INFORMATIQUE DE GESTION

LOTFI NA JDI

A N N É E U N I V E R S I TA I R E 2 0 2 0 / 2 0 2 1

FILIÈRE ÉCONOMIE-GESTION

F P TA R O U D A N T
Trier les données
▪Le tri est un des outils les plus courants pour la gestion des données.

Dans Excel, vous pouvez trier votre tableau sur une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou

décroissant, ou effectuer un tri personnalisé.

Trier les données
Sélectionnez une colonne dans les données.
Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer.
◦ Trier et filtrer

◦ ou, sélectionnez données > Trier.

Sélectionnez une option :

◦ Trier de A à Z : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant.
◦ Trier de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant.
◦ Tri personnalisé : trie les données en plusieurs colonnes, en appliquant des critères de tri différents.
Trier les données
Pour effectuer un tri personnalisé, procédez comme suit :
▪Sélectionnez Tri personnalisé.
▪Sélectionnez Ajouter un niveau.
 Trier les données
▪Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à utiliser pour le tri, (Trier par), puis la
deuxième colonne (Puis par).
▪Par exemple, la colonne Client pour Trier par, et la colonne Produit pour Puis par.
▪Pour Trier sur, sélectionnez Valeurs.
▪Pour Ordre, sélectionnez une option (par exemple, De A à Z, du plus petit au plus grand )
▪Pour chaque colonne supplémentaire qu’on souhaite utiliser pour le tri, on peut répéter les mêmes opérations.
▪Pour supprimer un niveau, sélectionnez Supprimer un niveau.
Filtres automatiques
▪Cette fonctionnalité permet de rechercher, afficher ou masquer des valeurs dans une ou
plusieurs colonnes de données.

▪Pour chaque colonne, on peut sélectionner les lignes qui nous intéressent à l’aide des filtres.

▪Les données sont filtrées sur la base des choix effectués à partir d’une liste contenant les
données à rechercher .

▪Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masquées si les valeurs d’une ou
plusieurs colonnes ne répondent pas aux critères de filtrage.
Filtres automatiques
Pour appliquer un filtre automatique, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les données à filtrer.
2. Cliquez sur Données > Filtrer.

3. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis décidez si vous voulez choisir des valeurs ou une recherche
spécifiques.

4. Sélectionner des valeurs spécifiques : Décochez (sélectionner tout) pour désactiver

toutes les cases à cocher, puis activez les cases à cocher correspondant aux valeurs
spécifiques que vous voulez afficher.
Filtres automatiques
Filtres automatiques
▪ Excel donne la possibilité de personnaliser davantage les critères des filtres
▪ Il existe plusieurs variantes comme « commence par », « se termine par » « Supérieur à » « Entre »
selon le type de la colonne
▪ Par exemple, on peut cliquer sur l’une des colonnes et choisir un filtre personnalisé :
Filtres automatiques
Cliquez sur le bouton Effacer pour effacer le filtrage
 Figer les volets
Défiler une feuille de calcul tout en gardant ligne(s) supérieure(s) et / ou colonne(s) de gauche visible. Pour ce faire, utilisez les
boutons Figer sous l’onglet Affichage.

▪Figer la ligne supérieure : Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer la ligne supérieure.

En procédant de la sorte, vous remarquez que la bordure située sous la ligne 1 est un peu plus foncée que les autres bordures, ce qui
signifie que la ligne au-dessus est figée.

▪Figer la première colonne :Si vous préférez figer la colonne la plus à gauche, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer la première colonne.

En procédant de la sorte, la ligne à droite de la colonne A est un peu plus foncée que les autres lignes, ce qui signifie que la colonne située
à sa gauche est figée.

Verrouiller-la-premire-ligne-ou-la-premire-colonne
 Figer les volets
▪Figer la ligne supérieure et la première colonne : Pour figer la ligne supérieure et la première colonne en même temps, cliquez sur la
cellule B2. Ensuite, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets

▪Figer autant de lignes ou de colonnes que vous le souhaitez :

▪ Pour figer plusieurs ,sélectionnez la ligne sous la dernière ligne que vous voulez figer, puis cliquez sur Figer les volets.

▪ Pour figer plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne à droite de la dernière colonne à figer, puis cliquez sur Figer les volets.

▪Figer autant de lignes et de colonnes : Sélectionnez l'intersection de la ligne au dessous de celle à figer et la colonne à droite de celle à
figer puis cliquez sur Figer les volets

▪Libérer des lignes ou des colonnes : Pour libérer une ligne, une colonne ou les deux, Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Libérer les volets.

Verrouiller-la-premire-ligne-ou-la-premire-colonne
 Regrouper les lignes et les colonnes
Le regroupement de les lignes et les colonnes permet de faciliter la manipulation des données :
• Avoir des informations bien organisées
• Avoir la possibilité de développer et réduire des niveaux de détail

▪Pour regrouper des colonnes dans Excel, Sélectionnez les colonnes à grouper puis sous l’onglet Données (groupe
Plan ) , le bouton Grouper.

▪Pour regrouper des lignes dans Excel, Sélectionnez les puis sous l’onglet Données (dans le groupe Plan ) , le
bouton Grouper.

▪Les signes (+) et (-) en haut des colonnes regroupées ou bien à gauche des lignes regroupées permettent
respectivement de réduire ou développer le niveau de détail.
Insérer des sous-totaux dans Excel
Avant de pouvoir Insérer des sous-totaux, il faut trier la colonne qui va servir au regroupement des
données.
Sélectionnez une cellule appartenant à la plage des données,
Sous l’onglet Données (dans Groupe plan) , cliquez sur bouton Sous-total
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre , précisez : la colonne à regrouper, la fonction d'agrégation et les colonnes à
agréger.
Tableaux Excel
Afin de faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données, on peut transformer une plage
de cellules en tableau Excel.
 Tableaux Excel
Nous avons la possibilité de créer autant de Tableaux dans une feuille de calcul.

Pour créer un tableau dans Excel :

▪Sélectionnez la cellule ou la plage dans les données.

▪Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

▪Sélectionnez un style de tableau.

Tableaux Excel
Tableaux Excel
Un tableau peut inclure une Ligne d’en-tête
• le filtrage est activé sur chacune des colonnes du tableau .
• le filtrage et le trie sont relise de manière plus rapide et pratique.
Tableaux Excel
Un tableau peut inclure des Lignes à bandes
L’utilisation des bandes (trames d’ombrage) dans les lignes permet d’améliorer la distinction
entre les données.
Tableaux Excel
Un tableau peut inclure des Colonnes calculées
En entrant une formule dans une cellule d’une colonne du tableau, la formule est
immédiatement appliquée à toutes les autres cellules de la colonne.
Tableaux Excel
Un tableau peut inclure une Ligne total
Lorsqu’on ajoute une ligne total à un tableau, Excel
propose une liste automatique de fonctions (somme,
moyenne, etc.).
Pour insérer Ligne total Cliquez n’importe où dans le
tableau.
Accédez à Outils de tableau depuis l’onglet Création, puis
activez la case à cocher pour Ligne des totaux.
Tableaux Excel
Poignée de redimensionnement situé dans le coin inférieur droit du tableau permet de le
redimensionner
Tableaux Excel
La transformation d’une plage de cellules en tableau dans MS Excel présente les avantages suivants :

▪ Recopie automatique des formules sur les cellules d’une colonne du tableau

▪ Attribution d’un nom unique au tableau afin de faire référence aux données.

▪ Activation automatique des listes déroulantes pour le filtrage et le trie les données

▪ Simplification de la sélection et la distinction des données du tableau

▪ Proposition des fonctions (somme, moyenne...etc.), lors de l’ajout d’une ligne de total
Tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique est un outil puissant permettant de calculer, synthétiser et
d’analyser des données.
Créer un tableau croisé dynamique
Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique.
Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.
Tableau croisé dynamique
▪ Sous Choisissez les données à analyser, cliquez sur Sélectionner
un tableau ou une plage.
▪ Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.
▪ Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau
croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou bien
une Feuille de calcul existante.
▪ Sélectionnez OK.
Tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique est un outil puissant permettant de calculer, synthétiser et d’analyser des données.
Tableau croisé dynamique
▪ Sous Choisissez les données à analyser, cliquez
sur Sélectionner
un tableau ou une plage.
▪ Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.
▪ Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer
le tableau
croisé dynamique dans une nouvelle feuille de
calcul ou bien
une Feuille de calcul existante.
▪ Sélectionnez OK.
Tableau croisé dynamique
▪Afin générer un rapport , il faut choisir les champs dans
la liste des champs disponible

▪Pour sélectionner un champ dans le tableau croisé

dynamique, activez la case à cocher du nom de champ
dans le volet Champs de tableau croisé dynamique.

▪Ou bien juste déplacer le champ d’une zone à une autre,

faites-le glisser vers la zone cible.
Tableau croisé dynamique
 Segments pour filtrer les données

▪Les segments (slicer en anglais) offrent des boutons permettant de filtrer des tableaux ou des tableaux

croisés dynamiques.

▪En plus de la rapidité de filtrage, les Segments indiquent également l’état du filtrage actuel, ce qui facilite la

compréhension de l’affichage actuel.

▪En particulier les segments peuvent être créés afin de sélectionner les données des tableaux croisés

dynamiques afin de produire des tableaux de bord .

Segments pour filtrer les données

Pour créer un segment :

Cliquez n’importe où dans le tableau ou le tableau croisé dynamique.

Sous Insertion (dans le groupe Filtre) cliquez sur segment

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre sélectionner la ou les colonnes pour lesquelles vous voulez créer les segments
Segments pour filtrer les données
Afin de définir les tableaux croisés auxquels le segment est connecté,
▪ sélectionner le segment
▪ cliquez sur le bouton Connexion de rapport situé dans l’onglet option
▪ Ans la boite de dialogue qui s’ouvre sélectionnez les tableau croisés dynamiques à connecter au
segment sélectionné

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Segments pour filtrer les données
Consolidation des données
Pour synthétiser les données à partir de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données
de chaque feuille dans une feuille de calcul maître. Les feuilles peuvent appartenir au même classeur que
la feuille maître ou dans d'autres classeurs. Lorsque vous consolidez des données, vous les assemblez
afin de pouvoir les mettre à jour et les agréger plus facilement si nécessaire.

Par exemple, si vous avez une feuille de calcul permettant de répertorier les dépenses de chacun de vos
bureaux régionaux, vous pouvez utiliser la consolidation pour reporter ces chiffres dans une feuille de
calcul maître contenant les dépenses globales de l’entreprise.

Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul - Excel (microsoft.com)