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Chapitre 3 LA LETTRE DE MOTIVATION

Des sites à consulter : http://www.studyrama.com/
http://www.parisetudiant.com/etudes/jobs-stages.php

1 - Qu’est-ce qu’une lettre de motivation

La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement, met en avant les qualités du candidat nécessaire à la
réussite de son projet professionnel. Elle est concise, personnalisé, rapide à lire, et à joindre impérativement à un curriculum
vitæ (CV) dans l'intention d'accrocher le recruteur et favoriser l'entretien d'embauche.
C'est le premier contact d'un candidat avec un recruteur.
 Son objectif : Elle doit d'une part inciter à lire le CV avec un œil favorable en mettant en relief l'adéquation entre
obtenir un entretien la candidature et le poste à pourvoir et, d'autre part, se conclure par une proposition de rendez-vous.
 Sa forme : Au fil des ans, de plus en plus de lettres sont dactylographiées au détriment des lettres manuscrites,
porte-plume inutile car les avantages de la faire à l'ordinateur sont un gain d'efficacité et une meilleure lisibilité.
Dans certaines annonces il est précisé de la rédiger à la main pour des raisons d’analyses
graphologiques.
Au cours du temps, de plus en plus de candidatures sont envoyées par internet au détriment du
courrier déposé par les facteurs. L'avantage est un gain de rapidité d'envoi et un moindre coût.
 Son contenu : Son contenu diffère selon que l'on répond à une annonce ou que l'on effectue une candidature
à adapter aux spontanée.
circonstances Dans le premier cas, la reprise point par point des demandes de l'annonce s'impose.
Dans le second cas, les postes étant inconnus, on insistera davantage sur l'adhésion aux valeurs de
l'entreprise, la connaissance de son marché et l'on se montrera ouvert aux postes proposés.
 Son style : La lettre doit donner envie d'une rencontre. Pas de formules ampoulées, pas de lourdeurs. Il faut
à soigner ! aller à l'essentiel.
 Sa présentation : La lettre de motivation doit donner l'impression au recruteur que sa lecture ne lui prendra pas
aérée et concise beaucoup de temps. Les paragraphes doivent être suffisamment espacés. Tous en allant à l'essentiel
il faut que la lettre donne une idée précise des intérêts et des atouts du candidat.

2 - La mise en page
2.1 - La forme est aussi importante que le fond.
 En haut à gauche :
 En haut à droite :
(mais légèrement plus
bas)
 En dessous à gauche :
 Au milieu :
 Le dernier paragraphe :
 En bas :
Relations professionnelles
L’état civil : prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone fixe (+ indicatif 33) et
mobile, courriel.
L’entreprise : nom de la personne, son poste ou à défaut le Service du personnel, son
entreprise et son adresse.
La date : elle peut se mettre au dessus de l'entreprise, ou avec l'objet.
L'objet : la référence de l'annonce et le poste convoité
Le corps : la lettre doit comporter une gradation des arguments en 3 à 5 paragraphes :
- le 1er paragraphe doit montrer que l'on connaît l'entreprise, cela nécessite de faire des
recherches avant de rédiger la lettre ;
- il faut parler de soi-même dans le 2ème paragraphe. Les informations présentes sont
les compétences acquises au cours des expériences, les qualités ;
- le 3ème paragraphe présente les points communs entre soi et ce que recherche le
recruteur (rencontre de l'offre et la demande). Il faut convaincre le destinataire des
qualités et savoir-faire à l'aide d'exemple concrets.
La conclusion : suggestion d'obtenir un entretien ainsi que la formule de politesse.
La signature : ni trop loin, ni trop près des bords. En France, on la place à droite. Dans les
pays anglo-saxon, à gauche.
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2.2 - Conventions à respecter.

 Les nombres écrits en chiffres.
 Détailler les sigles (Exemple : GDLT  Georges De La Tour)
 Ne pas indiquer les prétentions salariales
 Pas de fautes d'orthographe
 Pas de répétitions

3 - La lettre de motivation pour un stage

3.1 - Comment la rédiger
La lettre de motivation doit susciter l’intérêt du recruteur en répondant à 3 questions :
 Première partie : Quel est l'objet de votre candidature ?
Dès les premières lignes de votre lettre de motivation vous devez indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très
précis et si possible en montrant que vous connaissez l'entreprise ou l'institut visé. "...je suis à la recherche un stage/emploi
dans le secteur de la bio informatique... dans une entreprise leader sur son marché comme XX technology " S'il s'agit d'une
recherche de stage mentionnez vos disponibilités (temps plein, alternance, dates de disponibilités, durée). S'il s'agit d'une
demande d'admission pour une formation, précisez bien les options choisies.
 Deuxième partie : Qui êtes vous ?
Attention à ne pas répéter votre CV dans votre lettre de motivation. Vous devez ici justifier votre demande en l'inscrivant dans
votre cursus : "après un BTS Comptabilité et Gestion des Organisation... deux stages de comptable... je souhaite obtenir un
poste de collaborateur...". Votre lettre de motivation peut compléter votre CV en détaillant une expérience particulièrement
intéressante que vous n'avez pas pu développer dans votre CV : mission, responsabilité, résultats...
"lors de mon stage chez XYZ j'ai pu démontrer mes compétences de gestion de projet en réalisant..."
Cette partie crédibilise aux yeux du recruteur votre demande en l'inscrivant dans une logique de cursus et renforce la valeur de
votre expérience présentée dans votre cv.
 Troisième partie : Pourquoi voulez-vous ce stage / cet emploi / cette formation ?
Expliquez ici dans votre lettre de motivation pourquoi l'entreprise ou l'institut vous attire, en quoi la mission/formation vous
semble intéressante et en quoi vous motive-t-elle. Aussi la lettre de motivation doit permettre à votre lecteur de voir si vous
savez ce qui vous attend (si vous avez bien compris les enjeux du poste convoité) : vous pouvez intégrer ici les éléments de
l'offre de stage/emploi en spécifiant ce qui vous motive dans ces missions et quels sont vos points forts associés à ces missions.
3.2 - 2 situations possibles
3.2.1 - La demande de stage
Objecif : La demande de stage est très proche d'une demande d'emploi, vous devez être autant motivé pour l'une que pour
l'autre. Sachez être efficace car les demandes sont de plus en plus nombreuses.
Plan à suivre :
– Présentez vous : établissement scolaire, diplôme préparé.
– Formulez votre demande : nature du stage, durée, dates ; raison du choix de l'entreprise.
– Exprimez vos souhaits quant aux types d'activités à réaliser, en relation avec vos compétences ou avec les capacités à
acquérir. Annoncez la convention type lycée-entreprise jointe ; précisez si le stage requiert une rémunération.
– Remerciez pour l'attention qui sera apportée à votre demande et sollicitez (demandez) un entretien.
3.2.2 - La réponse à une annonce
Ne vous éloignez jamais du texte de l'annonce.
Plan à suivre :
– Faîtes référence à l'annonce au 1er paragraphe ainsi qu'à l'entreprise si vous avez des renseignements fiables et précis.
– Evoquez votre formation ou vos expériences (similaires au poste de l'annonce ou non).
– Evoquez les compétences citées dans l'annonce (c'est ce qui intéresse le recruteur).
– Annoncez votre CV ("Mon CV ci-joint vous apportera plus d'informations sur mes compétences acquises...").
– Eventuellement, vous pouvez dire que vous appellerez l'entreprise à une date précise pour le suivi de votre candidature
(exemple : "Je vous appellerai le 12 janvier 2002....).

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3.3 - Exemple

Martin LEON
9 rue de la Rivière
54000 NANCY Nancy, le 10 septembre 2008
03 83 00 00 00
06 60 00 00 00
m.leon@free.fr
ENTREPRISE DUPOND
12 rue de la Source
54000 NANCY

A l'attention de Monsieur le Directeur

Objet :
Demande de stage pour la période du 13 juin au 9 juillet 2010
P.J. :
Curriculum Vitae

Monsieur le Directeur,

Je suis actuellement étudiant en 1ère année de DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)

au Lycée Georges de La Tour à Nancy.

Le DCG, mis en place depuis la rentrée universitaire 2007, se prépare en 3 ans. Il donne
droit au titre de licence et s’inscrit dans le cursus LMD (licence-master-doctorat) qui mène à
l’Expertise comptable.

Ma préparation au DCG prévoit en première année une période de stage en entreprise d'une
durée de 4 semaines, du 8 juin au 4 juillet 2013.

Le domaine de l’Expertise comptable m'intéressant plus particulièrement, j’aimerais pouvoir

découvrir et participer aux missions réalisées par votre cabinet.
Croyez Monsieur à mon engagement dans les tâches que vous voudrez bien me confier.

Comme vous pourrez le remarquer dans mon Curriculum Vitae, j'ai acquis un début
d'expérience professionnelle au cours de mes stages antérieurs et des emplois saisonniers que
j’ai occupés ce qui m'a permis de développer mon sens du contact, de l'organisation et des
responsabilités.

Je me tiens à votre disposition pour convenir si vous le souhaitez d'une date d'entretien et
vous fournir toutes les informations complémentaires que vous jugerez nécessaires.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations respectueuses.

(Signature)

Martin LEON

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3.4 - Truc et astuces

Quelques trucs pour vous faciliter la mise en page :
 Présentez l’en-tête de votre lettre comme un tableau ;
 Utilisez les marges standards (2,5 cm tout autour de la feuille ;
 N’utilisez qu’une seule police de caractères de taille 11 ou 12.
 Utilisez des polices standards : Times New Roman, Arial, Calibri ;
 N’utilisez le gras, l’italique et le souligné que quand cela vous parait indispensable ;
 Faites un retrait de 0,75 cm au maximum (à l’aide des margeurs) sur la première ligne de chaque
paragraphe ;
 Utilisez l’interligne standard.

Exemple de présentation d’en-tête :

Tout l’en-tête s’inscrit dans un tableau.

Les pointillés ne s’impriment bien évidemment pas.

Paul DUMONT Nancy, le 22 septembre 2010

8 rue Saint Exupéry
54520 LAXOU
Tél : 06 30 30 30 30
Courriel : p.dupont@free.fr

DECAPANT S.A.
A l’attention de Madame COMBERT
Z.I. des écureuils
54000 NANCY

Objet :
Demande de stage en comptabilité et gestion
PJ :
Curriculum vitae

Madame, Monsieur,

Paragraphe 1…

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