25 Astuces Pour Maîtriser Excel

25/07/2019 25 astuces pour maîtriser Excel - BDM
media job skills
25 astuces pour maîtriser Excel

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25 astuces pour maîtriser MÉDIAS / 24 juillet
Excel La France adopte le "droit

voisin", la première application
de l'article 15 issu de la
Thomas Coë é / Publié le 16 octobre 2013 à 09h19, mis directive européenne
à jour le 16 mars 2018 à 14h31
IDENTITÉ NUMÉRIQUE / 24 juillet

40 modèles de CV créatifs
gratuits
Microso Excel est sans doute le logiciel le plus FACEBOOK / 24 juillet
complexe de la suite Microso O ice. Il est assez Facebook publie des outils
basés sur l'IA pour aider
simple à prendre en main pour créer des OpenStreetMap à cartographier
tableaux. Mais des astuces existent pour profiter le monde
des très, très nombreuses fonctionnalités du

FORMATION / 24 juillet
logiciel. Nous avons rassemblé 25 astuces pour
5 formations pour se lancer
maîtriser Excel, des raccourcis clavier spécifiques dans le marketing vidéo
à la gestion des tableaux croisés dynamiques.
Elles sont basées sur Microso Excel 2010. De SNAPCHAT / 24 juillet
légères variantes peuvent apparaître, notamment Les chi res de Snapchat
repartent à la hausse au
pour les versions antérieures à 2007. Si vous deuxième trimestre 2019
utilisez d’autres astuces au quotidien, vous
pouvez les partager ! De la même manière,
Voir tous les articles
n’hésitez pas à commenter l’article si vous
éprouvez des di icultés à réaliser telle ou telle
action sur Excel, nous tâcherons d’y répondre
rapidement.
https://www.blogdumoderateur.com/astuces-excel/ 1/21
media job skills voir toutes les

o res d'emploi
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formations
Les raccourcis clavier sur Microso Excel
Comme de nombreux logiciels, quelques voir tous les

raccourcis bien utiles permettent d’être plus évènements
productif sur Excel. Outre les traditionnels Ctrl+S

pour sauvegarder un document ou Ctrl+C pour
copier un élément, ces 10 raccourcis spécifiques à Dossiers à la une
Excel permettent d’aller plus vite.
Google
Recalculer les données : F9
Insérer la date du jour : CTRL+; (point Facebook

virgule)
Insérer l’heure : CTRL+: (deux points) Chi res Internet
Atteindre une cellule ou un tableau : F5

Chi res réseaux
Sélectionner toute une colonne active :
sociaux
CTRL+Espace
Community
Sélectionner toute une ligne active :
SHIFT+Espace management
Sélectionner toute la feuille Excel : CTRL+A Référencement
Faire un collage spécial sur Excel (pour ne

Snapchat
coller que les données etc.) : CTRL+ALT+V
Insérer une somme automatique : ALT+=

Bureautique
mediaMasquer (et
jobsurtout ré-a icher) le ruban
skills
des fonctionnalités : CTRL+F1

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Les fonctions Excel
Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses.

Elles permettent d’e ectuer des calculs,
rechercher des données, ou obtenir des
informations. Pour insérer une fonction, il su it
de cliquer sur l’icône Fx présent sous le ruban.
Toutes les cellules qui contiennent une fonction
commencent par le caractère =. Si vous
connaissez bien certaines fonctions, vous pouvez
y accéder directement en saisissant = puis le nom
de la fonction au sein d’une cellule. Pour mieux
cerner le potentiel des fonctions Excel, nous vous
conseillons de consulter notre liste des fonctions
Excel à connaître.
Nommer un tableau sur Excel
Dans certains cas, il peut être utile de nommer un

tableau. Sélectionnez la plage à nommer
(exemple
media : de la job
cellule B2 à la cellule E7). Cliquez
skills
ensuite sur le champ situé à gauche, sous le

25 astuces
ruban, puis inscrivez le nompour maîtriser
de votre choix.Excel
Dans
cet exemple, Partager sur : se nomme Data. Une
notre tableau
fois nommé, vous pouvez utiliser les données de
votre tableau très facilement : pour connaître la
somme des données présentes dans notre
tableau, un simple =SOMME(Data) su it. Vous
pouvez accéder au gestionnaire de noms via
l’onglet Formules du ruban.
À lire également
Trouvez votre formation pour maîtriser Excel
Le copier coller des fonctions Excel
Très souvent, les fonctions d’un tableau se

suivent et se ressemblent. Pour cette raison, Excel
utilise certaines règles lorsque vous copiez collez
une fonction pour conserver la logique de vos
calculs. Dans l’exemple ci-dessous, la colonne
SOMME correspond la somme des valeurs de la
ligne.
mediaIl su it dejob
copier la fonction
skills D2 et la coller
en D3 pour obtenir la somme des données de la

troisième ligne. 25 astuces pour maîtriser Excel
Partager sur :
Créer une suite logique grâce au cliquer

glisser
Au lieu de copier coller les formules, vous pouvez

les dupliquer grâce au cliquer glisser. Il su it de
sélectionner la(les) cellule(s) source, puis placer
son curseur en bas à droite de la cellule. Une
petite croix va apparaître, permettant de copier
coller facilement la formule (ou une série de
formules) vers le côté ou vers le bas. Certaines
valeurs, telles que des plages de cellules, seront
remplacées automatiquement pour conserver la
logique de vos fonctions.
Vous pouvez également créer une suite logique

grâce à cette astuce, mais vous devez
obligatoirement sélectionner plusieurs cellules.
Exemple : si deux cellules adjacentes contiennent
deux dates qui se suivent (le 16 octobre et le 17
octobre par exemple), vous pouvez les
sélectionner, cliquer sur la petite croix en bas à
droite de la cellule et glisser votre curseur sur
plusieurs cellules pour a icher le 18 octobre, le 19
octobre,
media le 20 job
octobre et skills
ainsi de suite. Ceci
marche aussi pour les suites de nombres.
Partager sur :
Figer la ligne, la colonne ou la cellule dans

une fonction Excel
Dans certains cas, on souhaiter « figer » une ligne,

une colonne ou une cellule dans une suite de
fonctions. Pour toujours diviser un calcul par la
même cellule par exemple, quel que soit
l’emplacement de la formule. Pour ce faire,
lorsque vous saisissez votre formule, il su it
d’appuyer sur la touche F4 lorsque la cellule en
question est mentionnée. Par exemple, inscrivez
=SOMME(D4, puis appuyez sur F4. Le début de
votre fonction va se transformer en
=SOMME($D$4. Le symbole dollar indique que
l’élément suivant est figé (ici, la colonne D et la
ligne 4 sont figés). Il su it d’appuyer à nouveau
sur F4 pour figer uniquement la ligne ou la
colonne. Une astuce à connaître !
Appliquer
media une job
mise en forme
skills selon les
données d’un tableau

Pour mieux visualiser les valeurs d’un tableau,
Partager sur :
vous pouvez appliquer une mise en forme
conditionnelle. Rendez-vous dans l’onglet Accueil
du ruban, puis Mise en forme conditionnelle et
choisissez les règles de votre choix. Vous pouvez
également a icher des icônes selon les données
du tableau.
Modifier l’a ichage d’une cellule selon le

type de données
Excel permet de modifier l’a ichage d’une cellule

selon le type de données. Il peut s’agir d’un texte,
d’une valeur, d’une date, d’un prix… Sélectionnez
la cellule (ou la plage de cellule de votre choix),
faîtes un clic droit, puis choisissez « format de
cellule ».
Cette astuce permet aussi de choisir le nombre de

chi res après la virgule. Il su it de choisir la
catégorie « Nombre » puis le nombre de
décimales après la virgule. Pratique !
Les Tableaux Croisés

media job Dynamiques
skills sur Excel
C’est LA fonctionnalité
25 astuces de
pourMicroso Excel.
maîtriser Excel
Souvent copiée, jamais égalée. Elle permet de
Partager sur :
créer des tableaux complexes, en croisant
plusieurs plages de données. Nous allons prendre
un exemple concret pour détailler les possibilités
o ertes par cet outil : celles des statistiques
Facebook.
Nous avons donc exporté les statistiques de la

page Facebook du Blog du Modérateur
(publications) sur une période donnée (non
significative) pour tenter d’évaluer la portée des
publications selon l’heure, le jour, le type de
contenu partagé. Nous avons retraité certaines
données afin de mettre en évidence les heures et
les jours des posts. Une fois nos données mises
au propre, au sein de l’onglet Insertion, nous
cliquons sur Tableau Croisé Dynamique pour en
insérer un. Nous sélectionnons l’intégralité des
données et créons notre TCD dans une nouvelle
feuille de calcul.
Un tableau s’a iche alors, ainsi que la liste des

champs du tableau croisé dynamique et quatre
zones :
Étiquettes de colonnes : l’heure, dans

notre cas,
Étiquettes de lignes : le jour, dans notre

cas,
Valeurs : la portée des publications dans

notre cas,
mediaFiltre du rapport
job : le type
skillsde contenu dans
notre cas.
Il su it de cliquer déposer
Partager sur : les champs disponibles
dans les bonnes zones pour créer votre tableau
croisé dynamique. En général, il est bon de
vérifier les paramètres des champs de valeur (via
un clic droit sur les données présentes dans la
zone valeur). Dans notre cas, il fut nécessaire de
choisir « Moyenne » plutôt que « Nombre » pour
obtenir la moyenne des portées. Voici le tableau
que nous obtenons, après avoir ajouté une mise
en forme conditionnelle. Il permet de mettre en
évidence la portée moyenne des publications
selon l’heure et le jour de publication, filtré selon
le type de post (il s’agit ici d’un exemple non-
représentatif, les données ne sont pas assez
nombreuses).
Modifier
media la hauteur
job d’uneskills
ligne ou la
largeur d’une colonne
Pour modifier la taille d’une ligne ou d’une
Partager sur :
colonne, il su it de faire un clic droit sur le
numéro de la ligne ou la lettre de la colonne puis
choisir « hauteur de ligne » ou « largeur de
colonne ». Vous pouvez spécifier la largeur par
défaut des colonnes grâce au bouton « Format »
de l’onglet Accueil du ruban.
Insérer une ligne ou une colonne
Pour insérer une ligne, il su it de faire un clic

droit sur le numéro d’une ligne ; même principe
pour une colonne, il su it de faire un clic droit sur
la lettre d’une colonne. Celle-ci sera toujours
insérée avant. Si vous le souhaitez, vous pouvez
aussi passer par le ruban (onglet Accueil) pour
insérer une ligne ou une colonne. Vous pouvez
également supprimer une ligne ou une colonne
de cette façon.
Gérer plusieurs feuilles Excel sur un

classeur
Unmedia
document job
Excel peut skills
être composé de
plusieurs onglets. On appelle un classeur le
document complet, les onglets sont des feuilles.
Partager facilement
Vous pouvez ajouter sur : des feuilles grâce
au bouton dédié en bas à gauche de la fenêtre
(MAJ+F11). N’hésitez pas à nommer vos feuilles
pour plus lisibilité. Vous pouvez également
donner une couleur à un onglet pour mieux le
retrouver (clic droit sur l’onglet).
Toujours a icher la première ligne / la

première colonne sur Excel
Sur Excel, vous pouvez figer les volets : cela

permet de toujours a icher la première ligne ou
la première colonne. Vous pouvez également
choisir de figer plusieurs lignes ou plusieurs
colonnes ! Pour ce faire, sélectionnez la première
cellule non-figée. Par exemple, si vous souhaitez
figer la ligne 1 et la colonne A, sélectionnez la
cellule B2. Dans l’onglet A ichage,
choisissez Figer les volets et le tour est joué.
Créer
mediaun graphique
job à partir de données
skills
Excel
Créer un graphique sur Excel, c’est très facile. Le
Partager sur :
mieux est de sélectionner vos données, puis de
choisir le type de graphique de votre choix dans
l’onglet Insertion. Sur Excel, vous pouvez
également créer un graphique au sein d’une
cellule : on appelle cela un graphique Sparkline.
Utilisier un axe secondaire sur un

graphique Excel
Cette astuce Word est également valable sur Excel

: pour améliorer la visibilité d’un graphique, vous
pouvez ajouter un axe secondaire en ordonnées.
Ceci permet de mettre en forme deux séries de
données dont les valeurs sont très éloignées. Une
fois votre graphique créé, faîtes un clic droit sur
l’une des courbes puis cliquez sur « Mettre en
forme une série de données ». Vous n’avez plus
qu’à choisir « Axe

media jobsecondaire » pour améliorer la
skills
visibilité de votre graphique.

Partager sur :
Faire un calcul matriciel sur Excel (résultat

sur plusieurs cellules)
Dans certains cas, le résultat d’un calcul Excel ne

peut être a iché sur une seule cellule. On parle
alors de calcul matriciel. C’est notamment le cas
de la fonction TRANSPOSE, qui permet de
transposer une matrice. Pour ces fonctions
matricielles, vous ne pouvez pas taper ENTER
pour valider la formule. Vous devez sélectionner
la plage de sortie, saisir votre formule, puis taper
CTRL+SHIFT+ENTER. De cette façon, le résultat de
votre calcul matriciel sera a iché sur l’ensemble
des cellules sélectionnées.
Ajouter
media des compléments
job à Microso Excel
skills
Aucun doute n’est permis pour

25 astuces : Microso Excel
maîtriser fait
Excel
partie des logiciels les plus puissants. Mais dans
Partager sur :
certains cas, les fonctionnalités ne su isent pas !
Il faut alors ajouter des compléments à Excel.
XLSTAT ou Analysis ToolPak permettent par
exemple de réaliser de nombreux calculs
statistiques. Pour ajouter un complément à Excel,
il su it de se rendre dans les options (onglet
Fichier), puis Compléments. Cliquez sur
« Atteindre » pour gérer ou ajouter des
compléments au logiciel.
Trier et filtrer les données d’un tableau

Excel
Trier les données sur Excel, c’est très facile :

sélectionnez d’abord votre tableau (avec ou sans
les étiquettes), puis cliquez sur Trier dans l’onglet
Données. Une fenêtre s’ouvre, vous invitant un
trier votre tableau selon telle ou telle colonne et
de telle ou telle façon (du plus petit au plus grand
etc.). Dans l’exemple ci-dessous, nous avons trié
un tableau Excel selon les notes obtenues en
Français.
media job skills

Partager sur :
Évidemment, dans ce cas, l’intégralité de la ligne

est conservé, seul le tri des lignes est modifié. Si
vous le souhaitez, vous pouvez également filtrer
les données. C’est pratique pour n’a icher que les
données de certains clients par exemple (en
filtrant la ville etc.). Il su it alors de sélectionner
votre tableau puis cliquer sur Filtrer, dans l’onglet
Données du ruban.
Sélectionner un tableau en entier ou

atteindre la fin d’Excel
Sur Excel, deux raccourcis clavier sont

particulièrement utiles : CTRL+Flèche et
SHIFT+Flèche. Le premier permet d’atteindre la
dernière colonne ou la dernière ligne d’une série
de données. Le second permet de sélectionner la
cellule suivante. CTRL+SHIFT+Flèche permet
donc de sélectionner
media job tout unskills
tableau. Il su it de
se placer sur la première cellule d’un tableau,
utiliser 25 astuces pour maîtriser
CTRL+SHIFT+Flèche droite, Excel
puis
CTRL+SHIFT+Flèche
Partagerdu
surbas.
: De la même manière,
vous pouvez atteindre la fin d’une feuille Excel
(XFD1048576) en utilisant CTRL+Flèche droite
puis CTRL+Flèche du bas.
Personnaliser l’impression d’un tableau

Excel
Les feuilles Excel sont pratiques pour agréger de

nombreuses données. Mais bien souvent,
l’impression brute des classeurs Excel donne des
résultats peu convaincants. Pour améliorer
l’impression des tableaux Excel, vous pouvez
passer par l’onglet Mise en Page, puis « Imprimer
les titres ». Une fenêtre vous permet alors de
choisir une zone d’impression, les titres à
imprimer etc. Vous pouvez aussi imprimer le
quadrillage, les commentaires Excel et les erreurs
générées par vos fonctions.
Restreindre les valeurs sur Excel
Sur Excel, vous pouvez spécifier des règles pour

restreindre les données. Prenons l’exemple d’un
tableau agrégeant les notes d’une série
d’étudiants. Elles sont toutes comprises entre 0 et
20. Vous pouvez spécifier cette plage de données,
afin qu’une erreur soit générée si une autre note
est appliquée. Il su it de sélectionner la plage de
données de votre choix, puis choisir « Validation
des données » au sein de l’onglet Données. Si une
valeur
mediaincohérente
job est saisie,skills
le message suivant
est a iché.
Partager sur :
Grouper les lignes sur Excel (calcul de sous-

total etc.)
Grouper les lignes permet d’améliorer la lisibilité

d’un tableau sur Excel. Dans l’exemple ci-dessous,
nous avons par exemple groupé les lignes
Grammaire et Orthographe sous la ligne Français,
puisqu’il s’agit de matières liées au français. Il
su it de sélectionner les lignes secondaires, puis
cliquer sur Grouper (onglet Données). Vous
pouvez également dissocier les lignes ou calculer
un sous-total.
media job skills

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Convertir un fichier Excel en PDF
L’enregistrement en PDF n’est pas réservée aux

documents Word ! Vous pouvez aussi transformer
un tableau Excel en document PDF. Mais tout
dépend de votre version de Microso Excel :
Microso Excel 2010 et 2013 : il su it d’utiliser la

fonction Enregistrer sous. Choisissez alors PDF
comme type de fichier, et le tour est joué.
Microso Excel 2007 : il su it d’ajouter ce

complément : Enregistrement en PDF ou XPS
dans Microso et le tour est joué.
L’enregistrement des fichiers Excel en PDF pour

les versions antérieures n’est pas possible sur
Excel.
Les macros surjob

media Excel skills
Sur Excel, di icile25deastuces

se passer
pourdes macros.Excel
maîtriser Elles
permettent d’enregistrer des actions simples ou
Partager sur :
complexes. Il faut parfois du temps pour les créer,
mais après, le logiciel se charge de reproduire vos
actions. Les macros Excel permettent de gagner
un temps fou !
Il su it de passer par l’onglet A ichage, puis

Macros, pour enregistrer une série d’actions,
a icher les macros disponibles, modifier ou
exécuter une macro Excel. N’hésitez pas !
Les options sur Microso Excel
Sur les logiciels de la suite MS O ice, les options

générales ne sont pas très accessibles. Vous devez
passer par l’onglet Fichier, puis Options pour les
a icher. Mais n’hésitez pas à y jeter un œil. De
nombreux paramètres sont modifiables, vous
pouvez notamment :
Décider de ne pas calculer

automatiquement les fonctions de votre
feuille Excel
Paramétrer l’enregistrement automatique

de vos documents Excel
Modifier le déplacement de la sélection

après validation d’une cellule
Personnaliser la barre d’accès rapide
Personnaliser le ruban
Convertir un CSV en fichier Excel
media
Pour convertir job
un CSV en skills
fichier Excel, deux
possibilités : vous pouvez faire un clic droit sur le
fichier, puis Ouvrir avec… Excel. Ou ouvrir Excel,
Partager
passer par l’onglet sur : , et cliquer sur À partir
Données
du texte. Ensuite, laissez-vous guider par
l’assistant d’importation. En général, les données
sont séparées par une virgule, et les textes sont
identifiés par des guillemets. Mais vous pouvez
personnaliser ces paramètres grâce à l’assistant,
ainsi que le format de chaque colonne importée.
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Atteindre une cellule ou un tableau : F5

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Nommer un tableau sur Excel

Dans certains cas, il peut être utile de nommer un

ensuite sur le champ situé à gauche, sous le

Le copier coller des fonctions Excel

Très souvent, les fonctions d’un tableau se

en D3 pour obtenir la somme des données de la

Créer une suite logique grâce au cliquer

Au lieu de copier coller les formules, vous pouvez

Vous pouvez également créer une suite logique

Figer la ligne, la colonne ou la cellule dans

Dans certains cas, on souhaiter « figer » une ligne,

données d’un tableau

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Les Tableaux Croisés

Nous avons donc exporté les statistiques de la

Un tableau s’a iche alors, ainsi que la liste des

Étiquettes de colonnes : l’heure, dans

Étiquettes de lignes : le jour, dans notre

Valeurs : la portée des publications dans

Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne, il su it de faire un clic

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Utilisier un axe secondaire sur un

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