définir les modalités de ventilation attachées à

la clé :
c-1 Coefficient
Le coefficient est la base de calcul du montant à imputer sur la ligne de

répartition, soit :
Montant total x coefficient à la ligne
Somme des coefficients
c-2 Sections
Il s'agit, pour chacun des axes analytiques, de renseigner les sections sur
lesquelles le montant calculé à la ligne doit être imputé.
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CONCLUSION
L’ERP est un produit standard qu’il faut modeler selon les spécificités de
l’entreprise par le biais des paramétrages. Mais le fait qu’il soit standard le rend
aussi paradoxalement rigide puisqu’il doit convenir à tout type d’entreprises. Ainsi,
adopter un ERP, c’est avant tout s’adapter à lui.
Le Paramétrage de l’ERP est la phase qui va véritablement bâtir le système

d'information propre à l'entreprise.
Cette étape préalable de paramétrage de l’ERP ADONIX X3 au sein de

Steelcase est une étape très longue (Dépassement des délais prévus) complexe
et fastidieux. Il faut mettre en place de nombreux paramètres qui vont ainsi définir
l’architecture du progiciel.
La mise en place de l’ERP Adonix X3 sera accompagnée d’une

réorganisation de l’entreprise ce qui engendrera certainement une certaine
appréhension, voire une résistance au changement due aux peurs et aux menaces
qui pèsent sur le rôle que chaque employé aura à tenir dans l’avenir.
Les méthodes de travail seront redéfinies, chacun va se demander quelle

place il aura dans la nouvelle organisation.
Pour minimiser ces diverses appréhensions, il est donc nécessaire de mettre

en place une gestion du changement qui consisterait à l’accompagner par la
formation et en développant la communication interne. Le changement serait alors
mieux ressenti et perçu davantage comme une nécessité plutôt qu’une menace.
Page 55 / 56
BIBLIOGRAPHIE
http://www.ucc-cfdt.fr/331_31.htm
http://www.infonord.org/Conf9909.htm
http://www.adonix.fr
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Paramétrage Des Tables de La Comptabilité Générale Et Analytique Dans l'ERP ADONIX X3

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Paramétrage Des Tables de La Comptabilité Générale Et Analytique Dans l'ERP ADONIX X3

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Mastère Spécialisé en contrôle de gestion

Paramétrage des tables de la comptabilité

Thèse préparée par M. : El mostafa RAKIB

Monsieur Mohammed MARKAD

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE STEELCASE ET DE SON SYSTEME D’INFORMATION……7

I - APERCU SUR LA SOCIETE STEELCASE ...........................................................................................8

1. Présentation du Groupe Steelcase………………………………………………………...…8

2. Présentation de Steelcase Maroc…………………………………………………………….10

II - SYSTEME D’INFORMATION DE STEELCASE MAROC…………………………………………………..14

1 . Limites du système d’information actuel de Steelcase Maroc……………………………14

2. Présentation des ERP…………………………………………………………………………15

3. Présentation de l’ERP ADONIX et des modules intégrés à Steelcase……………………..20

DEUXIEME PARTIE : PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE GENERALE

I – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMTABILITE GENERALE……………………………………..25

1- Paramétrage des exercices comptables……………………………………………………..25

2- Paramétrage des périodes comptables……………………………………………………...26

3- paramétrage du plan comptable général…………………………………………………...27

4- Paramétrage des journaux comptables……………………………………………………32

5-Paramétrage des compteurs des pièces comptables……………………………………….35

6- Paramétrage de type de pièces comptables………………………………………………..37

II – PARAMETRAGE DES TABLES DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE………………………………39

1- Paramétrage des natures analytiques……………………………………………………..39

2- Paramétrage des axes et des sections analytiques………………………………………..42

3- Paramétrage des cohèrences des imputations analytiques………………………………51

4- Paramétrage des clés de répartition analytique………………………………………….53

Je remercie tout d’abord M. Abdelghani Bendriouch pour ses précieux

Mes remerciements vont aussi à M. Mohammed MARKAD, Directeur

Je suis également reconnaissant à toute personne qui m’a aidé, de près ou

La décision d’installer un ERP à Steelcase Maroc a été motivée par la

• Organiser et planifier les actions à entreprendre par les acteurs ou

Le projet de mise en place d’ADONIX à Steelcase a été lancé en mars 2004,

Cette Thèse est scindée en deux parties. La première se veut « théorique »

La première partie se décompose en deux chapitres : tout d’abord sont

La deuxième partie est consacrée au paramétrage des tables de la

Les exercices comptables

Les périodes comptables

Le Plan Comptable Général

Les journaux comptables

Les pièces comptables

Les compteurs des pièces comptables

Tables de la comptabilité analytique

Les natures analytiques

Les axes analytiques

Les sections analytiques

La cohérence des imputations analytiques

Les clés de répartition Analytique

I - APERCU SUR LA SOCIETE STEELCASE

1- PRESENTATION DU GROUPE STEELCASE

c- Position sur le marché mondial :

e- Réseau mondial de concessionnaires :

Pays avec forces de ventes

f- Employés dans le monde :

h- Bourse de New York

2 - PRESENTATION DE STEELCASE MAROC

Steelcase Maroc bénéficie de l’exclusivité auprès de la marque ARTHUR

c- Ses chiffres clés

e- Ses axes Stratégiques :

Par le Développement de l’offre de produits

Par le respect de nos attitudes communes

II- SYSTEME D’INFORMATION DE STEELCASE MAROC

1- LIMITES DU SYSTEME D’INFORMATION ACTUEL

Direction Logiciel Fonctionnalité du logiciel

En plus de ces logiciels, d’autres applications ont été développées pour