CHAPITRE VI : DEMARRAGE ET FERMETURE DE L’ORDINATEUR

1. Le démarrage
Pour démarrer un ordinateur, les précautions à prendre sont les suivantes :
 Vérifier si les périphériques sont connectés à l’unité centrale
 Vérifier si c’est un courant électrique de 220 volts
 Démarrer d’abord l’écran sur le bouton « Power » ou « ON/OFF »
 Et démarrer l’unité centrale en appuyant aussi sur le bouton « Power » ou
« ON/OFF »

NB : il faut toujours commencer par démarrer l’écran pour voir les effets du démarrage.

2. La fermeture

2.1. L’ordinateur fixe

Pour éteindre un ordinateur, les précautions à prendre sont les suivantes :

 Vérifier si toutes les fenêtres sont fermées

 Cliquer sur le bouton « Démarrer »
 Cliquer sur « Arrêter l’ordinateur »
 Cliquer sur « Arrêter »
 Après les effets de la fermeture, on peut éteindre l’écran en appuyant sur le
bouton « Power » ou « ON/OFF ».

NB : il faut toujours terminer par éteindre l’écran pour voir les effets de la fermeture.

2.2. L’ordinateur portable

Pour éteindre un ordinateur portable,

 Vérifier si toutes les fenêtres sont fermées

 Cliquer sur le bouton « Démarrer »
 Cliquer en fin sur « Arrêter ». puis sur "Arrêter"

NB : La différence de la procédure pour éteindre un ordinateur peut dépendre du

système d’exploitation installé dans l’ordinateur.
CHAPITRE VII : LE MICROSOFT WORD
1. Définition
Le Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte de la suite Bureautique
Microsoft Office.
2. Importance
Il permet de saisir et de traiter le texte.
 La saisie : est l’enregistrement informatique de données (texte) (destinées
à être stockées ou à être traitées par l'ordinateur) 1. Ou opération qui consiste à
introduire les écrits ou le texte en utilisant un périphérique d’entrée appelé « le
clavier ».
 Le traitement de texte : est une opération qui consiste à modifier le texte
par la correction ou par la mise en forme.

3. Le lancement du Ms-Word
Il y a plusieurs méthodes pour lancer le Ms-Word parmi lesquelles nous avons:

 Double-cliquer sur son icône si celle-ci est affichée sur le bureau de

l’ordinateur ;
 Faire le clic-droit sur son icône et cliquer sur la commande ouvrir ;
 Sélectionner son icône et appuyer sur le bouton Enter ou Entrée ;
 Cliquer sur le bouton du menu Démarrer,
Cliquer sur Tous les programmes,
Cliquer sur Microsoft Office,
En fin cliquer sur Microsoft Office Word 2007.

4. La sélection du texte
Pour sélectionner le texte, on a deux possibilités : avec la souris et avec le
clavier.
4.1. La sélection avec la souris
D’un mot : pour sélectionner un mot, on fait le double-clique sur ce
mot ;
D’une ligne : pour sélectionner une ligne, on place le curseur à
gauche de la ligne sur la barre de sélection, la souris prend la forme
d’une flèche et on fait un clic ;
D’une phrase : pour sélectionner une phrase, faire CTRL + clic.

D’un paragraphe : pour sélectionner un paragraphe,

Placer le curseur à gauche sur la barre de sélection, la souris
prend la forme d’une flèche et on faire un double-clique ;
Ou cliquer rapidement trois fois sur ce paragraphe.

D’un document entier : positionner le curseur au début du texte,

cliquer et glisser jusqu’à la fin du texte. Ou cliquer rapidement trois
fois dans la barre de sélection. Ou encore faire le raccourci CTRL+A

1
Dictionnaire Microsoft Encarta 2009
4.2. La sélection avec le clavier
Pour sélection un mot ou une ligne, avec le clavier, positionner le curseur
devant, à l’aide des touches de direction, appuyer sur le bouton Shift en le maintenant
puis appuyer la touche de direction vers la droite pour étendre la sélection jusqu’à la
fin du mot ou de la phrase.
Pour sélectionner tout le document ou un paragraphe avec le clavier, placer
curseur devant la première ligne du document ou du paragraphe, maintenir la touche
Shift, appuyer sur la touche de direction vers le bas pour étendre la sélection jusqu’à la
fin du document ou du paragraphe.

5. La mise en forme du document

La mise en forme est une opération qui consiste à traiter le texte dans le but de
l’améliorer. C’est la dernière opération qui se s’effectue avant l’impression pour rendre
le texte plus présentable. On parle ici de la barre d’outils de mise en forme. Sur cette
barre nous avons :
5.1. La police informatique
La police est le style d’écriture que nous pouvons utiliser pour saisir les textes.
Quand on lance le Ms-Word 2007, la police par défaut est {Calibri (Corps)}.
Pour changer la police informatique :
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur la liste « Police » située dans la barre d’outils de mise
en forme dans le menu Accueil
- Cliquer sur la police concernée
- Le raccourci utilisé est CTRL + SHIFT + P

5.2. La taille de police

Lorsqu’on lance Word 2007, la taille par défaut est « 11 », Word donne la
possibilité de la changer. Il est à noter que la plus petite taille par défaut est « 8 » et la
plus grande taille par défaut est « 72 », mais on peut saisir les plus petites tailles et les
plus grandes tailles. La plus petite taille à saisir est « 1 » et la plus grande taille à saisir
est « 1638 ».
Pour agrandir ou diminuer la taille de police, les procédures suivantes sont
possibles :
 Première procédure
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur la liste « Taille de police » située à droite de la liste
« police »
- Sélectionner la taille concernée
Le raccourci utilisé est CTRL + SHIFT + E
 Deuxième procédure
- Sélectionner les caractères

 Cliquer sur le bouton pour agrandir la taille (CTRL+>)

 Ou cliquer sur le bouton pour réduire la taille (CTRL +<)

5.3. La couleur de police

Sans action contraire, la couleur de police est « Noire »
Pour changer la couleur de police,
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur le bouton « couleur de police »
- Cliquer sur la couleur souhaitée

5.4. La mise en forme en GIS

GIS signifie Gras, Italique et Soulignement
a. Gras : est une commande qui permet de rendre la couleur des caractères foncée
et d’agrandir son épaisseur.
Pour mettre en gras,
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur le bouton G
Ou utiliser le raccourci CTLL + G ou encore CTRL + SHIT + B
b. ITALIQUE : est une commande qui permet de rendre les caractères penché
Pour mettre en italique,
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur le bouton I
Ou utiliser le raccourci CTRL + I

c. SOULIGNEMENT : comme le terme le dit, cette commande permet de souligner

les caractères.
Pour souligner,
- Sélectionner les caractères
- Cliquer sur le bouton S
Ou
Utiliser le raccourci CTRL + U

On peut aussi choisir de souligner avec le trait des différents styles, pour cela,
cliquer sur l’onglet du bouton de soulignement et sélectionner le style souhaité.

5.5. L’alignement du texte

L’alignement consiste à positionner ou placer le texte dans un document.
En Ms-Word nous avons 4 types d’alignements du texte qui sont :
 L’alignement à gauche : qui consiste à positionner le texte à gauche dans un
document ;
 L’alignement à droite : qui consiste à positionner le texte à droite dans un
document ;
 L’alignement au centre : qui consiste à positionner le texte au milieu d’un
document ;
 Justifier : consiste à aligner le texte à la fois sur les marges de gauche et de
droite, en ajoutant un espace supplémentaire entre les mots.
Pour changer l’alignement, sélectionner le texte, cliquer sur l’un des boutons

d’alignements situés dans la barre d’outils de mise en

forme.
 On peut utiliser les raccourcis clavier suivants :
- CTRL + SHIFT + G : pour aligner à gauche
- CTRL + SHIFT + D : pour aligner à droite
- CTRL + E : pour aligner au centre
- CTRL + J : pour justifier

5.6. Faire des retraits

Les retraits permettent de fixer la limite du texte dans un document. Nous
avons quatre (4) types de retrait : le retrait de la première ligne, le retrait à gauche, le
retrait à droite et le retrait négatif. Les retraits sont affichés sur la barre de règles
horizontale.
Le retrait de la première ligne est souvent utilisé pour distinguer un
paragraphe d’un autre.

Le retrait Le retrait Le retrait de la Le retrait

Négatif à gauche Première ligne à droite

Pour déterminer le retrait, il suffit de cliquer sans relâcher sur ce retrait.

Les retraits peuvent aussi être diminués ou augmentés en se servant des

menus ou onglets "Accueil" ou "Mise en page"

Une fois la barre de règles est invisible à l’écran, elle peut être affichée. Pour
afficher la barre de règles, il suffit d’activer la case à cocher "Règle" dans le menu
"Affichage"

6. Création d’une liste à puce et à numéro

Les puces permettent d’énumérer les mots ou les phrases par les symboles.
a. Puce
Pour insérer les puces, utiliser la procédure suivante :
- Positionner le curseur à l’endroit où doit être le mot

- Cliquer sur le bouton "puce" dans le menu Accueil

- Sélectionner la puce au choix.
b. Numéro
Pour insérer une numérotation,
- Positionner à l’endroit où doit être le mot

- Cliquer sur le bouton "Numérotation" dans le menu Accueil

- Sélectionner la numérotation au choix.
7. En-tête et pied de page
L’en-tête et pied de page sont les zones qui apparaissent dans les parties
supérieures et inférieures de page d’un document.
7.1. Insertion

Pour insérer l’en-tête ou le pied de page,

a. Procédure 1

 Cliquer sur le bouton "En-tête" ou "Pied de page" dans le menu

"Insertion"
 Sélectionner En-tête ou Pied de page souhaité
 Saisir l’en-tête ou le pied de page

 Sous l’onglet Outils des en-têtes et pied de page et Création

Cliquer sur Fermer l’en-tête et le pied de page

b. Procédure 2

 Cliquer sur les boutons "En-tête" ou "Pied de page" dans le menu

"Insertion"
 Cliquer sur "Modifier l’en-tête" ou sur "Modifier le pie de page"
 Saisir l’en-tête en haut de page et le pied de page en bas de page

Pour quitter le mode "En-tête" ou "Pied de page",

 Cliquer sur Fermer l’en-tête et le pied de page dans le menu

"Création"

7.2. Suppression
Pour supprimer "En-tête" ou "Pied de page",
 Cliquer sur le bouton "En-tête » ou "Pied de page » dans le menu "Insertion"
 Cliquer sur "Supprimer l’en-tête" ou "Supprimer le pied de page"

8. Changer l’orientation de la feuille

Nous avons deux positions du papier qui sont :

 Portrait (vertical)

 Paysage (horizontal)

Pour changer l’orientation de la feuille, nous avons plusieurs procédures :

 a. Procédure 1
 Cliquer sur "Orientation" dans le menu Mise en page

 Sélectionner Portrait ou Paysage

b. Procédure 2

 Cliquer sur l’onglet Mise en page dans le menu Mise en page

 Sélectionner Portrait ou Paysage et cliquer sur Ok.

c. Procédure 3
 Double cliquer sur l’une des barres de règles
 Sélectionner Portrait ou Paysage et cliquer sur "Ok"

9. Création d’un tableau simple

9.1. Insertion
Pour insérer un tableau en Ms-Word, nous avons plusieurs procédures :

a. Procédure (1)
 Cliquer sur la commande « Tableau » dans le menu « Insertion »
 Faire glisser la souris pour sélectionner le nombre de ligne et de colonne puis
relâcher la pression.

b. Procédure (2)

 Cliquer sur la commande "Tableau" dans le menu "Insertion"

 Cliquer sur "Insérer un tableau"
 Déterminer le nombre de colonnes et de lignes
 Cliquer sur "Ok".

9.2. Suppression
Pour supprimer un tableau, nous avons plusieurs procédures :

a) Procédure (1)
- Sélectionner le tableau
- Appuyer sur la touche « BackSpace »

b) Procédure (2)
- Faire le clic – droit sur le tableau
- Cliquer sur « Couper »

c) Procédure (3)
- Sélectionner le tableau
- Cliquer sur le bouton « Supprimer » dans le menu « Disposition »
- Cliquer enfin sur « Supprimer le tableau »
9.3. Ajouter une ligne ou une colonne
9.3.1. Ajouter une ligne
Pour ajouter une ligne, les procédures à suivre sont les suivantes :

a) Procédure (1)
- Placer le curseur dans la ligne qui sera au-dessus ou en dessus de la ligne à
ajouter
- Cliquer sur le bouton « Insérer au – dessus » ou « Insérer en dessous » dans le
menu « Disposition »

b) Procédure (1)
- Faire le clic – droit sur la ligne qui sera au-dessus ou en dessus de la ligne à
ajouter
- Cliquer sur « Insérer »
- Cliquer enfin sur « Insérer en dessous » ou « Insérer au – dessus »

9.3.2. Ajouter une colonne

Pour ajouter une colonne, les procédures à suivre sont les suivantes :
a) Procédure (1)
- Placer le curseur dans la colonne qui sera à gauche ou à droite de la colonne à
ajouter
- Cliquer sur le bouton « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite » dans le menu
« Disposition »

b) Procédure (1)
- Faire le clic – droit sur la colonne qui sera à gauche ou à droite de la colonne à
ajouter
- Cliquer sur « Insérer »
- Cliquer enfin sur « Insérer à droite » ou « Insérer à gauche »

9.4. Supprimer une ligne ou une colonne

9.4.1. Supprimer une ligne
Pour supprimer une ligne, les procédures à suivre sont les suivantes :

a) Procédure (1)
- Placer le curseur dans la ligne à supprimer
- Cliquer sur le bouton « Supprimer » dans le menu « Disposition »
- Cliquer enfin sur « Supprimer les lignes »
b) Procédure (1)
- Faire le clic – droit sur la ligne à supprimer
- Cliquer sur « Supprimer les cellules »
- Sélectionner sur « la ligne entière »
- Cliquer sur « Ok »

9.4.2. Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne, les procédures à suivre sont les suivantes :
a) Procédure (1)
- Placer le curseur dans la colonne à supprimer
 - Cliquer sur le bouton « Supprimer » dans le menu « Disposition »
- Cliquer enfin sur « Supprimer les colonnes »

b) Procédure (1)
- Faire le clic – droit sur la colonne à supprimer
- Cliquer sur « Supprimer les cellules »
- Sélectionner sur « la colonne entière »
- Cliquer sur « Ok »

9.5. La fusion des cellules

La fusion des cellules consiste à rendre plusieurs cellules d’un tableau en une
seule. Ou elle consiste à rassembler les cellules.

Pour fusionner les cellules, utiliser les procédures suivantes :

a. Procédure (1)
- Sélectionner les cellules à fusionner
- Cliquer sur le bouton « Fusionner les cellules » dans le menu « Disposition »

b. Procédure (2)
- Sélectionner les cellules à fusionner
- Faire le clic droit sur la sélection
- Cliquer sur « Fusionner »

- Cliquer sur « Trame de fond »

- Cliquer sur « Remplissage »
- Choisir la couleur souhaitée puis cliquer sur « Ok »

9.6. L’alignement du texte dans une cellule

Dans une cellule nous avons 9 types d’alignements du texte qui sont :Coin
supérieur gauche, Coin Supérieur droit, Coin inférieur gauche, Coin inférieur droit, Au
centre à gauche, Au centre à droite, Au centre à gauche, Au centre en bas, Centrer.

Pour changer l’alignement, nous avons deux procédures :

a) Procédure (1)
- Sélectionner la cellule
- Choisir l’alignement souhaité dans le menu « Disposition »

b) Procédure (2)
- Sélectionner la cellule
- Faire le clic droit sur la sélection
- Cliquer sur « Alignement de cellule »
- Choisir l’alignement souhaité

L’impression d’un document

L’impression est une opération qui consiste à reproduire les écrits ou images
sur un support.
Il faut noter que le papier n’est pas le seul support utilisé dans l’impression.
Parmi les supports à utiliser, nous avons : le papier, le capot, la matière en plastique, la
matière en bois, le sachet…
 Procédure d’impression
Pour imprimer un document,
- Cliquer sur le bouton Office
- Cliquer sur la commande imprimer
- Déterminer la page ou les pages à imprimer
- Sélectionner le nombre de copies par page
- Sélectionner l’imprimante à utiliser
- Cliquer sur Ok.
Le raccourci à utiliser est CTRL + P

Quelques principes sur l’impression

Dans la boîte de dialogue Imprimer, nous avons quelques boutons radios :

 Tout : permet, d’imprimer toutes les pages du document.

 Page en cours : permet d’imprimer uniquement la page qui contient le curseur.
 Pages : permet de déterminer les pages à imprimer.

Les signes à utiliser dans l’impression

; Le point-virgule : ce signe signifie de sauter les pages
Ex : 2 ; 7 signifie « imprimer la page 2 et de sauter les pages 3, 4, 5, 6 et
d’imprimer encore la page 7 ».
- Le trait d’union signifie jusqu’à…
Ex : 2-10 signifie d’imprimer la page 2 jusqu’à la page 10, soit la page 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9, 10.
Ex : 2 ; 5-10 ; 13-15 signifie d’imprimer la page 2 de sauter les pages 3, 4,
d’imprimer la page de 5 jusqu’à 10, de sauter les pages 11 et 12 et enfin d’imprimer la
page de 13 à 15.
NB : on peut aussi choisir d’imprimer soient les pages paires uniquement ou soient les
pages impaires uniquement.
CHAPITRE VIII. CONSERVATION DES DONNEES SUR LES SUPPORTS
8.1. Clés USB
Pour conserver les données sur un support USB, il faut commencer par
connecter ce support dans l’ordinateur et après cela nous pouvons suivre les procédures
suivantes :

a) Procédure (1)
 Sélectionner les données à copier
 Faire le clic – droit sur la sélection
 Cliquer sur "Envoyer vers"
 Choisir le nom de la clé USB

b) Procédure (2)
 Sélectionner les données à copier
 Faire le clic – droit sur la sélection
 Cliquer sur "Copier" CTRL + C
 Ouvrir la clé USB
 Faire le clic – droit dans l’espace
 Cliquer sur "Coller" CTRL + V
8.2. Disque dur externe (Box)
Pour conserver les données dans le disque dur externe après l’avoir connecté,

 Sélectionner les données à copier

 Faire le clic – droit sur la sélection
 Cliquer sur "Copier" CTRL + C
 Ouvrir le disque dur
 Faire le clic – droit dans l’espace
 Cliquer sur "Coller" CTRL + V
8.3. CD (Compact Disc)
La copie des données dans un CD est appelée par la "Gravure". La gravure est
l’écriture des données informatique sur un CD, un DVD…

Pour graver un CD, il faut disposer : d’un disque gravable, d’un logiciel de
gravure et d’u lecteur – graveur.

Parmi les logiciels de gravure, nous pouvons citer : Nero, Nero – express,
PowerIso, Nero AG, MagicIso, Clonezilla…

 Comment graver avec PowerIso ?

 Insérer le disque gravable dans le lecteur – graveur
 Ouvrir le logiciel de gravure
 Choisir le type de disc à graver (CD)
 Cliquer sur "Ajouter"
 Sélectionner es données à graver puis cliquer sur "Ajouter"
 Cliquer sur "Graver" puis sur "Graver"
 Patienter jusqu’à ce que l’ordinateur éjecte automatiquement le disc
Quelques raccourcis clavier
En informatique, le raccourci est une Combinaison de touches qui permet
d'effectuer les mêmes commandes qu'en utilisant les menus déroulants avec la souris 2.
Cette méthode permet dans certains cas de gagner du temps.

CTRL + A : permet de sélectionner tous les objets en une seule fois.

CTRL + B : permet d’atteindre une page quelconque.
CTRL + C : permet de copier une information sélectionnée.
CTRL + D, CTRL + SHIFT + P, CTRL + SHIFT + E : ces raccourcis permettent d’afficher la boîte
de dialogue « Police ».
CTRL + E : permet de centrer une information sélectionnée.
CTRL + F : permet d’afficher la boîte de dialogue “Rechercher”.
CTRL + G ou CTRL + SHIFT + B: permet de mettre en gras un texte sélectionné.
CTRL + H : permet d’afficher la boîte de dialogue “Remplacer”.
CTRL + I : permet de mettre en italique un texte sélectionné.
CTRL + J : permet de justifier un texte sélectionné.
CTRL + K : permet d’insérer un lien hypertexte.
CTRL + N : permet de créer un nouveau document.
CTRL + O: permet d’ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir ».
CTRL + P : permet d’ouvrir la boîte de dialogue « Imprimer ».
CTRL + : R : permet de diminuer le retrait.
CTRL + S : permet d’enregistrer un document.
CTRL + T : permet de diminuer le retrait négatif (retrait de toutes les autres lignes du
paragraphe à l’exception de la première).
CTRL + U : permet de souligner un texte sélectionné.
CTRL + ALT +U : permet de double souligner.
CTRL + V : permet de coller une information copiée ou collée.
CTRL + W ou ALT + F4 : permet de fermer une fenêtre.
CTRL + X : permet de couper une information sélectionnée.
CTRL + Y : permet de répéter une frappe.
CTRL + Z : permet d’annuler une frappe.
CTRL + = : permet d’écrire en indice.
CTRL + + : permet d’écrire en exposant.
CTRL +> : permet d’agrandir la police.
CTRL + < : permet de diminuer la police.
CTRL + clic : permet de sélectionner une phrase.
CTRL + Home : permet de renvoyer le curseur au début du document.
CTRL + End : permet de renvoyer le curseur à la fin du document.
CTRL + ← : permet de renvoyer le curseur au début du mot.
CTRL + → : permet de renvoyer le curseur à la fin du mot.
CTRL + ↓ : permet de renvoyer le curseur à la fin du paragraphe.
CTRL + ↑ : permet de renvoyer le curseur au début du paragraphe.

CTRL + SHIFT + D : permet d’aligner le texte à droite dans un document.

CTRL + SHIFT + G : permet d’aligner le texte à gauche dans un document.
CTRL + SHIFT + 8 : d’afficher les marques de paragraphe et autres symboles de la mise
en forme.
ALT + SHIFT : permet de changer le clavier QWERTY en AZERTY ou vice versa.
2
Définition sur 36 Dictionnaire
ALT +CTRL + B : permet d’insérer une note de bas de page.
ALT + 144 : permet d’insérer le É
ALT + E : permet d’afficher l’explorateur Windows.
ALT + TABULATION : permet de naviguer entre toutes les fenêtres ouvertes.
ALT Gr + 3 : permet d’écrire le symbole dièse #
ALT Gr + 4 : permet d’insérer l’accolade ouvert {.
ALT Gr + = : permet d’insérer l’accolade fermé }.
ALT Gr + 5 : permet d’insérer le crochet ouvert [.
ALT Gr +) : permet d’insérer le crochet fermé ].
ALT Gr + 6 : permet d’insérer le trait vertical |.
ALT Gr + 8 : permet d’insérer l’antislash \.
ALT Gr + 9 : permet d’insérer l’accent circonflexe ^.
ALT Gr + 0 ou ALT + 64 : permet d’insérer le symbole arobase @.
WINDOWS + D : permet d’afficher le bureau.
WINDOWS + M : permet de réduire toutes les fenêtres au même moment.
WINDOWS + SHIFT M : permet d’agrandir toutes les fenêtres au même moment.
SHIFT + DELETE : permet de supprimer définitivement un objet.
SHIFT + F3 : permet de changer le texte sélectionné en minuscule ou en majuscule.