TUTO : créer un document Google Docs partagé et collaboratif à partir d’un

document texte (stocké sur l’ordinateur)

Condition nécessaire : le concepteur du document doit posséder un compte Google (Gmail).

Aller sur la page de Google et cliquer sur « connexion » en haut à droite.

Cliquer ici pour choisir l’application

« Drive »

Cliquer sur « Drive »

Une fois sur « Drive », faire un clic droit avec la souris dans la zone en-dessous de « Mon Drive ».

Le menu suivant s’ouvre :

Cliquer sur « Importer des fichier » et

choisir le fichier texte stocké sur son
ordinateur (la fenêtre de recherche
s’ouvre).

Remarque :
Il est possible de passer également par le
gestionnaire de documents « Google
Drive » de son ordinateur si le logiciel de
synchronisation a été installé.

Remarque :
A partir de cette étape, on peut également créer directement un document Google Docs sans utiliser
un fichier existant. Il suffit de cliquer sur « Google Docs ».
On peut également importer ou créer des tableaux. Il faudra alors choisir Google Sheets.
Il est également possible de faire des présentations (diaporama) avec Google Slides.
Le document apparaît maintenant dans votre Drive. Faire un clic droit sur le document.

Un menu apparaît. Cliquer sur « Ouvrir avec » puis sur « Google Docs » :
Une fenêtre Google Docs s’ouvre avec le document importé.

Pour que le partage fonctionne, il faut que le document soit au format « Google Docs ». Il ne doit plus y
avoir d’extension à côté du nom du fichier comme ci-dessus : .DOC.
Cliquer sur « Fichier » (en haut à gauche) puis sur « Enregistrer au format Google Docs ».

L’extension .DOC à côté du nom du fichier a bien disparu. Le document est au format Google Docs.
Pour partager le document, il faut cliquer sur « Partager » en haut à droite.

Un menu apparaît. La fenêtre du haut permet de faire un partage avec des personnes disposant d’un
compte Google. La fenêtre du dessous permet d’obtenir un lien de partage sans compte Google. Cliquer
sur « Modifier » dans la fenêtre « Obtenir le lien » :

A côté de « Tous les utilisateurs disposant du lien », cliquer sur « Lecteur » et choisir « Éditeur » pour
que les personnes disposant du lien puissent modifier le document. Si l’option reste sur « Lecteur », la
personne pourra ouvrir le fichier mais ne pourra pas le modifier. Cliquer sur « Copier le lien » (c’est celui
qu’il faudra communiquer) puis sur « Terminer » :

Toutes les personnes disposant du lien pourront maintenant ouvrir et modifier le document.
Dans le menu « Fichier », il est possible d’imprimer le document ou de le « Télécharger » dans plusieurs
formats dont le PDF.