Microsoft Office Delve

Microsoft Office Delve est un outil de

visualisation et de découverte de données qui
intègre des éléments de réseautage social et 
d’apprentissage automatique avec la capacité
de recherche de la suite Microsoft Office 365.
Vue d’ensemble d’Office Delve

• Office Delve est un service basé sur le cloud optimisé par 

Office Graph, qui aide les utilisateurs à trouver et à découvrir des
informations pertinentes dans les produits Microsoft intégrés en
extrayant le contenu utilisateur de Microsoft Exchange, OneDrive
 Entreprise, SharePoint 2016 et Yammer. En plus des outils de
recherche traditionnels, Delve dispose d’une fonction de
découverte, qui porte des informations potentiellement pertinentes à
l’attention des utilisateurs, en fonction des relations et de l’activité
passée d’autres utilisateurs au sein de la même organisation. Il est
important de noter que Delve ne présente jamais aux utilisateurs du
contenu qu’ils n’ont pas l’autorisation d’afficher.
• Delve, qui est devenu disponible pour les abonnés
Office 365 en mars 2015, est également un outil 
de collaboration qui aide les utilisateurs à trouver des
collègues via des profils et leur permet de créer,
modifier et partager des documents, des présentations
 PowerPoint et plus encore avec d’autres utilisateurs. Il
fonctionne de manière similaire à Microsoft Sway en ce
sens qu’il permet également aux utilisateurs d’intégrer
des documents, des vidéos et des images.
• Delve a été initialement publié en tant que service
Office 365 en juillet 2014. Avant sa sortie, il était connu
sous le nom de code Oslo.
 Fonctionnalités d’Office Delve

• Les utilisateurs de Delve reçoivent une page de profil

personnalisée, qui comprend des affichages pour les
documents récemment consultés, des profils de collègues et un
flux de contenu suggéré. Le flux de contenu suggéré est
alimenté par Office Graph de Microsoft, qui suit les interactions
des utilisateurs avec les personnes et les documents dans
Office 365 et Microsoft OneDrive for Business. Il utilise
l’apprentissage automatique pour déterminer quels sujets sont
susceptibles d’intéresser un utilisateur donné.
1- Expériences des gens
• . Les utilisateurs de Delve peuvent organiser leurs profils pour
présenter des informations sur eux-mêmes, telles que des photos, des
projets et des compétences, afin de permettre à leurs collègues de les
trouver ou de se connecter plus facilement avec eux. Les utilisateurs
de Delve peuvent également utiliser la fonction de recherche et de
découverte de personnes pour localiser un collègue. En outre, s’ils y
sont autorisés, les utilisateurs peuvent consulter l’activité et les
communications récentes de leurs collègues, telles que les e-mails via
un compte Outlook intégré à Delve, ou les documents qu’un collègue
a récemment consultés ou sur lesquels il travaille pour un projet. Les
utilisateurs peuvent accéder à la fonction de louange pour reconnaître
leurs collègues pour leur bon travail
2- Cartes de contenu. 
Les documents dans Delve sont présentés sur des écrans de
cartes de contenu, chacun comprenant un titre, une photo et
l’activité la plus récente qui aident les utilisateurs à comprendre
pourquoi un document est pertinent pour leurs besoins. Le haut
de la carte de contenu indique quel utilisateur a modifié le
document en dernier, et le bas de la carte enregistre où le
document est stocké et le nombre total de vues qu’il a reçues.
L’image sur la carte est extraite du contenu du document.
• La page de profil Delve comprend plusieurs menus permettant
de localiser le contenu précédemment consulté. En plus de la
fonction de recherche standard, les utilisateurs peuvent
rechercher des documents qu’ils ont précédemment consultés,
partagés, aimés ou modifiés. Il existe également une fonction
de tendance pour le contenu fréquemment consulté par les
collègues. Avec cette fonctionnalité d’Office Delve, l’utilisateur
n’a pas besoin de se souvenir de l’emplacement de stockage
des documents pertinents ou de leur titre.
3- Conseils
• Les utilisateurs peuvent également créer des tableaux pour
collecter des documents pertinents ou connexes qui seront
consultés ultérieurement. Les utilisateurs peuvent créer un
tableau pour organiser les documents liés à un projet
spécifique, ce qui permet l’accès à toutes les personnes
impliquées dans ce projet. Cela permet à ces utilisateurs
supplémentaires de voir ce tableau et d’y ajouter des cartes de
contenu.
 Applications Office Delve

• Microsoft a publié trois applications mobiles : Delve pour 

Android, Delve pour iOS et Delve pour Windows. Les
utilisateurs d’applications mobiles qui s’abonnent à Office 365
peuvent mettre à jour et organiser leurs profils à partir de leurs
appareils mobiles, afficher des documents et se connecter à
des collègues à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
Les utilisateurs obtiennent également des mises à jour sur les
projets de leurs collègues, trouvent des documents pertinents et
accèdent facilement aux documents sur lesquels ils travaillent
activement.
 Sécurité d’Office Delve

• Delve ne modifie pas les paramètres d’autorisations existants dans la suite

Office 365. Il permet uniquement aux utilisateurs d’afficher les documents
qu’ils ont été autorisés à consulter. Delve n’autorise pas l’accès aux
documents privés ou aux documents qui n’ont pas été partagés avec cet
utilisateur. En outre, les activités privées d’un utilisateur, telles que les
documents et les e-mails récemment lus, ne sont pas visibles par les autres
personnes.
• Office Graph, qui alimente Delve, stocke tous les éléments de données Office
365 dans un index graphique. Les données Office Graph sont stockées dans
la partition du client des environnements SharePoint Online et 
Exchange Online, et elles ont le même niveau de protection des données et
de sécurité que les autres types de données client stockées dans les services
cloud Microsoft.
 Problèmes Office Delve, avantages

• Office Delve exige que les utilisateurs conservent leurs profils, ce qui
peut être difficile pour les organisations qui utilisent d’autres outils de
collaboration et peut accorder moins d’importance à l’utilisation d’Office
Delve. Pour que Delve soit utile, les organisations doivent encourager
les utilisateurs à y accéder régulièrement.
• L’un des principaux avantages de Delve est qu’il peut remplir
automatiquement le contenu des produits Microsoft intégrés, tels que
les documents de Microsoft Office ou les conversations Yammer. Par
exemple, un employé qui a regardé une présentation PowerPoint lors
d’une réunion planifiée via Outlook peut ensuite consulter la
présentation via Delve en cliquant sur l’onglet Présenté dans la zone
de recherche.