Types de lettres

I. LA LETTRE DE CANDIDATURE SPONTANNEE

On distingue d’une part le marché de l'emploi ouvert dans lequel les employeurs
recherchent du personnel par le biais des annonces, des offres d'emplois et d’autre
part le marché de l’emploi caché plusieurs emplois sont décrochés par contact
direct avec les entreprises.
Dans le deuxième cas, les chercheurs d’emplois s’adressent aux entreprises par
le biais des candidatures spontanées qui ne doivent donc pas être négligées.
La candidature spontanée est une d'une démarche visant à proposer une offre
de services à des entreprises ciblées qui n'ont pas nécessairement fait connaître un
besoin d'embauche de personnel. Même si une réponse positive n'est pas
immédiate, c'est ainsi que les entreprises se constituent un fichier de personnes
susceptibles de les intéresser et auxquelles elles feront appel en cas de besoin. De
plus, aux yeux des employeurs, une personne qui propose ses services est plus
motivée que celle qui attend passivement la parution des petites annonces.
C’est la plus difficile à réaliser, car elle s’appuie uniquement sur les informations
que vous aurez collectées.
La lettre de candidature spontanée peut être comparée à un vendeur qui vient
sonner chez vous alors que vous n’avez rien demandé. S’il n’a pas un produit adapté
à votre besoin, et si vous n’avez besoin de rien, vous n’allez sans doute pas lui ouvrir
la porte. Pour votre candidature, c’est la même chose.
Ainsi, pour faire de bonnes candidatures spontanées, il faut avant tout collecter
un maximum de renseignements sur l’entreprise à laquelle vous souhaitez écrire :
Le nom du responsable des recrutements
Ce que l’entreprise fait, sa place sur le marché.

 Les différentes composantes de la lettre de candidature spontanée

Adresse de l’expéditeur ;
Adresse du destinataire ;
Formule d’appel ;
 L’introduction 
 C’est elle qui va déterminer la vie de votre lettre. Il faut avant tout attirer l’attention
du recruteur et justifier votre demande par un argument fort ou une motivation
sérieuse. L’introduction peut porter sur une information dans la presse ; sur une
recommandation, la visite d’un stand, la rencontre d’un commercial, une information
sur le secteur d’activité…
Exemple : un article dans le journal XXX indiquait que votre entreprise allait créer
un emploi-jeune dans le cadre de… 
J’ai appris par l’un de vos employés M X que vous développiez l’activité de…
Je vous écris sur le conseil de M Y qui m’a appris que vous cherchiez à recruter
XXX suite à l’agrandissement de votre entreprise.
La notoriété et le succès grandissant de votre société me motivent pour vous
proposer mes services au poste de…
 Le corps de la lettre ;
Il doit être court mais exprimer les points forts de votre candidature (2 ou 3
paragraphes maximum). N’oubliez pas que l’employeur ne vous a rien demandé,
donc économisez son temps. Donner envie au recruteur de vous rencontrer.
Reprenez vos points forts, vos qualités, vos expériences et développez les.

 La conclusion
Vous devez toujours terminer par un paragraphe précisant que vous êtes
disponible pour un rendez-vous (entretien).
 Les pièces jointes
Essentiellement votre Curriculum Vitae

NB : l’objet n’est pas indispensable dans le cas d’une candidature spontanée.
  Présentation Schématique d’une lettre de candidature spontanée

Prénom, NOM Lieu et date

Adresse Fonction du recruteur

Téléphone Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Objet : candidature au poste de……………

Formule d’appel (Madame, Monsieur),

Introduction capter l’intérêt du lecteur, parler des caractéristiques du poste qui vous
intéresse, citez des informations que vous avez obtenues sur l’entreprise, ……………..

Corps de la lettre (doit donner envie au recruteur de vous rencontrer. Parler de vous  :
vos qualités, vos expériences.)

Conclusion (disponibilité pour un entretien et

formule de politesse)

Pièce-jointe : Curriculum Vitae

 Signature

II. LA REPONSE A UNE PETITE ANNONCE

Les petites annonces d’offres d’emploi apparaissent de plus en plus dans la
presse écrite, notamment dans les quotidiens et quelques revues spécialisées.
Comment examiner une petite annonce ?
Lorsque vous lisez une annonce, faites attention ! Deux types de critères de
sélection existent dans l’annonce : des critères manifestes et des critères cachés.
Les critères manifestes sont les critères de sélection que l’on découvre dès
lecture de l’annonce. (Ex : âge 20-25 ans ; Connaissance de l’anglais et du Dioula ;
Disposé à voyager.)
Alors que les critères cachés doivent faire l’objet de recherche et
d’interprétation plus approfondies de l’annonce.
Il est inutile de répondre à une annonce si votre profil ne correspond pas aux
critères manifestes. Si par contre, votre profil correspond aux critères manifestes, il
importe de détecter les critères cachés, afin d’augmenter votre chance d’être
sélectionné. La connaissance des critères cachés est un atout important qu’un
candidat pourra exploiter pour rédiger son curriculum vitae. Pour bien interpréter les
petites annonces, il faut éviter les lectures superficielles et hâtives. Examiner toutes
les possibilités et les exigences qu’offre le poste afin de bâtir un CV qui vous donne
un avantage sur les autres.

III. LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation a pour objectif de vous mettre en valeur. Elle doit
convaincre que vous avez le profil qui intéresse ou qui correspond au poste proposé
par l'entreprise. Elle doit apporter des informations complémentaires en lien avec
votre CV. Elle sera le révélateur de votre façon de vous exprimer et de
communiquer.

La lettre sert à expliquer les raisons de votre candidature. A cet effet, il faut
exposer ce qui vous motive et montrer tout l’intérêt que vous portez à l’entreprise à
laquelle vous vous adressez. Dans le même temps, il faut susciter la curiosité du
recruteur. Argumentez en fonction des besoins de l’entreprise et de vos points forts,
puis présentez ceci de façon structurée. La lettre de motivation doit se terminer par
une demande d'entretien.

 Les différents éléments de la lettre de motivation

 Vos coordonnées (NOM, Prénoms, adresse, téléphone mail) ;

 Les cordonnées du destinataire (titre, adresse du destinataire nom de
l’entreprise) ;
 La ville et la date de l’envoi ;
 L’objet de la lettre (Il indique à votre interlocuteur le but de votre courrier, il
doit être court et précis. Pour la réponse à une offre, il doit indiquer la date,
le poste, le journal, et le numéro de l’offre
 Le corps de la lettre (3 ou 4 paragraphe avec une idée par paragraphe)
 La formule de politesse : faites des formules simples et évitez « les
sentiments » ;
 La signature
 Présentation Schématique d’une lettre de motivation
 Prénom NOM Lieu et date

Adresse Fonction du recruteur

Téléphone Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Objet : candidature au poste de……… (référence annonce n°……)

Formule d’appel (Madame, Monsieur),

Introduction Intéressez votre lecteur en utilisant, si possible, une phrase accrocheuse.

Vous pouvez par exemple résumer rapidement les critères essentiels de l’offre.

Corps de la lettre (Faites le rapport entre vos connaissances de l’entreprise, du poste et

votre expérience. Citer vos points forts vos qualités, les expériences qui peuvent intéresser
l’entreprise. Donnez des exemples précis de ce que vous savez faire.)

Conclusion (disponibilité pour un entretien et

formule de politesse)

Pièce-jointe : Curriculum Vitae

Signature

BURKINA FASO
Adeline ZERBO
Unité-Progrès-Justice
03 BP 1234 Ouagadougou 03
Tél : 50 30 40 41 / 71 12 13 14

Ouagadougou, le 12 mars 2012

 A

Monsieur le Directeur Général de

l’ONG Femme d’Afrique

Objet : recrutement d’un vendeur en prêt à porter

Monsieur le Directeur Général,

C’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai lu votre offre d’emploi paru dans le journal XXX
du 10 mars 2012. Il en est ressorti que vous recherchez un vendeur en prêt à porter
chargé de conseiller la clientèle et de procéder à l’encaissement. Correspondant à ce
profil, je vous adresse ma candidature.

Titulaire d’un BEP vente Action marchande, mes expériences de vendeuse et

d’hôtesse d’accueil dans des entreprises variées m’ont permis de développer une bonne
faculté d’adaptation et une grande rigueur de travail .Enfin, ma pratique courante de
l’anglais, mon sens de l’organisation et ma bonne présentation seront des atouts
supplémentaires que je propose de mettre à votre disposition.

Sachant qu’une simple lettre de motivation ne saurait révéler toutes mes

compétences et qualités, je souhaite vivement vous rencontrer pour un entretien afin de
vous exposer plus amplement mon expérience et mes motivations.
Je reste à votre disposition et vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur Général,
l’expression de ma plus grande considération.

Adeline
ZERBO
 IV. LA LETTRE DE RECOMMANDATION

La lettre de recommandation est une lettre rédigée par une personne

ressource pour recommander un candidat à un employeur ou auprès d’une
institution de formation ;
Elle met surtout l’accent sur les forces et les qualités du candidat en rapport
avec le poste recherché ;
Elle engage la responsabilité, la notoriété et la crédibilité du recommandeur.
Comment s’y prendre ?

Demandez à vos anciens employeurs, ou à toutes personnes ressources qui

occupe une fonction ou un poste important, de mettre, par écrit, les qualités
que vous possédez ;
Envoyez leur un CV qui retrace votre expérience professionnelle, vos
qualifications, vos aptitudes ;
Indiquez les métiers, les postes sur lesquels vous faites votre recherche et les
compétences ou aptitudes nécessaires pour assurer correctement ce travail.

La lettre de recommandation comprend :

 Les prénoms, NOM et adresse de l’expéditeur,
 Fonction, adresse du recruteur ;
 Le lieu et la date d’expédition ;
 L’objet ;
 La formule d’appel ;
 Les prénoms, NOM de la personne recommandée ;
 Les postes occupés ;
 Les compétences acquises ;
 Les aptitudes, qualités…
 La salutation, la signature
 Solange KONKOBO BURKINA FASO
Unité-Progrès-Justice
Représentante Burkina de
l’ONG Femme d’Afrique
03 BP 1234 Ouagadougou 03
Ouagadougou, le 12 mars 2012
Tél: 50 30 40 41 / 71 12 13 14

Monsieur Représentant Burkina

de l’ONG Tous unis pour la
Objet : Lettre de recommandation femme et l’enfant

Monsieur le Directeur Général,

Monsieur Jean DAKIO a travaillé dans notre ONG, Femme d’Afrique en tant que
chargé d’étude et de la prospection du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2010.

Dans le cadre de cette fonction, Monsieur Jean DAKIO a été amené à réaliser les
missions suivantes :

- Etude du système de financement des micro-projets des femmes ;

- Etudes des créneaux porteurs d’emplois pour les femmes au Burkina Faso ;
- Elaboration d’une stratégie de prise en compte des femmes dans les programmes de
développement au Burkina Faso…
Ces travaux lui ont donc permis d’acquérir des compétences dans le domaine de la
planification, et de la promotion de l’emploi des femmes.

Durant tout le temps qu’il a passé chez nous, Monsieur Jean DAKIO a su faire preuve de
rigueur dans le travail et d’engagement pour la promotion de l’emploi des femmes. En outre,
son travail s’est avéré très satisfaisant.

Cordialement,

Signature.
 V. LA LETTRE DE DEMANDE DE STAGE
Le stage a pour objet de faire acquérir au stagiaire une expérience et des
aptitudes professionnelles pour faciliter son accès à un emploi et son insertion dans
la vie professionnelle. Le maître de stage s’engage à donner ou à faire donner au
stagiaire une formation pratique.

Afin d’acquérir une expérience professionnelle, les primo-demandeur d’emploi

doivent effectuer des stages pratiques en entreprise. Pour ce faire, ils devront donc
faire de la prospection pour cibler les entreprises à même de les recevoir pour le
stage et leur adresser une lettre de demande de stage ainsi que leur curriculum
vitae.

La lettre de demande de stage comprend :

 Les prénoms, NOM et adresse du stagiaire ;

 Les Fonction, adresse du destinataire ;
 Le lieu et la date d’expédition ;
 L’objet ;
 La formule d’appel ;
 Durée du stage souhaitée ;
 Début du stage souhaité ;
 Domaine de stage souhaité ;
 Diplôme,
 Les compétences, qualités ;
 Demande de rendez-vous ;
 Formule de politesse ;
 Pièce jointe : CV ;
 Signature.
Adeline ZERBO BURKINA FASO
Unité-Progrès-Justice
03 BP 1234 Ouagadougou 03
Tél: 50 30 40 41 / 71 12 13 14
Ouagadougou, le 12 mars 2012

A
Madame la Directrice Générale de YAMSIE
GROUP SARL
Objet : Demande de stage

Madame la Directrice,

J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance un stage pratique de trois mois
en comptabilité au sein de votre entreprise et cela à partir du 1er novembre 2012.
Je suis titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en comptabilité obtenu en
2011 à l’école supérieur de comptabilité au Burkina Faso.
Je souhaite à travers ce stage approfondir mes connaissances théoriques et les
mettre en pratique au sein d’une société.
Je pense disposer de la capacité d'adaptation nécessaire pour mener à bien les
missions que vous voudrez me confier, notamment les tâches de saisies, les opérations
d’encaissement et de reversement, l’enregistrement des opérations au livre journal…
Je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer et vous fournir toute précision
complémentaire susceptible de vous être utile.
Dans l'attente et vous remerciant par avance de l'attention que vous avez bien voulu
porter à cette démarche, je vous prie d'accepter, Monsieur, l'expression de mes
salutations respectueuses.
PJ : Curriculum

Signature