LOGICIELS DE CALCULS

[TABLEUR: EXCEL 2007]

Cours Informatique Niveau 2

Présenté par TCHONANG Alain

 Objectif
 Meilleur Prise en main sur Excel
 Savoir comment mettre des données par
différentes méthodes
 Savoir utiliser des formules pour vos calculs
 Savoir utiliser des fonctions dans vos formules
 Comment représenter de façon graphique vos
données
 Comment combiner et comparer les données
pour une meilleur analyse
 Plan du cours
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie Simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 Présentation d’excel
 Définition d’Excel

 Ecran

 Barre d’état

 Paramétrage du logiciel
 Définition d’Excel
 Tableur - logiciel applicatif pour manipuler des
tableurs nommés « Feuilles de calcul »

 Format : « xlsx » / « xls »

 Plus du ruban : « Formules » et « données »

 Ecran
1. Ruban
2. Barre avec deux zones de saisie
3. Fenêtre Principal – classeur
4. Barre d’état puis la barre des taches
1
2

4
 Ecran (2)
Composition d’un Classeur

 Feuilles = onglets

 Onglet actif est sur fond blanc

 Par défaut 3 feuillets et Max vaut 255 feuillets

 Ecran (3)
Excel possède 2 types de fenêtres

 Fenêtre du programme

 Fenêtre du Classeur
 Ecran (4)
Fenêtre du programme
 Ruban
 Bouton Ms Office
 Différentes Barres
 Ecran (5)
Fenêtre du classeur
 Barre des titres
 Feuille de calcul
 Les onglets
 Barres de défilement
 Ecran (6)
Feuilles de calculs

 16 384 colonnes
 Colonnes ont nommées A-Z, AA-AZ, ...

 1 048 576 lignes

 Lignes sont numérotés de 1 – 1048 576

 Représentation d’une Cellule = Colonne + Ligne

 Ecran (7)
Plages de cellules, Zone active

 Plage de cellule = rectangle de cellules

 Représentation d’une plage = 1ère cellule en
haut à gauche + double point + dernière en bas
à droite. [ A6:D10 ]

 Zone active = plus petite plage commençant

par A1 et contenant toutes les données de la
feuille
 Ecran (8)
Zone de nom et barre de formule

1. Zone de nom contient la cellule active

2. Barre de formule contient le contenu de la

cellule.
 Avantage : Saisie longue d’une cellule

1 2
 Barre d’état
 Présente le résultat de certains calculs après
sélection d’une plage de cellules.
 Moyenne
 Nombre de cellules vides, ...

 Présente Trois modes

 Normal
 Mise en page
 Aperçus de saut de page
 Paramétrage du logiciel

 Bouton Ms Office > Options Excel

 Certaines caractéristiques du logiciel

 Nombre de feuillets d’un classeur
 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 SAISIE SIMPLE DES DONNEES
I. Saisie dans les cellules

II. Modification des données

III. Rechercher et remplacer

IV. Insertion et suppression

 Saisie dans les cellules
 Sélectionnez une cellule,

 puis saisissez !
 Saisie dans les cellules (2)
Validation d’une saisie et passage à une autre

A. Pour une cellule

 Vers la cellule d’en dessous : « Entrée » ou touche du bas
 Vers la droite : « tab » ou « droite »
 Vers le haut: touche « haut »
 Vers une cellule quelconque : Cliquez-le !

B. Pour une plage sélectionnée

 Colonne après colonne : Touche Entrée
 Ligne après ligne : Touche « Tab »
 Saisie dans les cellules (3)
Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules
d’une plage

 Sélectionnez la plage

 Saisissez la valeur

 Validé avec Ctrl + Entrée

 Saisie dans les cellules (4)
Saisie d’un nombre sous forme texte

 Mettre l’apostrophe « ’ »

 Mettre la valeur,

 puis valider

 Un triangle vert apparaît en haut à gauche

 Saisie dans les cellules (5)
Saisie Restreinte

 Sélectionnez les cellules à saisir

 Afficher la fenêtre « Validation des données » : onglet

« Données » - Groupe «  Outil de données» - bouton
« validation des données »

 Remplir les paramètres pour cette restriction

 La condition de restriction
 Le message
 Le message d’alerte
 Modification des données
 Avant validation
 Soit par souris: bouton « X » de la barre de
formule
 Soit par clavier : « Echap »

 Après validation
 Soit par la barre de formule
 Soit directement sur la cellule par un double
clique
 Soit sélection la cellule puis F2
 RECHERCHE, REMPLACER
 Utile pour retrouver des données et/ou de les
remplacer

 Pour afficher cette fenêtre : Ctrl + F

 INSERTION ET SUPPRESSION
 Dualité : Contenant – Contenu
 Contenu d’une cellule = donnée qui s’y trouve
 Contenant d’une cellule = case de la cellule

 Supprimer du contenant supprimer le

contenu mais pas l’inverse.

 Insertion ou suppression d’une cellule ou plage

entraîne un décalage de cellules
 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 SERIE DE DONNEES
 Par rapport à la saisie individuelle
 Plus fiable
 Plus rapide
 Multidirectionnelle

 Type de séries
1. Série numérique
2. Série chronologique
3. Série alphanumérique
4. Série provenant d’une liste personnalisée
 Série Numérique
1. Série linéaire
 Incrément ou pas

 Procédure de création
 Saisissez les 2 premiers nombres
 Sélectionnez les 2
 Cliquez-glissez à partir du petit carré noir
 Relâchez où vous voulez aller

2. Série Géométrique
 De façon général, faut configurer la fenêtre de série : Onglet
« Accueil » - Groupe « Edition » - le bouton « remplissage » -
« Série »
 Série Chronologique
 Dates et heures

 Même procédé que pour les série numériques

 Série Alphanumérique
 Constitué de Texte fixe + un nombre qui peut
être incrémenter
 Fenêtre « Série » n’est pas valide
 Procédure de création
 Saisissez le premier élément (book 1) ou les
deux premiers éléments (book 1 et book 5)
 Etendez le contenu de la première cellule ou
des 2 cellules
 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 LES FORMULES
 Onglet « Formules » sur le ruban
 Toute formule commence avec le signe « = » 
 Excel ne distingue pas la casse
 Affichage
 Le résultat de la formule s’affiche comme valeur
de la cellule mais sur la barre de formule, nous
avons la formule
 Indépendante : n’utilise pas le contenu des
autres cellules
 Peut utiliser une ou plusieurs fonctions
 LES FORMULES (2)
I. Opérateurs

II. Références Relatives et Absolues

III. Références : Autres Feuilles, autres classeurs

IV. Attribution d’un nom

V. Audit de Formules, erreurs, et références

circulaires
 LES OPERATEURS
 Opérateurs de calculs
 Puissance
 Multiplication , Division
 Addition, soustraction

 Opérateurs Alphanumériques
 « & » : concaténation de plusieurs textes
 Références Absolues et relatives
 Désignation d’une cellule :
 Soit par sa référence : ColonneLigne
 Soit par un nom

 Références Relative
 Relative par rapport à la référence de la cellule sélectionnée

 Références Absolues
 Impossible de faire des opérations de façon relative.
 Représentation = $Colonne+$Ligne

 Références Mixtes
 Soit la ligne est fixe = Colonne+$Ligne
 Soit la colonne est fixe = $Colonne+Ligne
 Attribution d’un nom
 Ctrl+F3 = Affiche le gestionnaire de noms

 Deux noms ne doivent pas être identiques

 Le 1er caractère doit être Lettre ou « _ »

 Différent d’une référence colonne ligne

 Attribution d’un nom (2)
2 Méthodes

 Saisir le nom au niveau de « zone de nom », puis

validez !

 Par le gestionnaire de noms

 L’afficher
 Cliquez sur nouveau, affichage de nouveau nom
 Remplir
 Validez!
 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 LES FONCTIONS
 Plus de 300 fonctions utilisables dans les
formules

 Onglet « Formules » - Groupe « Bibliothèque

de fonctions »
 LES FONCTIONS (2)
 ARGUMENTS

 RECHERCHE ET INSERTION D’UNE

FONCTION

 SAISIE DIRECTE
 LES ARGUMENTS
 Données Mises en paramètres des fonctions pour retourner
un résultat.

 Fonction Sans Argument

 AJOURDHUI()
 ALEA()

 Fonction Avec 1 Argument

 ENT (E1)

 Fonction à 2 arguments
 SOMME(A10; C2:D10);
 RECHERCHE ET INSERTION D’UNE
FONCTION

 Soit Vous ignorer le nom de la fonction et alors vous

passez par la fenêtre d’insertion de fonctions

 Soit vous connaissez le thème ou vous l’avez déjà

utilisé et alors vous activez le thème dans « la
bibliothèque des fonctions »

 Soit vous connaissez le nom de la fonction et alors

vous saisissez directement, une info-bulle va se créer
pour vous guider.
 RECHERCHE ET INSERTION D’UNE
FONCTION (2)
PROCEDURE D’INSERTION D’UNE FONCTION

 Sélectionner cellule qui contiendra le résultat

 Dans « la bibliothèque des fonctions », cliquez sur « insérer une

fonction » ou bien dans la barre de formule , cliquez sur « insérer
une fonction »

 Recherchez la fonction.
 Soit par saisie dans la zone «  rechercher une fonction»
 Soit en sélectionnant dans le menu déroulant de catégorie

 Après sélection, une nouvelle fenêtre « arguments de la

fonction », saisissez les arguments et e résultat va s’afficher en bas
 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 Formules Matricielles

 PROCEDURE

 CONTTRAINTES PARTICULIERES

 SAISIE D’UNE PLAGE DE CONSTANTES

 PROCEDURE

 Sélectionnez la plage de cellules résultat

 Cliquez sur la barre de formules et saisissez votre

formule matricielle

 Validez par « ctrl+maj+entrée ». Cette validation

permet de signaler que c’est une formule
matricielle
 CONTRAINTES PARTICULIERES

 Insérer, déplacer et supprimer, impossible d’effectuer ces

opérations sur les cellules résultats

 Effacement d’une formule matricielle : sélectionnez la plage

de cellules résultats puis appuyer sur la touche suppr

 Modification d’une formule matricielle

 Essai de modifier une cellule faisant partie des resultats

 SAISIE D’UNE PLAGE DE
CONSTANTES

 Sélectionnez la plage de cellules résultats

 Cliquez sur la barre de formule et tapez les

formules du genre {2.4.12.5;6.7.0.1}

 Validez avec « CTRL+MAJ+ENTREE »

 CHAPITRE
I. Présentation d’Excel
II. Gestion des feuilles et classeurs
III. Saisie simple des données
IV. Série de données
V. Mise en forme et dimensions des cellules
VI. Déplacer, copier, coller et tri rapide
VII. Mise en page et impression
VIII. Les Formules
IX. Les Fonctions
X. Les formules Matricielles
XI. Les graphiques
XII. Objets graphiques
XIII. Tableaux, Plans et sous-Totaux
XIV. Simulations
XV. Tableaux croisés dynamiques
 LES GRAPHIQUES

 CREATION ET MODIFICATION

 PRESENTATION

 ANALYSE

 COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE

CREATION Et MODIFICATION

 CREATION ET OUTIL

 EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE

 CHANGEMENT DU TYPE GRAPHIQUE

 DONNEE SOURCES