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ONEDRIVE
OneDrive est un espace de stockage, de partage et de consultation des documents
en ligne, proposé par Microsoft Office 365.

OneDrive permet de partager et de collaborer autour de fichiers volumineux.

OneDrive est un espace de stockage «Cloud» fourni avec votre compte office 365.

OneDrive permet d’accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel PC, tablette ou
téléphone.

OneDrive permet à chaque utilisateur Office 365 1 To d’espace de stockage en


ligne.

Tous les fichiers que vous stockez dans OneDrive sont initialement privés, sauf si
vous décidez de les partager. Vous pouvez partager des fichiers et des
dossiers avec vos collègues pour collaborer sur des projets.
Vous pouvez également partager des fichiers avec des partenaires externes à votre
organisation.

Vous pouvez télécharger le fichier d’installation OneDrive à partir du portail


Office 365.
Le portail Office 365 rassemble tous les services disponibles partout, tout le
temps… Cette suite comprend des logiciels en ligne de bureautique tel que : Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, … et des solutions de stockage et de partage de fichiers
comme OneDrive, Teams …
Pour accéder au portail Office 365, lancer votre navigateur et accéder au site
www.office.com puis se connecter à travers votre adresse e-mail professionnelle .

Une fois l’application installée, vous pouvez accéder au dossier OneDrive localisé
sur votre PC ou sur OneDrive en ligne.

1- Pour accéder aux dossiers ou aux fichiers situés dans OneDrive de


votre PC:
Ouvrir l’explorateur de fichiers puis cliquer sur le dossier OneDrive
(représenté par une icône de nuage).

Ou cliquer par la touche droite de la souris sur l’icône OneDrive située


dans la barre des tâches en bas de l’écran et choisir Ouvrir votre
Dossier OneDrive

2- Pour accéder aux dossiers ou aux fichiers situés dans OneDrive en ligne:

Cliquer sur la touche droite de la souris sur l’icône OneDrive située


dans la barre des tâches en bas de l’écran et choisir Afficher en
ligne.

Ou ouvrir le site Office.com et se connecter au portail office 365 puis


cliquer sur l’icône OneDrive.

CHARGER, GLISSER DES FICHIERS VERS OneDrive


De nombreuses façons pour ajouter des fichiers à OneDrive et y accéder où que vous soyez.

UTILISATION DU SITE WEB OneDrive

Pour le transfert de fichiers volumineux ou d’un grand nombre de fichiers, il est


recommandé d’ajouter les fichiers à l’application de bureau OneDrive plutôt que
d’utiliser le bouton charger du site Web.
1. Sur le site Web OneDrive, connectez-vous avec votre compte Microsoft, puis
naviguez jusqu’à l’emplacement où vous voulez ajouter les fichiers.
2. Sélectionnez Charger.

3.Sélectionnez les fichiers à charger, puis cliquer sur Ouvrir.


Vous pouvez également faire glisser des fichiers à partir de l’Explorateur de fichiers
vers vos fichiers sur le site Web de OneDrive.
Dans le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge, vous pouvez également
charger des dossiers à partir de l’option Dossier du menu Télécharger, ou faire
glisser des dossiers vers le site web.

UTILISER L’EXPLORATEUR DE FICHIERS POUR COPIER OU


DEPLACER DES FICHIERS VERS OneDrive

Vous pouvez copier ou déplacer des fichiers entre des dossiers au sein de OneDrive
ou à partir d’autres dossiers sur votre ordinateur. (Lorsque vous déplacez des
fichiers à partir d’autres dossiers de votre ordinateur vers un dossier OneDrive, vous
les supprimez de votre ordinateur et les ajoutez à OneDrive.)
Pour l’Explorateur de fichiers, si vous voulez copier l’élément plutôt que de le
déplacer, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis
sélectionnez copier, puis ouvrez le dossier de OneDrive (ou sous-dossier) et cliquez
avec le bouton droit sur coller une copie de l’élément dans OneDrive.
Pour déplacer un fichier à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows, faites glisser
les fichiers de la liste des fichiers dans le volet droit vers OneDrive dans le volet
gauche.
Après avoir chargé des fichiers vers OneDrive, vous pouvez les consulter sur
d’autres appareils en vous connectant avec votre adresse mail sur le site Office
365 dans un navigateur, et en cliquant en haut de la page sur OneDrive.

OUVRIR ET ENEREGISTER DES FICHIERS


Vous pouvez travailler soit avec les fichiers stockés dans OneDrive de votre PC
directement ou à partir de OneDrive en ligne dans Word, Excel, PowerPoint et
d’autres applications de bureau Office. Il n’est pas nécessaire d’accéder à votre site
Office 365 dans un navigateur.
.
Enregistre et ouvrir des fichiers 
Pour ouvrir un fichier situé dans OneDrive de votre PC avec une application de
bureau Word, Excel ou PowerPoint, choisir ouvrir puis parcourir le dossier OneDrive
de votre PC, rechercher le fichier à ouvrir Puis cliquer sur ouvrir. Une fois terminé
sélectionner enregistre du menu fichier.
Toutes vos modifications sont synchronisées avec OneDrive en ligne chaque fois
que vous êtes en ligne.
Pour ouvrir un fichier à partir de OneDrive en ligne, sélectionner le fichier puis choisir
une des options ouvrir dans l’application du bureau ou dans le navigateur.
Avec l’application du bureau, le fichier sera ouvert avec l’application installée sur
votre PC
Dans le navigateur il va utiliser l’application web située sur le site office 365 de votre
compte.
La sauvegarde se fait automatiquement si vous choisissez l’application WEB.

PARTAGER DES FICHIERS

Lorsque vous stockez vos fichiers dans OneDrive, vous pouvez les partager à partir
de n’importe quel appareil en accédant à votre site Office 365. Vous pouvez
également partager directement depuis Office.
Pour partager un fichier ou un dossier avec des utilisateur interne ou externe
Sélectionner le fichier ou le dossier

Cliquer sur le l’icône de partage ou cliquer sur les points en face du fichier puis
choisir l’option partager

Une boite de dialogue s’affiche pour gérer l’accès

Cliquer sur la flèche pour ouvrir les options de partage :


Configurer les options souhaitées sur votre lien

Puis autres paramètres

Choisir le mode d’accès : Modification, lecture


Vous pouvez sécuriser par une date d’expiration ou un mot de passe.
Cliquer sur Appliquer
Une autre boite de dialogue s’affiche
Taper les adresses puis cliquer sur le bouton Envoyer.

Coller le lien dans un nouveau message Outlook et l’envoyer au dentinaire désigné


dans le champ de partage.

Vous pouvez aussi utiliser l’icône Outlook pour lancer automatiquement Outlook
avec le lien copier
Uniquement les destinataires désignés dans le partage de OneDrive peuvent ouvrir
le lien.
Si vous ne désignez pas de destinataire avec l’option de création de lien, toute
personne recevant le lien peut ouvrir le fichier.
Autre options de partage avec l’icône de partage

Cliquer sur les 3 points successives pour gérer l’accès

Une autre boite de dialogue s’affiche

Cliquer sur le signe +

Taper l’adresse du destinataire

Choisir le mode d’accès

Cliquer sur le bouton Accorder l’accès


SUPPRIMER LE PARTAGE DE FICHIER

Pour supprimer le partage avec accès direct


Sélectionner le dossier ou le fichier partagé.

Cliquer sur l’icône information


située en haut à droite

Cliquer sur Gérer l’accès

Cliquer sur Arrêter le partage

Pour supprimer un lien de partage :


Sélectionner le dossier ou le fichier.

Cliquer sur l’icône information située en


haut à droite

Cliquer sur Gérer l’accès

Cliquer sur la flèche en face de


l’utilisateur pour afficher le lien de
partage et choisir Arrêter le partage

SYNCHRONISER LES DOSSIERS ET LES FICHIERS


Pour choisir les dossiers à synchroniser cliquer par la touche droite sur l’icône
OneDrive située dans la barre des tâches.
-Cliquer sur paramètres

-Sur l’onglet Compte cliquer sur Choisir des dossiers

Une boite de dialogue s’affiche pour cocher ou décocher les dossiers à synchroniser.
Un dossier non synchronisé, reste dans OneDrive en ligne et sera supprimer du
dossier OneDrive du PC.
Tout dossier ou fichier supprimé manuellement de OneDrive en ligne, il sera
automatiquement supprimé du dossier OneDrive du PC.
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PARTAGER VOS DOCUMENTS POUR COLLABORER


DESSUS ET LES CO-EDITER AVEC D’AUTRES PERSONNES
Il convient de partager vos documents pour pouvoir collaborer dessus et les
co-éditer. SharePoint, OneDrive et les applications Office vous permettent de
partager des fichiers avec d’autres personnes.
Collaborer sur des documents Word avec la co-création en temps réel.
Lorsque quelqu’un partage un document Word avec vous, le message électronique
que vous recevez inclut un lien permettant d’ouvrir le document dans votre
navigateur Web : dans Word pour le web. Sélectionnez Modifier le
document > Modifier dans le navigateur.

Si une autre personne travaille sur le document, vous verrez ses informations de
présence et les modifications qu’ils effectuent. Nous appelons la co-création ou la
collaboration en temps réel.

À partir de là, si vous préférez travailler dans votre application Word, basculez vers
l’option d'édition Ouvrir dans l’application de bureau, située dans la partie supérieure de
la fenêtre.
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Vous pouvez toujours co-créer, à condition que vous soyez un abonné Office 365, à
l’aide de l’une des versions suivantes de Word :

 Word 2016 pour Windows

 Word 2016 pour Mac

 Word sur un appareil mobile (Android, iOS ou Windows)

Si vous utilisez une version antérieure de Word ou si vous n’êtes pas abonné, vous
pouvez toujours modifier le document en même temps que d’autres personnes, mais
vous n’aurez pas la collaboration en temps réel. Pour afficher les modifications des
autres utilisateurs et les partager, vous devez enregistrer le document à tout
moment.

Documents contenant des macros (. docm)

 Si votre document contient des macros (. docm), vous pouvez les modifier et
collaborer dessus. Vous pouvez ouvrir et modifier le contenu comme n’importe quel
autre document, y compris l’exécution de macros. Si vous devez modifier le code de
la macro, consultez simplement le fichier, modifiez-le, puis archivez-le à nouveau.
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COLLABORER SUR DES PRESENTATIONS POWERPOINT


Lorsque vous enregistrez votre présentation sur OneDrive, vous pouvez collaborer
sur une présentation en même temps que vos collègues.

Pour que vous puissiez travailler sur une présentation en même temps, tous les
auteurs doivent utiliser PowerPoint 2010 ou version ultérieure (Windows),
PowerPoint 2016 pour Mac ou version ultérieure, ou PowerPoint pour le Web.

PARTAGER UNE PRESENTATION AVEC D’AUTRES PERSONNES

1. À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, cliquez sur Partager

2. Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, entrez le nom ou l’adresse de messagerie


des personnes avec lesquelles vous voulez partager la présentation.

Ajoutez un message à vos collègues si vous le souhaitez.

Conseil : Nous vous conseillons d’ajouter une courte note explicative si les personnes avec
lesquelles vous partagez le fichier ne vous attendent pas.

3. Cliquez sur Envoyer.

Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée

Lorsque plusieurs personnes travaillent dans un fichier en même temps, des


indicateurs vous indiquent l’endroit où ils se trouvent :

Dans le volet gauche, une icône de présence apparaît en regard de la miniature


de la diapositive si une personne modifie cette diapositive. Placez le pointeur de la
souris sur l’icône pour afficher le nom de la personne.

Dans le volet diapositive principale, une icône de présence vous indique lorsqu’une
personne modifie un élément particulier sur la diapositive.

Afficher les révisions apportées par d’autres personnes

Cette fonctionnalité est uniquement


disponible aux abonnés Office 365.

Lorsque vous ouvrez une présentation qu’une autre personne a changé, PowerPoint
vous indique de deux manières :

 Le message une fois que vous étiez absent de la fenêtre apparaît sur le côté droit de la
fenêtre.
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 Dans le volet des miniatures de diapositives à gauche, les diapositives qui ont été
révisées sont mises en surbrillance avec un arrière-plan turquoise.

Lorsque vous ouvrez cette diapositive, vous verrez également un contour cyan
entourant l’élément de diapositive modifié.

Conférez-vous à l’aide de commentaires ou d’une conversation

À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils,


sélectionnez commentaires afficher tous les commentaires actuellement
présents dans la présentation.

Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire ou répondre ou résoudre des


commentaires existants.

Pour ouvrir la liste des versions précédentes d’un fichier, sélectionnez le nom du
fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application, puis sélectionnez Historique
des versions.

L’historique des versions est destiné à l’affichage, et non à la modification. Vous


pouvez afficher une version antérieure d’un fichier.
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DESACTIVER ONEDRIVE AU DEMARRAGE


OneDrive est le service de stockage de fichiers en ligne (Cloud) de Microsoft.
Dans Windows 10 l'outil de synchronisation de fichiers avec le service porte le même nom.
Par défaut il se lance au démarrage de Windows 10 pour envoyer les fichiers du PC en ligne
ou récupérer ceux qui sont hébergés pour les afficher sur l'ordinateur.
Si vous n'utilisez pas ce service et que vous souhaitez préserver de la puissance au
démarrage ou économiser de la bande passante, il est possible de désactiver OneDrive
pour qu'il ne se lance pas au démarrage. Vous pouvez aussi choisir de le supprimer
complètement de votre compte sous Windows 10.

En choisissant de désactiver OneDrive


uniquement au démarrage, vous gardez
ainsi la possibilité de le démarrer
manuellement pour sauvegarder des photos
ou échanger des documents avec une autre
installation Windows ou un smartphone.
Faites un clic-droit sur l'icône OneDrive qui
apparait dans la zone de notification puis :
Faites un clic-droit sur l'icône OneDrive qui
apparait dans la zone de notification puis
cliquez sur "Paramètres" :
A l'onglet "Paramètres", décochez la case de
l'option "Lancer automatiquement OneDrive
lorsque j'ouvre une session Windows" :

Validez. Au démarrage suivant, OneDrive


ne se lance pas.
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DESACTIVER COMPLETEMENT ONEDRIVE


Si vous choisissez de désactiver complètement OneDrive, celui-ci sera désinstallé et il ne
vous sera plus possible de synchroniser les fichiers du PC avec l'espace de stockage en
ligne.

Toujours par le biais du clic-droit sur l'icône


de OneDrive, accédez aux Paramètres.

Cliquez sur En bas, Supprimer le lien vers ce


PC.