Chapitre 11: Microsoft PowerPoint

I NF 4123 O UT I LS I NFO RMATIQUES

P RO FESSEUR : O MAR AB D UL WAH AB
UNI VE RSITÉ D U Q UÉB EC E N O UTAOUAIS ( UQ O ), AUTOMNE 2 0 2 1

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Plan de cours
▪Logiciel de présentation
▪Concevoir une présentation efficace
▪Examiner la fenêtre PowerPoint
▪Appliquer un thème
▪Comparer les modes d’affichage
▪Insérer et redimensionner une image
▪Convertir du texte en SmartArt
▪Insérer et donner un style à une forme
▪Ajouter des pieds de page
▪Définir les transitions et les minutages

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Logiciel de présentation

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Logiciel de présentation
▪Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet d’organiser et de
présenter de l’information.
▪Les informations se font généralement sous forme d’un diaporama.
▪Qu’il s’agisse de la présentation d’un nouveau produit ou de l’animation
d’une réunion, un logiciel de ce type peut aider à communiquer
efficacement vos idées.
▪Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer des diapositives informatives
que vous imprimer, que vous affichez sur un écran, que vous partagez en
temps réel sur le Web ou que vous enregistrez sous forme de vidéo.

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Concevoir une présentation efficace

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Concevoir une présentation efficace
▪Définir le contenu, la structure et les grandes lignes du message à
communiquer: Une présentation dont le message est clair et fluide et qui est
bien illustrée aura un effet puissant sur le public.
▪Identifier le public ciblé ainsi que l’endroit et la manière dont la
présentation aura lieu: Une présentation destinée à une réunion du
personnel dans une salle de conférence n’a pas besoin d’être aussi élaborée
ou détaillée qu'une présentation pour un grand public dans un auditorium.
L’éclairage de la pièce, la lumière naturelle, la position de l’écran et la
disposition de la salle sont des facteurs intervenant sur la façon dont le
public répondra à la présentation.

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Concevoir une présentation efficace
▪Déterminer le type de sortie: Les possibilités de sortie d’une présentation
comprenant le diaporama à l’écran, les documents en noir et blanc ou en
couleurs destinés au public, la vidéo ou la diffusion en ligne. Tenez compte
des contraintes de temps et de disponibilité du matériel avant de décider du
type de sortie à produire.
▪Définir le style: L’intérêt visuel, les graphismes et la mise en page se
conjuguent pour communiquer votre message. Vous pouvez choisir l’un des
thèmes professionnels fournis avec PowerPoint, modifier l’un de ces thèmes
ou créer le votre.

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Examiner la fenêtre PowerPoint

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Examiner la fenêtre PowerPoint

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Examiner la fenêtre PowerPoint

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Examiner la fenêtre PowerPoint
▪Ruban: une large bande qui regroupe toutes les commandes principales du
programme. Chaque jeu de commande est identifié par un onglet.
▪ Les commandes sont ensuite organisées par groupes selon leur fonction dans l’onglet du
ruban.
▪Onglet Diapositives: permet de naviguer rapidement parmi les différentes diapositives
d’une présentation en cliquant sur une vignette. Cette onglet permet aussi d’ajouter, de
supprimer ou de réorganiser les diapositives.
▪Volet Diapositives: affiches la diapositive en cours.
▪Barre d’outils Accès rapide: fournit un accès immédiat aux commandes fréquentes
comme Enregistrer, Annuler, Rétablir et Commencer depuis le début.
▪Raccourcis Mode d’affichage: dans la barre d’état, permet de passer rapidement d’un
model d’affichage à un autre.
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Examiner la fenêtre PowerPoint
▪Bouton Notes: dans la barre d’état, ouvre le volet Notes qui permet de taper un texte
relatif au contenu de la diapositive. Vous pouvez imprimer ces notes et les consulter
durant la présentation ou les utiliser comme documents pour le public. Le volet Notes
n’est pas visible en mode Diaporama.
▪La barre d’état: située au bas de la fenêtre PowerPoint, affiche des messages sur la
tâche en cours et l’objet affiche, ainsi que le numéro de la diapositive active et le
nombre total de diapositives. Elle affiche également les commandes de zoom, le
bouton Ajuster la diapositive à la fenêtre active et des informations sur d’autres
outils.
▪Curseur de zoom: situé dans le coin droit de la barre d’état, permet de régler
rapidement le facteur de zoom.

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Entrer du texte dans une diapositive

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Entrer du texte dans une diapositive

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Entrer du texte dans une diapositive
▪Placez le pointeur sur l’espace réservé intitulé Cliquer pour ajouter un titre
dans le volet Diapositive.
▪Cliquer sur l’espace réservé au titre dans le volet Diapositive.
▪Tapez « Tendances du capital humain mondial ».
▪Cliquer sur l’espace réservé au sous-titre dans le volet Diapositive.
▪Tapez « Présenté par» et appuyez sur [Entrée].
▪Compléter la diapositive avec le texte dans la figure suivante:

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Entrer du texte dans une diapositive

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Ajouter une nouvelle diapositive

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Ajouter une nouvelle diapositive
▪Cliquez sur le bouton Nouvelle Diapositive dans le groupe Diapositive de
l’onglet Accueil.
▪Tapez le texte comme dans les figures suivantes:

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Ajouter une nouvelle diapositive

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Appliquer un thème

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Appliquer un thème
▪Cliquez sur la vignette de la diapositive 1 dans l’onglet Diapositives.
▪Cliquez sur l’onglet Conception (Design) dans le ruban, et pointez le thème Galerie
(Gallery) dans le groupe Thèmes.
▪Déplacez lentement le pointeur sur les autres thèmes, puis cliquez sur la flèche de
défilement vers le bas du groupe Thèmes.
▪Déplacez le pointeur sur les thèmes, puis cliquez sur le thème Ion.
▪Faites défiler la galerie du volet Idées de conception (Design Ideas), puis cliquez sur la
première suggestion de la liste.
▪Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Thèmes.
▪Cliquez avec le bouton droit sur le thème Maillage (Mesh) de la section Office, puis
cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées (Apply to Selected Slides).
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Appliquer un thème
▪Cliquez avec le bouton droit sur le thème Maillage de le groupe Thèmes, puis cliquez
sur Appliquer à toutes les diapositives (Apply to All Slides).
▪Cliquez sur le bouton Diapositive suivante (Next Slide) au bas de la barre de
défilement vertical, cliquez sur Fermer dans le volet Idées de conception, puis
enregistrez vos modifications.

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Appliquer un thème

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Comparer les modes d’affichage

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Comparer les modes d’affichage
▪Cliquez sur l’onglet Affichage (View) dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Trieuse de
diapositives (Slide Sorter) dans la barre d’état.
▪Double-cliquez sur la miniature de la diapositive 1, puis cliquez sur le bouton Notes dans la
barre d’état.
▪Cliquez sur le bouton Diaporama dans la barre d’état.
▪Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour avancer à la diapositive 2, puis cliquez sur le
bouton Autres options du diaporama à la droite de la barre d’outils Diaporama.
▪Cliquez sur le mode Présentateur (Show Presenter View), puis cliquez sur le bouton
Suspendre le minuteur (Pause the timer) au-dessus de la diapositive.
▪Cliquez sur , cliquez sur Masquer le mode Présentateur (Hide Presenter View), cliquez
sur le bouton gauche de la souris afin de passer à la diapositive suivante jusqu’à la
diapositve noire, puis appuyez sur [Espace].

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Comparer les modes d’affichage

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Comparer les modes d’affichage

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Insérer et redimensionner une image

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Insérer et redimensionner une image
▪Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur le
bouton Images du groupe Images.
▪Sélectionnez le fichier “PPT A-Femme.jpg”,
puis cliquez sur Insérer.
▪Fermez le volet Idées de conception (Design
Ideas), puis placez le pointeur sur la poignée
de dimensionnement centrale de gauche de
l’image.
▪Faites glisser le côté de l’image vers la
gauche tel qu’illustré dans la figure à droite,
puis relâchez le bouton.

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Convertir du texte en SmartArt

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Convertir du texte en SmartArt
▪Ouvrez la présentation « PPT B-1 », puis enregistrez-le sous le nom « PPT B-JCL ».
▪Cliquez sur la vignette de la diapositive 4 dans l’onglet Diapositives, cliquez sur le mot
« TECHNOLOGIE » dans l’objet texte, puis cliquez sur le bouton Convertir en graphique
SmartArt (Convert to SmartArt Graphic) dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
▪Placez le pointeur sur les différentes dispositions SmartArt de la galerie.
▪Cliquez sur la disposition Liste de blocs verticale (Vertical Block List) dans la galerie.
▪Cliquez sur Autres dans le groupe Dispositions, cliquez sur Autres Dispositions (More
Layouts) pour ouvrir la boite de dialogue Choisir un graphique SmartArt (Choose a
SmartArt Graphic), cliquez sur Pyramide, cliquez sur la disposition Liste pyramide (Pyramid
List), puis cliquez sur Ok.
▪Déplacez lentement le pointeur au-dessus des styles du groupe Styles SmartArt (SmartArt
Styles), puis cliquez sur Autres dans le même groupe.

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Convertir du texte en SmartArt
▪Déplacez le pointeur sur tous les styles de la galerie, cliquez sur Encastré
(Inset) dans la section 3D, puis cliquez dans un espace vide de la diapositive a
l’extérieur des zones de contenu.
▪Cliquez sur la vignette de la diapositive 3 dans l’onglet Diapositives, puis
enregistrez votre travail.

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Convertir du texte en SmartArt

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Insérer et donner un style à une forme

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Insérer et donner un style à une forme
▪Cliquez sur Formes (Shapes)
dans le groupe Dessin
(Drawing), cliquez sur Flèche
: pentagone .
▪Faites glisser vers le bas et
vers la droite pour créer une
forme semblable a celle de
la figure à la droite.

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Insérer et donner un style à une forme
▪Déroulez la liste Remplissage (Shape Fill) du groupe Dessin dans l’onglet Accueil, puis
cliquez sur Orange, Accentuation 5.
▪Déroulez la liste Contour (Shape Outline) du groupe Dessin, cliquez sur Blanc, Texte
1, cliquez de nouveau sur Contour, pointez Tirets (Dashes), puis cliquez sur Point de
tiret (Dash Dot).
▪Cliquez sur l’onglet Format de la forme (Shape Format), cliquez sur Autres dans le
groupe Styles de formes (Shape Styles), déplacez le pointeur sur les styles pour en
obtenir l’aperçu dynamique, puis cliquez sur Effet intense – Or, 4 accentué (Colored
Fill – Gold, Accent 4).
▪Cliquez sur Effets dans le groupe Styles de formes (Shape Effects), pointez Réflexion
(Reflection), déplacez le pointeur sur les options d’effets pour en obtenir l’aperçu
dynamique, puis cliquez sur Réflexion rapprochée: contact (Tight Reflection:
Touching).
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Convertir du texte en SmartArt

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Pivoter et modifier une forme
▪Sélectionnez la forme de flèche de la diapositive 3, cliquez sur l’onglet Format de
la forme, puis cliquez sur Rotation (Rotate) dans le groupe Organiser (Arrange).
▪Déplacez le pointeur sur les options pour en obtenir l’aperçu dynamique, puis
cliquez sur Retourner horizontalement (Flip Horizontal).
▪Cliquez sur Annuler (Undo) dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur le
bouton Rotation, puis cliquez sur Faire pivoter à droite de 90 degrés (Rotate
Right 90o).
▪Cliquez sur Modifier la forme (Edit Shape) dans le groupe Insérer des formes
(Insert Shapes), pointez Modifier la forme (Change Shape) pour ouvrir la galerie
des formes, puis cliquez sur Organigramme: processus (Flowchart: Process) dans
la section Organigramme (Flowchart).

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Pivoter et modifier une forme
▪Cliquez sur le bouton de Rotation, cliquez sur Faire pivoter à droite de 90
degrés, cliquez dans la zone Hauteur de la forme (Shape Height) du groupe
Taille (Size), tapez 2,5, puis cliquez dans une zone vide de la diapositive et
enregistrez votre travail.
▪Cliquez avec le bouton droit sur la vignette de la diapositive 5 dans l’onglet
Diapositives.
▪Cliquez sur Supprimer la diapositive, cliquez sur la vignette de la
diapositive 3, puis enregistrez votre travail.

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Pivoter et modifier une forme

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Ajouter des pieds de page

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Ajouter des pieds de page
▪Ouvrez l’onglet Insertion (Insert), puis cliquez sur le bouton En-tête/pied (Header
& Footer) dans le groupe Texte (Text).
▪Cochez l’option Date et heure (Date and Time) pour la sélectionner.
▪Déroulez la liste de l’option Mise à jour automatique (Update Automatically),
puis cliquez sur le quatrième option.
▪Cochez la case Numéro de diapositive (Slide Number), cochez la page Pied de
page (Footer), puis tapez votre nom dans la zone de texte.
▪Cochez l’option Ne pas afficher sur la diapositive de titre (Do not show on title
slide).
▪Cliquez sur Appliquer partout (Apply to All).

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Ajouter des pieds de page
▪Cliquez sur la vignette de la diapositive 1 dans l’onglet Diapositives, puis
cliquez sur le bouton En-tête/pied dans le groupe Texte.
▪Ôtez la coche de la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre pour
désélectionner l’option, cochez la case Pied de page (Footer), puis
sélectionnez le texte de la zone de texte Pied de page (Footer).
▪Tapez « JCL toujours tourné vers l’avenir », cliquez sur Appliquer (Apply),
puis enregistrez votre travail.

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Ajouter des pieds de page

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Définir les transitions et les minutages

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Définir les transitions et les minutages
▪Cliquez sur l’onglet Transitions du ruban.
▪Cliquez sur Autres dans le groupe Transition vers cette diapositive (Transition
to This Slide), puis cliquez sur Roulement de page (Page Curl) dans la section
Captivant (Exciting).
▪Cliquez sur le bouton Options de l’effet (Effect Options) dans le groupe Transition
vers cette diapositive, cliquez sur Double droite (Double Right), cliquez sur la
flèche vers le haut du bouton Durée (Duration) du groupe Minutage (Timing)
jusqu’à ce que 2,00 s’affiche, puis cliquez sur le bouton Aperçu (Preview) du
groupe Aperçu (Preview).
▪Cliquez sur Appliquer partout (Apply to All) dans le groupe Minutage (Timing),
puis cliquez sur Trieuse de diapositives (Slode Sorter) dans la barre d’état.

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Définir les transitions et les minutages
▪Cliquez sur la flèche vers le haut de la zone Après (After) jusqu’à ce que
00:07,00 apparaisse dans la zone, puis cliquez sur le bouton Appliquer
partout (Apply to All).
▪Appliquez sur le bouton Diaporama dans la barre d’état.
▪Lorsque la diapositive noire apparait, appuyez sur [Espace], enregistrez
les modifications, puis quittez PowerPoint.

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Définir les transitions et les minutages

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