Les outils

Google Drive
Initiation aux pouvoirs de travailler “dans les nuages”
Nicholas Fecteau, agent de développement, CDC Bellechasse
Un produit 100 % Google et gratuit cdc.agent@globetrotter.net
Juillet 2016 1
Au menu
1. Pas juste la tête dans les nuages, intéressant !
2. De Gmail à Google Drive
3. Accès au Drive sans Internet
4. Partager ses fichiers et dossiers
5. La boîte à outils de Google
6. Google Sheets
7. Google Docs
8. Google Slides
9. Google Drawings
10. Google Forms
2
1. Être dans les nuages, intéressant !
Le Drive stocke dans les nuages tout ce qu’
on lui donne : archives du bureau, dossiers
courants, base de données, etc. Il sert aussi
de “back-up” !
L’accès au Drive sur tous les appareils, avec
ou sans Internet, au bureau, à la maison, au
restaurant, etc.
Permet le partage de dossiers entre
collègues, partenaires, collaborateurs.
Permet le travail en simultané sur le même
fichier (Docs, Sheets, Slides, etc.).
Des dossiers peuvent être confidentiels (non
partagés), d’autres partagés avec certaines
personnes, à qui on peut limiter les
possibilités.
3
2. De Gmail à Google Drive
2) Accéder à ses applications, dont Google Drive

1) Se connecter à
son compte
Gmail

4
3. Accès au Drive sans Internet
Installer Google Drive sur votre système (ordinateur au travail, à
la maison, tablette, téléphone, etc.) Y accéder par le
menu “Démarrer”

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3. Accès au Drive sans Internet
… ou par le dossier
sur le “Bureau”

Comme un fichier normal,

double-cliquez sur le fichier
Google pour l’ouvrir et clic
droit sur le fichier pour le
renommer

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4. Partager ses fichiers et dossiers

7
5. La boîte à outils de Google

8
5. La boîte à outils de Google
Associer des applications gratuites... et utiles !! Quelques exemples intéressants :

9
6. Google Sheets (équivalent de Microsoft Excel)
Téléchargement et exportation

10
7. Google Docs (équivalent de Microsoft Word)
Ex. de particularités intéressantes

Pour dicter
un texte

Pour traduire
dans une
autre langue

Pour un suivi
des corrections

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8. Google Slides (équivalent de Microsoft PowerPoint)
Cette présentation est entièrement montée avec Google Slides Pour insérer un vidéo et
qu’il soit actif dans la page

Pour copier une

mise en forme
rapidement
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8. Google Slides (En mode présentateur)
En mode présentateur : se chronométrer et accumuler les questions

Utilisation du laser ! 13
9. Google Drawings (pour dessiner !)

14
6. Google Forms (formulaire, sondage, questionnaire)

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6.1 Créer et partager son formulaire
Tutoriel (11 min)
www.youtube.com/watch?v=8v7B2B1PDOU Pour envoyer votre sondage
dans un courriel personnalisé

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6.2 Personnaliser votre formulaire

4
2

17
6.2 Personnaliser votre formulaire

6 7

Résultat final avec l’image de

votre organisation en entête !
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6.3 Gérer les réponses du formulaire

Tutoriel (5 min)
www.youtube.com/watch?v=NogmcoOWUUk

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6.4 Les réponses en un deux clics !
Exportable en .PDF
1

Exportable en .xls (Excel)

2
3

20
6.5 Petits détails pour les formulaires
-L’accès à Google Forms peut mener à l’excès…
-Exprimer les questions le plus clairement possible
-Questions ouvertes ou à choix de réponses ?
-Comme toute application Google, une modification met
systématiquement à jour le fichier (jamais besoin de
sauvegarder) : le lien Internet demeure toujours valide
-Une modification peut être faite, même une fois le
sondage lancé, mais peu recommandé 21
Exemples de la diversité des types de questions

Échelle

Plusieurs réponses
possibles
Choix de réponses

Grille ou tableau Dates et heures

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