2021

EXPOSE DE TECHNIQUE D’EXPRESSION ET DE

COMMUNICATION

Electronique Informatique1 & ElectroTechnique1

INSTITUT DES TECHNIQUES AVANCEES

10/12/2021
 MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE
SCIENTIFIQUE
INSTITUT DES TECHNIQUES AVANCEES (ITA)
DEPARTEMENT DE TECHNIQUE D’EXPRESSION ET DE
COMMUNICATION
UNION-TRAVAIL-JUSTICE

Exposé de Technique d’expression et de

communication

THEME : LA LETTRE DE MOTIVATION

Groupe N°2 : Noms des Exposants E. I1 et E. T1

- ONDO OKOUE Kérane
- AKOMA Yann
- KASSA BOUNDA Kevin
- MANDZA MOUELY Terence
- LEBENGA MOUBELE Ivan

Chargé de cours : Dr MAGANGA BIGNOUMBA Rose de Lima

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)
 Plan de l’exposé

INTRODUCTION
I/ Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
II/ Les différents types de lettre de motivation
III/ Les formules de politesses à utiliser
IV/ La structure de la lettre de motivation
V/ Les règles d’or à respecter
VI/ Quelques exemplaires physique de lettre de motivation
CONCLUSION

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)

 INTRODUCTION
Dans le domaine d’emploi, l’un des documents clé de votre dossier de recherche
d’emploi est bien la lettre de motivation. En effet, peu importe soit le poste auquel vous
postulez, il vous sera presque toujours demandé de rédiger une lettre de motivation. Il s’agit
du document de candidature incontournable qui convaincra le recruteur de passer à l’étape
suivante qu’est : l’entretien.

Cependant, les recruteurs et les experts en ressources humaines s’accordent sur le

fait que la majorité des candidats sont incapables de rédiger une lettre de motivation. De ce
fait, si vous voulez que votre candidature soit retenue et faire la différence, il est dans votre
intérêt d’apprendre dès à présent comment rédiger une lettre de motivation.
Tout au long de notre exposé, vous trouverez tous les rudiments nécessaires à la
réalisation d’une lettre de motivation en bonne et due forme.

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)

 I/ QU’ESTCE QU’UNE LETTRE DE MOTIVATION ?
Une lettre de motivation est un courrier qui vous permet de vous adresser
directement aux recruteurs. Dans cette lettre de motivation, vous vous défendez devant le
recruteur. Cette lettre accompagne l’envoi du CV, que le recruteur consulte souvent en
premier lieu. Elle présente synthétiquement pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour
une offre d’emploi. Vous y exposez pourquoi votre profil répond aux attentes de l’entreprise
ainsi que ce qui vous pousse à postuler à l’emploi ou au stage en question.
La lettre de motivation a pour objectif de répondre à une demande précise ou à une
annonce particulière et se montrer originale. Elle doit exprimer clairement ce que le
postulant sait faire, pourquoi il postule et l’intérêt de sa candidature pour l’entreprise. Cette
lettre personnalisée complète son CV en faisant la synthèse de son parcours professionnel et
ses motivations. Mais avant tout ; elle donne l’envie à l’employeur de lui proposer un
entretien.
La qualité de votre lettre de motivation aidera le recruteur à décider s’il vous
convoque pour un entretien ou non.

II/ LES DIFFERENTS TYPES DE LETTRE DE

MOTIVATION
 La lettre de motivation pour répondre à une annonce : Avant
de vous adresser au recruteur, questionnez les moteurs de recherche internet
pour vous imprégner des valeurs et de la culture de la société. Identifiez bien
également les compétences demandées dans l’annonce et prouvez dans votre
lettre que, justement, vous avez ces compétences par vos expériences et
connaissances.
Pour interpeler le lecteur, afin qu’il lise la lettre jusqu’au bout, rédigez une
bonne accroche en utilisant l’actualité de l’entreprise.
Le titre de l’annonce ainsi que sa référence, si elle existe, doivent figurer dans
votre candidature.

 La lettre de motivation pour répondre à une candidature

spontanée : Ce n’est pas parce que vous ne répondez pas à une annonce, que
le courrier que vous adressez au recruteur doit être impersonnel. Pour cela,
recherchez des informations sur l’entreprise afin de personnaliser votre
lettre.

L’idéal est de pouvoir rédiger une fausse candidature spontanée : grâce à

votre veille sur les réseaux sociaux et votre réseau, vous êtes au courant
qu’un poste va se libérer à court terme et vous postulez justement pour un
poste similaire. Rendez-vous indispensable aux yeux du recruteur en

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)

apportant quelque chose de nouveau, un vent de fraicheur qui pourrait le
persuader de vous rencontrer.

 La lettre de motivation intégrée à un e-mail : Dans certains cas,

intégrer sa lettre de motivation à un e-mail, peut être un bon moyen d’être lu.
Il faut alors un texte court, avec une mise en page simple mais lisible.
Allez à l’essentiel, vos coordonnées (téléphone et e-mail), une accroche, votre
motivation ou votre atout principal pour le poste et concluez par une
demande d’entretien.

III/ LES FORMULES DE POLITESSE A UTILISER

Pour bien rédiger une lettre de motivation, une structure encadrée par des formules
de politesse est à privilégier.
Deux blocs de formules de politesse doivent apparaitre.

 La première formule de politesse est en tête de la lettre de motivation.

C’est l’une des premières choses que le recruteur verra et avec lequel il se forgera
une première opinion de vous.
En début de phrase, nous pouvons choisir : À l’attention de.
Attention, à ne surtout pas confondre avec le paronyme "À l’intention de". Même si leurs
prononciations sont proches, c’est la locution « à l’attention de » qui doit figurer en tant que
formule de politesse en en-tête de votre lettre de motivation. La formule « à l’intention de »
indique plutôt un projet d’action et est donc synonyme de « pour » ou de « en l’honneur de ».
On distingue donc :
• À l’attention de Monsieur X, directeur commercial.

 La seconde formule choisie doit être soigneusement choisie. C’est avec

elle que l’opinion du recruteur se concrétisera.
Une formule de politesse doit figurer à la fin de la lettre de motivation, pour
prendre congé de votre lecteur. De plus en plus de recruteurs ont tendance à préférer
des formules plus courtes et simples. Préférez la sobriété à l’originalité.
Retrouvez ci-dessous des exemples de formules de politesse pour une lettre de
motivation :
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
• Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression
de mes sincères salutations.
• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
• Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame,
Monsieur, mes salutations distinguées.
En revanche, les phrases suivantes sont à bannir de votre répertoire :
• Je vous prie madame, monsieur, d’agréer l’assurance de mon infinie bienveillance.
• Je vous prie d’agréer… l’expression de votre profonde considération.
La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)
 Pour conclure votre lettre de motivation sur une bonne note, il est judicieux de solliciter
une demande d’entretien : Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je
vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères salutations.

IV/ LA STRUCTURE DE LA LETTRE DE

MOTIVATION
Rédiger une lettre de motivation efficace en 3 paragraphes.

L’en-tête de votre lettre doit faire apparaitre les informations vous concernant :
• Votre identité, à droite : nom, prénom, adresse et les moyens de vous contacter
(téléphone, e-mail).
• L’identité de votre interlocuteur, à gauche : si l’annonce stipule d’envoyer la lettre à une
personne précise, adressez-la à cette personne.

1/ L’introduction de votre lettre ou encore accrocher le recruteur

L’objectif de l’introduction de votre lettre de motivation est de capter l’attention du
recruteur.
Pour ce faire, exposez directement votre objectif en écrivant cette lettre. Vous devez aussi
vous présenter et faire le lien entre votre identité et la raison pour laquelle vous écrivez
cette lettre.
Par exemple :
Je suis actuellement étudiant en première année de xxxxxxx à xxxxx. Dans le cadre de cette
fonction, je dois effectuer un stage d’une durée de x semaines du x mars au xx mars 20XX et
le poste proposé par votre société a attiré mon attention pour les raisons suivantes…
Pensez à la personnalisation de votre discours pour ne pas que votre lettre ressemble à
toutes les lettres « copier-coller » que le recruteur a l’habitude de recevoir !

2/ Le développement de votre lettre ou encore parler de vous-même

C’est la partie la plus importante de votre lettre de motivation.
Expliquez quels sont vos talents et votre expertise, et en quoi ils pourront vous servir dans
l’exercice de cette fonction. Il est conseillé d’utilisé des adjectifs qualificatifs tels que
« dynamique », « rigoureux(se) », « polyvalent(e) » pour montrer vos atouts et vos traits de
caractère. Attention cependant à ne pas être pompeux et à utiliser les mots qui vous
correspondent le mieux.

Dans un deuxième temps, expliquez au recruteur pourquoi vous êtes motivé par ce poste, ce
qui vous intéresse et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Vous pouvez illustrer avec
un bref résumé de votre dernière motivation, vos objectifs personnels ou encore une de vos
plus belles réalisations. Par exemple : jeune diplômé en électrotechnique, je recherche
actuellement un poste permettant de mettre en pratique mes connaissances acquises au
cours de ma formation.

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)

3/ La conclusion ou encore ses motivations

Cette dernière partie de la lettre est la motivation proprement parler. Celle-ci ne doit
pas parler uniquement de lui mais également de l’entreprise. Elle doit être une
démonstration de ce qu’il peut apporter à l’entreprise dans le cadre de son poste et
exprimer quels sont les avantages et bénéfices de sa candidature pour l’entreprise.

Exemple : « Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront de…. »

Le détail de la motivation du postulant permet de montrer à son recruteur s’il avait bien
cerné l’emploi auquel il sollicite et si son choix n’est pas fait par dépit. Une lettre de
motivation qui ne tiendra pas compte de cette dimension sur la société visée ne saurait
convaincre l’employeur. Le demandeur d’emploi doit terminer sa lettre par une invitation à
rester en contact ou à conclure un entretient et la formule de politesse ainsi que la
signature. La conclusion de votre lettre de motivation a pour objectif d’exprimer des
remerciements ou des attentes au recruteur.
Vous pouvez remercier le recruteur pour l’attention portée à votre candidature.

Pensez également à utiliser un appel à l’action pour lui donner envie de vous recontacter,
par exemple :
– Je reste à votre disposition pour tout entretien à votre convenance
– Vous pouvez me contacter pour échanger plus en détails sur mes motivations et
compétences

V/LES REGLES D’OR A RESPECTER

- Ce qu’il ne faut pas faire

- Il faut éviter le verbiage et ne soyez pas trop pompeux

- Ne cherchez pas à être original à tout prix
- Pas d’allusion négative dans vos formules
- Evitez le conditionnement et ne recopier pas votre CV
- Ne jamais mentir dans la lettre de motivation

- Ce qu’il faut faire

- Il faut donner une image positive de vous-même

- Soyez particulièrement attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe
- Utilisez le présent ou le futur, soyez direct et percutant

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)

 - Penser à répondre à l’attente de l’employeur, orientez-le
- Indiquez vos coordonnées comme Email, numéro téléphone, la boite postale
- Faites une lettre condensée, courte et tonique (une page suffit)
- Votre lettre doit être manuscrite car elle sera utilisée pour étude graphologique pour
connaitre votre comportement
- Aérez les paragraphes et présentez la lettre à la française
- Informez-vous sur le métier, le type de poste, et la fonction

VI/ LES EXEMPLAIRES PHYSIQUE

Vous trouverez ci-joint quelques exemplaires.

CONCLUSION
En somme, la lettre de motivation a pour objectif de convaincre un recruteur que
vous êtes la personne idéale pour un poste à pourvoir. La structure d’une lettre de
motivation est codifiée et ne doit pas laisser place à l’imagination. Pour bien écrire cette
lette, une structure en trois parties encadrée par des formules de politesse est à privilégier.

La lettre de motivation Groupe N°2 (ET1 & EI1)