TABLEUR

P ar ti e I

Professeur : Redouan TOUIL Année de formation : 2021 - 2022

 TA B L E D E S MA TI E R E S

Introduction au tableur 1
Qu'est-ce qu'un tableur ? 1
Le logiciel Excel 1
L’organisation générale de l’environnement Excel 1
Terminologie 5
Classeur 5
Feuille de calcul, colonne, ligne et cellule 5
Plage de cellules 6
Gestion d’un classeur Excel 7
Créer un nouveau classeur 7
Créer un nouveau classeur vide 7
Créer un classeur basé sur un modèle 7
Ouvrir un classeur 7
Enregistrer un classeur 9
Enregistrer un classeur au format PDF 9
Quelques règles d'utilisation d'Excel 10
Saisie de données 10
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule 11
Sélection des données ou des cellules 11
Déplacement dans une feuille de calcul 12
Déplacement entre les cellules d’une feuille 12
Déplacement de la première colonne à la derrière colonne et inversement 12
D’une colonne à une autre colonne 13
Déplacement de la première ligne à la dernière et inversement 13
Déplacement d’une ligne à une autres ligne 13
Couper, copier et coller 13
Gestion des feuilles de calcul 14
Ajouter une feuille dans un classeur 14
Renommer une feuille dans un classeur 14
Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul 15
Insérer lignes et colonnes 16
Supprimer lignes et colonnes 16
Modifier la largeur des colonnes 16
Modifier la hauteur des lignes 18
Mise en forme des cellules 19
Format de cellule 19
Mise en forme du texte et des caractères individuels 19
Mise en forme de cellules numériques 20
Mise en forme des dates 21
 Alignement des données 23
Aligner le contenu des cellules 23
Modifier l’orientation du contenu des cellules 24
Fusionner des cellules 24
Appliquer des bordures aux cellules 25
Appliquer des bordures prédéfinies 25
Appliquer d’autres bordures 26
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules 27
Mises en forme conditionnelles 29
Généralités 29
Formater des cellules en fonction de leur contenu 29
Appliquer un format prédéfini 29
Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle 32
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle 33
 Introduction au tableur

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Un tableur est un logiciel d'édition et de présentation de tableaux. Il est destiné à manipuler des données
organisées dans des grilles formées de lignes et de colonnes.

Les données contenues dans ces tableaux sont très souvent chiffrées mais elles peuvent aussi être des
dates ou des chaînes de caractères.

Les cellules du tableau peuvent aussi contenir des formules ou/et des fonctions qui calculent
automatiquement les valeurs à afficher en fonction des données modifiées ailleurs dans le tableau.

Le tableur est donc l'outil idéal pour les applications nécessitant :

• Des calculs répétitifs ou nécessitant l’encodage de formules élaborées

• Une présentation de données ordonnées en lignes et en colonnes
• La génération automatisée de graphiques (tel que : Histogramme, Secteur, Courbe ou
des graphes 3D…)
• L’analyse de données (tableau croisé dynamique…)

Le logiciel Excel
Excel est utilisé dans des domaines très variés, il peut être utilisé comme :

• Un simple outil permettant l'organisation de tableau de données ;

• Un outil pour créer des représentations graphiques ;
• Un outil très puissant pour faire des calculs statistiques et mathématiques ;
• Un gestionnaire de données : triage ; filtrage et extraction ;
• Un outil capable d'effectuer des synthèses, des bilans et des simulations qui serviront de
bases à la prise de décision.

L’organisation générale de l’environnement Excel

Lorsque vous lancez Excel, la barre de titre affiche le nom du classeur en cours d’édition et le nom de

l’application .

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire , Agrandir et Fermer . Si vous

cliquez sur le bouton Réduire, Excel se replie dans la barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre,

il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

A gauche de la barre de titre, on a la Barre d’outils Accès rapide qui contient trois icônes : Enregistrer,

Annuler frappe, Répéter frappe et Impression rapide . Pour la compléter, cliquez sur

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez l’une des commandes qui apparaissent dans

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 le menu. Si la commande que vous souhaitez insérer n’apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres
commandes.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le Ruban contient un ensemble d’icônes classées par
fonctionnalités : Onglets et sous-fonctionnalités : Groupes spécifiques à une tâche qui contiennent des
Commandes.

Barre de formule : barre située en haut de la fenêtre qui affiche le contenue de la cellule active

Zone nom : zone située à l’extrémité gauche de la barre de formule et qui permet d’identifier la cellule,

l’élément graphique ou objet, des dessins ou image aussi sélectionner .

Etiquettes de lignes : zone grisée numéroté afficher à gauche de chaque ligne

Etiquettes de colonnes : zone grisée identifier par une lettre affichée au-dessus de chaque colonne

Onglet de feuille : Situé en bas d’un classeur et qui affiche le nom d’une feuille

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 Bouton de défilement des onglets : bouton de direction situé à gauche des onglets feuilles qui

permet le déplacement entre les feuilles

Zone de travail (feuille de calcul) : Ensemble de la feuille de calcul et ses éléments constitutifs notamment
les cellules, le quadrillage, les étiquettes de lignes ou de colonnes, les barres de défilement…

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la Barre d’état affiche l'état du classeur en édition. Elle permet aussi
d’obtenir des informations mathématiques. En sélectionnant des valeurs, on peut obtenir la somme, la
moyenne… de la sélection. Si une information n’est pas affichée, cliquez sur le bouton droit sur la barre
d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, des icônes vous permettent de modifier le mode d'affichage (Normal,
Mise en page et Aperçu des sauts de page)

Facteur de zoom . Cliquez dans cette zone pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom dans laquelle vous

choisissez la taille d'affichage de votre feuille. L’option Ajusté à la sélection permet, comme son nom
l’indique, d’ajuster le zoom d’affichage aux cellules sélectionnées

Faites glisser le curseur pour zoomer avant ou arrière dans votre feuille de calcul .

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Professeur : R. TOUIL 4
 Terminologie

Classeur
Un fichier créé par Excel s'appelle un Classeur. Les fichiers standards Excel portent l'extension xlsx. Un
classeur Excel est formé d'une ou de plusieurs feuilles de calcul, destiné à aider à l’organisation des
données.

Feuille de calcul, colonne, ligne et cellule

Une feuille de calcul est un tableau utilisé dans Excel pour gérer et stocker des données, et comme tout
tableau elle contient des colonnes et des lignes. Une cellule est donc l'intersection entre une colonne et
une ligne.

Par défaut, dans Excel :

• Les colonnes sont nommées par des lettres. Vous avez donc la colonne A, la colonne B ... ;
• Les lignes sont identifiées par des nombres. Vous avez donc les lignes 1, 2 ...

Une cellule étant l'intersection d'une colonne et d'une ligne, son nom sera donc composé de la lettre
correspondant à sa colonne et du nombre correspondant à sa ligne.

Voici par exemple la cellule C6 :

C6 est la référence de la cellule qui est l'intersection entre la colonne C et la ligne 6

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 Plage de cellules
Une plage de cellules est un ensemble rectangulaire de cellules contiguës. La notation pour désigner une
plage contenant toutes les cellules d'une ou plusieurs lignes et/ou colonnes est par exemple : B4:E12 où B4
est la référence de la cellule en haut à gauche de la plage et E12 la cellule en bas à droite.

B4:E12 est la référence de la plage sélectionner

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 Gestion d’un classeur Excel

Créer un nouveau classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un classeur vide ou d’un modèle :

Créer un nouveau classeur vide

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.
2. Cliquez sur la vignette Nouveau classeur.

Une nouvelle fenêtre vierge intitulée Classeur suivi d’un numéro apparaît (exemple : Classeur1).

Créer un classeur basé sur un modèle

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.
2. Excel propose quelques modèles prédéfinis, présentés sous forme de vignette.
Double-cliquez sur un modèle de votre choix

Ouvrir un classeur
Pour ouvrir un classeur, cliquez sur l’option Ouvrir de l’onglet Fichier puis sélectionnez Ce PC dans le volet
central.

Le volet droit affiche le contenu (sous-dossiers et fichiers) du dossier Documents :

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 Si le classeur à ouvrir est enregistré dans le dossier Documents ou un de ses sous-dossiers, cliquez sur le fichier
ou le sous-dossier puis sur le fichier. Si le classeur à ouvrir se trouve à un autre emplacement, utilisez l’outil

pour accéder aux dossiers parents puis au dossier d’enregistrement du fichier et cliquez sur le fichier

à ouvrir.

Vous pouvez également cliquer sur l’option Parcourir du volet central pour afficher la boîte de dialogue
Ouvrir.

Dans ce cas, sélectionnez le dossier contenant le document à ouvrir dans le volet gauche puis, dans le
volet droit, faites un double clic sur le classeur concerné, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

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 Enregistrer un classeur
Pour enregistrer le classeur en cours d’édition :

1. Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer ou Enregistrer sous. Si vous sélectionnez Enregistrer sur un
classeur non enregistré, vous serez redirigé vers l’option Enregistrer sous. Si le classeur a déjà été
enregistré auparavant, vous n'aurez pas à sélectionner un emplacement de sauvegarde ou à
entrer un nom de fichier (le fichier existant sera simplement mis à jour).
2. Si l’option Enregistrer sous est sélectionné, choisir un emplacement dans le volet droit de l’écran
Backstage, cliquez sur Parcourir ou double-cliquez sur Ce PC dans volet central.

3. Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran, choisissez un
emplacement de sauvegarde spécifique, tapez un nom pour votre classeur dans la zone nom de
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un classeur au format PDF

Pour enregistrer un classeur au format PDF (.pdf) :

1. Dans l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Sous l’option Enregistrer sous, effectuez l’une des opérations suivantes : cliquez sur Parcourir ou
double-cliquez sur Ce PC.
3. Dans la fenêtre Enregistrer sous qui s’ouvre choisissez un dossier puis nommez le fichier.
4. Dans la liste Type de fichier, choisissez le format PDF (*.pdf), puis sélectionnez Enregistrer.

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 Quelques règles d'utilisation d'Excel

Saisie de données
Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces valeurs sont soit saisies
directement (nombres, texte, date, ...) ou bien calculées automatiquement ; par le tableur on parle alors
de formules ou fonctions, c'est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement
en fonction des valeurs d'une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.

Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus.
Une ligne épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la
barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Entrer permettent respectivement

d’annuler et de valider la saisie. Vous pouvez également appuyer sur la touche :

• pour annuler la saisie.

• pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).

• pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).

Le tableur est très adapté pour manipuler des nombres, texte, date ou le résultat d'un calcul. En effet une
donnée peut être :

• Texte : N° client, Nom, Prénom, Adresse...

• Numérique : 255 ; 3.14 ; -224 ; 15%
• Date : 7/04/1956, 7 avril 1965, 7-avr.-1965…
• Formule : =33+14, =5*A1…
• Fonction : = Somme(42;58;123), = Max(A2;A3;A4), = Min(A2:A20)…

Par défaut le texte est aligné à gauche de la cellule et les nombres à sa

droite

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 Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
Deux techniques permettent de faire apparaître du texte sur plusieurs lignes dans une cellule : par la saisie
ou en modifiant le format de la cellule.

Créer un saut de ligne

1. Lorsque vous êtes en cours ou en modification de saisie, utilisez la combinaison de touches

+ pour imposer votre retour à la ligne à l’endroit souhaité.

Si la hauteur de la barre de formule n’est pas ajustée, vous ne visualisez que la dernière ligne saisie.

2. Validez par .

La hauteur de ligne de la feuille de calcul s’adapte automatiquement.

Définir un renvoi à la ligne automatique

1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Renvoyer à la ligne

automatiquement .

Les données sont renvoyées à la ligne de manière à ajuster le contenu de la cellule à la largeur de
la colonne. Si vous modifiez la largeur de la colonne, les données sont automatiquement ajustées
en conséquence.

Sélection des données ou des cellules

La sélection est une étape très importante avant la manipulation des données dans Excel :

Pour sélectionner du texte dans une cellule : double-cliquez à l'intérieur de celle-ci, puis sélectionnez son
texte. Ou bien sélectionnez la cellule, puis sélectionnez le texte dans la barre de formule.

Pour sélectionner une seule cellule : cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous
déplacer jusqu'à la cellule.

Pour sélectionner une plage de cellules : cliquez sur la première cellule de la plage, puis à l’aide de la
souris faites glisser le curseur jusqu'à la dernière cellule.

Pour sélectionner une plage étendue de cellules : cliquez sur la première cellule de la plage, puis

maintenez la touche enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler

la feuille pour que la dernière cellule soit visible.

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 Pour sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul : cliquez sur le bouton sélectionner tout
(l'intersection des étiquettes de colonnes et de lignes de la feuille)

Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes : sélectionnez la première cellule

ou plage de cellules, maintenez la touche enfoncée et sélectionnez les autres cellules ou plages.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière : cliquez sur l’étiquette de la ligne ou de la colonne.

Pour sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes : faites glisser la souris sur les étiquettes de

colonnes ou de lignes, ou sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche

enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

Pour sélectionner des lignes ou des colonnes non adjacentes : sélectionnez la première ligne ou colonne,

puis maintenez la touche enfoncée et sélectionnez les autres lignes ou colonnes.

Pour sélectionner plus ou moins de cellules que la sélection active : maintenez la touche enfoncée

et cliquez sur la dernière cellule à inclure dans la sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active
et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

Pour annuler une sélection : cliquez sur une cellule quelconque de la feuille de calcul.

Déplacement dans une feuille de calcul

Déplacement entre les cellules d’une feuille

A l’aide de la souris : cliquez d’une cellule à une autres

A l’aide de clavier : les touches de direction

Cel lul e e n hau t

Cel lul e à dr oit e Cel lul e à ga uc he

Cel lul e e n bas

Déplacement de la première colonne à la derrière colonne et inversement

A l’aide de la souris : un clic enfoncé sur l’un des boutons de la barre de défilement horizontale

A l’aide de clavier :

Der r ièr e c ol on ne

P r em ièr e c ol on ne

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 D’une colonne à une autre colonne
A l’aide de la souris : Cliquez dans une cellule de la colonne suivante et inversement

A l’aide de clavier :

Col on ne s u iv an te Col on ne pr é cé de nt e

OU OU

Déplacement de la première ligne à la dernière et inversement

A l’aide de la souris : un clic enfoncé sur l’un des boutons de la barre de défilement verticale.

A l’aide de clavier :

P r em ièr e li gn e

Der r ièr e li gn e

Déplacement d’une ligne à une autres ligne

A l’aide de la souris : cliquez dans une cellule de la ligne suivante et inversement

A l’aide de clavier :

L ign e pr é c éd ent e

L ign e s uiv a nt e

Couper, copier et coller

Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation
Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne Excel, elles
permettent de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (cellules, images et autres objets) affichés dans
un classeur.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône

Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier +

pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou

plusieurs fois dans le classeur en cours d’édition ou dans tout autre classeur.

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 Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône

Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier +

pour parvenir au même résultat). Les cellules sélectionnées sont placées dans le presse-papiers et

peuvent être collées une ou plusieurs fois dans le classeur courant ou dans tout autre classeur.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la cellule active, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez

sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier

+ pour parvenir au même résultat.

Pour accélérer les opérations de couper, copier, coller, vous pouvez utiliser le menu contextuel de la souris
en cliquant du bouton droit sur une cellule.

Gestion des feuilles de calcul

Ajouter une feuille dans un classeur

Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul représentées par des onglets dans la
partie inférieure gauche de la fenêtre d’Excel.

Pour insérer une nouvelle feuille dans le classeur en cours d’édition, cliquez sur l’icône , à droite du ou

des classeurs existants. L’onglet de la feuille inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de
glisser-déposer de Windows.

Renommer une feuille dans un classeur

Si le nom par défaut de la nouvelle feuille ne vous convient pas

1ére Méthode

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille que vous voulez renommer
2. Dans le menu contextuel qui apparaît choisissez Renommer

3. Saisissez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur la touche

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 2éme Méthode

1. Double clic sur l’onglet de la feuille que vous voulez renommer

2. Saisissez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur la touche

3éme Méthode

1. Activer la feuille que vous voulez renommer

2. Choisissez Renommer la feuille dans le menu Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil

3. Saisissez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur la touche

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

Pour supprimer une feuille de calcul dans un classeur, cliquez sur son onglet avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Si vous voulez supprimer plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez les supprimer une par une en cliquant
successivement du bouton droit sur leurs onglets et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.
Pour aller plus vite, vous pouvez supprimer toutes les feuilles de calcul dont vous n’avez plus besoin en une

seule fois. Maintenez la touche du clavier enfoncée et cliquez tour à tour sur chacun des onglets

des feuilles de calcul à supprimer. Cliquez alors du bouton droit sur l’un des onglets sélectionnés et
choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Ici par exemple, les feuilles 2 et 4 sont sur le point d’être
supprimées.

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 Si les feuilles de calcul supprimées contiennent des cellules utilisées dans des calculs
effectués sur les autres feuilles de calcul, ces calculs produiront des erreurs.

Insérer lignes et colonnes

Pour insérer une ou plusieurs lignes, vous devez d’abord sélectionner autant de lignes que vous voulez en
insérer.

Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer dans le groupe Cellules.

Les lignes insérées apparaissent au-dessus de la sélection. Vous pouvez également cliquer du bouton droit
sur la sélection et choisir Insérer dans le menu contextuel.

Le même procédé peut être utilisé pour insérer des colonnes, mais cette fois, vous devez sélectionner
autant de colonnes que vous voulez en insérer. Les colonnes insérées apparaîtront à gauche de la
sélection.

Supprimer lignes et colonnes

Pour supprimer une ou plusieurs lignes, vous devez les sélectionner. Pour ce faire, maintenez la touche

enfoncée puis cliquez sur les étiquettes des lignes à supprimer.

Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Supprimer dans le groupe Cellules.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisir Supprimer dans
le menu contextuel.

Un processus similaire vous permet de supprimer des colonnes.

Modifier la largeur des colonnes

On modifie la largeur d’une colonne pour que son contenu ne soit pas tronqué.

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 Avant Après

Pour modifier la largeur d’une colonne :

1. Cliquer dans l’une des cellules de la colonne concerner.

2. Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules

et choisissez Largeur de colonne dans le menu. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, entrez une
largeur en points et cliquez sur OK pour valider.

Pour modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes sélectionnées, vous pouvez adopter la procédure
suivante :

• Placez le pointeur de la souris dans la bordure droite de l’étiquette d’une des colonnes à
redimensionner.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la largeur de la sélection
en déplaçant la souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.

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 Notez également qu’il est possible d’ajuster automatiquement la largeur d’une colonne à son contenu.
Positionnez le pointeur dans la bordure droite de l’étiquette de la colonne à redimensionner et double-
cliquez. La largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu.

Modifier la hauteur des lignes

On donne une hauteur à une ligne qui lui permet de contenir les caractères d’une taille. La hauteur
standard d’une ligne est 15 points.

Pour définir la hauteur d’une ou de plusieurs lignes, commencez par les sélectionner. Si les lignes ne sont

pas contigües, maintenez la touche enfoncée. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur

l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Hauteur de ligne dans le menu. Dans la boite de
dialogue qui s’affiche, entrez la hauteur de la ligne en points et cliquez sur OK pour valider.

Vous pouvez également adopter une approche plus visuelle :

• Placez le pointeur de la souris dans la bordure inférieure de l’étiquette des lignes à redimensionner.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la taille de la ligne en
déplaçant la souris verticalement, vers le haut ou vers le bas.

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 Mise en forme des cellules

Format de cellule
On appelle format de cellule toute présentation du contenu d’une cellule dans Excel, il est important de
noter qu'un format ne joue que sur l'apparence d'une cellule et non sur son contenu qui reste inchangé.
En effet la valeur stockée dans la cellule peut être affiché sous plusieurs formes.

Pour les formats les plus courants, les groupes Police, Alignement et Nombre de l’onglet Accueil permettent
de les effectuer plus rapidement.

Pour les formats plus élaborés, les menus complets sont donnés par les boutons affichés en bas et à
droite des groupes : Police, Alignement et Nombre.

Ces opérations sont à réaliser, de préférence, lorsque le contenu de la feuille est totalement saisi.

Mise en forme du texte et des caractères individuels

Pour mettre en valeur un texte, vous pouvez mettre en forme tout le texte d'une cellule ou certains
caractères sélectionnés. Sélectionnez-le ou les caractères que vous voulez mettre en forme, puis choisir
leur mise en forme en utilisant les commandes du groupe Police, sous l’onglet Accueil du ruban.

Ou cliquez sur le bouton Paramètres des polices en bas et à droite du groupe Police pour afficher la
boîte de dialogue Format de cellule (l’onglet Police) et ainsi accéder à un plus grand nombre de
paramètres.

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 Mise en forme de cellules numériques
Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise
en forme en utilisant les commandes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une

mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire,

retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité , Pourcentage , Séparateur de

milliers , Ajouter une décimale et Réduire les décimales .

Il est également possible de cliquer sur le bouton Format de cellule en bas et à droite du groupe
Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule (l’onglet Nombre) et ainsi accéder à un plus
grand nombre de paramètres.

Utilisation du format monétaire

Le format monétaire est le plus courant pour représenter des montants. Concrètement, il vous permet de
rajouter le signe dollar ($), euro (€), dirham (DH) ou toute autre monnaie, dans la cellule.

Pour utiliser le format monétaire :

1. Sélectionnez le ou les cellules contenant des valeurs numériques
2. Faites un clic-droit sur la sélection puis sélectionnez Format de cellule

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 Il est également possible de cliquer sur le bouton Format de cellule en bas et à droite du
groupe Nombre de l’onglet Accueil pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule (l’onglet
Nombre).
3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans la liste Catégorie, cliquez sur Monétaire ou
Comptabilité.

4. Dans la zone Nombre de décimales, entrez le nombre de décimales souhaitées pour le nombre.
Par exemple, pour afficher 700,00 DH au lieu de 700 DH dans la cellule, entrez 2 dans la zone
Nombre de décimales.
5. Dans la zone Symbole, cliquez sur le symbole monétaire
souhaité.
6. Cliquez sur OK
Les chiffres sont alors affichés en utilisant le symbole de la
monnaie choisie.

Mise en forme des dates

Avant de montrer la technique de personnalisation du format d'une date, il y a certaines caractéristiques
à connaître sur les dates.

Une date est un nombre entier. Voici une date dans une cellule

Cellule au format date

Mais parfois, Excel peut afficher une date sous la forme d'un nombre ; comme par exemple 44229
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 La même valeur mais au format standard

Il n'y a pas de différence entre les 2 valeurs :

• L’une est au format Date

• L’autre est au format Standard.

Dans Excel, lorsque vous saisissez une date, par exemple 02/02, Excel affiche 02-févr. Pour afficher la date
de façon plus complète, vous devez modifier le format de la cellule.

1ére Méthode :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Dans l'onglet Accueil du ruban, déroulez la liste Format de nombre du groupe

Nombre.
3. Sélectionnez le format de date que vous souhaitez : Date courte (02/02/2021) ou Date longue (Madi
2 Février 2021)

4. Le format est immédiatement appliqué aux cellules sélectionnées.

2ème Méthode :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Cliquez sur le bouton Format de nombre en bas et à droite du groupe Nombre pour afficher la
boîte de dialogue Format de cellule (l’onglet Nombre)
3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Date.

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 4. Sous Type, choisissez un format de date. Un aperçu de votre format s’affiche dans la zone Exemple
avec la première date dans vos données sélectionnées.
5. Le format est immédiatement appliqué aux cellules sélectionnées.

Alignement des données

Aligner le contenu des cellules

1. Sélectionnez les cellules concernées et activez l’onglet Accueil.
2. Pour modifier l’alignement vertical du contenu des cellules par rapport à la hauteur de la ligne,
cliquez sur l’un des outils suivants, présent dans le groupe Alignement : Aligner en haut,

Aligner au centre, Aligner en bas.

3. Pour modifier l’alignement horizontal du contenu des cellules par rapport à la largeur de la
colonne, cliquez sur l’un des outils suivants : Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite.

Vous retrouvez ces options dans la boîte de dialogue Format de cellule (onglet Alignement) que vous
ouvrez en cliquant sur le bouton Paramètres d’alignement en bas et à droite du groupe Alignement,

dans les listes Horizontal et Vertical.

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 Modifier l’orientation du contenu des cellules
1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Dans l’onglet Accueil, ouvrez la liste de l’outil Orientation du groupe Alignement.

3. Cliquez sur l’orientation souhaitée.

Vous retrouvez ces options dans la boîte de dialogue Format de cellule (onglet Alignement) que
vous ouvrez en cliquant sur le bouton paramètres d’alignement en bas et à droite du groupe :

Alignement, dans la zone Orientation.

Fusionner des cellules

La fusion des cellules permet de regrouper plusieurs cellules afin de faire « déborder » le contenu de la
première sur les autres. Les cellules fusionnées n’en forment plus qu’une seule.

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 1. Sélectionnez les cellules à fusionner.
Seules les données situées dans la première cellule de la sélection apparaîtront dans les cellules
fusionnées.

2. Dans l’onglet Accueil, ouvrez la liste de l’outil Fusionner et centrer du groupe Alignement et

choisissez l’option adéquate :

Pour fusionner la sélection tout en centrant horizontalement le contenu de la première

cellule sur la sélection.

Pour fusionner la sélection dans le sens horizontal, sans changer l’alignement

horizontal de la sélection.

Pour fusionner la sélection dans le sens horizontal ou vertical, sans changer

l’alignement horizontal de la sélection.

Pour annuler la fusion de la cellule sélectionnée.

Appliquer des bordures aux cellules

Par défaut, aucune bordure n’apparaît autour des cellules. La grille que vous visualisez sur la feuille de
calcul ne s’imprime pas si vous ne le précisez pas.

Appliquer des bordures prédéfinies

1. Sélectionnez les cellules concernées par une même bordure.
2. Dans l’onglet Accueil, ouvrez la liste de l’outil Bordures du groupe Police.

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 3. Cliquez sur le type de bordure souhaité.

L’outil permet de quadriller toutes les cellules sélectionnées.

4. La dernière bordure appliquée s’affiche sur l’outil ; pour l’appliquer sur une nouvelle

sélection, cliquez sur l’outil, sans ouvrir la liste.

Pour supprimer toutes les bordures sur la sélection, choisissez l’option Aucune bordure
dans la liste de l’outil .

Appliquer d’autres bordures

1. Sélectionnez les cellules concernées par une même bordure.
2. Sur l’onglet Accueil, ouvrez la liste de l’outil du groupe Police puis cliquez sur l’option Autres

bordures ou cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Police puis activez, si besoin,
l’onglet Bordure.

Professeur : R. TOUIL 26
 3. Pour placer une bordure précise autour des cellules sélectionnées, choisissez le Style et la Couleur
de la bordure puis cliquez sur les boutons des types de bordure souhaités et validez avec le bouton
OK.

Appliquer une couleur de remplissage aux cellules

1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Sur l’onglet Accueil, ouvrez la liste de l’outil Couleur de remplissage du groupe Police.

3. Si l’une des Couleurs du thème ou Couleurs standard vous convient, pointez la couleur de votre
choix pour avoir un aperçu du résultat directement dans les cellules sélectionnées, ou cliquez sur
cette couleur pour l’appliquer.
4. Pour sélectionner une autre couleur, activez l’option Autres couleurs ; dans la boîte de dialogue
Couleurs qui apparaît, vous pouvez :
• Dans l’onglet Standard, cliquez sur la pastille de couleur à appliquer.
• Dans l’onglet Personnalisées, utilisez le curseur de couleur ou les zones Rouge, Vert, Bleu pour
définir les composants de la couleur à appliquer.
• Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Couleurs.

La dernière couleur appliquée s’affiche sur l’outil Couleur de remplissage ; pour

l’appliquer sur une nouvelle sélection, il suffit de cliquer sur l’outil, sans ouvrir sa liste.

La boîte de dialogue Format des cellules - onglet Remplissage vous permets accéder à un plus grand
nombre de paramètres

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Professeur : R. TOUIL 28
 Mises en forme conditionnelles

Généralités
La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules contenant des valeurs
numériques, des dates ou des heures en affichant dans les cellules des barres de données, de couleurs,
des icônes qui prendront différentes formes selon la valeur contenue dans chaque cellule. L’aspect des
cellules est modifié en fonction d’une condition gérée par Excel.

Excel comporte un certain nombre de mise en forme conditionnelle prédéfinies repérées par l’icône

du groupe Style de l'onglet Accueil.

Il est également possible de réaliser une mise en forme conditionnelle personnalisée suivant un grand
nombre de critères en cliquant sur le bouton Nouvelle règle...
Le bouton Effacer les règles... permet d'effacer les règles de mise en forme conditionnelle présentes dans
les cellules sélectionnées, ou dans l'ensemble de la feuille.
Gérer les règles... permet de modifier les règles de mise en forme conditionnelle existant dans une feuille
de calcul, d'enlever une règle ou d'en rajouter.
Bien entendu, il est nécessaire de sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée avant de lui
appliquer une mise en forme conditionnelle.

Formater des cellules en fonction de leur contenu

La donnée sera alors mise en forme selon sa valeur (par exemple, les valeurs négatives apparaîtront en
rouge et en gras).

Appliquer un format prédéfini

1. Sélectionnez les cellules concernées par le format conditionnel.

2. Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe Styles et

sélectionnez une des options proposées dans les sous-menus.

En fonction de l’option choisie, la boîte de dialogue qui apparaît permet de saisir ou de modifier la donnée
représentative de la règle à appliquer. Ici, vous pouvez modifier la première zone pour appliquer un format
aux N premières valeurs.

Professeur : R. TOUIL 29
 3. Modifiez ou saisissez les données correspondant au format à appliquer.

Dans notre exemple, on a choisi les dix valeurs les plus élevées de la plage sélectionnée. Elles sont
mises en valeur par un texte rouge foncé sur un fond rouge clair. Ouvrez la liste déroulante avec
afin de choisir d’autre format.

Les mises en forme conditionnelles prédéfinies sont rapides à appliquer et comportent les choix suivants :

Règles de mise en surbrillance des cellules :

Cette première catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en évidence des cellules
en comparant leur contenu à des valeurs particulières choisies.

Dans l'exemple en bas, on a choisi de mettre en relief les cellules dont le contenu est supérieur à 500.

Règles des valeurs plus/moins élevées :

Cette catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en relief des cellules en les situant
par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage de cellules sélectionnée.

L'exemple en bas, montre un tableau dans lequel les cellules contenant des valeurs supérieures à la
moyenne arithmétique (calculée automatiquement) ont été colorées en vert.

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 Barre de données :

Cette catégorie de mises en forme conditionnelles affecte à chaque cellule une barre de couleur
proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.

L'exemple en bas, montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre bleue dépendant
de la valeur numérique contenue dans la cellule.

Nuances de couleurs :

Ces mises en forme conditionnelles permettent des visualiser les données grâce à des dégradés de
couleurs en fonction de la distribution des valeurs à l'intérieur de la plage de cellules sélectionnée.

En bas, un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs supérieures à la moyenne ont un fond
vert plus ou moins foncé, plus foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs faibles ont un fond plus ou
moins rouge, plus foncé pour les valeurs les plus faibles.

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 Jeux d'icônes :

Cette dernière catégorie de mises en forme conditionnelles affecte à chaque cellule une icône
significative indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport à l'ensemble des valeurs
de la plage.

L'exemple en bas, montre des valeurs affectées d'une icône différente suivant que la valeur est forte, faible
ou proche de la moyenne.

Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

Cette technique vous montre comment supprimer les formats conditionnels (liés à des règles) appliqués
dans une feuille ou sur une plage de cellules.

1. Activez la feuille de calcul contenant les mises en forme conditionnelles à effacer ou sélectionnez
les cellules sur lesquelles sont appliquées les mises en forme conditionnelles à effacer.

2. Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe Styles,

pointez l’option Effacer les règles puis cliquez sur l’option Effacer les règles des cellules
sélectionnées ou Effacer les règles de la feuille entière selon votre souhait.

Pour redonner l’aspect d’origine aux cellules sélectionnées vous pouvez aussi utiliser l’option Annuler la

mise en forme de la galerie Analyse rapide .

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 Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
1. Sélectionnez les cellules concernées par les mises en forme conditionnelles à modifier.

2. Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe Styles et

cliquez sur l’option Gérer les règles.

La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle affiche les
différentes règles appliquées à la sélection (ici, trois règles).

3. Ouvrez la liste Afficher les règles de mise en forme pour puis choisissez selon le cas l’option :
• Sélection actuelle : vous permet d’afficher toutes les mises en forme conditionnelles
appliquées à l’ensemble des cellules sélectionnées.
• Cette feuille de calcul : vous permet d’afficher toutes les mises en forme conditionnelles
appliquées à la feuille en cours de sélection.
• Feuille : Feuille-Nom : ce choix vous permet d’afficher les mises en forme conditionnelles
appliquées à une feuille de votre classeur.
4. Pour sélectionner une règle, cliquez sur la ligne correspondante. Vous ne pouvez sélectionner
qu’une seule règle à la fois.
5. Cliquez sur l’une des boutons :

Nouvelle règle : Vous avez la possibilité de créer d’autres mises en forme en cliquant sur le bouton
Nouvelle règle .

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 Modifier la règle... : Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme
conditionnelle sélectionnez la règle à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier la règle…
.

Excel va vous afficher la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme. Faites donc vos
modifications et validez pour revenir à votre boite de gestion des règles.

Supprimer la règle : Sélectionner la règle désirée puis cliquez sur bouton Supprimer la règle
. Votre règle sera effacée.

Les flèches Monter et Descendre : Pour augmenter la priorité de la règle sélectionnée, cliquez sur
Monter . Pour en diminuer la priorité, cliquez sur Descendre .

Interrompre si vrai : Vous pouvez également arrêter l’évaluation à une règle spécifique en
activant la case à cocher Arrêter si vrai.

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