Programmer une réunion sur Gmail

Démarrer ou planifier une visioconférence Google Meet

Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis :

• Meet
• Gmail
• Google Agenda
• Google Chat (mobile uniquement)
• Un autre outil de planification

Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour
bien planifier les réunions que vous créez, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion.
En savoir plus sur les codes de réunion dans Google Meet

Ordinateur AndroidSur iPhone et iPad

Démarrer une visioconférence depuis Meet
1. Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
o Créez une réunion pour une date ultérieure :
▪ Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la
réunion et partagez-le avec les participants.
▪ Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le
dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un
lien" cliquez sur Participer.
o Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la
directement.
o Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour
planifier une réunion.
Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de
réunion dans Google Agenda.
Démarrer une visioconférence depuis Gmail
Important : Pour que vous puissiez démarrer une visioconférence depuis Gmail, Meet dans
Gmail doit être activé.
4. Ouvrez Gmail.
5. Dans la section Visioconférences, cliquez sur Nouvelle réunion.
6. Pour envoyer l'invitation à la réunion via un lien ou par e-mail, cliquez sur Envoyer
l'invitation.
o Pour copier les informations sur l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier
l'invitation à la réunion.
o Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail.
 7. Lorsque vous êtes prêt à participer à la réunion, cliquez sur Participer à la réunion.
8. Avant de rejoindre une réunion pour la première fois, assurez-vous d'autoriser
l'accès à votre micro et à votre caméra. Une fois cette autorisation accordée :
o Pour activer ou désactiver le micro, cliquez sur Micro .
o Pour activer ou désactiver la caméra, cliquez sur Caméra .
9. Pour participer à l'appel, cliquez sur Participer à la réunion.
10. Pour mettre fin à l'appel, cliquez sur Quitter l'appel .

Démarrer une visioconférence directement depuis Gmail ou Chat

Démarrer une visioconférence directement depuis Gmail ou Chat
Planifier une visioconférence depuis Google Agenda
Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers
une visioconférence.

• Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à

composer dans l'événement Agenda.
• Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de
réunion dans Google Agenda.

Important : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres

personnes. Si une personne non invitée tente de rejoindre la réunion, un participant de
votre organisation doit accepter sa demande. Pour les réunions organisées par un compte
Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

11. Dans Agenda, créez un événement.

12. Cliquez sur Ajouter des invités.
13. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
14. Cliquez sur Enregistrer.
15. Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.
Planifier une visioconférence dans un autre système de planification
16. Démarrez une visioconférence depuis Gmail ou Meet.
17. Copiez les détails de la réunion dans un événement créé dans votre système de
planification.
Ressources associées
• Résoudre les problèmes liés à Google Meet

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