Cours de Word - Excel - Powerpoint

UNIVERSITE ALASSANE OUATTARA DE
BOUAKÉ Année universitaire : 2021-2022

Département des Sciences et Techniques
Parcours :
Licence 1 Mathématiques – Informatique

Licence 1 Biosciences
Licence 1 Physiques Chimie
BUREAUTIQUE – Word – Excel - Powerpoint
KRA Lagasane Ouattara

Maître Assistant
Cel : +225 07 07 458 888 / 01 41 026 499
URL : www.uao.edu.ci
01 BP V18 Bouaké 01
1
Cours de Word
Département Sciences et Techniques 2021-2022
Objectif :
A la fin de ce cours, les étudiants doivent être à mesure de :
• Faire du traitement de texte (Word)

• Apprendre Excel (Tableur)
• Faire des présentations (Powerpoint)
2
Cours de Word
Table des matières

I-Définition des styles et réutilisation de la mise en forme 2
1) L’interface de Microsoft Word 2
2) Choix du style 3
3) Modifier les styles 3
4) Imposer l’usage des styles 4
5) Complément pour les styles 5
II-Création des tables des matières et tables des illustrations (tableaux ...) 6
1) Création d’un tableau (de type Word) 6
a) Création de tableau 6
b) Onglet Tableau 7
c) Pour régler la largeur du tableau 7
d) Sélection de tout le tableau 8
e) Supprimer le tableau 8
f) Enlever les bordures extérieures 8
g) Symbole de cellule 8
h) Alignement de colonnes 9
2) Créer un tableau (de type Excel) 9
a) Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel 9
b) Mode tableur 9
c) Double clic 9
III- Intégration des graphiques, tableaux et images 10
1) L’insertion de pages 10
a) L’insertion d’une page de garde 10
b) L’insertion d’une page vierge 11
c) L’insertion d’un saut de page 11
2) L’insertion d’un tableau 11
3) L’insertion d’illustration 12
a) L’insertion d’images 12
b) L’insertion d’un clipart 13
c) L’insertion de formes 14
d) Insérer un graphique smart art 15
e) Insérer un graphique 16
IV-Création de modèle de document 18
1) Faire un modèle de lettre courante 18
2) Bouton Office, Enregistrer sous, Modèle Word… 18
3) Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez… 18
V-Publipostages 20
1) La création de la base de données 20
2) Le publipostage 21
VI-Conversion au format PDF 26
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Cours de Word
I-Définition des styles et réutilisation de la mise en forme
1) L’interface de Microsoft Word

Au démarrage du logiciel Microsoft Word 2007, la fenêtre suivante s’ouvre :
La grande nouveauté de Microsoft Word 2007 par rapport à la version précédente et la

disparition de la barre de menu Fichier, Edition … Celle-ci a été remplacée par un ruban
composé d’onglet. On trouve différents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page,
Références, Publipostage, Révision et Affichage et le bouton d’Office se situant en haut
à gauche de la fenêtre.
2) Choix du style
Positionner le curseur sur le paragraphe concerné, puis cliquer sur la case du style…
4
Cours de Word
Et choisir le style.
On peut faire défiler les styles avec les flèches de droite. En cliquant en bas à droite, on
peut également rendre faire apparaitre les styles dans une palette flottante (ou fixe).
- Choix du style avant frappe
Si le style est choisi avant la frappe, le style s’appliquera au texte qui sera frappé.
- Choix du style après sélection
Si le style est choisi après une sélection, le style s’appliquera au texte sélectionné.
3) Modifier les styles

Sur un style, faire un clic droit, Modifier…
Sélectionner le style, Modifier…

5
Cours de Word
On peut également utiliser la touche
4) Imposer l’usage des styles

Dans un modèle…
Onglet Développeur…
Un mot de passe sera demandé (avec confirmation)

6
Cours de Word
5) Complément pour les styles

Il est possible d’avoir un système de style automatique qui mémorise toutes les
modifications de forme réalisées. Cette technique s’appelle le style automatique. Si l’on
a défini des styles, il est plus utile de désactiver cette technique. Pour désactiver le style
automatique : Bouton Office, Options de correction automatique, onglet Lors de la
frappe, décocher la case => définir les styles à partir de vos mises en forme.
Voir aussi Bouton Office, Options Avancées, Catégorie Edition,
Suivi de la mise en forme… Permet de conserver les diverses variantes des modifications
de styles Et demander la mise à jour du style…
Permet de valider chaque modification
Si l’on souhaite que les modifications soient (ou non) répercutées dans le modèle :
7
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II-Création des tables des matières et tables des illustrations

(tableaux et figures)
1 Création d’un tableau (de type Word)

a) Création de tableau
Exemple :
Le tableau sera créé en divisant la largeur de la page (sans les marges) par le nombre de
colonnes.
b) Onglet Tableau
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Autre exemple avec du texte :
c) Pour régler la largeur du tableau
- Passer d’une case à l’autre avec la touche tabulation.

- Sélectionner une ligne ou une colonne
Se placer sur la gauche, à l’extérieur du tableau, faire un clic pour sélectionner.
- Elargissement ligne ou colonne
Se placer à la limite entre deux colonnes (ou entre deux lignes) le curseur change de forme.
Faire un clic avec maintien pour élargir la colonne (ou la ligne). (Remarque : maintenir la
touche Alt pendant la modification pour obtenir les indications de dimension)
- Insérer des lignes ou des colonnes
Sélectionner une ligne (ou une colonne), faire un clic droit,
d) Sélection de tout le tableau
e) Supprimer le tableau
Sélectionner une ligne avant et jusqu’à la fin du tableau, puis appuyer sur supprimer. Ou
faire Couper (Ctrl + X)
f) Enlever les bordures extérieures

Si vous souhaitez enlever les bordures, sélectionner les éléments, puis utilisez le bouton
bordures…
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Cours de Word
g) Symbole de cellule
Symbole de cellule (avec)
h) Alignement de colonnes :
Sélection de colonne et choix (Onglet Accueil)
2) Créer un tableau (de type Excel)

a) Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel
L’usage du tableau est identique au logiciel Excel (se reporter aux cours Excel).
Clic simple
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b) Mode tableur
c) Double clic
Pour agrandir :
Se placer su l’une des poignées…
Clic avec maintien dans le coin en bas, à droite, ou sur le coté
III- Intégration des graphiques, tableaux et images

L’insertion de tableaux, images, illustrations … se situent dans l’onglet Insertion
1) L’insertion de pages
a) L’insertion d’une page de garde
Lorsque vous avez saisi du texte dans un document Word, vous pouvez insérer une page
de garde prérempli par Word. Pour insérer cette page de garde, cliquez sur le bouton
Le menu suivant apparaît :
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Cours de Word
Choisissez alors le type de page de garde que vous souhaitez. Cette page de garde se
place alors au tout début de votre document.
Il ne vous reste plus qu’à saisir les informations que vous voulez mettre dans votre
page de garde.
b) L’insertion d’une page vierge
Vous souhaitez ajouter une ou plusieurs pages entre différentes pages déjà saisies, il
suffit de cliquer sur le bouton suivant Une page vierge s’insère à l’endroit où
se situe le curseur (barre noire clignotante dans Word)
c) L’insertion d’un saut de page

Le saut de page permet de placer le curseur sur une nouvelle page vierge. Pour insérer
un saut de page, il suffit de cliquer sur le bouton
2) L’insertion d’un tableau

Pour insérer un tableau dans un document Word, cliquez sur le bouton
12
Cours de Word
Le menu suivant apparaît :
En déplaçant, la souris vous dessinez le tableau sur votre document. Pour créer
définitivement votre tableau, cliquez sur le menu. Dans l’exemple suivant, j’ai créé un
tableau de 4 colonnes et 3 lignes. En créant le tableau, les onglets Création et
Disposition apparaissent :
3) L’insertion d’illustration
a) L’insertion d’images
Pour insérer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton La boîte de
dialogue suivante apparaît :
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Cours de Word
Maintenant, il suffit de parcourir l’ensemble de vos disques pour sélectionner votre

image ensuite cliquez sur le bouton
b) L’insertion d’un clipart

Un clipart est un dessin, une image, un vidéo mis à disposition par Microsoft. Vous
pouvez utiliser ces dessins comme bon vous semble. Pour insérer un clipart, il suffit de
cliquer sur le bouton

La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors sur la partie droite de votre document :
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Cours de Word
Dans la zone « Rechercher », saisissez un mot en rapport avec l’image que vous cherchez
puis cliquez sur le bouton Une liste d’image apparaît. Il suffit maintenant de
cliquer sur l’image pour l’insérer dans votre document Word. L’image se place à l’endroit
de votre curseur.
Lorsque vous avez insérer l’image, l’onglet Format apparaît :
A partir de ce ruban, vous pouvez régler la luminosité, le contraste, le style de l’image.

Je ne développe pas plus ce ruban car il est très simple d’utilisation. Il suffit de cliquer
sur les boutons pour voir ce qui se passe.
c) L’insertion de formes
Dans votre document Word. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît
Maintenant, il suffit de cliquer sur la forme que vous voulez insérer, ensuite il faut
dessiner cette forme en cliquant, tenant cliqué puis déplacez la souris. Lorsque vous
dessinez une forme, le ruban Format apparaît :
d) Insérer un graphique smartart

Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui
permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer
rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi
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Cours de Word
les nombreuses qui vous sont proposées. Pour créer un graphique SmartArt, il suffit de
cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît :
Pour cet exemple j’ai choisi le thème hiérarchie. Ensuite, choisissez votre sous thème
puis cliquez sur le bouton L’organigramme suivant apparaît :
Il ne reste plus qu’à saisir les informations de votre organigramme. Lorsque vous insérez
un graphique SmartArt, les onglets Outils et Création apparaissent :
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Cours de Word
Tous ces outils permettent de modifier l’apparence de votre graphique SmartArt.
e) Insérer un graphique
Pour insérer un graphique Excel dans un document Word, il suffit de cliquer sur le
bouton La boîte de dialogue suivante apparaît :

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IV-Création de modèle de document
1) Faire un modèle de lettre courante

Taper le document suivant :
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Cours de Word
2) Bouton Office, Enregistrer sous, Modèle Word…
3) Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez…
Remarque : les modèles sont placés habituellement dans un dossier appelé
« Template », mais on peut choisir de les placer sur le bureau par exemple.
Autre exemple :
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Cours de Word
Remarque :
Pour modifier un modèle, sélectionner le modèle, puis Clic droit, Ouvrir…
Remarque :
On peut, bien entendu combiner des modèles et des blocs de construction
V-Publipostages
Le publipostage permet de créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type
envoyée à un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des étiquettes d'adresses.
Chaque lettres ou étiquettes possèdent le même type d'informations, mais chaque
contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque lettre
peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque
lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de
données.
1) La création de la base de données

La base de données va nous permettre à réaliser le publipostage. Une base de données
est une somme d’information sur un sujet particulier (par exemple la liste des clients de
l’entreprise, les contacts mail …). Pour créer une nouvelle base de données, cliquez sur
l’onglet Publipostage puis
Cliquez sur le bouton. Le menu suivant apparaît
Pour notre exemple, nous allons choisir mais si vous

avez une liste existante ou des contacts Outlook choisissez cette option.
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Cours de Word
Après avoir cliqué sur
La boîte de dialogue suivante apparaît :
Remplissez les lignes de votre base de données. Pour cet exemple, j’ai saisi 3 lignes dans
ma base de données mais s’il y a 100 lignes le principe est exactement le même. Ensuite,
cliquez sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît :
Donnez un nom à votre base de données puis choisissez un emplacement et cliquez sur
le bouton
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Cours de Word
2) Le publipostage
Après avoir créé votre base de données, il faut commencer le publipostage. Pour cela,
cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît :
Dans ce menu, choisissez le type de document de publipostage que vous voulez créer.
Pour notre exemple, nous allons créer une lettre de publipostage mais nous allons nous
faire aider par La boîte de dialogue suivante

apparaît à droite de votre document :
Dans cette boîte de dialogue, vous allez pouvoir soit utiliser une liste de données
existante comme celle que l’on vient de créer, soit sélectionner une liste à partir des
contacts Outlook ou soit créer une nouvelle liste. Si vous avez enregistré votre base de
données dans le dossier « Mes sources de données », Word trouvera cette liste comme
montré ci-dessus sinon il faudra la sélectionner en cliquant sur
Quand votre liste est sélectionnée, cliquez sur La boîte de
dialogue suivante apparaît :
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Cours de Word
Si vous n’avez pas encore préparé votre lettre, il faut commencer à la saisir. Vous pouvez
vous inspirez de la lettre ci-dessous.
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VI-Conversion au format PDF

Un module complémentaire gratuit1 doit avoir été installé sur l’ordinateur.
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I GENERALITES SUR MICROSOFT EXCEL 2
1) Démarrer Excel 2007 2

2) Interface D’EXCEL 2007 2
3) Bouton Microsoft Office 2007 2
4) Le Ruban 3
5) Les Onglets 3
6) Les Groupes 4
7) Lanceur de boite de dialogue 4
8) Quelques définitions 5
II CREER UN CALCUL 6
1) Créer un calcul simple 6
a) Recopie intelligente de formules 6
b) Les références relatives et absolues 7
b1) Les références relatives 7
b2) Les références absolues 9
2) Utiliser une fonction de calcul 9

a) Fonction somme : (somme (plage)) 10
b) Fonction moyenne 11
c) Fonction max 11
d) Fonction min 11
e) Fonction RANG 11
III FONCTIONS CONDITIONNELLES 12
1) Fonction SI 12
2) Fonction NB.SI 12
3) Fonction SOMME.SI 13
IV BASES DE DONNEES 13
1) Fonction RECHERCHEV 13
2) Filtrer une base de données 14
3) Liaison de feuilles d’une base de données 15
V LISTE PERSONNALISEES 18
1) Création d’une liste personnalisée 18

2) Suppression de listes personnalisées 18
VI FONCTION AVANCEE D’EXCEL : SOUS-TOTAL 18
VII TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 19

VIII CREER UN GRAPHIQUE 21
IX LES MACROS 22
1) Création d’une macro-commande 22
2) Suppression d’une macro commande 22
3) Modifier une macro 23
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Cours de Word
I GENERALITES SUR MICROSOFT EXCEL

Excel est un logiciel d’application spéciale dans la création et l’exploitation des feuilles de calculs
électronique. Créé par Microsoft corporation il fait partir du groupe OFFICE. il se décline en
plusieurs versions tel que : office 93, office95, office 97, …, office 2010.
Nous nous intéressons ici à office 2007.
1) Démarrer Excel 2007

Pour démarrer Excel 2007, il faut cliquer sur :
− démarrer,
− tous les programmes,
− Microsoft office
− Excel.
2) Interface D’EXCEL 2007
Bouton Microsoft
Barre d’outils accès rapide
Office
Onglets
Ruban
Commandes Lanceur de
(courantes) boite de
dialogue
Groupe
3) Bouton Microsoft Office 2007

Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options.
(Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)
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Cours de Word
(Noter en particulier les Options Excel, qui regroupent tous les réglages, qui étaient auparavant
dans Menu Outils, Options.)
4) Le Ruban
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).
5) Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
6) Les Groupes
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Cours de Word
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…)
7) Lanceur de boite de dialogue

En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent
l’ensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.
Lanceur
Boîte de dialogue
Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer :
8) Quelques définitions
- Classeurs
Les feuilles d’Excel se regroupent dans des classeurs :
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Cours de Word
Chaque utilisateur peut ouvrir plusieurs classeurs
- Cellule
Dans une feuille il apparait des lignes et des colonnes rectangulaires. L’intersection entre une
ligne et une colonne est appelée cellule
- Référence d’une cellule

Le nom qu’on donne à l’intersection est la référence d’une cellule souvent notée : A5, B6, C4,
D1…
- Une plage de cellule

Une plage de cellules est un ensemble contigu de cellules formant soit un carré ou un rectangle
- Référence de la plage de cellules
A B C D
1 Pour la référence, on choisit la cellule la

plus haute à gauche et la plus basse à droite.
2
Ici la référence est A1 : B2
3
4
- Que peut contenir une cellule ?
Une cellule peut contenir :
− Des constantes numériques

− Des valeurs alpha numériques
− Des opérateurs (+ ; - ; * , / ; < ; …)
− Des formules
− Des fonctions
− Des images
− …
Dans une cellule les valeurs numériques sont justifiées à droites de la cellule tandis que les
valeurs non numériques à gauche de la cellule
II CREER UN CALCUL
1ère règle : Tout calcul commence obligatoirement par le signe =
2ème règle : On ne calcul les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules mais on calcul les
cellules c’est-à-dire que l’on additionne par exemple la cellule A1+B1. On ne
regarde pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules.
3ème règle : Le calcul se fait sur une cellule différente des cellules qui permettent de réaliser le
calcul.
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Cours de Word
4ème règle : Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE
Exemple 1
On donne
A B C D
1 5
On veut calculer 2 + 5 dans le cellule B4
2 2
Solution :
Dans la cellule B4 on écrit : = A2 + C1
1) CREER UN CALCUL SIMPLE
a) RECOPIE INTELLIGENTE DE FORMULES

Exemple2
On veut élaborer la facture suivante :
A B C D
1 Prix Unitaire 500
2 Quantité 20
3 Total Brut = B5 * B6 « Copier coller ici »
4 Taux de remise 10% « Copier coller ici »
5 Remise = B8 * B7 « Copier coller ici »
6 Total HT = B10 – B9 « Copier coller ici »
7 Taux TVA 18% « Copier coller ici »
8 TVA = B10 * B11 « Copier coller ici »
9 Total TTC = B10 + B12 « Copier coller ici »
Effectuer une recopie intelligente de formule que B7 = B5 *B6

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Cours de Word
Interprétation
La cellule qui reçoit la formule est B7
B5 : située 2 cellules au-dessus de B7
B6 : située 1 cellule au-dessus de B7
Remarque
❖ Lors de la recopie en ligne d’une formule, seules les colonnes des références qui la compose
changent leurs lignes ne changent pas
❖ Lors de la recopie en colonne d’une cellule, seule les lignes des références relatives qui la
compose changent mais leurs colonnes restent fixes.
b) LES REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES

B-1) LES REFERENCES RELATIVES
Exemple1
On veut donner la table de multiplication par deux (2) :
Alors complète le tableau suivant en utilisant les formules correctes.
A B C D E F
1 2 1 =A$1*B1
On a :
2 = B1+1
A1 : référence relative
3 = B2+1
A$1 : référence mixte
4 = B3+1
$A$1 : référence absolue
5
Exemple2
6
10
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Cours de Word
A B C
1 Secteur Entreprise %
On a : B$5
2 Primaire 1500 = B2 / B$5
Ici on bloque totalement la ligne 5
3 Secondaire 4000
4 Tertiaire 2000
5 Total = B2+B3+B4
Exemple3
Complétez le tableau suivant :
A B C D E On a : $E2
1 Secteur Primaire Secondaire Tertiaire Total On bloque la
colonne E
2 Entreprise 1500 4000 2000 =B2+C2+D2
3 Pourcentage (%) =B2 / $E2
Exercice 1
Dans une université de 2500 étudiants, on compte 500 boursiers et 250 demi-boursiers.
Dans un tableau Excel, calculer le pourcentage de chaque catégorie d’apprenant.
Solution de l’Exercice1
Nous allons présenter la solution de deux façons différentes
1ière Forme
A B C D E
1 Catégorie Boursiers ½ Boursier Autres Total

2ième2 Forme
Effectif 500 250 =E2- (B2+C2) 2500
3 Pourcentage =B2 / E$2

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Cours de Word
A B C
1 Catégorie Effectifs Pourcentage
2 Boursiers 500 =B2 / B$5
3 ½ Boursiers 250
4 Autres =B5-(B2+B3)
5 Total 2500
Exercice 2
Un trader gère un portefeuille de titres. Il décide de les gérer au moyen d’une feuille d’Excel qui
se présente comme suite. Voir le tableau suivant :
Travail à faire
Aider le trader à établir ses formules dans le tableau
A B C D E F G
1 Titres Nombres Prix d’achat Cours du jour Total achat Total vente Profit
2 INP.HP 5 30000 35000 = B2*C2 = B2*D2 =F2+E2
3 SGBCI 10 25000 17000
4 SIR 20 50000 57000
5 PAA 3 15000 9000
6 Total =E2+E3+E4+E5
Exercice3
Dans une classe sont enseignés : Gestion coefficient 2 , Informatique coefficient 5 et Droit
coefficient 1. Cette classe compte environ 30 apprenants. On désir calculer la moyenne des
étudiants au moyen d’une feuille d’Excel (proposez votre modèle).
Exercice 4
Mr BOLI a placé ses économies de 5.000.000 FCFA sur un livret d’épargne à 6% par an
Dans un tableau d’Excel présentez les différents capitaux acquis.
B-2) LES REFERENCES ABSOLUES

On rappelle que :
E2 : référence relative
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Cours de Word
E$2 ou $E2 : référence mixte
$E$2 : référence absolue
Exemple
Compléter le tableau suivant :
A B C D E
1 Euro € USA $ CAN $ CFA
3 Taux de change 2 2,20 1,22 1350
5 Cacao 1.000.000 =C$3*$B4/$B$3
6 Café 700.000
7 Coton 500.000
Exercice 5
Compléter le tableau suivant :
A B C D E
1 Taux de change Cacao Café Coton
2 Euro € 2 1.000.000 700.000 500.000
3 USA $ 2,20 =C$3*$B4/$B$3
4 CAN $ 1,22
5 CFA 1350
2) UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL

Excel contient plusieurs fonctions à savoir les fonctions mathématiques, l’économie, …
Le tableau d’Excel possède plus de 230 fonctions.
Une fonction de calcul est un assistant qui va vous permettre de réaliser des calculs compliqués
simplement.
Pour utiliser, l’assistant calcul il suffit de choisir Fonctions dans le menu Insertion ou de
cliquer sur l’icône suivant dans la barre d’outils. La boîte de dialogue suivante apparaît :
37
Cours de Word
a) FONCTION SOMME : (SOMME (PLAGE))

La fonction SOMME additionne, une liste de cellule les unes à la suite des autres. C’est comme
si on faisait une addition
Les lignes 1 et 2 font l’addition des colonnes A, B, C et D. Grâce à la fonction SOMME, le calcul
est fait beaucoup plus rapidement. On peut remarquer aussi que lorsqu’on insère une fonction
le signe = se place automatiquement dans la barre de formule suivie du nom de la fonction.
Derrière le nom de la fonction une parenthèse est ouverte. Ici, on va chercher la première cellule
que l’on veut additionner (A2) puis Excel ajoute les deux points ( : ) qui veut dire « jusqu'à »
puis on fait glisser la souris jusqu'à la dernière cellule à additionner (D2). Il suffit de cliquer
ensuite sur le bouton OK
Exemple
Utiliser la fonction Somme pour compléter le tableau Excel suivant :
A B C D E F
1 Produit BF OMO Javel Nil Total
2 Prix 700 300 150 500

38
Cours de Word
b) FONCTION MOYENNE
La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules. Nous voulons
calculer la moyenne de la cellule A1 à C1 :
Si Excel ne vous propose pas les bonnes cellules qui vont vous permettre de calculer une
moyenne, il faut que vous les sélectionnées. Une fois sélectionnée, il suffit de cliquer sur le
bouton OK. En cellule D1, apparaîtra, la moyenne de ces 3 cellules. L’image suivante vous
montre comment s’écrit la fonction MOYENNE :
c) FONCTION MAX
La fonction MAX donne la valeur maximale d’une plage de cellule. Si dans la plage sélectionnée,
il n’y a aucune valeur, la fonction MAX renvoie la valeur 0.
d) FONCTION MIN
La fonction MIN donne la valeur minimale d’une plage de cellule. Si dans la plage sélectionnée,
il n’y a aucune valeur, la fonction MIN renvoie la valeur 0.
e) FONCTION RANG
On a : RANG (cellule ; plage)
Exemple
Les moyennes des élèves d’une classe sont recopiées dans le tableau Excel ci-dessous.
39
Cours de Word
Complète la colonne Rang de ce tableau
A B C
1 Noms Moyennes Rangs
2 Konan 12,45 = RANG(B2 ;B$2 : B$8)
3 Koné 10,88
4 Yao 8,75
5 Seri 13,51
6 Soro 9.53
7 Goa 16,04
8 Diakité 14,14
III FONCTIONS CONDITIONNELLES

1) FONCTION SI
La syntaxe est : SI (condition ; vrai ; faux)
Exemple
Au cours d’une foire commerciale, un commerçant décide d’accorder une remise de 10% sur tout
achat dont le montant est inférieur à 50000F et une remise de 20% dans les autres cas.
Dans un tableau Excel créer un model lui permettant de gérer ses ventes.
(Compléter le tableau suivant)
A B C D
1 Montant Taux Remise Net à Payer
2 25.000 =SI(A2<50000 ;10% ;20%) =A2*B2 =A2-C2
3 100.000
4 60.000
5 49.000
6 500.000
40
Cours de Word
2) FONCTION NB.SI
Cette fonction calcule le nombre de cellule à l’intérieur d’une plage de cellules qui respectent
une condition donnée.
On a : NB.SI (plage ; ’’condition’’)
Exemple
A B C D E F G H
1 Nom Cool Yao Tano Dago Zak Nombre Nombre d’étudiants ayant
d’étudiant la moyenne
2 Moyenne 12 09 14 10 08 = NB (B2 :F2) NB.SI(B2 :F2, ’’ >=10 ’’)
3) FONCTION SOMME.SI
Cette fonction calcule la somme (le Total) des cellules à l’intérieur d’une plage de cellules qui
respectent une condition donnée.
On a : SOMME.SI (plage ; ’’condition’’)
Exemple
A B C
1 Nom Note1 Note2
2 Cool 12 09
3 Koné 07 11
4 Yao 10 14
5 Kra 10 10
6 Zak 03 15
7 Nombre d’étudiants =NB (A2 : A6)
8 Nombre de notes =NB (B2 : B6) ou NB (C2 : C6)
9 Somme des notes =NB (B2 : C6)
10 Somme des notes < à 10 =SOMME.SI (B2 : C6 ; ’’<10’’)
11 Somme des notes >= à 10 =SOMME.SI (B2 :C6 ;’’ >= 10)
41
Cours de Word
IV BASES DE DONNEES
1) FONCTION RECHERCHEV
La fonction RECHERCHV nous permet d’opérer la recherche.
Sur une feuille de calcul établissons la liste des clients de la société IC.2I et sur une deuxième
feuille faisons la recherche.
Par exemple rechercher un client d’une liste à partir de son code.
A B C D E F G
1 Code Client Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville
2 1 Yao François Abidjan 10 491 Abidjan
3 2 Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan
4 3 Kouamé Antoine Abidjan 14 1500 Abidjan
5 4 Guédé Koré Bouaké 252 Bouaké
6 5 Traoré Fanta Bardo 800 San pédro
7 6 Pékoula Delphin Cocody 1 47 Abidjan
8 15 Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan
9 A7 Bouabré Paul Mardory 8 Aboisso
10
Méthode
1. Sélectionner toute la liste Client de la base
2. Donner lui un nom en choisissant dans le menu Insertion, nom puis définir.
Exemple nom de la base : mabase
3 Dans le menu Insertion, choisissez fonction puis recherchV

4 Tapez dans la boite de dialogue qui se présente exactement ceci : les arguments de la
fonction RECHERCHV :
− Valeur_cherchée : F8
− Table_matrice : mabase
− N°index colonne :2
5 Tapez OK
42
Cours de Word
Explication
Valeur cherchée : c’est la cellule où l’on inscrit le code du client
Table_matrice : c’est le nom que l’on a donné à la base
N°index_colonne : c’est le numéro de la colonne où se trouve l’étiquette de la colonne
En cellule F9, apparait #N/A et c’est normal puisque pour le moment le code du client n’est
pas encore tapé.
On fait la même opération pour les autres colonnes.
Formule : = RECHERCHV (Valeur_cherchée ; Table_matrice ;N°index_colonne)
Après toutes opérations, nous obtenons la feuille suivante :
A B C D E F G H
4 Société IC2I Facture du 15 septembre 2004
5 Avenue Houdaille
6 Abidjan Plateau
8 Code Client
9 Nom et Pre #N/A #N/A
10 Adresse #N/A
11 Code Postal #N/A
12 Ville #N/A
2) FILTRER UNE BASE DE DONNEES

Un filtrer un système qui permet de trier les informations sur un critère particulier.
Voici par exemple une base de données qui contient une seule table client.
Ajoutons à cette table une cellule qui permet de savoir si le client à payer sa facture ou non.
Pour cela établissons une liste de clients faisant le point de leurs factures.
43
Cours de Word
A B C D E F G H I
1 Code Client Titre Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Payé
2 1 Monsieur Yao François Abidjan 10 491 Abidjan Oui
3 2 Monsieur Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan Oui
4 3 Monsieur Kouamé Antoine Abidjan 14 1500 Abidjan Non
5 4 Monsieur Guédé Koré Bouaké 252 Bouaké Oui
6 5 Monsieur Traoré Fanta Bardo 800 San Pédro Non
7 6 Monsieur Pékoula Delphin Cocody 47 Abidjan Non
8 15 Monsieur Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan Oui
9 A7 Monsieur Bouabré Paul Marcory 8 Aboisso Oui
10
Méthode
Sélectionnez toute la liste.
Dans le menu données, choisissez filtrer puis filtre automatique
Si nous voulons connaitre par exemple les clients qui habitent « Abidjan » et qui ont « payé »
leurs factures, il faut cliquer sur la liste déroulante « ville » puis choisir les options en
conséquence.
44
Cours de Word
En résultat vous aura :
A B C D E F G H I
1 Code Client Titre Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Payé
2 1 Monsieur Yao François Abidjan 10 491 Abidjan Oui
3 2 Monsieur Ekra Tano Koumassi 05 7900 Abidjan Oui
4 15 Monsieur Kouamé Jean Vridi 2 40 Abidjan Oui
7 15
3) LIAISON DE FEUILLES D’UNE BASE DE DONNEES

Une liaison entre feuilles, c’est l’ensemble des calculs provenant d’une feuille et se reportant à
une autre feuille.
Pour exemple deux factures à deux dates différentes pour un client (Mr Kouassi Marc) sur une
feuille de calcul (facture Kouassi) et une autre pour un autre client (facture Tano Frédéric) sur
une autre feuille (facture Tano)
45
Cours de Word
Facture Tano
A B C D E F G H
4 Société IC2I
5 Kouassi
6 10BP1900Abjidjan10
7 Tel : 05-32-96-75 Fait à Abidjan le, 12 Septembre 2004
1 Doit Tano Frédéric

0
1 225 Bouaké
1
1
2
1
3
1 Référence Désignation Quantité Prix unitaire HT

4
1 1 Meubles 5 77 000,00 385 000,00

5
1 5 Radio 4 27 000,00 108 000,00

6
1 300 Télévision 10 97 000,00 975 000,00

7
1 15 Clavier 12 3 500,00 42 000,00

8
1
9
2
0
2
1
2 THT 1 510 000,00

2
2 TVA 271 800,00

3
2 TTC 1 781 800,00

4
46
Cours de Word
Les formules pour effectuer les calculs sont :
HT: = F15 * E15

THT: = Somme (G15: G21)
TVA: = THT*0.18
TTC: = G22+G23
Facture Kouassi
A B C D E F G H
1 Société IC2I Fait à Abidjan le 15 Septembre 2004
2 Koumassi
3 10 BP 1900Abidjan10
4 Tel : 05-12-44-18 doit Kouassi Marc
5 Koumassi 05
6 180 Abidjan
9 100 Cuisinière 2 170 000 ,00 340 000,00
1 200 Congélateur 3 275 000,00 825 000,00

0
1 300 Téléviseur 5 67 000,00 335 000,00

1
1 400 Multiprise 4 20 000,00 80 000,00

2
1 500 DVD 7 70 000,00 490 000,00

3
1 600 Mini Chaine 6 238 000,00 1 428 000,00

4
1 125 Radio 8 90 000,00 720 000,00

5
1 THT 4 218 000,00

6
1 TVA 759 240,00

7
1 TTC 4 977 240,00

8
1
9
2
0
47
Cours de Word
Facture Kouassi (suite)
A B C D E F G H
2 Société IC2I Fait à Abidjan le 23 Septembre 2004

3
2 Koumassi
4
2 10 BP 1900Abidjan10
5
2 Tel : 05-12-44-18 doit Kouassi Marc

6
2 Koumassi 05
7
2 180 Abidjan
8
2
9

0
3 300 Téléviseur 7 320 000,00 2 240 000,00

1
3 500 Congélateur 4 70 000,00 280 000,00

2
3 900 Téléviseur 2 135 000,00 270 000,00

3
3 1000 Multiprise 8 8 000,00 64 000,00

4
3
5
3 THT 2 854 000,00

6
3 TVA 513 720,00

7
3 TTC 3 367 720,00

8
3
9
4
0
4
48
Cours de Word
Méthode
Maintenant que ces factures sont établies, nous allons sur une feuille de calcule faire le point de
la caisse à la date du 23/09/2004.
1) Etablir une liste client en ajoutant une colonne « montant des sommes payées »
A B C D E F G
2 Société IC2I
3 Koumassi
4 10 BP 1900 Abidjan 10
5 Tel :05-12-44-18
7 Caisse
8 Dates Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Montant des sommes
payés
10
11 12-sept- Tano Frédéric Bouaké 02 225 Bouaké

04
12 23-sept- Kouassi Marc Koumassi 05 180 Abidjan

04
2) Sélectionnez la cellule G11 où l’on veut mettre la somme des montants payés par Tano
Frédéric
3) Tapez dans la barre des formules : = ’’Facture Tano’’ !$G$24
4) Validez par OK et le montant payé par Tano s’affiche.
Pour la somme des montants payés par Kouassi Marc, on utilise la même procédure que le
montant de Tano Frédéric.
Saut que dans la barre des formules on tape :
= ’’Factures Kouassi’’ ! G18 + ’’Factures Kouassi’’ ! G38

49
Cours de Word
Explication des formules
= ‘ Facture Tano ‘ ! $G$24 (référence absolue de la cellule G24) signifie qu’on va chercher
simplement la valeur contenue dans la cellule G24 se trouvant à l’emplacement de la feuille
« Facture Tano »
= ‘Factures Kouassi’ !G18 + ‘Factures Kouassi’ !G38 signifie qu’on va faire la somme des
valeurs contenue dans les cellules G18 et G38 se trouvant dans la feuille « Facture Kouassi »
Remarque
G18 est ici une référence relative de la cellule. Elle n’est écrite que pour effectuer des opérations.
Après toutes ces procédures la fenêtre suivante s’affiche :
A B C D E F G
2 Société IC2I
3 Koumassi
4 10 BP 1900Abidjan 10
5 Tel : 05-12-44-18
7 Caisse
8 Dates Nom Prénoms Adresse Code Postal Ville Montants des sommes
payées
1
0
1 12-sept-04 Tano Frédéric Bouaké 02 225 Bouaké 1 781 800,00

1
1 23-sept-04 Kouassi Marc Koumassi 05 180 Abidjan 8 344 960,00

2
1
3
50
Cours de Word
V LISTE PERSONNALISEES
Si vous utilisez fréquemment des séries de données spéciales, telles que des noms ou des
produits, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopie incrémentée pour entrer des données
dans une feuille de calcul.
1) CREATION D’UNE LISTE PERSONNALISEE :

Voici par exemple une feuille de calcul contenant des informations que nous utilisions à tout
moment et que nous voulons afficher chaque fois que l’on a besoin d’elles :
A B C D E F G H
1 Code client Nom Prénoms Adresse Code Postal ville
Méthode
a) Sélectionnez la liste déjà saisie sur la feuille (ici cellule A1 : F1)
b) Dans le menu outil, choisissez Option puis l’onglet Listes personnalisées de la boîte
de dialogue
c) Cliquer sur le bouton importer
d) Valider par le bouton OK
2) SUPPRESSION DE LISTES PERSONNALISEES

Pour supprimer une liste de recopie incrémentée, choisissez dans le menu Outils la commande
Options, puis sélectionnez la liste que l’on veut supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer
VI FONCTION AVANCEE D’EXCEL : SOUS-TOTAL :

Le sou total permet d’afficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de calcul
compliqué On donne par exemple un tableau qui nous montre la vente par représentant sur
deux journées ;
51
Cours de Word
A B C D E F
1 Représentant Produit 25 /09 /2004 26/09/2004
2 Mr Yao François Riz 500 000 430 000
3 Riz 1 000 000 475 000
4 Maïs 600 000 700 000
5 Mr Touré Riz 850 000 1 100 000

Abdoulaye
6 Maïs 1 200 000 900 000
7 Maïs 800 000 1 300 000
Faisons les totaux des ventes de chaque type de produit par représentant et par journée.
Méthode :
1- Sélectionnez une cellule du tableau
2- Dans le menu données, choisissez sous totaux
3- Dans la boîte de dialogue qui apparait, choisissez « produit » car on fait le Sous-total des
ventes des produits
4- Cochez les cases des journées car on veut faire le Sous-total des journées.
Après ces procédures le tableau suivant s’affiche :
52
Cours de Word
A B C D E F G
1 Représentan Produit 25/ 09 /2004 26/09/2004

t
2 Mr Yao Riz 500 000 430 000

François
3 Riz 1 000 000 475 000
4 Total Riz 1 500 000 905 000
5 600 000 700 000
6 Total maïs 600 000 700 000
7 Mr Touré Riz 850 000 1 100 000

Abdoulaye
8 Total Riz 850 000 900 000
9 Maïs 1 200 000 1 300 000
1 Maïs 800 000 2 200 000

0
1 Total Maïs 2 000 000 4 905 000

1
1
2
1
3
VII TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique est un tableau de feuille de calcul interactif permettant de faire
rapidement le résumé d’importantes quantités de données.
Ce tableau croisé présente la caractéristique d’être dynamique car on peut faire pivoter les titres
ce colonnes et les lignes pour obtenir différentes vues de nos données sources.
Voici une liste de données résumées dans un tableau à reproduire.

53
Cours de Word
A B C D E F G H
1 Année Mois Région Vendeurs Produit Unités Ventes
2 2002 Octobre Sud Kouadio Brou Boisson s 3571 2 620 000
3 2002 Décembre Ouest Aka Marcel Ballons 625 839 000
4 2002 Février Est Anoma Hervé Vêtements 69 3 625 000
5 2003 Novembre Nord Koiadio Brou Boissons 432 932 000
6 2002 Octobre Sud Anoma Hervé Vêtements 120 4 700 000
7 2003 Avril Sud Anoma Hervé Vêtements 326 6 320 000
Méthode pour créer un tableau dynamique à partir du tableau source

Sélectionnez le tableau source
Dans le menu données, choisissez rapport de tableau croisé dynamique
Cliquez ensuite sur suivant dans la boîte de dialogue qui s’affiche et cochez nouvelle feuille
puis sur le bouton terminer,
Après toutes ces procédures, la fenêtre suivante s’affiche :

54
Cours de Word
A B C D E F G
1 Déposer champs de page ici
3 Déposer champs de colonne ici
6
Déposer champs de ligne ici
10
11
12
13
14
Les champs de page, de colonne et de ligne sont les étiquettes des colonnes du tableau source.
On va dans la liste de champ de tableau ici en haut à droite on prend les champs que l’on veut
afficher avec la souris (on maintient la souris pour glisser/ déplacer) jusque dans le champ de
ligne ou de colonne que l’on désire.
Par Exemple :
− Plaçons Année dans le champ de colonne

− Plaçons Région dans le champ de ligne
− Plaçons vendeurs dans le champ de page
− Plaçons ventes dans le champ de données
Nous obtenons après cela la fenêtre suivante :
55
Cours de Word
A B C D E F G H
1 Vendeurs (tous)
3 Sommes des ventes Année
4 Région 2002 2003 Total
5 Est 3 625 000 3 625 000
6 Nord 9 320 000 9 320 000
7 Ouest 839 000 839 000
8 Sud 7 320 000 6 320 000 13 640 000
9 Total 11 784 000 7 252 000 19 036 000
10
On peut faire pivoter les champs de colonne et les champs de ligne. Ce qui ressort l’aspect
dynamique du tableau
VIII CREER UN GRAPHIQUE

A partir d’un tableau croisé dynamique nous pouvons lui associer un graphique. Un graphique
est une représentation visuelle des données d’une feuille de calcul.
Par exemple représentons graphiquement la somme des ventes de Mr Anoma Hervé suivant la
région
Ou celui-ci à vendu pour les Années 2002 et 2003.
Le tableau de ventes de Mr Anoma Hervé en 2002 et2003est le suivant :
A B C D E
1 Vendeurs Anoma Hervé
3 Somme de ventes Année
4 Région 2002 2003 Total
5 Est 3 625 000 3 625 000
6 Sud 4 700 000 6 320 000 11 020 000
7 Total 8 325 000 6 320 000 14 645 000
8
56
Cours de Word
Méthode :
1. Dans la barre des Outils, cliquez sur Assistant graphique
2. Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquez sur suivant (en bas)
3. Cliquez sur le tableau pour sélectionner entièrement.
4. Cliquez enfin sur les séries de suivant puis terminer
Remarque :
On peut changer le type de graphique : il suffit de cliquer avec le droit de la souris sur le
graphique et choisir type de graphique dans le menu contextuel qui apparait.
On peut redimensionner le graphique en tirant sur les poignets de la feuille graphique.
Quand on change de vendeur, le graphique change automatiquement.
IX LES MACROS
Si vous voulez effectuer fréquentent une tâche dans Microsoft Excel, vous pouvez l’automatiser
à l’aide d’une macro.
Une macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans un module Microsoft
Visual Basic, qui peut être exécuté chaque fois que vous voulez accomplir cette tâche.
Lorsque vous enregistrez une macro, Excel stock les informations qui portent sur chaque étape
à mesure que vous effectuez une série de commandes.
Vous exécutez ensuite une macro pour qu’elle répète ou « limite » les commandes.
1) CREATION D’UNE MACRO-COMMANDE
Exercice
Mettre un texte en gras avec une macro-commande à partir d’un raccourci clavier
Par exemple mettre le texte des cellules suivantes en gras
A B C D E F
1 Koffi 125 0,25
3 Fofana
4 3005
6 Méthode
1. 7 Placez le5427
pointeur sur la cellule à l’endroit où l’on veut commencer la « macro ».
2. Dans le menu Outils, choisissez macros puis cliquez sur nouvelle macro
3. Dans la boîte de dialogue qui apparait, donnez un nom à la « macro » et ajoutez une lettre
pour le raccourci clavier (ex ctrl + a). Dès que vous validez par OK une petite boîte de
dialogue apparait, cliquez sur le deuxième bouton pour activer la macro. Dans le cas ou
57
Cours de Word
cette boîte n’apparait pas allez dans le menu affichage, cliquez sur Barre d’outils puis
sur enregistrement.
4. Valider par OK
Pour vérifier si la macro fonctionne prenez une autre cellule et appuyer la combinaison
CTRL + a
2) SUPPRESSION D’UNE MACRO COMMANDE

Méthode
1. Ouvrez le classeur qui contient la macro à supprimer
2. Dans le menu Outils cliquez sur macro puis sur macros
3. Dans la liste macros cliquez sur ce classeur
Appliquez cela à l’exercice ci-dessus
4 Dans la zone nom de la macro, cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez
supprimer
5 Cliquez sur Supprimer
3) MODIFIER UNE MACRO
Méthode
Définir le niveau de sécurité sur moyen ou sur bas
Dans le menu Outils, cliquez macro puis choisir macros
Tapez le nom à modifier
Cliquez sur modifier

58
Cours de Word
COURS DE POWERPOINT
Créer une présentation de base dans PowerPoint 2007
Se familiariser avec l'espace de travail PowerPoint
Procédez de l'une des manières suivantes :
• Si le raccourci d’Office PowerPoint 2007 est sur le bureau, lancez-le par un clic.
• Allez dans démarrer, Tous les programmes, Microsoft Office puis Microsoft Office
PowerPoint 2007, démarrez-le.
Lorsque PowerPoint démarre, il s'ouvre dans un affichage appelé Normal, dans lequel vous
créez et travaillez sur les diapositives.
3 1
• Dans le volet Diapositive, vous pouvez travailler directement sur les diapositives
individuelles.
• Des bordures en pointillé identifient les espaces réservés, dans lesquels vous tapez du
texte ou insérez des images, des graphiques ou d'autres objets.
• L'onglet Diapositives affiche une version miniature de chaque diapositive grande taille
affichée dans le volet Diapositive. Après avoir ajouté d'autres diapositives, vous pouvez
cliquer sur une miniature sous l'onglet Diapositives afin que la diapositive
59
Cours de Word
Correspondante s'affiche dans le volet Diapositive. Vous pouvez également faire glisser les
miniatures pour réorganiser les diapositives de votre présentation. Vous pouvez également
ajouter ou supprimer des diapositives sous l'onglet Diapositives.
• Dans le volet Commentaires, vous pouvez taper des commentaires sur la diapositive
active. Vous pouvez fournir vos commentaires à votre public ou y faire référence en mode
Présentateur lorsque vous montrez une présentation.
Remarque Par défaut, Office PowerPoint 2007 applique le modèle Nouvelle présentation,
affiché dans l'illustration précédente, aux nouvelles présentations. Le modèle, Nouvelle
présentation est le modèle le plus simple et général dans Office PowerPoint 2007. Ce
modèle est conseillé lorsque vous commencez à utiliser PowerPoint, car il est simple et peut
convenir à de nombreux types de présentations. Pour créer une nouvelle présentation
basée sur le modèle Nouvelle présentation, cliquez sur le Bouton Microsoft Office ,
cliquez sur Nouveau, sur Vierge et récent sous Modèles, puis double-cliquez sur Nouvelle
présentation sous Vierge et récent.
Après avoir ouvert un modèle Nouvelle présentation, seule une petite partie du volet
Commentaires est visible. Pour afficher une plus grande partie du volet Commentaires afin
de disposer de davantage de place pour taper, procédez comme suit :
• Pointez sur la bordure supérieure du volet Commentaires.

• Lorsque le pointeur se transforme en , faites glisser la bordure vers le haut pour
agrandir la zone des commentaires du présentateur, comme indiqué dans l'illustration
suivante.
Remarquez que la diapositive dans le volet Diapositive est automatiquement

redimensionnée pour s'ajuster à l'espace disponible.
Dans la barre d’outils Accès rapide, vous trouverez trois boutons particulièrement utiles :
• Annuler , qui annule la dernière modification apportée. (Pour afficher une info-
bulle sur l'action qui sera annulée, placez le pointeur sur le bouton. Pour afficher un
menu des dernières modifications apportées qui peuvent également être annulées,
cliquez sur la flèche à droite du bouton Annuler .) Vous pouvez également annuler
une modification en appuyant sur CTRL+Z.
• Refaire ou Répéter , qui répète ou refait votre dernière modification, selon
l'action effectuée. (Pour afficher une info-bulle relative à l'action qui sera répétée ou
60
Cours de Word
refaite, placez le pointeur sur le bouton.) Vous pouvez également répéter ou refaire une
modification en appuyant sur CTRL+Y.
• Aide sur Microsoft Office PowerPoint , qui ouvre le volet PowerPoint - Aide. Vous
pouvez également ouvrir l'aide en appuyant sur F1.
Nommer et enregistrer votre présentation
Comme avec n'importe quel logiciel, il est conseillé d'attribuer un nom et d'enregistrer
votre présentation immédiatement, puis d'enregistrer les modifications souvent pendant
votre travail :
➢ Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , pointez sur Enregistrer sous, puis
procédez comme suit :
o Pour une présentation qui ne pourra être ouverte que dans Office
PowerPoint 2007, cliquez sur Présentation PowerPoint.
o Pour une présentation qui pourra être ouverte dans Office PowerPoint 2007
ou dans les versions antérieures de PowerPoint, cliquez sur Présentation
PowerPoint 97-2003.
Si vous choisissez cette option, vous ne pourrez pas utiliser les nouvelles fonctionnalités de
Office PowerPoint 2007.
➢ Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer dans,

sélectionnez le dossier ou l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre
présentation.
➢ Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation ou acceptez le
nom de fichier par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.
À partir de ce moment, vous pouvez appuyer sur CTRL+S ou cliquer sur Enregistrer
dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer rapidement votre présentation à tout
moment.
Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives
La diapositive qui est ouverte automatiquement dans votre présentation contient deux
espaces réservés, un pour un titre et un autre pour un sous-titre. L'organisation des espaces
réservés d'une diapositive est appelée mise en page. Office PowerPoint 2007 fournit
également d'autres types d'espaces réservés, par exemple pour des images ou des
graphiques SmartArt.
Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, vous pouvez également
procéder comme indiqué ci-dessous pour choisir une mise en page pour la nouvelle
diapositive :
➢ Sous l'onglet Diapositives, cliquez juste en-dessous de la diapositive qui s'affiche.

➢ Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en regard de
Nouvelle diapositive.
61
Cours de Word
Une galerie affiche des miniatures des différentes mises en page de diapositives
disponibles.
- Le nom identifie le type de contenu de chaque mise en page.
- Les espaces réservés qui affichent des icônes colorées peuvent contenir du texte, mais
vous pouvez également cliquer sur ces icônes pour insérer automatiquement des objets,
notamment des graphiques SmartArt et des images clipart.
➢ Cliquez sur la mise en page souhaitée pour la nouvelle diapositive.

La nouvelle diapositive s'affiche sous l'onglet Diapositives, où elle est mise en évidence
comme étant la diapositive active et également dans le volet Diapositive. Répétez cette
procédure pour chaque nouvelle diapositive que vous souhaitez ajouter.
Conseil Si vous souhaitez que votre nouvelle diapositive utilise la même mise en forme
que la diapositive précédente, cliquez sur Nouvelle diapositive au lieu de cliquer sur la
flèche de ce bouton.
Identifier le nombre de diapositives dont vous avez besoin
Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin, créez un plan des sujets que
vous comptez aborder, puis divisez-les en diapositives. Vous aurez probablement besoin :
• d'une diapositive de titre

• d'une diapositive d'introduction qui répertorie les principaux sujets de votre
présentation
• d'une diapositive pour chaque sujet répertorié dans la diapositive d'introduction
62
Cours de Word
• d'une diapositive de résumé qui reprend la liste des principaux sujets de votre
présentation
En utilisant cette structure de base, si vous devez présenter trois sujets, vous pouvez
prévoir d'utiliser au moins six diapositives : une diapositive de titre, une diapositive
d'introduction, une diapositive pour chacun des trois sujets et une diapositive de résumé.
Si les sujets que vous souhaitez exposer sont complexes et nécessitent davantage
d'explication, vous pouvez créer un sous-groupe de diapositives pour chaque sujet en
utilisant la même structure simple de plan.
Conseil Pensez au temps de visibilité de la diapositive à l'écran pendant votre

présentation, en règle générale deux à cinq minutes par diapositive est une bonne
moyenne.
Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive
Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, procédez comme suit :
➢ Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez

appliquer une nouvelle mise en page.
➢ Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Disposition, puis
cliquez sur la disposition souhaitée.
Remarque Si vous appliquez une disposition qui ne contient pas suffisamment d'espaces
réservés adéquats pour le contenu qui existe déjà sur la diapositive, des espaces réservés
supplémentaires sont automatiquement créés pour contenir ce contenu.
Copier une diapositive
Si vous souhaitez créer deux diapositives qui utilisent un contenu et une disposition
identiques, vous pouvez gagner du temps en créant une diapositive avec le contenu et la
mise en forme communes à ces deux diapositives, puis en copiant cette diapositive et en
personnalisant les derniers détails pour chacune d'elles.
➢ Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous
souhaitez copier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
63
Cours de Word
➢ Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit à l'emplacement où vous
souhaitez ajouter une nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller dans
le menu contextuel.
Vous pouvez également insérer une copie d'une diapositive d'une présentation dans une
autre présentation.
Changer l'ordre des diapositives
Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis
faites-la glisser vers son nouvel emplacement.
Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez
déplacer, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur les
autres diapositives que vous souhaitez déplacer.
Supprimer une diapositive
Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur Supprimer la diapositive dans le menu contextuel.
Ajouter et mettre en forme du texte
Le contenu le plus courant des diapositives dans une présentation PowerPoint est du
texte — dans les titres, les en-têtes et les listes à puces.
• Pour ajouter du texte à une diapositive, cliquez sur l'espace réservé auquel vous
souhaitez ajouter le texte, puis tapez ou collez le texte souhaité.
Mettre en forme des listes à puces
Certains espaces réservés peuvent automatiquement mettre en forme votre texte sous
forme des listes à puces. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, procédez comme
suit :
• Pour basculer entre une liste à puces et une liste sans puce, sélectionnez le texte,
puis cliquez sur Puces .
• Pour changer le style du caractère de la puce, cliquez sur la flèche en regard de Puces
, puis cliquez sur le style de puce souhaité.
Vous pouvez également apporter ces modifications à l'aide de la mini-barre d'outils, qui est
une barre d'outils pratique, réduite et semi-transparente qui est disponible lorsque vous
sélectionnez du texte. Pour afficher la mini-barre d'outils, placez votre pointeur dessus.
Pour l'utiliser, cliquez sur l'une des commandes disponibles.
Conseil Vous pouvez également afficher la mini-barre d'outils en cliquant avec le bouton
droit sur du texte non sélectionné.
64
Cours de Word
Modifier l'apparence du texte
Il existe de nombreuses façons de modifier l'apparence du texte d'une diapositive, en

utilisant les boutons de base sous l'onglet Accueil pour mettre en forme les caractéristiques
de la police, du style, de la couleur et des paragraphes, ou les options avancées, telles que
les animations ou la conversion en graphiques SmartArt.
Ajouter des commentaires du présentateur
Trop de texte sur une diapositive peut distraire votre public. Mais si des informations dont
vous avez besoin ne s'affichent pas l'écran, comment vous en souvenir ?
La solution à ce dilemme s'appelle les commentaires du présentateur que vous tapez dans
le volet Commentaires de chaque diapositive. Les commentaires du présentateur vous
permettent de ne pas encombrer votre présentation à l'écran et de conserver les
informations dont vous avez besoin pendant la présentation.
Conseil À tout moment, vous pouvez facilement couper l'excédent de texte détaillé du
volet Diapositive et le coller directement dans le volet Commentaires afin de pouvoir y faire
référence.
Vous pouvez imprimer les commentaires du présentateur afin de vous y reporter pendant
la présentation. Si vous exécutez votre présentation Office PowerPoint 2007 sur un écran
(sur un podium, par exemple) et que votre public l'affiche sur un autre écran, vous pouvez
utiliser le mode Présentateur pour afficher les commentaires uniquement sur votre écran
pendant votre présentation.
Appliquer un aspect plus approprié à votre présentation
Jusqu'à présent, vous vous êtes concentré sur l'organisation et le contenu de base de vos
diapositives. Maintenant, vous devez prendre en compte l'apparence globale de votre
présentation. Quelle apparence visuelle souhaitez-vous lui donner ? Quel aspect la rendra
claire et intéressante pour votre public ?
Office PowerPoint 2007 fournit une large gamme de thèmes de conception qui vous
permettent de facilement changer l'aspect général de votre présentation. Un thème est un
ensemble d'éléments de conception qui fournissent une apparence unifiée à tous vos
documents Office en utilisant une association de couleurs, de polices et d'effets.
Office PowerPoint 2007 applique automatiquement le thème Office aux présentations

créées avec le modèle Nouvelle présentation, mais vous pouvez facilement modifier
l'apparence de votre présentation à tout moment en appliquant un thème différent.
65
Cours de Word
Appliquer un thème différent à votre présentation
• Sous l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le thème que vous
souhaitez appliquer.
Remarques
• Pour afficher un aperçu de l'apparence de la diapositive avec un thème spécifique,

placez votre pointeur sur la miniature du thème.
• Pour afficher des miniatures d'autres thèmes, cliquez sur les flèches en regard de la
ligne de miniature.
• Office PowerPoint 2007 applique les thèmes à l'intégralité de la présentation, sauf

si vous indiquez le contraire. Pour changer uniquement l'apparence de diapositives
sélectionnées, sous l'onglet Diapositives, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la
enfoncée tout en cliquant sur les diapositives que vous souhaitez modifier. Lorsque toutes
les diapositives souhaitées sont sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur le thème que
vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées dans le
menu contextuel.
• Si vous décidez ultérieurement d'utiliser un autre thème, cliquez dessus pour
l'appliquer.
Ajouter une transition de diapositive
Les transitions de diapositive sont des effets d'animation qui se produisent lorsque vous
passez d'une diapositive à une autre. Office PowerPoint 2007 propose de nombreux types
de transitions, notamment les fondus, les dissolutions, les coupes et les balayages, ainsi que
des transitions plus particulières, telles que les roues et les damiers.
• Sous l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur la
transition souhaitée.
Remarques
• Pour visualiser l'effet une fois la transition appliquée, placez le pointeur sur la
miniature de cette transition.
66
Cours de Word
• Pour afficher des miniatures d'autres transitions, cliquez sur les flèches en regard
de la ligne de miniature.
• Si vous décidez ultérieurement d'utiliser une autre transition, cliquez dessus pour
l'appliquer.
Dans le groupe Accès à cette diapositive vous pouvez choisir d'autres options pour
contrôler la vitesse de la transition, pour ajouter un son et appliquer la même transition à
toutes les diapositives d'une présentation.
Vérifier l'orthographe et afficher un aperçu de votre présentation
Lorsque toutes vos diapositives se présentent comme vous le souhaitez, il vous reste deux
étapes à effectuer afin de finaliser votre présentation.
Vérifier l'orthographe de votre présentation
Même si le vérificateur d'orthographe est activé automatiquement dans Office PowerPoint

2007, il est conseillé de vérifier de nouveau l'orthographe une fois votre présentation
terminée :
1. Appuyez sur CTRL+DÉBUT pour vous placer au début de votre présentation.

2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.
Si Office PowerPoint 2007 trouve des fautes d'orthographe, une boîte de dialogue s'affiche
et le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d'orthographe est
sélectionné. Vous indiquez comment vous souhaitez résoudre chaque erreur trouvé par le
programme. Après avoir résolu l'erreur, le programme sélectionne l'erreur suivante, et
ainsi de suite.
Afficher un aperçu de votre présentation sous la forme d'un diaporama
Pour visualiser votre présentation sur l'écran de votre ordinateur exactement comme elle
se présentera à votre public, procédez comme suit :
1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Pour commencer à la première diapositive de la présentation, cliquez sur À
partir du début.
• Pour commencer à la diapositive actuellement affichée dans le volet
Diapositive, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.
La présentation s'ouvre en mode Diaporama.
2. Cliquez pour passer à la diapositive suivante.

Conseil Pour repasser en mode Normal à tout moment, appuyez sur ÉCHAP.
67
Cours de Word
Vous pouvez également afficher un aperçu de votre présentation à tout moment pendant
sa création.
Apprendre à préparer votre présentation
Maintenant que votre présentation est terminée, l'étape suivante dépend de la personne
qui la présentera, ainsi que du lieu où elle sera donnée et de l'équipement utilisé :
• La présentation sera-t-elle exécutée sur l'ordinateur sur lequel elle a été créée ou
sur un autre ou sera-t-elle livrée sur CD-ROM ou un emplacement réseau ?
• Si la présentation doit être présentée en direct, le sera-t-elle par vous ou une autre
personne ou bien sera-t-elle exécutée automatiquement ?
En fonction des réponses à ces questions, il est conseillé de suivre les procédures ci-
dessous dans l'ordre ou dans un ordre différent ou, dans certains cas, pas du tout :
• Répétition et minutage Il est important de laisser suffisamment de temps à la

personne qui donne la présentation pour s'assurer que le planning est respecté
(notamment du temps pour les questions à la fin) et de bien la répéter. Il est
conseillé de répéter la présentation dans le lieu où elle va être présentée, à l'aide de
l'équipement qui sera utilisé et de préférence devant une ou deux personnes. De
cette façon, le présentateur s'habitue aux installations et au public — des
commentaires du public peuvent être bénéfiques afin d'identifier les éléments que
vous devez revoir avant la présentation réelle.
• Imprimer des documents et des commentaires du présentateur Vous pouvez
imprimer votre présentation sous forme de commentaires du présentateur ou de
documents :
✓ Les commentaires du présentateur affichent une diapositive en haut de
chaque page imprimée, suivie par le contenu correspondant du volet
Commentaires au bas de la page, cette impression peut être utilisée par le
présentateur comme script ou plan lors de la présentation. Ils peuvent
également être distribués au public, afin que chaque personne dispose
d'informations plus complètes sur la présentation.
✓ Les documents affichent une, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par
page imprimée et sont conçus pour les cas où il ne convient pas d'inclure le
contenu du volet Commentaires dans les documents distribués au public. (Le
document trois diapositives par page comprend un espace avec des lignes
dessinées permettant au public de prendre des notes.)
• Package pour distribution sur CD-ROM ou sur le Web Lorsque vous utilisez la
68
Cours de Word
fonctionnalité Package pour CD-ROM afin de copier la présentation sur un CD-ROM, un
emplacement réseau ou le disque dur de votre ordinateur, la visionneuse Microsoft Office
PowerPoint 2007 et tous les fichiers liés à votre présentation (par exemple, les films ou les
sons) sont copiés également. De cette façon tous les éléments de la présentation sont inclus
et les personnes qui ne disposent pas de Office PowerPoint 2007 sur leur ordinateur
peuvent tout de même visualiser la présentation.
Visionner et minuter la durée d'une présentation
Vous pouvez visionner votre présentation pour vous assurer qu'elle ne dépasse pas une
certaine durée. Au cours du visionnage, utilisez la fonctionnalité de minutage pour
enregistrer le temps que vous souhaitez impartir à la présentation de chaque diapositive,
puis utilisez ces minutages pour faire défiler automatiquement les diapositives lorsque
vous effectuerez la présentation devant l'assistance.
La fonctionnalité de minutage s'avère idéale pour créer une présentation à exécution

automatique.
Visionner et minuter la durée d'une présentation
Remarque Préparez-vous à lancer votre présentation immédiatement après avoir

exécuté l'étape 1 ci-dessous.
➢ Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Configurer, cliquez sur Vérification du

minutage.
La barre d'outils Répétition s'affiche et le minutage de la présentation commence
dans la zone Durée de la diapositive.
Barre d'outils Répétition
✓ Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

✓ Suspendre
✓ Durée de la diapositive
✓ Répéter
✓ Durée totale de la présentation
➢ Pendant que vous minutez votre présentation, effectuez une ou plusieurs des
opérations suivantes dans la barre d'outils Répétition :
• Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.
• Pour arrêter temporairement l'enregistrement de la durée, cliquez sur
Suspendre.
• Pour reprendre l'enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur
Pause.
69
Cours de Word
• Pour reprendre l'enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez
sur Répéter.
➢ Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée
totale de la présentation et vous invite à effectuer l'une des opérations suivantes :
• Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.
• Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.
Le mode Trieuse de diapositives s'active et affiche la durée de chaque diapositive
composant votre présentation.
Désactiver les minutages des diapositives enregistrés avant d'effectuer une présentation
Si vous ne tenez pas à ce que les diapositives de votre présentation défilent

automatiquement en fonction des minutages des diapositives que vous avez enregistrés,
désactivez les minutages des diapositives en procédant comme suit :
• Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Configurer, désactivez la case à cocher

Utiliser la vérification du minutage.
Remarque Pour réactiver le minutage des diapositives, activez la case à cocher Utiliser la
vérification du minutage.
Créer une présentation à exécution automatique
Le recours à une présentation à exécution automatique permet de communiquer des

informations sans l'intervention d'un présentateur. Vous pouvez par exemple configurer
une présentation pour qu'elle s'exécute sans assistance dans un stand ou une borne lors
d'une foire commerciale ou d'une convention, ou encore envoyer un CD comportant une
présentation à exécution automatique à un client.
Vous pouvez rendre plusieurs commandes indisponibles afin que l'assistance ne puisse pas
modifier la présentation à exécution automatique. Les présentations à exécution
automatique redémarrent une fois terminées mais aussi lorsqu'elles sont restées figées
pendant plus de cinq minutes sur une diapositive à laquelle le passage s'est effectué
manuellement.
Analyse des options interactives pour une présentation à exécution automatique
Lorsque vous créez une présentation à exécution automatique, gardez toujours à l'esprit
l'environnement cible auquel vous destinez la présentation. Par exemple, demandez-vous
si le stand ou la borne sera situé dans un lieu public non surveillé ou si une surveillance
sera assurée. Tenir compte du contexte dans lequel sera donnée la présentation vous
permet de mieux apprécier les éléments qu'il convient d'y ajouter, le niveau de contrôle à
octroyer à l'assistance et les mesures à prendre pour empêcher son utilisation abusive.
Les options à considérer lors de la création d'une présentation à exécution automatique

comprennent :
• Liens hypertexte et boutons d'action Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour
70
Cours de Word
que l'assistance puisse parcourir plus facilement la présentation ou accéder à d'autres
programmes. Vous pouvez en outre recourir aux boutons d'action, qui sont des boutons de
navigation prédéfinis pouvant donner à une présentation l'aspect et la convivialité d'une
page Web, avec des boutons Accueil, Aide, Suivant, Précédent, etc.
• Narration vocale Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui est lue au cours
de la présentation.
• Minutages automatiques ou manuels Vous pouvez configurer la présentation pour
qu'elle s'exécute automatiquement à l'aide des minutages automatiques ou pour que
l'assistance puisse la parcourir à son propre rythme en cliquant sur des boutons d'action.
Si vous la configurez pour qu'elle s'exécute sur une borne, les spectateurs ne pourront
cliquer que sur les objets munis de liens hypertexte ou de boutons d'action.
Ajouter des options de navigation
Si vous voulez que l'assistance parcoure librement la présentation à exécution

automatique, vous pouvez ajouter des liens hypertexte ou des boutons d'action qui vont
permettre la navigation.
• Liens hypertexte
Vous pouvez ajouter des liens hypertexte vers différents éléments : des diaporamas
personnalisés, des diapositives spécifiques de la même présentation, d'autres
présentations, des documents Microsoft Office Word, des feuilles de calcul Microsoft Office
Excel, des emplacements sur Internet ou un intranet, et même une adresse de messagerie.
Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel objet, y compris du texte,
des formes, des tables, des graphiques et des images.
• Boutons d'action
PowerPoint comprend des boutons d'action prédéfinis que vous pouvez insérer dans vos
présentations et auxquels vous pouvez affecter des liens hypertexte. Les boutons d'action
contiennent des formes telles que les flèches vers la droite et vers la gauche. Utilisez-les
pour inclure des symboles universels permettant d'atteindre la première diapositive, la
dernière, la suivante ou la précédente. PowerPoint propose également des boutons d'action
permettant la lecture de films ou de son.
Ajouter une narration
L'ajout d'une narration permet notamment de communiquer l'information beaucoup plus

clairement dans une présentation à exécution automatique.
Pour pouvoir enregistrer une narration, votre ordinateur de bureau doit être équipé d'une
carte son, d'un microphone et d'une prise pour microphone. Sur un ordinateur portable,
vous avez uniquement besoin d'un microphone et d'une prise pour microphone. Vous
pouvez enregistrer une narration avant d'exécuter une présentation ou bien pendant la
présentation, et y inclure des commentaires destinés à l'assistance. Si vous ne souhaitez
pas inclure de narration dans l'ensemble de la présentation, vous pouvez enregistrer du
71
Cours de Word
son ou des commentaires distincts pour des diapositives ou des objets sélectionnés. Pour
plus d'informations, voir Ajouter une narration à une présentation.
Vérifier et enregistrer le minutage
Remarque Préparez-vous à débuter la définition du minutage de votre présentation

immédiatement après avoir exécuté la première étape de cette procédure.
➢ Dans l'onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Vérification du

minutage.
La barre d'outils Répétition s'affiche et le minutage de la présentation commence dans la
zone Durée de la diapositive.
Barre d'outils Répétition
-Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

-Suspendre
-Durée de la diapositive
-Répéter
-Durée totale du diaporama
➢ Pendant le minutage de la présentation, effectuez l'une ou plusieurs des opérations
suivantes à l'aide de la barre d'outils Répétition :
• Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.
• Pour arrêter temporairement l'enregistrement de la durée, cliquez sur
Suspendre.
• Pour reprendre l'enregistrement de la durée après la pause, cliquez de nouveau
sur Suspendre.
• Pour fixer la durée d'affichage exacte d'une diapositive, tapez la valeur
correspondante dans la zone Durée de la diapositive.
• Pour reprendre l'enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur
Répéter.
➢ Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée
totale de la présentation et vous invite à effectuer l'une des opérations suivantes :
• Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.
• Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.
Le mode Trieuse de diapositives s'active : la durée de chaque diapositive composant votre
présentation est affichée.

Cours de Word - Excel - Powerpoint

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UNIVERSITE ALASSANE OUATTARA DE

BOUAKÉ Année universitaire : 2021-2022

Licence 1 Mathématiques – Informatique

BUREAUTIQUE – Word – Excel - Powerpoint

KRA Lagasane Ouattara

A la fin de ce cours, les étudiants doivent être à mesure de :

• Faire du traitement de texte (Word)

Table des matières

I-Définition des styles et réutilisation de la mise en forme

1) L’interface de Microsoft Word

La grande nouveauté de Microsoft Word 2007 par rapport à la version précédente et la

- Choix du style avant frappe

- Choix du style après sélection

3) Modifier les styles

Sélectionner le style, Modifier…

On peut également utiliser la touche

4) Imposer l’usage des styles

Un mot de passe sera demandé (avec confirmation)

5) Complément pour les styles

Voir aussi Bouton Office, Options Avancées, Catégorie Edition,

II-Création des tables des matières et tables des illustrations

1 Création d’un tableau (de type Word)

c) Pour régler la largeur du tableau

- Passer d’une case à l’autre avec la touche tabulation.

d) Sélection de tout le tableau

f) Enlever les bordures extérieures

Symbole de cellule (avec)

2) Créer un tableau (de type Excel)

III- Intégration des graphiques, tableaux et images

b) L’insertion d’une page vierge

c) L’insertion d’un saut de page

un saut de page, il suffit de cliquer sur le bouton

2) L’insertion d’un tableau

Maintenant, il suffit de parcourir l’ensemble de vos disques pour sélectionner votre

b) L’insertion d’un clipart

cliquer sur le bouton

A partir de ce ruban, vous pouvez régler la luminosité, le contraste, le style de l’image.

d) Insérer un graphique smartart

cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît :

bouton La boîte de dialogue suivante apparaît :

IV-Création de modèle de document

1) Faire un modèle de lettre courante

2) Bouton Office, Enregistrer sous, Modèle Word…

3) Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez…

Remarque : les modèles sont placés habituellement dans un dossier appelé

1) La création de la base de données

Cliquez sur le bouton. Le menu suivant apparaît

Pour notre exemple, nous allons choisir mais si vous

La boîte de dialogue suivante apparaît :

faire aider par La boîte de dialogue suivante

VI-Conversion au format PDF

1) Démarrer Excel 2007 2

b2) Les références absolues 9

2) Utiliser une fonction de calcul 9

1) Création d’une liste personnalisée 18

VII TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 19

I GENERALITES SUR MICROSOFT EXCEL

Nous nous intéressons ici à office 2007.

1) Démarrer Excel 2007

3) Bouton Microsoft Office 2007

(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…)

7) Lanceur de boite de dialogue

Chaque utilisateur peut ouvrir plusieurs classeurs

2 INP.HP 5 30000 35000 = B2C2 = B2D2 =F2+E2