Manuel dutilisation du web mail Zimbra 7.

Sommaire

1

CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA.......................................................................................................... 5

1.1

Prrequis................................................................................................................................................... 5

1.1.1

Ecran de connexion la messagerie ................................................................................................. 5

PRESENTATION GENERALE DE LINTERFACE ZIMBRA ....................................................................................... 8

COURRIER ....................................................................................................................................................... 9
3.1

Prsentation de la page courrier .............................................................................................................. 9

3.2

Traiter un mail ........................................................................................................................................ 10

3.2.1

Lire .................................................................................................................................................. 10

3.3

Utiliser des Zimlets.................................................................................................................................. 17

3.4

Contacts .................................................................................................................................................. 17

3.5

Calendrier ............................................................................................................................................... 18

3.6

Internet ................................................................................................................................................... 19

3.7

Imprimer un mail .................................................................................................................................... 19

3.8

Supprimer un mail .................................................................................................................................. 20

CARNET DADRESSES..................................................................................................................................... 21
4.1

Prsentation du carnet dadresses ......................................................................................................... 21

4.2

Crer un nouveau contact ...................................................................................................................... 21

4.3

Partager le carnet dadresses ................................................................................................................. 22

4.4

Crer un groupe de contacts .................................................................................................................. 24

4.5

Crer un carnet dadresses personnalis................................................................................................ 25

4.6

Modifier un contact ................................................................................................................................ 25

4.7

Supprimer un contact, un groupe ou un carnet dadresses.................................................................... 25

CALENDRIER.................................................................................................................................................. 26
5.1

Prsentation du calendrier ..................................................................................................................... 26

5.2

Crer un nouveau rendez-vous............................................................................................................... 27

5.2.1

Simple ............................................................................................................................................. 27

5.2.2

Dtaille .......................................................................................................................................... 27

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5.3

Partager le calendrier ............................................................................................................................. 28

5.4

Crer un calendrier ................................................................................................................................. 30

5.5

Vue des divers calendriers ...................................................................................................................... 30

5.6

Suppression dun calendrier ................................................................................................................... 30

TACHES ......................................................................................................................................................... 31
6.1

Prsentation des tches.......................................................................................................................... 31

6.2

Crer une nouvelle tche........................................................................................................................ 32

6.3

Modifier une tche ................................................................................................................................. 33

6.4

Crer une nouvelle liste de tches.......................................................................................................... 33

6.5

Partager une liste de tches ................................................................................................................... 34

6.6

Suppression dune liste de tches .......................................................................................................... 34

PORTE DOCUMENTS...................................................................................................................................... 35
7.1

Prsentation du porte-documents ......................................................................................................... 35

7.2

Insrer un nouveau document ............................................................................................................... 36

7.3

Crer un nouveau porte-documents ...................................................................................................... 36

7.4

Transfert dun document........................................................................................................................ 37

7.5

Partage du dossier .................................................................................................................................. 37

7.6

Supprimer un document......................................................................................................................... 37

PREFERENCES................................................................................................................................................ 38
8.1

Prsentation des prfrences................................................................................................................. 38

8.2

Gnral ................................................................................................................................................... 40

8.2.1

Options de connexion ..................................................................................................................... 40

8.2.2

Recherches...................................................................................................................................... 40

8.2.3

Autres.............................................................................................................................................. 41

8.3

Mail ......................................................................................................................................................... 42

8.3.1

Affichage des mails ......................................................................................................................... 42

8.3.2

Rception des mails ........................................................................................................................ 43

8.3.3

Options Spam.................................................................................................................................. 44

8.3.4

Accs partir dautres clients de messagerie................................................................................. 44

8.4

Cration de mails .................................................................................................................................... 45

8.5

Signatures ............................................................................................................................................... 46

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8.5.1

Signatures ....................................................................................................................................... 46

8.5.2

Utilisation des signatures................................................................................................................ 46

8.6

Comptes.................................................................................................................................................. 47

8.6.1

Comptes .......................................................................................................................................... 47

8.7

Filtres ...................................................................................................................................................... 50

8.8

Adresses acceptes................................................................................................................................. 52

8.9

Carnet dadresses ................................................................................................................................... 53

8.9.1

Options............................................................................................................................................ 53

8.9.2

Saisie automatique ......................................................................................................................... 53

8.10

Calendrier ............................................................................................................................................... 54

8.10.1

Gnral ........................................................................................................................................... 54

8.10.2

Travail semaine et heures ............................................................................................................... 55

8.10.3

Cration des rendez-vous ............................................................................................................... 55

8.10.4

Autorisations................................................................................................................................... 56

8.11

Partage.................................................................................................................................................... 56

8.12

Notification ............................................................................................................................................. 56

8.13

Importer/Exporter .................................................................................................................................. 57

8.13.1

Importer.......................................................................................................................................... 57

8.13.2

Exporter .......................................................................................................................................... 57

8.14

Zimlets .................................................................................................................................................... 57

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1 CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA

1.1 Prrequis

Afin de se connecter la messagerie Zimbra, vous devez utiliser un navigateur web.
Nous vous conseillons fortement dutiliser Mozilla Firefox. Il existe des problmes de compatibilit connus avec
Internet Explorer.
Une fois, linstallation de ce logiciel faite, vous pouvez lancer le lien, qui vous a t transmis par votre
administrateur, afin de vous permettre daccder votre messagerie (par exemple) :
http://www.futuroffice.fr

1.1.1 Ecran de connexion la messagerie

Afin daccder votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de
passe :
1. Utilisateur : email@entreprise.fr
2. Mot de passe : xxxxxx
3. Cliquez sur connexion







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Lors de votre premire connexion, vous pouvez avoir un message vous demandant de bien vouloir personnaliser
votre mot de passe.

Vous pouvez faire

mmoriser votre accs sur
votre poste, en cochant
cette case.

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2 PRESENTATION GENERALE DE LINTERFACE ZIMBRA

Lors de louverture de votre messagerie Zimbra, la fentre de votre boite mail apparat automatiquement.

1. Nom: indique le nom du propritaire de la messagerie et la barre du quota (de couleur verte, sous le
nom*)
2. Dossiers: dossiers de la messagerie o seront stocks vos messages: rception, discussions, envoys,
brouillons, spam, corbeille,
3. Tags: indique les tags crs avec leur nom et leur code de couleur correspondant
4. Zimlets: lien vers des informations relatives des lments dans le corps du texte (ex : LinkedIn, WebEx,
etc)
5. Calendrier: permet de visualiser rapidement et daccder dun clic au calendrier ; affichage des numros
de semaine possible si activ
6. Barre de recherche : permet de trouver des lments dans la messagerie ou autre lieu par mot cl
7. Aide : en clic vous avez de laide pour mieux utiliser votre messagerie
8. Dconnexion : permet de fermer votre messagerie
9. Onglets dexploration : permet daccder tous les outils qui composent votre messagerie : mail,
carnet dadresses, calendrier, tches, porte document, prfrences

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10. Fentre de visualisation : permet de visualiser la fentre, suivant votre slection au niveau de la barre
dexploitation, le dtail de votre messagerie, vos contacts, votre calendrier, vos tches, etc
11. Fentre de visualisation en dtail des messages.
*Peut varier en fonction du thme appliqu.

3 COURRIER
3.1 Prsentation de la page courrier

1. Cases de slection : permet de slectionner les mails que vous voulez supprimer, transfrer, classer
et/ou attribuer un tag. La premire case permet de slectionner tous les mails.
2. Flches de conversation : permet de dvelopper, dun simple clic, les mails qui ont un suivi de
conversation et de les visualiser ou non. Zimbra cr lui-mme les conversations par la reprise du libell
du sujet.
3. Drapeau rouge : permet de slectionner dun clic les mails traiter en urgence (par exemple)
4. Flche rouge : vous prvient du caractre urgent du contenu du mail reu
5. Tag : attribution dun classement sans crer de dossier (par entreprise, travaux, affaire, etc). Pour
attribuer un tag, slectionner le mail avec un clic droit, slectionner marquer le mail , slectionner un
tag existant ou choisir nouveau tag : donner un nom correspondant et choisir sa couleur.

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6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Etat : courrier lu, non lu, rpondu,

Expditeur : nom et prnom de lexpditeur
Trombone : indique que ce mail est accompagn dau moins une pice jointe
Objet : libell du mail en noir et dbut du corps du mail en gris
Dossier : indique dans quel dossier est le mail
Taille : indique la taille du mail
Date & heure : date et heure de la rception du mail
Fentre de prvisualisation du mail : permet de voir le corps du mail slectionn dans la boite de
rception
14. Barre doutils : propose diffrentes fonctions suivant vos besoins (Nouveau, Actualiser, Supprimer,
Dossier, Imprimante, etc)

3.2 Traiter un mail

3.2.1 Lire
Ds louverture de votre messagerie, vos nouveaux mails apparaissent en gras dans votre dossier de rception.
Si cette dernire est ouverte depuis un moment, vous pouvez faire
.

Vous tes aussi averti dans longlet correspondant votre messagerie, quand vous tes sur une autre page web.

Slectionnez votre mail et visualisez-le dans la fentre en-dessous.

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1.
2.
3.
4.

Slection du mail : affiche le sujet du mail, ainsi que les caractristiques de son envoi
Rappel du sujet du mail (en gras)
Rappel de lexpditeur : prcise lexpditeur avec son adresse de messagerie, et le ou les destinataires
Pices jointes : dtails des diffrentes pices jointes avec diffrentes manires de les traiter. En mettant
la souris sur le nom de la pice jointe, celle-ci apparat.
5. Corps du mail

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3.2.1.1 Classer
Vous pouvez classer vos mails une fois que vous les avez lus : avec un drapeau rouge, des tags, ou dans des
dossiers. Pour classer un mail dans les dossiers, cliquez sur le bouton .

Vous pouvez slectionner les dossiers par dfaut, ou crer un nouveau dossier : donnez un nom et une couleur.

3.2.1.2 Crer un mail.
Vous avez le choix pour crer un mail par la barre doutils suivante :

1.
2.
3.
4.

Nouveau : permet de crer un nouveau mail (page vierge)

Rpondre : permet de rpondre juste lexpditeur, avec historique du mail de ce dernier
Rp. tous : permet de rpondre lexpditeur, mais aussi aux autres destinataires de ce mail
Faire suivre : permet de transfrer ce mail une tierce personne (mail dorigine intgr dans le nouveau
mail).

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Lors de la cration dun nouveau message, une fentre dans un nouvel onglet
barre donglets.

apparat la suite de la

Utilisation des options pour crer votre nouveau mail :

1. A : entrez le nom du destinataire
2. Cc : entrez le ou les noms des destinataires en copie
3. Cci : Activez la fonction copie cache, pour lafficher, et entrez le ou les noms des destinataires
Vous pouvez cliquer sur les boutons


pour accder la liste globale des
contacts de votre entreprise et slectionner directement le(s) destinataire(s)
4. Sujet : mettre un libell votre mail
5. Priorit : dfinir un degr de priorit de votre mail : lev, normal ou basse (par dfaut).
6. Enregistrer le brouillon : permet de mettre en attente un mail, avec message de confirmation
et notification dans le dossier Brouillons (1)
7. Joindre : slectionnez dans vos rpertoires les documents que vous voulez joindre ; ou faite un glisser-
dposer de votre document vers votre messagerie
8. Vrifier lorthographe : slectionne sur fond jaune les mots ayant des fautes dorthographe
9. Options : permet de choisir entre format HTML ou format texte simple et de demander un accus de
lecture

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10. Envoyer : permet denvoyer votre mail une fois celui-ci termin
11. Annuler : slectionnez ce bouton pour annuler votre mail en cours de cration

3.2.1.3 Ajouter une pice jointe

Cliquez sur le bouton

, situ dans la barre de tches.

Vous avez diffrents choix pour slectionner le(s) document(s) :
Sur mon ordinateur
Cliquez sur longlet Mon odinateur , et slectionnez
votre document (affichage par dfaut).
Retrouvez votre document enregistr sur votre ordinateur
avec le bouton Parcourir .

Slectionnez votre document et cliquez sur Ouvrir .

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Dans le porte-documents de Zimbra

Cliquez sur longlet Porte-documents , et slectionnez

votre
document.

Puis sur Joindre pour le joindre votre courrier.

Dans vos contacts

Cliquez sur longlet Contacts , et slectionnez votre

carnet dadresses.
Slectionnez
la fiche contact.

Ensuite, cliquez sur Joindre .

Dans vos mails
Cliquez sur longlet Mail , et slectionnez un dossier.
Slectionnez le(s) mail(s) joindre(s).
Puis cliquez sur Joindre .

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A la rdaction de courriers en HTML, vous pouvez mettre vos documents dans le corps du mail en cochant
, ou le laisser en pice jointe en cliquant sur joindre .

Il faut supprimer ou uploader les pices jointes dun onglet avant de pouvoir en changer.

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3.3 Utiliser des Zimlets

Les Zimlets sont des petits programmes qui ajoutent des fonctions complmentaires pour votre messagerie. Ils
ne sont accessibles que sils ont t paramtrs par votre administrateur.
Les Zimlets ci-dessous sont ceux qui sont le plus couramment intgrs au serveur de messagerie Zimbra.

3.4 Contacts
En plaant la souris sur le nom de lexpditeur, vous pouvez visualiser son adresse mail.

Si vous double cliquez sur le nom de lexpditeur, une fentre denvoi de mail, pr-remplie avec le nom de
lexpditeur, va safficher.
En faisant un clic droit sur le nom de lexpditeur vous avez accs plusieurs fonctionnalits:

Rechercher mails : Permet de rechercher les courriers envoys a ou reu de ce contact
Recherche avance : Ouvre loutil de recherche avanc
Nouveau mail : Equivalent au double clic, va ouvrir une fentre de rdaction avec ce contact
en destinataire
Modifier contact : Modifie la fiche du contact dans le carnet dadresse
Faire suivre contact : Ouvre une fentre de rdaction de courrier avec la fiche du contact en
.vcf en pice jointe
Ajouter au filtre : Cre ou modifie un filtre existant sur les messages reus de ce contact

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Afficher la page correspondant cette URL : Affiche un nouvel onglet dans le navigateur avec
le rsultat dune recherche sur le nom de domaine de lmetteur

3.5 Calendrier
En plaant la souris sur la date de cration du mail, vous pouvez visualiser en rsum vos rendez-vous du jour.

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3.6 Internet
En cliquant sur le lien Internet dans votre mail, vous pouvez accder la page web du site, via votre navigateur
Internet par dfaut.

3.7 Imprimer un mail

Slectionnez le mail que vous voulez diter et cliquez sur le bouton

situ sur la barre doutils.

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Une page affichant votre mail en grand vous proposera le choix de limprimante sur laquelle vous voulez

lditer.

Si vous imprimez avec le bouton de limprimante de votre navigateur Internet, seule la premire page
sera dite.

3.8 Supprimer un mail

Slectionnez le(s) mail(s) supprimer et cliquez sur le bouton

, situ dans la barre doutils.

Le mail est conserv dans la corbeille, il est donc possible de le rcuprer, si vous aviez fait une mauvaise
manipulation, et ce, pendant un mois (par dfaut).
Si vous voulez supprimer dfinitivement ce mail, vous devez le supprimez de la corbeille.

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4 CARNET DADRESSES
4.1 Prsentation du carnet dadresses
Slectionnez longlet

, afin daccder vos contacts.

1.
2.
3.
4.
5.

Prsentation des diffrents carnets dadresses

Barre doutils
Barre alphanumrique des contacts
Prsentation en liste des contacts
Prsentation en dtail du contact

4.2 Crer un nouveau contact

Slectionnez longlet Nouveau dans la barre doutils et renseignez les champs concernant votre contact.

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Renseignez les diffrents champs concernant votre contact :
Utilisez les options , afin daffiner vos renseignements
Insrez une photo correspondante votre contact

4.3 Partager le carnet dadresses

Clic droit sur

et slectionnez

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Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre carnet dadresses.
Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.

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4.4 Crer un groupe de contacts
Faire un clic droit sur

et slectionnez

Renseignez ensuite les champs concernant votre groupe.

1.
2.
3.
4.

Donnez un nom votre groupe et slectionnez le carnet dadresses ou lajouter

Slectionnez les personnes directement depuis un carnet dadresses
Entrez manuellement les adresses que devra contenir la liste
Votre contact sera mis automatique dans la liste de distribution

Cliquez sur
Le(s) contact(s) sera mis automatiquement dans le carnet dadresses slectionn, avec le dtail de la liste de
diffusion, que vous pourrez corriger tout moment.

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4.5 Crer un carnet dadresses personnalis
Faire un clic sur licne , renseignez le nom de ce carnet dadresses, choisissez une couleur et choisir son
emplacement dans larborescence.

4.6 Modifier un contact

Pour modifier votre contact, vous avec deux faons de procder :
Soit vous slectionnez votre contact dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier de la
barre doutils

Soit vous double cliquez sur votre contact, sa fiche apparat et vous pouvez procder aux
modifications

4.7 Supprimer un contact, un groupe ou un carnet dadresses

Pour supprimer votre contact, groupe ou carnet dadresse, vous avez deux faons de procder :
Soit avec le bouton Supprimer dans la barre doutils

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Soit en faisant un clic droit sur votre contact et slectionnez

5 CALENDRIER
5.1 Prsentation du calendrier
Slectionnez longlet Calendrier , afin daccder votre agenda ou en cliquant sur le mini calendrier.

1.
2.
3.
4.

Prsentation des diffrents calendriers

Barre doutils
Agendas
Mini calendrier

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5.2 Crer un nouveau rendez-vous
5.2.1 Simple
Allez la date de votre rendez-vous et glissez la souris dans la tranche horaire correspondante. Une fentre
dajout de rendez-vous apparat, vous pouvez la complter : sujet, endroit, affichage, etc

5.2.2 Dtaille
En cliquant sur Nouveaux dans la barre doutils, ou sur Plus de dtails dans la fentre dajout rapide de
rendez-vous ci-dessus, une fentre dtaille saffiche.

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1. Sujet : donnez un titre votre rendez-vous
2. Participants : invitez des contacts en le renseignant avec les adresses de messagerie de votre carnet
dadresses ou tapez directement les adresses mail
3. Endroit : indiquez le lieu du rendez-vous (salle, adresse, ville, etc) ou slectionnez dans les ressources
existantes du serveur Zimbra
4. Dbut Fin : programmez les pages horaires du rendez-vous (peut tre sur plusieurs jours)
5. Toute la journe : mettez votre rendez-vous pour la journe, il suffit de cocher la case correspondante
6. Rpter : programmez des rendez-vous rptition, que vous pouvez aussi personnaliser
7. Rappel : paramtrez une alarme qui vous rappel votre rendez-vous venir
8. Affichage : slectionnez laffichage de votre rendez-vous (libre, occup, hors de bureau, confirmer),
sur le calendrier de votre choix si vous en possdez plusieurs et de le rendre priv (ne peut se voir
mme en calendrier partag)
9. Fentre de commentaires : vous permet dajouter des notes pour plus de prcision votre rendez-vous
10. Afficher ou cacher le planificateur
11. Lancer laide la cration de rendez-vous, qui proposera diffrents crneaux en fonction des
disponibilits des participants et des ressources

5.3 Partager le calendrier

Clic droit sur Calendrier et slectionnez Partager le calendrier .

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Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre calendrier. Slectionnez
le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.

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5.4 Crer un calendrier

Faire un clic sur licne , renseignez le nom du nouveau calendrier, choisissez une couleur.

5.5 Vue des divers calendriers

Vous pouvez slectionner les rendez-vous des calendriers que vous voulez afficher, en cochant les calendriers
qui vous intressent.

5.6 Suppression dun calendrier

Pour supprimer votre calendrier, vous avec deux faons de procder :
Soit avec le bouton Supprimer dans la barre doutils

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Soit en faisant un clic droit sur votre calendrier et slectionner

Le premier calendrier est impossible supprimer.

6 TACHES
6.1 Prsentation des tches
Slectionnez longlet Tches , afin daccder votre liste de tches.

1. Liste des tches
2. Barre doutils
3. Liste des tches

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6.2 Crer une nouvelle tche
Cliquez sur Nouveau dans la barre doutils et la fentre de cration dune nouvelle tche apparat.

1. Dtail : donnez un nom votre tche, prcisez son lieu, son degr dimportance, sa priorit et quelle
liste de tche vous voulez la rattacher
2. Progression : dfinissez son tat (manuellement) avec son pourcentage davancement, sa date de
cration, sa date dchance et un rappel ventuel.
3. Fentre de description de la tche : dtails et/ou description de la tche

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6.3 Modifier une tche

Vous pouvez tout moment modifier votre tche, car cette dernire volue suivant le travail accompli. Vous
pouvez mettre jour : sa progression, sa date dchance, etc...

6.4 Crer une nouvelle liste de tches

Faire un clic sur licne , renseignez le nom de cette tche, choisissez une couleur.

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6.5 Partager une liste de tches
Clic droit sur Tches et slectionnez Partager une liste de tches .

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre liste de tches.
Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin.

6.6 Suppression dune liste de tches

Pour supprimer votre calendrier, vous avec deux faons de procder :
1. Soit avec le bouton Supprimer dans la barre doutils.
2. Soit en faisant un clic droit sur votre calendrier et slectionnez Supprimer .

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7 PORTE DOCUMENTS
7.1 Prsentation du porte-documents
Slectionnez longlet , afin daccder vos porte-documents.

1.
2.
3.
4.

Dossier de lensemble des porte-documents

Barre doutils
Affichage dtaill des documents du Porte-documents actif
Prvisualisation du document actif

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7.2 Insrer un nouveau document
Pour insrer un nouveau document, vous avec deux faons de procder :
En cliquant sur Nouveau , vous pouvez crer un document simple, via lditeur de texte
intgr.

Une fois votre document cr, nommez le, et cliquez sur Enregistrer ou Enregistre et fermer .
Ou alors, en uploadant un fichier hberg sur votre machine.

Une fois votre document slectionn, saisissez un commentaire si besoin est, et cliquez sur OK .

7.3 Crer un nouveau porte-documents

Faire un clic sur licne , renseignez le nom du porte document, choisissez une couleur et son emplacement.

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7.4 Transfert dun document

Slectionnez le ou les fichiers, cliquez sur le bouton
, ensuite, slectionnez le dossier dans lequel vous voulez
le transfrer, ou crez un nouveau dossier dans lequel le transfrer en cliquant sur Nouveau .

7.5 Partage du dossier

Clic droit sur Porte-documents , et slectionnez Partager dossier .

Indiquez ladresse mail du ou des contacts avec le(s)quel(s) vous voulez partager votre porte-documents.
Slectionnez le rle que vous voulez attribuez : Visionneur, Gestionnaire ou Admin, et validez.

7.6 Supprimer un document

Pour supprimer votre document, vous avec deux faons de procder :
1. Soit avec le bouton Supprimer dans la barre doutils.
2. Soit en faisant un clic droit sur ce dernier, et slectionnez Supprimer .

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8 PREFERENCES
La partie Prfrences vous permet de personnaliser votre compte Zimbra. Un certain nombre doptions sont
disponibles pour chacun des diffrents services dtaills prcdemment.

Certaines de ces options peuvent tre dsactives ou sujettes conditions sur votre compte !

8.1 Prsentation des prfrences

Slectionnez longlet

, afin daccder votre liste des diffrentes options.

1.
2.
3.
4.

Panneau des diffrentes catgories doptions

Dtails des options de chaque catgorie
Enregistrement ou annulation des modifications
Annulation des modifications en cours

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8.2 Gnral
8.2.1 Options de connexion

Permet de :
Modifier votre mot de passe
Choisir le mode de connexion par dfaut au web mail (le mode Ajax permet davoir toutes les
options)
Dfinir un thme graphique appliquer au web mail
Choisir la langue
Modifier votre fuseau horaire

8.2.2 Recherches

Permet dinclure les dossiers Spam et Corbeille dans vos recherches
Permet de dinclure dans le champ de recherche les premier mots de la recherche
construire suivant la syntaxe de recherche volue (in:contacts, from:(Renaud)
before:"10/4/12" from:(@futurtelecom),)

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8.2.3 Autres

Permet de modifier :
Laffichage du nombre de conversations
Laffichage ou non de la case de slection
La taille de caractres des mails reus (par dfaut 12 pt.)
Laffichage de lmetteur dun email (afficher le nom du contact ou ladresse email)
Laffichage des adresses mail dans des bulles

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8.3 Mail
8.3.1 Affichage des mails

Permet de changer :
La frquence de rafraichissement des boites mails
Le paramtrage du bouton Actualiser
Laffichage des courriers (HTML tant le format le plus riche)
Laperu du mail (sujet en noir et dbut du mail en gris)
Ouvrir le mail dans une nouvelle fentre
Laperu des images dans le mail
Marquer le mail comme Lu ou non lorsquon le pr visualise
La slection du mail suivant son dplacement ou sa suppression
La recherche de mail par dfaut : boite de rception

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8.3.2 Rception des mails

Permet de paramtrer :
Diffrentes actions lors de larrive dun mail (mettre un son, activation de longlet, )

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De faire suivre une copie des courriers reus une autre adresse mail tout en conservant ou
non une copie dans la boite mails
Denvoyer une notification une autre adresse mail la rception dun courrier
De configurer une rponse automatique (message dabsence du bureau)
Le comportement suivre la demande dun accus de lecture
Le comportement suivre lors dun envoi de mail soi-mme

8.3.3 Options Spam

Permet de bloquer des courriers indsirables provenant dune adresse ou dun domaine entier. Ou au contraire,
toujours autoriser les courriers provenant dune certaine adresse ou domaine.
Les courriers bloqus narriveront pas du tout dans votre boite mail. Mme pas dans le dossier Spam .
Et il sera impossible pour votre administrateur de le rcuprer. Utilisez donc cette fonctionnalit avec
prcautions.

8.3.4 Accs partir dautres clients de messagerie

Permet de configurer le tlchargement des comptes en POP.

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8.4 Cration de mails

Permet de :
Choisir le format de courriers que vous composez : Texte brut ou HTML (avec les options lies
au format HTML)
Paramtrer des actions automatiques durant la cration du mail : enregistrement
automatique dun brouillon, vrification de lorthographe, etc.
Conditionner le mail de rponse : inclure le mail original ou non, ninclure que le dernier mail
de la conversation, etc.
Choisir le comportement dun email transfr (sil est prsent dans le corps du message ou en
pice jointe)

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8.5 Signatures
8.5.1 Signatures

Donnez un nom, puis rdiger votre texte de signature au format HTML ou en texte brut. Vous pouvez galement
joindre une Vcard votre signature.

8.5.2 Utilisation des signatures

Permet de choisir la signature appliquer vos diffrents comptes lorsque vous rdigez un nouveau mail ou
lorsque vous rpondez ou transfrez un courrier. Permet aussi de dfinir la place de votre signature dans le cas
de mails transfrs.

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8.6 Comptes
8.6.1 Comptes

Permet de visualiser les renseignements concernant votre compte Zimbra et les ventuels autres comptes de
votre messagerie.
Vous pouvez ajouter un compte externe (IMAP, POP) en cliquant sur Ajouter un compte externe et en
renseignant la fiche avec les informations fournies par le gestionnaire de ce compte.

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Le bouton Ajouter un avatar permet dajouter une autre adresse de votre domaine. Un alias, ou un compte
sur lequel vous avez les droits Envoyer en tant que .
Il vous suffit pour ca de remplir la fiche avec les renseignements utiles (Nom afficher, signature appliquer,
etc.). Les avatars auxquels vous avez accs se trouvant dans la liste droulant de la section Expditeur .

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8.7 Filtres
Vous pouvez crer des filtres pour les messages entrant et sortant.

Slectionnez longlet correspondant au filtre que vous dsirez crer, et cliquez sur le bouton Nouveau filtre

1. Donnez un nom au filtre
2. Dfinissez les conditions
3. Dfinissez laction du filtre

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Les conditions

1. La liste des objets disponibles
2. La liste des conditions possibles pour un objet donn
3. Le champ remplir en fonction de la condition

Les actions

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Choisir parmi la liste des actions possibles, renseigner les ventuelles options en fonction de laction (dossier de
redirection par exemple)

8.8 Adresses acceptes

Par dfaut Zimbra naffiche pas les images dans les mails. Il faut le faire manuellement en cliquant sur Afficher
les images , dans le message qui apparait louverture de votre mail.
Si vous avez un contact qui vous fait parvenir des mails avec des images rgulirement, vous pouvez renseigner
son adresse mail dans Adresses acceptes afin que Zimbra affiche les images du mail automatiquement.

Attention ne pas confondre Adresses acceptes et Options Spam de la partie Mail .

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8.9 Carnet dadresses

8.9.1 Options

Lorsque vous tapez une nouvelle adresse mail, cette dernire est sauvegarde par dfaut
dans le carnet dadresses personnes contactes par mail .
A la rdaction dun nouveau courrier, lors de la recherche de contact avec le bouton A : , la
liste dadresse globale sera affiche.

8.9.2 Saisie automatique

Propose les adresses mails correspondantes aux caractres taps de votre adresse mail.
Excution de la saisie automatique qui spare les diffrents contacts entre chaque virgule de
sparation

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8.10 Calendrier
8.10.1 Gnral

Affichage du calendrier par dfaut
Jour de dbut de semaine
Visibilit des rendez-vous, par dfaut (Public)
Affichage du mini calendrier
Affichage du numro de semaine
Ajout automatique des rendez-vous la rception dune demande de rendez vous
Supprimer les courriers de demande de rendez-vous aprs avoir rpondu
Transfrer les demandes de rendez-vous vous parvenant vers une adresse email
Affichage des rappels

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8.10.2 Travail semaine et heures

Dfinir les jours travaills, dans le calendrier
Dfinir les horaires de travail
Le bouton Personnalis permet de dfinir des horaires diffrents pour chaque jour de la semaine.

8.10.3 Cration des rendez-vous

Ajout rapide de rendez-vous
Affichage du fuseau horaire dans le calendrier

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8.10.4 Autorisations

Autorisations libre/occup pour vos collaborateurs
Autorisations dinvitations

8.11 Partage
Permet dafficher, de rechercher et de grer vos diffrents partages.

8.12 Notification
Si vous voulez envoyer vos notifications vers une autre adresse que la vtre.

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8.13 Importer/Exporter
8.13.1 Importer
Permet dimporter des archives prcdemment exporte avec Zimbra ou ZDesktop.

8.13.2 Exporter
Permet darchiver sur votre poste tout ou partie de votre compte.

8.14 Zimlets

Liste les Zimlets ou plugins, intgrs votre messagerie. Vous pouvez dcocher ceux qui ne vous intressent
pas, pour les dsactiver.

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