CRMEF-EL JADIDA Module TICE Pr.

Razouki Hassan

Atelier 3 : Créer, publier et partager des fichiers avec Google Drive

Prérequis : posséder un compte Google (une adresse Gmail)

Lorsque vous créez votre compte Gmail, un espace de stockage Google Drive est créé
automatiquement. Les espaces de stockage de Drive, Gmail et Photos sont fusionnés et s’élèvent à
15 Go.

Partie 1 : Connexion à Google Drive

1. Méthode 1 : Tapez http://drive.google.com dans votre navigateur et appuyez sur Entrée.
Connectez-vous à Google à l’aide de votre adresse Gmail et un mot de passe. Vous accédez à
Google Drive.

2. Méthode 1 : Tapez www.google.com dans votre navigateur et appuyez sur Entrée. Connectez-
vous à Google à l’aide de votre adresse Gmail et un mot de passe. Cliquer ensuite sur Applications
Google. Puis cliquez sur drive.

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Partie 2 : Gestion des dossiers et des fichiers

L’objectif de cette partie est de créer et gérer les dossiers dans un espace de stockage en ligne
(Google Drive)

1. Dans la partie gauche, cliquez sur Nouveau  Dossier.

2. Tapez le nom de dossier « Cycle primaire »
3. Créer 1'arborescence des dossiers suivante :

Cycle primaire

Exercices Cours Documentations Evaluation

4. Créez un document texte à l'aide de l'outil Google Docs dans le dossier « Évaluation », puis
renommez-le par « Évaluation formative - [votre nom et prénom] ». Dans ce document,
saisissez la question suivante : « Quelle est la différence entre la communication asynchrone
et synchrone ? »
5. Créez une présentation à l'aide de l'outil Google Slides dans le dossier « Cours », puis renommez-
le par « Présentation - [votre nom et prénom] ».
6. Téléchargez le fichier « Atelier 3 - Créer, publier et partager des fichiers avec Google Drive.pdf
» depuis Google Classroom, puis importez-le dans votre dossier « Documentations ».
7. Téléchargez le fichier intitulé « Évaluation formative - [votre nom et prénom] » au format
Microsoft Word sur votre bureau Windows ou sur votre smartphone.
8. Modifiez la couleur de dossier « Cycle primaire » par jeune.
9. Supprimer le dossier « Exercices »
10. Supprimer définitivement le dossier « Exercices » à partir de votre Corbeille.
11. Renommez le dossier « Documentations » par « Activités ».

Partie 3 : Partager un dossier/fichiers Google Drive par Email

L’objectif de cette partie et de partager le dossier « Cours » situé dans votre espace de stockage
Google Drive avec les membres de votre groupe (sous-groupe 1…6)

1. Sélectionnez le dossier « Cours » que vous devez partager.

 Méthode 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Partager.
 Méthode 2 : Sélectionnez le dossier « Cours» avec le bouton gauche et cliquez sur l'icône

en haut à droite.

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2. Après avoir cliqué sur Partager, une fenêtre vous montrera Ajouter des personnes et des
groupes.
3. Saisissez ensuite l'adresse e-mail des enseignants avec lesquels vous souhaitez partager.
4. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder « Éditeur ».
 Lecteur : le destinataire peut uniquement consulter les dossiers/fichiers partagés.
 Commentateur : Le destinataire peut consulter et commenter les dossiers/fichiers partagés.
 Éditeur : le destinataire dispose de toutes les autorisations sur les dossiers/fichiers partagés :
consulter, commenter, modifier et partager le fichier avec d'autres.
5. Tapez le message à envoyer aux membres de groupe par Email " Bonjour, c'est un dossier
partagé en accès libre avec les membres de groupe".

6. Cliquez ensuite sur Envoyer.

Après avoir effectué les opérations ci-dessus, le destinataire recevra un e-mail l'invitant à accepter
ou non votre invitation. S'ils reçoivent votre invitation, ils pourront accéder et exécuter le fichier ou
le dossier que vous avez partagé avec eux.
Les membres de groupe peuvent modifier simultanément la présentation partagée

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Partie 4 : Partager un dossier/fichiers Google Drive par lien

L’objectif de cette partie et de partager le dossier « Evaluation » situé dans votre espace de stockage
Google Drive avec tous les membres de groupe.

1. Sélectionnez le dossier « Evaluation » que vous devez partager.

 Méthode 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Obtenir le lien.
 Méthode 2 : Sélectionnez le dossier « Evaluation » avec le bouton gauche et cliquez sur

l'icône obtenir le lien en haut à droite.

2. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien dans la fenêtre.
3. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder « lecteur » pour autoriser
seulement la consultation.
4. Cliquez sur copier le lien dans le presse-papiers.

5. Cliquez sur terminé.

6. Lancez l’application Google Classroom.
7. Cliquez sur partager quelque chose à votre classe.
8. Tapez le message suivant " je partage avec vous mon dossier en lecture seule "
9. Cliquez sur ajouter le lien , collez le lien dans la zone de texte. Puis cliquez sur ajouter le
lien.
10. Cliquez sur publier

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