Guide Des Normes de Services Version Web

Mot du Directeur Général des Impôts
Chers usagers, Le GUIDE DES NORMES DE SERVICES reprend en

L’Administration fiscale béninoise connaît depuis substance l’ensemble des actes et services que vous
quelques années de nombreux changements. En pourriez être amenés à demander auprès de la DGI
effet, l’amélioration des services rendus aux contri- et de ses centres opérationnels dans l’exercice de
buables ainsi que la simplification de nos procé- vos diverses activités. Nous nous engageons à satis-
dures sont deux leviers d’intervention sur lesquels faire chacune de vos demandes suivant les délais et
nous portons nos efforts en vue de faire de la Direc- les procédures mentionnés dans le présent guide.
tion Générale des Impôts une administration fis- Toutefois, nous ne pourrons relever ce défi sans votre
cale moderne et performante à votre service. Ainsi, soutien. Le respect des pièces à fournir et du lieu
une restructuration de la DGI a conduit à la créa- de dépôt de vos demandes est un préalable auquel
tion de la Cellule de Services aux Contribuables vous devrez vous conformer afin de nous permettre
qui a pour mission l’élaboration et le pilotage de de vous satisfaire.
toutes les stratégies en matière de communication Nos services ainsi que tous les agents de la DGI sont
et de relation-client ainsi que la mise en œuvre de entièrement disponibles pour vous apporter toute
la démarche qualité. Ce faisant, nous vous assurons l’assistance dont vous aurez besoin.
désormais une prestation de qualité et dans des La Direction Générale des Impôts demeure à votre
conditions adéquates. Nous tenons à vous infor- service.
mer des démarches à suivre pour obtenir vos do-
cuments fiscaux dans des délais raisonnables. Nicolas YENOUSSI
SIGLES ET ABRÉVIATIONS
MEF : Ministère de l’Économie et des Finances

DGI : Direction Général des Impôts
DGE : Direction des Grandes Entreprises
DDI : Direction Départementale des Impôts
DLC : Direction de la Législation et du Contentieux
DCF : Direction du Contrôle Fiscal
MFRE : Mission Fiscale des Régimes d’Exception
DI : Direction de l’Informatique
CSC : Cellule de Services aux Contribuables
CIME : Centre des Impôts des Moyennes Entreprises
CIPE : Centre des Impôts des Petites Entreprises
AIB :
IFU :
CA : Chiffre d’Affaires
TPS : Taxe Professionnelle Synthétique
5
GUIDE DES NORMES DE SERVICES DE LA DIRECTION GÉNÉRALES DES IMPÔTS
1> ATTESTATION D’IMMATRICULATION A L’IFU
DELAI DE
LIEU DE CIBLE DUREE DE SIGNATAIRE DE
PIECES A FOURNIR LIEU DE RETRAIT ETAPES TRAITEMENT OBSERVATIONS
DEMANDE (2) VALIDITE L’ACTE
(1)
A- Personnes Physiques (PP) Demande en En ligne : Traitement du Illimitée DGI Noter le numéro
1. Formulaire de demande ligne ; ifu.impots.bj/ dossier et édition de demande
d’immatriculation à l’IFU ; ifu.impots.bj de l’attestation. -
2. Scanner et joindre sur la cation de votre
plateforme les pièces ci- demande sur la
après : plateforme
Format PDF
- Copie de l’acte de
naissance ;
- Copie d’une pièce
d’identité (Carte d’identité
- Attestation de résidence ;
Format JPEG
B. Personnes Morales (PM) Bureau IFU Bureau IFU de 1. Dépôt du dossier

1. Formulaire de demande de l’APIEx l’APIEx 2. Traitement de la
d’immatriculation à l’IFU ; demande
2. Copie de l’attestation ou de Bureau 18 de Bureau 18 de NB :
la carte IFU du gérant et/ou la DGI la DGI la formalisation
des actionnaires. A défaut, Personne morale,
un dossier comportant la procédure
les pièces nécessaires d’immatriculation
à l’immatriculation des est faite par l’APIEX
et sur le site www.
3. Copie du RCCM ; monentreprise.bj
4. Copie des Statuts ; À ce stade, les
5. Relevé d’Identité Bancaire. attestations sont
délivrées après
immatriculation au
RCCM.
(1)
(2)
6
GUIDE DES NORMES DE SERVICES DE LA DIRECTION GÉNÉRALES DES IMPÔTS
C. Institutions et ONG Traitement du Illimitée DGI

1. Formulaire de demande dossier et édition
d’immatriculation à l’IFU ; de l’attestation.
2. Décret ou arrêté de
création pour les
Bureau 18 de Bureau 18 de
3. Lettre d’accréditation la DGI la DGI
pour les Ambassades et
4. Accord de siège ou
Récépissé de création pour
les ONG.
2 > MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR L’ATTESTATION IFU

DELAI DE
(1)
Bureau Bureau d’im- 1. Traitement du 15 minutes Illimitée

d’immatricu- matriculation dossier ;
lation 2. Edition de
la nouvelle
attestation IFU.
3 > RÉÉDITION DE L’ATTESTATION IFU
DELAI DE
(1)
1. Numéro IFU ; Bureau Bureau d’im- 1. Traitement de la 15 minutes Illimitée

2. Carte d’identité. d’immatricu- matriculation demande ;
lation 2. Réédition de
l’attestation
ou envoie de
la version
dans la boîte
demandeur.
7
4 > CERTIFICAT D’ASSUJETTISSEMENT À LA TVA
LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

PIECES A FOURNIR LIEU DE RETRAIT ETAPES CIBLE OBSERVATIONS
DEMANDE TRAITEMENT VALIDITE L’ACTE
1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. DDI ; Délivré par :

d’actes ou de services des conditions - les Centres
renseigné (3) ; Centre (CIPE de recevabilité CIME des Impôts
2. Tout document prouvant ou secrétariat de la demande 3. ou DGE.
le dépassement du seuil secrétariat du DGE. d’option à la TVA Entreprises
du DGE. (pour les entre-
(pour les entreprises prises relevant - la Direction des
relevant précédemment de précédemment Grandes Entre-
3. Quittance de la redevance - les Directions

en vigueur (4). la régularité des Départemen-
déclarations tales des Impôts
NB : Pour un renouvellement souscrites et
au cours du même trimestre, paiements faits de CIME.
joindre une copie du dernier par le contri-
buable (pour les
obtenu. entreprises rele-
vant des CIME et
3. Établissement et
signature du pro-
d’assujettisse-
ment par l’Autori-
té compétente.
(3)
(4)
8
5 > SITUATION FISCALE

Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du Établissement de Période Receveur

d’actes ou de services du Receveur Receveur couverte
renseigné. par le gestionnaire
du dossier et sa
signature par le
Receveur.
6 > ATTESTATION FISCALE

I. Pour les nouveaux contri- Secrétariat Secrétariat du Dématérialisation

buables la régularité des Centre (CIPE en cours dans les
1. Formulaire de demande Centre (CIPE pièces fournies, déclaration et CIME utilisant les
d’actes ou de services ou secrétariat établissement de paiement 2. ou DGE téléprocédures et
renseigné ; secrétariat du DGE. de la situation des impôts du à la DGE.
du DGE. dernier mois du
et/ou impôts d’État, TPS
par le Receveur trimestre civil.
signée du Receveur compé-
et transmission
tent;
3. Quittance de la redevance en du dossier au
vigueur. service de
II. Pour les anciens contri- gestion ou
buables ou pour une d’assiette ;
demande de copie supplé-
mentaire : 2. Établissement
a. Formulaire de demande d’actes de l’attestation
ou de services à remplir ;
signature par
récente ; l’Autorité
c. Quittance de la redevance en compétente.
vigueur.
9
7 > ATTESTATION DE DOMICILIATION FISCALE (Modèle UEMOA)

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de Année civile en DGI

d’actes ou de services de la DCF la DCF la régularité des cours
renseigné ; déclarations
2. Copie de la pièce souscrites et
d’identité ; établissement du
domiciliation du 2. Signature
contribuable au Bénin ;
4. Quittance de la redevance par l’Autorité
en vigueur. compétente.
8 > ATTESTATION DE DOMICILIATION FISCALE (Modèle 5000-FR)

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de Année civile en DGI Le formulaire

d’actes ou de services de la DCF la DCF la régularité des cours
renseigné ; déclarations est disponible à
souscrites et l’adresse
FR ; paiements www.impots.gouv.fr
3. Copie de la pièce faits par le
d’identité ; contribuable et
établissement du
domiciliation du
contribuable au Bénin ; 2. Signature
5. Quittance de la redevance
en vigueur. par l’Autorité
compétente.
10
9 > CERTIFICAT D’IMPOSITION

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du Année civile en

d’actes ou de services - la régularité des cours de Gestion ou
renseigné ; service de vice de gestion pièces fournies d’Assiette.
gestion ou ou d’assiette et établissement
contribuable est assujetti à d’assiette compétent
l’impôt concerné ; compétent le gestionnaire ;
3. Quittance de la redevance
en vigueur.
signature de
de service.
10 > CERTIFICAT DE NON-IMPOSITION

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat Année civile en

d’actes ou de services la régularité des cours de Gestion ou
renseigné ; Service de Service de pièces fournies d’Assiette
Gestion ou Gestion ou et établissement
le contribuable n’est d’Assiette d’Assiette
pas assujetti à l’impôt compétent compétent par l’inspecteur
concerné ; gestionnaire du
3. Quittance de la redevance dossier;
en vigueur.
signature de
de service
11
11 > ATTESTATION DE LA SITUATION FISCALE FONCIERE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du Établissement de Période Receveur Dans les CIPE
d’actes ou de services du Receveur Receveur l’attestation de la couverte non-informatisés,
renseigné ; joindre les copies
2. Quittance de la redevance foncière par le
en vigueur. gestionnaire du de paiement des
dossier et signature impôts dus.
par le Receveur.
12 > MUTATION DE NOM

1. Formulaire de demande ; Secrétariat - -

2. Titre de propriété la régularité des
(Convention de vente, Titre pièces fournie ; mutation
informations
3. Copie de la carte d’identité dans la base du
. Centre.
13 > QUITUS FISCAL

1. Formulaire de demande En ligne : En ligne : 1. Traitement de la Période DGI

d’actes ou de services demande ; concernée
renseigné ; impots.bj bj 2. Impression du
2. Quittance de paiement de ou Secréta- ou Secrétariat
la redevance en vigueur ; riat de la DCF de la DCF
3. Numéro IFU du demandeur.
12
14 > DUPLICATA DE QUITTANCE MANUELLE

Formulaire de demande Secrétariat Caisse Traitement de la Illimitée Dématérialisation

d’actes ou de services du Receveur demande par le Caisse en cours à la DGE
renseigné. et les centres du
périmètre SIGTAS
une nouvelle copie
estampillée
«DUPLICATA »
15 > CERTIFICATION DES ETATS FINANCIERS (POUR LES ENTREPRISES HORS SIGTAS)

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Gestionnaire Dématérialisation

d’actes ou de services conformité des en cours à la DGE
renseigné ; Centre (CIME service de et les centres du
2. Originaux et copies des ou secrétariat avec l’original par gestion ou périmètre SIGTAS
secrétariat du DGE le gestionnaire ; d’assiette
3. Quittance de la redevance du DGE 3. ou DDI (pour
par exercice. pages du bilan,
du compte
de résultat et Centre (pour
signature de la
page du résultat 5. DGE (pour la
net par le
gestionnaire et le
par l’Autorité
compétente.
13
16 > CERTIFICATION DES ETATS FINANCIERS (POUR LES ENTREPRISES DU PÉRIMETRE SIGTAS)
LIEU DE DELAI DE CIBLE DUREE DE SIGNATAIRE DE

PIECES A FOURNIR LIEU DE RETRAIT ETAPES OBSERVATIONS
DEMANDE TRAITEMENT (2) VALIDITE L’ACTE
1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat

d’actes ou de services informations Centre
renseigné ; Centre CIME Centre CIME ou fournies par le 2. ou DGE
2. Quittance de la redevance ou secréta- secrétariat du demandeur ;
par exercice. riat du DGE DGE 2. Édition du
3. Signature
par l’Autorité
compétente.
17 > NOTIFICATION D’EXEMPTION TEMPORAIRE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1. Étude de la 15 jours Article 996

d’actes ou de services recevabilité par le de Gestion ou nouveau 2 bis
renseigné ; Service de de Service gestionnaire ; d’Assiette
2. Titre de propriété ; Gestion ou d’Assiette 2. Constat sur le
3. Quittance de paiement des d’Assiette terrain ;
trois dernières années de 3. Rejet ou
l’impôt sur le foncier. acceptation de
l’exemption.
14
18 > ACTIVATION NUMÉRO IFU (PLATEFORME IMPOT-DOUANE-BUDGET) ET DÉSACTIVATION DU CNF POUR LES ENTREPRISES

Formulaire de demande Secrétariat - NEANT

d’actes ou de services du Service la régularité des
renseigné. de Gestion déclarations
ou d’Assiette souscrites et
du centre paiements fait par le
des impôts contribuable :
compétents - Contribuable
pour les à jour, mise à
entreprises.
et transmission
à la DI pour
activation.
Information au
contribuable
- Contribuable
non à jour,
information au
contribuable de
se mettre à jour.
15
19 > ACTIVATION NUMÉRO IFU (PLATEFORME IMPOT-DOUANE-BUDGET) ET DÉSACTIVATION DU CNF POUR LES PERSONNES PHYSIQUES

1. Lettre portant Secrétariat - NEANT

désactivation du CNF de la DCF la régularité des
adressée au Directeur pièces fournies par
Général des Impôts ; le demandeur :
- Contribuable
le demandeur ne doit pas à jour, mise à
et transmission
effets personnels d’un à la DI pour
désactivation.
Information au
contribuable
- Contribuable
non à jour,
information au
contribuable de
se mettre à jour
16
20 > SUSPENSION / CESSATION D’ACTIVITE
CESSION D’ENTREPRISE
1ère étape : Secrétariat - Traitement de la NEANT Article 167 du CGI

avant la suspension, demande par le reprise de
cessation d’activités ou Centre (CIME gestionnaire. l’activité
cession d’entreprise
1. Déclaration de suspension secrétariat
/ cessation d’activités du DGE
ou acte de cession
d’entreprise dûment
- les nom, prénoms, raison

social ou adresse de
l’exploitant ;
- la date d’effet de la
suspension, la cessation ou
la cession.
2ème étape :
mois avant la suspension,
cessation d’activités ou
cession d’entreprise
2. Déclaration de revenus
dans les conditions
prévues par les articles 34
3. Quittance de paiement
des droits éventuellement
dus sur les périodes non
prescrites.
17
21> REPRISE D’ACTIVITÉS (nécessite une activation IFU)

Entreprise créée depuis Secrétariat - 1. Traitement de la NEANT Note de service

plusieurs années n’ayant pas demande par le cessation
exercée Centre (CIME gestionnaire ; éventuelle de CAB/SGM/ DGI/
2. Activation IFU ; l’activité
2. Quittance de paiement des secrétariat 3. Constat sur
acomptes de l’année en du DGE le terrain de procédures de
cours. la reprise des
activités. des entreprises
Entreprise ayant eu des
activités au cours des et désireuse de se
années antérieures et formaliser
désireuse de se formaliser
1. Déclaration des affaires
derniers exercices ;
2. Quittance de paiement des
droits dus sans application
des pénalités.
22 > VALIDATION D’AIB AU CORDON DOUANIER (POUR LES CRÉDITS POSTÉRIEURS AU 02/10/2017)

Lettre adressée au Receveur Secrétariat - Validation Séance NEANT CIRCULAIRE N°713

des Impôts de la Direction des du Receveur tenante épuisement du /MEF/DC/SGM/
Grandes Entreprises des Impôts crédit d’AIB crédit DGI relative à
de la DGE l’automatisation
de la restitution
de l’Acompte sur
Impôt assis sur
douanier
18
23 > VALIDATION D’AIB AU CORDON DOUANIER (POUR LES CRÉDITS ANTÉRIEURS AU 02/10/2017)

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1.Instruction de 15 jours Dématérialisation

d’actes ou de services la demande par épuisement du service de en cours
renseigné ; de Service Service de le gestionnaire crédit gestion
2. Tableau récapitulatif des de Gestion Gestion com- après un contrôle
AIB dont la validation compétent pétent formel des pièces
est demandée (avec pour s’assurer de
précision du numéro la régularité du
montant de l’AIB
d’enregistrement de la
dont la validation
déclaration douanière,
est demandée ;
de la date et du montant En cas d’anomalie,
la personne
déclaration, du numéro de
pour les diligences
3. Original et copie de la nécessaires ;
déclaration douanière ; 2. Contrôle et
4. Original et copie de la validation de la
feuille d’instruction
droits ;
5. Original et copie du BFU. Service de gestion ;
3. Impression
exemplaires par
de Gestion de la
feuille d’instruction
portant l’AIB validé.
Un exemplaire
accompagné
du dossier du
demandeur lui
est remis et
l’autre conservé
dans celui de
l’Administration.
19
24 > VALIDATION DES CREDITS D’AIB INTERIEURS

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de 1. Traitement du 15 jours Dématérialisation

d’actes ou de service de la DCF la DCF dossier ; épuisement du en cours
renseigné ; 2. Validation par crédit
l’inspecteur
AIB reversés ;
3. Copies des déclarations
NB : En cas de rejet,
4. Tableau récapitulatif
administrative
mois comportant la est faite au
contribuable
le prélèvement ;
5. Copie de l’attestation
20
25 > CERTIFICAT DE DETAXE / REMBOURSEMENT DE CREDIT DE TVA (PRODUCTEURS, ASSUJETTIS QUI RÉALISENT POUR PLUS DE LA MOITIÉ DE LEUR CHIFFRE
D’AFFAIRE ANNUEL DES OPÉRATIONS D’EXPORTATION OU ASSIMILÉES, LES AGRÉÉS SUIVANT LES DISPOSITIONS DU CODE COMMUNAUTAIRE D’INVESTISSEMENT)
1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Détermination Le délai de MEF Article 245

d’actes ou de services du niveau de traitement épuisement du nouveau à 246
renseigné ; Centre ou ou secrétariat de la crédit nouveau
2. Tableau récapitulatif des secrétariat du DGE du demandeur demande
montants de crédit de TVA du DGE conformément dépend du
dont le remboursement est à l’Article 246 niveau de
demandé ; nouveau du CGI ; civisme
3. Copie des déclarations de 2. Remboursement
TVA du bimestre concerné ; immédiat pour demandeur.
4. Copies des pièces les entreprises à
inscrite en déduction. - Ou, procédure

de contrôle et
validation des
crédits pour les
entreprises à
générale de
comptabilité pour
les entreprises à
3. Instruction et
établissement
détaxe à la signa-
ture du Ministre
21
26 > CERTIFICAT DE DETAXE / REMBOURSEMENT DE CREDIT DE TVA (ASSUJETTIS QUI ACQUIERENT DES BIENS D’INVESTISSEMENT
OUVRANT DROIT À DÉDUCTION POUR UNE VALEUR SUPÉRIEURE À 40 000 000 DE FRANCS CFA TTC)
1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Détermination Le délai de DGI Article 245

d’actes ou de services du niveau de traitement épuisement du nouveau à 246
renseigné ; Centre ou ou secrétariat de la crédit nouveau
2. Tableau récapitulatif des secrétariat du DGE du demandeur demande
montants de crédit de TVA du DGE conformément dépend du
dont le remboursement est à l’Article 246 niveau de
demandé ; nouveau du CGI ; civisme
3. Copie des déclarations de 2. Remboursement
TVA du bimestre concerné immédiat pour demandeur.
; les entreprises à
4. Copies des pièces
- Ou, procédure
inscrite en déduction. de contrôle et
validation des
crédits pour les
entreprises à
générale de
comptabilité pour
les entreprises à
3. Instruction et
établissement
de détaxe à la
signature du
Directeur Général
des Impôts.
22
27 > ENREGISTREMENT DES ACTES SOUS SEING PRIVES

Actes soumis à la formalité - Bureau de Illimitée Inspecteur de

tion et suivi retrait du CET de l’acte en ligne sauf cas de l’enregistre- en ligne possible
NB : Le CET garde une copie des actes en sur la plateforme rejet ment
de l’acte : ligne sur e-enregistre- départements de
e-enregis- ment.impots.bj ;
éventuel des droits trement. 2. Paiement Littoral
d’enregistrement ; impots.bj éventuel des
droits dus par le Dématérialisation
contribuable ; en cours
3. Dépôt de l’acte au progressivement
bureau de dépôt dans les autres
du CET ; départements
4. Suivi en ligne de
la demande par le
contribuable ;
En cas d’anoma-
lie, rejet de la
demande ;
5. Retrait de l’acte
par le contri-
buable au bureau
de retrait du CET.
23
28 > ENREGISTREMENT DES ACTES AUTHENTIQUES

1. Bordereau de transmission - Bureau de Illimitée Inspecteur de

en double exemplaire tion et suivi retrait de l’acte en ligne sauf cas de l’enregistre- en ligne n’est
accompagné de l’acte ; des actes en sur la plateforme rejet ment
2. Quittance de paiement ligne sur e-enregistre- les départements
éventuel des droits e-enregis- ment.impots.bj ;
d’enregistrement ; trement. 2. Paiement du Littoral
impots.bj éventuel des
4. Copie de l’attestation (ou droits dus par le Dématérialisation
contribuable ; en cours
3. Dépôt de l’acte au progressivement
bureau de dépôt dans les autres
du CET ; départements
4. Suivi en ligne de
la demande par le
contribuable ;
En cas d’anoma-
lie, rejet de la
demande ;
5. Retrait de l’acte
par le contri-
buable au bureau
de retrait du CET.
29 > AUTHENTIFICATION DES ENREGISTREMENTS

DELAI DE
(1)
1. Demande déposée Secrétariat Secrétariat du 1. Traitement de la Illimitée Inspecteur de

au secrétariat contre du centre de centre de l’en- demande ; l’enregistre-
l’enregistre- registrement 2. Signature de ment
2. Copie enregistrée de l’acte ment l’attestation et
retrait par le
3. Quittance de la redevance demandeur.
en vigueur.
24
30 > VALIDATION DE LA DECLARATION MP1

1. Formulaire de demande Secrétariat MFRE/Bureau 1. Examen séance 7 jours Illimitée 1. Directeur de

d’actes ou de service de la MFRE de retrait tenante de la la MFRE
renseigné ; contre remise recevabilité du 2. Représen-
2. Déclaration MP1 globale en du récépissé dossier par les tant de la
de dépôt cadres de la DGDDI à la
3. Original : MFRE ; MFRE.
2. Enregistrement
enregistré et délivrance
b. ou bon de commande du récépissé
enregistré de dépôt par le
c. ou lettre d’autorisation de secrétariat ;
3. Traitement du
d. ou lettre de rétrocession dossier ;
de crédit de TVA sur sous- 4. Signature du MP1.
prestations de service ; NB : En cas de rejet,
d’assujettissement à la TVA administrative

du demandeur ; est faite au
5. Texte accordant contribuable
l’exonération (accord de
siège ou cadre, loi, code,
6. Protocole d’accord de
groupement original
enregistré (cas de
comportant toutes les

pièces.
25
31 > CERTIFICAT MP2 CREDIT INTERIEUR


du récépissé dossier par les tant de la
déclaration MP1 globale de dépôt cadres de la DGDDI à la
validée ; MFRE MFRE.
3. Factures ou décomptes ; 2. Enregistrement
4. Preuve de paiement et délivrance
du récépissé
bancaire ou l’original du de dépôt par le
secrétariat ;
3. Traitement du
dossier ;
obtenu ; 4. Signature du
MP2.
comportant toutes les
pièces. NB : En cas de rejet,
administrative
est faite au
contribuable
26
32 > CERTIFICAT MP2 CREDIT DOUANIER


du récépissé dossier par les tant de la
exemplaires ; de dépôt cadres de la DGDDI à la
3. Demande d’admission MFRE ; MFRE.
2. Enregistrement
exemplaires établie et et délivrance
signée par : du récépissé
a. le titulaire et le maître d’ou- de dépôt par le
vrage ou le maître d’œuvre secrétariat ;
3. Traitement du
dossier ;
l’exonération (cas des insti- 4. Signature du MP1
et du MP2.
c. ou le titulaire agréé à un
code et l’autorité adminis- NB : En cas de rejet,
trative compétente ;
d. ou le titulaire de produits administrative
importés (cas des disposi- est faite au
contribuable
4. Facture fournisseur (origi-
5. Déclaration de mise à la
consommation douanière
6. Connaissement ou Lettre
de Transport Aérien ou
Lettre de Voiture (original +
27
32 > CERTIFICAT MP2 CREDIT DOUANIER

facture fret (cas de facture
-
ration MP1 globale validée
pour les biens soumis à

l’inspection ;
-
nération des droits et taxes
signés du DGDDI et/ou du
11. Bon de commande

originale enregistré (cas
d’importation par l’inter-
médiaire d’un fournisseur
12. Lettre du DGDDI accordant
-
tant toutes les pièces.
28
33 > PAIEMENT D’IMPOT PAR MP ET CD2

Bureau des Bureau des 1. Traitement Séance - La procédure

2. Avis d’imposition, ou recettes recettes du dossier et tenante
déclaration ou bordereau d’ordre de la d’ordre de la établissement
de versement de l’impôt à DGE DGE est émise par
paiement selon le la caisse.
cas ;
2. Signature
paiement par le
contribuable ;
3. Validation et
délivrance des
contribuable
29
34 > AUTORISATION DE VENTE HORS TVA

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1. Examen séance 5 jours Sans délai DGI
d’actes ou de service de la MFRE de la MFRE tenante de la
renseigné ; contre recevabilité du
- dossier par les
mande ; cadres de la
3. Original de la facture MFRE ;
pro-forma ou du devis du 2. Enregistrement
fournisseur ; du dossier et
-
ment à la TVA du fournis- copie de dépôt par
seur ; le secrétariat ;
5. Preuve de paiement de 3. Traitement du
l’avance de démarrage ou dossier ;
d’un décompte sur le mar- 4. Signature de
l’autorisation.
bancaire ou l’original du NB : En cas de rejet,
6. Déclaration MP1 validée administrative

est faite au
commande ; contribuable.
sur le bon de commande ;

-
30
35 > ACCORD DE RETROCESSION DE CREDIT DE TVA

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1. Examen séance 7 jours Sans délai DGI
d’actes ou de service de la MFRE de la MFRE tenante de la
- dossier par les
mande de sous-traitance cadres de la
original enregistré ; MFRE ;
- 2. Enregistrement
ment à la TVA du sous-trai-
tant ; copie de dépôt par
4. Preuve de paiement de le secrétariat ;
l’avance de démarrage 3. Traitement du
ou d’un décompte sur le dossier ;
4. Signature de
relevé bancaire ou l’original l’autorisation.
5. Déclaration MP1 validée NB : En cas de rejet,
commande ; administrative
est faite au
contribuable.
sur le bon de commande

principal ;
-
31
36 > AUTORISATION DE VENTE HORS TVA ET HORS DROITS DE DOUANE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1. Examen séance Sans délai 1. DGI

d’actes ou de service de la MFRE de la MFRE tenante de la 2. DGDDI
dossier par les
commande ; cadres de la
3. Original de la facture pro- MFRE ;
forma du fournisseur ; 2. Enregistrement
d’assujettissement à la TVA copie de dépôt par

du fournisseur ; le secrétariat ;
5. Preuve de paiement de 3. Traitement du
l’avance de démarrage dossier ;
ou d’un décompte sur le 4. Signature de
l’autorisation.
relevé bancaire ou l’original
NB : En cas de rejet,
6. Déclaration MP1 validée
administrative est
commande ; faite au contri-
buable.
sur le bon de commande

principal ;
-
32
37 > RÉPONSE À UNE DEMANDE D’INFORMATION SUR L’APPLICATION DE LA LÉGISLATION FISCALE

1. Lettre adressée au Ministre Secrétariat Secrétariat 1. Traitement de la - 1. MEF

de l’Économie et des de la DGI de la DGI demande ; 2.ou DGI
Finances ou au Directeur 2. Signature de la disposition sur
Général des Impôts indi- réponse par le
DGI ou le MEF. réponse
- le contexte ;
- les règles ou dispositions
l’administration ;
2. Tout document nécessaire
38 > DECISION SUITE A UN RECOURS CONTENTIEUX

1. Réclamation (recours Secrétariat - 1. Traitement du llimitée 1. DDI

du MEF ou dossier par 2. ou DGI la décision aux
de la DGI le service du 3. ou MEF contribuables
ou des contentieux ; par la DLC ou la
réception des avis d’impo- Directions 2. Avis DLC ; DDI compétente
sition ; Départe- 3. Signature ou avis suivant le cas.
mentales DGI ;
redressements ; des Impôts 4. Signature MEF le
3. Copie de la réponse du
contribuable suite à la noti-
redressements ;
5. Copie des avis d’imposition;
6. Copie de tous les actes et
-
tentions du contribuable ;
paiement de caution.
33
39 > DECISION SUITE A UN RECOURS GRACIEUX

1. Demande (recours gra- Secrétariat - 1. Traitement du Illimitée I . ou DGI

du MEF ou dossier ; 2. ou MEF* la décision au
au DGI ; de la DGI 2. Avis DLC ; contribuable par
2. Copie des avis d’imposition ; 3. Signature ou avis la DLC
3. Toute pièce ou acte DGI ;
4. Signature MEF le
recours gracieux.
40 > DECISION PORTANT TRANSACTION DES PENALITES ET AMENDES

1. Demande adressée au Direc- Secrétariat Secrétariat 1. Traitement du Illimitée 1. DGI ou son

teur Général des Impôts ; du DGI ou de DLC dossier ; délégataire la décision aux
la DLC 2. Avis DLC ; 2. ou le MEF contribuables
redressements ; 3. Signature ou avis par la DLC ou la
3. Copie des avis d’imposition ; DGI ; DDI compétente
4. Signature MEF le suivant le cas.
paiement de la totalité
des droits simples et de
la portion des pénalités
transaction.
34
41 > DECISION DE DEGREVEMENT D’OFFICE

1. Demande adressée au Secrétariat - 1. Traitement du Illimitée 1. Le DDI

centre des Impôts concer- du DGI ou dossier ; 2. ou DGI ou la décision au
nés ; du centre 2. Avis DLC ; son déléga- contribuable par
2. Copie de toutes les pièces des impôts 3. Signature ou avis taire le centre des im-
fondant la demande de concernés DGI ; 3. ou Le MEF pôts concerné.
4. Signature MEF le
3. Copie des avis d’imposi-
tion.
42 > AVIS DE LA COMMISSION DES IMPOTS

Secrétariat 1. Traitement du dossier Illimitée Tous les com-

Président de la Commission du MEF ou par la DGI ; dès l’ou- missaires la décision au
des Impôts dans un délai de de la DGI 2. Étude du dossier par la verture des contribuable par
5 jours dès réception de la Commission des Impôts ; travaux de la DLC.
- la Commis-
ments. recommandée de l’avis sion des
motivé de la Commission Impôts
des Impôts au contri-
buable dans un délai de
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RAL
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TION G
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ES IMP
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TION G
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ES IMP
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DI S
RAL
NE E
E
TION G
D
ES IMP
Direction Générale des Impôts du Bénin
Tél : +229 94 01 24 34
01 BP 302 COTONOU – ROUTE DE L’AEROPORT
www.impots.finances.gouv.bj
C
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Mot du Directeur Général des Impôts

Chers usagers, Le GUIDE DES NORMES DE SERVICES reprend en

MEF : Ministère de l’Économie et des Finances

1> ATTESTATION D’IMMATRICULATION A L’IFU

B. Personnes Morales (PM) Bureau IFU Bureau IFU de 1. Dépôt du dossier

C. Institutions et ONG Traitement du Illimitée DGI

2 > MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR L’ATTESTATION IFU

Bureau Bureau d’im- 1. Traitement du 15 minutes Illimitée

3 > RÉÉDITION DE L’ATTESTATION IFU

1. Numéro IFU ; Bureau Bureau d’im- 1. Traitement de la 15 minutes Illimitée

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. DDI ; Délivré par :

3. Quittance de la redevance - les Directions

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Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du Établissement de Période Receveur

6 > ATTESTATION FISCALE

I. Pour les nouveaux contri- Secrétariat Secrétariat du Dématérialisation

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1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de Année civile en DGI

8 > ATTESTATION DE DOMICILIATION FISCALE (Modèle 5000-FR)

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de Année civile en DGI Le formulaire

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1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du Année civile en

10 > CERTIFICAT DE NON-IMPOSITION

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1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat Année civile en

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12 > MUTATION DE NOM

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Formulaire de demande ; Secrétariat - -

13 > QUITUS FISCAL

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1. Formulaire de demande En ligne : En ligne : 1. Traitement de la Période DGI

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Formulaire de demande Secrétariat Caisse Traitement de la Illimitée Dématérialisation

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1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Gestionnaire Dématérialisation

LIEU DE DELAI DE CIBLE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat

17 > NOTIFICATION D’EXEMPTION TEMPORAIRE

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1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1. Étude de la 15 jours Article 996

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Formulaire de demande Secrétariat - NEANT

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Lettre portant Secrétariat - NEANT

1ère étape : Secrétariat - Traitement de la NEANT Article 167 du CGI

- les nom, prénoms, raison

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

Entreprise créée depuis Secrétariat - 1. Traitement de la NEANT Note de service

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

Lettre adressée au Receveur Secrétariat - Validation Séance NEANT CIRCULAIRE N°713

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat 1.Instruction de 15 jours Dématérialisation

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat de 1. Traitement du 15 jours Dématérialisation

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Détermination Le délai de MEF Article 245

inscrite en déduction. - Ou, procédure

1. Formulaire de demande Secrétariat Secrétariat du 1. Détermination Le délai de DGI Article 245

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

Actes soumis à la formalité - Bureau de Illimitée Inspecteur de

LIEU DE DELAI DE DUREE DE SIGNATAIRE DE

1. Bordereau de transmission - Bureau de Illimitée Inspecteur de

29 > AUTHENTIFICATION DES ENREGISTREMENTS