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TRANSACTION COMMERCIALE EN LIGNE (FDI)

DVT

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TRANSACTION COMMERCIALE (FDI) EN LIGNE - BANQUES TRANSACTION COMMERCIALE (FDI) EN LIGNE - BANQUES

Par arrêté interministériel N°127/MCAPPME/MPMB du 21 mars 2014 déterminant les conditions d' entrée en Côte d' Ivoire • Vérifier : effectuer une vérification sur les données saisies avant l’enregistrement (champs obligatoires, format
des marchandises étrangères de toute origine et de toute provenance, il est exigé désormais le document FDI (Fiche de des champs, etc.).
Déclaration à l' Importation) en remplacement de la Fiche de Renseignement à l' Importation (FRI) délivrée par la Direction • Valider: soumettre sa demande à la banque et/ou au Ministère du Commerce en vue d’obtenir la FDI
Générale du Commerce Extérieur et de la Déclaration Anticipée à l' Importation (DAI) délivrée par la Direction Générale des
• Importer fichier XML : intégrer automatiquement dans un nouveau formulaire de demande, des données expor-
Douanes).
tées au format XML et provenant d’un dossier existant.
A travers le GUCE, le module DVT (Dossier Virtuel de Transaction Commerciale) permet aux banques commerciales de • Exporter fichier XML : enregistrer les données d' une transaction au format XML en vue de leur réutilisation ulté-
recevoir en ligne la demande de domiciliation de la facture commerciale jointe au dossier et de procéder au traitement. rieure pour une nouvelle demande de FDI.
• Importer : utiliser un fichier Excel pour intégrer automatiquement dans l’onglet Marchandises les données rela-
1. ACTEURS ET AVANTAGES tives aux articles.
• Imprimer : visualiser, enregistrer ou imprimer au format PDF la FDI.
ACTEURS
• Proroger : étendre la période de validité du document FDI.
• Importateurs : création, modification, consultation des demandes de FDI. • Annuler : procéder à l’annulation d’une demande de FDI au statut EN SUSPENS ou d’une FDI obtenue.
• Déclarants : création, modification, consultation des demandes de FDI.
• Banques commerciales : domiciliation, suspension et consultation des demandes de FDI. BANQUES COMMERCIALES
• Ministère du Commerce (MinCo) : autorisation, suspension et consultation des demandes de FDI.
• Suspendre : interrompre le traitement de domiciliation et envoyer un message de tout ordre (clarifications, de-
AVANTAGES mande de documents, etc.) à l’opérateur économique concernant la demande.
• Domicilier : attribuer une référence de domiciliation à la facture commerciale jointe à la demande de FDI.
• Importation des données des articles à partir d’un fichier Excel.
• Aucun déplacement des opérateurs économiques. MINISTÈRE DU COMMERCE
• Domiciliation bancaire et autorisation du Ministère obtenues en une seule soumission.
• Suspendre : interrompre le traitement d’autorisation d’importation et envoyer un message de tout ordre
• Traitement rapide des demandes par la banque et le Ministère du Commerce. (clarifications, demande de documents, etc.) à l’opérateur économique concernant la demande.
• Notifications en temps réel par le GUCE au(x) partie(s) concernée(s). • Autoriser : donner l’accord pour l’importation des marchandises.
• Gain en temps dans la procédure d’obtention de la FDI.
NOTE : Selon l’opération effectuée, la demande acquiert un statut spécifique.
2. PROCEDURE DE DEMANDE
TRAITEMENT D’UNE DEMANDE DE DOMICILIATION SUIVI EN LIGNE

Avant toute transaction à effectuer sur la plateforme du guichet, l’Opérateur Economique devra disposer au préala- Le suivi en ligne de ses transactions se fait à partir de la page de recherche en spécifiant ou non des critères de recherche
ble d’un compte GUCE. puis en cliquant sur le bouton Rechercher. La colonne Statut du tableau de résultats qui s’affiche, informe sur le statut
en cours de la transaction.
1. Se connecter à la plateforme du guichet : www.guce.gouv.ci L’onglet Requêtes & Notifications permet d’avoir l’historique de toutes les opérations réalisées sur la transaction.
2. Accéder au module de la transaction commerciale via le lien Transaction Commerciale.
3. A partir de la page de recherche, effectuer une recherche de demande et en sélectionner (à partir des différentes
icônes présentes à côté de chaque demande) pour traitement. INFORMATIONS GENERALES
4. La demande de FDI se présentant comme un formulaire composé de plusieurs onglets, il faut vérifier pour chaque • La FDI est un document exigible pour le déclenchement de la procédure d’inspection à destination des biens et des
onglet les informations contenues dans les champs. marchandises ainsi que pour la déclaration en douane pour tout bien ou marchandise d’une valeur FOB supérieure
5. Onglet Pièces Jointes, s’assurer que le document facture a été joint. ou égale à 500 000 F CFA.
6. Après vérification des champs et documents joints, soit : • La FDI est délivrée électroniquement dans un délai maximum de 24 heures sur présentation d’une facture pro-
• si toutes les informations sont exactes, renseigner un numéro de domiciliation au champ Référence de l’onglet forma domiciliée à la banque.
Finances et cliquer ensuite sur le bouton Domicilier. La demande acquerra alors le statut EN ATTENTE D’AUTO- • La FDI est nominative et incessible. Elle doit obligatoirement être annulée et remplacée dans les cas suivants:
RISATION si l’autorisation du Ministère du Commerce est requise pour la transaction ou VALIDE si non requise. - changement du vendeur fournisseur de la marchandise,
• cliquer sur le bouton Suspendre s’il y a nécessité d’ajout d’informations supplémentaires de la part de l’opéra- - modification de la nature de la marchandise,
teur. Le statut de la demande sera alors EN SUSPENS et l’opérateur pourra alors apporter des modifications. - augmentation de la valeur FOB de la marchandise au-delà d’une tolérance de 10%.,
Dans les 2 cas, un e-mail de notification est envoyé au(x) partie(s) concernée(s). - modification de la quantité de la commande.
• La FDI est valable pour une période de trois (3) mois à compter du visa de la Direction Générale du Commerce
OPERATIONS POSSIBLES
Extérieur et peut être prorogée pour trois (3) mois non renouvelable.
OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES
• Stocker : sauvegarder une copie non finalisée du dossier de transaction commerciale dans le système.
• Supprimer : supprimer un dossier au statut STOCKE.
• Mettre à jour : modifier les données d’un dossier au statut STOCKE ou EN SUSPENS.

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