Une lettre de motivation efficace en 10 points

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Le 03 nov 2010 - Par Romain - Tags : Lettre de motivation

Exercice de style aussi difficile qu’indispensable, la lettre de motivation réclame des qualités
que tout le monde ne peut maîtriser : esprit synthétique, sens de la formule ou encore
orthographe irréprochable. Cependant, inutile de s’appeler Victor Hugo pour rendre une
excellente copie ! Au-delà du style, les recruteurs jugent une lettre sur des critères objectifs et
sont sensibles à certains détails. Voici quelques règles pour apprendre à les contenter.

Le fond

Avant d’affûter votre plume pour épater le lecteur, il faut commencer par soigner
l’argumentation et le plan de votre lettre. En effet, avant de s’ébahir devant votre prose, le
recruteur s’attache au contenu. Or celui-ci reste le maillon faible de la plupart des lettres de
motivation.

1 – Une lettre de motivation n’est pas faite pour répéter le CV

Premier écueil à éviter absolument : répéter le CV dans la lettre de motivation. Vous disposez
de trop peu de temps et d’espace pour vous permettre de radoter. De surcroît, c’est on ne peut
plus ennuyeux. Laissez à votre CV le soin de synthétiser votre parcours, c’est son rôle. Celui
de la lettre de motivation est d’aller à l’essentiel.

2 – A chaque candidature sa lettre de motivation

Dans votre lettre, vous devez démontrez que vous êtes motivé et que vous avez les
compétences pour travailler à ce poste précis dans cette entreprise en particulier. Or chaque
poste et chaque entreprise ont leurs spécificités. Vous devez les prendre en compte pour
convaincre. En montrant que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris ces
besoins, vous retenez l’attention du recruteur et vous gagnez en crédibilité.

3 – Etre sensible à la particularité de l’entreprise

 La taille, l’histoire ou encore le secteur d’activité de l’entreprise influencent
énormément le poste auquel vous postulez. Par exemple, à moins de prétendre à un poste de
cadre supérieur, vous aurez généralement bien plus de responsabilités et d’autonomie dans
une petite PME que dans une multinationale. Et surtout, au-delà du facteur taille, chaque
entreprise a une culture différente.

La connaissance de l’entreprise influe donc sur deux éléments fondamentaux :

• les informations à mettre en valeur dans le paragraphe “vous”,

• la tonalité de votre lettre.

A ce titre, même si les règles suivantes ne sont absolument pas des invariables, elles méritent
d’être prises considérations :

• Lorsque vous postulez dans une petite PME, votre lettre arrive rapidement entre les
mains du responsable du poste. Cela implique que vous pouvez entrer plus directement
dans le vif du sujet. En revanche, en grande entreprise, c’est le service RH qui effectue
le premier tri. Il faut alors utiliser le vocabulaire de l’annonce, éviter le jargon et
soigner le premier paragraphe.
• Les grandes entreprises ont des fiches de postes précises. En cas d’annonce, il est
important que vous répondiez à l’offre point par point. Pour une entreprise dont
l’effectif est limité à une dizaine de personnes, la polyvalence est un avantage. Vous
gagnerez certainement à préciser certaines compétences qui ne sont pas listées dans
l’offre mais que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Trouver les bonnes informations et les exploiter n’est pas toujours évident. Pour vous aider
sur ce point vous pouvez consulter notre article Rechercher des informations sur une
entreprise.

4 – Adapter l’argumentation au poste

Si reformuler le CV dans votre lettre est rébarbatif, évoquer votre parcours reste
indispensable. Cependant, plutôt que de répéter invariablement les mêmes expériences, il faut
choisir quelques éléments significatifs et utiles pour le poste à pourvoir. Mettre l’accent sur
une seule expérience peut parfois suffire.

Pour autant, il ne suffit pas de citer une expérience proche ou identique au poste en question.
Il faut argumenter, mettre en valeur les compétences et les qualités particulières que vous
pourrez exploiter à nouveau. Vous montrez ainsi que vous avez compris les enjeux et les
difficultés de votre job, en somme que vous le maîtrisez.

5 – La règle du vous – moi – nous

Une lettre de motivation se rédige généralement en trois paragraphes qui répondent chacun à
une fonction :

• parler de l’entreprise dans laquelle on postule (vous),

 • parler de soi (moi),
• parler de ce que l’on pourra faire ensemble (nous).

1. Le paragraphe “vous” varie fortement selon que vous répondiez à une offre ou que
postuliez spontanément. Cependant, son rôle reste toujours le même : montrer que
vous connaissez l’entreprise et que vous ne postulez pas par hasard.
2. Le paragraphe “moi” n’a pas pour fonction de résumer votre parcours : ce rôle est
celui du CV. En revanche, il doit souligner ce qui dans votre parcours est transposable
au poste que vous convoitez. Pour lui donner plus de poids, des chiffres ou des
exemples concrets sont les bienvenus.
3. Le paragraphe “nous” conclue en indiquant ce que vous pourriez faire dans et avec
l’entreprise. Il faut savoir être modeste et trouver l’équilibre entre timidité (“j’espère
que vous m’accorderez la chance de tenter de mettre à profit mes compétences dans
votre service”) et la prétention (“je suis certain que mon expertise gonflera votre
chiffre d’affaire en l’espace de quelques semaines”). N’oubliez pas de finir votre lettre
par une demande de rendez-vous et une formule de politesse.

La forme

6 – La lettre est écrite pour être lue

Voilà une évidence qu’il semble absurde de rappeler. Et pourtant… De trop

nombreux candidats semblent l’oublier et font tout pour décourager le lecteur : phrases
interminables, syntaxe approximative, arguments peu explicites…

Oubliez les formules surannées et le prétendu style soutenu ou “élaboré”. Une lettre de
motivation doit être simple, directe et efficace. Inutile en effet de prendre des gants et de faire
preuve de déférence. Il suffit d’être poli. Or la première des politesses est de proposer un texte
facile à lire et à comprendre.

7 – Des phrases courtes et percutantes

Soucieux d’en dire beaucoup en peu de mots, les candidats optent souvent pour des phrases
longues et laborieuses. Les assises succèdent aux accumulations et le lecteur perd le fil. Pour
éviter cet écueil, il suffit de faire des phrases courtes.

Pour y parvenir :

• Adoptez cette règle fondamentale : un seul argument par phrase.

• Dès qu’une phrase se rapproche des deux lignes ou les excède, découpez là.
• Lisez votre lettre à voix haute. Si vous vous perdez, c’est mauvais signe…

Un relecture attentive est fondamentale pour obtenir un résultat probant. Le premier jet est en
effet rarement convaincant. Profitez-en pour épurer vos phrases, pour supprimer les
répétitions et pour faire la chasse aux lieux communs.

8 – La lettre n’est jamais une supplique

Évitez d’être trop timide et surtout ne donnez pas l’impression de supplier le recruteur de vous
embaucher. Préférez un ton dynamique et sûr de lui. La confiance est communicative !

Par exemple :

“Dans l’espoir que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition
pour un éventuel entretien” est bien trop timide. Soyez plus direct : “Je suis disponible pour
vous rencontrer”.

Et surtout, bannissez définitivement les arguments sociaux. Une phrase tel que “je vous prie
de prendre en compte ma candidature car j’ai besoin de travailler” est à bannir. Soulignez
plutôt votre disponibilité.

9 – Une orthographe et une syntaxe irréprochables

Les fautes d’orthographe et de syntaxe devraient être absentes des lettres de motivation,
quelque soit votre métier. A ce titre il est indispensable de faire relire votre lettre.

L’envoi

10 – Pièce jointe ou corps du mail ?

Lorsqu’on envoie une candidature par e-mail, deux options se présentent : placer la
lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou la mettre en pièce jointe. Sur ce point, il est
difficile de donner des conseils fermes, chaque entreprise ayant ses préférences.

En toute logique, la lettre de motivation devrait toujours être dans le corps de l’email. L’e-
mail est la lettre en elle-même, pas une enveloppe.

C’est en particulier vrai pour une candidature spontanée : la lettre de motivation doit être
immédiatement accessible dans l’e-mail. En effet, il faut accrocher l’attention rapidement.

Toutefois, certaines entreprises préfèrent recevoir la lettre de motivation en pièce jointe. Si

elles sont dotées d’un système de gestion des candidatures, cela peut en effet leur faciliter le
travail. De même, pour les offres parues sur des jobboards généralistes, il est probable que
l’entreprise reçoivent des dizaines de candidatures. Dès lors, mettre la lettre de motivation en
pièce jointe leur facilitera certainement la tâche.

Quelque soit la solution que vous choisissez, il y a quelques règles à bien respecter.

Lettre de motivation dans le corps du mail :

• l’objet est bien sûr dans le champ dédié ;

• vos coordonnées sont en signature et non en tête de l’e-mail ;
• Le texte doit être plus court et l’accroche particulièrement soignée.

Lettre de motivation en pièce jointe :

 • le corps du mail doit contenir une petite accroche indiquant la présence du CV et de la
lettre de motivation en pièce jointe ;
• le nom de la pièce jointe doit être explicite : Nom_Prenom_lettre_de_motivation.doc ;
• le format de la pièce jointe doit être le suivant : .doc, .rtf ou .pdf

Pas d’envoi massif

De ces dix conseils, il en découle un onzième qui est absolument fondamental : la même
lettre ne peut être envoyée à deux entreprises différentes. De même, copier-coller une
lettre de motivation que vous avez trouvé sur internet est absolument contre-productif. Au
mieux, une telle lettre laissera indifférent faute d’être ciblée. Au pire, elle sera reconnue
comme modèle recopié et donnera une piètre image de votre professionnalisme.

Rédiger une lettre par candidature paraît long et laborieux, mais c’est la condition essentielle
pour qu’elle soit efficace.