MICROSOFT

WORD
FONCTIONS AVANCEES
(versions 2016,2019 et Office 365)

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Maitriser toutes les
fonctions du logiciel
Table des matières
Prise en main de Word ................................................................................................................................ 4
Interface ................................................................................................................................................................ 4
Mise en forme............................................................................................................................................. 5
Mise en forme du texte, de la police ............................................................................................................................................. 5
Mettre en gras, italique ou souligner du texte .............................................................................................................................. 5
Changer la taille de la police .......................................................................................................................................................... 5
Changer la couleur de la police ..................................................................................................................................................... 5
Surligner du texte .......................................................................................................................................................................... 5
Les options de mise en forme approfondies ................................................................................................................................. 6
Gérer l’alignement horizontal du texte ......................................................................................................................................... 6
Mettre des interlignes ................................................................................................................................................................... 6
Les retraits ..................................................................................................................................................................................... 7
Les tabulations ....................................................................................................................................................... 8
Gérer les alignements ................................................................................................................................................................... 8
Choisir le taquet / la tabulation ..................................................................................................................................................... 8
Placer les taquets dans la règle ..................................................................................................................................................... 8
Saisie du texte ............................................................................................................................................................................... 9
Déplacer les taquets ...................................................................................................................................................................... 9
Les points de suite ou points de conduite ..................................................................................................................................... 9
Les puces et la numérotation ............................................................................................................................... 10
Le multicolonnage ................................................................................................................................................ 11
Rechercher / Remplacer ....................................................................................................................................... 12
Rechercher un mot dans un document ....................................................................................................................................... 12
Recherche avancée d’un mot ...................................................................................................................................................... 12
Remplacer un mot par un autre .................................................................................................................................................. 12
Les objets ............................................................................................................................................................. 13
Les WordArt ................................................................................................................................................................................ 13
Les formes automatiques ............................................................................................................................................................ 14
Les images / dessins / photos ...................................................................................................................................................... 14
Les tableaux ......................................................................................................................................................... 17
Insérer un tableau ....................................................................................................................................................................... 17
Ajouter / supprimer des lignes / colonnes .................................................................................................................................. 17
INSERER DES OBJETS ......................................................................................................................................................... 18
Fusionner des cellules ................................................................................................................................................................. 18
Redimensionner les lignes / colonnes ......................................................................................................................................... 18
Gérer l’alignement du texte dans le tableau ............................................................................................................................... 18
Mettre une tabulation dans une cellule ...................................................................................................................................... 18
Modifier les bordures .................................................................................................................................................................. 19
La disposition ....................................................................................................................................................... 20
Modifier les marges..................................................................................................................................................................... 20
Modifier l’orientation de la page (Portrait / Paysage) ................................................................................................................. 20
Faire un aperçu avant impression ............................................................................................................................................... 20
Centrer verticalement par rapport à la page ............................................................................................................................... 21
Encadrer du texte ................................................................................................................................................. 21
Faire le cadre ............................................................................................................................................................................... 21
Encadrement ou Ombre .............................................................................................................................................................. 21
En-tête / Pied de page .......................................................................................................................................... 22
Les notes de bas de page ...................................................................................................................................... 24
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fonctions du logiciel
Les styles ............................................................................................................................................................. 25
Créer un style .............................................................................................................................................................................. 25
Appliquer un style à un texte ...................................................................................................................................................... 25
Modifier ou supprimer un style .................................................................................................................................................. 25
Hiérarchisation .................................................................................................................................................... 26
Définir la hiérarchisation ............................................................................................................................................................. 26
Table des matières ............................................................................................................................................... 27
Créer une table des matières ...................................................................................................................................................... 27
Mettre à jour une table des matières ......................................................................................................................................... 28

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 WORD
Introduction
Prise en main de Word

Interface

Microsoft Word 2016 est un éditeur de texte dont le but est principalement de faire de la
mise en forme de texte tels que des courriers. Vous pourrez également faire des petites
affiches ou des tableaux.

Voici l’interface de Word 2016 :

A. Onglet Fichier E. Curseur 1) Onglet

B. Barre d’outils Accès F. Règles 2) Groupe
rapide graduées
3) Commande
C. Barre de titre G. Marges
D. Ruban

4
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 WORD
METTRE EN FORME
Mise en forme
Pour changer la mise en forme des caractères, vous allez utiliser le bandeau à Accueil :

A B C D E
A. Groupe Presse-papiers D. Groupe Style
B. Groupe Police E. Groupe Modification
C. Groupe Paragraphe

Mise en forme du texte, de la police

Avant d’appliquer une mise en forme, il faut impérativement
SELECTIONNER le texte sur lequel vous voulez travailler. Pour
sélectionner du texte, faites un cliqué / glissé d’une extrémité à l’autre du
texte. Le texte doit alors être surligné en bleu. Pour faire une sélection
multiple, utilisez la touche CTRL.

Mettre en gras, italique ou souligner du texte

Sélectionnez le texte concerné et cliquez, dans le groupe
Police, cliquez sur G pour Gras, I pour Italique et S pour Souligner. Pour obtenir un
soulignement multiple ou en vaguelettes, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du S et
choisir un soulignement différent.

Changer la police
Une police est une écriture, les plus utilisées sont Arial, Times New Roman, Calibri, Comic
Sans MS… Pour changer la police d’un texte, sélectionnez le texte et dans le groupe à
Police, choisissez dans la liste la Police désirée.
Changer la taille de la police

Sélectionnez le texte concerné et choisissez dans le groupe à Police, la taille voulue, ou

cliquez sur ces icônes.
Changer la couleur de la police
Sélectionnez le texte concerné et cliquez dans le groupe Police sur la
flèche à côté de l’icône et choisissez la couleur souhaitée.
Surligner du texte
Cela consiste à mettre un coup de fluo sur du texte. Pour ce
faire, sélectionnez le texte et cliquez sur la petite flèche à côté du ab,
cliquez sur la couleur choisie.

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 WORD
METTRE EN FORME

Les options de mise en forme approfondies

Toutes les options relatives à la police qui ne sont pas dans le bandeau à Accueil, se
trouvent dans la flèche à côté du mot Police. Cliquez sur cette flèche, choisissez les options
souhaitées et cliquez sur OK pour valider.

Gérer l’alignement horizontal du texte

Sélectionnez le texte et cliquez sur l’une des commandes suivantes. La 1ère permet d’aligner
à gauche, la 2ème de centrer, la 3ème à droite et la dernière permet de justifier le texte (aligner
à la fois à droite et à gauche afin d’avoir un texte bien propre).

Mettre des interlignes

Un interligne est l’espace qu’il y a entre 2 lignes ou qu’il peut
y avoir entre 2 paragraphes. Pour en mettre un en place,
cliquez dans le groupe à Paragraphe sur l’icône
correspondante, choisissez une mesure ou allez dans
Options d’interlignes…. Dans Avant et Après, vous pouvez
mettre les mesures désirées avant et après un paragraphe et
dans la case De vous pouvez mettre la mesure que vous
souhaitez entre les lignes d’un paragraphe.

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME
Les retraits
Un retrait est un alinéa que vous pouvez mettre devant (à gauche) ou derrière (à droite) le
texte ou encore uniquement sur la première ligne (de 1ère ligne) d’un paragraphe. Word
considère que vous avez un nouveau paragraphe quand vous tapez sur Entrée.

Pour mettre en place un retrait, sélectionnez le texte et cliquez sur la flèche à côté du mot
Paragraphe. Une fenêtre apparaît, dans la partie retrait, entrez les mesures désirées dans
les cases appropriées et cliquez sur OK.

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME
Les tabulations
Gérer les alignements
Le but des tabulations est de gérer plusieurs alignements de texte sur une même ligne, ou
de se placer plus facilement à un endroit de la page.
Vous n'arriverez à faire cela qu'avec des tabulations :

NOM MULLER
Prénom Alain
Pour ce faire, nous allons procéder en 4 étapes :
Choisir le taquet / la tabulation
Le taquet est le symbole qui se trouve en haut à gauche de la règle, (Pour afficher la
règle, bandeau à Affichage, groupe à Afficher / Masquer, cochez Règle) il en existe
5, les voici :
Tabulation / Taquet gauche (sert à aligner le texte à gauche).

Exemple : Ville
STRASBOURG

Tabulation / Taquet centré (sert à utiliser un alignement centré par rapport à un

point choisi).

Exemple : Ville
STRASBOURG

Tabulation / Taquet droit (sert à aligner le texte à droite).

Exemple : Ville
STRASBOURG

Tabulation décimale (n'est utilisé que pour les chiffres à virgule, sert à aligner le
chiffre par rapport à la virgule).
Exemple : 10.00
10000.00000000

Tabulation / Taquet barre (sert à tracer un trait vertical).

Exemple :

Choisissez le taquet dont vous avez besoin en fonction de l'alignement souhaité. Pour
changer le taquet, cliquez dessus.
Placer les taquets dans la règle
Cliquez dans la règle graduée horizontale à l'emplacement où vous désirez l'alignement
(Alt+Clic pour obtenir les mesures exactes).
Pour supprimer un taquet, faites un cliqué / glissé vers le bas.

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME
Saisie du texte
Pour que Word utilise la tabulation, tapez sur la touche Tab ( 4 ) de votre clavier, le
curseur se place sous le taquet, saisissez le texte, tabulez, saisissez à nouveau…
A la fin de la ligne, appuyez sur la touche Entrée.

Déplacer les taquets

Il est préférable de déplacer les taquets à la fin de la saisie. Pour ce faire, sélectionnez le
texte pour lequel vous voulez modifier le taquet et faites un cliqué / glissé de droite à
gauche sur le taquet dans la règle.

Les points de suite ou points de conduite

C'est une succession de points, de tirets ou de tirets bas (. - _) qui vont vous emmener vers
un prix la plupart du temps.

Exemple : Pantalon rayé .............................................................................. 35 €

Pour ce faire, nous allons raisonner en étapes :

a) Placez-vous à l'endroit où doit commencer les points de suites

b) Choisissez et placez le taquet désiré à l'endroit où le point de suite doit se terminer

(dans la règle)

c) Tabulez

Pour remplacer cet espace créé par des points de suite :

Double cliquez sur le taquet dans la règle.
Dans Position, cliquez sur la mesure du taquet
correspondant à la fin de mes points de suite.
Dans Points de suite, sélectionnez le type de points (. - _)
Cliquez sur Définir et OK.
Le point de suite est en place !
Si vous appuyez sur la touche Entrée, vous pouvez
réutiliser ces points de suite sans problèmes en tabulant simplement.

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME
Les puces et la numérotation
Elles permettent de créer une liste à puces
(symboles) ouune numérotation (1, 2, 3…)
devant des lignes de texte afin de pouvoir mieux
identifier les éléments de votre énumération.
Exemple :

Ø La Terre
Ø Le Soleil
Ø La Lune

Pour les mettre en place, il vous suffit de

sélectionner letexte puis dans le bandeau à
Accueil, groupe à Paragraphe, cliquez sur la
commande à Puces ou Numérotation.
Il est possible de personnaliser les
symboles ou la numérotation en cliquant sur
la petite flèche à côté de chaque commande

Pour choisir la position d’une puce et le

retrait du texte par rapport à la marge il
fautfaire un clic droit sur la première puce
et choisir ajuster les retraits de la liste
Puis choisir la distance entre la marge et la
puce et la distance entre la marge et le
texte

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME
Le multicolonnage
Le multicolonnage consiste à construire un document dans lequel
le nombre de colonnes varie sur la feuille. Pour ce faire, allez
dansle bandeau à Disposition, groupe à Mise en page, cliquez
sur Colonnes à Autres colonnes

Dans la partie Prédéfinir, choisissez le

style de colonne voulue ou indiquez le
nombre de colonnes souhaitées.
Éventuellement cochez Ligne séparatrice
(c'est une ligne verticale qui sépare 2
colonnes).

Décochez Largeurs de colonne identiques

si vous souhaitez des colonnes de largeurs
différentes et dans Appliquer à, choisissez à
partir de ce point. Ok, pour valider. Puis
saisissez votre texte

Lorsque que vous voulez changer de

colonne, allez dans le bandeau à
Disposition, cliquez sur la flèche à
côté de Saut de page et choisissez
Colonne. Le curseur change de
colonne et vous pouvez continuer à
saisir votre texte

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fonctions du logiciel
 WORD
METTRE EN FORME

Rechercher / Remplacer
Rechercher un mot dans un document
Placez-vous n’importe où dans le texte et cliquez sur
Rechercher dans le groupe à Modification. Le volet
Navigation apparait, tapez le mot à rechercher et
automatiquement Word vous affichera toutes les occurrences
de ce mot dans le volet. Il suffit alors de cliquer sur
l’occurrence souhaitée.
Recherche avancée d’un mot
Placez-vous n’importe où dans le texte et cliquez surla flèche
à-côté de l’icône Rechercher dans le groupe
à Modification.
Sélectionnez Recherche avancée, dans la case
Rechercher, tapez le mot voulu et cliquez sur
Rechercher dans puis Document principal pour
atteindre le ou les mots.
Remplacer un mot par un autre
Placez-vous n’importe où dans le texte et cliquez sur Remplacer
dans le groupe à Modification. Dans Rechercher, tapez le mot à rechercherdans le
texte et dans Remplacer par, tapez le mot de remplacement. Cliquez sur suivant pour
trouver la première occurrence et Remplacer ou Remplacertout pour remplacer toutes
les occurrences.

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 WORD
INSERER DES OBJETS
Les objets
Les WordArt
Créer un WordArt
Un WordArt est un texte sous la forme d’une image. Pour en créer un, allez dans le ruban
à Insertion, groupe à Texte, cliquez sur WordArt et choisissez parmi les WordArt
proposés.
Le WordArt apparaît, il peut être redimensionné de la même manière que du texte
normal.
Modifier un WordArt
Cliquez sur le WordArt à modifier, le bandeau à Format apparaît :

A B C D E F

Pour se faire, double cliquez sur le bord de votre WordArt puis le ruban Format va
apparaitre :

A. Groupe Insérer des formes D. Groupe Texte

B. Groupe Styles de formes E. Groupe Organiser
C. Groupe Styles Wordart F. Groupe Taille

Dans le Groupe à Styles de formes à vous pouvez changer la couleur de votre

WordArt (par exemple un dégradé de couleur).

Dans le Groupe à Styles WordArt à Effets sur le texte, vous

pouvez mettre en place un effet sur votre WordArt (par exemple des
effets de lumière, des effets d’ombre…).

Dans le Groupe à Style WordArt vous pouvez choisir le style dans

lequel vous voulez faire apparaitre votre WordArt (par exemple effet de
transparence, effet métallique, effet d’ombre…).

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fonctions du logiciel
 WORD
INSERER DES OBJETS

En cliquant sur Effet du texte vous pouvez par exemple obtenir un

mouvement sur votre WordArt, un effet de réflexion, une rotation, ou un
mouvement.

Dans le Groupe à Organiser, il est possible de faire

subir une rotation à votre WordArt ou de le mettre au
premier ou en arrière-plan ; Vous pouvez également
aligner et distribuer vos WordArt.

Les formes automatiques

Une forme automatique peut être par exemple un rond, un carré, une flèche ou une bulle…
Pour en insérer une, allez dans le bandeau à Insertion groupe àIllustrations, cliquez sur
Formes et choisissez la forme désirée puis faites un cliqué / glissé pour dessiner la forme.
Pour redimensionner la forme, cliquez sur l’une des poignées bleues autour de la forme
sélectionnée et cliquer glisser.
Le rond vert permet de faire subir une rotation à la forme, le losange jaune la déforme.
Pour changer la couleur ou le trait de la forme
dessus puis, bandeau à Format groupe à
Styles de formes.
Vous pouvez choisir un style prédéfini ou
cliquer sur la commande à Remplissage de
forme pour choisir votre couleur, votre dégradé ou motif… Cliquez sur la commande à
Contour de forme de façon à modifier le trait ou sur la commande à Effets sur la forme
pour ajouter des effets d’ombre, de réflexion, de 3D…
Les images / dessins / photos
Les images à partir du fichier
Ce sont les images personnelles (images d’Internet, photos, image scannée…). Pour
insérer une image, allez dans le bandeau à Insertion et dans le groupe à Illustrations,
cliquez sur Image. Une fenêtre s’ouvre, allez chercher l’image sur le disque dur et double
cliquez sur l’image choisie. L’image se place dans le texte à l’endroit où se trouve le
curseur.
Les images en ligne
Ce sont des images qui sont récupéré automatiquement sur le site internet de Microsoft
Office ou sur le moteur de recherche Bing. Pour insérer une image allez dans le bandeau
à Insertion, groupe à Illustrations et cliquez sur Images en ligne. Une boite de
dialogue apparaît, dans le champ recherche d’image Bing, tapez le mot clé pour lequel
vous souhaitez une image et cliquez sur entrée. Les images correspondantes
apparaissent, il vous suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour qu’elle s’insère à l’endroit
où se trouve le curseur.

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fonctions du logiciel
 WORD
INSERER DES OBJETS
Modifier une image (à partir du fichier ou image Bing)

Cliquez sur l’image à modifier, le bandeau Format apparaît

Dans le Groupe Ajuster, vous pouvez modifier les paramètres de votre image
comme supprimer l’arrière-plan ou des parties spécifiques de l’image, ajuster la
netteté, la luminosité et le contraste, la recolorer (nuances de gris, noir et
blanc, estomper…), ajouter des effets artistiques (mosaïque, aquarelle,
croquis…), compresser l’image, remplacer l’image par une autre ou rétablir
l’image d’origine.

Le groupe Styles d’images, vous permet d’appliquer un style sur vos

images ; par exemple ajouter un cadre, arrondir le bord de votre image ou
appliquer un effet de perspective…

Le bouton Bordure de l’image permet de modifier la

couleur, l’épaisseur et le type de bordure (pointillés,
tirets courts, tirets longs…).

Le bouton Effets
des images
permet de
rajouter des
effetsd’ombres,
de lumière, de
réflexion, de
3D…

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fonctions du logiciel
 WORD
INSERER DES OBJETS

Le bouton option de mise en

page apparait lors de la
sélection d’une image permettant
de sélectionner l’habillage (façon
dont le texte réagit avec l’image

Le groupe Organiser va vous permettre de changer le positionnement de l’image sur la

page, de modifier l’habillage du texte (façon dont le texte réagit par rapport à l’image
lorsqu’on la déplace), de mettre une image au premier ou en arrière-plan, d’aligner et de
distribuer vos images ainsi que de grouper ou dissocier plusieurs images.

Le groupe Taille vous permettra de changer la taille de votre image (largeur et hauteur)
ou si vous cliquez sur la flèche à côté du mot taille, vous pouvez obtenir des options
supplémentaires (par exemple l’échelle, la position de l’image dans la diapositive…).

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fonctions du logiciel 16
 WORD
INSERER DES OBJETS
Les tableaux
Insérer un tableau
Placez-vous à l’endroit où vous souhaitez faire
apparaître le tableau et dans le bandeau à
Insertion, cliquez sur tableau etsélectionnez le
nombre de colonnes voulues.
Pour saisir dans votre tableau, placez-vous à l’aide de
la souris, déplacez-vous à l’aide de la touche Tab (4).
Si vous êtes dans ladernière cellule du tableau et que
vous tabulez, Word ajoute automatiquement une ligne
au tableau.

Ajouter / supprimer des lignes / colonnes

Pour insérer une ligne ou une colonne,

placez-vous dans le tableau et cliquez dans
le bandeau à Disposition groupe à
Lignes et colonnes, et choisissez soit
Insérer une ligne au-dessous ou en
dessous, ou Insérer une colonne à
gauche ou à droite.

Autre méthode se placer entre deux lignes ou

colonnes et cliquer sur le " + "

Pour supprimer une ligne ou une colonne,

placez-vous dans une cellule de la ligne ou
de la colonne à supprimer et allez dans le
bandeau à Disposition, groupe à Lignes
et colonnes cliquez sur Supprimer puis
choisissez cellules, colonnes, lignes ou
tableau.
Remarque : si vous n’êtes pas placé à
l’intérieur du tableau l’onglet,
Dispositionn’existe pas.

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fonctions du logiciel 17
 WORD
INSERER DES OBJETS
Fusionner des cellules
Fusionner des cellules consiste à regrouper des cellules de façon à ce que plusieurs cellules
n’en forment plus qu’une.
Exemple : la cellule Employé provient de 4 cellules initiales qui ont été fusionnées.

Employé

Nom Prénom Matricule Date d’embauche

MULLER Alain 123456 14/01/2011

Pour ce faire, sélectionnez les cellules à regrouper et cliquez sur le

bandeau à Disposition, groupe à Fusionner puis cliquez sur
Fusionner

Redimensionner les lignes / colonnes

1ère façon, simple mais peu précise
Placez-vous sur le trait du tableau (entre deux lignes et deux colonnes) et faites un cliqué
/ glissé.
2ème façon, plus précise
Sélectionnez les lignes / colonnes concernées et allez dans
le bandeau Disposition groupe à Taille de la cellule,
définissez les mesures souhaitées, la première case
permet de redimensionner la hauteur des lignes, la
seconde la largeur des colonnes.
Gérer l’alignement du texte dans le tableau
Sélectionnez les cellules concernées et allez dans le bandeau à Disposition,
groupe à Alignement, cliquez sur l’icône qui correspond à votre attente.
Mettre une tabulation dans une cellule
Placez-vous à l’intérieur de la cellule placez le taquet
dont vous avez besoin puis appuyez sur Ctrl + Tab (
4 ) le curseur se place sous le taquet, saisissez le
texte

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fonctions du logiciel 18
 WORD
INSERER DES OBJETS
Modifier les bordures
Sélectionnez la partie du tableau pour
laquelle vous voulez modifier les
bordures et allez dans le bandeau à
Création du groupe d’onglet outil de
tableau, groupe à Styles de tableau,
cliquez sur la flèche à coté de
Bordureset choisissez Bordure et
trame.

Dans Type, choisissez Personnalisé de façon à pouvoir appliquer n’importe quel

format de tableau.
Dans Style, choisissez le type de ligne voulu.

Dans Couleur, choisissez la

couleur du trait. Dans
Largeur,choisissez la largeur
du trait.
Dans Aperçu, appliquez le trait choisi à l’endroit du tableau désiré.

Dans l’aperçu, il n’y a qu’une seule ligne horizontale et une seule ligne verticale
mais elles représentent toutes les lignes horizontales et verticales intérieures de
la sélection

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 19
 WORD
LA MISE EN PAGE
La disposition
Pour gérer la mise en page, vous allez utiliser le bandeau Disposition :

Modifier les marges

Les marges sont les espacements
qui se trouvent autour de la page,
elles sont représentées en bleu
dans les règles graduées. Pour les
modifier, allez dans le groupe à
Mise en page, cliquez sur Marges
et choisissez un type de marges
prédéfinies ou allez dans Marges
personnalisées pour définir vos
mesures.

Modifier l’orientation de la page (Portrait / Paysage)

Sur Word, il est préférable de changer l’orientation, si besoin,
avant de commencer la saisie du texte. Pour ce faire, cliquez
sur Orientation dans le groupe à Mise en page et
choisissez l’orientation souhaitée.

Faire un aperçu avant impression

Cette fonctionnalité ne s’affiche pas par défaut

dans Word2016. Pour la rendre accessible,
cliquez sur la flèche dans la barre d’outils
Accès rapide et cochez Aperçu avant
impression. La commande avec la loupe
apparaît, vous pouvez cliquer dessus pour avoir
votre aperçu.

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 20
 WORD
LA MISE EN PAGE
Centrer verticalement par rapport à la page

Cliquez sur la flèche à côté

de Mise en page, une
fenêtreapparaît.

Allez dans l’onglet à

Disposition et dans la liste
Alignement vertical, choisissez
centré.

Encadrer du texte

Faire le cadre
Ø Sélectionnez le texte à encadrer, dans le bandeau à
Accueil, groupe à Paragraphe, cliquez surla flèche à-
côté de la commande bordures.
Ø Choisissez une bordure prédéfinie ou allez dans Bordure et
trame… afin d’obtenir plus d’options.

Une fenêtre apparaît, allez dans l’onglet à Bordures, dans

Type, choisissez

Encadrement ou Ombre
Dans Style, choisissez le style de trait désiré

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 21
 WORD
LA MISE EN PAGE
En-tête / Pied de page
Un en-tête / pied de page est une partie située en haut et en bas de
la page qui se répète si mon document contient plusieurs pages.

Pour le mettre en place, allez dans le bandeau à Insertion, groupe

àOutils En-tête et pied de page et cliquez sur En-tête. Choisissez
un En-tête (pour en faire un personnalisé choisir le vide) puis le
bandeau Outil Entête et pieds de page apparait

Une fois l’en-tête réalisé, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page.

Procédez de la même façon pour le pied de page.

Les en-têtes et les pieds de page permettent de simplifier un document ou un rapport

excessivement long en le divisant en plusieurs sections qui seront clairement visibles (exemple
de section : un index ou une table des matières, le corps du document et des annexes).

Pour avoir un en-tête ou un pied de page différent du reste du document ou alors totalement
dépourvue de ces zones. Par exemple, il est courant de voir les pages de garde sans numéro
de page.

Pour ce faire, dans bandeau Outil Entête et pieds de page

activez la case à cocher Première page différente

Les mentions « Premier en-tête » et « Premier pied de page » sont alors ajoutées en-dessous des
zones d'en-tête et de pied de page de la première page du document. Celles-ci ne s'affichent qu'à
titre d'information. Elles ne sont visibles qu'en mode En-tête et pied de page, etnon dans le
document.

Ensuite, tapez le texte devant apparaître dans l'en-tête ou le pied de page de la première page
du document ou laissez ces zones vides si vous voulez une première page sans en-tête, ni pied
de page.

L'alternance d'en-têtes et de pieds de page différents sur les

pages paires et impaires convient parfaitement à certains types de
documents. Encore une fois, vous allez dans l’onglet Outil Entête
et pieds de page et activez la case à cocher « Paires et
impaires différentes ».

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 22
 WORD
LA MISE EN PAGE
Pour insérer des en-têtes et des pieds de page différents dans
les diverses parties qui les composent, la première étape
consiste à diviser le document en sections. Les sections sont des
parties distinctes du document, dotées d'un ensemble unique
d'attributs de mise en forme (elles ne sont pas exclusivement
réservées à différencier les en-têtes et pieds de page).

Pour créer des sections, vous devez insérer des sauts de section
entre les diverses parties du document, bandeau à Disposition,
cliquez sur la flèche à côté de Saut de page et choisissez un
Saut de section. Une fois le document scindé en sections, vous
pouvez définir des en-têtes et pieds de page différents pour
chacune de ces sections.

Vous devez à présent rompre les connexions, ou liaisons, qui

unissent les en-têtes et pieds de page de chacune des sections.

Pour ce faire, vous allez avoir recours au bouton lier au

précédent du bandeau Outil Entête et pieds de page
groupe àNavigation

Astuce :
Le bouton Lier au précédent est disponible uniquement si le document est fractionné en
sections

Pour déterminer si la liaison est activée ou désactivée, examinez la zone d'en-tête ou de pied
de page : si la liaison est active, cette zone comporte les mêmes informations que la section
précédente et la mention « identique au précédent » est affichée dans l'angle inférieur gauche

Il est important de veiller à désactiver les liaisons des en-têtes et des pieds de page entre
les sections. Ainsi, si vous voulez utiliser les mêmes en-têtes, mais des pieds de page
différents, vous devez rompre la liaison de la zone de pied de page uniquement.

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 23
 WORD
LA MISE EN PAGE
Les notes de bas de page

C’est un numéro, une lettre (ou un symbole) qui renvoie à une annotation située
au bas de la page.

Exemple1

Pour mettre une note de bas de page en place, placez-vous dans le texte à l’endroit où vous désirez
le numéro et dans le bandeau Références, groupe Notes de bas de page, cliquez sur la commande
Insérer une note de bas de page.

Le numéro apparait dans le texte et le curseur se place au bas de la page pour que vous puissiez
effectuer la saisie de la note.

Pour choisir les options de la note à insérer, cliquez sur la flèche à coté́ de Notes de bas de page

Il est possible de personnaliser

l’emplacement des notes et le format
de la numérotation

1
Ceci est une note de bas de page

Maitriser toutes les

fonctions du logiciel 24
 WORD
LA MISE EN PAGE
Les styles

Les styles permettent d’appliquer rapidement une mise en forme prédéfini sur un texte.

Créer un style
Allez dans le Bandeau -> Accueil, puis cliquez sur la petite flèche à côté de
Style.

Pour créer un nouveau style, cliquez sur la Commande -> Nouveau style.

Dans Nom vous pouvez changer le nom du style et choisir la mise en forme souhaitée en
cliquant sur le Bouton -> Format puis choisir la catégorie souhaitée et changer les paramètres
nécessaires.

Appliquer un style à un texte

1ère solution :

Sélectionner le texte, allez dans le Bandeau

Accueil, puis cliquez sur la petite flèche à côté de Style. Le Volet Office
s’ouvre sur la droite de votre écran. Cliquez sur le style souhaité.

2ème solution :

Sélectionnez le texte, cliquez sur la liste déroulante dans le groupe

Style et choisissez dans la liste le style souhaité.

Modifier ou supprimer un style

Sélectionner le texte, allez dans le Bandeau -> Accueil, puis cliquez sur la petite flèche à côté
de Style.

Cliquez sur le style souhaité. Cliquez sur la petite flèche du style concerné et choisissez
Modifier... ou Supprimer de la galerie de styles rapides....

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fonctions du logiciel 25
 WORD
LA MISE EN PAGE
Hiérarchisation
La hiérarchisation permet de créer une suite logique de chiffres ou de lettres.Principe : créer un retrait
par niveau d’alignement.

Exemple sur 3 niveaux : I. Premier niveau

A. Deuxième niveau

1. Troisième niveau

NIVEAU 1 (I) : aucun retrait = 0 cm de la marge de gauche

NIVEAU 2 (A) : Cliquez une fois sur la commande Augmenter le retrait (1retrait = 0.50 cm de la
marge de gauche)

NIVEAU 3 (1) : Cliquez deux fois sur la commande Augmenter le retrait

(2 retraits = 1 cm de la marge de gauche)

NIVEAU 4 pour arrêter la hiérarchisation : aucun retrait = 0 cm de la margede gauche.

Définir la hiérarchisation
Sélectionnez le texte à hiérarchiser, puis Bandeau à Accueil, Groupe à
Paragraphe, Commande à Liste à plusieurs niveaux.

La hiérarchisation s’appliquera automatiquement aux styles de titres sivous en avez

sélectionné une avec des titres.

Choisissez le modèle désiré dans la Bibliothèque de listes.

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fonctions du logiciel 26
 WORD
LA MISE EN PAGE
Table des matières
Créer une table des matières
1ère étape : appliquez le style Titre 1 aux titres de niveau 1, appliquez le style Titre 2
aux titres de niveau 2, etc..

2ème étape : vérifiez dans le mode plan que tout soit correct (voir chapitre Mode plan),puis
sortez du mode plan.

3ème étape : placez-vous à l'endroit où vous souhaitez la table des matières,puis allez dans le
bandeau à Référence, groupe à Tables desmatières, commande à Tables des matières
à Insérer une table des matières, dans Formats choisissez le modèle souhaité (par
exemple : moderne) et dans Afficher les niveauxchoisissez le nombre de niveau à afficher,
puis Ok.

La table des matières peut également être affichée sur le document à l’aide des modèles
prédéfinis.

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fonctions du logiciel 27
 WORD
LA MISE EN PAGE
Mettre à jour une table des matières
Faites un clic droit sur la table -> Mettre à jour les champs -> choisir parmi les deux options
proposées, soit les numéros de pages, soit toute la table (cette option fait une mise à jour sur la
pagination mais également sur les titres ajoutés ou retirés

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fonctions du logiciel 28
 Tél : 06 82 28 45 45
e-mail : contact@amunckformation.com
www.amunckformation.com

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