Analyse de données 3ème économie1 & 3

Importation & organisation des données

 Objectif : L’élève sera capable de différencier entre les
formats .csv et .xls

Différence entre fichier texte et fichier Excel :

Activité :
■ Afin d’analyser les données collectés par le formulaire « Un bon lecteur », télécharger
les données sous le format ‘.csv’ et sous le format ‘.xls’)
■ Comparer les données dans les deux fichiers,
A retenir :
Fichier Excel (.xls) Fichier Texte (.csv)

CSV signifie valeur séparée par Xls signifie Microsoft Excel.

des virgules.

Pour ouvrir le fichier, on utilise pour l’ouvrir on utilise n’importe quel

uniquement le logiciel Microsoft éditeur de texte sous Windows comme le
Excel bloc-notes, MS Excel, Microsoft Works9,…

Il a la capacité de stocker des Le format se compose d'entrées de données,

données brutes, des équations, des chiffres ou caractères, séparées par des
des graphiques et des formats de virgules (comme le suggère le titre).
données spécialisées telles que
les dates et heures.

Il consomme plus de mémoire Il consomme moins de mémoire qu’Excel.

que CSV.

Il est plus facile pour l’utilisateur Il n’est pas plus facile pour l’utilisateur
final de lire des fichiers final de lire des fichiers volumineux au
volumineux. format CSV.

JIHEN ELLEUCH Page 1

 Analyse de données 3ème économie1 & 3

 Objectif : L’élève sera capable d’organiser les données

importées à partir d’un fichier texte :

Organisation de données collectées :

Activité :
1. Importer un fichier texte avec le logiciel Ms Excel :

2. Supprimer les colonnes non utiles

3. Supprimer les lignes en doublon

4. Unifier le contenu des cellules

5. Ajouter les statistiques réalisées au-dessous du tableau

(Nombre de lecteur, nombre de de livre lus entre 0 et 10, nombre de livre romantique lus)

Importation d’un fichier texte avec MS Excel :

Pour importer un fichier texte dans MS Excel, on peut suivre la démarche suivante :

1. Ouvrir MS Excel et activer le menu « Données »

2. Choisir la commande « Fichier texte » puis sélectionner le fichier (.csv) à

importer et cliquer sur le bouton « Importer »

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, préciser :

4. À partir de quelle ligne commence l’importation

5. SI les données ont des en-têtes

6. Dans la fenêtre suivante, préciser le type de séparateur (virgule)

7. Dans la fenêtre suivante, préciser le format des données en colonne (standard)

et cliquer sur « Terminer »

8. Une nouvelle fenêtre s’affiche, préciser où insérer les données importées

(nouvelle feuille de calcul ou à partir de quel cellule dans une feuille en cour).

Supprimer une ligne (colonne)

Pour supprimer une ligne (colonne), on peut suivre la démarche suivante :

1. Cliquer sur le numéro de ligne (Lettre de colonne)

2. Cliquer par le bouton droit de la souris et choir la commande « supprimer »

JIHEN ELLEUCH 3. Modifier le contenu d’une cellule : Page 2
 Analyse de données 3ème économie1 & 3

Modifier le contenu d’une cellule :

Pour modifier le contenu d’une cellule, on doit insérer le curseur dans la cellule. Pour y
faire :

■ 1er méthode :

Sélectionner la cellule et appuyer sur la touche F2

■ 2ème méthode :

Sélectionner la cellule et dans la barre de formule apporter les modifications

nécessaires,

■ 3ème méthode :

Double clic sur la cellule à modifier

JIHEN ELLEUCH Page 3