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TRE et Intégration
CONTENU
Ce qui nécessite un travail au préalable, sur votre expérience professionnelle, sur votre formation
et sur vos activités extra professionnelles afin de constituer votre CV.
Certains groupes ou grandes entreprises, recrutent avec des logiciels de « Scoring » C'est un logiciel
qui va analyser votre CV pour y chercher les mots ou les expressions d'une liste.
Vous avez, par contre très peu de chance, de trouver cette technique dans les PME-PMI, car ces
logiciels sont souvent très chers.
Un seul secret : ADAPTATION... Il faut absolument que les mots figurant dans l'offre se retrouvent
dans votre CV.
Nous allons nous intéresser à ce que cherche le recruteur en lisant le CV. A savoir que le recruteur
lit un CV en 40 ou 50 secondes donc le CV devra comporter un maximum d’informations tout en
étant concis.
LE CV STANDARD : même CV reproduit en de nombreux exemplaires, il n’est pas construit en
fonction d’une offre précise.
LE CV MODULAIRE : modèle standard modifié selon l’activité de l’entreprise. Si vous avez plusieurs
cibles, ce CV vous conviendra.
LE CV SUR MESURE : ne présente que des informations répondant aux besoins de l’entreprise. Il
demande un travail préalable de recherche d’informations sur l’entreprise, le poste, le profil.
Ces 5 éléments doivent vous rester à l'esprit durant la construction de votre CV.
Le CV doit être lisible, pas de présentation originale sauf si vous avez un métier créatif.
L’ADRESSE :
Attention : Si vous postulez à un emploi loin de chez vous dans la perspective d'un proche
déménagement, l'employeur peut avoir peur de l'éloignement.
Deux solutions : mettre l'adresse d'un ami habitant sur place ou si vous ne connaissez personne,
bien appuyer sur votre mobilité immédiate dans la lettre de motivation.
Vous pouvez ainsi ajouter la mention "mobilité régionale, nationale ou internationale" à la fin de
l'état civil sur votre CV.
Ils doivent impérativement figurer sur le CV (si vous n'avez pas de téléphone vous devez laisser
celui d'un ami ou d'un voisin qui pourra vous joindre rapidement).
Le CV doit être lisible donc pas besoin de mettre l’icône du fax, mail ou téléphone.
Ne mettez pas deux numéros de téléphone. Mettez celui qui vous permettra d’être joignable le
plus vite.
PRESENTATION DU CV :
IDENTITE
L'état civil :
Le premier élément sera bien sur le nom et le prénom. Même si cela paraît évident, il faut
cependant respecter certaines règles
Nom prénom, prénom nom ? Peu importe, cela dépend de la culture de l'entreprise, alors faites
comme vous le sentez !
Mettre le nom en majuscule aura l'avantage de mettre en valeur ce dernier (très utile dans les cas
où il s'agit d'un nom pouvant être un prénom (Richard, Martin...). - Evitez les mentions Mme ou
Mr, trop "solennelles"
L’ÂGE :
Si vous pensez que cela peut être un critère de choix pour l'entreprise... Notez-le !
LA SITUATION FAMILIALE :
LA NATIONALITÉ :
Elle ne peut pas être un critère de sélection (sauf pour certaines administrations ou entreprises en
rapport avec la Défense Nationale). Donc, sauf pour ces secteurs, il n'est pas utile de la
mentionner,
sauf si elle peut être un atout pour vous (langues étrangères exigées, connaissance d'une culture
souhaitée, etc.)
LE PERMIS DE CONDUIRE :
Vous pouvez le noter surtout si cela a une importance directe pour le poste (chauffeur, conducteur
d'engins, cariste, etc.).
Cette mention se trouve après l’identité et avant le début du CV. Sa fonction est de permettre de
trier rapidement les CV (n'oubliez pas les 40 à 50 secondes !)
Vous notez le métier que vous recherchez. Si vous répondez à une offre, mettez le titre du poste
proposé
LES COMPETENCES
Vous avez noté le type de métier que vous recherchez, ce qui suppose que vous avez acquis des
compétences pour ce métier.
Si vous avez du mal à trouver des compétences, reportez vous sur les fiches métiers de Pole
Emploi. Cela vous aidera à noter des compétences.
Ces compétences, peuvent être du type : connaissances en droit du travail, qualités relationnelles,
techniques de vente…
C'est également ici que vous parlerez des langues pratiquées, dans le cas d'un métier directement
en rapport avec les langues : traducteur, commerce export...
L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Anti-chronologique :
Il est adapté pour montrer une évolution dans les postes occupés.
Par principe, il est daté en commençant par le poste le plus récent au poste le moins récent.
L'employeur ayant horreur du vide, cette présentation ne peut se faire que si votre parcours
professionnel ne comporte pas de "trous".
Dans le cas contraire, il faut les boucher. Les employeurs préfèreront lire un arrêt de deux ans pour
convenance personnelle, ou année sabbatique, que passer d'une date à une autre sans explication.
Par contre, les périodes de chômage doivent disparaître impérativement. Vous pouvez en faire de
la formation (si vous en avez suivi) ou de la convenance personnelle.
LA FORMATION
Ne surchargez pas cet élément, si vous avez une maîtrise, ne parlez pas du DEUG et de la licence,
on se doute bien que vous les avez obtenus. C’est pareil, pour le BAC et le BEPC.
Le lieu où l'école ne sont pas utiles sauf s'ils ont une renommée.
Si vous avez plusieurs diplômes, ne mettez que les diplômes qui peuvent intéresser l'employeur
(l'abondance peut faire peur, surtout si vous avez à faire à un patron autodidacte).
Photo ou pas photo ?
Si vous avez un poste en rapport avec le public (vendeuse, commercial, hôtesse d’accueil…) : utile
de mettre une photo.
Pas de recto-verso
Possibilité deux pages. Les CV aux normes européennes, sont sur deux pages car beaucoup plus
développés.
« La lettre de motivation et candidature spontanée »
• OBJECTIFS
• Capitaliser et valoriser son expérience, ses compétences et ses motivations à travers ces
outils de communication.
CONTENU
A quoi sert la LM ?
1- Vos coordonnées : Votre nom, adresse, numéro de téléphone. Inutile de mettre autre chose, le
reste est sur le CV.
6- La formule de politesse
7- Signature.
On distingue la lettre de motivation pour «la candidature spontanée » et la lettre de motivation
« pour réponse à offre ».
Des statistiques révèlent chaque année, que les entreprises ont des problèmes pour employer.
De plus, elles doivent gérer l’imprévisible comme le surcroît de travail, les maladies, les démissions
ou autres évènements, plus prévisibles comme les départs à la retraite…
La candidature spontanée est un moyen direct de proposer ses services à une entreprise sans
attendre d’éventuels besoins.
Vous allez au devant des besoins de l’entreprise et ainsi vous rencontrez moins de concurrence.
Vous n’êtes plus demandeur mais offreur et ainsi vous pouvez négocier.
Identifier les entreprises que vous voulez contacter = cibler vos entreprises = par le biais de vos
relations, les annuaires, la presse spécialisée…tous types de support pouvant vous servir à cibler
des entreprises.
LA PRÉSENTATION : Tout comme la lettre de « réponse à une offre », votre lettre devra tenir sur
une page avec trois ou quatre paragraphes maximum. De même, dans votre argumentaire, vous
devrez faire des rappels vers le CV.
LE CORPS DE LA LETTRE :
Dans le cas de la lettre de candidature spontanée, vous n’avez pas d’offre sur laquelle vous
appuyez pour votre argumentaire. D’ou l’importance de la collecte d’informations sur l’entreprise
(domaine d’activité, types de poste, contact de la personne...)
Vous devrez trouver dans votre introduction, une phrase d’accroche qui suscitera l’intérêt.
Exemples : « La notoriété et le succès grandissant de votre société de …me motive pour vous
proposer mes services en tant que… »
«Je me permets de vous envoyer ma candidature pour un poste d’agent d’accueil. En effet, je suis
particulièrement intéressée pour travailler dans une structure s’occupant de la protection sociale
des personnes du secteur agricole… »
Dans votre introduction, parlez de l’entreprise puis des services que vous pouvez proposés: « Je
souhaite mettre à contribution mes compétences afin d’effectuer l’accueil physique et téléphonique
des adhérents, réaliser la saisie comptable… »
Suivra ensuite deux ou trois paragraphes. Un paragraphe où vous parlez de votre formation et de
ce que cela vous a apporté pour le poste visé. Un paragraphe pour vos expériences
professionnelles où vous mettrez en exergue les compétences et aptitudes que vous avez
développé au regard du poste visé.
LA STRUCTURATION :
Développer les arguments démontrant votre utilité à l’entreprise. La lettre doit être courte mais
exprimer les points forts de votre profil en rapport avec le poste que vous proposez. N’oubliez pas
que l’employeur n’a rien demandé donc économisez son temps.
LA CONCLUSION :Puis vous proposez une rencontre et finissez par la formule de politesse.
Exemples : « Je reste à votre disposition pour vous apporter les précisions que vous souhaiteriez
lors d’un entretien… »
«Je souhaite vivement m'entretenir avec vous afin de vous convaincre de ma motivation»
ATTENTION à l’orthographe
On aura une même présentation mais des éléments qui vont être différents.
je vérifie le poste et les missions qui sont proposés : correspondance avec mon projet
professionnel ?
je vérifie mes critères de ciblage : ceux qui sont non négociables et négociables
j’évalue les savoirs, savoir-faire et savoir-être qui vont être demandés = correspondance avec mon
profil ?
Prenez les notes que vous avez établis avec votre consultant concernant l’analyse de votre
expérience.
En face des critères relevés sur l’analyse de l’offre, vous faites correspondre des compétences, des
qualités que vous possédez.
La présentation :
Tout comme la lettre de motivation pour «candidature spontanée», votre lettre devra tenir sur une
page avec trois ou quatre paragraphes maximum.
L’objet : «Candidature pour le poste de …. », « Candidature pour l’offre n°… »
Introduction : présentant le poste proposé, parlez de l’entreprise et des missions qui sont
proposées dans l’annonce.
«L’offre de commercial que vous proposez correspond à l’emploi que j’ai exercé pendant 6 ans… »
« Mon travail dans le domaine de l’accueil m’a permis de développer les qualités d’écoute et de
sens du service que vous recherchez dans votre offre… ».
«Ouvrier qualifié, j’ai la formation adéquate pour l’offre que vous proposez… »
Les paragraphes :
Parlez rapidement de votre formation et des compétences et aptitudes acquises en rapport avec
l’emploi que vous visez.
Puis parlez de votre expérience professionnelle en rapport avec le poste visé : compétences,
aptitudes…
Proposition de rencontre :
«Je souhaiterais vous rencontrer pour vous exposer de vive voix l’ensemble des motivations. »
Formule de politesse.
«Je vous prie, Madame/Monsieur, de bien vouloir agréer mes sincères salutations ».
Cibler les entreprises
• OBJECTIFS
• Le poste recherché
• La zone géographique
CONTENU
Je cible pour savoir où faire acte de candidature, ainsi, j’évite les démarches inutiles.
Quelle est la zone géographique dans laquelle vous allez rechercher un emploi ?
Vous posez les questions sur le temps de transport de votre domicile à votre lieu de travail.
Se poser la question des conditions de travail (travail le week-end, horaires décalées…), type de
poste recherché, les missions, la rémunération (établir une fourchette)…
Vous pouvez vous aider de l’annexe 1 pour noter les caractéristiques du poste recherché.
Pour un même poste, des différences existent d’une entreprise à l’autre. Suivant la taille ou le
mode de management, l’ambiance, l’organisation, les responsabilités, le fonctionnement
hiérarchique peuvent êtres différents.
Cet environnement peut influer sur les conditions de travail et rendre le poste plus ou moins
attractif.
Vous pouvez également préciser dans quel type de service vous préférez travailler : ce service peut
être interne a une grande entreprise (service recrutement) ou confié a l’extérieur (agence de
travail temporaire).
Taille de l’entreprise : Petite entreprise (-10 salariés), P.M.E (Jusque 200 salariés), Grande
Entreprise
Objectifs de l’entreprise : Production (quel produit ?), Service (quel service ?), Commercial (quelle
clientèle ?), Humanitaire, Artistique, Administratif, Social, Culturel, Médical, Recherche,
Enseignement, Loisirs, Éducatif, Politique, Insertion professionnelle.
Pour y parvenir, si vous êtes un peu mobile, prenez une carte de votre région de résidence et
dessinez un cercle correspondant au nombre de kilomètres que vous pouvez parcourir pour vous
rendre chaque jour à votre travail.
Tenez compte des moyens de transport en commun : certaines zones plus loin de chez vous
peuvent être plus accessibles que d’autres.
Si vous êtes vraiment mobile, réfléchissez si vous êtes prêt à partir pour la semaine ou à
déménager. En fonction de votre choix, vous allez choisir le département, la région ou vous
souhaitez travailler.
Autre, précisez :
Définir le temps de transport maximum que vous acceptez pour vous rendre sur votre lieu de
travail :
Vous considérez tous les lieux que vous pouvez atteindre avec votre moyen de transport, dans le
temps que vous vous donnez.
Vous pouvez vous aider d’une carte de votre région de résidence et d’horaire de transport en
commun pour sélectionner toutes les communes qui correspondent au déplacement minimum que
vous pouvez effectuer pour vous rendre à un travail
Après le ciblage :
Une fois ces éléments déterminés, vous pouvez procéder à la sélection des structures que vous
allez contacter.
D’une part, ce ciblage, vous permettra de répondre aux offres d’emploi qui vous conviendront le
mieux.
D’autre part, ce ciblage va permettre d’établir un listing de structures à contacter par le biais de la
candidature spontanée.
Vous allez construire votre listing en collectant des informations sur les entreprises (domaine
d’activité, type de poste, personne à contacter) et les noter sur votre listing.
Cette collecte d’informations, vous pouvez la réaliser par le biais d’Internet, de votre réseau
relationnel, l’annuaire et tous autres supports que vous jugerez fiables.
Savoir rechercher et lire une offre d’emploi
• OBJECTIFS
CONTENU
l’accroche : elle sert à accrocher le lecteur pour lui faire lire le reste de l'offre. Cette accroche peut
présenter:
le corps de l’annonce: C'est dans cette partie que l'entreprise présentera le profil recherché, ainsi
que les critères qui lui serviront à faire sa sélection. En règle générale, vous trouverez des éléments
subjectifs et des éléments objectifs. Nous les détaillerons dans la partie suivante
le mode de prise de contact: Cette dernière vous indiquera comment transmettre votre
candidature à l'entreprise.
Dans la suite, nous allons donc nous attacher à analyser le contenu des offres afin de distinguer les
éléments éliminatoires des autres.
Prenez 3 surligneurs de couleurs différentes et affectez une couleur à chaque type d'informations
(informations sur le poste à pourvoir, sur le profil recherché et sur l’entreprise).
Nous allons maintenant séparer les critères objectifs, des critères subjectifs. (Les critères
éliminatoires, des critères secondaires)
Les critères objectifs sont le plus souvent liés à un diplôme, un permis, une licence, la maîtrise
d'une technique, d'un logiciel ou d'une langue. Si vous ne possédez pas un de ces éléments, ce
n'est pas la peine de postuler.
Ensuite vous faites coordonner les données que vous avez analysé sur votre expérience (Voir
première partie « Faire le point ») et faites une comparaison avec ce qui est demandé.
Les astuces de certaines offres et les pièges dans lesquels il ne faut pas tomber :
Une loi interdisant la discrimination sexuelle, raciale ou sociale est en vigueur en France. Certains
employeurs utilisent des codes pour faire passer malgré tout certains critères :
Nationalité française : Cette mention n'est utilisable que dans le cas d'offre pour certaines
administrations ou pour des entreprises (le plus souvent technologique) nécessitant le secret
défense. Dans tous les autres cas elle est interdite.
Port de charges lourdes, grande résistance physique : ce poste est pour les hommes.
Diplôme élevé exigé dans des professions où il y a beaucoup d'autodidactes : Jeune souhaité
Pas de diplôme supérieur au CAP : Uniquement des personnes qui ne voudront pas changer de
poste. Pas de premier job pour des étudiants.
Uniquement payé à la commission : Je prends tout le monde, il vendra bien un produit à sa mère !
Même si il perd de l'argent, cela ne coûtera rien à l'entreprise.
Utiliser le téléphone dans sa recherche
• OBJECTIF
• Savoir utiliser le téléphone objet familier de la vie quotidienne comme outil professionnel.
CONTENU
Le téléphone est un objet familier de la vie quotidienne. En recherche d’emploi, il doit devenir un
outil professionnel.
Conseils:
Présentez vous au téléphone et donner rapidement l’objet de votre appel car vous n’aurez pas
toujours directement votre interlocuteur
Si on ne vous passe pas la personne demandée, il peut y avoir de bonnes raison, ne vous
découragez pas
Si vous proposer votre candidature, ne passez pas un entretien d’embauche au téléphone. Vous
défendrez mieux votre candidature en rencontrant votre employeur en tête à tête
Pour suivre et relancer vos candidatures, le téléphone est le moyen le plus efficace à condition de
bien s’organiser
Prenez contact avec vos relations elles deviendront une source d’information et un intermédiaire
ou un appui précieux dans votre recherche d’emploi
Les informations que vous allez recueillir au téléphone vous permettront de mieux cibler vos
candidatures spontanées.
Un répondeur est un bon moyen d’être joint quand vous êtes absent ou indisponible
Respectez les mêmes règles de courtoisie que vous soyez au téléphone ou en entretien face à face
Les raisons qui peuvent amener l’employeur à utiliser le téléphone peuvent être :
La rapidité : s’il a passé une petite annonce pour un recrutement urgent, l’employeur a besoin
qu’un maximum de candidat puisse très vite le contacter
La facilité de tri : afin de sélectionner un nombre limité de personne à recevoir, il cherchera des
informations précises sur les compétences qui l’intéresse avant de donner un rendez vous. C’est
parfois la secrétaire qui est chargée de ce premier contact.
L’économie : les employeurs conservent très souvent les candidatures spontanées il leur suffit de
contacter les candidats qui les intéresse par téléphone. Cela peut éviter de passer par un
recrutement qui peut couter cher et prendre du temps
Le contact direct : les employeurs peuvent apprécier que des candidats relancent leur candidature,
cela fait preuve de motivation, d’organisation et de dynamisme. Ces qualités sont très recherchées
et peuvent influencer favorablement sa décision en cas d’hésitation sur les candidats.
Bien plus direct qu'une lettre ou un CV, le contact téléphonique permet de se faire connaître et
d'instaurer une relation personnelle en très peu de temps. Il peut avoir plusieurs objectifs :
Obtenir un entretien. Sachez qu'un recruteur aura bien plus tendance à donner rendez-vous à une
personne avec qui il a eu un contact qu'à un des nombreux anonymes qui ont uniquement
prospecté par courrier. Il offre la possibilité à l'employeur de poser des questions précises auxquels
CV et lettres ne répondent pas forcément. Une conversation téléphonique permet également
d'avoir une réponse de suite et évite les longues attentes qui suivent souvent les envois de
candidatures ;
Glaner des informations sur les procédés et les périodes de recrutement, sur l'entreprise, ses
besoins ainsi que sur ceux du secteur en général ;
Développer son réseau. Votre interlocuteur pourra vous orienter vers d'autres entreprises et vous
donner des conseils forts utiles.
Les avantages :
Vous pouvez parvenir à parler directement à la personne concernées par le poste, alors que le
courrier peut être trié par une secrétaire
Vous avez un contact direct, une réponse immédiate, cela peut raccourcir le délai de recherche
Vous pouvez argumentez alors que la lettre peut être rejetée sans que vous puissiez vous défendre
Pour certains candidats il peut être plus facile de s’exprimer à l’oral qu’à l’écrit
Vous pouvez être contacté rapidement par l’employeur pour une proposition suite à un courrier
LES INCONVÉNIENTS.
Vous pouvez vous laisser entrainer à passer un entretien d’embauche, à en dire trop, à parler de
salaire, sans avoir vraiment pu faire le « tour de la question » et avoir fait connaissance avec
l’entreprise
Vous pouvez avoir une élocution difficile ou peu compréhensible, être mal à l’aise
Proposition de candidature
RECHERCHE D’INFORMATIONS
Pour en savoir plus sur le poste proposé et sur l’entreprise afin de préparer des arguments
adaptés, que ce soit suite à une annonce de l’entreprise ou en candidature spontanée
Pour connaître l’organisation, la taille, les produits ou services, les métiers exercés dans
l’entreprise
Pour vérifier si les compétences que vous avez à proposer correspondent aux besoins éventuels de
l’entreprise
Pour connaître votre environnement si vous venez d’emménager dans une région nouvelle ou si
vous changer de secteur d’activité
• Pour demander à une relation de servir d’intermédiaire afin de faciliter la rencontre avec
l’employeur
• Pour respecter des engagements annoncés dans un courrier ou lors d’un entretien
• Menez parallèlement des recherches approfondies sur les entreprises, les services et les
interlocuteurs qui vous intéressent. Les annuaires d'entreprise comme le Kompass ou le
Bottin entreprise vous seront fort utiles. Identifiez la ou les personnes à contacter.
Appelez-les par leur nom et non par leur titre. Veillez à connaître l'orthographe précise de
leurs noms, afin de ne pas les écorcher au téléphone.
• Votre discours devra être bref, ciblé et accrocheur. Seuls les éléments les plus pertinents le
composeront. Eviter les lieux communs du type "je suis un de vos plus fidèles clients",
surtout au début de votre appel. Les premiers mots sont essentiels. Pour être plus en
confiance, rédigez le début de votre discours mais pas plus. Soyez certain que plus vous
maîtriserez votre propos, plus vous aurez confiance en vous-même au téléphone.
•
Enfin, entraînez-vous avant d'appeler.
• Contact: Souriez, Saluez, Présentez-vous, Demander votre interlocuteur (si possible avec un
nom et une fonction)
• Argumentaire: Soyez convaincant, mais n’en dites pas trop, Répondez éventuellement aux
objections, Soyez à l’écoute de votre interlocuteur.
Bien choisir son moment pour appeler : éviter le lundi matin, trop tôt ou trop tard dans la
journée et juste avant l’heure du déjeuner. Certains responsables sont plus joignables en
fin de journée.
Etre courtois, mais sans excès, et rester poli avec toute personne avec qui vous serez en
contact.
S’exprimer clairement : bien articuler et éviter les formulations trop longues et vagues.
Parler posément, ni trop rapidement, ni trop lentement, ni trop bas, ni trop fort.
S’exprimer d’une voix assurée, sans être arrogant. Etre convaincu de son discours : si vous
doutez, cela s’entendra au téléphone.
• OBJECTIF
CONTENU
L’atelier commence par un tour de table ou chacun fait état de son avancée dans ses recherches et
des méthodes qu’il pratique dans ses candidatures.
Chaque participant présente son avancée dans ses recherches d’emploi, les méthodes qu’il met en
place, les résultats qu’il a obtenus et ses critiques face aux retours de la part des recruteurs. Cette
démarche à pour rôle de se rassurer sur les difficultés rencontrées, et de prendre du recul par
rapport à sa recherche.
L’animateur expose ensuite les grandes lignes des difficultés communes qui ressortent, et propose
une stratégie de recherche d’emploi en différenciant les réponses aux annonces et les candidatures
spontanées. L’objectif est de sensibiliser sur l’importance de cumuler les deux types de
recherches (marché ouvert, marché caché) en exposant les outils à mettre en place pour optimiser
ses démarches :
• Savoir prendre contact directement par téléphone avec l’entreprise, et à quel moment en
fonction du type d’offre.
En seconde partie, chaque participant prépare à l’écrit un résumé rapide de ses savoirs faire qu’il
exposera aux autres participants en petits groupe (2 à 3 personnes). L’objectif est de pouvoir
s’entrainer et s’entraider, avoir un retour immédiat et corriger directement ses erreurs.
Les réseaux sociaux
• OBJECTIF
• Le principe des réseaux sociaux professionnels est de démultiplier vos contacts grâce aux
contacts de vos contacts :
CONTENU
On peut avoir accès à beaucoup plus de personnes qu'on ne le pense grâce à ces connexions : en
principe chacun est à sept connexions de n'importe qui dans le monde ! .
Attention, il ne faut pas être sur les réseaux sociaux professionnels pour y être : tout se joue dans
la crédibilité et la qualité de vos contacts et contributions (voir ci-dessous : de la bonne utilisation
des réseaux sociaux professionnels).
La principale crainte que partage de nombreux de chefs d'entreprise et le principal écueil de ces
réseaux, c'est la perte de temps. Les réseaux sociaux professionnels sont réputés chronophages car
il faut enrichir son profil, créer ses contacts, entretenir son réseau.
Pour pallier ce risque, fixez vous une durée à ne pas dépasser : 15 à 20 minutes par jour pour
commencer. Si vous estimez votre présence efficace, vous pouvez y passer plus de temps.
Et gardez en tête que, grâce à une bonne utilisation des réseaux sociaux professionnels, la
recherche de nouveaux collaborateurs, clients ou partenaires est accélérée. En effet, vous ne
passez plus par plusieurs interlocuteurs (notamment les secrétaires) avant de trouver la bonne
personne.
Cette pratique est particulièrement efficace pour les commerciaux, puisqu'elle remplace les
nombreux appels nécessaires pour générer les bons rendez-vous
Blogs, sites Internet, forums, … Toutes les informations posées sur la toile vont bien au-delà du
profil que vous avez pris soin de renseigner. Les réseaux sociaux professionnels sont des outils de
veille très efficaces : beaucoup d’entreprises disposent d’un compte. Les recruteurs peuvent ainsi
faire des recherches sur Internet pour recouper un certain nombre d’informations avec celles que
vous leur présentez. Les éléments récoltés corroborent-ils avec ceux que vous leur avez envoyés?
Ne sont-ils pas contradictoires ? Déplacés ? Provocateurs ? Sont-ils cohérents par rapport aux
objectifs que vous vous êtes fixés ?
Des candidats potentiels ont été trahis par des informations personnelles qu’ils ont publiées sur
leur page personnelle (critiques envers un employeur, une société, photos compromettantes,
expression des états d’âme pouvant effrayer les lecteurs…) et ont vu leur candidature rejetée. La
moindre erreur laisse des traces sur la toile, que vous aurez du mal à effacer.
Pour éviter ces écueils, vous pouvez donner libre cours à vos pensées dans un compte dont vous
aurez limité l’accès. Il est ainsi crucial de maîtriser votre réputation sur Internet et de construire
une identité numérique.
Pour véhiculer une image positive et vous faire connaître professionnellement, il vous faut
construire une identité virtuelle. Le Personal Branding ou marque personnelle, est une tendance
venue des Etats-Unis. Son principe : se promouvoir comme une marque en prenant en compte
votre personnalité, vos qualités, vos compétences pour faire ressortir votre valeur ajoutée et
dégager une identité unique.
Cette démarche passe par une phase d’introspection : quels sont vos forces et vos faiblesses ? Pour
vous aider, renseignez-vous auprès de votre entourage. Quelles sont vos compétences, vos savoir-
faire et savoir-être ? Quels sont vos valeurs, vos objectifs ? Vous tirerez de cette introspection vos
atouts et pourrez discerner les éléments qui vous différencient des autres.
Analysez votre comportement, l’image que vous véhiculez, et voyez ce qui est en conformité avec
vous et vos valeurs. Cette analyse vous permettra de vous (re)positionner. Définissez enfin les
cibles auprès desquelles vous allez vous promouvoir, et sur quels supports (blogs, sites personnels,
réseaux sociaux, articles…).
Les réseaux sociaux exclusivement professionnels : Linked In, Viadeo, Xing, Ziki, 6énergies, Piwie
Les réseaux sociaux grand public, avec possibilité d'usage professionnel :
Facebook, MySpace
Pour une utilisation des réseaux sociaux à titre professionnel, Viadeo, principale plateforme en
France, est tout à fait indiqué. Pour un usage professionnel à l'international, choisissez plutôt
Linked In.
Quant à Facebook, le géant des réseaux sociaux, il est difficile d'y faire du business, mais une
rapide inscription est conseillée. Même si cela n'aboutit pas à la création d'un réseau professionnel
utile et efficace, vous ferez vous aussi partie de la grande famille Facebook !
Les bénéfices que vous retirerez de vos échanges sur les réseaux sociaux professionnels viendra
surtout de la densité et qualité de vos contributions. Il est nécessaire d'avoir une démarche active,
de recherche et de prise de contact. Pour cela, il est conseillé, sur Viadeo, de s'inscrire aux « hubs
», groupes de discussions ou d'en créer.
La notion de partage est essentielle sur les réseaux sociaux professionnels. Vous donnez pour
recevoir, des recommandations, des conseils, des propositions... Ces échanges favorisent la
création d'un climat de confiance, qui facilitera ensuite la prise de contact et les négociations.
LE MAUVAIS RÉFLEXE : s'intéresser aux réseaux sociaux lorsque vous êtes en demande. Il est
conseillé d'utiliser les réseaux sociaux professionnels lorsque vous n'en avez pas besoin, et le jour
où vous êtes en recherche d’opportunités, les personnes que vous avez aidées vous aideront très
certainement en retour, sachant que plus vous avez de contacts, plus vous avez de crédibilité.
Un profil, ça se bichonne. Prenez la journée s'il le faut. Remplissez tous les champs en allant
souvent à la ligne, valorisant vos réussites (passé), votre savoir-faire (présent) et vos projets
(futur). Enfin, faites-vous relire par une personne de confiance avant de publier.
Un fois votre profil créé, ne le rejetez pas dans l'océan numérique en attendant que ça morde.
N'hésitez pas à vous inspirer des profils des autres pour piocher de bonnes idées de présentation.
3 - Etre incohérent
S'il est recommandé de créer plusieurs profils, sur l'ensemble des sites disponibles (Viadeo et
LinkedIn, principalement), il faut cependant faire preuve de cohérence. Ainsi, veillez à toujours
mentionner le même métier, le même âge, etc.
Certaines personnes affichent jusqu'à 1 000 contacts. Passé 100 ou 200 personnes, vous
commencerez à ne plus vous y retrouver et cela laissera penser que vous ne ciblez pas vos contacts
réseaux et que vous ne cherchez pas – encore une fois – à donner de la cohérence à votre profil.
Les mots-clés permettent aux utilisateurs du réseau de vous retrouver. Mais avant de décider par
quels mots-clés vous souhaitez être trouvé, demandez-vous pour quoi vous voulez être trouvé.
Pour du travail, pour de simples mises en relation, pour vos loisirs ? Choisir les bons termes (les
plus précis possibles, fuyez les termes généralistes), c'est choisir en amont les bonnes personnes
qui vous contacteront.
Chaque profil a accès à des groupes d'échange (hubs, communautés) rangés par thèmes et qui
fédèrent parfois des milliers de personnes. En y adhérant, on accède quotidiennement à beaucoup
de contacts spécialisés, à des infos pointues, etc. Les négliger, c'est négliger 50 % de l'intérêt des
réseaux sociaux.
Plus vous en partagez, plus vous en recevrez en retour. Inversement: plus vous en demanderez,
moins vous en recevrez. A ce rythme, vous verrez que les premières infos vous parviendront
rapidement : nomination d'untel, évolution de la grille des salaires dans le secteur que vous
visez, salon sur l'emploi, etc.
Un inconnu vous envoie une demande de mise en contact ? Dans tous les cas, répondez, même si
c'est pour décliner l'offre, car le silence est pire que tout. Dans ce cas, expliquez que pour le
moment, « vous ne travaillez pas sur ce genre de projet » mais que « vous aurez peut-être
l'occasion de le recontacter plus tard dans l'année ».
Grâce à B., vous avez été mis en contact avec C., un chef de projet qui cherchait un profil comme le
vôtre. Que l'affaire se fasse ou pas entre vous et C., il est très important de remercier B. et de le
tenir au courant des avancées. Le laisser dans le silence équivaudrait à lui dire « donne-moi tes
contacts, je ne te le revaudrai pas ». Maladroit.
10 - ETRE OBSÉQUIEUX
« C'est vraiment très aimable à vous d'avoir visité mon profil, merci infiniment» ou « Je me
permets par la présente de solliciter une mise en relation ». Obséquieux : celui qui exagère les
marques de politesse, par servilité ou hypocrisie. Alors, évitez absolument les flatteries et les
formules ampoulées. D'abord, parce que le Web permet une écriture simplifiée. Ensuite parce que
le destinataire va inévitablement se méfier d'une attitude trop déférente, d'un contact qui a l'air de
demander
Préparer un entretien d’embauche
• OBJECTIFS
CONTENU
Afin que l’atelier soit vivant, il est important de pousser les personnes à formuler leurs difficultés
dans la prestation de l’entretien de recrutement.
Ainsi le déroulé des différentes étapes devrait permettre à chacun de se situer par rapport à ses
lacunes.
Les enjeux du recruteur : confirmer une première impression positive suite à l’envoi du cv
CONTENU
2. L’expertise métier avec 1 ou 2 exemples max «quel est le sujet que vous maitrisez » ; où est
ce que vous excellez ?
6. Rendre la parole et créer la «mise en écoute » : «qui vous êtes vous-mêmes, quelles sont
vos attentes »
DEUXIEME TEMPS :
EXERCICE DE SIMULATION sur la base du volontariat sous l’exercice « présenter vous en 2 min » :
Exercice de simulation : ayant pour objectif de faire participer l’assemblée en la plaçant comme
juge de la prestation du candidat : entretiens croisés.
• l e candidat
O Restitution des résultats mettant en avant les points forts et éléments à améliorer.
La communication non verbale
• OBJECTIFS
• Elle exprime les émotions, les sentiments, les valeurs. Cette communication renforce et
crédibilise on communique également avec la gestuelle.
CONTENU
On envoie et on reçoit en permanence des signes non verbaux qui transitent par des expressions
du visage, des gestes et postures, le ton de notre voix, l'habillement, la coiffure, le maquillage,
l’odeur, les silences, le toucher. Lors d’un entretien d'embauche, d’un entretien commercial ou
d’une discussion entre ami(e)s ce n'est pas seulement ce que vous racontez qui est important.
Pour bien contrôler sa communication interpersonnelle, il est donc essentiel de comprendre notre
communication non verbale.
LE SILENCE
Les silences font intégralement partie de la communication car ils expriment quelque chose et
qu'ils sont indispensables à l'écoute de l'autre. Certains silences sont lourds de sens. Il existe de
multiples silences :
LA PERSONNE FURIEUSE, offensée ou irritée qui se contient, qui n’est pas en paix avec elle-même
et avec les autres et cherche à s’isoler
LA PERSONNE ATTENTIVE qui écoute l’autre jusqu’au bout, pour comprendre ce qu’il veut dire et
recevoir son message LA PERSONNE QUI S’ENNUIE exprime le retrait et l’isolement des autres,
CELLE QUI N’A RIEN A DIRE A UN INCONNU, ce silence
CELLE QUI EXPRIME SON INCOMPREHENSION à ce qui est dit, ce silence dubitatif renvoie au
scepticisme ou à l’interrogation d’indifférence se produit lorsqu’il n’y a pas la volonté de
communiquer avec l’autre
LE TOUCHER
C'est l'un des premiers modes de communication de l'être humain. (L'enfant qui en est privé peut
en souffrir toute sa vie).
C'est certainement le mode de communication le plus fort qui soit. Dans nos sociétés occidentales,
il est réservé aux intimes. Ce mode de communication est plus ou moins développé selon les
cultures et les civilisations
LES RITUELS
Il s’agit de pratiques habituelles, que l’on relève dans des situations courantes.
L'ESPACE
dans lequel se déroule une communication nous affecte également. La gestuelle est réalisée dans
un espace. Cet espace est codifié. On connaît l'expression « garder ses distances ». Chacun d'entre
nous marque ses distances en parlant à l'autre. On distingue quatre zones de communication :
Ce sont les expressions de visage qui expriment des émotions : la joie, la surprise, le dégoût, la
tristesse, la colère, la peur… Ces mimiques peuvent renforcer le message, mais elles peuvent le
modifier et changer sa signification
le CLIN D'OEIL indique que ce qui est dit ne doit pas être pris au sérieux,
le REGARD PANORAMIQUE est destiné à impliquer tous les interlocuteurs afin que tous se sentent
concernés par le message.
Ils peuvent être voulus tel que le sourire à une personne, mais souvent ils sont incontrôlés et
involontaires (Le pied qui tape sous la table et qui exprime l’agacement, l’irritation ou l’ennui, les
yeux écarquillés, les sourcils froncés etc.). Ils font partie intégrante de notre comportement global.
Le regard est certainement la partie du corps qui exprime le plus de nous même « les yeux sont le
miroir de l'âme »
Il est capital de tenir compte des expressions faciales et des mouvements corporels afin d’éviter les
malentendus.
L’apparence correspond à l'allure générale d’une personne. C’est ce que l’on voit en premier lieu LE
VETEMENT, LA COIFFURE, LE MAQUILLAGE, LES ACCESSOIRES. C’est un élément majeur des
premières impressions que l'on a d'une personne. Les vêtements : Le choix des vêtements et des
accessoires est fait généralement en fonction de l'âge, du physique, de la situation professionnelle,
des goûts personnels, du milieu social etc. Par le choix de notre tenue, nous voulons donner une
certaine image de nous-mêmes. Il y a lieu de distinguer trois types d'images :
LE PARALANGAGE
va au-delà des mots prononcés. Il inclut le timbre et le volume de la voix, le rythme des mots, les
coupures d'une phrase. Le Paralangage entour les mots et exprime les sentiments à travers la
façon dont ils sont dit. Exemple : « OUI, je vais le faire » peut être pris dans de multiples sens.
Amusez vous à prononcer cette phrase de multiples façons pour lui donner des sens différents.
Ils ont certainement été les premiers moyens de communication entre les humains et constituent
un véritable paralangage qui accompagne et complète le message verbal.
La gestuelle se manifeste par des postures qui peuvent concerner : la tête, le buste, le bassin, les
jambes et les bras. Par les gestes, nous nous exprimons et nous pouvons avoir un comportement
de défense ou d’agression.
Si, nous sommes mis en cause, interpellés, nous avons alors des gestes barrières.
Parmi les plus courants : les mains sur les oreilles, sur les yeux ou sur la bouche, les bras croisés, se
frotter les mains, les formes de réajustement : la mèche des cheveux, le pli d'un pantalon, d'une
jupe, la poussière imaginaire, le raclement de la gorge...
le doigt pointé vers la porte signifie « sortez ! » le signe de la main pour dire « au revoir » le
hochement de la tête pour dire « oui » le battement de mains (applaudissement) pour montrer
notre satisfaction devant une manifestation.