Cours d’Excel

I GENERALITES SUR MICROSOFT EXCEL 2

1) Démarrer Excel 2007 2
2) Interface D’EXCEL 2007 2
3) Bouton Microsoft Office 2007 2
4) Le Ruban 3
5) Les Onglets 3
6) Les Groupes 4
7) Lanceur de boite de dialogue 4
8) Quelques définitions 5
II CREER UN CALCUL 6
1) Créer un calcul simple 6
a) Recopie intelligente de formules 6
b) Les références relatives et absolues 7
b1) Les références relatives 7
b2) Les références absolues 9
2) Utiliser une fonction de calcul 9
a) Fonction somme : (somme (plage)) 10
b) Fonction moyenne 11
c) Fonction max 11
d) Fonction min 11
e) Fonction RANG 11
III FONCTIONS CONDITIONNELLES 12
1) Fonction SI 12
2) Fonction NB.SI 12
3) Fonction SOMME.SI 13
IV BASES DE DONNEES 13
1) Fonction RECHERCHEV 13
2) Filtrer une base de données 14
3) Liaison de feuilles d’une base de données 15
V LISTE PERSONNALISEES 18
1) Création d’une liste personnalisée 18
2) Suppression de listes personnalisées 18
VI FONCTION AVANCEE D’EXCEL : SOUS-TOTAL 18
VII TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 19
VIII CREER UN GRAPHIQUE 21
IX LES MACROS 22
1) Création d’une macro-commande 22
2) Suppression d’une macro commande 22
3) Modifier une macro 23

1
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I GENERALITES SUR MICROSOFT EXCEL

Excel est un logiciel d’application spéciale dans la création et l’exploitation des feuilles de
calculs électronique. Créé par Microsoft corporation il fait partir du groupe OFFICE. il se
décline en plusieurs versions tel que : office 93, office95, office 97, …, office 2010.
Nous nous intéressons ici à office 2007.

1) Démarrer Excel 2007

Pour démarrer Excel 2007, il faut cliquer sur :
− démarrer,
− tous les programmes,
− Microsoft office
− Excel.
2) Interface D’EXCEL 2007

Bouton Barre d’outils accès rapide

Microsoft Office
Onglets

Ruban

Groupe Commandes Lanceur de boite

(courantes) de dialogue

3) Bouton Microsoft Office 2007

Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options.
(Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)

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(Noter en particulier les Options Excel, qui regroupent tous les réglages, qui étaient
auparavant dans Menu Outils, Options.)

4) Le Ruban
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).

5) Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

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6) Les Groupes
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…) –

7) Lanceur de boite de dialogue

En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent
l’ensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.

Lanceur

Boîte de dialogue

Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer :

4
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8) Quelques définitions

- Classeurs

les feuilles d’Excel se regroupent dans des classeurs :

Chaque utilisateur peut ouvrir plusieurs classeurs

- Cellule

Dans une feuille il apparait des lignes et des colonnes rectangulaires. L’intersection entre
une ligne et une colonne est appelée cellule

- Référence d’une cellule

Le nom qu’on donne à l’intersection est la référence d’une cellule souvent noté : A5, B6, C4,
D1…

- Une plage de cellule

Une plage de cellules est un ensemble contigu de cellules formant soit un carré ou un
rectangle

- Référence de la plage de cellules

A B C D
1 Pour la référence, on choisit la cellule la
2 plus haute à gauche et la plus basse à droite.
3 Ici la référence est A1 : B2
4

- Que peut contenir une cellule ?

Une cellule peut contenir :

− Des constantes numériques
− Des valeurs alpha numériques
− Des opérateurs (+ ; - ; * , / ; < ; …)
− Des formules
− Des fonctions
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− Des images
− …
Dans une cellule les valeurs numériques sont justifiées à droites de la cellule tandis que les
valeurs non numériques à gauche de la cellule

II CREER UN CALCUL
1ère règle : Tout calcul commence obligatoirement par le signe =
2ème règle : On ne calcul pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules mais on
calcul les cellules c’est-à-dire que l’on additionne par exemple la cellule A1+B1.
On ne regarde pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules.
3ème règle : Le calcul se fait sur une cellule différente des cellules qui permettent de réaliser
le calcul.
4 règle : Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE
ème

Exemple 1

On donne
A B C D
1 5
2 2 On veut calculer 2 + 5 dans la cellule B4
3
4

Solution :
Dans la cellule B4 on écrit : = A2 + C1

1) CREER UN CALCUL SIMPLE

a) RECOPIE INTELLIGENTE DE FORMULES

Exemple2
On veut élaborer la facture suivant :

A B C D
5 Prix Unitaire 500
6 Quantité 20
7 Total Brut = B5 * B6 « Copier coller ici »
8 Taux de remise 10% « Copier coller ici »
9 Remise = B8 * B7 « Copier coller ici »
10 Total HT = B7 – B9 « Copier coller ici »
11 Taux TVA 18% « Copier coller ici »
12 TVA = B10 * B11 « Copier coller ici »
13 Total TTC = B10 + B12 « Copier coller ici »

Effectuer une recopie intelligente de formule que B7 = B5 *B6

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Interprétation
La cellule qui reçoit la formule est B7
B5 : située 2 cellules au dessus de B7
B6 : située 1 cellule au dessus de B7

Remarque

Lors de la recopie en ligne d’une formule, seule les colonnes des références qui la
compose changent leurs lignes ne changent pas

Lors de la recopie en colonne d’une cellule, seule les lignes des références relatives qui
la compose changent mais leurs colonnes restent fixes.

b) LES REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES

B-1) LES REFERENCES RELATIVES

Exemple1
On veut donner la table de multiplication par deux(2) :
Alors complète le tableau suivant en utilisant les formules correctes.
A B C D E F
1 2 1 =A$1*B1
2 = B1+1
3 = B2+1
4 = B3+1
5
6
7
8
9
10

On a :
A1 : référence relative
A$1 : référence mixte
$A$1 : référence absolue

Exemple2
A B C
1 Secteur Entreprise %
2 Primaire 1500 = B2 / B$5 On a : B$5
3 Secondaire 4000 Ici on bloque totalement la ligne 5
4 Tertiaire 2000
5 Total = B2+B3+B4

7
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Exemple3
Complétez le tableau suivant :

A B C D E On a : $E2
1 Secteur Primaire Secondaire Tertiaire Total On bloque la
2 Entreprise 1500 4000 2000 =B2+C2+D2 colonne E
3 Pourcentage(%) =B2 / $E2

Exercice 1
Dans une université de 2500 étudiants, on compte 500 boursiers et 250 demi-boursiers.
Dans un tableau Excel, calculer le pourcentage de chaque catégorie d’apprenant.

Solution de l’Exercice1

Nous allons présenter la solution de deux façons différentes

1ière Forme
A B C D E
1 Catégorie Boursiers ½ Boursier Autres Total
2 Effectif 500 250 =E2- (B2+C2) 2500
3 Pourcentage =B2 / $E2

2ième Forme
A B C
1 Catégorie Effectifs Pourcentage
2 Boursiers 500 =B2 / B$5
3 ½ Boursiers 250
4 Autres =B5-(B2+B3)
5 Total 2500

Exercice 2
Un trader gère un portefeuille de titres. Il décide de les gérer au moyen d’une feuille d’Excel
qui se présente comme suite. Voir le tableau suivant :

Travail à faire

Aider le trader à établir ses formules dans le tableau

A B C D E F G
1 Titres Nombres Prix d’achat Cours du jour Total achat Total vente Profit
2 INP.HP 5 30000 35000 = B2*C2 = B2*D2 =F2+E2
3 SGBCI 10 25000 17000
4 SIR 20 50000 57000
5 PAA 3 15000 9000
6 Total =E2+E3+E4+E5

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Exercice3

Dans une classe sont enseignés : Gestion coefficient 2 , Informatique coefficient 5 et Droit
coefficient 1. Cette classe compte environ 30 apprenants. On désir calculer la moyenne des
étudiants au moyen d’une feuille d’Excel (proposez votre modèle).

Exercice 4

Mr Boli a placé ses économies de 5.000.000 FCFA sur un livret d’épargne à 6% par an
Dans un tableau d’Excel présentez les différents capitaux acquis.

B-2) LES REFERENCES ABSOLUES

On rappel que :
E2 : référence relative
E$2 ou $E2 : référence mixte
$E$2 : référence absolue

Exemple

Compléter le tableau suivant :

A B C D E
1 Euro € USA $ CAN $ CFA
2
3 Taux de change 2 2,20 1,22 1350
4
5 Cacao 1.000.000 =C$3*$B5/$B$3
6 Café 700.000
7 Coton 500.000

Exercice 5

Compléter le tableau suivant :

A B C D E
1 Taux de change Cacao Café Coton
2 Euro € 2 1.000.000 700.000 500.000
3 USA $ 2,20 =C$3*$B3/$B$2
4 CAN $ 1,22
5 CFA 1350

2) UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL

Excel contient plusieurs fonctions à savoir les fonctions mathématiques, l’économie, …
Le tableau d’Excel possède plus de 230 fonctions.
Une fonction de calcul est un assistant qui va vous permettre de réaliser des calculs
compliqués simplement.

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Pour utiliser, l’assistant calcul il suffit de choisir Fonctions dans le menu Insertion ou de
cliquer sur l’icône suivant dans la barre d’outils. La boîte de dialogue suivante apparaît :

a) FONCTION SOMME : (SOMME (PLAGE))

La fonction SOMME additionne, une liste de cellule les unes à la suite des autres. C’est
comme si on faisait une addition

Les lignes 1 et 2 font l’addition des colonnes A, B, C et D. Grâce à la fonction SOMME, le

calcul est fait beaucoup plus rapidement. On peut remarquer aussi que lorsqu’on insère une
fonction le signe = se place automatiquement dans la barre de formule suivie du nom de la
fonction. Derrière le nom de la fonction une parenthèse est ouverte. Ici, on va cherche la
première cellule que l’on veut additionner (A2) puis Excel ajoute les deux points ( : ) qui veut
dire « jusqu'à » puis on fait glisser la souris jusqu'à la dernière cellule à additionner (D2). Il
suffit de cliquer ensuite sur le bouton OK

Exemple

Utiliser la fonction Somme pour compléter le tableau Excel suivant :

A B C D E F
1 Produit BF OMO Javel Nil Total
2 Prix 700 300 150 500

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b) FONCTION MOYENNE
La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules. Nous voulons
calculer la moyenne de la cellule A1 à C1 :

Si Excel ne vous propose pas les bonnes cellules qui vont vous permettre de calculer une
moyenne, il faut que vous les sélectionnées. Une fois sélectionnée, il suffit de cliquer sur le
bouton OK. En cellule D1, apparaîtra, la moyenne de ces 3 cellules. L’image suivante vous
montre comment s’écrit la fonction MOYENNE :

c) FONCTION MAX
La fonction MAX donne la valeur maximale d’une plage de cellule. Si dans la plage
sélectionnée, il n’y a aucune valeur, la fonction MAX renvoie la valeur 0.

d) FONCTION MIN
La fonction MIN donne la valeur minimale d’une plage de cellule. Si dans la plage
sélectionnée, il n’y a aucune valeur, la fonction MIN renvoie la valeur 0.

e) FONCTION RANG
On a : RANG(cellule ;plage)

11
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Exemple
Les moyennes des élèves d’une classe sont recopiées dans le tableau Excel ci-dessous.
Complète la colonne Rang de ce tableau

A B C
1 Noms Moyennes Rangs
2 Konan 12,45 = RANG(B2 ;B$2 : B$8)
3 Koné 10,88
4 Yao 8,75
5 Seri 13,51
6 Soro 9.53
7 Goa 16,04
8 Diakité 14,14

III FONCTIONS CONDITIONNELLES

1) FONCTION SI
la syntaxe est : SI (condition ; vrai ; faux)

Exemple

Au cours d’une foire commerciale, un commerçant décide d’accorder une remise de 10% sur
tout achat dont le montant est inférieur à 50000F et une remise de 20% dans les autres cas.
Dans un tableau Excel créer un model lui permettant de gérer ses ventes.
(Compléter le tableau suivant)

A B C D
1 Montant Taux Remise Net à Payer
2 25.000 =SI(A2<50000 ;10% ;20%) =A2*B2 =A2-C2
3 100.000
4 60.000
5 49.000
6 500.000

2) FONCTION NB.SI
Cette fonction calcule le nombre de cellule à l’intérieur d’une plage de cellules qui respectent
une condition donnée.
On a : NB.SI (plage ; ’’condition’’)
Exemple

A B C D E F G H
1 Nom Cool Yao Tano Dago Zak Nombre Nombre d’étudiants ayant
d’étudiant la moyenne
2 Moyenne 12 09 14 10 08 = NB (B2 :F2) NB.SI(B2 :F2, ’’ >=10 ’’)

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3) FONCTION SOMME.SI
Cette fonction calcule la somme (le Total) des cellules à l’intérieur d’une plage de cellules qui
respectent une condition donnée.
On a : SOMME.SI (plage ; ’’condition’’)

Exemple
A B C
1 Nom Note1 Note2
2 Cool 12 09
3 Koné 07 11
4 Yao 10 14
5 Kra 10 10
6 Zak 03 15
7 Nombre d’étudiants =NB (A2 :A6)
8 Nombre de notes =NB (B2 :B6) ou NB (C2 :C6)
9 Somme des notes =NB (B2 :C6)
10 Somme des notes < à 10 =SOMME.SI (B2 : C6 ; ’’<10’’)
11 Somme des notes >= à 10 =SOMME.SI (B2 :C6 ;’’ >= 10)

IV BASES DE DONNEES
1) FONCTION RECHERCHEV
La fonction RECHERCHV nous permet d’opérer la recherche.
Sur une feuille de calcul établissons la liste des clients de la société IC.2I et sur une deuxième
feuille faisons la recherche.
Par exemple rechercher un client d’une liste à partir de son code.
A B C D E F G
1 Code Client Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville
2 1 Yao François Abidjan 10 491 Abidjan
3 2 Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan
4 3 Kouamé Antoine Abidjan 14 1500 Abidjan
5 4 Guédé Koré Bouaké 252 Bouaké
6 5 Traoré Fanta Bardo 800 San pédro
7 6 Pékoula Delphin Cocody 1 47 Abidjan
8 15 Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan
9 A7 Bouabré Paul Mardory 8 Aboisso
10

Méthode

1. Sélectionner toute la liste Client de la base

2. Donner lui un nom en choisissant dans le menu Insertion, nom puis définir.
Exemple nom de la base : mabase
3 Dans le menu Insertion, choisissez fonction puis recherchV

13
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4 Tapez dans la boite de dialogue qui se présente exactement ceci : les arguments de la
fonction ECHERCHV :
− Valeur_cherchée : F8
− Table_matrice : mabase
− N°index_colonne :2
5 Tapez OK
Explication
Valeur_cherchée : c’est la cellule où l’on inscrit le code du client
Table_matrice : c’est le nom que l’on a donné à la base
N°index_colonne : c’est le numéro de la colonne où se trouve l’étiquette de la colonne
En cellule F9, apparait #N/A et c’est normal puisque pour le moment le code du client n’est
pas encore tapé.
On fait la même opération pour les autres colonnes.
Formule : = RECHERCHV (Valeur_cherchée ; Table_matrice ;N°index_colonne)
Après toutes opérations, nous obtenons la feuille suivante :

A B C D E F G H
1
2
3
4 Société IC2I Facture du 15 septembre 2004
5 Avenue Houdaille
6 Abidjan Plateau
7
8 Code Client
9 Nom et Pre #N/A #N/A
10 Adresse #N/A
11 Code Postal #N/A
12 Ville #N/A

2) FILTRER UNE BASE DE DONNEES

Un filtrer un système qui permet de trier les informations sur un critère particulier.
Voici par exemple une base de données qui contient une seule table client.
Ajoutons à cette table une cellule qui permet de savoir si le client à payer sa facture ou non.
Pour cela établissons une liste de clients faisant le point de leurs factures.

A B C D E F G H I
1 Code Client Titre Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Payé
2 1 Monsieur Yao François Abidjan 10 491 Abidjan Oui
3 2 Monsieur Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan Oui
4 3 Monsieur Kouamé Antoine Abidjan 14 1500 Abidjan Non
5 4 Monsieur Guédé Koré Bouaké 252 Bouaké Oui
6 5 Monsieur Traoré Fanta Bardo 800 San Pédro Non
7 6 Monsieur Pékoula Delphin Cocody 47 Abidjan Non
8 15 Monsieur Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan Oui
9 A7 Monsieur Bouabré Paul Marcory 8 Aboisso Oui
10

14
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Méthode
Sélectionnez toute la liste.
Dans le menu données, choisissez filtrer puis filtre automatique
Si nous voulons connaitre par exemple les clients qui habitent « Abidjan » et qui ont
« payé » leurs factures, il faut cliquer sur la liste déroulante « ville » puis choisir les options
en consequence.
En résultat vous aura :
A B C D E F G H I
1 Code Client Titre Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Payé
2 1 Monsieur Yao François Abidjan 10 491 Abidjan Oui
3 2 Monsieur Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan Oui
4 15 Monsieur Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan Oui
5
6
7 15
8
9

3) LIAISON DE FEUILLES D’UNE BASE DE DONNEES

Une liaison entre feuilles, c’est l’ensemble des calculs provenant d’une feuille et se reportant
à une autre feuille.
Pour exemple deux factures à deux dates différentes pour un client (Mr Kouassi Marc) sur
une feuille de calcul (facture Kouassi) et une autre pour un autres client (facture Tano
Frédéric) sur une autre feuille (facture Tano)
Facture Tano

A B C D E F G H
4 Société IC2I
5 Kouassi
6 10BP1900Abjidjan10
7 Tel : 05-32-96-75 Fait à Abidjan le, 12 Septembre 2004
8
9
10 Doit Tano Frédéric
11 225 Bouaké
12
13
14 Référence Désignation quantité Prix unitaire HT
15 1 Meubles 5 77 000,00 385 000,00
16 5 Radio 4 27 000,00 108 000,00
17 300 Télévision 10 97 000,00 975 000,00
18 15 Clavier 12 3 500,00 42 000,00
19
20
21
22 THT 1 510 000,00
23 TVA 271 800,00
24 TTC 1 781 800,00
25

15
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Les formules pour effectuer les calculs sont :

HT : = F15 * E15
THT : = Somme (G15 :G21)
TVA : = THT*0.18
TTC: = G22+G23

Facture Kouassi

A B C D E F G H
1 Société IC2I Fait à Abidjan le 15 Septembre 2004
2 Koumassi
3 10 BP 1900Abidjan10
4 Tel : 05-12-44-18 doit Kouassi Marc
5 Koumassi 05
6 180 Abidjan
7
8 Référence Désignation Quantité Prix unitaire HT
9 100 Cuisinière 2 170 000 ,00 340 000,00
10 200 Congélateur 3 275 000,00 825 000,00
11 300 Téléviseur 5 67 000,00 335 000,00
12 400 Multiprise 4 20 000,00 80 000,00
13 500 DVD 7 70 000,00 490 000,00
14 600 Mini Chaine 6 238 000,00 1 428 000,00
15 125 Radio 8 90 000,00 720 000,00
16 THT 4 218 000,00
17 TVA 759 240,00
18 TTC 4 977 240,00
19
20

Facture Kouassi (suite)

A B C D E F G H
23 Société IC2I Fait à Abidjan le 23 Septembre 2004
24 Koumassi
25 10 BP 1900Abidjan10
26 Tel : 05-12-44-18 doit Kouassi Marc
27 Koumassi 05
28 180 Abidjan
29
30 Référence Désignation Quantité Prix unitaire HT
31 300 Téléviseur 7 320 000,00 2 240 000,00
32 500 Congélateur 4 70 000,00 280 000,00
33 900 Téléviseur 2 135 000,00 270 000,00
34 1000 Multiprise 8 8 000,00 64 000,00
35
36 THT 2 854 000,00
37 TVA 513 720,00
38 TTC 3 367 720,00
39
40
41
Méthode
16
 Cours d’Excel

Maintenant que ces factures sont établies, nous allons sur une feuille de calcule faire le point
de la caisse à la date du 23/09/2004.
1) Etablir une liste client en ajoutant une colonne « montant des sommes payées »

A B C D E F G
1
2 Société IC2I
3 Koumassi
4 10 BP 1900 Abidjan 10
5 Tel :05-12-44-18
6
7 Caisse
8 Dates Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Montant des sommes payés
9
10
11 12-sept-04 Tano Frédéric Bouaké 02 225 Bouaké
12 23-sept-04 Kouassi Marc Koumassi 05 180 Abidjan

2)Sélectionnez la cellule G11 où l’on veut mettre la somme des montants payés par
Tano Frédéric
3) Tapez dans la barre des formules : = ’’Facture Tano’’ !$G$24
4) Validez par OK et le montant payé par Tano s’affiche.
Pour la somme des montants payés par Kouassi Marc, on utilise la même procédure que le
montant de Tano Frédéric.
Saut que dans la barre des formules on tape :
= ’’Factures Kouassi’’ !G18 + ’’Factures Kouassi’’ ! G38

Explication des formules

= ‘ Facture Tano ‘ ! $G$24 (référence absolue de la cellule G24) signifie qu’on va chercher
simplement la valeur contenue dans la cellule G24 se trouvant à l’emplacement de la feuille
« Facture Tano »
= ‘Factures Kouassi’ !G18 + ‘Factures Kouassi’ !G38 signifie qu’on va faire la somme des
valeurs contenue dans les cellules G18 et G38 se trouvant dans la feuille « Facture Kouassi »
Remarque
G18 est ici une référence relative de la cellule. Elle n’est écrite que pour effectuer des
opérations.
Après toutes ces procédures la fenêtre suivante s’affiche :

17
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A B C D E F G
1
2 Société IC2I
3 Koumassi
4 10 BP 1900Abidjan 10
5 Tel : 05-12-44-18
6
7 Caisse
8 Dates Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Montants des sommes payées
9
10
11 12-sept-04 Tano Frédéric Bouaké 02 225 Bouaké 1 781 800,00
12 23-sept-04 Kouassi Marc Koumassi 05 180 Abidjan 8 344 960,00
13

V LISTE PERSONNALISEES
Si vous utilisez fréquemment des séries de données spéciales, telles que des noms ou des
produits, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopie incrémentée pour entrer des
données dans une feuille de calcul.

1) CREATION D’UNE LISTE PERSONNALISEE :

Voici par exemple une feuille de calcul contenant des informations que nous utilisions à tout
moment et que nous voulons afficher chaque fois que l’on a besoin d’elles :

A B C D E F G H
1 Code client Nom Prénoms Adresse Code Postal ville
2
3
4
5
6

Méthode
a) Sélectionnez la liste déjà saisie sur la feuille (ici cellule A1 : F1)
b) Dans le menu outils, choisissez Option puis l’onglet Listes personnalisées de la
boîte de dialogue
c) Cliquer sur le bouton importer
d) Valider par le bouton OK

2) SUPPRESSION DE LISTES PERSONNALISEES

Pour supprimer une liste de recopie incrémentée, choisissez dans le menu Outils la
commande Options, puis sélectionnez la liste que l’on veut supprimer et cliquez sur le
bouton Supprimer

18
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VI FONCTION AVANCEE D’EXCEL : SOUS-TOTAL :

Le sous total permet d’afficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de
calcul compliqué On donne par exemple un tableau qui nous montre la vente par
représentant sur deux journées ;

A B C D E F
1 Représentant Produit 25 /09 /2004 26/09/2004
2 Mr Yao Riz 500 000 430 000
3 François Riz 1 000 000 475 000
4 Maïs 600 000 700 000
5 Mr Touré Riz 850 000 1 100 000
6 Abdoulaye Maïs 1 200 000 900 000
7 Maïs 800 000 1 300 000
8
9

Faisons les totaux des ventes de chaque type de produit par représentant et par journée.
Méthode :

1- Sélectionnez une cellule du tableau

2- Dans le menu données, choisissez sous totaux
3- Dans la boîte de dialogue qui apparait, choisissez « produit » car on fait le Sous-total des
ventes des produits
4- Cochez les cases des journées car on veut faire le Sous-total des journées.
Après ces procédures le tableau suivant s’affiche :

A B C D E F G
1 Représentant Produit 25/ 09 /2004 26/09/2004
2 Mr Yao Riz 500 000 430 000
3 François Riz 1 000 000 475 000
4 Total Riz 1 500 000 905 000
5 600 000 700 000
6 Total maïs 600 000 700 000
7 Mr Touré Riz 850 000 1 100 000
8 Abdoulaye Total Riz 850 000 900 000
9 Maïs 1 200 000 1 300 000
10 Maïs 800 000 2 200 000
11 Total Maïs 2 000 000 4 905 000
12
13

VII TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique est un tableau de feuille de calcul interactif permettant de faire
rapidement le résumé d’importantes quantités de données.
Ce tableau croisé présente la caractéristique d’être dynamique car on peut faire pivoter les
titres ce colonnes et les lignes pour obtenir différentes vues de nos données sources.
Voici une liste de données résumées dans un tableau à reproduire.

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A B C D E F G H
1 Année Mois Région Vendeurs Produit Unités Ventes
2 2002 Octobre Sud Kouadio Brou Boisson s 3571 2 620 000
3 2002 Décembre Ouest Aka Marcel Ballons 625 839 000
4 2002 Février Est Anoma Hervé Vêtements 69 3 625 000
5 2003 Novembre Nord Koiadio Brou Boissons 432 932 000
6 2002 Octobre Sud Anoma Hervé Vêtements 120 4 700 000
7 2003 Avril Sud Anoma Hervé Vêtements 326 6 320 000
8
9

Méthode pour créer un tableau dynamique à partir du tableau source

Sélectionnez le tableau source

Dans le menu données, choisissez rapport de tableau croisé dynamique
Cliquez ensuite sur suivant dans la boîte de dialogue qui s’affiche et cochez nouvelle feuille
puis sur le bouton terminer,
Après toutes ces procédures, la fenêtre suivante s’affiche :

A B C D E F G
1 Déposer champs de page ici
2
3 Déposer champs de colonne ici
4
Déposer champs de ligne ici

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Les champs de page, de colonne et de ligne sont les étiquettes des colonnes du tableau
source.
On va dans la liste de champ de tableau ici en haut à droite on prend les champs que l’on
veut afficher avec la souris ( on maintient la souris pour glisser/ déplacer ) jusque dans le
champ de ligne ou de colonne que l’on désire.
Par Exemple :
− Plaçons Année dans le champ de colonne
− Plaçons Région dans le champ de ligne
− Plaçons vendeurs dans le champ de page
− Plaçons ventes dans le champ de données
Nous obtenons après cela la fenêtre suivante :

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A B C D E F G H
1 Vendeurs (tous)
2
3 Sommes des ventes Année
4 Région 2002 2003 Total
5 Est 3 625 000 3 625 000
6 Nord 9 320 000 9 320 000
7 Ouest 839 000 839 000
8 Sud 7 320 000 6 320 000 13 640 000
9 Total 11 784 000 7 252 000 19 036 000
10

On peut faire pivoter les champs de colonne et les champs de ligne. Ce qui ressort l’aspect
dynamique du tableau

VIII CREER UN GRAPHIQUE

A partir d’un tableau croisé dynamique nous pouvons lui associer un graphique. Un
graphique est une représentation visuelle des données d’une feuille de calcul.
Par exemple représentons graphiquement la somme des ventes de Mr Anoma Hervé suivant
la région
Ou celui-ci à vendu pour les Années 2002 et 2003.
Le tableau de ventes de Mr Anoma Hervé en 2002 et2003est le suivant :

A B C D E
1 Vendeurs Anoma Hervé
2
3 Somme de ventes Année
4 Région 2002 2003 Total
5 Est 3 625 000 3 625 000
6 Sud 4 700 000 6 320 000 11 020 000
7 Total 8 325 000 6 320 000 14 645 000
8

Méthode :

1. Dans la barre des Outils, cliquez sur Assistant graphique

2. Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquez sur suivant (en bas)
3. Cliquez sur le tableau pour sélectionner entièrement.
4. Cliquez enfin sur les séries de suivant puis terminer

Remarque :

On peut changer le type de graphique : il suffit de cliquer avec le droit de la souris sur le
graphique et choisir type de graphique dans le menu contextuel qui apparait.
On peut redimensionner le graphique en tirant sur les poignets de la feuille graphique.
Quand on change de vendeur, le graphique change automatiquement.

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IX LES MACROS
Si vous voulez effectuer fréquentent une tâche dans Microsoft Excel, vous pouvez
l’automatiser à l’aide d’une macro.
Une macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans un module Microsoft
Visual Basic, qui peut être exécuté chaque fois que vous voulez accomplir cette tâche.
Lorsque vous enregistrez une macro, Excel stock les informations qui portent sur chaque
étape à mesure que vous effectuez une série de commandes.
Vous exécutez ensuite une macro pour qu’elle répète ou « limite » les commandes.

1) CREATION D’UNE MACRO-COMMANDE

Exercice
Mettre un texte en gras avec une macro-commande à partir d’un raccourci clavier

Par exemple mettre le texte des cellules suivantes en gras

A B C D E F
1 Koffi 125 0,25
2
3 Fofana
4 3005
5
6
7 5427

Méthode
1. Placez le pointeur sur la cellule à l’endroit ou l’on veut commencer la « macro ».
2. Dans le menu Outils, choisissez macros puis cliquez sur nouvelle macro
3. Dans la boîte de dialogue qui apparait, donnez un nom à la « macro » et ajoutez une
lettre pour le raccourci clavier ( ex ctrl + a ). Dès que vous validez par OK une petite
boîte de dialogue apparait, cliquez sur le deuxième bouton pour activer la macro. Dans
le cas ou cette boîte n’apparait pas allez dans le menu affichage, cliquez sur Barre
d’outils puis sur enregistrement.
4. Valider par OK
Pour vérifier si la macro fonctionne prenez une autre cellule et appuyer la combinaison
CTRL + a

2) SUPPRESSION D’UNE MACRO COMMANDE

Méthode
1. Ouvrez le classeur qui contient la macro à supprimer
2. Dans le menu Outils cliquez sur macro puis sur macros
3. Dans la liste macros cliquez sur ce classeur
Appliquez cela à l’exercice ci-dessus
4 Dans la zone nom de la macro, cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez
supprimer
5 Cliquez sur Supprimer
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3) MODIFIER UNE MACRO

Méthode
Définir le niveau de sécurité sur moyen ou sur bas
Dans le menu Outils, cliquez macro puis choisir macros
Tapez le nom à modifier
Cliquez sur modifier

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