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ONEDRIVE
OneDrive est un espace de stockage, de partage et de consultation des documents
en ligne, proposé par Microsoft Office 365.
OneDrive est un espace de stockage «Cloud» fourni avec votre compte office 365.
OneDrive permet d’accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel PC, tablette ou
téléphone.
Tous les fichiers que vous stockez dans OneDrive sont initialement privés, sauf si
vous décidez de les partager. Vous pouvez partager des fichiers et des
dossiers avec vos collègues pour collaborer sur des projets.
Vous pouvez également partager des fichiers avec des partenaires externes à votre
organisation.
Une fois l’application installée, vous pouvez accéder au dossier OneDrive localisé
sur votre PC ou sur OneDrive en ligne.
2- Pour accéder aux dossiers ou aux fichiers situés dans OneDrive en ligne:
Vous pouvez copier ou déplacer des fichiers entre des dossiers au sein de OneDrive
ou à partir d’autres dossiers sur votre ordinateur. (Lorsque vous déplacez des
fichiers à partir d’autres dossiers de votre ordinateur vers un dossier OneDrive, vous
les supprimez de votre ordinateur et les ajoutez à OneDrive.)
Pour l’Explorateur de fichiers, si vous voulez copier l’élément plutôt que de le
déplacer, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis
sélectionnez copier, puis ouvrez le dossier de OneDrive (ou sous-dossier) et cliquez
avec le bouton droit sur coller une copie de l’élément dans OneDrive.
Pour déplacer un fichier à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows, faites glisser
les fichiers de la liste des fichiers dans le volet droit vers OneDrive dans le volet
gauche.
Après avoir chargé des fichiers vers OneDrive, vous pouvez les consulter sur
d’autres appareils en vous connectant avec votre adresse mail sur le site Office
365 dans un navigateur, et en cliquant en haut de la page sur OneDrive.
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Lorsque vous stockez vos fichiers dans OneDrive, vous pouvez les partager à partir
de n’importe quel appareil en accédant à votre site Office 365. Vous pouvez
également partager directement depuis Office.
Pour partager un fichier ou un dossier avec des utilisateur interne ou externe
Sélectionner le fichier ou le dossier
Cliquer sur le l’icône de partage ou cliquer sur les points en face du fichier puis
choisir l’option partager
Vous pouvez aussi utiliser l’icône Outlook pour lancer automatiquement Outlook
avec le lien copier
Uniquement les destinataires désignés dans le partage de OneDrive peuvent ouvrir
le lien.
Si vous ne désignez pas de destinataire avec l’option de création de lien, toute
personne recevant le lien peut ouvrir le fichier.
Autre options de partage avec l’icône de partage
Une boite de dialogue s’affiche pour cocher ou décocher les dossiers à synchroniser.
Un dossier non synchronisé, reste dans OneDrive en ligne et sera supprimer du
dossier OneDrive du PC.
Tout dossier ou fichier supprimé manuellement de OneDrive en ligne, il sera
automatiquement supprimé du dossier OneDrive du PC.
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Si une autre personne travaille sur le document, vous verrez ses informations de
présence et les modifications qu’ils effectuent. Nous appelons la co-création ou la
collaboration en temps réel.
À partir de là, si vous préférez travailler dans votre application Word, basculez vers
l’option d'édition Ouvrir dans l’application de bureau, située dans la partie supérieure de
la fenêtre.
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Vous pouvez toujours co-créer, à condition que vous soyez un abonné Office 365, à
l’aide de l’une des versions suivantes de Word :
Si vous utilisez une version antérieure de Word ou si vous n’êtes pas abonné, vous
pouvez toujours modifier le document en même temps que d’autres personnes, mais
vous n’aurez pas la collaboration en temps réel. Pour afficher les modifications des
autres utilisateurs et les partager, vous devez enregistrer le document à tout
moment.
Si votre document contient des macros (. docm), vous pouvez les modifier et
collaborer dessus. Vous pouvez ouvrir et modifier le contenu comme n’importe quel
autre document, y compris l’exécution de macros. Si vous devez modifier le code de
la macro, consultez simplement le fichier, modifiez-le, puis archivez-le à nouveau.
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Pour que vous puissiez travailler sur une présentation en même temps, tous les
auteurs doivent utiliser PowerPoint 2010 ou version ultérieure (Windows),
PowerPoint 2016 pour Mac ou version ultérieure, ou PowerPoint pour le Web.
Conseil : Nous vous conseillons d’ajouter une courte note explicative si les personnes avec
lesquelles vous partagez le fichier ne vous attendent pas.
Dans le volet diapositive principale, une icône de présence vous indique lorsqu’une
personne modifie un élément particulier sur la diapositive.
Lorsque vous ouvrez une présentation qu’une autre personne a changé, PowerPoint
vous indique de deux manières :
Le message une fois que vous étiez absent de la fenêtre apparaît sur le côté droit de la
fenêtre.
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Dans le volet des miniatures de diapositives à gauche, les diapositives qui ont été
révisées sont mises en surbrillance avec un arrière-plan turquoise.
Lorsque vous ouvrez cette diapositive, vous verrez également un contour cyan
entourant l’élément de diapositive modifié.
Pour ouvrir la liste des versions précédentes d’un fichier, sélectionnez le nom du
fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application, puis sélectionnez Historique
des versions.