LA LETTRE DE

MOTIVATION

Université Virtuelle de Côte d'Ivoire

 Table des
matières
Objectifs 3

Introduction 4

I - LA LETTRE DE MOTIVATION 5

1. DÉFINITION D'UNE LETTRE DE MOTIVATION .................................................................................... 5

2. TYPOLOGIE DE LA LETTRE DE MOTIVATION ..................................................................................... 5

3. STRUCTURE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION ................................................................................... 6

4. QUELLE MISE EN FORME FAUT IL ADOPTER ? ................................................................................... 7

5. QU'EST-CE QU'IL NE FAUT PAS FAIRE DANS UNE LETTRE DE MOTIVATION ? .......................... 7

6. LES BONNES PRATIQUES DANS UNE LETTRE DE MOTIVATION .................................................... 8

II - ACTIVITÉ D'AUTOÉVALUATION 1 10

III - RÉDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION 11

1. UN MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION ........................................................................................ 11

2. ACTIVITÉ D'AUTOÉVALUATION 2 ....................................................................................................... 11

Solutions des exercices 12

 Objectifs
A la fin de cette leçon, l'apprenant sera capable de :

● Objectif 1 : Identifier les insuffisances d'une lettre de motivation

● Objectif 2 : Rédiger une lettre de motivation

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 Introduction

Pour qui cherche un stage ou un emploi, rédiger une lettre de motivation est une étape nécessaire pour
trouver dans le commun cas. Cette lettre de motivation doit vous permettre de décrocher un entretien
d'embauche en vous démarquant des autres candidats. Aussi doit-elle être impeccable. Pour la réussir, de
nombreuses questions se posent. Comment la mettre en forme? quels sont les écueils à éviter dans le
processus de sa rédaction ? Quelle doit être sa longueur ? Comment l'organiser ? Le dossier ci-dessous
vous donnera les réponses à toutes ces questions. Il comporte également un exemple de lettre de
motivation qui peut vous servir de modèle.

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 LA LETTRE DE MOTIVATION

LA LETTRE DE
MOTIVATION I

Objectifs
● Rappel Objectif 1 : Identifier les insuffisances d'une lettre de motivation

1. DÉFINITION D'UNE LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation est un document d'une page maximum, adressé à un recruteur pour lui faire
part de la volonté (de l'émetteur ) de travailler avec lui tout en lui faisant valoir ses qualités pour le
poste et sa grande détermination.

La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement est une lettre qui met en avant
les compétences et qualités du candidat en vue d'une candidature d'embauche.

Cette lettre structure le discours du candidat lors d'un entretien d'embauche.

Sans différence aucune, la lettre de motivation est qualifiée de “demande d'emploi” ou “demande
d'embauche” dans un langage plus courant et donc moins formel.

2. TYPOLOGIE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

L'on distingue deux types de lettre de motivation :

La candidature spontanée et la lettre en réponse à une annonce.

La lettre de candidature spontanée est une lettre conçue par un candidat et reposant sur son initiative
personnelle vis-à-vis d'une ou de plusieurs entreprises, afin d'obtenir un emploi. Étant en quête
d'emploi, il tente sa chance dans plusieurs entreprises qui n'ont pas forcément émis de besoin de
recruter du personnel.

La lettre en réponse à une annonce est une lettre de motivation conçue par un candidat à l'embauche
suite à une offre d'emploi publiée ou annoncée par une entreprise quelconque. Au cours de sa
rédaction, il est très opportun que le candidat rappelle à l'entreprise émettrice de l'annonce, la
référence ou la date de l'annonce.

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 STRUCTURE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION

3. STRUCTURE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION

Une lettre de motivation peut être structurée de deux manières que nous présentons dans deux
scénarios :

Scénario de 3 paragraphes

Dans l'établissement du plan d'une lettre, pas question de se contenter de glisser en vrac tout ce que
l'on souhaite livrer à son lecteur. Il s'agit de hiérarchiser les informations à distiller pour qu'elles
s'enchaînent le mieux possible. Nous vous conseillons de construire votre lettre en prévoyant trois
paragraphes que l'on peut résumer par le triptyque VOUS-MOI-NOUS ou bien MOI-VOUS-NOUS :

- « Vous » : pourquoi vous m'intéressez

- « Moi » : ce que je peux vous apporter
- « Nous » : ce que nous pouvons faire ensemble

Ce sont les informations que tout recruteur souhaiterait trouver dans une lettre de motivation. Les
deux premiers paragraphes peuvent être interchangés. Certains préfèreront parler d'eux avant que de
parler de l'entreprise, il n'y a aucune règle imposée en la matière. L'essentiel étant de trouver les mots
justes pour susciter la curiosité chez le lecteur dès les premières lignes.

Des paragraphes qui se décident aussi après s'être préalablement poser les questions suivantes :

1- Pourquoi je veux et je vais postuler ?

2-Est-ce que je corresponds aux critères et conditions du poste en jeu ?

3-Que vais-je apporter à cette organisation /entreprise ? (introspections pour ressortir nos
compétences)

Scénario de 4 paragraphes

Par ailleurs une structuration en quatre paragraphes peut être préférée au précédent scénario.

Bien entendu, il est possible de prendre quelques libertés avec ce modèle. Dans tous les cas, il faut
bien garder à l'esprit la chose suivante : la lettre de motivation doit être faite sur mesure, c'est à dire
en fonction de l'entreprise vers laquelle vous postulez :

Premier paragraphe : Dans le premier paragraphe, il faut indiquer la raison pour laquelle vous écrivez
à l'entreprise. Faites référence à la petite annonce à laquelle vous répondez et mentionnez le poste sur
lequel vous souhaitez être recruté. Expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature
spontanée.

Second paragraphe : Indiquez votre parcours académique et professionnel. Puis expliquez

concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles. Pour réussir ce paragraphe, examinez
attentivement l'annonce à laquelle vous répondez. Et tâchez d'y inclure les compétences demandées
(missions et exigences). Par exemple, s'il est demandé de l'autonomie, montrez qu'il s'agit d'un de vos
points forts, avec tact afin de ne pas être qualifié de candidat “trop prétentieux” .

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 QUELLE MISE EN FORME FAUT IL ADOPTER ?

Troisième paragraphe : Dans ce troisième paragraphe l'enjeu est de dire en quelques lignes ce qui
vous attire dans l'entreprise en question. N'hésitez pas à vous documenter sur elle en amont
(Ambition-valeurs –produits- histoire-organisation hiérarchique-qualités). Montrez en quoi la vision
de cette entreprise correspond à votre ambition professionnelle, à votre passion pour le secteur
d'activité.

Quatrième paragraphe : Dans cette dernière partie, qui sert de conclusion de la lettre de motivation, le
candidat devra préciser qu'il se tient à la disposition du recruteur pour le rencontrer à sa convenance.
Ladite partie précède la traditionnelle formule de politesse.

(Source complémentaire :) https://www.journaldunet.fr/management/guide-du-management/1200753-

lettre-de-motivation-conseils-exemple-type/

4. QUELLE MISE EN FORME FAUT IL ADOPTER ?

La forme d'une lettre de motivation étant le premier élément qui s'offre au regard du recruteur, il
n'est point question de négliger sa mise en forme.

Longueur : une lettre, sauf cas exceptionnel, ne doit pas faire plus d'une page ; le recruteur y
consacrera une minute, elle doit donc être claire et concise.

Présentation : pour faciliter la lecture toujours, faites une lettre aérée, aux paragraphes bien distincts.
Ecrivez-la à la main si vous écrivez bien et si vous y tenez vraiment ou cela est recommandé par le
recruteur. En revanche, si vous n'avez pas une écriture très lisible, ne fatiguez pas le recruteur ;
rédigez-la sur ordinateur.

Formulation : le degré d'originalité que vous pouvez vous permettre dépendra de votre interlocuteur.
Dans le milieu du spectacle, on peut se montrer plus libre que dans la banque, par exemple. Toutefois,
et surtout si vous ne savez pas bien qui est la personne qui va vous lire, mieux vaut miser sur la
sobriété.

5. QU'EST-CE QU'IL NE FAUT PAS FAIRE DANS UNE LETTRE

DE MOTIVATION ?
1- Ramasser sur Internet les lettres génériques entièrement rédigées sans les personnaliser ;

2- Confondre lettre de motivation et e-mail ou courrier. Les formules de politesses sont différentes !
Tout d'abord commencez votre lettre par « Monsieur le Directeur » ou « Madame le Directeur» (et
non « Cher Monsieur le Directeur Général », « Chère Madame le Directeur Général »).

3-Présenter une lettre trop longue qui assomme le recruteur, et pour laquelle celui-ci ne consacrera
pas plus d'une minute ;

4-Manquer de fil rouge ou fil directeur qui pourrait afficher une structure et de la clarté ;

5-Rédiger une lettre trop administrative et trop longue dans un style ronflant d'adjectifs sans
argumenter

6-Avancer des généralités ne reposant sur rien ;

7
 LES BONNES PRATIQUES DANS UNE LETTRE DE MOTIVATION

7-Utiliser le conditionnel avec des formes comme “Aurais, pourrais, voudrais, et toute autre forme au
conditionnel” tout comme les formules négatives.

8- Utiliser la première personne du singulier surtout en début de phrase ou de paragraphe

9- Compter uniquement sur le correcteur automatique, car celui ci peut aussi laisser passer des fautes.

.10- Rédiger des lettres scolaires (J'ai l'honneur de solliciter ...) ;

11- Négliger de relire et se faire relire sa lettre de motivation ;

12- Présenter une lettre avec des fautes d'orthographes et de grammaire et de syntaxe

13- Réciter son CV

14- Se tromper de destinataire

15 - Conclure la lettre avec les formules familières du type « Cordialement » ou encore « En espérant
une réponse rapide de votre part » qui pourra sembler maladroite ;

16- Affirmer sans prouver

Veuillez toutefois à trouver le juste milieu lorsque vous vous présentez. Ne vous lancez pas trop de
fleurs, mais ne vous sous-estimez pas non plus.

“99% des gens se disent "motivés et dynamiques" - soyez plus original.”

Source complémentaire https://www.journaldunet.fr/management/guide-du-management/1200753-

lettre-de-motivation-conseils-exemple-type/

6. LES BONNES PRATIQUES DANS UNE LETTRE DE

MOTIVATION
Savoir adapter la lettre au poste visé

La rédaction d'une lettre de motivation sera différente en fonction du poste et du type de candidature.
En effet, vous pouvez très bien répondre à une annonce que vous avez trouvé sur un site, un journal,
pôle emploi. Mais il est également possible de rédiger une lettre de motivation en candidature
spontanée ! Le contenu et la formulation de votre lettre de motivation sera alors totalement différent.

S'il s'agit d'une candidature spontanée, il faudra essayer de montrer à l'entreprise que votre
candidature est intéressante et que vous avez des capacités intéressantes. Il faut essayer de se vendre
un maximum pour réussir à décrocher un entretien. Il faut essayer de mettre en avant les compétences
recherchées par l'entreprise.

Votre lettre de motivation doit montrer que non seulement vous êtes intéressé par le poste, mais
également que vous avez la capacité et les compétences pour réussir vos missions. Toute l'ambiguïté
de l'exercice réside dans le fait qu'il faut en dire suffisamment pour convaincre le recruteur qu'il doit
vous rencontrer pour un entretien, mais pas trop pour ne pas donner l'impression de tout dire.

Choisir une typographie illisible

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 LES BONNES PRATIQUES DANS UNE LETTRE DE MOTIVATION

Veillez à choisir une typographie lisible et une taille de police suffisamment grande. Evitez les
fioritures ou les typographies originales. Un contenu trop dense n'est pas plus agréable à lire avec une
taille de police 8. Les tailles de police 11 ou 12 sont plus adaptées. Et les caractères Times Roman et
Arial sont fortement recommandées.

- Après avoir rédigé votre lettre de motivation, laissez-la poser un jour avant de la relire. En
relisant tout de suite après la rédaction, vous laisserez passer plusieurs fautes. En prenant un
peu de recul, ces fautes vous sauteront tout de suite aux yeux.
- Ayez recours au principe des « quatre yeux » en faisant relire votre texte par une autre personne.
Ainsi, vous pourrez également vous assurer que tout ce que vous avez écrit est pertinent et
compréhensible

Vérifier la cohérence de l'objet de la lettre de motivation et votre rédaction.

Veillez toujours que l'Objet correspond au corps de la lettre de motivation. En cas de contradiction,
vous serez durement pénalisé.

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 ACTIVITÉ D'AUTOÉVALUATION 1

ACTIVITÉ
D'AUTOÉVALUATION 1 II

Exercice [solution n°1 p.12]

[* ]

Veuillez identifier parmi les propositions suivantes les faiblesses d'une lettre de motivation pour une
embauche ?

 J'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance

 Je viens par la présente solliciter un

 Objet : Demande d'entretien d'embauche

 Par la présente, je viens solliciter auprès de

Exercice [solution n°2 p.12]

[* ]

Veuillez identifier parmi les propositions suivantes les faiblesses d'une lettre de motivation pour une
embauche ?

 Aussi, souhaiterais-je un entretien avec vous pour toutes informations complémentaires

Le poste de Responsable marketing dans votre prestigieuse institution est celui pour lequel je
soumets ma modeste candidature

 Par la présente, je viens soliciter auprès de vous

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 RÉDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION

RÉDACTION DE LA LETTRE
DE MOTIVATION III

Objectifs
Rappel Objectif 2 : rédiger une lettre de motivation

1. UN MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION

Une variété de lettres de motivation foisonnent sur le Net, mais c'est la personnalisation que chacun
de nous pourra en faire qui bonifiera sa lettre en lui donnant de l'originalité.

Pour ce faire, il vous est proposé un modèle non exhaustif de ce que vous pouvez trouver sur le Net.

A vous de la personnaliser chaque fois que la nécessité vous l'imposera.

2. ACTIVITÉ D'AUTOÉVALUATION 2
(voir pièces jointes : lettre de motivation + modèle à personnaliser)

NB : Chaque étudiant devra rédiger sa lettre de motivation en attendant l'évaluation par les pairs du 9 et
10 mars 2019.

[cf. ][cf. ]

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 Solutions des exercices

Solutions des exercices

> Solution n°1 Exercice p. 10

Veuillez identifier parmi les propositions suivantes les faiblesses d'une lettre de motivation pour une
embauche ?

 J'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance

 Je viens par la présente solliciter un

 Objet : Demande d'entretien d'embauche

 Par la présente, je viens solliciter auprès de

> Solution n°2 Exercice p. 10

Veuillez identifier parmi les propositions suivantes les faiblesses d'une lettre de motivation pour une
embauche ?

 Aussi, souhaiterais-je un entretien avec vous pour toutes informations complémentaires

Le poste de Responsable marketing dans votre prestigieuse institution est celui pour lequel je soumets ma
modeste candidature

 Par la présente, je viens soliciter auprès de vous

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