TP1 : Mettre sous forme de tableau

Partir des données communiquées en salle.

Remarques préliminaires

R1 : La Sélection

Il faut cliquer sur les données(ne pas les sélectionner) et laisser Excel faire la sélection pour vous

R2 : Mettre sous forme de tableau

Option1- Accueil – Mettre sous forme de tableau.

Option2- Insertion – Tableau.

Option3- Ctr+l sur PC ou Cmd+t sur Mac

Cliquer sur OK pour transformer la 1ère ligne en ligne de titres.

R3 : Entête

Plus besoin de figer les volets car :

- Les titres qui disparaissent lorsqu’on déroule le tableau réapparaissent instantanément avec
un clic sur une cellule du tableau. Donc plus besoin de figer les volets pour les titres du haut

R4 : Menu

- Un nouveau menu permettant de voir toutes les options apparait en haut d’Excel lorsqu’on
clique sur le tableau
- Ce nouveau menu peut s’appeler - Création ; Outil tableau ; Création tableau ; Conception ;
Conception de la table…Les noms diffèrent selon la version Excel
- Si on clique en hors du tableau on remarque qu’il n’y a plus de Menu. Il faut donc cliquer
dans celui-ci pour avoir accès à toutes les options du tableau
- Par exemple on peut changer le Nom du tableau (Commandes).Important pour les formules
et sélections.

R5 : Zones
- Cf outil de Sélection rapide avec ou sans titre en cliquant une ou deux fois.
- Pour une formule, on met le signe égale dans une cellule et on clic.
R6 : Ajouter Nouvelle colonne

- Se positionner après la dernière colonne - Ecrire le Nom de la colonne – Entrée

- On peut générer la formule du total. Celle-ci apparait plus clairement et le @ de la formule
signifie sur la même ligne. Plus besoin de conversion ou de s ‘assurer des décalages.

R7 : Ajouter Nouvelle ligne

- Option 1- En se positionnant sur le donnée ligne de la première colonne, Saisir et + Entrée

- Option 2- Se positionner sur la dernière ligne dernière colonne et appuyer la touche Tab.

R8 : Ligne Total

Plus besoin de formule, cf barre de défilement

Remarque sur Nombre : Caractère et Chiffre : Numérique

R9 : Super Filtre (les fameux Segments)

- Création de tableau – Insérer un segment et filtrer.
- Les totaux s’ajustent au filtre
- Si à la place de la formule proposée on saisit la formule somme, et on filtre la somme totale
ne s’ajuste plus automatiquement. Donc la formule somme ne s’ajuste plus lorsqu’on filtre
alors que la liste déroulante proposée s’ajuste en fonction du filtrage.
- Dans menu segment on peut changer le nombre de colonnes pour les éléments du segment
pour des raisons de présentation.

Présentation/ Application
- Ajouter des lignes au-dessus du tableau (insert ou CTR+Y)
- Coller produit 1 et produit 2 avec totaux
- Sélectionner et faire graphique
- Mettre en forme le segment
- Faire le suivi des commandes