Excel avancé

Par Dr Firdaous BENNIS

Octobre 2022
 Les fonctions de base Excel : niveau 1&2
• Qu’est-ce que le tableur Excel ?
• Comment saisir des données :
• Comment mettre en forme manuellement un tableau
• mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
• utiliser les 1ères fonctions de calcul :
somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min
• recopie incrémentale des formules
• comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
• La bibliothèque des fonctions Excel
• Gérer les plages de cellules
• Références relatives et absolues
• Donner un nom aux cellules
• Ajouter des commentaires
• Créer un graphique
 Qu’est-ce que le tableur Excel ?

Qu’est-ce qu’un tableur ? Excel c’est quoi ? Qu’est-ce qu’un tableau Excel ?
Qu’est-ce qu’un classeur Excel ? Qu’est ce qu’une feuille Excel ? Qu’est-ce
qu’une cellule Excel ?
 Tableur?
• Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numérique et
d’effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un
tableau. Il est ainsi possible d’automatiser des calculs complexes mettant en jeu
un grand nombre de paramtres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.
• Il permet aussi de créer des représentations graphiques (histogrammes, courbes,
diagrammes,…..) et permet de saisir et d’organiser de nombreuses données.
 Excel c’est quoi ?

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et
distribuée par l’éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2021.
Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac OS X.
Le logiciel Excel intègre des fonctions :
•de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),
•de représentation graphique (utilisant des graphes),
•d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)
•et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans un langage (Visual Basic)
Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx (à partir de la version 2007).

Si vous ne disposez pas de la license (payante) Microsoft Excel, vous pouvez toujours utiliser le
logiciel gratuit LibreOffice Calc qui fait la même chose et qui est compatible avec les fichiers
Excel.
2. Qu’est-ce-qu’une feuille Excel ?
Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de
calculs organisées en onglets.
Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir
des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs.
Voici un exemple :
 Qu’est-ce-qu’une cellule Excel ?
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée une case !
Une cellule c’est le nom donné à une case du tableau.
Une cellule peut contenir soit une valeur (numériques ou non) soit une formule de calcul.

Une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne qui apparaissent dans la zone de nom.
Exemple : la cellule B4 contient la valeur 1900 dans le tableau de notre exemple !
 Excel depuis la barre des tâches

La barre des tâches est située en bas de votre écran.

Faire un clic droit (souris) sur l’icône Excel situé dans
la barre des tâches
Puis cliquez sur “Epingler à la barre des tâches“
=> Votre logiciel pourra être lancé en 2 clics dans
la barre des tâches.
 1- Une feuille vide sur Excel, à vous de jouer
Un fichier correspond à un enregistrement
de données informatiques, et est représenté
par une icône sur votre ordinateur. En
d’autres termes un fichier peut être une
musique, un film, un document texte, un
tableau… et donc chaque fichier sur votre
ordinateur sera représenté par une icône.
Votre document n’a pas d’existence propre
tant que vous ne l’avez pas enregistré au
moins une fois. En l’enregistrant, vous créez
un fichier à la destination de votre choix sur
1.2 Enregistrer, c’est important!
votre ordinateur.
Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il
Chaque fichier s’ouvre, selon son extension,
est important de prendre l’habitude de
dans un logiciel adapté :
sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le
un classeur (extension .xlsx) s’ouvrira
perdre en cas de plantage de l’ordinateur, d’erreur de votre
avec Excel.
part ou tout autre évènement propre à effacer votre travail.
En enregistrant votre création, vous créez un fichier
Comment sélectionner des cellules, lignes et colonnes Excel

Comment sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes ou toutes les données dans un tableau Excel.
1- Comment saisir du texte dans Excel ?
En mode saisie, un curseur de saisie clignotant indique à quel endroit le texte va être écrit.
Pour passer en mode saisie, double cliquer (gauche) sur
la cellule à remplir. 2.4- Comment sélectionner des
cellules éparpillées sur la feuille Excel ?

Comment sélectionner des cellules (plage de cellules) Excel ? •maintenez la touche Ctrl enfoncée
Glisser d’un coin à l’autre avec la grosse croix blanche •Faîtes un clic gauche de la souris
sur chaque cellule ou plage de cellules à
sélectionner
=> seules les cellules touchées (ici A2, A4, B3,
•viser la cellule B2 et faîtes un clic gauche dessus
C2, C4) par la souris apparaissent en grisé
•maintenez le clic gauche tout en vous déplaçant avec
la souris
jusqu’à la cellule D6
=> la sélection (appelée plage de cellules)
apparait alors en noir
 Comment gérer le format des cellules Excel ?

la saisie d’une information, le tableur détermine automatiquement, selon le format utilisé pour la
saisie, la manière dont l’information est enregistrée, ce qui détermine les opérations qui seront
ensuite disponibles.
Le menu “Nombre” de l’onglet “Accueil” vous permet de choisir le format de vos cellules par exemple
sous la forme d’un pourcentage, d’une date, d’une heure, ou d’une devise (€, $) …
Les nombres permettent ainsi de représenter :
– des nombres entiers : 12 ou décimaux : 12,5
– des montants monétaires : 12,50 DH (€ ou $ …)
– des dates, pouvant être saisies à différents formats
: 17/06/22, 17 juin 2022 …
– des heures, pouvant représenter des temps 17:03 ou
des durées 25:03
– des pourcentages. Le nombre 0,125 peut être affiché
comme un pourcentage : 12,5%
Les chaînes de caractères peuvent être saisies
directement, par exemple : Montant HT ou Lundi 17
juin 2022
 Comment mettre en forme le contenu des cellules Excel

Comment marche le menu « Police » de l’onglet “Accueil” dans Excel ?

Comment choisir la police avec Excel ?

Une police de caractères ou police d’écriture est un ensemble

de caractères partageant le même style. Cela vous permet
d’écrire du texte avec différents styles ou présentations. Le
choix de la police dépend de la nature du texte (court, long,
…).
 Comment aligner et orienter le contenu d’une cellule Excel

Comment aligner ou orienter le texte d’une cellule Excel, comment renvoyer à la ligne le texte.

Pour un affichage optimal des données sur votre feuille de calcul, vous pouvez repositionner les
données dans une cellule en modifiant l’alignement ou l’orientation du contenu de la cellule.
1- comment aligner votre texte avec Excel ?

Pour un affichage
optimal des données sur votre
feuille de calcul, vous pouvez
repositionner les données dans
une cellule en modifiant
l’alignement du contenu de la
cellule.

Cliquez sur Accueil> Alignement> Aligner en haut …

A la pratique
 Comment mettre en forme automatiquement un tableau Excel

- Dans la feuille Puis, cliquez sur le style de tableau à utiliser.

téléchargée, sélectionnez une Le calendrier vu précédemment a été ainsi mis en page
plage de cellules (ex : A1:H6) que :
vous souhaitez mettre rapidement
en forme en tant que tableau.
3- Cliquez
sur Accueil> Style> Mettre sous
forme de tableau.

A la pratique
Comment utiliser les fonctions de calcul simples avec Excel

Comment utiliser les fonctions Excel : SOMME, MOYENNE, ADDITION, SOUSTRACTION,

MULTIPLICATION et DIVISION, MAX, MIN et RANG. Calculer une moyenne sur Excel ? Calculer une
somme sur Excel ? Calculer une multiplication sur Excel ?

Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps. Par
exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou des cellules en
grande quantité, et la fonction PRODUIT pour les multiplier.
Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les distinguer des textes.
Les fonctions effectuent des opérations portant sur les cellules désignées par
leur référence : par exemple B6 pour “Colonne B, ligne 6“.
1- Comment marche la fonction SOMME dans Excel ?
Elle sert comme son nom l’indique a effectuer une somme.

saisir dans la cellule B6 : =SOMME(B2:B5)

ici on indique qu’on souhaite additionner la cellule
B2 jusqu’à la cellule B5
ce qui peut également s’écrire =SOMME(B2;B3;B4;B5)
ou encore =B2+B3+B4+B5.

syntaxe : SOMME(nombre1;nombre2;…)

Remarque : le caractère “:” signifie jusqu’à la cellule

A la pratique
 2- Comment marche la formule MOYENNE dans Excel ?

Elle permet de calculer la moyenne de n valeurs.

saisir dans la cellule B6 : =MOYENNE(B2:B5)

syntaxe : MOYENNE(nombre1;nombre2;…)

A la pratique
 3- Les 4 opérations arithmétiques de base dans Excel
Pas besoin de formule pour ces opérations basiques. On utilise simplement les signes
arithmétiques : +, -, * et /
3.1- Comment faire une addition avec Excel ?

Elle permet d’additionner des valeurs.

saisir dans la cellule B5 : =B2+B3+B4

Le résultat donne le nombre total d’animaux : 10

syntaxe : =nombre1 + nombre2 + nombre3 …

3.2- Comment faire une soustraction avec Excel ?

Elle permet de soustraire des valeurs. saisir dans la cellule B6 : =B2-B3-B4-B5
ici on indique qu’on souhaite soustraire les achats
effectués de l’argent donné au commerçant afin de
calculer la monnaie que devra rendre celui-ci
syntaxe : =nombre1 – nombre2 – nombre3 …

A la pratique
3.3- Comment faire une multiplication avec Excel ?
Elle permet de multiplier des valeurs.

saisir dans la cellule D2 : =B2*C2

ici on calcule le montant des DVD en multipliant la
quantité par leur prix

syntaxe : =nombre1 * nombre2 * nombre3 …

3.4- Comment faire une division avec Excel ?

Elle permet de diviser des valeurs.

saisir dans la cellule D2 : =B2/C2

ici on calcule le prix unitaire d’un DVD (15€) en divisant
le montant DVD (45€) par la quantité (3) de DVD

A la pratique
4- Comment marche les fonctions MAX, MIN dans Excel ?
Les fonctions MIN et MAX permettent d’extraire soit la plus petite valeur d’une série, soit la plus
élevée.

Exemple, vous entrez 9 valeurs différentes

de A2 à A10 et vous souhaitez connaître le plus petit
chiffre (ici 8) et aussi le plus grand nombre (ici 56).
saisir dans B11=MIN(A2:A10)
saisir dans B12=MAX(A2:A10)

syntaxe : =MIN(celluledépart:cellulearrivée) et =MAX(celluledépart:cellulearrivée)

A la pratique
5- Comment utiliser la fonction Rang dans Excel ?
La fonction RANG permet de classer chaque valeur au sein d’une série.

ici on indique en colonne B le rang, le classement de chaque

valeur, en sachant que le rang 1 correspond à la valeur la plus
élevée de la série.
saisir dans B2 =RANG(A2; A2:A11)
Mais attention, avant de copier la formule jusqu’à la cellule B11, il
faudra penser à fixer les valeurs de la plage de données (ici
A2:A11), ce qui donnera en réalité B2=RANG(A2; $A$2:$A$11)

syntaxe : RANG(nombre, plage_de_données)

•nombre représente le nombre dont vous voulez connaître le
rang.

A la pratique
Comment marche les références relatives ou absolues dans Excel

Comment sont référencées les cellules Excel. Comprendre les références relatives et absolues. Utiliser le
caractère $. Qu’est-ce-qu’une ligne relative ou une ligne absolue.
Rappel : une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne, appellée aussi la référence ;
ainsi, A1 est la référence de la cellule A1 !
Pour utiliser efficacement les formules de calcul, il est important de bien comprendre comment
sont référencées les cellules.
Il existe 4 types de références :

•Référence relative (ex : A1)

•Référence absolue (ex : $A$1)
•Ligne absolue (ex : A$1)
•Colonne absolue (ex : $A1)
1- Comment utiliser une référence relative Excel ?

La référence de la cellule est relative. Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant cette référence (
Par exemple A1 ) alors la référence de la formule s’ajustera en fonction du nouvel emplacement.
EXEMPLE
1. Entrer dans la cellule A1 le texte « les garçons » comme indiquer ci-dessous :

2. Utiliser dans la cellule A5 la formule MA JUSCULE qui

permet de transformer un texte minuscule (ici le
contenu de la cellule A1 : les garçons) en texte
en majuscule.
 La référence (relative) utilisée dans la formule majuscule doit être “A5“
Ensuite appuyez sur entrée. Le résultat obtenu doit être le suivant :

LES garçons est affiché en majuscule dans la cellule A2.

3. Inscrivez dans la cellule A2 le texte suivant ‘les filles‘ :
4.Sélectionner et copier la cellule B3

4.Coller la formule dans la cellule B4

Le résultat affiché dans la cellule B4 est le suivant : ‘LES

FILLES” et non pas ‘LES GARÇONS
Quelle remarques pouvons nous faire ?
En faisant un copier/coller nous n’obtenons pas dans
la cellule B4 le même contenu que celui de la cellule B3.
Pourquoi ? –> Car seule la formule (=MA JUSCULE) a été
copié telle quelle. La référence dans la formule, elle , a
changé. On peut le constater en double cliquant dans
la cellule B4, alors on s’apercevra que la référence
(relative) n’est plus A3 mais A4.
2- Comment utiliser une référence absolue Excel ?

Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant une référence absolue ( Par exemple $A$3 )
alors la référence de la formule ne changera pas. Le symbole dollars « $ » permet de
transformer une référence relative en référence absolue.
Ainsi si on effectue un copier/coller dans la cellule
B3 de la formule =MA JUSCULE($A3$) contenue
en B4 comme dans l’exemple ci-dessus alors le résultat
sera le suivant :

On remarque que la référence $A$3 est la

même dans la cellule B3 et B4. Dans les deux
cas la formule « =MA JUSCULE($A$1) » utilise
la référence “$A$3“

A la pratique
4- Comment définir une colonne absolue dans Excel

Dans ce cas la référence est partiellement absolue, seule la colonne est figée. La ligne reste relative
au nouvel emplacement. Une référence avec colonne absolue s’écrit de la façon suivante “$A1“
Note : Vous remarquerez que le signe dollars $ se place juste en avant ce qui doit resté figé. Avant le ‘1’
si l’on veut que la référence reste figé sur la ligne ‘1‘. Juste avant le ‘A‘ si l’on veut que la référence reste
figée sur la colonne ‘A‘. Et devant la référence de ligne et de colonne si l’on veut qu’il y est une
référence absolue sur une cellule.

A la pratique 1 A la pratique 2
Mise en forme conditionnelle Excel
Comment marche la mise en forme conditionnelle Excel ?
Présenter différemment selon les valeurs des données
La mise en forme conditionnelle (ou formatage conditionnel ) applique un format (ombrage de cellule,
couleur de police ou de cadre) automatiquement si une condition particulière est remplie (dépendant de
la valeur de la cellule).
La plupart des tableurs proposent de choisir interactivement :
•la condition qui sera testée parmi : est égal à, est supérieur à, est inférieur à …, la valeur de
comparaison à utiliser,
•et le style de formatage à utiliser – un style existant ou un nouveau style créé pour l’occasion – quand la
condition est vérifiée.
Plusieurs conditions et formats peuvent être saisis successivement. A l’affichage, selon la valeur de la cellule,
c’est le format correspondant à la première condition vérifiée, qui sera utilisé.
Ce formatage a été obtenu avec Excel avec la fonction mise en forme conditionnelle de
l’onglet “accueil” obtenue à l’issue du paramétrage suivant :

A la pratique 1 A la pratique 2
Quelles sont les fonctions de calcul Excel ?
Comment utiliser les fonctions de calcul. Comment est organisée la bibliothèque de fonctions Excel. Quelles sont les
principales catégories.
Les fonctions de calcul Excel sont classées par catégories : statistiques, mathématiques, logique, finance….
Cliquez sur une catégorie pour parcourir ses fonctions. Ou appuyez sur Ctrl+F pour rechercher une fonction en
tapant les premières lettres ou un mot descriptif.
Astuce : pour obtenir des informations détaillées sur une fonction, cliquez sur son nom dans la première colonne.
Pour utiliser une fonction prédéfinie, il suffit d’écrire la formule : = nomdelafonction ()
et de préciser, entre les parenthèses, à quelles données doit s’appliquer le calcul en sélectionnant ou en
écrivant les références des cellules à utiliser.
Voici, à titre d’exemple un extrait des fonctions disponibles dans Excel :
a) les dernières utilisées :
b) dans la catégorie : mathématiques :
d) dans la catégorie logique :

c) dans la catégorie statistiques :

Astuce : l’aide en ligne, disponible dans Excel, donne une

information complète sur les conditions d’usage des
fonctions prédéfinies.
Comment gérer les plages de cellules Excel
Pour opérer sur de grandes quantités de données, les fonctions de calcul (somme, moyenne, maximum…)
s’appliquent sur des plages de cellules.
On appelle plage de cellules, un ensemble rectangulaire de cellules contiguës, délimité par la cellule en
haut à gauche et la cellule en bas à droite.
On note habituellement une plage par les références aux 2 coins séparés par le symbole « : ».

Par exemple :
•A1:A6 désigne les 6 premières cellules de la colonne A.
•B2:H2 désigne les cellules de la ligne 2 comprises
entre les colonnes B et H
•A1:D3 désigne les cellules contenues dans le rectangle
entre les coins A1 et D3 soit les cellules A1, A2, A3, B1,
B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2 et D3.

Dans le tableau suivant comportant les ventes de

Mars de produits, on saisit dans la cellule C13 la
formule « =SOMME(C3:C12) » en saisissant la formule
« =somme()« , puis en sélectionnant la plage de
données par un clic sur C3 maintenu jusqu’en C12.
Attention : On peut aussi, dans une opération généralisée,
énumérer une liste de cellules ou de plages en les séparant par
des « ; » par exemple : A1; A2; A3; A4; A5.
donner un nom aux cellules

Comment donner un nom aux cellules Excel. L’utilisation de nom pour identifier
une cellule rend plus lisible les formules de calcul.

Excel offre la possibilité de nommer une cellule ou une plage de cellules

L’utilisation de noms rendra plus lisible vos formules de calcul, ainsi :
=B2*C2*H35 n’est pas très parlant
=Prix * Quantité* Taux_TVA est bien plus lisible.
Un autre avantage des noms est qu’ils ne sont pas modifier/incrémenter
lors des copies incrémentales.
Ajouter des commentaires

Ajouter un commentaire à une cellule Excel

•Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
•Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau
commentaire. Raccourci clavier vous
pouvez également appuyer sur MA J + F2.Un nouveau commentaire est créé. Le pointeur se
place dans le commentaire. Un indicateur apparaît dans l’angle de la cellule.
Par défaut, le nouveau commentaire est marquée par un nom. Pour utiliser un autre nom,
vous pouvez sélectionnez le nom dans le commentaire, puis tapez un nouveau nom. Ou
bien, vous pouvez supprimer le nom, sélectionnez le nom dans le commentaire, en appuyant
sur SUPPR.
•Dans la zone de texte du commentaire, tapez le texte associé.
•Cliquez en dehors de la zone du commentaire.La zone de texte du commentaire disparaît,
mais son indicateur reste affiché. Pour que le commentaire soit toujours visible, procédez
comme suit :
a.Sélectionnez la cellule.
b.Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Afficher/Masquer
les commentaires.
Créer un graphique
Quel type de graphique choisir ?
Excel vous permet de créer facilement un graphique à partir d’une série de données.
Mais le choix du type de graphique à utiliser : histogramme, courbe, camembert ou radar, ne doit
pas être limité à de simples considérations esthétiques.
La conception d’un graphique pertinent passe d’abord par le choix des données à visualiser sans
oublier les entêtes de lignes et colonnes.
En effet la zone de données sélectionnée déterminera l’ensemble de ce qui pourra être affiché dans
le graphique.
Les graphiques de type : courbes et histogrammes mettent bien en évidence les tendances dans le
temps (année, mois …).
Le camembert (secteur) est bien adapté pour montrer les proportions d’un tout (ex: répartition de
données exprimées en pourcentage).
Le radar met bien en évidence la répartition des données.
 Comment créer un graphique avec Excel ?
télécharger le fichier d’excercise
Pour créer un graphique :
1.Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser pour le graphique

2.Cliquez sur l’onglet Insertion, puis dans le groupe Graphiques :

cliquez sur le type de graphique souhaité : 1) histogramme, 2) courbe, 3) camembert, 4) radar …

3. puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.

 4. par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous la forme d’un graphique incorporé.
Vous pouvez le déplacer en le faisant glisser avec la souris .

Dans le tableau de production par mois, c’est l’évolution de la production qui est pertinente, la
visualisation peut se faire par une courbe ou un histogramme, en fonction du mois.

Pour le tableau de composition d’un produit alimentaire, les masses absolues en gramme n’ont pas de
signification. C’est leur grandeur relative qui permet d’apprécier la composition du produit. Le
graphique de type camembert remplit bien cette fonction.
A la pratique
Mettre en page une feuille Excel
Définir la zone d’impression
Si vous imprimez fréquemment une section spécifique de votre feuille de calcul, vous pouvez définir une
zone d’impression pour celle-ci. Ainsi, lorsque vous imprimez votre feuille de calcul, seule cette section
s’imprime.
Comment définir une zone d’impression
1.sélectionnez la plage des cellules que vous souhaitez imprimer (ici : A1:F15) et qui constituera la zone
d’impression.
 Cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur l’icône ZoneImpr

Cliquez sur l’icône Définir

La plage de cellules sélectionnées prend alors le nom : Zone_d_impression

Réaliser les opérations suivantes :

1.cliquez sur l’onglet Mise en page
2.cliquez sur l’icône Marges
3.choisissez Normales ou Larges ou Etroites
 Définir l’orientation portrait ou paysage d’une feuille
Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour
votre feuille Excel.

Réaliser les opérations suivantes :

1.cliquez sur l’onglet Mise en page
2.cliquez sur l’icône Orientation
3.choisissez Portrait ou Paysage
A la pratique : Global
la fonction ‘RECHERCHEV’
Comment marche la fonction RECHERCHEV dans Excel ?

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par
ligne.
syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; “Faux”)
•table_matrice : plage de cellules dans laquelle la fonction recherche la valeur_cherchée
•no_index_col : numéro de colonne dans la table_matrice qui contient la valeur de retour (la colonne
la plus à gauche de table-matrice correspondant àSaisir
1) dans la cellule D11 : =RECHERCHEV(“Hautes-
Alpes”;B2:D10;2;FAUX)
ici on indique la préfecture correspondant au numéro
choisi. Le résultat est Gap.
Saisir dans la
cellule D12 : =RECHERCHEV(3;A2:D10;2;FAUX)
indique le département à partir de son numéro (ici 3). Le
résultat est Allier pour le numéro 3.
Saisir dans la
cellule D13 : =SI(RECHERCHEV(9;A2:D10;2;FAUX)=“Arièg
e”;“trouvé”;“introuvable”)
vérifie si le département ayant pour numéro 9 est
effectivement “Ariège”. Le résultat est trouvé.
A la pratique
 La fonction SI
Comment marche la fonction SI dans Excel ?
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à faire un
autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :
•Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et donner un
résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1…
•Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,
•Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux

dans cet exemple, on souhaite vérifier si la taille

saisie en cellule B2 est supérieure à 1,90 mètres afin
d’afficher si c’est vrai “géant” en colonne C ou si c’est
faux d’afficher “normal”
saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>1,90; “géant“;
“normal”)
– la condition est : B2>1,9
– le calcul si vrai est : “géant“

A la pratique 1 A la pratique 2
 Cas de plusieurs SI imbriqués
Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la fonction SI.

ici on souhaite vérifier si l’âge saisi en cellule B2 est

supérieur à 62 ans si c’est vrai on affiche “senior” et si
c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est cependant
supérieur à 18 ans et si c’est vrai alors on
affiche “adulte” sinon si c’est faux on affiche “enfant”

saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>62; “senior”;SI(B2>18; “adulte”; “enfant”))

– la condition 1 est : B2>62
– le calcul si vrai est : “senior”
– le calcul si faux est : SI(B2>18;“adulte”;“enfant”)
avec
– la condition 2 est : B2>18
– le calcul si vrai est : “adulte” Astuce : lorsque la condition est fausse, vous pouvez saisir
– le calcul si faux est : “enfant” “” pour ne rien afficher en résultat.
les fonctions ‘NB.SI’ ,

Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter
le nombre de fois où une valeur apparaît dans une série de données.
Syntaxe : NB.SI(plage; critères) saisir dans la cellule B6 : =NB.SI(A2:A5; “pommes”)
ici on compte le nombre de cellules contenant
« pommes » dans les cellules A2 à A5. Le résultat est 2.
saisir dans la cellule B7 : =NB.SI(A2:A5;A4)
Compte le nombre de cellules contenant « pêches » (à
l’aide du critère dans A4) dans les cellules A2 à A5. Le
résultat est 1.
saisir dans la cellule B8 : =NB.SI(B2:B5; “>55”)
Compte le nombre de cellules dont la valeur est
supérieure à 55 dans les cellules B2 à B5. Le résultat
est 2.

A la pratique
3- la fonction ‘NBVAL’

La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non

vides) dans une plage.syntaxe : NBVAL(plagedevaleurs)

saisir dans la cellule A1 : =NBVAL(A3:A6)

ici on compte le nombre d’élèves de la classe. Le résultat
est 4.
Cette fonction est très utile lorsque on veut compter de
longues listes de valeurs.

Nota : La fonction NBVAL ne compte pas les cellules

vides.

A la pratique