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2. L’humain d'abord
Pensez à la personne qui se trouve derrière son ordinateur lorsque vous rédigez vos
messages. Vous ne communiquez pas avec une machine, mais avec de véritables
personnes. Faites également attention au contenu et à la façon dont vous écrivez
parce qu’Internet n'oublie jamais rien ! Une capture d’écran ou une copie de vos
messages se font en un clin d’œil, même si vous supprimez vos messages après
coup.
Vous avez une question sur un sujet en particulier ? Commencez par lire
attentivement les réponses dans les précédents posts. Il y a de fortes chances que
quelqu'un ait déjà répondu à votre question. Si vous écrivez une réponse similaire à
celle de quelqu’un d'autre, les autres participants penseront que vous n’avez guère
prêté attention à la conversation.
N’oubliez pas que les conversations en ligne peuvent avoir lieu très rapidement.
Veillez à collecter toutes les informations avant de répondre à des questions ou d’en
poser de nouvelles.
Autre conseil : lorsque vous rédigez des emails, pensez toujours à utiliser les
formules de politesse appropriées (par exemple “bien cordialement”, “merci
d’avance”, etc.).
Enfin, quand on écrit un mail, il faut faire un bon usage des champs « A », « Cc » ou
« Cci » Que vous soyez sur Gmail, Outlook ou autre boite mail, lorsque vous
envoyez un message, ces trois champs d’envoi s’offrent à vous. Pour le « A »,
généralement on sait très bien qu’il faut mettre le ou les destinataire(s) de ce mail.
La différence entre « Cc » et « Cci » est la suivante.
Nous vivons dans un monde bien plus effréné que celui dans lequel ont vécu nos
parents ou nos grands-parents. Les informations peuvent être envoyées à
différentes personnes dans le monde en quelques secondes seulement, sans aucun
effort. Néanmoins, la bande passante, c’est-à-dire la capacité d’information des
câbles et des canaux, demeure limitée. Même chose avec les humains. Pensez à
cette capacité de réception limitée lorsque vous envoyez des messages à vos amis,
vos collègues ou vos supérieurs.
Allez-vous rapidement droit au but dans vos emails ? Vos arguments sont-ils
correctement formulés et clairement identifiables ? Personne n’aime perdre du
temps sur un email dont le message principal n’apparaît qu’à la fin. En plus d’être
une perte de temps et d’énergie, les messages de ce type sont tout bonnement
ennuyeux. Réfléchissez également aux destinataires nécessaires. Après tout, le
respect du temps et de la bande passante des autres fait également partie de la
nétiquette.
Toute personne qui participe a des forums ou fait partie de réseaux en ligne a
d'abord été novice. Comme dans n’importe quel domaine, vous pouvez faire des
erreurs de débutants. Dans les communications en ligne, il peut s’agir d’un manque
d’étiquette ou d’impolitesse.
Les débuts des internautes s’illustrent souvent par des fautes d’orthographe, des
questions superflues ou des réponses trop longues. Gardez cela à l’esprit et
pardonnez les erreurs de vos pairs. Si les erreurs sont minimes, ignorez-les. En
cas d’erreur importante, comme une fausse citation, des messages écrits
exclusivement en lettres majuscules ou des fautes d’orthographe et de ponctuation,
mieux vaut les signaler à leur auteur dans un message privé.
Un conseil : sous forme écrite, le sarcasme n’est pas compris par tous sur
Internet. Il est donc préférable de rester objectif(ve). Si vous souhaitez vous montrer
sarcastique avec vos amis et vos collègues proches, utilisez des émoticônes
comme les smileys ou des GIF. Choisies avec attention, les émoticônes peuvent
renforcer votre message.
Sur Internet comme dans la vie, certaines personnes ont plus de pouvoir que
d'autres. Par exemple les modérateurs d'un forum, les experts d’entreprises ou les
administrateurs système. Si vous avez plus de pouvoir que les autres, vous n’avez
pas pour autant le droit de l’exploiter.
Les guerres de mots sont des messages qui contiennent des critiques
personnelles agressives ou des attaques ciblant une personne en particulier.
Dans les discussions de groupe, les débats enflammés dégénèrent souvent en
guerres de mots. Si vous participez à une discussion de ce type, restez en dehors
du conflit. Rappelez-vous toujours que vous devez traiter les autres comme vous
aimeriez que l’on vous traite. La vulgarité n’a pas sa place dans la nétiquette.
Souvenez-vous également que les insultes et les menaces sur Internet peuvent
avoir des conséquences juridiques. Ainsi, ne soyez pas tenté(e) par ce type de
commentaires, même lorsque vous participez à des débats enflammés. Au contraire,
conduisez-vous de manière exemplaire sur Internet.
Cela signifie également que si vous vous trouvez dans un espace qui ne vous est
pas familier, vous devez observer ce qui se passe autour de vous et apprendre les
notions fondamentales qui régissent l’environnement. Regardez comment les autres
personnes de cet espace communiquent entre elles et adaptez-vous à ce mode
d'échange.
Les discours haineux sur Internet représentant un problème qui s’amplifie, surtout
sur les réseaux sociaux. On trouve souvent des commentaires offensants sous
des photos ou des publications. Il arrive que des acteurs spécifiques coordonnent
leurs actions et réunissent leurs efforts dans le seul but de répandre des propos
haineux. Les groupes marginaux sociaux ou religieux, les étrangers ou les
personnes noires sont souvent la cible de ce type d'actions.
Comment lutter contre ces discours haineux ? Si vous voyez de tels commentaires
sur Internet, vous devez les signaler au fournisseur du site Web. Sur les réseaux
sociaux, vous avez souvent la possibilité de signaler directement une publication mal
intentionnée. Les fournisseurs sont tenus par la loi de supprimer tout contenu illégal
dans les 24 heures.
Qui plus est, vous pouvez vous rapprocher des auteurs des propos haineux et tenter
d’invalider leurs commentaires, puis de leur expliquer vos motivations. Il est
recommandé de demander les « faits » suspects et de prendre clairement position
contre tout discours haineux. Orientez la discussion dans une direction plus positive.
Ne réagissez sous aucun prétexte par des propos haineux ou des insultes. Vous
pourriez avoir à en assumer les conséquences.
Conclusion