MANIPULER LES DONNÉES À

L’AIDE D’UN LOGICIEL

TABLEUR
Environnement de travail Microsoft Excel
Tableur Excel

▪ Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et
distribuée par l’éditeur Microsoft.

▪ Le logiciel Excel intègre des fonctions :

▪ de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),

▪ de représentation graphique (utilisant des graphes),

▪ d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)

▪ Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx (à partir de la version 2007).

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Environnement de travail Microsoft Excel
Feuille Excel

▪ Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de calculs organisées
en onglets.

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Environnement de travail Microsoft Excel
Tableau de lignes et de colonnes

▪ Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir des valeurs
(numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs.

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 Environnement de travail Microsoft Excel
Cellule Excel
▪ L’intersection d’une ligne et d’une colonne

est appelée une cellule.

▪ Une cellule peut contenir soit une valeur

(numériques ou non) soit une formule de

calcul.

▪ Une référence de cellule fait référence à

une cellule peut être utilisée dans une

formule. Exemple B4.

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Créer et enregistrer un document Excel
Utilisation d’un modèle à l’ouverture

▪ Excel propose une liste de modèles prédéfinis que vous pourrez réutiliser pour gagner le temps :

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Créer et enregistrer un document Excel
Feuille vide sur Excel

▪ Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vierge que vous allez remplir selon votre besoin :

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Créer et enregistrer un document Excel
Enregistrer le document Excel

▪ Dans le menu Fichier, choisir le bouton Enregistrer sous :

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Sélectionner des cellules
Saisir du texte dans Excel

▪ Pour passer en mode saisie, double cliquer (gauche) sur la cellule à remplir.

▪ En mode saisie, un curseur de saisie clignotant indique à quel endroit le texte va être écrit :

▪ Pour sélectionner une cellule Excel :

1. Viser la cellule C3 par exemple avec la grosse croix blanche .

2. Faîtes un Clic gauche dessus => la sélection est alors bordée de noir

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Sélectionner des cellules
Sélectionner une colonne ou une ligne

▪ Pour sélectionner toute une colonne ou ligne, cliquez sur le numéro (entête) de la colonne ou de la
ligne :

▪ Faîtes un clic gauche sur l’entête (par exemple C) de la colonne (C) à sélectionner

▪ => la colonne sélectionnée apparait alors en noir

▪ Faîtes un clic gauche sur le N° de la ligne à sélectionner

▪ => la ligne sélectionnée apparait alors en noir

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Sélectionner des cellules
Créer une formule simple dans Excel

▪ Une formule Excel commence par le signe = et qui permet d’utiliser des fonctions intégrées pour
effectuer des calculs et résoudre des problèmes :

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Sélectionner des cellules
Compter du nombre d’occurrence d’une valeur

▪ Utilisez la fonction NB.SI pour compter le nombre

d’occurrences d’une valeur spécifique dans une plage

de cellules :

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Sélectionner des cellules
Additionner des valeurs basées sur une ou plusieurs conditions

▪ Voici un exemple dans lequel nous avons deux conditions : nous voulons la somme des ventes de
viande (dans la colonne C) dans la région Sud (dans la colonne A).

▪ La formule : =SOMME.SI.ENS(D2:D11;A2:A11;”Sud”;C2:C11;”Viande”)

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Référence des cellules Excel
Référence relative

▪ Une référence relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la recopier. Relative car
les références de la cellule ne sont pas fixées (A1, B1, ....).

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Référence des cellules Excel
Référence absolue

▪ Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée

lors d'une phase de recopie. On parle aussi d'une référence fixée.

▪ Pour fixer la cellule mettez des $ de part et d'autre de la référence $F$2 ou bien utiliser la touche F4.

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Référence des cellules Excel
Référence mixte

▪ Une référence mixte, c'est une référence qui est bloquée soit sur une colonne, soit sur une ligne mais
pas sur les 2 références de la cellule..

▪ La référence mixte combine la référence relative et absolue. Elle permet de désigner la ligne de
manière absolue et la colonne de manière relative (ou l’inverse). On place pour cela un $ soit devant le
numéro de ligne par exemple A$1, soit devant le numéro de colonne par exemple $A1.

▪ Le tableau suivant montre les différentes références ainsi que le résultat de la recopie de cette
référence vers le bas ou vers la droite :

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Manipulation des données
Incrémenter une série de nombres

▪ Écrire le premier nombre de la liste dans une cellule et maintener la touche Ctrl puis faites copier à
l’aide de la poignée de recopie :

▪ Pour reproduire la même valeur, d’écrire le nombre de la liste dans une cellule et faites copier à l’aide
de la poignée de recopie :

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Manipulation des données
Créer un tableau Excel

▪ Pour créer un tableau :

1. Sélectionnez une cellule dans vos données.

2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

3. Choisissez un style pour votre tableau.

4. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, définissez votre plage de cellules.

5. Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.

6. Sélectionnez OK.

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Manipulation des données
Mettre en forme un tableau Excel

▪ Excel propose plusieurs styles de tableau prédéfinis que vous pouvez utiliser pour mettre en forme un
tableau en un clin d’œil :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules du tableau à laquelle vous voulez appliquer une mise en
forme de tableau.

2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau.

3. Cliquez sur le style de tableau à utiliser.

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Manipulation des données
Fusionner et annuler la fusion de cellules

▪ Pour fusionner des cellules :

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Sélectionnez Fusionner & Centrer.

▪ Pour annuler la fusion des cellules :

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Sélectionnez Annuler Fusionner cellules.

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Manipulation des données
Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

▪ Pour Insérer ou supprimer une colonne :

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne, puis accédez à Accueil > Insérer >Insérer des colonnes dans la
feuille de calcul ou Supprimer des colonnes de la feuille de calcul.

2. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit en haut de la colonne, puis sélectionner Insérer ou
Supprimer.

▪ Pour insérer ou supprimer une ligne :

1. Sélectionnez une cellule dans la ligne, puis accédez à Accueil > Insérer > Insérer des lignes dans la feuille de
calcul ou Supprimer des lignes dans la feuille de calcul.

2. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée, puis choisir Insérer ou Supprimer.

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Manipulation des données
Masquer ou afficher des lignes ou des colonnes

▪ Pour masquer des colonnes :

1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes, puis appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner des colonnes
supplémentaires qui ne sont pas adjacentes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées, puis sélectionnez Masquer.

▪ Remarque : La ligne double entre deux colonnes indique qu’une colonne est masquée.

▪ Pour afficher des colonnes :

1. Sélectionnez les colonnes adjacentes aux colonnes masquées.
2. Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées, puis sélectionnez Afficher.

▪ Le même principe pour masquer et afficher des lignes.

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Manipulation des données
Rechercher des cellules masquées dans une feuille de calcul

▪ Pour localiser les cellules masquées :

1. Sélectionnez la feuille de calcul contenant les lignes et colonnes masquées à localiser, puis accédez à la
fonctionnalité Spéciale de l’une des façons suivantes :

▪ Appuyez sur F5 > Spécial.

▪ Appuyez sur Ctrl+G >Spécial.

▪ Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et & sur>Sélectionner les groupes spéciaux.

2. Sous Sélectionner, cliquez sur Cellules visibles seulement, puis sur OK.

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 Manipulation des données
Afficher ou masquer des formules

▪ Contrôler l’affichage des formules comme suit:

▪ Cliquez sur Formules, puis sur Afficher les formules pour afficher les formules et les résultats :

▪ Pour empêcher les cellules contenant la formule d’être modifiées :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer. Vous pouvez également sélectionner
des plages non adjacentes ou la feuille entière.

2. Cliquez sur Accueil > Format > Format de cellule.

3. Sous l’onglet Protection, désactivez la case à cocher Masquée.

4. Enfin, cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Révision > Protéger la feuille.

6. Activez la case à cocher Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées, puis cliquez sur OK.

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Manipulation des données
Raccourcis clavier dans Excel

▪ Les raccourcies clavier Excel les plus pratiques :

▪ Fermer un classeur : Ctrl+W

▪ Ouvrir un classeur : Ctrl+O

▪ Enregistrer un classeur : Ctrl+S

▪ Copier : Ctrl+C

▪ Coller : Ctrl+V

▪ Annuler : Ctrl+Z

▪ Couper : Ctrl+X

▪ Atteindre l’onglet Insertion : Alt+N

▪ Atteindre l’onglet Données : Alt+A

▪ Atteindre l’onglet Affichage : Alt+W

▪ Atteindre l’onglet Formules : Alt+M

▪ Plus de raccourcis : consulter le lien https://support.microsoft.com/fr-fr/office/raccourcis-clavier-dans-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

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Les fonctions de calculs
La fonction SOMME

▪ La fonction Excel SOMME renvoie la somme d'une série de valeurs :

▪ =SOMME(plage_de_valeurs)

▪ =SOMME(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

▪ Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet « Formules » puis
sur « Somme automatique » :

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 Les fonctions de calculs
La fonction MOYENNE

▪ La fonction Excel MOYENNE renvoie la moyenne d'une série de valeurs :

▪ =MOYENNE(plage_de_valeurs)

▪ =MOYENNE(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

▪ Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour

calculer la moyenne :

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 Les fonctions de calculs
La fonction MIN

▪ La fonction Excel MIN renvoie le plus petit

nombre d'une série de valeurs :

▪ =MIN(plage_de_valeurs)

▪ =MIN(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

▪ Sélectionnez la fonction MIN et entrez dans

"Nombre1" la plage de cellules contenant les

valeurs :

:
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 Les fonctions de calculs
La fonction MAX

▪ La fonction Excel MAX renvoie le plus grand

nombre d'une série de valeurs :

▪ =MAX(plage_de_valeurs)

▪ =MAX(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

▪ Sélectionnez la fonction MAX et entrez dans

"Nombre1" la plage de cellules contenant les

valeurs :

:
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Les fonctions de calculs
La fonction NB

▪ La fonction Excel NB permet de déterminer le

nombre de cellules contenant des nombres :

▪ =NB(plage_de_valeurs)

▪ Sélectionnez la fonction NB puis entrez

simplement la plage de cellules dans laquelle il

faut compter le nombre de valeurs numériques :

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 Les fonctions de manipulation de texte
La fonction CONCATENER

▪ La fonction Excel CONCATENER assemble plusieurs chaînes de caractères pour n'en former plus
qu’une :

▪ =CONCATENER(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

▪ Exemple :

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 Les fonctions de manipulation de texte
La fonction MAJUSCULE

▪ La fonction Excel MAJUSCULE convertit une chaîne de caractères en majuscules :

▪ =MAJUSCULE(texte)

▪ Exemple :

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 Les fonctions de manipulation de texte
La fonction MINUSCULE

▪ La fonction Excel MINUSCULE convertit une chaîne de caractères en minuscule :

▪ =MINUSCULE(texte)

▪ Exemple :

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 Les fonctions de manipulation de texte
La fonction STXT

▪ La fonction Excel STXT récupère le nombre de caractères de votre choix dans une chaîne de caractères,
à partir d'un emplacement que vous indiquez :

▪ =STXT(texte; numéro_de_départ; nombre_de_caractères)

▪ Exemple : récupérer le numéro composé de 4 chiffres qui se trouve au milieu du numéro de référence

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