Partie 1

26/11/2019
UNIVERSITÉ EURO-MÉDITERRANÉENNE DE FÈS

EUROMED BUSINESS SCHOOL
INFORMATIQUE DE GESTION
Professeur: Fayçal MESSAOUDI Faycal.messaoudi@usmba.ac.ma
UNIVERSITÉ EURO-MÉDITERRANÉENNE DE FÈS

EUROMED BUSINESS SCHOOL
INFORMATIQUE DE GESTION
1
26/11/2019
Structuration du Cours
• Séance 1 : Rappel sur le fonctionnement d’un tableur
• Séance 2 : Présentation du VBA et mise en pratique des concepts
• Séance 3 : Mise en pratique des concepts TCD et Publipostage
• Séance 4 : Présentation du SI et concept de bases de données
• Séance 5 : Méthode d’analyse et de conception des BD
• Séance 6 : Les SGBD : concepts et mise en pratique
• Séance 7 : Mise en pratique du Langage SQL
• Séance 8 : Finalisation des Mini-Projets
 SÉANCE I : - PRÉSENTATION DE L OUTIL INFORMATIQUE : TABLEUR
- LES FONCTIONS De M.O. EXCEL 2016
- LES MACROS VBA : VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS
- LE PUBLIPOSTAGE
- LES TCD
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26/11/2019
Objectifs
Il devient important pour l'étudiant et le
futur gestionnaire de comprendre comment
tirer le maximum des outils qui maximisent
leur efficacité à traiter des données et à
produire de l'information pertinente,
cohérente, valide et de grande qualité.
Objectifs
Produire des documents réalisant des

calculs précis de manière rapide et sûre à
l'aide des tableurs électroniques.
Gérer et manipuler les données à l'aide du

logiciel Excel.
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1 Présentation Générale
o Définition
o Les Onglets du Ruban
o Classeurs, Feuilles et cellules
o Manipulation des données
o Mise en forme des données
o Les Graphiques
Définition
• Un tableur est un programme informatique capable de

manipuler des feuilles de calcul.
• Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux
dimensions : Colonnes et Lignes.
Calc Excel iWork G Sheets
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Définition
Définition
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Écran d'Excel
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Les Onglets du Ruban
12
12
6
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Les Onglets du Ruban
- L’Onglet Accueil
- L’onglet Insertion
- L’onglet Mise en page
- L’onglet Formules
- L’onglet Données
- L’onglet Révision
- L’onglet Affichage
13
13
Classeurs, Feuilles et Cellules
• Un classeur est un ensemble de feuilles de

calcul, stockées dans un même fichier.
• Chaque feuille est repérable par un onglet à son
nom.
• Une feuille de calcul est un ensemble de cellules
organisées en tableau.
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14
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26/11/2019
Classeurs, Feuilles et Cellules
• RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

• SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR
• AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR
• DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR
• DÉPLACER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE
15
15
Manipulation des Données
Une feuille de calcul Excel est composée de (16 384)

colonnes et de (1 048 576) lignes.
Chaque cellule porte un Nom. Ce Nom est le résultat de
la colonne combinée au numéro de la ligne.
21 Km
16
327,68 m
16
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Manipulation des Données

• LA SAISIE
• LA RECOPIE DE CELLULES
• LA RECOPIE INCRÉMENTÉE
• UTILISATION DU PRESSE-PAPIER
• UTILISATION DES FONCTIONS
• FORMAT DE CELLULE
• RECHERCHER & REMPLACER
• TRIER & FIGER
• VALIDATION DE DONNÉES
17
• FORMATS CONDITIONNÉS
17
Mise en Forme des Données
La majorité des outils de mise en forme des

données sont regroupés dans l’onglet « Accueil
» du ruban :
18
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Mise en Forme des Données
• POLICE & COULEUR DES CELLULES

• BORDURES & ALIGNEMENT DU CONTENU
• FUSIONNER DES CELLULES
• MISE EN FORME DES NOMBRES
• INSERTION DE CELLULES
• SUPPRESSION DE CELLULES
• FORMAT DES CELLULES
• LES TABLEAUX
• INSERTION DES OBJETS
19
19
Les Graphiques
Les Graphiques illustrent de façon claire les

données chiffrées d’un tableau.
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20
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Les Graphiques
• CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

• MISE EN FORME DU GRAPHIQUE
• MANIPULER LE GRAPHIQUE
21
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2 Les Fonctions d’Excel
o Principe de base
o Les Fonctions Mathématiques
o Les Fonctions de date et heure
o Les Fonctions de texte
o Les Fonctions Logiques
o Les Fonctions de Recherche
o Les Fonctions Statistiques
o Les Fonctions Financières
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Principe de base
Dans une formule de calcul, on fait référence, en

général, à d'autres cellules.
Une fonction se présente :
(
=NOM_DE_LA_FONCTION PARAMETRE1;PARAMETRE2;... )
Plusieurs méthodes pour construire une fonction :
1. Par la barre de formule: Insérer une fonction
2. l'entrée de la fonction directement dans la cellule
3. Par le ruban, dans l'onglet « Formules »
23
23
Les Fonctions Mathématiques
La fonction =SOMME(): Pour additionner entre elles plusieurs cellules

contiguës,
Exemple : =SOMME(A1:A4)
La fonction =SOMME.SI() : Cette fonction permet d'additionner plusieurs

cellules en fonction d'un critère déterminé.
 Syntaxe =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
 Exemple : =SOMME.SI(B1:B6;"fille";A1:A6)
24
24
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Exemple : SOMME.SI
25
25
- La fonction =SOMME.SI.ENS() : Cette fonction permet

d'additionner plusieurs cellules en fonction de plusieurs critères.
Syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(Plage_somme; Plage_critères1; Critères1;
[plage_critères2;critères2]; ….)
26
26
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Exemple : SOMME.SI.ENS
27
27
 La Fonction =SOMMEPROD()
 La Fonction =MOYENNE()
 La Fonction =MAX()
 La fonction =MIN()
 La fonction =ARRONDI()
 La fonction =ARRONDI.INF()
 La fonction =ARRONDI.SUP()
 La fonction =ARRONDI.AU.MULTIPLE ()
28
28
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Les Fonctions de date et heure
 La Fonction =AUJOURDHUI()
 La Fonction =JOUR()
 La Fonction =MOIS()
 La Fonction =ANNEE()
 La Fonction =DATE()
 La Fonction =JOURSEM()
 La Fonction =DATEDIF()
 La Formule =NB.JOURS.OUVRES()
 La Formule =SERIE.JOUR.OUVRE()
 La Formule =FIN.MOIS()
 La Formule = JOURS360() 29
29
Les Fonctions de texte
 La Fonction =MAJUSCULE()
 La Fonction =MINUSCULE()
 La Fonction =NOMPROPRE()
 La Fonction =CNUM()
 …
30
30
15
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Les Fonctions Logiques
 La Fonction =SI()
 La Fonction =ET()
 La Fonction =OU()
 …
31
31
Les Fonctions de Recherche
 La Fonction =RECHERCHE()
 La Fonction =RECHERCHEV()
 La Fonction =RECHERCHEH()
 …
32
32
16
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Les Fonctions Statistiques
 La Fonction =NB()
 La Fonction =NB.SI()
 La Fonction =NB.VIDE()
 La Fonction =NBVAL()
 La Fonction =PREVISION()
 La Fonction =RANG()
33
33
La Fonction NB
• La fonction NB permet de déterminer le total de

cellules contenant des nombres.
• Sélectionnez la fonction NB puis entrez simplement

la/les cellules ou la/les plages qui serviront à
déterminer le nombre total de cellules qui contiennent
des nombres
34
34
17
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La Fonction NB
35
35
La Fonction NB.SI
• La fonction NB.SI permet de déterminer le nombre de

cellules contenant un critère précis.
• Sélectionnez la fonction NB.SI puis entrez la plage de

données à vérifier ainsi que le critère.
36
36
18
26/11/2019
La Fonction NB.SI
37
37
La Fonction NB.VIDE
• La fonction NB.VIDE permet de déterminer le nombre

de cellules vides.
• Sélectionnez la fonction NB.VIDE puis entrez

simplement la plage de données qui servira à
déterminer le nombre total de cellules vides
38
38
19
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La Fonction NB.VIDE
39
39
La Fonction NBVAL
• La fonction NBVAL permet de déterminer le nombre

de cellules non vides.
• Sélectionnez la fonction NBVAL puis entrez

simplement la/les cellules ou la/les plages qui
serviront à déterminer le nombre total de cellules non
vides
40
40
20
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La Fonction NBVAL
41
41
La Fonction PREVISION
• La fonction PREVISION extrapole une nouvelle

donnée par rapport à d’autres déjà connues.
Exemple simple :
• Nous voulons tenter de prévoir les chiffres d’affaires de
l’année 2015 à l’année 2020.
• Dans « X », nous indiquons 2015 car nous recherchons le
chiffre d’affaires de cette année là.
• Dans « Y_connus », entrez la plage de données
contenant les chiffres d’affaires.
• Dans « X_connus », entrez la plage de données
contenant les années. 42
42
21
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La Fonction PREVISION
43
43
La Fonction RANG
• La fonction RANG permet le classement des valeurs

dans un ordre croissant ou décroissant.
Un exemple :
• Nous souhaitons attribuer à chacune de ces 12 personnes un rang en

fonction de leur score.
• Sélectionnez la fonction RANG.
• Indiquez dans « Nombre » le nombre à classer.
• Indiquez dans « Référence » la plage de cellule contenant tous les
scores réalisés (pensez aux $ pour faciliter la recopie).
• N’indiquez rien (ou 0) dans « Ordre » pour un ordre décroissant,
entrez une valeur différente de 0 pour un ordre croissant 44
44
22
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La Fonction RANG
45
45
Les Fonctions Financières
 La Fonction =AMORLIN ()
 …
46
46
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Les Fonctions Financières
 La Fonction =VC()
 La Fonction =Taux()
 La Fonction =NPM()
 La Fonction =VA()
 La Fonction =INTPER()
 La Fonction =PRINCPER()
47
47
48
48
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 SÉANCE II : - PRÉSENTATION DE L OUTIL INFORMATIQUE : TABLEUR
- LES FONCTIONS De M.O. EXCEL 2016
- LE PUBLIPOSTAGE
- LES TCD
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3 Macro VBA, TCD et Publipostage
o Définition
o Mise en pratique des Macros VBA
o Publipostage
o TCD
50
25
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Visual Basic for Applications
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Définition
Toutes les applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc)

comportent deux fonctionnalités:
Une interface utilisateur (IHM)

Un langage de programmation (VBA)
Ce langage a une structure et une syntaxe commune à toutes les

applications, mais certaines instructions sont spécifiques à
chaque application.
52
52
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Définition
 VBA (Visual Basic pour Application) est un langage de programmation

permettant d’utiliser du code Visual Basic pour exécuter de
nombreuses fonctionnalités de l’Application EXCEL…
 Un programme écrit en VBA est souvent appelé une MACRO.
 Les macros permettent d’automatiser des tâches répétitives réalisées

sous EXCEL...
 Elles peuvent être utilisées pour créer des boîtes de dialogue

afin de rendre une application développée sous EXCEL plus
conviviale.
53
53
MACRO
 L’enregistreur de macro est un outil accessible sous Excel et

permettant d’écrire du code VBA à partir d’opérations effectuées
manuellement dans l’application.
 A l’image d’une caméra, toute la séquence d'actions effectuées entre

le début et la fin de l'enregistrement est traduite en instructions VBA
et stockée dans une procédure VBA sans arguments, qui pourra être
exécutée à nouveau à l'identique.
 Une procédure est un ensemble d’instructions VBA identifiés par un

nom et ne renvoyant pas de valeur.
54
54
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Démarrage
Sous l’Excel 2007 ou une version supérieure :
cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le Ruban puis cochez
"Développeur".
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Démarrage
Un nouvel onglet sera ajouté :
56
56
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Démarrage
Pour travailler avec du code VBA, nous avons besoin d'un éditeur, celui-ci
est déjà installé et vous pouvez l'ouvrir avec le raccourci "Alt F11" : VBE
57
57
Première Macro
 Il est possible d'automatiser certaines tâches en toute simplicité grâce à

l'enregistreur de macros.
 Pour prendre un exemple simple, nous allons automatiser les

opérations suivantes :
 Créer une plage de données (A1 et D9)

 Supprimer le contenu des colonnes A et C
 Déplacer le contenu de la colonne B dans la colonne A
 Déplacer le contenu de la colonne D dans la colonne C
58
58
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Première Macro
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59
Première Macro
Pour ce faire, cliquez sur "Enregistrer une macro" puis "Ok", exécutez les
opérations décrites ci-dessus sans interruption (car toutes les manipulations
sont enregistrées) puis cliquez sur "Arrêter l'enregistrement".
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60
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Première Macro
Excel a enregistré vos manipulations et les a traduites en code VBA.
Pour voir votre macro, ouvrez l'éditeur (Alt F11) et cliquez sur "Module1" :
Arrêter l'enregistrement".
61
61
Première Macro
Ce code correspond aux manipulations enregistrées.

Nous allons nous arrêter quelques instants sur le code généré :
62
62
31
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Première Macro
Sub et End Sub délimitent le début et la fin de la macro, "Macro1" correspond

au nom de cette macro :
Sub Macro1()
……………………….
End Sub
Nous allons modifier le nom de cette macro par quelque chose de plus parlant,
remplacez simplement "Macro1" par "manipulations" (le nom ne doit pas
contenir d'espaces) :
Sub manipulations
Le texte en vert (texte précédé d'une apostrophe) est un commentaire, il n'est

pas pris en compte à l'exécution du code :
'
' Macro1 Macro 63
'
63
Première Macro
Les commentaires sont très utiles pour s'y retrouver lorsque l'on a beaucoup de
code ou pour ne pas exécuter certaines lignes de code sans pour autant les
supprimer.
Nous voulons que cette macro s'exécute en cliquant sur un bouton.

Cliquez sur Insérer > Bouton (Contrôles de formulaires) :
64
64
32
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Première Macro
Tracez votre bouton et sélectionnez ensuite simplement votre macro :
65
65
Première Macro
Lorsque vous cliquerez sur le bouton, la macro sera exécutée :

66
66
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Exercice
1- Réorganiser les colonnes selon cet ordre B,D,A,C
2- Entête du tableau en gras et centrer le texte.
3- Selon le pays, donner une couleur différente à la ligne.
4- Calculer la somme de la colonne chiffres
5- Créer un bouton pour exécuter toutes les macro
67
67
 SÉANCE III : - PRÉSENTATION DE L OUTIL INFORMATIQUE : TABLEUR
-LES FONCTIONS De M.O. EXCEL 2016
- LE PUBLIPOSTAGE
- LES TCD
68
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69
69
La démarche
• La saisie de la liste de destinataires

• La saisie de la lettre
• La fusion entre la lettre et la liste de destinataires
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70
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Utilisation du Publipostage
• Cette technique est à utiliser lorsque vous

désirez envoyer un document à de nombreux
destinataires.
• Ce document comprendra des éléments
communs et aussi des éléments spécifiques a
chaque destinataire: par exemple :
• Son Nom & Prénom
• Son Adresse
• Sa ville
• Sa RS
71
• …
71
Trois types de fichiers
• La liste de destinataires comportant les champs

nécessaires à l’adressage de votre courrier.
• La lettre: qui comportera les champs de la liste
que vous avez créée.
• Les lettres Types : regroupant tous les courriers
individuels.
72
72
36
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Exemple des deux fichiers de base

• La liste de destinataires
• La lettre
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Principe : Lettres Types
74
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75
75
 SÉANCE III : - PRÉSENTATION DE L OUTIL INFORMATIQUE : TABLEUR
-LES FONCTIONS De M.O. EXCEL 2016
- LE PUBLIPOSTAGE
- LES TCD
76
38
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TCD : Les tableaux croisés

dynamiques
77
77
Les Données
78
78
39
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Les Données
TCD +Synthétiser
79
79
Les Données
TCD +Synthétiser
+Trier
+Regrouper
+Analyser
+Calculer
80
80
40
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81
81
• Séance 1 : Rappel sur le fonctionnement d’un tableur
• Séance 2 : Présentation du VBA et mise en pratique des concepts
• Séance 3 : Mise en pratique des concepts TCD et Publipostage
• Séance 4 : Présentation du SI et concept de bases de données
• Séance 5 : Méthode d’analyse et de conception des BD
• Séance 6 : Les SGBD : concepts et mise en pratique
• Séance 7 : Mise en pratique du Langage SQL
• Séance 8 : Finalisation des Mini-Projets
82
41

Partie 1

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UNIVERSITÉ EURO-MÉDITERRANÉENNE DE FÈS

Professeur: Fayçal MESSAOUDI Faycal.messaoudi@usmba.ac.ma

UNIVERSITÉ EURO-MÉDITERRANÉENNE DE FÈS

Professeur: Fayçal MESSAOUDI Faycal.messaoudi@usmba.ac.ma

Produire des documents réalisant des

Gérer et manipuler les données à l'aide du

Professeur: Fayçal MESSAOUDI Faycal.messaoudi@usmba.ac.ma

• Un tableur est un programme informatique capable de

Calc Excel iWork G Sheets

Les Onglets du Ruban

Les Onglets du Ruban

Classeurs, Feuilles et Cellules

• Un classeur est un ensemble de feuilles de

Classeurs, Feuilles et Cellules

• RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

Manipulation des Données

Une feuille de calcul Excel est composée de (16 384)

Manipulation des Données

• UTILISATION DES FONCTIONS

• RECHERCHER & REMPLACER

• TRIER & FIGER

Mise en Forme des Données

La majorité des outils de mise en forme des

Mise en Forme des Données

• POLICE & COULEUR DES CELLULES

Les Graphiques illustrent de façon claire les

• CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

2 Les Fonctions d’Excel

Professeur: Fayçal MESSAOUDI Faycal.messaoudi@usmba.ac.ma

Dans une formule de calcul, on fait référence, en

Les Fonctions Mathématiques

La fonction =SOMME(): Pour additionner entre elles plusieurs cellules

La fonction =SOMME.SI() : Cette fonction permet d'additionner plusieurs

Les Fonctions Mathématiques

Les Fonctions Mathématiques

- La fonction =SOMME.SI.ENS() : Cette fonction permet

Les Fonctions Mathématiques

Les Fonctions Mathématiques

Les Fonctions de date et heure

Les Fonctions de texte

Les Fonctions Logiques

Les Fonctions de Recherche

Les Fonctions Statistiques

• La fonction NB permet de déterminer le total de

• Sélectionnez la fonction NB puis entrez simplement

• La fonction NB.SI permet de déterminer le nombre de

• Sélectionnez la fonction NB.SI puis entrez la plage de

• La fonction NB.VIDE permet de déterminer le nombre

• Sélectionnez la fonction NB.VIDE puis entrez

• La fonction NBVAL permet de déterminer le nombre

• Sélectionnez la fonction NBVAL puis entrez

• La fonction PREVISION extrapole une nouvelle

• La fonction RANG permet le classement des valeurs

• Nous souhaitons attribuer à chacune de ces 12 personnes un rang en

Les Fonctions Financières

Les Fonctions Financières

3 Macro VBA, TCD et Publipostage

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Visual Basic for Applications

Toutes les applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc)

Une interface utilisateur (IHM)

Ce langage a une structure et une syntaxe commune à toutes les

 VBA (Visual Basic pour Application) est un langage de programmation