02 - Initiation Word Partie 2

TRAITEMENT
D E T E X T E
P ar ti e II
Professeur : Redouan TOUIL Année de formation : 2021 - 2022

TA B L E D E S MA TI E R E S
I NS E RT IO N D E S OB JE T S 1
OBJET TABLEAU 1
Créer un tableau 1
Un peu de vocabulaire 1
Insérer un tableau 1
Sélectionner dans un tableau 2
Insérer une colonne/ligne 3
Supprimer des lignes/colonnes 4
Fusionner des cellules 4
Fractionner des cellules 4
Scinder un tableau en deux 5
Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages 5
Mise en forme d’un tableau 5
Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 5
Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes 6
Modifier l’alignement du texte dans les cellules 6
Mettre en forme un tableau en appliquant un style 6
Modifier les bordures d’un tableau 7
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules 8
Modifier la taille d’un tableau 8
OBJET IMAGE 8
Insérer une image 8
Dimensionner une image 9
Rogner une image 9
Appliquer un style et/ou un effet à une image 10
Modifier l’habillage d’une image 11
Annuler les mises en forme appliquées à une image 12
OBJET WORDART 12
Créer un objet WordArt 12
Modifier un objet WordArt 13
OBJET ZONE DE TEXTE 13
OBJET SMARTART 14
Créer un objet SmartArt 14
Modifier la structure d’un SmartArt 16
Modifier la mise en forme d’un SmartArt 16
OBJET FORME 16
Insérer une forme 16
Personnaliser une forme 17
MI SE E N P A GE 19
SE DEPLACER DANS UN DOCUMENT 19
Avec le clavier 19
Avec la souris 20
Avec la fonction Atteindre 20
MODIFIER LES MARGES D’UN DOCUMENT 21
Appliquer des marges prédéfinies 21
Définir des marges personnalisées 21
MODIFIER L’ORIENTATION DES PAGES 22
Modifier l’orientation d’un document 22
Modifier l’orientation d’une partie d’un document 22
INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE 22
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini 22
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé 23
Gérer les en-têtes et les pieds de page 24
Modifier les en-têtes ou pieds de page 24
Supprimer tous les en-têtes et pieds de page 24
NUMEROTER LES PAGES D’UN DOCUMENT 24
Insérer les numéros de page 24
Supprimer les numéros de page 25
INSERTION D’UN SAUT DE PAGE 25
IMP RE S SI O N 26
APERÇU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT 26
Utiliser l’aperçu avant impression 26
Imprimer un document 27
Insertion des objets
Objet tableau
Créer un tableau
Un peu de vocabulaire
Avant de commencer, nous allons présenter le vocabulaire spécialisé des tableaux :
Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne
et d'une colonne est appelée cellule (voir figure suivante).
Insérer un tableau
Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un document Word :
Créer un tableau avec l'outil matrice

1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être inséré.
2. Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Insertion puis cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux.
Avec votre souris, sélectionnez grâce à la matrice le nombre de ligne et de colonne souhaité de
votre tableau.
3. Un nouvel objet tableau est inséré dans le document.
Créer un tableau manuellement

Pour un tableau plus grand ou personnaliser :
1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être inséré.

2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux puis cliquez
sur l’option Insérer un tableau.
3. Précisez le nombre de colonnes et de lignes dans les zones de saisie Nombre de colonnes et
Nombre de lignes.
Professeur : R. TOUIL 1
4. Dans la zone Comportement de l’ajustement automatique, cliquez sur l’une des trois options
proposées :
• Largeur de colonne fixe : la largeur des colonnes ne se modifie pas automatiquement lors de
la frappe. Dans la zone de saisie, laissez Word déterminer la largeur de chaque colonne
(choix Auto) ou tapez la valeur correspondant à la largeur souhaitée.
• Ajuster au contenu : le tableau s’insère dans votre document avec des largeurs de colonne
minimales. Lors de la frappe, la largeur des colonnes s’ajuste automatiquement au contenu
(attention, après avoir modifié manuellement la largeur d’une colonne, l’ajustement
automatique ne fonctionne plus).
• Ajuster à la fenêtre : dans votre document, le tableau s’insère entre les marges pour s’adapter
à la taille du document
5. Un nouvel objet tableau est inséré dans le document.
Sélectionner dans un tableau

1. Selon la sélection souhaitée, utilisez l’une des méthodes ci-après :
• Pour sélectionner une cellule : positionnez la souris sur la gauche, à l’intérieur de la cellule
(elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le haut et la droite ) puis cliquez.
• Pour sélectionner une colonne : positionnez la souris au-dessus du 1er trait horizontal de la
colonne (elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le bas ) puis cliquez.
• Pour sélectionner une ligne : Positionnez la souris à gauche en dehors de la première cellule
de la ligne (elle prend la forme d’une flèche blanche orientée vers le haut et la droite )
puis cliquez.
• Pour sélectionner le tableau : pointez le coin supérieur gauche du tableau puis cliquez sur
l’icône qui s’affiche.
2. Pour sélectionner plusieurs cellules, colonnes ou lignes qui se suivent, sélectionnez la première
cellule, ligne ou colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé puis faites glisser le pointeur sur
les autres cellules, lignes ou colonnes à sélectionner.
3. Pour annuler toute sélection, cliquez dans une cellule.
Insérer une colonne/ligne
Première méthode
1. Cliquez, à l’intérieur du tableau pour l’activer.
2. Activez l’onglet contextuel Mise en page :
• Pour insérer des lignes, cliquez dans une des cellules de la ligne avant ou après laquelle vous
souhaitez insérer une ligne puis cliquez sur le bouton Insérer au-dessus ou Insérer dessous
du groupe Lignes et colonnes.
• Pour insérer des colonnes, cliquez dans la colonne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer
une nouvelle colonne puis cliquez sur le bouton Insérer à gauche ou Insérer à droite du
groupe Lignes et colonnes.
Deuxième méthode
• Pour insérer une colonne, positionnez la souris au-dessus du premier trait horizontal du tableau à
l’endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.
Le symbole s’affiche à la future position de la ligne.
Cliquez sur le symbole autant de fois que vous avez de lignes à insérer.
• Pour insérer une ligne, positionnez la souris à gauche du premier trait vertical du tableau à l’endroit
où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne.
Le symbole s’affiche à la future position de la colonne.
Cliquez sur le symbole autant de fois que vous avez de colonnes à insérer.
Supprimer des lignes/colonnes

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Supprimer visible dans le groupe
Lignes et colonnes (Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer de la mini barre d’outils
qui s’affiche une fois les lignes ou les colonnes sélectionnées).
3. Cliquez, selon le cas, sur l’option Supprimer les colonnes ou Supprimer les lignes .
Fusionner des cellules

Cette manipulation permet de transformer plusieurs cellules en une seule. Exemple :
1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Fusionner visible dans le groupe
Fusionner.
Fractionner des cellules

Cette technique permet, à l’inverse de la fusion, de séparer une cellule en plusieurs.
1. Sélectionnez-la ou les cellules à fractionner.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Fractionner visible dans le groupe
Fusionner.
3. Précisez le Nombre de colonnes et/ou le Nombre de lignes désiré.
4. Cochez l’option Fusionner les cellules avant de fractionner si vous souhaitez d’abord créer une
seule cellule à partir de la sélection puis fractionner cette cellule en X lignes et Y colonnes. Si l’option
est décochée, chaque cellule de la sélection sera fractionnée en X lignes et Y colonnes.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Scinder un tableau en deux

1. Positionnez le point d’insertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez fractionner le tableau.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Fractionner le tableau visible dans
le groupe Fusionner.
Vous obtenez ainsi deux tableaux différents séparés par un paragraphe vide.
Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages

Cette technique permet d’imprimer les libellés des colonnes sur toutes les pages si le tableau occupe
plusieurs pages.
1. Sélectionnez les lignes qui contiennent les libellés de colonnes à figer.

La sélection doit impérativement contenir la première ligne du tableau et doit être continue si
plusieurs lignes sont concernées.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Répéter les lignes d’en-tête du
groupe Données.
Mise en forme d’un tableau
Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes

1. Positionnez le point d’insertion à l’intérieur du tableau.
2. Pour modifier la largeur d’une colonne, pointez le trait vertical situé à droite de la colonne à
modifier : le pointeur de la souris apparaît sous la forme .
Réalisez ensuite, un cliqué-glissé :
• Seul : pour modifier la largeur de la colonne et également celle de la colonne de droite

(la largeur totale du tableau est conservée).
• Avec : pour modifier la largeur de la colonne ; celles de droite ne sont pas modifiées,
la largeur totale du tableau est modifiée.
• Avec + : pour modifier la largeur de la colonne ; toutes les colonnes de
droite sont modifiées proportionnellement afin de conserver la largeur du tableau.

3. Pour modifier la hauteur d’une ligne, pointez le trait horizontal situé sous la ligne concernée (le
pointeur de la souris apparaît sous la forme ) puis réalisez un cliqué-glissé.
Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes

1. Sélectionnez-les ligne/colonnes devant adopter la même hauteur/largeur.
2. Pour uniformiser la hauteur des lignes, cliquez sur l’onglet contextuel Mise en page puis sur l’outil
Uniformiser les lignes visible dans le groupe Taille de la cellule.
3. Pour uniformiser la largeur des colonnes, cliquez sur l’onglet contextuel Mise en page puis sur l’outil
Uniformiser les colonnes visible dans le groupe Taille de la cellule.
Modifier l’alignement du texte dans les cellules
Alignement horizontale :
1. Sélectionnez-la ou les cellules concernées.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur l’outil correspondant à l’alignement attendu
visible dans le groupe Alignement.
Alignement verticale :
Pour modifier l’orientation du contenu des cellules, sélectionnez-la ou les cellules concernées puis, dans
l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation du texte (groupe Alignement)
jusqu’à ce que vous obteniez l’orientation souhaitée.
Mettre en forme un tableau en appliquant un style

Il s’agit ici de mettre en forme rapidement le tableau actif à l’aides de l’un des styles prédéfinis de Word :
1. Positionnez le point d’insertion dans une cellule du tableau à mettre en forme puis cliquez sur
l’onglet contextuel Création.
2. Dans le groupe Options de style de tableau, cochez les options correspondant aux éléments du
tableau auxquels le style doit s’appliquer ; à l’inverse, décochez celles correspondant aux éléments
auxquels le style ne doit pas s’appliquer (Ces options pourront être modifiées ultérieurement, après
l’application du style).
3. Cliquez sur le bouton Autres visible dans la partie inférieure de la barre de défilement de la
galerie des styles de tableau située dans le groupe Styles de tableau : la galerie ainsi développée
permet de visualiser un plus grand nombre de styles en même temps.
4. Si vous n’êtes pas fixé sur le style de tableau à appliquer, pointez successivement les styles proposés
afin de visualiser l’effet correspondant sur le tableau actif, puis cliquez sur le style choisi.
Modifier les bordures d’un tableau

1. Sélectionnez les cellules concernées ou le tableau entier puis cliquez sur l’onglet contextuel
Création (Les bordures s’appliquent à la sélection et non pas à chacune des cellules
sélectionnées).
2. Ouvrez la liste Style du stylo du groupe Bordures puis cliquez sur le style
de bordure à appliquer.
3. Ouvrez la liste Épaisseur du stylo du groupe Bordures puis cliquez sur
l’épaisseur de bordure à appliquer.

4. Cliquez sur le bouton Couleur du stylet du groupe Bordures puis cliquez sur la
couleur souhaitée pour la bordure.
5. Ouvrez la liste du bouton Bordures visible dans le groupe Bordures.
6. Cliquez sur l’option de bordure que vous voulez appliquer à votre sélection
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Dans l’onglet contextuel Création, ouvrez la liste du bouton Trame de fond du groupe Styles de
tableau.
3. Cliquez sur la couleur de votre choix.
Pour supprimer la couleur de remplissage appliquée aux cellules sélectionnées, cliquez sur le bouton Trame
de fond visible dans le groupe Styles de tableau puis cliquez sur l’option Aucune couleur.
Pour appliquer la dernière couleur sélectionnée, cliquez sur la partie supérieure du bouton Trame de fond
du groupe Styles de tableau (onglet contextuel Création).
Modifier la taille d’un tableau

1. Pointez le tableau pour faire apparaître la poignée de dimensionnement dans le coin inférieur
droit.
2. Positionnez le pointeur sur la poignée de dimensionnement afin de visualiser la flèche .
3. Réalisez un cliqué-glissé afin d’augmenter ou de réduire la taille du tableau (en hauteur et/ou en
largeur) puis relâchez le bouton de la souris.
Objet image
Insérer une image

1. Positionnez le point d’insertion où vous souhaitez insérer l’image.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images du groupe
Illustrations.
3. Dans La boîte de dialogue Insérer une image qui s’ouvre, accédez
à l’unité et au dossier contenant le fichier image à insérer, faites un
double clic sur son nom ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton

Insérer pour incorporer l’image dans le document.
Dimensionner une image
Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image et
l’onglet contextuel Mise en forme est sélectionné dans le ruban.
Pour redimensionner une image en la déformant, faites glisser l’une des poignées latérales. Pour
redimensionner l’image en conservant ses proportions d’origine, faites glisser l’une des poignées d’angle.
Pour redimensionner les quatre côtés simultanément, faites glisser une des poignées d’angle tout en
maintenant la touche enfoncée.
Pour faire pivoter une image, pointez sa poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris
enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.
Rogner une image

Le rognage d’une image permet de découper ses bords horizontaux et/ou verticaux que vous ne
souhaitez pas afficher.
1. Sélectionnez l’image à rogner.
2. Dans l’onglet contextuel Mise en forme, cliquez sur la partie supérieure du bouton Rogner visible
dans le groupe Taille. Des poignées de rognage apparaissent autour de l’image :
• Pour rogner un côté, pointez la poignée centrale de rognage du côté concerné, cliquez puis
faites glisser la poignée vers l’intérieur de l’image.
• Pour rogner deux côtés adjacents, pointez la poignée d’angle correspondante, cliquez puis
faites glisser la poignée vers l’intérieur de l’image ; pour rogner les deux côtés de façon
identique, maintenez la touche pendant le cliqué-glissé.
• Pour rogner deux côtés opposés de façon identique, pointez la poignée centrale de rognage
d’un des deux côtés concernés, appuyez sur la touche puis, tout en la maintenant
enfoncée, cliquez et faites glisser la poignée vers l’intérieur de l’image.

• Pour rogner les quatre côtés simultanément, pointez une des poignées d’angle, appuyez sur
la touche puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez et faites glisser la poignée vers
l’intérieur.
Appliquer un style et/ou un effet à une image

1. Sélectionnez l’image puis, si besoin, cliquez sur l’onglet contextuel Mise en forme.
2. Pour appliquer un style à l’image, cliquez sur le bouton Autres de la galerie des styles du groupe
Styles d’image : la galerie ainsi développée permet de visualiser plus de styles.

3. Si vous n’êtes pas fixé sur le style à appliquer à l’image, pointez successivement les styles proposés
afin de visualiser l’effet correspondant sur l’image sélectionnée.
4. Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le style à appliquer à l’image.
5. Pour appliquer un effet à l’image, cliquez sur le bouton Effets de l’image visible
dans le groupe Styles d’image puis cliquez sur l’option correspondant au type
d’effet à appliquer (Plusieurs effets peuvent être appliqués à une même image).
Modifier l’habillage d’un e image

L’habillage, c’est choisir la façon dont vous souhaitez répartir le texte autour d’une image. Par défaut, une
image s’insère à la position du point d’insertion et son style d’habillage est Aligné sur le texte car il est
considéré comme un caractère.
1. Sélectionnez l’image concerné.
2. Cliquez sur l’icône Options de mise en page située en haut à droite de l’image.
Le volet Options de disposition s’affiche à l’écran.
3. Dans la zone Avec habillage du texte, cliquez sur l’icône correspondant au style d’habillage
souhaité : Encadré, Adapté, Au travers, Haut et bas, Derrière le texte ou Devant le texte.
L’habillage correspondant à votre choix s’applique à l’image.
4. Cliquez sur l’outil du volet Options de disposition pour le fermer ou appuyez sur la touche
Vous retrouvez aussi les options d’habillage du texte dans la liste Habillage de l’onglet
contextuel Mise en forme (groupe Organiser).
Annuler les mises en forme appliquées à une image
Toutes les modifications de mises en forme réalisées sur l’image (style, effet...) seront annulées. Par contre,
le rognage et le dimensionnement n’étant pas considérés comme des mises en forme, ils ne seront pas
annulées.
Sélectionnez l’image puis, dans l’onglet contextuel Mise en forme, cliquez sur le bouton Rétablir
l’image visible dans le groupe Ajuster.
Objet WordArt
Créer un objet WordArt

Il s’agit d’appliquer à du texte des effets de texte spéciaux. Exemple :
1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’objet WordArt.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Insérer un objet WordArt visible dans le groupe
Texte.
3. Cliquez sur le style de texte désiré.
L’objet WordArt apparaît dans le document et l’onglet contextuel Format est sélectionné dans le
ruban.
4. Saisissez votre texte : le texte saisi remplace le texte Votre texte ici.
5. Lorsque vous avez terminé la saisie du texte, cliquez en dehors de l’objet WordArt.
Vous pouvez convertir un texte existant en objet WordArt : sélectionnez le texte concerné, dans l’onglet
Insertion, cliquez sur le bouton Insérer un objet WordArt du groupe Texte puis cliquez sur le style de
texte désiré.
Modifier un objet WordArt
1. Sélectionnez l’objet WordArt concerné en cliquant sur sa bordure (Si besoin, cliquez sur l’onglet
contextuel Format).
2. Pour modifier le texte de l’objet WordArt, cliquez directement à l’endroit souhaité dans le texte
de l’objet puis effectuez les modifications souhaitées :
• Pour modifier la mise en forme des caractères (police, taille, couleur…), sélectionnez
l’objet WordArt si tout le texte est concerné ou, si seule une partie du texte doit être mis
en forme, sélectionnez-la à l’aide d’un cliqué-glissé. Procédez ensuite comme vous le
feriez pour n’importe quel texte.
• Pour modifier l’orientation du texte, dans l’onglet contextuel Format, cliquez sur le bouton
Orientation du texte du groupe Texte puis cliquez sur l’option
correspondant à l’orientation souhaitée.

• Pour modifier l’alignement vertical du texte, dans l’onglet contextuel Format, cliquez sur
le bouton Aligner le texte du groupe Texte puis cliquez sur l’option
correspondant à l’alignement souhaité.

• Pour modifier le style appliqué à l’objet WordArt, dans l’onglet contextuel Format, cliquez
sur le bouton Styles rapides du groupe Styles WordArt puis cliquez sur le style désiré.
• Pour créer un effet incurvé sur le texte, dans l’onglet contextuel Format, cliquez dans le
groupe Style WordArt sur le bouton Effets du texte puis l’option Transformer, puis
sélectionnez l’effet souhaité.
3. Cliquez en dehors de votre zone de texte pour voir l’effet.
Utilisez le menu Effets du texte pour créer d’autres effets (par exemple, ombre, réflexion, lumière, biseau et
rotation 3D).
Objet zone de texte

Une zone de texte permet de positionner du texte n’importe où dans la page ou de positionner des
paragraphes côte à côte.
1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte visible dans le groupe Texte puis
sur l’option Dessiner une zone de texte, le pointeur de la souris se transforme en une croix : .
2. Réalisez un cliqué-glissé pour tracer la zone de saisie du texte.

3. Le curseur clignote à l’intérieur de la zone de texte. Saisissez alors votre texte comme un texte
ordinaire.
4. Cliquez en dehors de la zone de texte pour mettre fin à la saisie.
Vous pouvez également insérer une zone de texte prédéfinie déjà mise en forme. Pour cela, dans l’onglet
Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte puis, parmi les zones de texte proposées,
cliquez sur celle que vous souhaitez insérer dans le document. Il vous suffit ensuite de remplacer le texte
de cette zone par le nouveau texte.
Objet SmartArt
Créer un objet SmartArt

Un graphique SmartArt permet de représenter graphiquement des informations et des idées. Word propose
plusieurs types de graphique SmartArt (liste, hiérarchique, pyramidale…) et, pour chacun d’eux, de
nombreuses dispositions sont disponibles.
Exemple de diagramme de type Liste verticale avec images :
Exemple de diagramme de type Cycle de texte :
1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le SmartArt dans votre
document.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt du groupe Illustrations.
La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt s’affiche à l’écran.
3. Cliquez sur l’option correspondant au type de diagramme à insérer, dans la liste située à gauche
de la boîte de dialogue.
Les dispositions correspondant au type choisi s’affichent dans la partie centrale de la boîte de
dialogue.
4. Cliquez sur la disposition souhaitée.
Un aperçu du diagramme choisi est visible dans la partie droite de la boîte de dialogue.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Le diagramme correspondant à votre choix apparaît à la position du point d’insertion dans le
document et les onglets contextuels Création et Mise en forme apparaissent dans le ruban.
6. Saisissez le texte dans les différentes formes du diagramme et insérez les images si besoin, puis
cliquez en dehors du graphique SmartArt.
Modifier la structure d’un SmartArt

1. Cliquez dans le diagramme pour lequel vous souhaitez modifier la structure (Si besoin, cliquez sur
l’onglet contextuel Création).
2. Pour ajouter une forme à votre diagramme, sélectionnez la forme à laquelle doit s’ajouter la
nouvelle.
3. Dans le groupe Créer un graphique, ouvrez ensuite la liste associée au bouton Ajouter une forme
puis cliquez sur l’options souhaitée (Ajouter la forme avant ou Ajouter la
forme après…).
Modifier la mise en forme d’un SmartArt

1. Cliquez dans le diagramme pour lequel vous souhaitez modifier la mise en forme puis sur l’onglet
contextuel Création.
2. Pour modifier les couleurs appliquées au diagramme, cliquez sur le bouton Modifier les couleurs
visible dans le groupe Styles SmartArt puis cliquez sur la variation de couleurs à appliquer.
3. Pour modifier le style des formes du diagramme, cliquez sur le bouton Autres de la galerie située
dans le groupe Styles SmartArt puis sur le style à appliquer.
4. Lorsque vous avez terminé de mettre en forme le diagramme, cliquez en dehors de celui-ci.
Objet forme
Insérer une forme

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, etc.) dans un document :
1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Formes du
groupe Illustrations.
Word propose une grande variété de formes prédéfinies.
Les formes prédéfinies sont classées par catégorie. Les

formes que vous avez récemment utilisées sont classées
dans la catégorie Formes récemment utilisées visible au
début de la liste.
2. Cliquez sur la forme que vous souhaitez.

3. Réalisez un cliqué-glissé pour tracer la forme. Dès que
vous lâchez le bouton de la souris, la forme apparaît
sélectionnée dans votre document et l’onglet contextuel
Mise en forme est sélectionné dans le ruban.
Remarquez l’apparition de l’icône Options de mise en page en haut à droite de l’objet sélectionné.
Cette icône contient des options qui vont vous permettre de modifier rapidement la façon dont le texte
doit être réparti autour de l’objet (l’habillage)
Personnaliser une forme

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut
être déplacée où bon vous semble dans le document. Vous pouvez également la redimensionner en
utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.
Outre ces réglages basiques, les styles de formes incluent les couleurs de thème, les ombres, les dégradés
et les perspectives en trois dimensions (3D). Pour ajouter un style rapide à une forme ou un ensemble de
formes :
1. Sélectionnez la forme que vous souhaitez modifier.
Si vous souhaitez modifier plusieurs formes, sélectionnez le premier, puis maintenez la touche
enfoncée pendant que vous sélectionnez les autres formes.
2. Activez l’onglet contextuel Mise en forme.
3. Faites défiler la galerie du groupe Styles de formes.
4. Pointez, un des styles proposés pour afficher l’aperçu du style sur le ou les formes sélectionnées.
5. Cliquez sur le style rapide qui vous intéresse.
Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur la forme et choisissez l’option Modifier le texte dans le menu contextuel qui s’affiche. Il ne vous
reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
Mise en page
Se déplacer dans un document

Selon vos préférences, mais aussi en fonction du type de déplacement à effectuer, vous utiliserez le clavier,
la souris ou la fonction atteindre de Word.
Avec le clavier
La partie droite du clavier comporte plusieurs touches de déplacement qu'il est important de connaître
pour bien utiliser Word. Les touches fléchées, en rouge sur la figure suivante, déplacent le point d'insertion
d'une ligne vers le haut, d'une ligne vers le bas, d'un caractère vers la gauche et d'un caractère vers la
droite.
Les touches page précédente et page suivante , en vert sur la figure suivante, déplacent le
point d'insertion d'une page vers le haut et d'une page vers le bas.
Enfin, les touches origine et fin en jaune sur la figure suivante, déplacent le point d'insertion au
début et à la fin de la ligne courante.
Comme vous le constatez sur la figure, ces touches sont dupliquées. Elles peuvent être utilisées
indifféremment depuis le pavé qui leur est dédié, ou bien depuis le pavé numérique à condition que la
touche du pavé numérique ne soit pas active.
Les touches de déplacement du clavier sont très utiles. Cependant, il existe quelques raccourcis clavier
qui vous aide à gagner beaucoup de temps.
Raccourci Déplacement
+ D'un mot vers la gauche
+ D'un mot vers la droite
+ D'un paragraphe vers le haut
+ D'un paragraphe vers le bas
+ Au début du document
+ À la fin du document
+ + Avant le premier caractère de la page
+ + Après le dernier caractère de la page
Avec la souris
Les déplacements à la souris sont élémentaires : il suffit de cliquer à l'endroit que vous désirez atteindre, au
besoin en utilisant la barre de défilement vertical ou la roulette de la souris pour déplacer la zone de
visualisation dans le document et, ainsi, afficher la zone à atteindre.
Avec la fonction At teindre

Pour atteindre rapidement une page, une ligne, un tableau, un graphisme, une équation, etc., rien de tel
que la fonction atteindre. Pour y accéder, appuyez simplement sur la touche de fonction . Cette
action affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, avec l'onglet Atteindre sélectionné.
Choisissez un élément dans la liste Atteindre, entrez une valeur dans le champ Numéro correspondant et
cliquez sur Suivant.
Voici quelques exemples. Pour atteindre :
• La page 2, sélectionnez Page, tapez 2 dans le champ Numéro de la page et cliquez sur Suivant ;
• Le troisième tableau, sélectionnez Tableau, tapez 3 dans le champ Numéro du tableau et cliquez
sur Suivant.
Modifier les marges d’un document
Les marges déterminent l'espace entre le texte et le bord de la
page.
Appliquer des marges prédéfinies

Cliquez sur l’onglet Mise en page.
Cliquez sur le bouton Marges visible dans le groupe Mise en
page.
Cliquez sur le type de marge souhaité ; l’option Dernier paramètre

de personnalisation permet d’appliquer les valeurs des marges
préalablement définies dans la boîte de dialogue Mise en page.
Définir des marges personnalisées

Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le bouton visible dans le groupe Mise en page. Vous pouvez aussi
cliquer sur l’option Marges personnalisées associée au bouton Marges.
La boîte de dialogue Mise en page s’affiche à l’écran.
Cliquez, si besoin est, sur l’onglet Marges.
Pour modifier les marges, modifiez les valeurs de chacune d'elles dans la zone Marges.
Le champ Position de la reliure : Gauche, Droite ou En haut, ajoute un espace supplémentaire à la marge
latérale ou supérieure d'un document de sorte que le texte ne soit pas masqué par la reliure (Gauche pour
les documents en français, Droite pour les documents en arabe).
Si, dans le champ Afficher plusieurs pages, vous choisissez Pages en vis-à-vis, les marges de la page de
gauche refléteront celles de la page de droite (c'est-à-dire que les marges intérieures et extérieures
posséderont la même largeur).
Modifier l’orienta tion des pages
Modifier l’orientation d’un document
Par défaut, les pages sont affichées en orientation Portrait (21 x 29,7 cm pour le format A4). Si vous
activez l’orientation Paysage , leurs dimensions seront de 29,7 x 21 cm pour un format A4.
Pour modifier l’orientation d’un document :
1. Cliquez sur l’onglet Mise en page.
2. Cliquez sur le bouton Orientation visible dans le groupe Mise en page.
3. Cliquez sur l’orientation attendue : Portrait ou Paysage. L’orientation choisie

s’applique au document.
Modifier l’orientation d’une partie d’un document

Pour modifier l’orientation d’une partie du document :
1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez sur une page en mode Paysage ou Portrait.
2. Appuyez sur bouton visible en bas à droite dans le groupe Mise en page pour ouvrir la boîte de
dialogue Mise en page.
3. Dans la boîte de dialogue Mise en page, après avoir choisi l’Orientation souhaitée, sélectionnez
l’option Texte sélectionné dans la liste Appliquer à.
Insérer un en-tête ou un pie d de page
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

Les en-têtes et les pieds de page sont des textes qui apparaissent respectivement dans la marge du haut
et dans la marge du bas du document. Les en-têtes et les pieds de page prédéfinis s’appliquent à toutes
les pages du document. Word met à votre disposition des en-têtes et des pieds de page prédéfinis. Dans
ces en-têtes et ces pieds de page, certaines informations sont déjà saisies (numéro de page, auteur, nom
de la société...), tandis que d’autres seront à saisir par vous dans les zones correspondantes (titre, sous-titre,
date...).
1. Cliquez sur l’onglet Insertion.
2. Cliquez sur le bouton En-tête ou le bouton Pied de page
visible dans le groupe En-tête et pied de page.

3. Faites défiler la liste vers le bas puis cliquez sur l’en-tête ou le
pied de page prédéfini de votre choix.
L’en-tête ou le pied de page prédéfini s’insère dans

chacune des pages du document.
4. Au besoin, complétez ou modifiez le contenu de l’en-tête

ou du pied de page : cliquez sur la zone à renseigner puis
saisissez le texte souhaité.
5. Sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page du groupe Fermeture dans l’onglet contextuel
Création ou appuyez sur ou faites un double clic dans le document en dehors d’une zone
d’en-tête ou de pied de page pour quitter.
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou sur le bouton Pied de page visible
dans le groupe En-tête et pied de page puis cliquez sur l’option Modifier l’en-tête ou Modifier le
pied de page ; vous pouvez également faire un double clic dans la marge du haut ou du bas de
l’une des pages du document.
Le texte du document devient grisé et le point d’insertion clignote dans la zone d’en-tête ou de
pied de page. L’onglet contextuel Création est sélectionné dans le ruban.
2. Entrez le contenu de l’en-tête (pied de page) puis réalisez les mises en forme de paragraphes
et/ou de caractères de votre choix.
3. Pour basculer de la conception de l’en-tête au pied de page utiliser Atteindre le pied de page
(dans le cas inverse Atteindre l’en-tête )
4. Sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page du groupe Fermeture dans l’onglet
contextuel Création ou appuyez sur ou faites un double clic dans le document en dehors
d’une zone d’en-tête ou de pied de page pour quitter.
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Modifier les en-têtes ou pieds de page

1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou sur le bouton Pied de page visible
dans le groupe En-tête et pied de page puis, cliquez sur l’option Modifier l’en-tête ou Modifier le
pied de page.
2. Réalisez les modifications de texte et de mise en forme souhaitées.
3. Pour supprimer le contenu de l’en-tête ou le pied de page de la première page, sélectionnez
Première page différente du groupe Option.
4. Sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page du groupe Fermeture dans l’onglet
contextuel Création ou appuyez sur ou faites un double clic dans le document en dehors
d’une zone d’en-tête ou de pied de page pour quitter.
Supprimer tous les en -têtes et pieds de page

Accédez à l’onglet Insertion, bouton En-tête ou Pied de page du groupe En-tête et pied de page,
puis sélectionnez Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page.
Numéroter les pag es d’un document
Insérer les numéros de page

Word met à votre disposition une liste de styles de numérotation prédéfinie. Vous aurez la possibilité
d’insérer les numéros des pages dans les zones d’en-têtes, de pieds de page ou encore, dans la marge
de droite ou de gauche.
1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Numéro de page puis pointez l’option Haut de
page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de la position souhaitée pour la
numérotation (l’option Marges de la page permet d’insérer la numérotation dans la marge de
gauche ou de droite).
Le numéro de page est inséré la zone d’En-tête ou de Pied de page et l’onglet contextuel Création
est sélectionné dans le ruban.
2. Cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page du groupe Fermeture de l’onglet
contextuel Création ou faites un double clic dans le document en dehors de la zone d’en-tête ou
de pied de page.
Supprimer les numéros de page

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Numéro de page visible dans le groupe En-tête et pied de
page puis sur l’option Supprimer les numéros de page.
Vous pouvez également supprimer la numérotation des pages lors de la modification des en-têtes et des
pieds de page à l’aide du bouton Numéro de page du groupe En-tête et pied de page de l’onglet
contextuel Création.
Insertion d’un saut de page

Les sauts de page sont indispensables pour mettre en forme votre document sur Word. Ils permettent de
contrôler à quel endroit votre document doit passer à la page suivante, comme à la fin d'un chapitre.
Vous pouvez insérer un saut de page chaque fois que vous

voulez commencer une nouvelle page dans votre
document.
1. Placez le curseur où vous souhaitez qu’une page se

termine et que la suivante commence.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Saut de
page du groupe Page ou bien dans l’onglet Mise

en page, ouvrez la liste Sauts de page et cliquez sur
Page
Impression
APERÇU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT

La commande Imprimer est située sous l’onglet Fichier dans le mode Backstage. C’est ici que sont
rassemblées les options d’impression, et notamment les propriétés et les paramètres d’imprimante. Le volet
Aperçu avant impression vous permet de voir à quoi ressemblera votre document imprimé, afin de corriger
les erreurs avant l’impression.
Utiliser l’aperçu av ant impression

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Imprimer.
L’image réduite du document tel que Word l’imprimera s’affiche dans la partie droite de la
fenêtre. Le pourcentage de zoom appliqué à la page ainsi que le numéro de la page
actuellement visualisée sont affichés sous la page.
Ici, vous visualisez l’aperçu de la page 1 à laquelle est appliqué un pourcentage de zoom de 53 %.
2. Pour visualiser l’aperçu des autres pages du document, cliquez sur les flèches vers l’avant Page
suivante et vers l’arrière Page précédente situés sous l’aperçu . Vous pouvez
également utiliser la barre de défilement vertical.
Pour afficher une page précise, saisissez son numéro dans la zone Page active puis validez
par la touche .
Pour modifier le zoom d’affichage de l’aperçu, utilisez l’outil Zoom arrière pour réduire la valeur
du zoom et l’outil Zoom avant pour augmenter sa valeur : vous pouvez également modifier la
valeur du zoom en faisant glisser le curseur Zoom .
Imprimer un docum ent
1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Imprimer ou les touches + .
2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour votre impression dans la liste de la zone
Imprimante.
3. Par défaut, l’option Imprimer toutes les pages est sélectionnée dans les paramètres d’impression.
Ouvrez la première liste de la zone Paramètres puis cliquez sur l’option correspondant à ce que
vous souhaitez imprimer :
• Imprimer toutes les pages :

Pour imprimer tout le
document.
• Imprimer la sélection : Pour
imprimer le texte
préalablement sélectionné.
• Imprimer la page active :
Pour imprimer la page sur
laquelle est positionné le
point d’insertion.
• Impression personnalisée :
Pour imprimer les pages
précisées dans la zone de
saisie Pages : pour imprimer
plusieurs pages qui se suivent, tapez le numéro de la première page, un tiret puis le numéro
de la dernière (exemple : pour imprimer de la page 2 à la page 4, tapez : 2-4). Si les pages
à imprimer ne se suivent pas, séparez leurs numéros par des points-virgules (exemple : pour
imprimer les pages 2 et 4, tapez : 2 ; 4).
4. Si seules les pages paires ou les pages impaires doivent être imprimées, ouvrez la première liste de
la zone Paramètres puis cliquez sur l’option Imprimer les pages impaires uniquement ou Imprimer
les pages paires uniquement
5. Pour imprimer plusieurs exemplaires du document, saisissez le nombre dans le champ Copies en
haut puis choisissez la bonne option d'assemblage (l'option Assemblé est sélectionnée par
défaut) :
La façon dont les pages sont imprimées par numéro indique clairement la différence entre ces
deux modes d'impression.
6. Une fois que vous avez vérifié tous les paramètres d'impression, choisissez le nombre de copies
et appuyez sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre pour terminer
l'opération.

02 - Initiation Word Partie 2

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TRAITEMENT

Professeur : Redouan TOUIL Année de formation : 2021 - 2022

Créer un tableau avec l'outil matrice

Créer un tableau manuellement

1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être inséré.

Sélectionner dans un tableau

Insérer une colonne/ligne

du groupe Lignes et colonnes.

groupe Lignes et colonnes.

Le symbole s’affiche à la future position de la ligne.

Le symbole s’affiche à la future position de la colonne.

Supprimer des lignes/colonnes

Fusionner des cellules

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

Fractionner des cellules

1. Sélectionnez-la ou les cellules à fractionner.

Scinder un tableau en deux

Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages

1. Sélectionnez les lignes qui contiennent les libellés de colonnes à figer.

Mise en forme d’un tableau

Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes

modifier : le pointeur de la souris apparaît sous la forme .

Réalisez ensuite, un cliqué-glissé :

• Seul : pour modifier la largeur de la colonne et également celle de la colonne de droite

la largeur totale du tableau est modifiée.

• Avec + : pour modifier la largeur de la colonne ; toutes les colonnes de

droite sont modifiées proportionnellement afin de conserver la largeur du tableau.

Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes

Uniformiser les lignes visible dans le groupe Taille de la cellule.

Uniformiser les colonnes visible dans le groupe Taille de la cellule.

Modifier l’alignement du texte dans les cellules

jusqu’à ce que vous obteniez l’orientation souhaitée.

Mettre en forme un tableau en appliquant un style

Modifier les bordures d’un tableau

3. Ouvrez la liste Épaisseur du stylo du groupe Bordures puis cliquez sur

l’épaisseur de bordure à appliquer.

couleur souhaitée pour la bordure.

5. Ouvrez la liste du bouton Bordures visible dans le groupe Bordures.

3. Cliquez sur la couleur de votre choix.

Modifier la taille d’un tableau

Insérer une image

double clic sur son nom ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton

maintenant la touche enfoncée.

Rogner une image

identique, maintenez la touche pendant le cliqué-glissé.

enfoncée, cliquez et faites glisser la poignée vers l’intérieur de l’image.

Appliquer un style et/ou un effet à une image

Styles d’image : la galerie ainsi développée permet de visualiser plus de styles.

Modifier l’habillage d’un e image

1. Sélectionnez l’image concerné.

Le volet Options de disposition s’affiche à l’écran.

L’habillage correspondant à votre choix s’applique à l’image.

contextuel Mise en forme (groupe Organiser).

Créer un objet WordArt

1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’objet WordArt.

Orientation du texte du groupe Texte puis cliquez sur l’option

correspondant à l’orientation souhaitée.

le bouton Aligner le texte du groupe Texte puis cliquez sur l’option

correspondant à l’alignement souhaité.

sélectionnez l’effet souhaité.

3. Cliquez en dehors de votre zone de texte pour voir l’effet.

Objet zone de texte

2. Réalisez un cliqué-glissé pour tracer la zone de saisie du texte.