Google Drive

Outils Collaboratifs Google
Google Drive
Mine de Formateurs
131, imp. Des Palmiers Pist Oasis 2 - 30319 Alès
Téléphone: 04 66 56 51 26
Web site: minedetalents.fr
Contact : Corinne Ebitty : mdf@minedetalents.fr
Outils collaboratifs – Google Drive
Google Drive
Google Documents est une suite bureautique en ligne qui permet

de créer des documents, feuilles de calcul et présentations directement depuis
votre navigateur sans installation sur votre ordinateur. Les menus, raccourcis
claviers et boîtes de dialogues se présentent de façon similaire aux logiciels
bureautiques tels que la suite Microsoft Office ou OpenOffice.org. Voici les
fonctionnalités principales :
Sauvegarde automatique des documents en cours d’édition.
Travail collaboratif en temps réel (plusieurs personnes peuvent travailler en même
temps sur un même document, en voyant toutes les modifications en temps réel).
Possibilité d’import de fichiers Microsoft Word et Excel, OpenOffice.org Writer et
Calc.
Possibilité d’exportation dans les mêmes formats ainsi qu’en PDF, HTML,
PostScript et RTF.
Possibilité de publier le document sur le net.
Accès à Google Drive
Il se fait par le bouton de menu Google qui est représenté par 9 petits carrés en
haut à droite des fenêtres Google.
Interface
Elle est composée de 4 parties :

1- La zone supérieure qui contient des accès rapide aux fonctionnalités et à
l’apparence des informations de la partie centrale
2- La partie de gauche qui contient le menu des catégories/rubriques
3- La partie centrale qui montre le contenu du dossier actuel
4- La partie de droite qui correspond au détail d’un fichier ou les activités du
drive
2
Nouveau
Pour créer un dossier dans le lieu actuellement affiché dans la partie centrale :
« Nouveau » puis « Dossier »
Pour importer un fichier (ou plusieurs) dans le lieu actuellement affiché dans la
partie centrale : « Nouveau » puis « Importer un fichier »
Pour créer des documents Google de type Word, Excel, Powerpoint, Formulaires,
etc…
3
Mon Drive
C’est le contenu personnel du titulaire du compte, vous pouvez y placer des

dossiers et des fichiers importés depuis votre disque dur ou tout simplement crées
avec les Google Docs.
Vous pouvez partager un fichier ou plusieurs, un dossier avec tout son contenu
avec des collègues en définissant les droits d’accès (lecture seulement ou droit à
effectuer des modifications).
Partagés avec moi
C’est le contenu que d’autres personnes ont partagé avec vous, dossiers et fichiers
Récents
Toutes les actions récentes sur le Drive entre vous et les personnes qui ont accès
au Drive partagé
Suivis
Toutes les évolutions d’un dossier ou fichier du Drive
Corbeille
Lieu où sont stockés les fichiers et dossiers que vous avez supprimé.
Espace
Ne pas perdre de vue, que l’espace du Drive fait parti de GMAIL. Si vous avez
besoin de plus de place, créez un autre compte et partagez l’espace du Drive, ou
acheter de l’espace supplémentaire.
Google Documents
La possibilité de créer et/ou ouvrir des documents de type Word, Excel ou

Powerpoint directement depuis le navigateur.
Menu contextuel
Regroupement de raccourcis et des options qui se trouvent sur l’interface du Drive.
4
Classer ses documents
Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents
dans un dossier. Icones du menu en haut à droite :
Drive Sync
Depuis la roue des paramètres, il est possible de télécharger l’application DRIVE

qui permet de synchroniser un dossier du disque dur de l’ordinateur, avec votre
Drive.
Il est plus facile de cette manière de travailler avec vos logiciels.
5
Le partage
Il suffit de sélectionner le ou les dossiers/fichiers, puis de cliquer sur le bouton de

partage. La fenêtre de parte s’affiche, nous avons la possibilité de partager un lien
que l’on envoi par mail aux personnes concernées, en donnant les droits (il est
possible d’indiquer si l’accès est avec les droits de modification, de lecture ou rien)
avant de copier le lien (URL).
Soit ont ajoute les adresses mails des personnes manuellement dans la deuxième
partie de la fenêtre.
Ajouter des contacts pour partager
6
Créer un formulaire en ligne avec

Google Drive
Google propose à travers son service Google Drive (service de

stockage et de partage de fichiers en ligne) un outil pratique permettant de
créer des formulaires. Questionnaire de satisfaction, formulaire de contact,
formulaire de réservation, formulaire de sondage sont facilement réalisables grâce
à Google Formulaire. L’utilisation de ce service Google nécessite au préalable la
création d’un compte Google.
Une fois le formulaire créé, il est possible de recueillir les résultats dans une feuille
de calcul Google Sheets. Il est également possible de recevoir un mail contenant
les réponses lors de chaque validation du formulaire ou encore de fermer
automatiquement un formulaire en fonction du nombre de réponses reçues.
Enfin, le formulaire peut être partagé ou encore affiché sur un site Internet.
Créer un formulaire à partir de Google Drive
Pour créer un formulaire, vous devez vous rendre sur Google Drive et vous
identifier avec un compte Google :https://drive.google.com
L’interface Google Drive s’affiche à l’écran. Cliquez sur le bouton Nouveau en
rouge à gauche de l’écran puis créez un nouveau formulaire en
sélectionnant Plus et Google Forms.
7
Créer un nouveau formulaire
La fenêtre de conception du formulaire s’affiche. Ce nouveau formulaire s’ajoute

automatiquement à votre liste de documents dans Google Drive. La première
étape consiste à indiquer un titre et une éventuelle description à votre formulaire.
Un exemple de question est créé par défaut, vous pouvez bien sur la modifier.
8
Zone de conception du formulaire
Conception de formulaire
Pour chaque type de question, vous pouvez compléter l’intitulé, un texte d’aide et
cocher la case pour rendre la saisie de la question obligatoire. A noter, une zone
nommée Paramètres avancées permet de contrôler le contenu des réponses (ex :
obliger la saisie d’un e-mail ou d’un contenu au format texte). Le bouton Ajouter
un élément permet de créer une nouvelle question. Chaque question peut
également être dupliquer si la mise en forme est identique.
Créer une question
9
Les différents types de questions
Plusieurs types d’éléments peuvent être ajoutés à votre formulaire.
Insérer des éléments de type simple

Les questions de type texte. Le champ de saisie de la réponse sera court (nom,
prénom…) Une étoile rouge sur le formulaire en ligne indique à l’internaute que la
réponse est obligatoire.
Les questions de type texte de paragraphe. La réponse attendue est plus longue,
l’internaute peut ajouter un texte plus complet.
Les questions à choix multiples. L’internaute peut choisir une seule réponse parmi
une liste donnée.
10
Les cases à cocher. L’internaute peut choisir plusieurs réponses parmi une liste
proposée. A noter, la possibilité d’ajouter une proposition Autre permettant un
texte libre.
Les questions de type Sélection dans une liste. L’internaute peut choisir une
réponse dans une liste proposée.
Insérer des éléments de type complexe

Les questions de type échelle d’évaluation. Ces questions permettent à
l’internaute d’indiquer sa préférence sur une échelle comprise entre plusieurs
nombres.
11
Les questions de type Grille. Elles permettent de regrouper des questions

similaires dans une grille compacte.
Les questions de type Date. L’internaute peut sélectionner une date dans un
calendrier ainsi que préciser une heure.
Les questions de type Heure. L’internaute peut sélectionner une heure dans une
journée et ou choisir une durée.
12
Insérer des éléments de type mise en page

Les entêtes de sections. Elles permettent de diviser un formulaire par thème.
Les éléments de type Saut de page permettent de créer une nouvelle page sur le
formulaire.
Il est possible à partir de l’élément Image d’insérer une image dans votre
formulaire pour améliorer sa présentation. Celle-ci peut être importée depuis
votre ordinateur, le web ou Google Drive.
Insérer une image
13
L’élément Vidéo permet d’insérer une vidéo dans votre formulaire, soit en faisant
une recherche sur YouTube soit en indiquant son adresse. Comme une image, une
vidéo peut être redimensionnée.
Modifier l’ordre des questions

L’ordre des questions peut être modifié par un simple cliquer glisser avec la
souris.
Valider les réponses d’un formulaire

L’outil Google Formulaire permet de s’assurer des réponses fournit par les
internautes en terme de nombre ou de texte. Par exemple, vous demandez l’e-
mail d’une personne, la réponse sera obligatoirement du type xxxxx@xxx.xx. Cette
option est disponible pour les éléments suivants : texte, texte de paragraphe, case
14
à cocher.
Les validations de type nombre
Les validations de type texte
Les validations de type expression régulière
15
Créer des questions spécifiques en fonction d’une réponse
Il est possible d’afficher une liste de questions propre à l’une des réponses
choisies dans un formulaire. Pour cela, il faut au préalable créer une nouvelle
page en cliquant sur Ajouter un élément > Saut de page. Nommez votre page
et ajoutez vos questions. En fonction d’une réponse donnée sur la page 1, la
page 2 s’affichera.
Créez ensuite une question à choix multiple qui définira la suite à donner au
formulaire. Positionnez cette question dans votre formulaire en page 1. Ce type de
question permet de choisir une page spécifique de votre formulaire en fonction de
la réponse. Pour une réponse donnée, cochez Ouvrir une page en fonction de la
réponse et indiquez le nom de la page souhaitée.
16
Modifier le thème du formulaire
Cette option vous permet de changer le rendu graphique de votre formulaire

parmi une liste de thème proposée par Google. Pour ce faire, cliquer sur le
bouton Changer le thème situé en haut de l’écran et sélectionné celui qui vous
correspond. A noter qu’il est également possible de personnaliser le thème d’un
formulaire en cliquant sur Personnaliser (image d’en-tête, police, taille, couleur de
fond…) Un tutoriel complet vous indique comment procéder.
Modifier le thème graphique
Modifier la confirmation du formulaire
17
Cette option permet de modifier le texte affiché lorsque l’internaute aura envoyé
le formulaire. Cette zone est située en bas du formulaire. Indiquez le texte
souhaité. Les cases à cocher permettent de montrer aux internautes un
récapitulatif de l’ensemble des réponses saisies dans votre formulaire, d’afficher
un lien pour compléter à nouveau le formulaire ou de permettre aux internautes
de corriger leurs réponses.
Insérer un formulaire sur un site Internet
Il est possible de récupérer un code vous permettant d’insérer le formulaire dans

votre site Internet ou Blog. Pour cela, cliquez surFichier > Intégrer. Dans la fenêtre
qui s’affiche, recopiez le code indiqué et coller le dans une page de votre site en
mode source.
Partager le formulaire
Pour permettre à un internaute ne disposant pas d’un compte Google de pouvoir

répondre au questionnaire, cliquer sur Afficher le formulaire en ligne, copiez le
lien de la page qui s’affiche et partager le par e-mail (l’accès au formulaire en ligne
peut également se faire depuis la feuille de calcul contenant les réponses à partir
du menu Formulaire > Afficher au formulaire en ligne)
A noter que la fonction « N’autoriser qu’une seule réponse par personne
(connexion requise) » doit être décochée pour que les utilisateurs sans compte
Google puissent répondre au formulaire, auquel cas, seuls les utilisateurs
connectés avec un compte Google auront accès au formulaire.
18
Partager le formulaire
Copiez l’URL du formulaire à partager
Bloquer la saisie de réponses au formulaire
En cliquant en haut du formulaire sur Accepter les réponses, il est possible de

bloquer temporairement l’accès à la saisie des réponses au formulaire. Un
bouton N’accepte pas les réponses permet de ré-ouvrir l’accès aux réponses. Une
zone de texte permet d’indiquer à l’internaute pourquoi le formulaire n’est pas
accessible.
accepter ou refuser les réponses
Consulter les réponses depuis le formulaire
Il est possible de consulter les réponses directement depuis l’outil de conception

du formulaire à partir du menu Réponses > Résumé des réponses. Une page
s’affiche alors avec les graphiques, contenus des réponses et pourcentage. Ce
contenu est figé est il n’est pas possible de modifier les graphiques manuellement.
Il est possible de générer des graphiques personnalisés depuis la feuille de calcul
19
Google Sheets ou sont répertoriées les résultats.
Consulter les réponses depuis une feuille de calcul Google Sheets
Google propose de créer une feuille de calcul pour recevoir les réponses (type
excel). Celle-ci sera liée au formulaire. Pour chaque réponse, une ligne de la feuille
de calcul sera complétée. Pour créer la feuille contenant les réponses de votre
formulaire, cliquer en haut de l’écran sur Afficher les réponses (ou à partir du
menu Réponse).
Une fois la feuille de calcul créée, vous pouvez y accéder depuis le bouton Afficher
les réponses ou directement depuis Google Drive. Chaque ligne de la feuille de
calcul contient une réponse complète au formulaire. Chaque colonne correspond
à une question du formulaire. La première colonne nommée horodateur est
automatiquement créée. Elle affiche la date et l’heure d’envoi du formulaire.
Vous pouvez mettre en forme la feuille de calcul comme vous le souhaitez ou
encore exporter les résultats au format Excel depuis le menu Fichier > Télécharger
20
au format.
Les données du fichier de réponses peuvent être traitées comme un fichier excel.
Il est possible de créer des tableaux croisés dynamiques, d’effectuer des tris, filtres
et validation, de créer des graphiques et même des graphiques géographiques.
Recevoir un e-mail à chaque saisie du formulaire
Il est possible de recevoir un mail lorsqu’un internaute complète le formulaire.

Ainsi vous êtes prévenus à chaque nouvelle réponse saisie. Pour cela depuis la
feuille de calcul, cliquez sur le menu Outils > Règles de notification. Complétez
ensuite la fenêtre comme ci-contre. Vous recevrez ensuite un mail contenant un
lien vers la feuille de calcul contenant la nouvelle réponse. A noter qu’il existe une
fonction complémentaire permettant de recevoir les réponses d’un formulaire.
Consultez notre tutoriel Recevoir le contenu d’un formulaire Google par mail et
notifier le répondant
21
Afficher le formulaire en ligne
Un bouton du même nom est présent dans la zone supérieure du formulaire pour
visualiser le formulaire tel qu’il s’affichera pour l’internaute.
Vue du formulaire en ligne
Conclusion
La conception de formulaire à l’aide de Google Forms s’avère très intuitive et
efficace. L’utilisation de modules complémentaires (accessible dans la barre de
menu dans la conception du formulaire), permet d’ajouter certaines
fonctionnalités complémentaires. Il est notamment possible de définir une date
limite ou un nombre limite de répondant ou encore de compléter un agenda
Google depuis un formulaire Google Forms. Les thèmes des formulaires peuvent
également être personnalisés.
22
Gmail : envoyer des pièces jointes

volumineuses avec Google Drive
Grâce à l’intégration de Google Drive dans Gmail, il est possible d’insérer des
pièces jointes allant jusqu’à 10Go en composant un nouveau message. Ce service
permet de s’affranchir des pièces jointes limitées à 25Mo et de tirer profit de
l’espace de stockage proposé par Google.
Créer un nouveau message
Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Gmail. Cliquez sur nouveau

message puis sur le + à coté de pièces jointes et enfin Insérer des fichiers avec
Google Drive.
Créer un nouveau message
23
Importer un fichier sur Google Drive

Dans la nouvelle fenêtre proposée, vous pouvez importer un fichier provenant de
votre ordinateur. Il est également possible d’accéder à vos fichiers déjà présents
sur Google Drive. Cliquez sur Sélectionner des fichiers sur votre ordinateur pour
importer un fichier. Dans notre cas, nous importons une douzaine de photos
numériques dans leur format original.
Importer des fichiers sur Google Drive

Nos fichiers sont alors en cours d’importation sur Google Drive. Cette étape peut
s’avérer assez longue si le poids total de vos fichiers est volumineux. Cliquez enfin
sur Importer.
24
Téléchargement des fichiers sur Google Drive
Envoyer le message
Vous retrouvez ensuite les fichiers de Google Drive dans votre message. Complétez
la zone expéditeur et objet puis envoyez le mail.
25
Joindre les fichiers Google Drive à un message

Votre correspondant recevra votre message avec les photos jointes.
26
Message avec les pièces jointes
27
28
Introduction Outils Google

Depuis sa création en 1998 par deux étudiants, Google ne cesse de progresser et
propose de nombreux outils compléments de son moteur de recherche.
Aujourd’hui, plus de 91% des internautes utilisent Google régulièrement. Parmi les
plus utilisés, on distingue :
Gmail : service de messagerie gratuit.

Google Agenda : permet de partager des agendas et de les publier sur internet
Google Drive : suite bureautique permettant un travail en ligne et collaboratif.
Google Map : service de cartographie en ligne qui permet, à partir de l’échelle
d’un pays, de pouvoir zoomer jusqu’à l’échelle d’une rue
Google Picasa : logiciel de gestion d’images qui se décline aussi en une application
de visualisation et d’organisation de photographies sur le Web
Google Site et Blogger : services permettant facilement la création de sites
Internet (intranet ou collaboratifs) ou la publication de Blog
Google + : application de réseautage social de Google
Google Chrome : navigateur Web développé par Google
Pour utiliser l’ensemble de ces services gratuits, il suffit simplement de créer un
compte Google en cliquant sur la pagehttp://www.google.fr puis sur Connexion et
enfin sur Créer un compte Google.
Gmail
Il s’agit d’un service de messagerie gratuit. Les messages reçus sur

un compte Gmail peuvent être lus via un client de messagerie ou avec un
navigateur web. L’adresse de messagerie est du type nom.prenom@gmail.com.
De nombreuses fonctionnalités du service ne sont cependant accessibles qu’à
travers le navigateur web. Outre ses fonctions classiques de messagerie
électronique, Gmail articule son utilisation autour des filtres et des libellés. Voici
les fonctionnalités principales :
Regroupement en conversation des courriels ayant le même objet
Fonction de suivi permettant de suivre un ou plusieurs messages grâce à une page
spéciale
Possibilité d’effectuer des recherches sur le contenu et le titre des messages
Reconnaissance automatique des spams et rangement dans un dossier Spam
Fonction de chat sans avoir à installer de logiciel sur l’ordinateur
Un affichage des miniatures : lorsque vous recevez une image plus grande que la
définition de l’écran, celle-ci est recadrée pour s’adapter à la taille de l’écran
Enregistrement des pièces jointes multiples en une fois dans une archive zippée
29
Répondeur automatique
Enregistrement automatique et régulier d’un message en cours de frappe, pour
minimiser les pertes lors d’une éventuelle déconnexion
Gmail est accessible depuis n’importe quel Smartphone, il est donc possible de
consulter ses mails depuis un téléphone mobile.
Consulter l’atelier sur Gmail
Google Agenda
Il s’agit d’une application qui permet de partager des événements

et des agendas et de les publier sur internet. C’est donc votre planning et vos
rendez-vous qui sont accessibles depuis votre compte Google à partir de
n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Voici les fonctionnalités principales
:
Le partage d’agendas. Vous pouvez publier des évènements personnels et les
diffuser à une liste de contacts privés, ou les partager publiquement sur Internet.
Les agendas sont sauvegardés sur internet, ils sont accessibles de n’importe quel
navigateur web.
Envoi de rappels pour des évènements par courriel, cela vous permet d’être
informé de vos rendez-vous quelques minutes avant.
Recherche d’évènements : dans des agendas personnels ou partagés, possibilité
de les ajouter à son propre agenda.
Accès depuis un téléphone mobile : notifications et rappels par SMS.
Présence d’une liste de tâche générale ou affectée à un jour donné
30
Consulter le tutoriel sur Google agenda
Google Drive
Google Documents est une suite bureautique en ligne qui permet

de créer des documents, feuilles de calcul et présentations directement depuis
votre navigateur sans installation sur votre ordinateur. Les menus, raccourcis
claviers et boîtes de dialogues se présentent de façon similaire aux logiciels
bureautiques tels que la suite Microsoft Office ou OpenOffice.org. Voici les
fonctionnalités principales :
Sauvegarde automatique des documents en cours d’édition.
Travail collaboratif en temps réel (plusieurs personnes peuvent travailler en même
temps sur un même document, en voyant toutes les modifications en temps réel).
Possibilité d’import de fichiers Microsoft Word et Excel, OpenOffice.org Writer et
Calc.
Possibilité d’exportation dans les mêmes formats ainsi qu’en PDF, HTML,
PostScript et RTF.
Possibilité de publier le document sur le net.
31
Google Maps
Google Maps est un service de cartographie sur Internet. Vous

pouvez afficher des cartes de base ou personnalisées, des informations sur les
commerces à proximité et des itinéraires routiers. Vous pouvez également afficher
une image satellite du lieu de votre choix, à laquelle il est possible d’appliquer un
zoom et une vue panoramique. Voici les fonctionnalités principales :
Choix entre trois modes d’affichage : « plan », « satellite » et « mixte »
Fonction « Street View » permettant d’afficher des photos.
Fonction de géolocalisation (Google Latitude) qui utilise, selon l’équipement du
téléphone, une puce GPS
Création de cartes personnalisées
32
Consulter le tutoriel sur Google Map
Google Picasa
Picasa est un logiciel de gestion d’images qui se décline aussi en une

application de visualisation et d’organisation sur le Web de photographies du
même nom. Ce logiciel permet aussi de recadrer les photos, d’arranger les
couleurs et de retoucher de façon assez simple les photos. La version Web de
33
Picasa permet de publier et partager très facilement ses photos sur internet.
L’espace alloué à chaque membre est de 1 Go. Voici les fonctionnalités principales
:
Mettre ses photos en ligne depuis le logiciel Picasa ou depuis la version Web
Afficher des photos et celles de vos amis
Partager vos albums
Géolocaliser ses photos
Transférer ses photos depuis le logiciel Picasa :
Dans Picasa, sélectionnez les photos que vous souhaitez partager (en maintenant
la touche CTRL du clavier)
Cliquez ensuite sur le bouton Transférer situé dans la barre d’outils en bas
Indiquez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe de compte Google. Ces
identifiants seront ensuite conservés par Picasa, pour ne pas avoir à les ressaisir
ultérieurement.
Complétez ensuite les informations suivantes :
Visualiser et transférer ses photos depuis Picasa Album Web :
Consulter le tutoriel sur Google Picasa
34
Google Sites
Google Sites permet facilement de créer et mettre à jour un site

Internet. Google Sites vous permet de rassembler des vidéos, diaporamas,
agendas, présentations, pièces jointes et textes, et de les partager pour
consultation ou modification avec un petit groupe de personnes ou tous les
internautes. Voici les fonctionnalités principales :
Personnaliser l’aspect graphique du site
Créer des sous-pages et organiser le contenu
Choisir des types de pages : page Web, annonces, classeur
Garder le site privé ou public
Blogger
Blogger est une plateforme logicielle en ligne gratuite qui

facilite la publication d’un blog. C’est un service qui offre une multitude d’outils
permettant à des personnes de publier du contenu sur le web. C’est un des rares
services de blog gratuit sans publicité. Voici les fonctionnalités principales :
Publication de blog automatiquement et très rapidement, sans écriture de code ni
installation de logiciel
Contrôle de l’apparence et l’emplacement du blog.
Élaboration de messages, ajout de contenus image, vidéo
35
Google+
Google+ est une application de réseau social proposé par Google et

semblable à Facebook. Les utilisateurs de Google+ peuvent voir les mises à jour de
leurs contacts grâce à des cercles à travers le « Stream », qui est semblable aux «
flux de nouvelles » de Facebook. La zone de saisie permet aux utilisateurs de se
mettre à niveau sur les états ou l’utilisation des icônes à télécharger et partager
des photos et vidéos. Voici les caractéristiques principales :
Les cercles sont des groupes de contact différents que l’utilisateur peut créer au
sein desquels il décide des informations qu’il souhaite partager. Les paramètres de
vie privée permettent aussi à chacun de cacher les membres de ses cercles ainsi
que ceux dont ils font partie. Ce système remplace la « liste d’amis » typique
d’autres sites comme Facebook.
La bulle, un système de chat vidéo collectif et spontané, réunissant entre 2 à 10
personnes en simultané. Chaque bulle peut potentiellement être rejointe par
quiconque en possèderait l’URL unique.
Les déclics, un système de suggestion et de partage de contenu par thème avec
ses contacts.
Un compte Google+ permet :
Aux utilisateurs Picasa de stocker des images de façon illimité
D’envoyer de manière automatisée ses photos depuis un téléphone Android vers
un dossier privé, via la fonction « instant upload », pour éventuellement les
partager plus tard.
De communiquer via le chat Google Talk, de la même manière que Gmail,
De voir des vidéos YouTube directement depuis votre page Google+.
36
Consulter le tutoriel sur Google+
Google Chrome
Google Chrome est un navigateur Internet développé par Google.

C’est le troisième navigateur (derrière Internet Explorer et Mozilla Firefox) le plus
utilisé avec environ 15% des utilisateurs. L’aspect du logiciel se veut simple et
épuré. L’interface utilisateur est composée d’une zone d’affichage gérée sous
forme d’onglets.
37
Prendre des notes avec Google Keep
L’application Google Keep permet de créer rapidement

et facilement des notes synchronisées automatiquement avec votre compte Google.
Intégré à Google Drive et accessible depuis Android, il est possible d’attacher aux notes
des éléments audios ou photos. Minimaliste et simple à utiliser, ce service concurrent
d’Evernote s’avère très efficace.
Créer une liste de course depuis sa tablette, enregistrer une note vocale d’une idée à
partir de son smartphone, prendre une photo d’un lieu et l’annoter ou encore recevoir
une notification en fonction de l’endroit où vous êtes, voilà autant de service que
propose Google Keep.
Voici les quelques fonctionnalités :
Rédiger une note sous forme de liste et photos

Créer des rappels des notes importantes
Recevoir des notifications en fonction du lieu où vous êtes
Accéder à vos notes même hors connexion
Classer vos notes par couleur
Archiver vos notes
Google Keep fonctionne sur ordinateur, téléphone et tablette. L’application est

disponible à partir d’un compte Google via un navigateur à l’adresse
38
suivante https://keep.google.com/, en téléchargement sur Google

Playhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep et sur
Chromebook.
Classroom
Classroom est accessible à toute personne utilisant Google Apps for

Education, suite gratuite d'outils d'aide à la productivité qui comprend Gmail, Docs,
Drive, Groups et Site
Classroom permet aux enseignants de communiquer, de mettre à disposition des
supports de cours et de récupérer les devoirs par voie électronique. Ce service est
également synonyme de gain de temps grâce à des fonctionnalités telles que la
possibilité de faire automatiquement une copie d'un document Google pour chaque
élève. Des dossiers Drive sont par ailleurs créés pour chaque devoir et pour chaque
élève, ce qui facilite l'organisation de chacun.
Les élèves font le suivi des dates de remise sur la page "Devoirs" et peuvent
commencer à travailler en un seul clic. Les enseignants voient rapidement qui a ou n'a
pas terminé un devoir. Ils ont également la possibilité de transmettre en direct et en
temps réel des commentaires ou les notes, tout cela au sein de Classroom.
39
Autres services Google
Chrome OS : Il s’agit d’un projet de système d’exploitation annoncé par Google. Il

sera fondé sur son navigateur Web Chrome et un noyau Linux. À destination des
netbooks, il ne pourra pas être installé sur des ordinateurs existants. Google a
annoncé que son OS fonctionnerait en ligne, comme ses applications (Google
Documents, Gmail, etc.). Ce nouveau système d’exploitation gratuit attaque le
cœur du business Microsoft
Google Alertes : Ce service permet de surveiller le Web et d’être alerté de
l’apparition de nouveau contenu intéressant. Avec les alertes Google, vous êtes
averti par e-mail lorsque de nouveaux résultats correspondant aux termes que
vous recherchez sont publiés.
Google Reader : Il s’agit d’un lecteur de flux d’information sur Internet,
permettant la lecture des flux RSS. Un flux RSS est un fichier dont le contenu est
produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site Web. Les flux RSS
sont souvent utilisés par les sites d’actualité ou les blogs pour présenter les titres
des dernières informations consultables en ligne.
Google Traduction : est un service fourni par Google qui permet de traduire un
texte ou une page Web dans une autre langue.
Google Earth : est un logiciel permettant une visualisation de la Terre avec un
assemblage de photographies aériennes ou satellitaires. Ce logiciel permet pour
tout utilisateur de survoler la Terre et de zoomer sur un lieu de son choix.
Google Livres : est un service en ligne permettant d’accéder à des livres
numérisés. Droits d’auteurs obligent, certains ne sont que partiellement publiés.
Google Art Project : est un service mis en ligne par Google en février 2011,
permettant de visiter virtuellement différents musées. Prêt de dix-sept grands
musées ou grande galeries d’art, connus au travers le monde sont numérisés.
40

Google Drive

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Outils Collaboratifs Google

Google Documents est une suite bureautique en ligne qui permet

Accès à Google Drive

Elle est composée de 4 parties :

C’est le contenu personnel du titulaire du compte, vous pouvez y placer des

Partagés avec moi

Toutes les évolutions d’un dossier ou fichier du Drive

La possibilité de créer et/ou ouvrir des documents de type Word, Excel ou

Regroupement de raccourcis et des options qui se trouvent sur l’interface du Drive.

Classer ses documents

Depuis la roue des paramètres, il est possible de télécharger l’application DRIVE

Il suffit de sélectionner le ou les dossiers/fichiers, puis de cliquer sur le bouton de

Ajouter des contacts pour partager

Créer un formulaire en ligne avec

Google propose à travers son service Google Drive (service de

Créer un formulaire à partir de Google Drive

Créer un nouveau formulaire

La fenêtre de conception du formulaire s’affiche. Ce nouveau formulaire s’ajoute

Zone de conception du formulaire

Créer une question

Les différents types de questions

Plusieurs types d’éléments peuvent être ajoutés à votre formulaire.

Insérer des éléments de type simple

Insérer des éléments de type complexe

Les questions de type Grille. Elles permettent de regrouper des questions

Insérer des éléments de type mise en page

Insérer une image

Modifier l’ordre des questions

Valider les réponses d’un formulaire

Les validations de type nombre

Les validations de type texte

Les validations de type expression régulière

Créer des questions spécifiques en fonction d’une réponse

Modifier le thème du formulaire

Cette option vous permet de changer le rendu graphique de votre formulaire

Modifier le thème graphique

Modifier la confirmation du formulaire

Insérer un formulaire sur un site Internet

Il est possible de récupérer un code vous permettant d’insérer le formulaire dans

Pour permettre à un internaute ne disposant pas d’un compte Google de pouvoir

Copiez l’URL du formulaire à partager

Bloquer la saisie de réponses au formulaire

En cliquant en haut du formulaire sur Accepter les réponses, il est possible de

accepter ou refuser les réponses

Consulter les réponses depuis le formulaire

Il est possible de consulter les réponses directement depuis l’outil de conception

Google Sheets ou sont répertoriées les résultats.

Consulter les réponses depuis une feuille de calcul Google Sheets

Recevoir un e-mail à chaque saisie du formulaire

Il est possible de recevoir un mail lorsqu’un internaute complète le formulaire.

Afficher le formulaire en ligne

Vue du formulaire en ligne

Gmail : envoyer des pièces jointes

Créer un nouveau message

Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Gmail. Cliquez sur nouveau

Créer un nouveau message

Importer un fichier sur Google Drive

Importer des fichiers sur Google Drive

Téléchargement des fichiers sur Google Drive

Joindre les fichiers Google Drive à un message

Message avec les pièces jointes

Introduction Outils Google

Gmail : service de messagerie gratuit.

Il s’agit d’un service de messagerie gratuit. Les messages reçus sur