Chaque jour, le volume d’informations que vous rencontrez continue

de croître. Ce faisant, Microsoft 365 fonctionne en coulisses, via ses

applications, pour relier les points entre les utilisateurs et les fichiers.
Mais la collecte de données n’est que la moitié du travail; Vous devez
être capable de trouver ce qui est important pour votre travail. C’est là
qu’intervient Office Delve.

Dans cet article, nous discuterons de ce que c’est et comment vous

pouvez l’utiliser, ainsi que de certains avantages clés qu’il peut fournir
à votre entreprise.

Qu’est-ce que Microsoft Office 365 Delve ?

Office Delve est une solution basée sur le cloud qui affiche du contenu
personnel. Il est alimenté par Office Graph (une base de données qui
collecte des informations sur l’identité et l’activité des utilisateurs). De
OneDrive Entreprise à SharePoint en passant par Exchange, il vous
fournit des informations en fonction de ce sur quoi vous travaillez et
avec qui vous travaillez.

Delve est un outil de collaboration qui aide les utilisateurs à trouver

des collègues pour créer, modifier et partager des documents. Il
permet aux utilisateurs d’intégrer des documents, des vidéos et des
images.

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9 fonctionnalités à utiliser dans Office Delve

1) Page de compte individualisée
Les utilisateurs de Delve reçoivent une page de compte individualisée,
qui comprend des affichages pour les documents récemment
consultés, des profils d’amis et un flux de contenu conseillé alimenté
par Office Graph de Microsoft. Les utilisateurs peuvent se connecter
avec différentes personnes et fichiers sur Office 365 et Microsoft
OneDrive.

Vous pouvez organiser vos profils pour présenter des informations sur
vous-même, telles que des photos, des projets et des compétences
pour permettre à vos collègues de vous trouver plus facilement et de
vous connecter. Les utilisateurs de Delve peuvent utiliser la fonction
de recherche et de recherche de personnes pour localiser d’autres
membres.

2) Cartes de contenu

Les documents sont présentés sur des écrans de cartes de contenu,

chacun comprenant un nom, une photo et l’activité la plus récente,
des informations qui aident les utilisateurs à comprendre pourquoi un
document répond à leurs besoins.

3) Conseils d’administration

C’est une autre caractéristique de Delve; Il permet aux utilisateurs de

créer des tableaux pour voir des documents pertinents ou connexes.
Les utilisateurs peuvent créer un tableau pour organiser les
documents liés à un projet, ce qui permet l’accès à toutes les
personnes impliquées dans ce projet. Il permet à ces utilisateurs
supplémentaires de voir ce tableau et d’y ajouter des cartes de
contenu.

4) Applications mobiles

Office Delve est conçu pour fonctionner sur tous les gadgets. Avec
trois applications mobiles (Delve pour Android, Delve pour iOS et
Windows), les utilisateurs de logiciels mobiles qui s’abonnent à
Microsoft 365 peuvent réviser et organiser leurs informations à partir
de leurs appareils mobiles.
Microsoft Office Delve est également conçu pour les ordinateurs. Les
applications sont accessibles sur Windows Store, App Store et Google
Play.

5) Sécurité

La sécurité est une caractéristique importante qui peut être prise

moins au sérieux par les utilisateurs qui ne comprennent pas
pleinement le risque de son absence. Delve permet uniquement aux
utilisateurs d’afficher les documents qu’ils ont été autorisés à
consulter. Il ne permet pas l’utilisation de dossiers ou de documents
privés par des utilisateurs qui n’ont pas obtenu l’accès. De même, les
activités privées d’un utilisateur ne sont pas visibles par les autres.

6) Espace collaboratif

Office Delve promeut un espace coopératif. Plusieurs utilisateurs

peuvent contribuer et collaborer sur des documents qui intéressent
plusieurs personnes au sein d’une organisation.

7) Afficher le contenu vous concernant

Workplace sur Delve vous présente du contenu personnalisé à partir

de Microsoft Office 365 ou OneDrive Entreprise. Cela signifie que
vous pouvez facilement revenir au contenu récent sans avoir à
rechercher des titres ou des dossiers.
8) Confidentialité

Bien que Delve soit conçu pour fournir de la transparence afin de

faciliter la collaboration avec les collègues, cela n’affaiblit pas la
confidentialité des utilisateurs ou la sécurité de l’organisation.
Lorsqu’un document est étiqueté privé, il ne permet pas aux autres
utilisateurs d’accéder à ce fichier.

9) Accès aux e-mails et aux notifications

Les utilisateurs peuvent également accéder rapidement aux e-mails et

aux notifications via Office Delve. Les documents récemment envoyés
par courrier électronique peuvent être facilement trouvés car ils
affichent des informations pertinentes pour l’utilisateur.

Maintenant que vous comprenez les principaux avantages, vous vous

demandez probablement comment travailler avec Office Delve.
Procédez comme suit :

Comment utiliser Office Delve

L’image ci-dessous montre le fonctionnement de haut niveau d’Office
Delve.
Création d’une carte dans Delve

Pour créer un tableau :

1. Localisez le fichier que vous souhaitez utiliser pour créer la table

et cliquez dessus. Cliquez sur le bouton Ajouter au
tableau dans le coin inférieur gauche de la carte de contenu.
2. Un menu contextuel apparaîtra. Vous pouvez taper le nom de la
nouvelle carte que vous souhaitez créer. Lorsque vous
sélectionnez le nom, vous pouvez inclure le contenu d’une table
que vous avez déjà créée.
3. Pour afficher votre nouveau tableau, sélectionnez-le sur la carte
de contenu.
4. Lorsque vous créez un tableau ou contribuez à un, vous
devenez automatiquement un suiveur. Vous pouvez également
cliquer sur Suivre en haut d’un panneau pour commencer à
suivre un tableau. Il permet également aux utilisateurs de suivre
 les tableaux des autres afin qu’ils puissent facilement revenir au
tableau et suivre les changements.
5. Pour arrêter de suivre un tableau, accédez au tableau et cliquez
sur Ne plus suivre en haut.

Delve rassemble le contenu stocké dans Office 365, tel que Word,
Excel, PowerPoint et les pièces jointes.

Voir le contenu

Delve ouvre un affichage de votre page d’accueil pour afficher les

cartes de contenu en fonction de la pertinence ou de la fréquence des
visites.

1. Cliquez sur la carte de contenu pour ouvrir le document dont

vous avez besoin. Le contenu peut s’ouvrir dans un nouveau
navigateur.
2. Fermez le document ou le nouveau dossier.
3. Vous pouvez maintenant cliquer sur l’onglet Delve pour revenir à
la page d’accueil.
4. Vous pouvez filtrer le contenu à gauche de la fenêtre Delve :
a. Cliquez sur l’icône Moi pour consulter le contenu
précédent ou un profil Office 365.
b. Sélectionnez un nom dans l’icône Personnes pour afficher
le contenu partagé. Vous ne verrez que les documents
auxquels vous avez accès. Vous pouvez rechercher des
personnes si elles ne figurent pas sur votre liste de
contacts à l’aide de la fonction de recherche et de
recherche.
5. Vous pouvez localiser un contenu spécifique à l’aide du champ
de recherche. Utilisez les mots-clés avec précaution et précision,
car Delve effectuera une recherche dans tous les documents et
vous proposera plusieurs options si les termes de recherche
sont trop généraux.
6. Vous pouvez également signaler les documents pertinents au
conseil :
a. Sélectionnez une carte de contenu que vous souhaitez
incorporer, puis cliquez sur Ajouter au tableau.
b. Tapez le nom du fichier pour enregistrer le document et
appuyez sur la touche Entrée.
 c. Vous pouvez également sélectionner des tableaux
existants dans le menu déroulant que vous avez enregistré
précédemment. Ce sera dans le paquet texte.
d. Une fois que vous avez utilisé une carte, elle apparaît dans
la liste des panneaux en haut à gauche de l’écran Delve.

Alors, maintenant que vous savez comment l’utiliser, pouvez-vous

l’éteindre? Oui, c’est très simple.

Éteignez-le

Si vous souhaitez empêcher Delve de partager des opérations Office

365, voici ce que vous devez faire :

1. Accédez à votre site Web Delve à l’aide de vos informations de

connexion.
2. Cliquez sur l’icône Products Cog (Products Cog) en haut à droite
du volet Delve.
3. Sélectionnez Paramètres des fonctionnalités dans la liste
déroulante.
4. Sous Document, vous pouvez modifier le curseur de On à Off.
5. Cliquez ensuite sur OK en haut du volet des paramètres des
fonctionnalités.

Delve permettra aux utilisateurs de travailler plus efficacement dans

Microsoft 365 et de s’amuser à le faire ! Vous souhaitez en savoir plus
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