Formation Microsoft Excel Formatrice :

Activité N°1 Hadj Ali Zahra

Partie 1 : (Découverte de l’écran)

EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des
calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les
commente. Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux dimensions
: colonnes et lignes.

Le Bouton office La barre d’accès La barre de titre

rapides

Les groupes et boutons

de Commande
L’indicateur de position
La barre de formule

Les lignes
Les colonnes

Les onglets Les Barres de défilement

Le zoomer
La feuille de calcul Les boutons d’affichage

A connaitre :

Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul

stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.

Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.

Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une
cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.

Partie 2 : (Gestion des feuilles)

1. Lancer Microsoft Excel
2. Enregistrer le classeur sous le nom « Act1 » dans votre espace de travail fichier EXCEL
3. Dans le classeur ouvert, ajouter une 2éme feuille

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4. Créer une feuille nommée Facture située en avant

5. Supprimez la feuille 2

Partie 3 : (mise en forme)

1. Saisir les données suivantes dans la feuille Facture

2. Modification de la largeur des colonnes
 Colonne A : largeur = 17
 Sélectionner la colonne A
 Cliquer sur l’onglet « Accueil » choisir le groupe « Cellules »

 Cliquer sur « Format » et choisir l’option « Largeur de colonne »

 Saisir 17
 Cliquer sur OK
 Colonne B : largeur = 16
 Colonne C et D : largeur = 13
3. Modification de la hauteur des lignes
 Ligne 1 : hauteur = 30
 Sélectionner la Ligne 1
 Dans l’onglet « Accueil » choisir le groupe « Cellules »
 Cliquer sur « Format » et choisir l’option « Hauteur de ligne »
 Saisir 30
 Cliquer sur Ok

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 Ligne 3 : hauteur = 20

4. Mise en forme des cellules

NB : une cellule est l'intersection d'une ligne avec une colonne. Exemple A1 (Colonne A,
Ligne 1)

 Libellés : Ils doivent avoir un alignement Horizontal Centré et Vertical Centré,

un Style Gras
 Sélectionner les cellules A3 :D3
 Dans l’onglet « Accueil », dans le groupe « Alignement »
 Afficher la boite de dialogue « Format de cellule » et choisir
l’onglet « Alignement »
 Choisir Centrer dans la lite déroutante Horizontal
 Choisir Centrer dans la liste déroutante Vertical
 Activer l'onglet Police
 Choisir Gras de la zone déroutante Style
 Cliquer sur OK
 Titre : Il doit avoir un alignement Centré sur plusieurs cellules, un Style
Gras, une taille 16
 Sélectionner les cellules A1 :D1
 Dans l’onglet « Accueil », dans le groupe « Alignement », cliquer

sur « Fusionner et centrer » et choisir l’option « Fusionner »

 Cellules : Effectuer un renvoie à la ligne automatiquement pour les cellule
C11, E11, G11
 Cliquer dans la cellule C11
 Dans l’onglet « Accueil », dans le groupe « Alignement », cliquer

sur « Renvoyer à la ligne automatiquement»

 Refaire la même démarche pour les autres cellules
5. Encadrement d'un tableau

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Tableau (A4 : D10) et (C14 : D15)

Bordure extérieure : Trait épais, Bordure intérieure : Trait simple

 Sélectionner les cellules A4 : D10

 Dans l’onglet « Accueil », au niveau du groupe «
Alignement » afficher la boite de dialogue « Format de
cellule »
 Choisir l’onglet « Bordure »
 Cliquer sur le « style » : trait épais, puis cliquer sur « contour »
 Cliquer sur le « style » : trait simple, puis cliquer sur « intérieur »
 Cliquer sur Ok
 Refaire la même démarche pour la plage de cellules C14 : D15

Tableau 2 : (A3 : D3)

Bordure extérieure : Trait épais

Partie 4 : (Utilisations des formules)

1. Dans les colonnes Montant entre les formules qui multiplient la quantité par le prix
unitaire
 Saisir =B4*C4 dans la Cellule D4
 Appuyer sur la touche Entrée pour valider
 Sélectionner la plage de cellule de D4 : D10
 Dans l’onglet « Accueil », au niveau du groupe « Edition » cliquer sur «
Remplissage » et choisir l’option « En abs »
NB : Une recopie vers le bas permet d'incrémenter les numéros de lignes en lui
ajoutant à chaque fois +1
2. En C11 et D11 entre les formules qui calculent le total pour chaque colonne

 Cliquer sur la cellule C11

 Dans le groupe « Edition » de l'onglet « Accueil », cliquez sur « Somme

automatique » , puis appuyez sur ENTRÉE.

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 Effectuer le calcul Total de D11

3. Entre les formules qui reportent automatiquement aux max et min

 Mettre le curseur dans la cellule D14

 Dans la barre de formule saisir « =min(»
 Puis sélectionner les Montants
 Fermer la parenthèse «) », puis Entrer.

Partie 5 : (Mise en forme des nombres)

1. Mettre au format monétaire les prix et les totaux en les affichant 3 chiffres après

la décimal
 Sélectionner la plage de cellule D4 : D15
 Dans l’onglet « Accueil », choisir le groupe « Nombre »
 Afficher la boite de dialogue « Format de cellule »
 Dans la liste « Catégorie » choisir « Monétaire »
 Choisir symbole « DT »
 Choisir le nombre de « décimal » 3
 Cliquer sur OK
Faire le même travail pour la plage de cellule (B4 : B10)

Partie 6 : (Création d’un graphique)

1. Illustration des résultats de quantité de chaque produit par un graphique de type

Histogramme
 Sélectionner A4 : A10 et C4 :C10
 Dans l'onglet « Insertion » choisir le groupe « Graphique » puis cliquer sur

« Histogramme »

 Choisir Histogramme 3D,

2. Ajouter le titre « Stock » au graphique

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3. Utilisez les poignées de redimensionnement de la zone graphique pour en diminuer

la taille, puis déplacer le graphique afin que les tableaux soient visibles.
4. Modifier le titre en taille 14, caractères gras, bleu
5. Déplacer le graphique au-dessous afin que le tableau soit visible.

Partie 7 : (Mise en page)

1. Marges :

Haut : 2 Cm Bas : 2 Cm Gauche : 3 Cm Droite : 1,5 Cm

 Cliquer sur l’onglet « Mise en page » au niveau du groupe « Misse en page
» cliquer sur « Marges » et choisir l’option « Marges personnalisées »
 Sélectionner l’onglet Marge.
 Saisir les données indiquées ci-dessus
 Cliquer sur OK
2. En-tête :
 Cliquer sur l’onglet « Mise en page » au niveau du groupe « Misse en page
» cliquer sur « Marges » et choisir l’option « Marges personnalisées »
 Activer l'onglet En-tête/Pied de page
 Cliquer sur le bouton En-tête personnalisé...
 Saisir « Formation Excel » dans la section centrale
 Cliquer sur Ok
3. Pied de page :
 Cliquer sur le bouton Pied de page personnalisé...
 Saisir votre nom dans la section de gauche
 Insérer le numéro de page dans la section centrale
 Insérer la date dans la section de droite
 Cliquer sur Ok
 Cliquer sur OK
4. Cliquer sur le bouton « Office », choisir « imprimer » et cliquer sur
l’option « Aperçu avant impression »