TP1_Excel : Présentation de MS-EXCEL ISTA RI FES

 OBJECTIFS :
- Définir une feuille de calcul
- Définir le tableur
- Définir les domaines d’utilisation du tableur
- Caractériser les fonctions d’un tableur
- Utiliser des références relatives et absolues

1) DEFINITIONS :

Un tableur est un logiciel outil qui a pour but de manipuler des données numériques
présentées sous forme de tableau encore appelé feuille de calcul électronique.

Une feuille de calcul comprend des lignes et des colonnes dont l’intersection représente les
cellules. Celles-ci peuvent contenir :

- Des données saisies par l’utilisateur

- Des données calculées (grâce à une formule de calcul préalablement saisie)
- Des paramètres (ce sont des données constantes, stable exemple : le taux de TVA peut
constituer un paramètre)
- Des données saisies par le concepteur (titres…)

REMARQUE : une feuille de calcul EXCEL peut comporter jusqu’à 65536 lignes et 256
colonnes (en fonction de la mémoire vive disponible)

Colonnes

Répartition des ventes par produits

Désignation Quantités prix unitaire Montant

Lignes
Clous 100 10 1000
vis 50 22 1100
Boulon 12 35 420

Total 2520

Une cellule est référencée de la manière suivante : A1

Référence de la colonne Référence de la ligne

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2) DOMAINES D’UTILISATION D’UN TABLEUR

Un tableur peut être utilisé à chaque fois que des calculs longs ou répétitifs (par
exemple tous les mois) sont à réaliser. Les domaines de prédilection d’un tableur sont les
suivants :
- L’analyse de la gestion : tableau d’analyse de coûts de revient, analyse d’écart
- La gestion budgétaire : réalisation de budgets prévisionnels (recettes,
dépenses, et budget final de trésorerie)
- L’analyse financière du bilan et du compte de résultat
- Domaines spécifiques au secteur industriel : analyse statistique de la qualité...
- Et d’autres domaines...

3) QU’EST CE QU’EXCEL

a) Définition :

C’est une application fonctionnant sous WINDOWS comprenant :

- Un tableur
- Un grapheur
- Un gestionnaire de listes (une liste correspond à une table dans laquelle on pourra
utiliser des fonctions de recherche)
- Des fonctions de programmation en langage Visual Basic Application pour
automatiser certaines tâches
- Des fonctions spécifiques liées à Internet, comme la possibilité d’enregistrer des
tableaux au format HTM.

Un fichier créé par EXCEL correspond à un classeur pouvant contenir une ou plusieurs
feuilles de calcul électronique, des graphiques et des modules Visual Basic.

b) L’environnement de travail d’Excel

L’environnement de travail est constitué non seulement du classeur mais également de

menus et de barres d’outils.

1) Accès aux menus

L’accès aux menus se fait de deux manières (comme dans Word) :

- Par la barre de menu

- Par le menu contextuel (en fonction de la position du pointeur de la souris
(contexte). En cliquant sur le bouton droit ; on fait apparaître un menu
donnant accès aux commandes les plus courantes.

2) Afficher ou enlever une barre d’outils

Pour choisir une barre d’outils :

- Menu affichage – Barres d’outils ou

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- Accès par un menu contextuel en pointant une barre d’outils

3) Le paramétrage des autres options liées à l’environnement de travail

L’ensemble des options permettant de personnaliser l’environnement de travail d’Excel

figure dans le menu Outils - Options.

Application : retrouvez les onglets et les rubriques permettant de :

- Changer la numérotation standard des colonnes par des lettres en des chiffres
- De changer le nom et la taille de la police appliqué par défaut
- D’enlever les ascenseurs et les entêtes de lignes et de colonnes
- D’éviter les recalculs automatiques

4) Références de cellules dans les formules de calcul

Soit le tableau suivant :

ARTICLES Quantité P.Unitaire HT TVA TTC

Orangiers 100 10 1 000,00 196 1 196,00
Cerises 85 79,05 6 719,25 1 316,97 8 036,22
Abricotiers 65 98,5 6 402,50 1 254,89 7 657,39
Bananes 123 55,25 6 795,75 1 331,97 8 127,72
Pommiers 45 25,69 1 156,05 226,59 1 382,64
TVA = 19,60%

1) Saisissez tous les éléments de ce tableau autres que les cellules calculées
2) Présentez puis implantez les formules de calcul (vous utiliserez au maximum les
commandes de recopie)
3) Mettre en forme les cellules

Colonnes

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Nom
Prénom
Classe
Remarques

SYNTHESE :

Les formules de calcul utilisent deux types de référence :

-
-

Pour convertir une référence ………………..… en référence …………….……

On appuie sur la touche de fonction : ……………………….
Sinon on ajoute le symbole : ……………

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