08/04/2021 Comment partager un fichier Excel pour une collaboration facile

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Comment partager un fichier Excel pour une

collaboration facile
août 4, 2019 par Desmond

La collaboration est importante dans de nombreux espaces de travail. Étant donné que la
plupart des projets nécessitent l’accès de nombreux utilisateurs aux fichiers, la configuration
en collaboration s’impose.

Microsoft Excel est l’un des nombreux programmes utilisés par les entreprises du monde
entier. En tant que tel, le besoin de partager les fichiers Excel entre plusieurs utilisateurs est
important.

Dans cet article, vous apprendrez comment vous et votre équipe pouvez collaborer à l’aide
d’Excel 2016 et d’autres versions d’Excel en ligne.

Contenu
Partager des fichiers Excel hors connexion
Ajout d’une fonction de classeur partagé
Partage d’un document Excel
Protégez votre fichier Excel
Partager des fichiers Excel en ligne
Utiliser OneDrive
Utiliser Google Drive

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Partager des fichiers Excel hors connexion

Si vous avez une connexion au réseau local, tous les utilisateurs du réseau peuvent avoir
accès à n’importe quel fichier. Non seulement cela, toutes les modifications apportées au
fichier peuvent être suivies. Vous pouvez également définir quels utilisateurs auront accès au
fichier.

Commencez par enregistrer le fichier dans un emplacement accessible à tous les membres
de votre groupe. Vous pouvez ensuite définir votre fichier pour la collaboration.

Ajout d’une fonction de classeur partagé

Les utilisateurs de Microsoft Office 365 trouveront la fonctionnalité Classeur

partagémasquée par défaut. En effet, Microsoft encourage les utilisateurs à partager des
classeurs en ligne.

Voici comment vous activez la fonctionnalité. Si vous utilisez une ancienne version d’Excel,
vous pouvez passer à la section suivante – Partage d’un document Excel.

Allez dans Fichier> Options> Barre d’outils accès rapide .

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Dans le menu déroulant Choisir les commandes dans les catégories suivantes,
sélectionnez Toutes les commandes . Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous
voyiez Partager le classeur et sélectionnez cet élément.

Cliquez sur le bouton Ajouter .

Faites la même chose pour les commandes suivantes:

1. Suivi des modifications

2. Protéger le partage
3. Comparer et fusionner des classeurs

Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Partage d’un document Excel

Sous l’onglet Révision , cliquez sur le bouton Partager le classeur .

Ceux qui ont suivi les étapes décrites dans la section Fonction Ajouter un classeur
partagé trouveront le bouton Partager le classeur (ainsi que les autres commandes que
vous avez ajoutées) dans la barre d’outils Accès rapide .

Cela incitera une boîte de dialogue à apparaître. Cochez l’option qui active la
fonctionnalité de classeurs partagés.

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Rendez-vous sur l’onglet Avancé et activez Suivi des modifications et autres

paramètres que vous souhaitez activer.

Protégez votre fichier Excel

Les étapes ci-dessus permettent à tout le monde d’accéder à votre fichier. Mais cela donne
aussi à tout le monde un accès administratif par défaut. Protéger votre fichier Excel signifie
que l’accès au fichier sera limité et suivi.

Accédez à l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Protéger et partager le

classeur .
Cochez la case Partage avec suivi des modifications .

Vous devez également créer un mot de passe, sinon tout le monde peut rétablir les
paramètres d’origine du classeur.
Enregistrez vos modifications et quittez.

Partager des fichiers Excel en ligne

Bien que travailler en mode hors connexion soit une excellente solution, vous êtes gêné par
la nécessité d’un lecteur local partagé. Travailler en ligne est clairement le meilleur choix.
Voici comment vous le faites.

Utiliser OneDrive

Ouvrez le fichier et allez dans Fichier> Partager> Enregistrer dans le cloud .

Invitez les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer en entrant leur
adresse e-mail. Vous pouvez également définir les paramètres d’autorisation.
Cliquez sur Partager lorsque vous avez terminé.

Utiliser Google Drive

Google Drive est probablement le moyen le plus simple de travailler simultanément sur un
projet. Toute personne possédant un compte Google peut accéder aux fichiers et les modifier
si nécessaire.

Connectez-vous à votre compte et accédez à Google Drive .

Une fois que vous y êtes, vous pouvez créer un nouveau fichier ou télécharger un
fichier existant.

Une fois votre document créé ou téléchargé, cliquez sur le bouton Partagerdans le
coin supérieur droit de la feuille de calcul.

Cela vous donnera la possibilité de partager la feuille de calcul en entrant une adresse e-mail
ou en partageant un lien avec vos collègues.

Toutes les modifications sont automatiquement suivies et enregistrées. Vous pouvez

travailler ensemble sur le document en temps réel, ce qui est très pratique.
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