FORMATION EXCEL DES ENTREPRISES

CONDENSE D’ENSEIGNEMENTS PRIS PAR STEVE KISWESO

Rappel : le ruban Excel est composé d’ONGLETS (onglet ACCUEIL, INSERTION,…) ; les onglets sont composés de GROUPES (groupe POLICE dans
l’onglet accueil, STYLE,… toujours dans le même onglet) et les groupes sont composés de COMMANDES.

JOUR 1 : LISTE DE PRESENCES :

• Feuille 1 : renommez la feuille LISTE DE PRESENCES ;

• Ecrivez en vrac les entêtes suivantes :

N° MATRICULE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI Nbre ABS Nbre PRE JUSTIFICATION

• Onglet ACCUEIL, Groupe POLICE puis Commande TOUTES LES BORDURES, remplissez le tableau.

N° DESIGNATION QTE PU PT

• Onglet ACCUEIL, Groupe POLICE puis Commande TOUTES LES BORDURES, remplissez le tableau.

LES OPERATIONS

• Pour commencer une formule en EXCEL, on met toujours le signe = ou + ;

• Pour incrémenter le curseur vers la cellule qui subira l’incrémentation et quand le curseur aura la formation à l’extrême droit en bas de la cellule(+),
glissez selon l’incrémentation de votre choix ;
• Nous avons les opérations arithmétiques, logiques, comparaisons, concaténation.

Une fonction est un ensemble d’instructions édictées par le fabricant du logiciel pour nous aider à automatiser certaines opérations.

FONCTION SOMME : pour effectuer l’addition des paramètres (Voir remplissage de la FACTURE : cas pratique) ;
 JOUR 2 : GESTION COMMERCIALE

• Renommez la feuille de calcul : GESTION COMMERCIALE

N° DESIGNATION QTE PU (FC) PT (FC) PT ($) REMISE NET A PAYER OBSERVARTION

1 Coca 25 1500

2 Fanta 20 2000

3 Sprite 25 2500

• PT FC = QTE * P.U.

• PT $ = PT FC/Taux du jour

• Réduction aux quantités >= 5 (FONCTION SOMME.SI)

• Si (test-logique ; 25>=5 ; 1 ; 0) on aura =SI (D3 (25)>=5 ; pt*5/100 ; 0) ENTER ; poignet de la recopie ;

• Net à payer = ¨PT FC – REMISE ; poignet de la recopie ;

• OBSERVATION : Qté <=5 : STOCK EPUISE ; dans le cas contraire STOCK NORMAL : =SI (D3 (25) <=5 ; ‘’STOCK EPUISE’’ ;’’STOCK

NORMAL’’) ENTER ; poignet de la recopie ;

 JOUR 3 : GESTION DES SALAIRES

Tableau voir EXERCICE DANS LE FICHIER

Pour classer les noms en ordre alphabétique :

• Sélectionnez les entêtes de tableau puis cliquez sur l’onglet DONNEES puis FILTRER puis revenir sur le tableau choisir A-Z ;

• Pour calculer l’ancienneté quand on a la date d’embauche, on clique = dans la colonne de l’ancienneté à la première cellule =AUJOURDHUI ()-Date

d’embauche (référence de la première cellule de la date d’embauche) ;

• Aujourd’hui : date du jour à l’ordinateur ;

• Pour configurer afin d’avoir seulement l’année, on fait clic-droit _ format de cellules _ personnalisez puis cliquez AA ou YY ;

• Prime =SI (L12>=10 (Ancienneté référence de la première cellule) ; 50 ; 0)

• Prime supplémentaire sur base de nombre d’enfants (A) =SI (I12 (référence de la cellule de l’allocation familiale A)>=5 ;40 ;0) ;

• Avantages formule : SB+ PRIMES + PRIMES SUPPL : M12+Q12+R12 ;

• Retenues : IMPOT + CNSS + INPP : N12+012+P12 ;

• Salaire NET = Avantages – Retenues.

 JOUR 4 ET 5 : GESTION DES STOCKS

En cas de beaucoup d’informations, n’utilisez pas de bordures (tableau simple avec bordures) plutôt le TABLEAU AUTOMATISE D’EXCEL ;

• Pour y avoir, cliquez sur onglet ACCUEIL puis groupe STYLE puis METTRE SOUS FORME DE TABLEAU puis OK ;
• Créer quatre feuilles : renommez en BDD, ENTREE, SORTIE, INVENTAIRE ;
1. BDD : tableau voir fichier téléphone ;
2. ENTREE : tableau voir fichier téléphone :
• Sélectionnez 1 et 2e ligne puis ACCUEIL _ groupe STYLE _ puis METTRE SOUS FORME DE TABLEAU ;
• Première cellule A2, cliquez onglet DONNEES, groupe OUTILS DE DONNES puis VALIDATION DES DONNEES, icone TOUT _ LISTE _ cliquez
directement BDD puis sélectionnez 1e cellule comportant la valeur de la référence puis OK _ une liste s’affichera ;
• Cliquez la valeur puis trouver directement le PRODUIT afférent à la valeur voir FONCTION RECHERCHEV ; cellule produit =RECHERCHEV (Valeur
cherchée ; table_matière ; no-index ; valeur proche) cas pratique : =RECHERCHEV (A1007 ; BDD (sélectionnez le tableau en diagonale ou glissez sur
tous les enregistrements) ; 2 (colonne à afficher) ; FAUX) ENTER ;
3. SORTIE : tableau voir fichier téléphone ;
• Mêmes procédures.
 4. INVENTAIRE : tableau voir téléphone ;

REFERENCE PRODUIT STOCK ENTREES SORTIES STOCK FINAL OBSERVATION

INITIAL
=Retourner TABLEAU BDD puis =SOMME.SI (plage (feuille 2 IDEM =SI+ENTREES- =SI SF<=5 ; ‘’stock épuisé’’ ;
référence au choix ex : A1001 puis ENTREE) ; critère (ex PROCEDURES SORTIES ’’stock normal’’ puis OK
validation et poignet de la recopie ‘’AMANDE’’) ; plage (Qtés AVEC ENTREES
horizontale jusqu’à STOCK approv)
INITIAL puis poignet de la
recopie verticale en sélectionnant
A1004, PROD, SI de façon
verticale.

• STATUTS
Sélectionnez les enregistrements de l’observation _ onglet ACCUEIL, groupe STYLE, MISE EN FORME CONDITIONNELLE, REGLES DE MISE EN
SURBRILLANCE DES CELLULES puis mettre les instructions selon son choix ;

• PROTECTION DU CLASSEUR

Onglet FICHIER _ Protéger le classeur _ chiffrer avec le mot de passe _ OK ;

Pour enlever le mot de passe, même formule.

• TRIE DU CLASSEUR
Trier A-Z voir icone près de la colonne dans le TABLEAU AUTOMATISE puis opérer OK ;

• FILTRE DU CLASSEUR
Procédures approximatives avec le TRIE DU CLASSEUR.