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I. N O T I O N S D E B A S E
Microsoft Excel : C’est un logiciel tableur permettant la réalisation des tableaux, l’automatisation des
calculs, la réalisation de graphiques et la gestion de petites bases de données.
Le classeur : C’est le document (Fichier) Excel. Il contient des feuilles de calcul électroniques sur lesquelles
les tableaux sont réalisés. A l’ouverture, Excel vous propose un classeur avec quelques feuilles (3 en générale)
pour les travaux. Vous pouvez éventuellement ajouter des feuilles si nécessité il y a en cliquant sur l’onglet
Insérer une feuille de calcul
Le bouton Sélectionner tout
La feuille de calcul électronique : Elle est composée de colonnes étiquetées A, B, C, … jusqu’à XFD (soit
16 384 colonnes) et de lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes.
L’intersection entre une colonne et une ligne forme la cellule .
La cellule A1
La plage de E2 :F9
La cellule / Adresse de cellule : C’est dans la cellule que les données sont saisies. Chaque cellule a une
adresse composée de l’étiquette de colonne et du numéro de ligne. Ex : A1 ; C6 ; XFD12…
On utilise les adresses de cellules pour écrire les formules.
Exemple : =A1 + B1 signifie faire la somme du contenu de A1 et de B1.
=A1 – B1 signifie faire la différence entre le contenu de A1 et de B1.
La plage / Adresse d’une plage : C’est un ensemble de cellules qui se suivent. L’adresse d’une plage est
composée par l’adresse de la première cellule suivie de deux points puis de l’adresse de la dernière cellule.
II. L E S O P É R A T I O N S D E S É L E C T I O N
Sélectionner une cellule : Cliquez dans la cellule.
Sélectionner une plage : Cliquez dans la première cellule et glissez jusqu’à la dernière cellule.
Sélectionner des cellules non adjacentes : Cliquez dans la première cellule à sélectionner, appuyez la
touche Contrô le (Ctrl) puis cliquez successivement dans les autres cellules à sélectionner.
M Aristide OUEDRAOGO
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Sélectionner toute la feuille : Cliquez sur le bouton Sélectionner tout ou appuyez sur Ctrl + A.
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III. L E S O P É R A T I O N S D E B A S E
Les opérations possibles à partir du menu ACCUEIL (Voir ci-dessous)
M Aristide OUEDRAOGO
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Définir le format monétaire « F »
- Sélectionnez les cellules concernées ;
- Cliquez sur l’onglet « Nombre »
- Cliquez sur « Personnalisée » puis sur # ##0
- Cliquez dans la zone « Type », après le 0 et compléter par ce qui suit : \ F (entre la barre oblique
et le F, il y a un espace) ; Pour obtenir la barre oblique, maintenez la touche AltGr enfoncée et
appuyez sur la touche « 8 » du clavier alphabétique (pas à droite).
- Cliquez sur Ok.
Mettre un texte en exposant ou en indice ex : 1er ; 2eme etc.
- Sélectionnez le texte concerné ;
- Cliquez sur l’onglet « Police »
- Cliquez sur exposant ou indice puis sur Ok.
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Définir l’orientation (le degré d’inclinaison) du contenu d’une cellule
- Sélectionnez la cellule concernée ;
- Cliquez sur l’onglet Alignement dans le menu ACCUEIL
- Définissez le degré d’inclinaison souhaité dans la zone Orientation (à droite dans la fenêtre) en
cliquant sur les points noirs.
- Cliquez sur Ok.
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IV. F O R M U L E S E T F O N C T I O N S D E B A S E
Toute formule ou fonction commence par le signe = et se termine par l’appuie sur la touche
Entrée.
IV.1 L E S F O R M U L E S
Excel propose les opérateurs suivants pour les formules de base :
IV.2 L E S F O N C T I O N S D E B A S E
a. La fonction somme(plage) : Elle permet de faire la somme des éléments d’une plage donnée.
Exemple : =somme(A1 :B4) fait la somme des éléments contenus dans les cellules allant de A1 jusqu’à B4.
Pratiquement : On clique dans la cellule où l’on souhaite avoir le résultat, on clique sur la
fonction somme au niveau du bouton Somme automatique, on sélectionne la plage de A1 à B4 puis
on appuie sur la touche Entrée.
b. La fonction Moyenne(plage) : Elle permet de faire la moyenne arithmétique des éléments d’une
plage donnée.
Exemple : =moyenne(A1 :B2) fait la moyenne des éléments contenus dans les cellules allant de A1
jusqu’à B4.
c. La fonction NB(plage) : Elle permet de compter le nombre de cellules contenant des valeurs
numériques d’une plage donnée.
Exemple : =NB(B1 :B12) compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques de la plage
B1 :B12.
d. La fonction Max(plage) : Elle renvoie la plus grande valeur d’une plage donnée.
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Exemple : =max(A1 :A7)
e. La fonction Min(plage) : Elle renvoie la plus petite valeur d’une plage donnée.
Exemple : =min(C1 :C8)
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V. P R O C É D U R E D E R É A L I S A T I O N D E S T A B L E A U X S O U S Excel 2007
2. Cliquez sur Aligner Verticalement au centre dans la zone Alignement du menu ACCUEIL ;
Ok.
6. Déterminez le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau.
Notez que pour déterminer le nombre de colonnes, on peut compter le nombre de traits verticaux
à l’intérieur du tableau (sans les bords) puis faire + 1.
Pour le nombre de lignes on compte le nombre de traits horizontaux à l’intérieur du tableau et on
fait + 1.
7. Sélectionnez la zone du tableau (puisque vous connaissez le nombre de lignes et de colonnes)
puis cliquez dans le menu ACCUEIL sur Format / Format de cellule… / Bordure / Contour /
Intérieur / Ok
8. Détectez et Réalisez les fusions en utilisant le bouton Fusionner et centrer .
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APPLICATION DE LA PROCEDURE DE REALISATION DES TABLEAUX
Montants
Quantité
Produits PU Remise TVA
vendue HT NET
(5%) (18%)
Produit A 1 275 052
Produit B 750 017
Produit C 1 000 125
Produit D 1 700 045
Produit E 385 085
Produit F 215 092
Produit G 925 078
Produit H 1 900 049
Produit K 2 100 023
TOTAUX
Plus grands montants
Plus petits montants
Montants moyens
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C H A P I T R E II : L E S F O N C T I O N S L O G I Q U E S
I. L A F O N C T I O N L O G I Q U E SI S I M P L E
Syntaxe : =Si(Test logique ;Valeur_si_vrai ;Valeur_si_faux)
Cette fonction vérifie une condition appelée « Test logique » et renvoie dans la cellule où elle est utilisée une valeur
appelée « Valeur_si_vrai » dans le cas où la condition est vrai ou une valeur appelée « Valeur_si_faux » dans le cas où
la condition est fausse.
Application 1 :
Conditions pour le calcul du montant de la remise : On Accorde une
remise de 7% pour les montants achats au-delà de 100000 F.
=Si(A2>100000;A2*7%;0) ou =Si(A2<=100000;0 ;A2*7%)
Application pratique : On clique dans la cellule B2 puisque c’est là où la fonction doit être saisie, on clique dans le
menu Formule, sur Logique puis sur la fonction SI et ensuite on saisit les arguments nécessaires.
=Si(A2>100000;A2*7%;0)
REMARQUE : Si Valeur_si_vrai ou Valeur_si_faux est une formule on ne met pas de griffe mais si c’est une lettre ou un
mot, on met des griffes.
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Application 2 :
Conditions pour la décision : L’étudiant est Admis s’il a
une moyenne égale ou supérieure à 12 . Dans le cas
contraire, il est Ajourné.
II. L A F O N C T I O N L O G I Q U E "ET"
Syntaxe : =ET(Condition1 ;Condition2;Condition3 ;…)
Cette fonction est généralement utilisée à l’intérieur de la fonction Si, au niveau de l’argument « Test_logique ».
On utilise la fonction Et lorsque l’on a plusieurs conditions qui doivent être forcement remplies pour
exécuter une opération.
Exemple1 : Réalisez le tableau ci-dessous et déterminez la décision selon les conditions suivantes : L’étudiant est
Admis s’il a au moins 12 de moyenne dans chacun des modules 1 et 2. Dans le cas contraire, il est Ajourné.
Exemple 2 : Réalisez le tableau ci-dessous et déterminez la prime pour chaque agent selon les conditions suivantes :
L’agent bénéficie d’une prime de 5% de son Chiffre d’affaires (CA) s’il a un CA au – delà de 525 000 F avec une
ancienneté de 2 ans au moins.
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III. L A F O N C T I O N L O G I Q U E "OU"
Syntaxe : =OU(Condition1 ;Condition2;Condition3 ;…)
Cette fonction est généralement utilisée à l’intérieur de la fonction Si, au niveau de l’argument « Test_logique ».
On utilise la fonction Ou lorsque l’on a plusieurs conditions et qu’il suffit qu’une des conditions soit
remplie pour exécuter une opération.
Exemple1 : Réalisez le tableau ci-dessous et déterminez la décision selon les conditions suivantes : L’étudiant est
Ajourné s’il a moins de 12 de moyenne dans un des modules 1 et 2. Dans le cas contraire, il est Admis.
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Exemple 2 : Réalisez le tableau ci-dessous et déterminez la prime A et la prime B selon les conditions suivantes :
Condition pour la prime A : Elle est de 2% du CA total, et elle est attribuée seulement aux agents respectant
l’une des conditions suivantes : CA du mois 1 supérieur à 350 000 F ou CA du mois 2 supérieur à 400000 F
ou CA du mois 3 supérieur à 450 000 F ou enfin ancienneté supérieure à 6.
Condition pour la prime B : Elle est de 5% du CA total et elle est attribuée seulement aux agents dont le CA
total dépasse 500 000 F avec une ancienneté d’au moins 5 ans
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E X E R C I C E D’A P P L I C A T I O N : F O N C T I O N S L O G I Q U E S
La société BUKINA PUR – KARITE est une société spécialisée dans la vente de produits cosmétiques à
base de beurre de karité du Burkina. Cette société accorde à chaque fin d’année des primes à ses agents
commerciaux dont le détail est consigné dans l’état présenté en annexe.
TRAVAIL A FAIRE :
1. Reproduisez sous Excel et en mode paysage l’état présenté en annexe en respectant les éléments de mise en
forme suivants :
Le titre est saisi avec des espaces, de police Footlight MT Light, taille 22, gras, centré avec un motif
jaune.
Les titres de colonne sont de police Time New Roman, taille 11, gras, centrés.
Le contenu du tableau est de police CourierPS, taille 10.
Les lignes « TOTAUX » et « MOYENNES » sont de police Time New Roman, taille 10, gras, centrés.
2. Calculez à l’aide de la fonction Si, la prime sociale sachant qu’elle est accordée seulement aux trois premiers
enfants. Cette prime est égale à 3500 F par enfant (uniquement pour les trois premiers enfants).
3. Déterminez à l’aide de la fonction Si, la prime de rendement pour le produit 1 sachant que si le montant annuel
vendu du produit 1 par l’agent est supérieur au montant prévisionnel annuel des ventes du produit 1, celui – ci
reçoit 15% du surplus de vente. Dans le cas contraire, il ne reçoit rien.
4. Déterminez la prime de rendement du produit 2 sachant que si le montant annuel vendu du produit 2 par
l’agent est supérieur au 3/4 du montant prévisionnel des ventes du produit 2, il reçoit 20% de sa vente du
produit 2. Dans le cas contraire, il ne reçoit rien.
5. Calculez la prime totale.
6. Appliquez le séparateur de milliers avec un nombre de décimales égal à zéro à tous les montants, les primes,
les totaux et les moyennes.
7. Calculez les totaux.
8. Calculez les moyennes.
Annexe :
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IV. L A F O N C T I O N L O G I Q U E Si imbriquée
Le Si imbriqué signifie simplement l’utilissation d’un ou de plusieurs Si à l’intérieur d’un autre Si. Ce cas de figure
se rencontre lorsque l’on a plusieurs situations à vérifiées. Lorsque l’on a 3 situations on utilise 2 Si, 4 situations, on
utilise 3 Si, 5 situations, 4 Si ainsi de suite.
Exemple 1 : Pour des élèves, on peut vouloir savoir si l’élève passe, redouble ou est exclu. Cela fait 3 situations (Passe,
Redouble ou Exclu). Il faut donc 2 fonctions Si pour analyser ces trois situations. Si nous supposons que la moyenne de
l’étudiant se trouve dans la cellule A2 et que lorsque cette moyenne est inférieure à 7, l’étudiant est exclu, il redouble
dans le cas où sa moyenne est comprise entre 7 et 10 et il passe lorsque sa moyenne est supérieure ou égale à 10.
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Eléments Frontières
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Exemple 2 : On accorde une remise selon les conditions suivantes : 3% pour les achats compris entre 150000
F et 500000 F et 5% lorque les achats dépassent 500000 F. Ici aussi, nous avons trois situations : soit le client a
comme remise 0 (si ses achats n’atteignent pas 150000 F), soit il bénéficie de 3% (si ses achats sont compris entre
150000 F et 500000 F inclus) ou il a 5% (si ses achats dépassent 500000 F). Il faut ici aussi 2 fonctions Si pour
analyser ces trois situations. Si nous supposons que le montant des achats se trouve en A2.
0 A2*3% A2*5%
150000 500000
Eléments Frontières
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Exercice d’application 1 :
1. Le niveau de vente est « Bas » dans le cas où le % des ventes est inférieur à 50% ; il est « Moyen » lorsque le % des
ventes est compris entre 50 et 75% ; au – delà de 75%, il est « Elevé ».
Complétez la fenêtre de la fonction Si ci – dessous permettant la détermination du niveau des ventes pour
l'huile de tournesol.
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Exercice d’application 2 :
1. Une société décide d’une augmentation de salaire de la manière suivante : 3% pour les salaires de base inférieurs à 70 000
F, 2% pour les salaires de base compris entre 70 000 et 150 000 F inclus et 1% pour les autres.
Complétez la fenêtre de la fonction Si ci – dessous permettant la détermination de l’augmentation pour
Bambara Christine.
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Exercice d’application 3 :
1. Réalisez le tableau ci – dessous.
2. Calculez le montant ventes par produit des magasins 1 et 2.
3. Calculez le montant total des ventes des deux magasins.
4. Calculez les totaux.
5. Calculez les moyennes des ventes.
6. Calculez la plus petite vente du magasin 1.
7. Calculez la plus grande vente du magasin 2.
8. Appréciez la vente d’octobre sachant qu’elle est « Non satisfaisante » dans le cas où le montant total des ventes
est inférieur à 90 000 F, elle est « Satisfaisante » lorsque le montant total des ventes est compris entre 90 000 et
200 000 F (inclus) , autrement, elle est « Très satisfaisante ».
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V. C A S D’ U T I L I S A T I O N D E P L U S D E 2 Si
Lorsque l’on a 3 situations, on utilise 2 Si, 4 situations, on utilise 3 Si, 5 situations, 4 Si ainsi de suite. Peu
importe le nombre de Si, le principe reste le même : On part de la gauche vers la droite en analysant les éléments
frontières.
Exemple d’application : Dans un magasin, les conditions de remise sont les suivantes lors d’une vente
promotionnelle : 2% pour les montants achats inférieurs à 125 000 F, 3% pour les montants achats compris entre
125 000 F et 250 000 F, 4% pour les montants achats compris entre 250 001 F et 350 000 F, 5% pour les montants
achats compris entre 350 001 F et 450 000 F (inclus) et enfin 6% pour les montants achats au – delà de 450 000 F.
Ici, pour la détermination du taux de remise, nous nous retrouvons avec 5 situations (2%, 3%, 4%, 5% et 6%). Pour
l’analyse, nous devons donc utiliser 4 Si. Le principe reste le même : On part de la gauche vers la droite en analysant
les éléments frontières.
2% 3% 4% 5% 6%
Eléments frontières
Pour écrire la fonction Si imbriquée pour la détermination du taux de remise du premier montant,
on commence par analyser les éléments frontières de la gauche vers la droite.
A2<125000
2%
Si(A2<=250000;3%;Si(A2<=350000;4%;Si(A2<=450000 ;5% ;6%)))
Exercice :
Soit le tableau suivant :
Réalisez le tableau.
La mention à l’aide de la fonction Si et selon les conditions
suivantes : La mention est « Passable » dans le cas où la
moyenne est comprise entre 10 et 12 (non inclus), elle est
« ABien » si la moyenne est comprise entre 12 et 14 (non
inclus), elle est « Bien » dans le cas où la moyenne est
comprise entre 14 et 16 (non inclus), elle est « TBien »
dans le cas où elle est comprise entre 16 et 18 (non
inclus). A partir de 18, elle est « Excellent ».
Complétez le repère ci – dessous.
Complétez la fenêtre de la fonction Si pour l'étudiant 01.
Complétez la colonne Mention.
N’oubliez surtout pas que l’analyse commence à partir
de 10.
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