Cours de Tableur G3 - ISC - Beni - 2017

Page 1 sur 60 Cours de Tableur
OBJECTIFS
Bon nombre d’organisations ou entreprises actuelles ont tendance,
depuis quelques années déjà, à s’équiper des outils informatiques.
C’est pourquoi les étudiants, futurs cadres, doivent être formés de
façon, non seulement à aimer ces outils mais aussi à savoir bien les
manipuler.
Loin d’être un survol, ce cours constitue essentiellement une
initiation à la manipulation des tableaux de données numériques. Ainsi,
à la fin de ce cours, les étudiants devraient donc être à mesure de :
 Utiliser un tableur : Création et modification d’une feuille,
construction des formules, … ;
 Construire des graphiques à partir des données numériques se
trouvant dans un tableau ;
 Automatiser l’exécution de certaines actions en créant les macros
avec les codes VBA ;
CONTENU DU COURS
Introduction
Chapitre 1 : Manipulation des tableaux de données numériques
- Présentation de l’écran d’un tableur
- Saisie et enregistrement
- Construction de formule dans une feuille
- Mise en forme d’une feuille ou des cellules
- Format de nombres et attributs de texte
- Utilisation des fonctions intégrées dans Ms Excel
- Référence relative, absolue et mixte
- Création des graphiques
Chapitre 2 : Manipulation des bases de données avec un Tableur
- Qu’est ce qu’une base de données
- Création d’une base de données
Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Utilisation du formulaire d’entrée des données (Excel 2003)

- Le trie des données
- Création de sous totaux
- Les autres fonctions intégrées dans Excel
- Création des listes et validation des données lors de la saisie
- Travailler avec les larges feuilles de calcul
- Création d’une référence vers une autre feuille : Collaboration des
feuilles
- Travailler avec les révisions
- Les tableaux croisés dynamiques
Chapitre 3 : Les codes VBA et les macros
- Qu’est ce qu’une macro ?
- Création d’une macro sans utiliser les codes VBA
- Interface de création de macros avec les codes VBA
- Comment travailler
- Quelques méthodes et classes utilisées couramment
Chapitre 4 : Exercices et travaux pratiques.
ELEMENTS DE BIBLIOGRAPHIE
1) Chantal BOURRY, Cours BARDON – Excel 2010, Ed. 2011.
2) Bat538, ~Electro et Etienne-02, Analysez des données avec Excel,
2011, Tiré du www.siteduzero.com
3) PEAUCELLE J.L., Informatique pour gestionnaire, Vuibert, Paris,
1986.
4) MOINE G. et HERZ B., Informatique appliquée à la gestion,
Faucher, Paris, 1996.
5) FAURE J.P., Eléments d’analyse appliquée à l’informatique de
gestion, Bréal, Rome, 1992.
6) KACIMI HACHEM, Informatique de gestion, PUF, Paris, 1989.

7) BARTOLI J.A. et LEMOIGNE J.L., Organisation intelligente et

système d’information stratégique, Economica gestion, Paris,
1996.
8) PEAUCELLE J.L., Systèmes d’information : le point de vue des
gestionnaires, Economica gestion, Paris, 1999.
9) DUBE LINE et PARE GUY, Les technologies de l’information à l’ère
virtuel, in revue Internationale de gestion, volume 24, NR 2,
Ed. 1999.
10) H. VONHOEGEN et KRAUS, Grand livre Microsoft Office
2000 Toutes les versions, Micro Application, Paris, 1999
11) Johan Christian HANKE, Microsoft Windows 98, Micro
Application, Paris, 1998
PREREQUIS
- Savoir amorcer un ordinateur et utiliser au moins un logiciel, par
exemple un traitement de textes
- Savoir interpréter (ou comprendre) les données se trouvant dans
un tableau
EXIGENCES DU COURS
- Régularité et Ponctualité au cours
- Lire régulièrement le cours
- Présenter ou participer à tous les travaux pratiques ainsi que les
interrogations et examen
- Payer obligatoirement le syllabus du cours
- Faire tous les exercices se trouvant dans le présent syllabus.

CHAPITRE 0 :
INTRODUCTION
Les travaux de recherches comme ceux de la vie courante :

statistique, analyse financière, ventilation des charges, budget, fiche de
stock, journal de vente, journal de caisse, … aboutissent à la confection
des tableaux.
Derrière leur diversité apparente, les tableaux ont une structure
identique : des lignes et des colonnes où sont inscrites les données liées
entre elles par des calculs. Ainsi, a-t-on créé des programmes
permettant la constitution et la manipulation de tableaux de données
numériques. Ces progiciel (programme standard et commercialisé),
utilisables sur micro-ordinateurs sont appelés « Tableurs » (parfois,
« feuilles de calcul électronique »).
Disons donc par définition qu’un tableur est une feuille (classeur)
de calcul électronique nous donnant la possibilité de faire, sans
beaucoup d’efforts, des calculs de gestion et scientifiques. Il permet
aussi de faire des graphiques puissants, de gérer des bases de données
et de programmer en utilisant les macros commandes.
Ces logiciels sont commercialisés sous différentes formes ; parmi
les plus connus nous citons : VISUALC, CALC, MULTIPLAN, LOTUS 1,
LOTUS 2, LOTUS 3, JAVELIN, Quarto pro, Microsoft Excel, Supercalc, …
Dans ce cours, nous utiliserons un tableur puissant et facile à
utiliser, le Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel Xp,
Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office
Excel 2010, Excel 2013, ...

CHAPITRE I :
MANIPULATION DE TABLEAUX DE DONNEES NUMERIQUES
I.1 PRESENTATION DE L’ECRAN D’UN TABLEUR

Un tableur peut être démarré de plusieurs manières
dépendamment de la configuration de votre système.
Spécifiquement pour Microsoft Excel, dépendamment de sa version
et du système d’exploitation sur lequel il est installé, il peut être
démarré, sous Windows, en cliquant (double clic) son icône dans le
bureau s’il y existe.
On peut aussi suivre les étapes suivantes : Démarrer/Start - Tous
les Programmes - Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
Microsoft Excel est alors chargé en mémoire et présente une fenêtre
ayant les éléments suivants :
1. Barre de titre : contient le nom du programme, celui du classeur. (Au
démarrage par défaut le nom du classeur est classeur1)
2. Barre des onglets de menu : affiche les noms des onglets de menus à
utiliser pour faire plusieurs tâches. Ces onglets sont accessibles par la
souris (pointer et cliquer).
3. Le ruban de commandes : chaque commande (ou bouton) est
représentée par une icône et est accessible par la souris. Une rangée
des boutons groupés intelligemment est dite un groupe de commande.
A l’ouverture, ce sont les groupes de l’onglet Accueil qui sont visibles.
4. Barre de formule : affiche et permet d’entrer les formules utilisées
dans la feuille de calcul.
5. Zone d’adresse : indique l’adresse de la cellule active. Elle est au coin
gauche de la barre de formule.
6. En-têtes des colonnes et des lignes : les colonnes sont étiquetées par
des lettres alphabétiques (A, B, C, …., IV) et les lignes sont
numérotées par des chiffres (1 - 65536).

7. Feuille de calcul ou Zone de travail : Cette feuille se compose de

65536 lignes horizontales numérotées et de 256 colonnes verticales
identifiées par des lettres alphabétiques majuscules. Le croisement
d’une ligne et d’une colonne défini une cellule. Elle est identifiée par la
lettre de la colonne et le numéro de la ligne. C’est ce qu’on appelle les
coordonnées ou l’adresse de la cellule. La première cellule de la feuille
de calcul correspond donc à l’adresse A1.
La cellule active est entourée d’un cadre épais comportant un petit
carré au coin inférieur droit appelé Poignée de recopie.
Un ensemble de cellules adjacentes (qui se touchent) est appelé un
« block » ou une plage. Elle est référencée par les 2 cellules : celle du coin
gauche haut et celle du coin droit bas séparée par deux points.
Exemple :
La plage A1 : C3 comprend : A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3
A B C D
1 A1
2 Une plage
3 C3
4 B4=cellule
8. Les onglets des feuilles : où sont écrits les noms des feuilles du
classeur. On peut ajouter des feuilles dans un classeur jusqu’à 16
feuilles maximum.
9. Les ascenseurs ou les barres de défilement : utilisés avec la souris
pour se déplacer dans la feuille de calcul à gauche à droit ou à haut
à bas.
10. Barre d’état : Elle se trouve en dessous de la zone de travail et
affiche les informations concernant la tâche courante de la feuille de
calcul.
N.B. : Il est possible d’afficher les références de colonnes en chiffres et

non des lettres. Dans ce cas, procédez comme suit :

- Cliquez Bouton Office/Options Excel/Formules

- Cochez la case « Style de référence L1C1 »
I.2. SAISIE DES DONNEES ET ENREGISTREMENT
a) Saisie de données :
La saisie des données dans Excel est simple et rapide. Rappelez-
vous que la saisie intervient toujours dans la cellule sur laquelle vous
venez de cliquer, la cellule active. La règle est simple :
 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir le texte, le
nombre ou la formule, puis,
 Saisissez les données requises.
Excel reconnaît automatiquement les nombres et le texte. Il les formate
différemment. Notons que :
1. Une saisie commençant par un nombre ou un signe mathématique
est assimilée à un nombre et est alignée par défaut à droite de la
cellule et intervienne dans des calculs.
2. Une saisie commençant par une lettre est reconnue comme texte et
est alignée à gauche de la cellule et est exclue des calculs.
N.B. : Chaque fichier Excel (donc un classeur) se compose de trois à
seize feuilles formant un classeur. Ces feuilles de calculs sont
superposées les unes sur les autres, de telle manière que vous n’en
voyez qu’une seule. L’avantage d’un classeur est qu’il permet de répartir
les grands calculs et les analyses complexes sur plusieurs feuilles.
b) Enregistrement des données :

En cours de travail, il est commode d’enregistrer ou stocker ses
informations sur support de stockage (disquette ou disque dur).
La procédure est la suivante :
 Fichier (Ou bien Bouton Office) – Enregistrer sous ou
simplement Enregistrer

 Choisissez l’unité de stockage (par exemple disque local D),

choisissez aussi le dossier (si le dossier n’existe pas, créez-le
en cliquant sur Nouveau Dossier /Taper le nom du dossier
 Tapez le nom de votre classeur dans la zone « nom du
fichier »
 Cliquer sur le bouton Enregistrer ou OK
N.B. : Vous pouvez aussi préciser le type ou le format du fichier à partir
des éléments de la liste déroulante « Type ». Les fichiers ordinaires de Ms
Excel possèdent l’extension .xls ou l’extension .xlsl.
I.3. CONSTRUCTION DES FORMULES DANS UNE FEUILLE

Les formules sont des instructions donnant à Excel la façon de
faire des calculs. Les formules peuvent contenir des opérations
mathématiques, des valeurs, des références à des cellules ou à des
plages et des fonctions. Excel exécute les opérations indiquées dans la
formule dans un ordre spécifique.
Nous listons ici les opérateurs dans leur ordre d’exécution :
1. ^ Exposant
2. * multiplication
3. / division
4. + addition
5. - soustraction.
Les ( ) sont utilisées pour contrôler l’ordre d’exécution.
Ex : 1 + 2 * 3 – 1 ((1 + 2)*3) – 1
=1+6–1 = 3*3–1
= 7–1=6 = 9–1=8
Une formule peut être saisie aussi bien par le clavier que par la
souris et doit commencer par le signe =
Attention
Lorsque la saisie d’une formule est mal conçue, les erreurs seront
renvoyées. Ces erreurs sont :

- Formule Circulaire : La cellule cible n’apparaîtra pas dans la

formule
- #REF ! = Référence est une cellule effacée
- #DIV/0 ! = La division est effectuée par zéro
- #Null ! = Aucune insertion entre les deux plages ou cellules
- #Valeur ! = Type de données incorrect
- #N /A ! = Valeur attendue non disponible
- #Nombre ! = Nombre utilisé de manière incorrect
- #Nom ? = Nom n’existe pas ou incorrect
- ###### = La cellule est très petite pour contenir les données
I.4. MISE EN FORME D’UNE FEUILLE OU DES CELLULES
a) La sélection de cellules, de colonnes et de lignes

Une cellule (comme nous l'avons vu plus tôt), c'est un petit
rectangle repéré grâce à ses coordonnées. Nous allons voir ici comment
les sélectionner.
Sélectionner une cellule :
Pour sélectionner une cellule (et attention, je dis bien une seule), il
faut cliquer sur celle-ci. Un cadre noir apparaîtra alors autour de
la cellule sélectionnée.
Sélectionner une plage (un bloc de cellules) :
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans la
zone de travail pour définir un bloc. Relâchez le bouton lorsque
vous avez terminé.
Sélectionner des cellules éparpillées :
Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de
calcul, cliquez gauche sur une cellule. Maintenez la touche CTRL
enfoncée puis cliquez gauche sur les cellules que vous voulez
ajouter à votre plage.

Sélectionner des colonnes et des lignes

Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez en fait
toutes les cellules de celle-ci, soit 65536 cellules. Pour sélectionner
une colonne, cliquez sur son nom dans la zone en-tête de
colonnes. De même pour les lignes, il faut cliquer sur son numéro
dans l’en-tête de ligne.
b) Insertion/ Suppression des colonnes et lignes

Vous pouvez ajouter des colonnes et lignes pour faire des
chambres pour d’autres données ou pour aérer la feuille ou encore pour
que la feuille soit lisible. D’autres colonnes et lignes non nécessaires
peuvent être supprimées. Dans les deux cas procédez de la manière
suivante :
1. Insertion
- Positionner le curseur entre la ligne ou la colonne à insérer
- Cliquer droit/Insérer/Lignes entières ou Colonnes entières selon le
besoin
2. Suppression
- Positionner le curseur entre la ligne ou la colonne à supprimer
- Cliquer droit/Supprimer/Lignes entières ou Colonnes entières selon le
besoin
Ou –Si l’on aimerait ajouter ou supprimer plusieurs lignes ou colonnes,

il suffit de sélectionner les en-têtes des lignes (1, 2, …) ou colonnes (A, B,
C, …) et cliquer droit dans l’entête/choisir supprimer ou Insérer selon
le besoin. Automatiquement, les lignes et colonnes seront insérées ou
supprimées de l’emplacement choisi.
c) Agrandir les cellules

Parfois, il peut être bénéfique d'allonger une cellule pour que tous
les caractères d’un mot y soient saisis. Pour cela, placez votre pointeur

en forme de croix à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en

une petite croix noire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé
et élargissez votre colonne. On peut faire de même pour les lignes.
I.5. FORMAT DES NOMBRES ET ATTRIBUTS DU TEXTE
Vous pouvez formater les nombres de façon à avoir la même

apparence sans changer leurs valeurs ; les attributs des textes et
nombres comme le style de police ; souligné, gras, italique, nombre de
chiffre après la virgule ou l’alignement.
D’une façon élémentaire, Excel dispose, dans l’onglet Accueil, d’un
bouton Format permettant le formatage des nombres et du texte dans
les cellules. Il suffit de choisir Format/Format de cellule. Vous aurez la
boite de dialogue suivante :

Pour appliquer un attribut, sélectionnez le texte et cliquez le

bouton représentant l’attribut dont vous avez besoin.
Vous avez peut être remarqué que la fonction Sélection-multiple
ne peut pas s’étendre ou se réduire. Pour remédier à cela, on utilise le
bouton Reproduire la mise en Forme pour reproduire une mise en
forme.
La boite de dialogue « Format de cellule » dispose des onglets :

1) Nombre : où la commande catégorie disponible possède des options
permettant le choix d’un format de nombre. L’aperçu du format est
alors affiché dans la zone Exemple de la boite. Un nombre peut donc
être de format : Général ou Standard, Nombre, Monétaire,
Comptabilité, Pourcentage, Date, Heure, Fraction, Scientifique,
Spécial et Personnalisée.
Remarque : S’il n’existe pas de format numérique prédéfini pour
afficher les données comme vous le souhaitez, vous pouvez créer un
format personnalisé à l’aide de la catégorie « Personnalisée ». Pour
ce faire, il suffit de spécifier les codes du format (cfr fin de cette
section) correspondant à la façon dont vous souhaitez afficher les
nombres, les dates, les heures ou textes. Vous pouvez spécifier
jusqu’à quatre sections de codes de format. Ces sections, séparées
par des points virgules, définissent les formats des nombres positifs,
nombres négatifs, des valeurs nulles et du texte dans cet ordre
précis. Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée
pour les nombres positifs et nuls, et la seconde, pour les nombres
négatifs. Si vous ne spécifiez qu’une section le format est utilisé pour
tous les nombres.

2) Alignement : dispose deux options :

- Alignement du texte : change l’alignement horizontal (standard,
centré, gauche, droite, justifier, centré sur plusieurs colonnes) et
vertical (bas, haut, centre, justifié) de la cellule. Avec la même
option, nous avons aussi des options pour contrôler le texte
(Renvoyer à la ligne automatiquement, Ajuster, Fusionner cellules)
- Orientation : change l’orientation des données de la cellule en
fonction des degrés choisis (le sens du texte : de haut en bas, de bas
en haut etc.).
3) Police : permet de changer le police, style, taille, soulignement,

couleur et attributs spéciaux de textes de la cellule (Gras, souligné,
Italique,..).
4) Bordure : permet d’encadrer les cellules et les plages pour

améliorer la présentation de la feuille. Les bordures, le style des
lignes et couleur des lignes de la bordure peuvent être définies en
haut, en bas, à gauche, à droite, contour, interne, diagonale. Par
défaut, la bordure est « aucune ».
5) Remplissage ou Motifs : permet de changer l’ombrage (trames)

des cellules, des colonnes ou des lignes : couleurs et motifs.
6) Protection : permet de verrouiller et de masquer les cellules :

a. verrouiller = Empêche la modification, le déplacement, le
reconditionnement ou la suppression des cellules.
b. Masquer = masque une formule contenue dans une cellule
afin qu’elle ne s’affiche pas dans la barre de formule lorsque
la cellule est sélectionnée dans le cas où la feuille est
protégée.

N.B. :
- La protection des cellules d’une feuille n’a pas d’effet si cette
dernière n’est pas protégée. Pour protéger la feuille, cliquez dans
Révision/Protéger la feuille ou bien Outils/Protection/Protéger la
feuille ou encore Accueil/Format/Protéger la feuille. Ceci pourra
vous exiger d’entrer un mot de passe et de préciser les éléments à
protéger. Après application des attributs voulus, vous cliquez sur
Ok
- Les Codes de format de nombres : il est possible que vous
puissiez attribuer à un nombre un format personnel que vous
définissez selon votre goût. Pour y parvenir, vous devez utiliser les
codes suivants :
# : Pour afficher les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs.
0 : Pour afficher les zéros non significatifs si un nombre a moins de
chiffres qu’il n’y a de zéros dans le format.
Pour ajouter des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté
du séparateur décimale, on peut utiliser le signe ?.
Exemples:
Format Défini Donnée Saisie Donnée Affichée
# # # #,# 1234,59 1234,6
# # # #,000 8,9 8.900
0,# .631 0,6
# # # #,0# 12 12,0
# # # #,0# 1234,568 1234.57

I.6. UTILISATION DES FONCTIONS INTEGREES DANS MS EXCEL
I.6.1 Généralités
Les fonctions sont des formules construites d’avance avec les
constructeurs de la feuille électronique. Elles servent pour la
manipulation des données dans plusieurs domaines : finances,
statistique, recherche et matrices, mathématique…
Une fonction opère généralement sur des valeurs appelées
« arguments ». Ces arguments sont placés dans les parenthèses qui
suivent le nom de la fonction et peuvent être :
 Des constantes (nombre à saisir directement dans la formule)
 Des références des cellules (comme A10 ou A3 : A8)
 D’autres fonctions.
Pour les versions antérieures à Excel 2007, l’utilisation d’une
fonction est facilitée par l’assistant fonction qui apparaît après la
sélection d’une fonction. Pour ce faire, utilisez la procédure suivante :
1. Ouvrez l’onglet Formules et choisissez la commande Insérer une
fonction ou simplement le bouton fx de la barre d’outils ;
2. Choisissez la catégorie dans laquelle se trouve votre fonction ;
3. Choisissez la fonction concernée dans la rubrique Sélectionnez
une fonction ; après ce choix un descriptif de la fonction apparaît
en bas des rubriques.
4. Un clic sur Ok fait apparaître la 2è étape, notamment la saisie
des arguments.
Cette boite de dialogue vous donne alors le moyen de saisir les
arguments (syntaxe de la fonction). Un clic sur le bouton terminant la
zone de saisie vous permet de sélectionner la plage qui devra servir
d’arguments. Ex : Somme automatique, moyenne, Min, etc. ex : =Somme
(C1:C10) ; =moyenne (C1:C10) etc.

I.6.2 Etude systématique des Fonctions intégrées dans Ms Excel
1° La fonction « Si » (if)
a. Fonction « Si » simple
Les fonctions « Si » simples (If functions) sont utilisées pour créer
des expressions conditionnelles, c’est-à-dire des formules de la forme
« Si x, alors y » (If x then y)
Ex : Si cote < 10 alors mention = échec.
En EXCEL, la « fonction Si » prend la forme : « Si x, alors y,
autrement z » (If x, then y, otherwise z), Alors, la fonction évalue si la
condition est vraie et renvoie y, et si la condition est fausse, elle renvoie
z.
La fonction Si (If) prend trois arguments du format :
= Si (Test logique ; Valeur si oui ; valeur si non) ou Si(Test_logique ;
valeur_si_vraie ; valeur_si_faux) :
 Test_Logique = la condition à vérifier
 Valeur_Si_Vrai = le résultat à donner dans le cas où la condition est
vraie
 Valeur_Si_Faux = le résultat à donner dans le cas où la condition est
fausse.
Dans la partie test logique, on peut utiliser les opérateurs
suivants : = égalité ; <> non égale ; > strictement supérieur ; <
strictement inférieur ; >= supérieur ou égale ; <= inférieur ou égale.
b. Usage de la fonction Si pour insérer un commentaire

Vous pouvez créer une formule avec une fonction Si qui affiche du
commentaire ou mettant ce commentaire entre « ». Ceci peut aussi vous
permettre de remplacer les messages d’erreur par des messages
personnalisés compréhensifs.

Ex : Dans la division B1/B2 si B2 = 0, le message habituel ou

ordinaire est : #DIV/0. Vous pouvez alors personnaliser ce message par :
Si (B2 = 0 ; « vous ne pouvez pas diviser par zéro » ; B1/B2).
c. Fonction SI avec plusieurs conditions

Vous pouvez utiliser des fonctions logiques comme : ET(AND), OU
(OR), et NO (NOT) dans la partie test logique de la condition.
 ET veut dire que toutes les conditions doivent être vraies.
ET (AND) (test1; test2; .…test n). Excel retourne vraie ou faux.
 OU veut dire qu’au moins une condition est vraie.
OU (test1; test2; …test n).
 NO veut dire renverser le résultat du test d’une condition logique.
NO (test) : retourne vraie si le test est vraie, ou faux si le test est faux.
Ces fonctions logiques peuvent être utilisées dans la fonction Si.
On peut aussi appliquer une mise en forme conditionnelle en

activant Accueil/Mise en forme conditionnelle/Nouvelle règle/Spécifier
les conditions, les critères et le format dans la boite de dialogue ;
confirmer par OK
2° Les autres fonctions :

- Somme() : renvoie la somme de nombres
- Produit() : renvoie le résultat d’une multiplication de nombres
- Quotient() : renvoie la partie entière du résultat d’une division
- Moyenne() : renvoie la moyenne arithmétique d’une série de
nombres
- Var() : renvoie la variance d’un échantillon
- Log() : renvoie le logarithme d’un nombre
- Fact() : renvoie le factoriel d’un nombre
- NB() : renvoie le nombre de cellules contenant une valeur donnée
- Aujourd’hui() : renvoie la date du jour

- Maintenant() : renvoie la date du jour et l’heure

- Min() : renvoie la valeur la plus petite d’une liste
- Max() : renvoie la valeur la plus grande d’une liste
- Mode() : renvoie la valeur la plus fréquente d’une série de données
T.P. : Je vous demande d’explorer les fonctions se trouvant dans Excel :

vous donnez le nom de la fonction, son rôle (c'est-à-dire ce qu’elle
renvoie) et ses arguments. Vous pouvez vous faire aider par l’aide du
programme.
I.7. REFERENCE RELATIVE, ABSOLUE ET MIXTE.

Vous avez certainement remarqué que lors de la copie d’une
formule, les adresses des cellules changent relativement à l’adresse de la
cellule contenant le résultat. La référence à ces cellules est dite relative.
Quelque fois, vous voudrez qu’Excel n’ajuste pas la référence d’une
cellule à la copie d’une formule. Dans ce cas, utilisez « la référence
absolue » ou la « référence mixte ».
a. Référence absolue : l’adresse d’une cellule reste inchangée lors de
la copie d’une formule. Pour ce faire, placez le signe $ devant la colonne
et un autre devant la ligne ou F4. Ex : $a$4
b. Référence mixte : soit la colonne seule est absolue et la ligne
relative ou le contraire. Dans ce cas le signe $ sera placé devant la ligne
ou la colonne selon que la ligne ou la colonne est absolue.
Ex : - ligne absolue : A$4
- colonne absolue : $A4
N.B : Cellule nommée : Si on fait référence à une cellule (plage)
nommée, cette référence est automatiquement absolue. Pour attribuer
des noms aux cellules ou plages, il faut :
- Sélectionner la cellule/plage
- Activer l’onglet Formules puis choisir Définir un nom ou Bien
Cliquez droit dans la cellule/Plage et choisir Nommer une plage

- Saisir le nom et Préciser si cette cellule/Plage est utilisable dans

quelle zone (dans le classeur, dans la Feuil1, Feuil2, …).
- Valider en cliquant sur Ok.
I.8. CREATION DES GRAPHIQUES
I.8.1 Définition
Un graphique est une représentation visuelle des données d’une
feuille. Il est lié à la feuille par les références des cellules et ceci permet à
Excel de changer le graphique quand les données changent.
I.8.2 Identification des types des graphiques et objets graphiques

Bien de types de graphiques peuvent être créés en Excel. Une fois
vous avez appris les différents types de graphiques, vous pouvez
déterminer l’objectif du graphique et le lier aux données de la feuille.
Chaque graphique en Excel contient une variété d’objets graphiques.
Pour voir tous les graphiques prédéfinis en Excel, Ouvrez l’Onglet
Insertion puis cliquez sur « Autres graphiques » et enfin, sur « Tous types
de graphiques ».
I.8.3 Création des graphiques

Créer un graphique en Excel est très simple. Il vous suffit de bien
sélectionner les données concernées par le graphique et de choisir le
type de graphique approprié à ces données.
Si vous travaillez avec les versions antérieures à Excel 2007, vous
pouvez vous faire aider par l’assistant graphique. Ainsi, vous allez :
1. Sélectionner les données à représenter ;
2. Cliquer sur menu Insertion – Graphique ou le bouton
3. Dans l’étape 1 sur 4, sélectionnez le type de graphique voulu. Le
premier choix est entre type standard et type personnalisé, cliquez
sur suivant,

4. L’étape 2 sur 4 permet de choisir si les données seront prises en

série ou sur des plages de données. Sélectionnez l’onglet voulu et
spécifiez les plages ayant les données. Puis cliquez sur suivant.
5. L’étape 3 sur 4 vous permet de spécifier les options du graphique :
étiquettes des données, les titres du graphique et des axes (y),
axes(X) à afficher, le quadrillage, la légende, la table de données
(affiche oui ou non). Cliquer suivant
6. La dernière étape spécifie l’emplacement du graphique.
N.B :
 Un double clic sur le graphique permet de spécifier son format, motif,
police et autres propriétés.
 Le graphique peut être redimensionné comme tous les autres
graphiques et images.
 Il y a lieu de changer le type de graphique lorsque le besoin se
présente. Pour ce faire, cliquez droit sur le graphique et choisissez
Modifier le type de graphique.
 On peut aussi afficher l’équation de la tendance, afficher les données
sur le graphique, …
I.8.4 Création des cartes des données (Pour Excel 2003)

Ce stade avancé d’Excel permet de créer des cartes géographiques
pour des données justes comme se crée un graphique. Mais avant de
créer cette carte, il s’avère nécessaire d’organiser les données de manière
qu’elles soient lisibles par l’assistant. Pour ce faire, cliquer la commande
Carte du menu Insertion ou le bouton
I.8.5 Ajout d’objets dessins dans la feuilles

Une méthode effective d’améliorer les graphiques ou de mettre en
exergue certaines données est de créer des graphiques avec les objets ou
les outils de dessin. Ces graphiques peuvent être déplacés,
dimensionnés et formatés indépendamment de la feuille de travail (clic

droit sur le graphique). Notons aussi bien que d’autres objets graphiques
comme :
- Image de la bibliothèque
- Image à partir du scanneur
- Formes automatiques
- Organigrammes hiérarchiques
- Word art ;
Peuvent être ajouté au classeur pour l’améliorer. Utiliser la commande
images de l’Onglet Insertion.

CHAPITRE II :
MANIPULATION DES BASES DE DONNEES AVEC UN TABLEUR
II.1 QU’EST-CE QU’UNE BASE DE DONNEES

Une base de données est une collection d’informations en relation et
organisées systématiquement.
Dans une base de données l’information est découpée en rubriques
ou unités d’information appelées « champ ». L’ensemble des champs
donne un en enregistrement.
N.B. : Toutefois, retenons que les bases de données sont mieux gérées
par des programmes spécifiques appelés « Système de Gestion de Bases
des Données », comme Ms Access, Dbase, MySql, Oracle, …
II.2 CREATION D’UNE BASE DES DONNEES EXCEL

Exemple : Soit une base de données qui stocke les notes (côtes)
obtenues par les étudiants pour les cours du premier semestre.
Les rubriques ou les champs sont :
Matricule, Nom, PostNom, Faculté, Promotion, Mathématique, Anglais,
Programmation, Psychologie, Citoyenneté.
C’est l’ensemble de toutes ces rubriques qui donne les points d’un
étudiant particulier pour le semestre.
En Excel, chaque colonne correspond à un champ et chaque ligne
correspond à un enregistrement.
Pour différencier certains enregistrements égaux, il est commode de
numéroter les enregistrements. Cette numérotation est faite très
facilement par cette procédure :
1. Tapez respectivement 1, 2, 3 dans les cellules nº 1, 2, 3.
2. Sélectionnez les mêmes cellules (c'est-à-dire, où vous avez saisi ces
trois nombres).
3. Utilisez le poigné de recopie pour compléter la liste.
4. Relâcher le bouton de la souris si vous avez trouvé votre bonheur.

II.3 UTILISATION D’UN FORMULAIRE D’ENTREE DES DONNEES

(EXCEL 2003)
Compte tenu de la présentation de la base de données, il est
commode d’employer un formulaire pour entrer et visualiser les
données.
Pour ce faire, voici la procédure de création du formulaire :
1. Placez le curseur dans une cellule de la liste.
2. Prenez la commande grille du menu donnée.
Le formulaire ou la grille s’affiche avec pour légende le nom de la feuille.
Si les données sont larges, elles peuvent ne pas convenir dans la grille.
Dans ce cas, vous devez taper les données directement dans les lignes.
Pour passer d’un champ à un autre, appuyer TAB ou cliquer dans la
zone de saisie. Pour terminer la saisie d’un enregistrement, appuyer la
touche ENTREE. Dès que la touche Entrée est appuyée, les données
sont affichées dans la feuille base de données. Pour la fin de la saisie
des données, sélectionner le bouton FERMER de la grille.
II.4 TRI DES DONNEES

Trier c’est arranger vos données sous un ordre ascendant ou
descendant sur un ou plusieurs champs (ou variables). Pour trier les
informations d’une feuille Excel, procédez comme suit :
- Sectionner les données à trier sans prendre la ligne des noms des
rubriques
- Cliquez sur la commande « Trier» du menu « Données »
- Dans la boite de dialogue qui apparaît, définissez les clés de tri
selon votre besoin dans les zones par (1èreclé), puis par (2è clé)…
- Dans la même boite, spécifier l’ordre de tri en cliquant le bouton
d’option croissant ou décroissant.
- Cliquer sur Ok à la fin de la sélection de vos options.

II.5 CREATION DES SOUS TOTAUX

La création des sous totaux regroupe les données selon les
catégories choisies dans le critère. La fonction se fait par la commande
Sous Totaux du menu Données.
Dans la boite de dialogue, spécifier les différents champs/clés de
modification des groupes. Les fonctions (somme, Moyenne, etc.) peuvent
être aussi utilisées pour les groupes. Dans la boite de dialogue affichée à
la sélection de la commande Sous Totaux, choisir les fonctions
nécessaires pour l’exécution de celle-ci : Emplacement des sous-totaux,
du grand total etc. Les données regroupées peuvent être renvoyées à une
nouvelle page.
II.6. LES AUTRES FONCTIONS INTEGREES DANS EXCEL
II.6.1. La fonction « Somme.Si »

Cette fonction additionne des cellules spécifiées si elles répondent
à un critère donné. La syntaxe d’utilisation est la suivante :
SOMME.SI (plage; critère; somme_plage)
Plage représente la plage de cellules à comparer à l'argument critère.
Les cellules de chaque plage doivent être des nombres ou des noms, des
matrices ou des références contenant des nombres. Les valeurs vides ou
textuelles sont ignorées.
critère représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de
texte, déterminant les cellules à additionner. Par exemple, l'argument
critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : « 32 », « >32 »
ou « pommes ».
somme_plage représente les cellules à additionner si les cellules
correspondantes dans la plage correspondent au critère. Si somme_plage
est omis, les cellules de la plage sont comparées à l'argument critère et
additionnées si elles correspondent au critère.

II.6.2. La fonction « Nb.Si »

Cette fonction compte le nombre de cellules qui répondent à un
critère donné dans une plage. La syntaxe d’utilisation est la suivante :
NB.SI (plage; critère)
Plage représente un certain nombre de cellules à compter, y compris
des nombres ou des noms, des tableaux ou des références qui
contiennent des nombres. Les valeurs vides et textuelles seront ignorées.
critère représente le critère, exprimé sous forme de nombre,
d'expression, de référence de cellule ou de texte, qui détermine les
cellules à compter. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé
sous une des formes suivantes : 32, "32", ">32", "pommes" ou B4.
T.P : Utilisez l’aide de Ms Excel et découvrez l’utilisation des autres

fonctions. Plus spécialement, la fonction « NB.SI.ENS » et la fonction
« SOMME.SI.ENS ». Concrétisez votre recherche par un exemple
différent de celui de l’aide.
II.7. CREATION DES LISTES ET LA VALIDATION DE DONNEES

LORS DE LA SAISIE
Dans de nombreuses feuilles de calcul que vous créez, les
utilisateurs entrent des données afin de réaliser à leur gré des calculs.
S'assurer que les données valides sont entrées est une tâche essentielle.
Vous pouvez limiter les données qu'un utilisateur peut entrer à
une plage de dates, limiter les choix en fournissant une liste ou bien
encore vous assurer que seuls des nombres entiers sont entrés. En
fournissant une aide immédiate aux utilisateurs ainsi que des messages
clairs leur indiquant que les données entrées ne sont pas valides, vous
pouvez faciliter grandement la saisie des données.
Une fois que vous avez décidé du type de validation à utiliser sur
une feuille de calcul, vous pouvez définir la validation en effectuant les
actions suivantes :
1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez
sur Validation des données. La boîte de dialogue Validation des
données s'affiche.
3. Cliquez sur l'onglet Options ou Paramètres.
4. Pour indiquer le type de validation souhaité.
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
a) Autoriser les valeurs d'une liste

1. Dans la zone Autoriser, sélectionnez Liste.
2. Cliquez sur la zone Source, puis tapez la liste des valeurs,
séparées par le caractère séparateur de liste Microsoft Windows
(par défaut, la virgule).
Vous pouvez également créer une liste de valeurs à partir d'une
plage de cellules. La largeur de la liste déroulante est
déterminée par la largeur de la cellule dans laquelle la
validation des données est effectuée. Il vous sera peut-être
nécessaire d'ajuster la largeur de la cellule pour empêcher que
les entrées valides plus larges que la liste déroulante ne soient
tronquées.
3. Assurez-vous que la case à cocher Liste déroulante dans la
cellule est bien activée.
b) Autoriser un nombre entier entre des limites

1. Dans la zone Autoriser, sélectionnez Nombre entier.
2. Dans la zone Données, sélectionnez le type de restriction
souhaité. Par exemple, pour définir des limites supérieure et
inférieure, sélectionnez comprise entre.
3. Entrez le minimum, le maximum ou une valeur spécifique à
autoriser. Vous pouvez également entrer une formule qui
renvoie une valeur numérique.

c) Autoriser une date dans une période

1. Dans la zone Autoriser, sélectionnez Date.
2. Dans la zone Données, sélectionnez le type de restriction
souhaité. Par exemple, pour autoriser des dates après un
certain jour, sélectionnez supérieure à.
3. Entrez une date de début, de fin ou une date spécifique à
autoriser. Vous pouvez également entrer une formule qui
renvoie une date.
N.B. : Vous pouvez éventuellement afficher un message de saisie

lorsque la cellule fait l'objet d'un clic ou un message d’erreur lorsque
l’utilisateur entre les données erronées.
Procédure
1. Cliquez sur l'onglet Message de saisie ou Alerte d’erreur selon
votre souhait.
2. Assurez-vous que la case à cocher « Quand la cellule est
sélectionnée » ou la case « Quand les données non valides sont
tapées » est activée.
3. Entrez le titre et le texte du message.
N.B. :
 Appliquez une protection, si nécessaire Si vous envisagez de
protéger la feuille de calcul ou le classeur, faites-le après avoir
configuré la validation. Assurez-vous de déverrouiller toutes les
cellules validées avant de protéger la feuille de calcul, sans quoi
les utilisateurs ne pourront pas taper des données dans les
cellules.
 Partagez votre classeur, si nécessaire Si vous envisagez de
partager votre classeur, faites-le après avoir configuré la
validation et la protection. Une fois que votre classeur est
partagé, vous ne pouvez plus modifier les paramètres de

validation à moins que vous ne désactiviez le partage.

Cependant, Excel continue de valider les cellules que vous avez
désignées lorsque le classeur était partagé.
II.8. TRAVAILLER AVEC DES LARGES FEUILLES DE CALCUL

Si l’on va passer une portion importante de sa vie en utilisant
Excel, on se doit de tout essayer pour configurer Excel afin qu’il s’adapte
aux différentes utilisations dont il fera face.
Dans cette section, on va apprendre comment :
 afficher des sections appropriées de feuilles de calcul afin de
visualiser l’information dont on a besoin ;
 accroitre la visibilité de vos données et votre habileté de
travailler efficacement avec ces données en fractionnant la
fenêtre Excel
 cacher les fenêtres dont vous n’avez pas besoin,
 agrandir et diminuer le zoom de votre fenêtre afin de voir les
détails,
 et figer l’affichage de certaines lignes et colonnes afin d’avoir
certaines informations tout le temps sur l’écran.
a) Fractionner la fenêtre Excel

Pour fractionner une fenêtre Excel en quatre parties, il faut
positionner la cellule active dans la ligne au-dessus de laquelle vous
voulez fractionner la fenêtre et la colonne à gauche de laquelle vous
voulez fractionner la fenêtre. Ensuite choisir Affichage/Fractionner pour
fractionner la fenêtre dans les deux sens.
b) Ouvrir des fenêtres additionnelles

Une autre façon de travailler plus efficacement dans deux ou
plusieurs endroits d’une feuille de calcul ou d’un classeur est d’ouvrir
deux ou plusieurs fenêtres contenant le même classeur. Pour ouvrir une
nouvelle fenêtre, choisir Affichage/Nouvelle Fenêtre. Excel nomme ces

fenêtres additionnelles contenues dans un même classeur en ajoutant
deux points et un numéro après le nom du fichier. Par exemple, si vous
ouvrez une deuxième fenêtre Budget.xls, Excel renomme la première
fenêtre Budget.xls :1 et la deuxième fenêtre Budget.xls :2. Vous pouvez
aussi fractionner chacune de ces fenêtres.
c) Arranger les fenêtres ouvertes

Vous pouvez arranger les fenêtres de votre classeur en utilisant
certaines techniques standards pour diminuer et positionner ces
fenêtres :
 Cliquer sur le bouton de maximisation de la fenêtre pour maximiser
cette fenêtre de façon qu’elle occupe toute l’espace de la fenêtre de
l’application Excel.
 Cliquer sur le bouton Rétablir pour rétablir la fenêtre à ses
dimensions initiales.
 Cliquer sur le bouton Minimiser pour minimiser une fenêtre
 Glisser les coins d’une fenêtre non maximisée pour le
redimensionner. Déplacer les fenêtres par leurs barres de titre pour
les positionner à une place souhaitée.
d) Comparaison de deux fenêtres côte à côte.

Vous pouvez utiliser la boite de dialogue Arrangement des Fenêtres
pour positionner deux fenêtres côte à côte afin de comparer le contenu
de ces fenêtres. Pour comparer le contenu de deux fenêtres, suivez ces
étapes:
 Activer une des fenêtres dont le contenu est destiné à la
comparaison
 Choisir Affichage/Afficher côte à côte
Lorsque vous avez finis la comparaison de deux fenêtres, choisir
alors le même bouton pour revenir à l’arrangement initial des fenêtres.
e) Cacher une fenêtre

Lorsque vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, vous pouvez trouver
qu’une fenêtre n’est pas temporairement nécessaire aux tâches que vous
êtes entrain de faire. Lorsqu’une situation pareille arrive, vous pouvez
décider de cacher cette fenêtre active. Pour ce faire, aller dans le menu
Affichage/Masquer. Pour réafficher cette fenêtre, faites
Affichage/Afficher.
f) Zoomer votre feuille de calcul

Afin d’accroitre la lisibilité de votre feuille sur écran, vous pouvez
la zoomer en choisissant Affichage/Zoom. Il est important de souligner
qu’Excel zoome de 10% à 400%. Si vous voulez un zoom de 80%, vous
devez utiliser le menu déroulant Zoom et y taper votre pourcentage.
g) Figer certaines lignes et colonnes

Si vous travaillez dans une feuille de calcul contenant une grande
quantité de données ne pouvant plus convenir à l’écran, vous aurez
besoin de les défiler pour les afficher. Le problème deviendra plus délicat
si pour entrer ces données vous aurez besoin de connaître les en-têtes
de lignes et de colonnes. Ces défilements fréquents deviendront un sujet
de frustration. Pour réduire ces défilements, vous pouvez figer les
colonnes et lignes contenant les en-têtes de votre travail. Excel
continuera à afficher ces lignes et colonnes même si les autres colonnes
et lignes vont défiler. Par exemple vous pouvez figer la colonne A et la
ligne 1 de tel sorte qu’Excel les garde affichée même si vous êtes au
niveau de la cellule V45324.
Pour figer les lignes et colonnes, sélectionner la cellule à droite de
la colonne et au-dessous de la ligne que vous voulez figer. Puis choisir
Affichage/Figer les volets. Pour libérer cette colonne et ligne, aller a
Affichage/Libérer les volets.

h) Masquer des colonnes et lignes dans une feuille

Si vous avez des lignes et colonnes que vous n’avez pas besoin de
voir maintenant ou que vous ne voulez pas imprimer, vous pouvez les
cacher ou masquer. Les masquer ne les efface pas ou ne rend pas les
données contenues dans ces colonnes/lignes inaccessibles. Il s’agit de
les cacher de la vue. Lorsque vous cachez les colonnes/lignes, Excel
change seulement leur largeur/hauteur à zéro.
 Sélection des colonnes ou lignes que vous voulez masquer.
 Cliquer sur Accueil/Format/Masquer & Afficher. Cliquer sur
lignes si vous voulez masquer les lignes ou sur colonnes s’il
s’agit des colonnes.
Pour les afficher de nouveau, on fera la même procédure.
II.9. CREATION D’UNE REFERENCE VERS UNE AUTRE FEUILLE :

COLLABORATION DES FEUILLES
Parfois vous avez besoin de faire référence à certaines données se
trouvant dans une autre feuille de calcul. Par exemple si vous avez un
classeur comprenant des feuilles contenant des informations de vente
pour chaque mois, avec une autre feuille contenant les totaux de ventes
pour tous les mois, vous pouvez créer une référence dans la feuille de
totaux instruisant Excel de prendre les données dans les autres feuilles.
Lorsque vous créer une référence vers une autre feuille, Excel va utiliser
le nom de cette feuille en premier puis la localisation de la cellule.
 Taper le signe d’égalité dans la cellule de destination.
 Cliquer sur l’onglet de la feuille contenant la cellule que vous
voulez référencer.
 Cliquer alors sur la cellule en question.
 Appuyer sur la touche Entrée. La référence sera complète. Excel
vous ramènera vers la feuille originale.

On peut aussi créer des liens vers un autre classeur. La meilleure

façon de le faire est d’ouvrir les deux classeurs. La procédure est
presque similaire à la précédente. Au lieu de choisir une autre feuille, on
choisit le classeur contenant des données auxquelles on veut référencer.
II.10. TRAVAIL AVEC LES REVISIONS

Lorsque plusieurs personnes révisent un classeur, il peut être
difficile de savoir qui a fait quoi dans le classeur et quels sont les
changements effectués par telle personne. Excel possède une
fonctionnalité pouvant vous aider à connaître qui a changé le contenu
du classeur.
1° Traçage des révisions

De la même façon que pour les commentaires, Excel trace les
utilisateurs par le nom assigné dans la boîte de dialogue Options. Pour
rendre effective le traçage des révisions, cliquer sur Suivi des
modifications dans le menu Outils ou l’onglet Révisions. Cliquez ensuite
sur Afficher les modifications. Une boîte de dialogue va s’ouvrir dans
laquelle vous allez cliquer sur « Suivre les modifications au fur et a
mesure. ». Cette option sera alors sélectionnée. Cliquez ensuite sur OK.
Avant l’activation de ces révisions, Excel pourra vous demander
d’enregistrer le document. Si vous essayez de faire une quelconque
modification dans le classeur, la cellule modifiée affichera un triangle
dans le coin supérieur gauche et une bordure colorée apparaitra autour
de la cellule.
2° Examen des révisions

A part afficher le nom de l’utilisateur, Excel peut montrer les
changements fait par chaque utilisateur sous une couleur différente.
Pour examiner les révisions faites, poser la souris au-dessus de la cellule
modifiée, une boîte de révision va apparaître affichant la modification

faite ainsi que le nom de celui qui l’a effectuée. La boîte à texte affiche
également la date où la modification a été faite.
3° Acception ou rejection des modifications

Excel donne l’option de passer en revue toutes les révisions faites
et d’accepter ou rejeter ces modifications soit en groupe soit
individuellement. Pour accepter ou rejeter les modifications cliquer sur
« Suivie des modifications » du menu « Outils » ou « Révisions ». Un sous-
menu apparaitra, alors cliquer sur « Accepter ou refuser les
modifications ». Excel vous demandera d’enregistrer les changements.
Cliquer sur Ok si vous avez fini. Vous pouvez sélectionner quelles
modifications passer en revue et réviser les modifications apportées par
une personne spécifique. Pour ce faire il faut sélectionner une de ces
options : le (permet de réviser les changements faits à une certaine date),
par (permet de choisir les changements de la personne que vous voulez
réviser), dans (permet à ce que vous puissiez spécifier les cellules à
réviser). Une boîte de dialogue s’affichera montra la première
modification dans votre classeur. Vous devez accepter ou rejeter une
modification avant de passer à la suivante. Lorsque toutes les
modifications ont été révisées, la boîte de dialogue « Accepter ou refuser
les modifications » va se fermer.
Pour arrêter l’option permettant l’affichage des révisions, il faut
choisir encore « Suivi des modifications » du menu « Outils » ou
« Révisions » puis cliquer sur « Afficher les modifications ». Une boîte de
dialogue sera ouverte. Dans la boîte de dialogue ouverte, enlever la coche
sur « Suivre les modifications au fur et à mesure ». Lorsqu’elle est
enlevée, cliquer alors sur OK.
4° Partage d’un classeur

Si vous voulez que plusieurs utilisateurs puissent réviser votre
classeur, vous devez le partager d’abord. La révision multiutilisateur

permet une édition simultanée du classeur. Certaines fonctionnalités

d’Excel à l’instar de traçage de changements, nécessite que l’option
partage soit activée. Si cette option n’est pas activée vous pouvez l’activer
de la manière suivante :
Cliquer sur « Partage du classeur » du menu « Révisions » ou menu
« Outils » puis dans la boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet
« Modification ». Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Permettre une
modification multiutilisateur ». Cliquez ensuite sur OK. Excel signale un
classeur partagé par l’affichage du terme [Partagé] dans la barre de titre.
5° Sécuriser un classeur
Vous voudriez un jour être certain que personne ne puisse pas soit
par accident soit intentionnellement faire des changements interdits des
vos données. Excel peut vous aider à protéger vos données à différents
niveaux y compris protéger toute la feuille, certaines cellules spécifiques,
voire tout le classeur.
6° Protéger une feuille Excel

On peut protéger une feuille Excel de telle sorte que personne ne
puisse y apporter des modifications sans avoir le mot de passe exigé.
Cependant celui qui n’aura pas ce mot de passe pourra lire seulement
les données contenues dans la feuille sans rien y changer. La procédure
de protection est très simple. A partir de la feuille que vous aimeriez
protéger, cliquez sur « Protection » du menu « Révisions » ou menu
« Outils ». Dans le sous-menu qui vient, cliquer sur « Protéger la
feuille ». Si ce n’est pas encore cochée, cliquer sur « Protéger la feuille et
le contenu des cellules verrouillées ». Sélectionner n’importe quelle
option que vous voulez permettre pour les utilisateurs de votre feuille.
Taper alors le mot de passe dans la boîte appropriée. Le mot de passe
que vous taperez s’affichera sous forme d’astérisque. Il faut ajouter que
les mots de passe sont sensibles à l’utilisation des majuscules. Cliquer

sur OK pour confirmer la saisie du mot de passe. Pour enlever la

protection, cliquez sur « Ôter la protection » du même menu. Il est
difficile de déverrouiller une feuille sans avoir le mot de passe.
7° Déverrouiller certaines cellules

Vous pouvez avoir une feuille où vous aimeriez que des personnes
puissent entré des données dans des cellules bien définies mais qu’elles
ne puissent avoir accès aux formules et à certaines cellules. Vous
pouvez indiquer les cellules qui sont éditables et laisser les restes
verrouillées. Avant d’évoluer avec les étapes suivantes, s’assurer que la
feuille n’est pas protégée. Pour ce, sélectionner les cellules que vous ne
voulez pas protéger puis cliquer sur Accueil/Format/Format de
cellule/Protection puis décocher la case « Verrouillé ».
Remarquez que par défaut les cellules sont verrouillées. C’est pourquoi,
si l’on protège la feuille avant de déverrouiller les cellules, alors, toutes
les cellules seront inaccessibles. Apres cela vous aller protéger toute la
feuille. Seules les cellules que vous n’avez pas verrouillées pourront être
modifiées par un utilisateur.
8° Empêcher les autres d’ouvrir un classeur

Une autre façon de protéger votre classeur est l’utilisation d’un
mot de passe empêchant d’autres personnes d’ouvrir le classeur sans
connaître le mot de passe approprié. Ce type de protection est accomplie
avec la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
II.11. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
Un tableau croisé dynamique permet de combiner et de comparer

des données, pour mieux les analyser.
Croisé : toute donnée dépend des étiquettes de sa ligne et de sa colonne.

Dynamique : un tableau croisé dynamique est évolutif, facilement

modifiable. Il permet d’examiner les données sous des angles différents.
Il peut être complété par un graphique croisé dynamique
représentant les données du tableau. Les principes et les procédures qui
lui sont applicables, sont similaires à ceux du tableau ordinaire.
II.11.1. Création d’un Tableau Croisé Dynamique
Source de données
La création d’un tableau croisé dynamique s’effectue à partir de colonnes
de données. Ces données sources doivent être de même nature au sein
d’une même colonne. Les colonnes ne doivent contenir ni filtre, ni sous-
totaux.
La première ligne de chaque colonne doit contenir une étiquette, qui
correspondra à un nom de champ dans le tableau croisé dynamique.
Création du tableau
Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez d’abord une
cellule quelconque de la plage des colonnes de données.
Puis affichez la fenêtre « Créer un tableau croisé dynamique » : sous
l’onglet « Insertion », dans le groupe « Tableaux », activez le bouton
«Tableau Croisé Dynamique »
Dans cette fenêtre, indiquez :
- L’emplacement des données à analyser : vérifiez la plage de
données, modifiez-la si nécessaire (cliquez dans la zone, puis
sélectionnez la plage des données à analyser).
- L’emplacement où sera créé le tableau croisé dynamique : cliquez
dans la zone, puis sélectionnez la première cellule de
l’emplacement prévu pour le tableau.

Validez. Les « Outils de tableau croisé dynamique » se répartissent sur

les deux onglets « Options » et « Création ».
Sur la feuille, apparaissent un espace réservé au tableau croisé
dynamique, ainsi que le volet « Liste de champs de tableau croisé
dynamique » sur le côté droit.
Volet « Liste de champs de tableau croisé dynamique »

Le menu déroulant situé sur la barre de titre du volet propose :
«Déplacer», «Taille» et « Fermer ». Après avoir déplacé ou redimensionné
le volet, terminez en appuyant sur la touche Echap (Esc) pour que le
curseur reprenne sa forme normale.
Ce volet « Liste de champs » s’affiche dès que le tableau est sélectionné.
Si vous le fermez, pour l’afficher à nouveau : sélectionnez le tableau,
puis sous l’onglet « Options », dans le groupe « Afficher », activez le
bouton « Liste des champs ».
Sous sa barre de titre, un bouton avec menu déroulant permet de
disposer différemment les zones du volet.
Par défaut, le volet « Liste de champs de tableau croisé dynamique »
affiche :
- Dans sa partie supérieure, la liste des champs de la source de
données.
- Dans sa partie inférieure, quatre zones : « Filtre du rapport » (cf.
«Trier et filtrer des données), « Etiquettes de colonnes », « Etiquettes
de lignes » et « Valeurs ».
La constitution du tableau croisé dynamique dépend des champs qui ont

été déposés dans ces trois dernières zones, situées en bas du volet.
Pour déposer un champ, cliquez-glissez sur son nom présent (et case
cochée) dans la « Liste de champs » jusque dans la zone souhaitée, dans
la partie inférieure du volet.

Les valeurs concernant ce champ apparaissent dans le tableau croisé

dynamique.
Fonctions de synthèse
Une fois les champs déposés, il y a ajout automatique d’une ligne «Total
général » et d’une colonne « Total général », correspondant à la fonction
de synthèse « Somme ».
« Somme » peut être remplacée par une autre fonction, en utilisant la
fenêtre « Paramètres des champs de valeurs ».
Pour afficher cette fenêtre : dans la zone « Valeurs » du volet, cliquez sur
le champ « Somme de… » (ou bien : clic droit sur le nom ou sur une
valeur du champ) > « Paramètres des champs de valeurs ».
Choisissez une nouvelle fonction de synthèse, et attribuez-lui le nom
souhaité.
II.11.2. Gestion d’un tableau croisé dynamique
Détails du calcul d’une valeur

Double-cliquer sur le résultat d’une fonction de synthèse permet de
connaître les détails du calcul de cette valeur, les cellules concernées
par le calcul effectué.
L’affichage du tableau des détails s’effectue sur une nouvelle feuille.
Trier ou filtrer des données

Pour trier ou filtrer des données, utilisez les commandes du menu
déroulant de la cellule « Etiquettes de lignes » ou de la cellule «Etiquettes
de colonnes ».
Après filtrage, pour afficher à nouveau toutes les données, ouvrez le
menu déroulant de l’étiquette concernée, et cliquez sur « Effacer le filtre».
On peut également utiliser la zone « Filtre du rapport » du volet « Liste de
champs ».

Par cliqué-glissé, déposez-y le champ dont vous souhaitez filtrer des

valeurs (ce champ disparaît alors de la zone du volet dans laquelle il
était. On peut l’y remettre par cliqué-glissé).
Le champ s’affiche au-dessus du tableau croisé dynamique. A sa droite,
un menu déroulant permet de sélectionner la valeur, également de
cocher les cases des valeurs à garder.
Filtrer avec des segments (ou « slicers »)

Nouveauté d’Excel 2010, des segments ou « slicers » peuvent être ajoutés
au tableau croisé dynamique. Simples à créer (et à supprimer), ils
facilitent le filtrage des données.
Pour insérer des segments sur le tableau :
- Sélectionnez une cellule quelconque du tableau croisé dynamique.
- Affichez la fenêtre « Insérer des segments » : sous l’onglet «Options»,
dans le groupe « Trier et filtrer », activez le bouton « Insérer un
segment».
- Indiquez les champs sur lesquels vous souhaitez filtrer des
données. Validez.
Pour sélectionner plusieurs valeurs d’un segment, appuyez sur la touche
Ctrl en cliquant sur les valeurs.
Pour modifier l’apparence d’un segment (style, nombre de colonnes, titre,
…), sélectionnez-le, puis utilisez les commandes de l’onglet «Options» des
« Outils Segment » (qui ne comprennent que cet onglet).
Un segment peut agir sur plusieurs tableaux croisés dynamiques. Pour
associer un segment à plusieurs tableaux : après sélection, sous l’onglet
« Options », dans le groupe « Segment », activez le bouton « Connexion de
tableau croisé dynamique ». Dans la fenêtre de même nom, sélectionnez
les tableaux à associer au segment. Validez.
Pour supprimer un segment, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche
Suppr.

Ajouter un champ de données, un champ de lignes ou un champ de

colonnes
Cliquez-glissez sur le champ à ajouter de la zone « Liste de champs»
jusque dans la zone souhaitée (« Valeurs », « Etiquettes de lignes » ou
«Etiquettes de colonnes »).
L’ajout d’un champ de données par exemple entraîne l’affichage de ce
champ à côté du champ de lignes. Par défaut, la fonction de synthèse est
Somme. Une autre fonction peut être choisie (cf. «Fonctions de
synthèse»).
Supprimer un champ du tableau croisé dynamique

Décochez la case du champ dans la « Liste de champs de tableau croisé
dynamique ».
Actualiser les données

Pour actualiser le tableau croisé dynamique quand il y a eu
modifications de ses données sources : sous l’onglet « Options », dans le
groupe « Données », cliquez sur le bouton « Actualiser ».
II.11.3. Graphique croisé dynamique
Création du graphique croisé dynamique

La procédure de création est similaire à celle d’un tableau croisé
dynamique. Après validation, le ruban affiche des « Outils de graphique
croisé dynamique », répartis sur les quatre onglets : «Création »,
«Disposition», « Mise en forme » et « Analyse »
Sur l’écran, s’affichent :
- La « Liste de champs de tableau croisé dynamique »,
- Le « Volet Filtre de graphique croisé dynamique »,
- Les deux emplacements réservés l’un au graphique, l’autre au
tableau.

Quand on crée un graphique croisé dynamique, Excel crée

automatiquement le tableau croisé dynamique correspondant, sur la
même feuille que le graphique.
Pour créer le graphique croisé dynamique, on utilise le même volet «Liste
de champs » que précédemment.
On procède également par cliqué-glissé des champs de la zone
supérieure du volet jusque dans l’une des zones de dépôt : «Champs
Axe», « Champs Légende » ou « Valeurs ».
Gestion du graphique croisé dynamique

Les fonctionnalités des graphiques étudiées s’appliquent aux graphiques
croisés dynamiques.
Les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques étudiées
précédemment, s’appliquent aux graphiques croisés dynamiques,
excepté la première fonctionnalité « Détails du calcul d’une valeur ». Il
convient de revenir au tableau croisé dynamique pour en disposer.

CHAPITRE III :
LES CODES VBA ET LES MACROS
III1. QU’EST-CE QU’UNE MACRO
Ce chapitre nous introduit sur un nouvel outil très puissant : les

macros.
Une macro est un nom ou un concept qui désigne une suite
d’instructions que vous exécutez quand vous voulez. Pour exécuter ces
instructions, il faut appeler la macro par son nom. Penser aux fonctions
et procédures en programmation.
Je vais illustrer par un exemple : imaginer une macro qui a pour
nom « ModifierTexte ». Les instructions qu’elle doit exécuter sont : mise
en gras du texte, puis en rouge et enfin souligné ». Lorsque vous appelez
la macro « ModifierTexte » sur une cellule qui contient du texte, ce
dernier sera mis en gras, en rouge et souligné.
Toutefois, les macros sont pratiques si vous avez régulièrement
une longue suite d’actions à effectuer. Et, tout ceci ne se limite pas qu’à
une exécution d’instructions. Vous pouvez également coder une interface
pour échanger avec l’utilisateur (via des boites de dialogue et les
formulaires).
III2. CREATION D’UNE MACRO SANS UTILISER LES CODES VBA
a) Création de macro
Pour la gestion de macros, il faut activer l’onglet « Développeur ».
Pour cela, cliquez sur le menu Fichier ou le bouton Office, puis sur
Options Excel. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case « Afficher
l’onglet Développeur dans le ruban ».
Pour créer une macro sans utiliser les codes VBA, il suffit de :
- Cliquez dans l’onglet Développeur/Enregistrer une macro

- Attribuer un nom à la macro puis cliquez sur Ok

- Exécuter les actions que la macro va chaque fois exécuter lorsqu’on
l’appelle
- Après avoir fini, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
N.B. : Dans la procédure ci-haut, nous voulons dire que, dès que vous
avez validé par « Ok », toutes les actions que vous faites sont
enregistrées par la macro jusqu’à ce que vous allez cliquer sur Arrêter
l’enregistrement.
b) Exécution de macro
Pour exécuter une macro, il faut alors insérer un bouton qui
permettra d’exécuter la macro. Les objets nécessaires sont dans la
commande « Insérer » de l’onglet « Développeur ». Ainsi, procédez comme
suit :
- Onglet Développeur/Insérer
- Sélectionner le contrôle Bouton
- Dessiner un rectangle. Puis, une fenêtre s’ouvre.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la macro que le bouton va
exécuter.
c) Modifier les macros

Pour modifier, il suffit de :
- Onglet Développeur/Macros
- Choisir la macro à modifier
- Cliquez sur le bouton Modifier
Une fenêtre contenant les codes Visual basic s’ouvre. Vous pouvez
maintenant modifier la macro.
En effet, lorsque vous enregistrez la macro, Excel génère du code sans
que vous le sachiez. Ainsi, donc, quand vous appelez une macro, vous
exécutez ce code.

III3. INTERFACE DE CREATION DE MACROS AVEC LES CODES VBA
Pour faciliter l’automatisation de certaines actions à partir des

applications Microsoft (MS Excel, MS Word, …), Microsoft a développé
un langage de programmation appelé « VBA » : Visual Basic for
Application. C’est un langage de programmation intégré dans toutes les
applications Microsoft. Nous voulons dire que le VBA a donc besoin
d’une application (en l’occurrence Excel) pour fonctionner.
a) Du VBA, pourquoi faire ?

Le VBA va vous aider à coder vos macros. Car, il y a en effet, des
macros que vous ne pourrez jamais monter en faisant travailler
l’enregistreur, par exemple, une macro qui complète la dernière ligne
d’un tableau.
b) Comment accéder à l’interface de développement

Pour accéder à l’interface de développement, il suffit d’appuyer sur
Alt+F11. Ou bien, cliquez tout simplement sur la commande Visual
Basic de l’onglet Développeur.
III.4. COMMENT TRAVAILLER
a) Le projet VBA
Nous allons tout d’abord voir comment s’organise un projet et
inévitablement comment fonctionne l’interface de développement.
Un projet s’applique en général sur un travail dans le classeur ou
dans une feuille de calcul particulière.
Un projet est un groupe de macros qui s’appellent entre elles, qui
échangent avec l’utilisateur.

Une macro est codée dans un module. C’est pourquoi, il faut

d’abord ajouter un module au projet. Pour créer un projet procéder
comme suit :
- Onglet Développeur/Visual Basic (ou le raccourci Alt+F11)
- Cliquez droit sur le nom du projet « VBAProject(Classeur1)
- Choisir Module.
N.B. :
 La syntaxe de code VBA est similaire à la syntaxe de code Visual
Basic.
 Un module peut contenir plusieurs macros (c’est ce qui se fait
d’habitude)
b) Ma première macro avec le code VBA

Chaque macro doit être codée entre les mots clés « Sub » et « End
Sub ». Donc, nous voulons dire qu’on déclare une macro par le mot clé
« Sub. La syntaxe est la suivante :
Sub Nom_de_la_macro ()
<Mettre ici les instructions de la macro>
End Sub.
N.B. : Le langage VBA des applications Microsoft Office 2007 est un
langage orienté objet. Un peu comme le VB.Net. C’est pourquoi, nous
devons nous servir des notions de classes, propriétés et méthodes.
III.5. QUELQUES METHODES ET CLASSES UTILISEES

COURAMMENT
Principe : Retenons qu’en VBA, l’accès aux objets (instance) d’une

classe se fait comme suit :
Nom_de_la_classe(‘‘nom_de_l’instance_de_cette_classe’’)
Exemple : Worksheets(‘‘Budget’’)

« Worksheets » est le nom de la classe (ici c’est la classe Feuille) et

« Budget » est le nom de la feuille concernée.
Les classes les plus utilisées couramment sont :
- Workbooks : pour accéder aux classeurs
- Worksheets : pour accéder aux feuilles
- Range : pour accéder aux cellules
- Font : pour accéder aux polices
Les méthodes les plus utilisées couramment sont :
- Activate
- Select
a) VBA en pratique : Quelques exemples d’utilisation de la

méthode « Activate »
La méthode « Activate » active un objet c'est-à-dire, elle vous amène là où
vous lui demandez. Si par exemple, j’ai déjà créé deux feuilles dans mon
classeur : la feuille « Essai » et la feuille « Budget ». Je peux les activer
comme suit :
Sub mamacro()
Worksheets(‘‘Essai’’).Activate
End sub.
b) VBA en pratique : Quelques exemples d’utilisation de la

méthode « Select »
La méthode « Select » sélectionne ce que vous lui demandez de
selectionner. Si par exemple, j’ai déjà nommé une plage « Maplage », je
peux y appliquer les instructions suivantes :
Sub mamacro()
Range(‘‘Maplage’’).Select
Range(‘‘B5’’).Activate
End sub

Les codes de cet exemple sélectionnent la plage « Maplage » à l’aide de la

méthode « Select » et activent la cellule « B5 » dans cette sélection à l’aide
da la méthode « Activate ».
c) VBA en pratique : Quelques exemples d’utilisation de la classe

« font »
La classe « Font » gère les polices : Taille, nom de police, mise en gras,
soulignement, …). Voici ses propriétés :
- Size : taille du texte. Elle ne prend que les valeurs numériques
- Name : la police. Elle prend des chaines c'est-à-dire les noms de
police
- Bold : la mise en gras. Elle prend les valeurs booléennes (true et
false)
- Italic : la mise en italique. Elle prend les valeurs booléennes aussi.
- Underline : le soulignement du texte. Elle prend
xlUnderlineStyleSingle pour appliquer un trait de soulignement et
xlUnderlineStyleDouble pour appliquer deux trais de
soulignement.
Sub mamacro()
Selection.Font.Size = 14
Selection.Font.Name = ‘‘Euclid’’
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Selection.Font.Bold = True
End sub

CHAPITRE IV :
EXERCICES ET TRAVAUX PRATIQUES
TP1 : Que les étudiants s’exercent pour maitriser la construction des

formules et la mise en forme des tableaux.
Les exercices à réaliser :
- La production réalisée
- La fiche de stock
- Le tableau d’homogénéité d’âge
TP2 : Que les étudiants s’exercent pour maitriser la création des
graphiques en Ms Excel.
- Le chiffre d’affaires annuel
- Les recettes de la REGIDESO
TP3 : Que les étudiants s’exercent pour maitriser l’utilisation des
fonctions intégrées dans Ms Excel, surtout le tri de données et les sous
totaux.
- Le journal de vente
- Les fais académiques
TP4 : Que les étudiants s’exercent pour maitriser le tri, les sous totaux
et surtout l’utilisation de la fonction Si
- Les primes d’assiduité aux employés
- La grille de délibération des apprenants
- Le journal de vente

EXERCICE 1 : Remplir les cellules vides par les formules appropriées

FICHE DE STOCK
N° DESIGNATION QUANTITE PRIX UNIT VALEUR EN STOCK

1 Stylo 10 70
2 Cahiers 22 30
3 Farine 15 250
4 Nido 13 150
5 Crayon 23 25
TOTAL
CHIFFRE D’AFFAIRES REALISE EN 2006
DESIGNATION BENI BUTEMBO GOMA TOTAL

RIZ 200 140 290
CAFÉ 230 300 320
BLE 150 110 150
MAIS 130 140 230
FRUIT 120 170 180
NOIX 220 130 420
TOTAL
EFFECTIF ET AGE DES ELEVES DE L'INSTITUT QUATY

MOINS DE 16 ANS PLUS DE 16 ANS
CLASSE Garçon Fille TOTAL 1 Garçon Fille TOTAL 2 TOTAL GEN
1ère 24 50 19 22
2è 30 36 18 10
3è 45 13 22 11
4è 50 19 31 50
5è 36 18 38 36
6è 13 22 51 13
TOTAL

EXERCICE 2 :
REPARTITION DES FONDS RECUS EN 2012
N° LIEU MONTANT RECU MONTANT UTILISE RESTE EN $ RESTE EN FC
1 OICHA 200,40 $ 191,00 $ 9,40 $
2 MBAU 400,10 $ 340,00 $ 60,10 $
3 BULONGO 350,66 $ 320,00 $ 30,66 $
4 LUME 187,70 $ 184,00 $ 3,70 $
TOTAL
- Compléter les cellules vides par des formules appropriées. Taux = 920FC
EXERCICE 3 :
OPERATIONS DU LIVRE DE CAISSE
N° Date DESIGNATION / ENTREE SORTIE SOLDE

LIBELLE
(Reste en caisse)
01 1 / 07/ 04 Solde précédente 800 420
02 1 / 07/ 04 Vente 2 Boite piles 200 0
03 05 / 07 / 04 Vente 6 Pagnes Wax 350 0
04 8 / 07 / 04 Achat 20 litres ESS 0 150
05 8 / 07 / 04 Vente 10 Sacs ciments 500 0
06 8 / 07 / 04 Réparation voiture 0 179
07 8 / 07 / 04 Ration ouvriers 0 60
08 10 / 07 / 04 Retrait à la banque 260 0
09 11 / 07 / 04 Frais de mission 0 50
10 11 / 07 / 04 Facture courant 0 90
Solde à réporter
- Compléter les cellules vides par des formules appropriées.

- Attention : le solde signifie le montant restant en caisse

EXERCICE 4 :
CONTROLE DU BUDGET DE LA SOCIETE QUATY
Opération Dépenses prévues Dépenses réelles Observation ou Message d’Alerte
Achats 7500 7700
Personnel 1200 900
Fournitures 750 450
Transport 2000 2100
A.S.C 750 1700
Imprévus 1000 1500
Taxe 3000 2000
Courant 400 650
TOTAL
Remplir les cellules vides par des formules appropriées. L’observation est « Attention
Dépassement » si les dépenses réelles sont supérieures aux dépenses prévues, mais, si elles
sont inférieures le message sera « Ok. Pas encore dépassé ».

EXERCICE 5 :
JOURNAL DE VENTE
MOIS DE JANVIER 2008
ARTICLES MONTANT A NET A
DATE VENDUS QUANTITE PU PAYER REDUCTION PAYER
05/01/2008 RIZ 23 400,00FC
05/01/2008 NOIX 40 250,00FC
05/01/2008 CAFÉ 20 250,00FC
05/01/2008 MAIS 13 250,00FC
07/01/2008 BLE 14 300,00FC
08/01/2008 MAIS 52 300,00FC
08/01/2008 PAPIER 63 300,00FC
15/01/2008 FRUIT 54 20,00FC
16/01/2008 CAHIER 75 40,00FC
17/01/2008 BLE 33 40,00FC
17/01/2008 MAIS 20 320,00FC
17/01/2008 BLE 20 80,00FC
17/01/2008 FRUIT 35 50,00FC
17/01/2008 NOIX 10 400,00FC
17/01/2008 RIZ 63 250,00FC
18/01/2008 CAFÉ 61 250,00FC
19/01/2008 BLE 62 300,00FC
20/01/2008 MAIS 23 300,00FC
20/01/2008 CAHIER 40 300,00FC
20/01/2008 MAIS 20 20,00FC
21/01/2008 PAPIER 13 40,00FC
26/01/2008 CAFÉ 14 40,00FC
26/01/2008 CAHIER 52 320,00FC
26/01/2008 BLE 63 320,00FC
28/01/2008 CAFÉ 54 320,00FC
TOTAL
- Remplir les cellules vides par des formules appropriées.
- La réduction est de 5% si le montant à payer est supérieur ou égale
à 8000FC
- Calculez le montant à payer et le net à payer pour chaque article vendu (Sous-total de chaque
article)

EXERCICE 6 :
LES AGRICULTEURS DU CACAO EN TERRITOIRE DE LUBERO
Village
Kasesa
Kipese
Mungo
Kasuo
Luotu
Catégorie Total Pourcentage
Homme 280 334 450 234 456
Femme 46 66 57 76 30
Total
Pourcentage
Questions :
- Réaliser ce tableau et remplir les cellules vides par des formules appropriées
- Chaque colonne doit avoir sa couleur de remplissage.
- Faire un graphique qui représente les effectifs des agriculteurs : on doit
remarquer, sur le graphique, le village ayant beaucoup d’agriculteurs que
d’autres.
- Faire un graphique qui représente les effectifs des agriculteurs : on doit
remarquer, sur le graphique, la catégorie ayant beaucoup d’agriculteurs que
l’autre.
EXERCICE 7 :
LES RECETTES PERÇUES PAR UN FERMIER
Pource-
Janvier
Février
Fruits
ntage
Total
Mars
Avocat 2 780$ 3 450$ 2 456$

Banane 4 600$ 2 457$ 3 000$
Orange 6 420$ 1 464$ 3 544$
Prune 8 240$ 3 233$ 4 088$
Pomme 7 800$ 3 244$ 4 632$
Total
Pourcentage
Questions :

- Faire un graphique qui représente l’évolution de recettes durant de 3 mois

(Janvier, Février et Mars).
- Faire aussi un autre graphique qui représente les recettes de fruits durant 3
mois : on doit remarquer, sur le graphique, le fruit ayant réalisé beaucoup de
recettes que d’autres.
EXERCICE 8 :
LES ENFANTS MALNUTRIS EN TERRITOIRE DE LUBERO
Période EFFECTIFS POURCENTAGE CUMUL
Année 2000 88
Année 2001 98
Année 2002 56
Année 2003 45
Année 2004 67
TOTAL
Questions :
- Faire un graphique qui représente les effectifs des enfants malnutris : on doit
remarquer, sur le graphique, l’année ayant beaucoup de malnutris que
d’autres.

EXERCICE 9 :
FEUILLE DE PAIE DU MOIS DE JANVIER 2014
Période Salaire de Base Avance Avantage Salaire Net Signature
Soki 450 40 80
Vira 300 0 20
Palu 300 15 5
Jules 250 0 35
Vivi 150 0 0
TOTAL
Questions :
- Faire un graphique qui représente les salaires mensuels : on doit remarquer,
sur le graphique, la rubrique ayant le montant le plus élevé que d’autres.
Exercices de bases de données en Ms Excel

Exercice 10 :
Les dirigeants de l’aéroport de Bunia souhaitent Contrôler les vols des
avions à l’aide d’un tableur. On vous demande de réaliser une base de
données pouvant les aider. Les opérations à prendre en charge sont les
suivantes :
a) L’enregistrement de vols effectués chaque jour. Pour chaque vol, on
enregistre le numéro de l’opération(en ordre croissant), la date (le
jour en chiffre et le mois en lettre), le nom de la compagnie, la
destination et le nombre de passagers.
b) A la fin du mois, on a besoin des rapports (synthèses) suivants :
- Le nombre total de vols effectués par chaque compagnie et le
nombre total de passagers correspondants

- Le nombre total de vols effectués pour chaque destination et le

nombre total de passagers correspondants
c) L’aéroport gère quatre compagnies (Galaxy, CAA, HewaBora et
CAS) et aussi six destinations (Beni, Isiro, Mahagi, Goma, Kindu et
Butembo).
N.B. :
- Les saisies et les rapports mensuels ne doivent pas se retrouver
dans une même feuille
- Il faut contrôler les saisies pour ne pas permettre les mauvaises
entrées (par exemple le nom de la compagnie, de la destination,
du mois et le nombre de passager qui est toujours supérieur à 8
personnes)
- Il faut embellir la feuille et protéger les données
- Essayer votre base de données en saisissant au moins 20
enregistrements.
Exercice 11 :
L’ISTAS (Institut Supérieur Technique d’Animation Sociale) ne s’occupe
pas seulement de l’instruction des étudiants mais aussi intervient dans
d’autres cas de savoir-vivre tels que participer financièrement dans
certains cas de deuil, de mariage, de naissance. Cette cotisation provient
du personnel de l’institution. On vous demande de créer une base des
données qui gère les cotisations du personnel. Les champs qui y seront
sont le Numéro Matricule de l’agent, son Nom, son Prénom, son Sexe et
le champ période subdivisé en 4(c'est-à-dire 1er trimestre, 2e Trimestre,
3e Trimestre et 4e Trimestre) dans lequel sont saisis les montants. Les
cotisations trimestrielles varient entre 2000FC et 4000FC selon
l’ancienneté de l’agent.
Les questions à résoudre par la base de données sont les suivantes :
1. Quel montant a été donné par les masculins et quel montant par
les féminins.
2. Combien d’agents ont donné moins de 2500FC pendant un
trimestre et combien ont-ils donné plus.
3. Quelle est la moyenne de cotisation par sexe.
N.B. :
- Prenez soin de séparer les données dans différentes feuilles.
- Il faut contrôler les saisies pour ne pas permettre les mauvaises
entrées (par exemple le montant de cotisation)
- Il faut embellir la feuille et protéger les données
- Essayer votre base de données en saisissant au moins 20
enregistrements.
Exercice 12 :
Pour la gestion de stock du carburant, les dirigeants de la société
KIHYDRO demandent au comptable d’enregistrer chaque jour les cinq
informations suivantes : Date du jour, Nom de la pompe, Valeur du
compteur à l’ouverture de la pompe, Valeur du compteur à la fermeture
de la pompe et le nom du pompiste qui a fait fonctionner la pompe.
A partir de ces informations, le comptable est à mesure de trouver :
- La quantité vendue par jour pour une pompe : donc, la
différence entre la Valeur du compteur à l’ouverture de la
pompe et la Valeur du compteur à la fermeture de la pompe
- La quantité restante en stock par jour : donc, la différence entre
la quantité en stock initial et la quantité vendue par jour.
- La quantité totale vendue par mois
- La quantité totale sortie d’une pompe par mois
- La quantité totale vendue par un pompiste par un mois
La société possède 3 pompes (PompeMazout, PompeEssence et
PompePetrole) et 2 pompistes (Jacques et Viviane).
Ce comptable veut utiliser un tableur pour gérer ces informations. On
vous demande de concevoir pour lui cette base de données.
N.B. : (La quantité en stock initial est saisie dans une cellule à part et
non pas dans le tableau).

Exercice 13 : La gestion d’une société de transport
Faire une base de données permettant de gérer une société de transport. L’objectif
c’est que la base de données puisse :
- Donner automatiquement, pour chaque véhicule, le nombre de déplacements
mensuels effectués (ainsi que les destinations concernées) afin de calculer le
montant de prime du chauffeur et calculer les jours restants pour la révision
du moteur du véhicule. La prime du chauffeur et les jours de révision
dépendent du nombre de déplacements effectués
- Donner automatiquement, pour chaque produit, les quantités mensuelles
déplacées vers un point de vente. Ceci permettra de trouver aussi
automatiquement le montant de l’impôt local fixe de chaque produit.
Voici les principes :
- Les données sont saisies dans un modèle et les synthèses mensuelles se
réalisent automatiquement.
- On vous propose le modèle suivant pour les saisies :
Date Véhicule Produit exporté Quantité Destination
Dans ce modèle, veuillez faire en sorte que les saisies soient bien contrôlées pour
réduire les erreurs de saisies :
 La société ne possède que trois véhicules : ACTROS-KK, TRANSIT-EK et
FUSO-BK
 La société exporte uniquement trois produits : Le Bois dans le FUSO-BK, le
vélo dans l’ACTROS-KK, le carburant dans le TRANSIT-EK. Chaque véhicule
exporte donc uniquement un même produit.
 Il existe quatre destinations différentes : Kigali, Butare, Douala, Nairobi. Un
véhicule ne doit pas aller d’une destination à une autre sans avoir commencé
par le siège ; c'est-à-dire que le siège est le seul lieu de départ pour tous les
véhicules.
Voici une proposition du modèle de synthèse mensuelle pour trouver le nombre de
déplacements :
Kigali Butare Douala Nairobi Total Prime Jours
chauffeur restant pour
révision
Janvier moteur
ACTROS-
KK
TRANSIT-
EK
FUSO-BK
Total
N.B. : Par déplacement, la prime du chauffeur est de 125$ pour l’ACTROS-KK, 130$
pour le TRANSIT-EK et 135$ pour FUSO-BK. Tandis que le nombre de jours de
révision prévus s’élève à 400 jours pour l’ACTROS-KK, 450 jours pour le TRANSIT-EK
et 500 jours pour le FUSO-BK. Chaque déplacement diminue ce nombre de 3 jours.

Voici une proposition du modèle de synthèse mensuelle pour trouver les quantités
déplacées :
Butare Douala Nairobi Qté Montant Impôt

Kigali Totale impôt total
Bois
Janvier
Vélo
Carburant
Total
N.B. : Le montant de l’impôt s’élève à 16% de la quantité exportée pour le Bois, 18%
pour le Vélo et 20% pour le carburant.
Exercice 14 : La comptabilité d’une entreprise commerciale

Une entreprise donnée veut utiliser un tableur pour contrôler quelques opérations
comptables. On souhaite que le système fonctionne de façon qu’en saisissant les
données dans un journal, la balance de vérification et la balance de gestion se
réalisent automatiquement. On n’a pas besoin du bilan.
- Le journal comprend les informations suivantes: Date, Numéro Opération,
Compte de débit, compte de crédit, libellé de l’opération et montant.
- La balance de vérification (donc, celle ayant les soldes de tous les comptes
mouvementés) comprend les informations suivantes : Compte, Nom de
compte, Débit et Crédit.
- La balance de compte de gestion (donc, celle permettant de trouver le
résultat d’exploitation) comprend les informations suivantes : Compte, Nom
de compte, Débit et Crédit. Le résultat d’exploitation (Produits – Charges) se
trouve en dessous (donc, à la fin de la balance).
L’entreprise possède un plan comptable ayant au total 10 comptes :
Compte Nom de compte
24 Matériel
31 Marchandises
40 Fournisseurs
41 Client
52 Banque
57 Caisse
60 Achats
65 Autres charges
70 Vente
75 Autres Produits
Le comptable de cette entreprise vous demande de concevoir pour lui cette base de
données.
N.B. :
- Les saisies (c'est-à-dire le journal) et les balances ne doivent pas se
retrouver dans une même feuille.
- Il faut contrôler les saisies pour ne pas permettre les mauvaises entrées.
- Il faut embellir la feuille et protéger les données.
- Le plan comptable peut être saisi dans une feuille à part pour permettre
l’ajout de nouveau compte.
- Essayer votre base de données en saisissant au moins 30 Opérations.

Cours de Tableur G3 - ISC - Beni - 2017

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Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Utilisation du formulaire d’entrée des données (Excel 2003)

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

7) BARTOLI J.A. et LEMOIGNE J.L., Organisation intelligente et

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

Les travaux de recherches comme ceux de la vie courante :

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

I.1 PRESENTATION DE L’ECRAN D’UN TABLEUR

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

7. Feuille de calcul ou Zone de travail : Cette feuille se compose de

N.B. : Il est possible d’afficher les références de colonnes en chiffres et

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Cliquez Bouton Office/Options Excel/Formules

I.2. SAISIE DES DONNEES ET ENREGISTREMENT

b) Enregistrement des données :

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

 Choisissez l’unité de stockage (par exemple disque local D),

I.3. CONSTRUCTION DES FORMULES DANS UNE FEUILLE

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Formule Circulaire : La cellule cible n’apparaîtra pas dans la

I.4. MISE EN FORME D’UNE FEUILLE OU DES CELLULES

a) La sélection de cellules, de colonnes et de lignes

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

Sélectionner des colonnes et des lignes

b) Insertion/ Suppression des colonnes et lignes

Ou –Si l’on aimerait ajouter ou supprimer plusieurs lignes ou colonnes,

c) Agrandir les cellules

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

en forme de croix à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en

I.5. FORMAT DES NOMBRES ET ATTRIBUTS DU TEXTE

Vous pouvez formater les nombres de façon à avoir la même

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

Pour appliquer un attribut, sélectionnez le texte et cliquez le

La boite de dialogue « Format de cellule » dispose des onglets :

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

2) Alignement : dispose deux options :

3) Police : permet de changer le police, style, taille, soulignement,

4) Bordure : permet d’encadrer les cellules et les plages pour

5) Remplissage ou Motifs : permet de changer l’ombrage (trames)

6) Protection : permet de verrouiller et de masquer les cellules :

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

I.6. UTILISATION DES FONCTIONS INTEGREES DANS MS EXCEL

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

I.6.2 Etude systématique des Fonctions intégrées dans Ms Excel

b. Usage de la fonction Si pour insérer un commentaire

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

Ex : Dans la division B1/B2 si B2 = 0, le message habituel ou

c. Fonction SI avec plusieurs conditions

On peut aussi appliquer une mise en forme conditionnelle en

2° Les autres fonctions :

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Maintenant() : renvoie la date du jour et l’heure

T.P. : Je vous demande d’explorer les fonctions se trouvant dans Excel :

I.7. REFERENCE RELATIVE, ABSOLUE ET MIXTE.

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

- Saisir le nom et Préciser si cette cellule/Plage est utilisable dans

I.8. CREATION DES GRAPHIQUES

I.8.2 Identification des types des graphiques et objets graphiques

I.8.3 Création des graphiques

Conçu et préparé par Kambale Vutsumbire, Assistant 2.

4. L’étape 2 sur 4 permet de choisir si les données seront prises en