Apprentissage d’Excel 2013-2016

Les graphiques

Dans ce cours, nous allons voir :

1. OBJECTIFS
2. REPERES ET VOCABULAIRE LIES AUX GRAPHIQUES DANS EXCEL
3. CREATION D’UN GRAPHIQUE
4. SELECTIONNER LES ELEMENTS D’UN GRAPHIQUE
5. TYPE DE GRAPHIQUE
6. DONNEES SOURCE
6.1. LA PLAGE DE DONNEES
6.2. LES SERIES DE DONNEES
7. ETIQUETTES
8. AXE HORIZONTAL (OU CATEGORIES) ET AXE VERTICAL
9. QUADRILLAGE
10. LEGENDE
11. ÉTIQUETTES DE DONNEES
12. TABLE DE DONNEES
13. ZONES DE TRAÇAGE
14. ZONES DE GRAPHIQUE
15. ZONES DE TEXTE
16. SERIE DES DONNEES
17. AXE SECONDAIRE
18. GRAPHIQUE COMBINE

1. Objectifs

Parce qu’un schéma vaut mieux qu’un long discours, les graphiques permettent de transformer des
données en images.

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2. Repères et vocabulaire liés aux graphiques dans Excel

Titre du graphique
Zone de graphique

Zone de traçage
Ventes du secteur Nuit

60

Axe vertical 50
Zone de texte
40 Semaine exceptionnelle
Nomnre d'unités

Matelas
Titre de l’axe Sommiers
30
vertical Chevets

20

10 Légende

Quadrillage 0
mardi mercredi jeudi vendredi samedi
Jours de la sem aine

Axe Horizontal Série « Matelas »

Titre de l’axe
horizontal

Lorsque l’on est positionné sur un graphique, un menu contextuel est ajouté dans le ruban.
On dispose ainsi d’un accès à l’ensemble du paramétrage des éléments du graphique.

3. Création d’un graphique

Pour construire un graphique, en deux clics :
▪ Se positionner dans le tableau de données
▪ Cliquer sur l’icône souhaitée du groupe « Graphique » du menu « Insertion »

Il est possible aussi d’utiliser le raccourci Alt + F1, après avoir sélectionné les données sources.

Entrainement : Construire le graphique n° 1 en utilisant les options par défaut.

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4. Sélectionner les éléments d’un graphique

Pour sélectionner un élément du graphique pour ensuite le paramétrer, il est possible de :

▪ Cliquer gauche sur l’élément
▪ Sélectionner l’élément du graphique en cliquant gauche sur la liste déroulante du groupe
« Sélection active » de l'onglet « Format » du menu « Outils de Graphique ».
Lorsqu’un élément est sélectionné, on peut se déplacer d’élément en élément en utilisant les
flèches de direction pour sélectionner les éléments suivants.
▪ Sélectionner l'élément du graphique en cliquant gauche sur le + à droite du graphique

Une fois que l’élément du graphique est sélectionné, il est possible de le mettre en forme ou le modifier :
▪ En cliquant droit et en sélectionnant une commande dans le menu contextuel.
▪ En double-cliquant gauche sur l’élément sélectionné (Apparition de la fenêtre contextuelle à droite
de la feuille Excel)

Fenêtre
contextuelle

▪ En sélectionnant une commande dans le menu Outil de graphique

5. Type de graphique

Les types de graphiques sont classés en types et en sous-types.

Il faut se poser la question de savoir : « quel type de graphique fera passer le message de la façon la plus
claire ? »

Dans la pratique, les types le plus souvent utilisés sont :

▪ Un graphique en histogrammes : convient parfaitement pour comparer directement des valeurs.

▪ Un graphique en secteurs : permet d’avoir juste une vue d'ensemble. Ce type ne permet de gérer
qu’une série de données.
▪ Un graphique en courbes : c’est le bon choix pour représenter des évolutions et des tendances
dans le temps. On privilégiera ce type de graphique quand on utilise des dates en bas du graphique
pour mettre en évidence une évolution historique

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▪ Un histogramme empilé 100 % : compare la contribution de différentes valeurs à un total, en
termes d'unités ou de pourcentage.

Entrainement : Construire les graphiques n° 2 et 3.

6. Données source

6.1. La plage de données

La plage de données reprend l’ensemble des données du tableau utiles à la réalisation du graphique.

6.2. Les séries de données

Les données sources sont organisées en séries.

Par défaut, Excel construit les séries à partir des informations contenues sur chaque ligne et reprend
chaque étiquette de ligne dans la légende. Les étiquettes de colonne servent alors à définir l’axe
horizontal.
Il est possible d’inverser la présentation d’un graphique et de présenter les séries à partir des informations
présentées en colonne dans le tableau source. Ce sont alors les étiquettes de colonne qui se retrouveront
dans la légende et les étiquettes de lignes serviront à définir l’axe horizontal.
Pour cela cliquer sur « Intervertir les lignes et les colonnes » dans l’onglet « Création ».

Lorsque les données sources du tableau évoluent, l’image du graphique s’adapte instantanément aux
nouvelles données.

Entrainement : Construire les graphiques n° 4 et 5.

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7. Etiquettes

Ce groupe permet de gérer :

▪ le titre du graphique
▪ le titre de l’axe horizontal
▪ le titre de l’axe vertical
▪ la légende
▪ les étiquettes de données

Il est possible de lier un titre au contenu d’une cellule :

▪ Créer un titre via le groupe « Etiquettes »
▪ Cliquer sur le titre de l'axe que vous souhaitez lier.
▪ Dans la barre de formule Excel, taper le signe égal (=).
▪ Sélectionner la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte que vous voulez
afficher dans le graphique ou taper la référence à la cellule de feuille de calcul. Pour ce faire, tapez
le nom de la feuille de calcul suivi d'un point d'exclamation (!), comme dans l'exemple ci-
dessous : Feuil1!F2
▪ Appuyer sur ENTRÉE.

Format des titres :

Un double clic (ou clic droit) sur un titre permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Bordures
▪ Motifs et textures de l’aire (possibilité de mettre une image en fond)
▪ Alignement
▪ Orientation (possibilité d’écrire penché)

Entrainement : Construire le graphique n° 6.

8. Axe horizontal (ou catégories) et Axe vertical

Cette option permet d’afficher ou masquer les informations le long des axes.

Format des axes (Vertical par exemple):

Un double clic (ou clic droit) sur un axe permet d’accéder à sa mise en forme :
Options des axes
Les limites des valeurs affichées
Les unités des intervalles
L’axe horizontal coupe à l’ordonnée maximale : permet de faire naviguer l’axe horizontal par
rapport à l’axe vertical
Les unités d'affichage (Avec ajout automatique d'une légende)
Valeur en ordre inverse.
Étiquettes
Position de l'étiquette (En haut, en base, …)
Nombre
Format des valeurs de l'axe.
Alignement des valeurs de l'axe (Horizontal, vertical, penchée)
Style du texte et de la ligne de l'axe.

Entrainement : Construire le graphique n° 7.

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9. Quadrillage
Deux types de quadrillage sont proposés pour chacun des axes vertical et horizontal :
▪ Majeur et mineur

Format du quadrillage :
Un double clic (ou clic droit) sur le quadrillage permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Motifs des traits de quadrillage

Entrainement : Construire le graphique n° 8.

10.Légende
Cette option permet de définir l’emplacement de la légende dans la zone de graphique.

Format de la légende :
Un double clic (ou clic droit) sur la légende permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Bordures
▪ Motifs et textures de l’aire (possibilité de mettre une image en fond)
▪ Position de la légende

Entrainement : Construire le graphique n° 9.

11.Étiquettes de données

Cette option permet d’étiqueter chaque occurrence des séries par son nom (légende) ou sa valeur.
Cette option sera souvent utilisée dans les graphiques de type secteurs car cela améliore vraiment la
lisibilité.

Format des étiquettes :

Un clic droit sur le + à droite du graphique et "Etiquette des données" ou dans le menu "Outils
Graphique", onglet "Création", "Ajouter un élément du graphique" et "Etiquette des données" :
Option de l'étiquette
Valeurs affichées (valeur, nom série, symbole série,…)
Position de l'étiquette.
Format Nombre pour les étiquettes numériques
Orientation (possibilité d’écrire penché)

Entrainement : Construire les graphiques n° 10 et 11.

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12.Table de données
Cette option permet d’afficher une table contenant toutes les données ayant servi à la construction du
graphique. Cela peut être utile quand le graphique n’est pas situé à côté des données source.

Format de la table de données :

Un double clic (ou clic droit) sur la table des données permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Motifs des traits
▪ Effacement des traits horizontaux et/ou verticaux

Entrainement : Construire le graphique n° 12.

13.Zones de traçage

La zone de traçage est la zone qui accueille uniquement le graphique. Elle est délimitée par les axes
horizontal et vertical.

Format de la zone de traçage :

Un double clic (ou clic droit) sur la zone de traçage permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Bordures
▪ Motifs de l’aire

Entrainement : Construire le graphique n° 13.

14.Zones de graphique

La zone de graphique est la zone qui accueille tous les éléments du graphique.

Format de la zone de graphique :

Un double clic (ou clic droit) sur la zone de graphique permet d’accéder à sa mise en forme :
▪ Bordures
▪ Motifs de l’aire

Entrainement : Construire le graphique n° 14.

15.Zones de texte

Un graphique peut accueillir n’importe quelle zone de texte, dessin ou forme automatique.
On actionne pour cela le bouton « Insertion » de l’onglet « Disposition » du menu contextuel « Outils de
graphique ».

Entrainement : Construire le graphique n° 15.

16.Série des données

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Les séries de données représentent les valeurs transformées en graphique.

Format des séries de données :

Un double clic (ou clic droit) sur une occurrence de la série de données permet d’accéder à sa mise en
forme :

▪ Bordures
▪ Motifs de l’aire (possibilité d’insérer une image ou de copier un dessin)
▪ Utilisation d’un second axe vertical.
▪ Étiquettes de données qui seront placées près de l’aire de chaque occurrence de la série
▪ Ordre des séries
▪ Largeur et Superposition des aires de chaque occurrence de la série

Il est possible de modifier chaque composant de la série en cliquant deux fois temporisées sur le
composant de la série.

Entrainement : Construire le graphique n° 16.

C’est au travers de ces options qu’il est possible de personnaliser de manière significative un graphique.

17.Axe secondaire
L’utilisation d’un axe secondaire permet une double lecture des ordonnées. L’une, conventionnelle, à
gauche de la zone de traçage, l’autre additionnelle, à droite de la zone de traçage.
Cette option est utilisée lorsque les données à mettre en graphique ont des échelles très éloignées.
Après avoir sélectionné les données du graphique choisi "Autres graphiques" et "Graphiques combinés".
Cocher pour les données de chiffres d'affaire la notion d'axe secondaire.

Entrainement : Construire les graphiques n° 18 et 19.

Fin

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Exercices d’entrainement

Graphique 1 – Options par défaut Graphique 2 – Histogramme empilé 100%

Graphique 4 – Série en colonne

Graphique 3 –Secteurs éclatés avec effet 3D

Graphique 5 – Séries non contiguës Graphique 6 – Titre lié à une cellule du tableau

Graphique 7 – Position du titre de l’axe horizontal Graphique 8 - Quadrillage

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Ventes de l'année
Pierre Luc Sophie

30

25

20

15

10

0
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Graphique 10 – Étiquettes de données
Graphique 9 – Modification de la légende

Graphique 11 – Mise en forme des étiquettes Graphique 12 – Table des données

Graphique 13 – Zone de traçage Graphique 14 –Zone de graphique

Graphique 16 – Mise en forme des séries

Graphique 15 – Zone de texte

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Ventes de l'année
80
70 70
70

60
50
50

40 TOTAL Année
Rappel Objectif
30

20

10
74 66 78
0
Pierre Luc Sophie

Graphique 17 – Graphique combiné et axe secondaire Graphique 18 – graphique combiné et axe secondaire
avec la même échelle

Fin

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