LA RECHERCHE DE STAGE

Chapitre 1 : LES ETAPES ET PISTES DE LA RECHERCHE DE STAGE

(Power point)
I DEFINITION DES OBJECTIFS

 Définir ses centres d’intérêt

 Connaitre ses compétences
 Fixer les compétences à acquérir

II SELECTION DES ENTREPRISES

 Etudier et sélectionner les meilleures offres : Grands Groupes,

PME, Start Up, etc.
 Rassembler les informations sur l’entreprise pour être en
conformité avec son projet professionnel : nom de l’entreprise,
ses coordonnées, nom du contact, sa fonction dans
l’entreprise.

III ACTIVATION DE SON RESEAU

 S’appuyer sur le concours de proches : parents, amis, etc.

IV REDACTION DU CV ET DE LA LETTRE DE MOTIVATION

 Mettre en exergue des éléments intéressants pour le

recruteur
 CV et lettre de motivation rédigés en fonction de la
spécificité de l’entreprise d’accueil
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V ENVOI ET SUIVI DE LA CANDIDATURE

 Par mail
 Au service courrier des ressources humaines
 Relancer l’entreprise
 Etablir une fiche de suivi : date d’envoi de la candidature
 Par mail
 Par appel téléphonique

VI PREPARATION DE L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT

 Objectif : convaincre le recruteur

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Chapitre 2 : LE CURRICULUM VITAE

Objectif spécifique : -Elaborer le CV et la demande de stage.

II-1 Définition/ objectif

Le curriculum vitae est un outil indispensable à toute candidature (demande

d’emploi, de stage, etc.). Relativement à la recherche de stage, le CV fait état du
parcours scolaire et professionnel du candidat. Son but est de valoriser l’image et les
compétences de celui-ci afin de le placer dans une position favorable pour répondre
aux attentes du recruteur et obtenir un entretien.
Parce qu’il permet de juger très rapidement de la situation du candidat et de
procéder à un premier tri, le CV doit être bien présenté et respecter les normes.

II-2 Contenu du cv

Le CV à la française peut se résumer généralement en quatre rubriques : état

civil/formation et diplômes/expérience professionnelle/compétence.

II-2-1 Etat civil

Cette section définit la position du candidat à l’égard de la société, de la famille.

Ce sont des informations personnelles du candidat qui vont indiquer :

 Prénom+Nom (dans cet ordre)

 Numéro de téléphone
 Adresse mail

NB : La situation matrimoniale, la nationalité, la photo ne sont pas nécessaires.

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II-2-2 Formation et diplômes

Cette rubrique retrace le parcours académique et les formations

complémentaires du candidat :

 Diplôme scolaire (diplôme obtenu des études secondaires).

 Diplômes supérieurs universitaires ou non.
 Titres de capacités : certificats d’aptitude, séjours à l’étranger, niveau des
connaissances linguistiques, etc.

NB : Il est préférable de présenter les formations et diplômes dans l’ordre

chronologique décroissant. Et ne pas mentionner des diplômes qui n’ont pas d’intérêt
pour le poste sollicité.

II-2-3 Expérience professionnelle

Elle indique les différentes étapes de la vie active et donne la mesure de

l’expérience acquise. Il faut les présenter en partant de la plus récente :

 Stages scolaires.
 Jobs étudiants

NB : Indiquer dans l’ordre chronologique les différents emplois occupés :

préciser les dates, le nom de l’entreprise, la fonction occupée.

II-2-4 Compétences particulières

Cette partie met en relief tout ce que l’on a appris en dehors de l’école, c’est-à-
dire, les compétences périphériques que l’on a acquises (informatique), son
engagement dans les associations, etc.
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II-3 PRESENTATION DU CV

L’objectif recherché avec le CV, c’est d’être attractif afin de retenir l’attention
du recruteur au premier coup d’œil. Il faut donc rechercher l’efficacité. C’est pourquoi
le CV doit être bien présenté. L’on doit tenir compte des recommandations suivantes :

 Utiliser un papier d’excellente qualité (A4).

 Eviter un papier de couleur fantaisiste.
 Utiliser une police lisible : Times New Roman, Arial.
 Bonne présentation du CV : marges suffisantes, utilisation de titres
et sous-titres.
 De préférence, une page pour le CV.
 Eviter le surplus de couleurs.
 Choisir un design simple et clair.
 Enregistrer le CV en PDF pour qu’il devienne non modifiable.
 Adapter le CV au projet professionnel.
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Chapitre 3 : LA DEMANDE DE STAGE

Objectif spécifique : Rédiger une demande de stage

I Définition
La demande de stage ou lettre de motivation de candidature spontanée est
tout comme le CV, un outil indispensable à toute candidature. Elle permet de solliciter
un stage auprès d’entreprises bien ciblées. Son but est de répondre clairement aux
attentes du recruteur et provoquer une demande d’entretien en vue de l’obtention du
stage. Afin d’atteindre son objectif, la demande de stage doit être bien rédigée au
risque de se voir rejetée. Des dispositions doivent donc être prises pour plus
d’efficacité.

II Contenu de la lettre de motivation spontanée

La lettre de motivation comporte les parties suivantes :

II-1 L’en-tête

L’en-tête indique les coordonnées du candidat et celles du destinataire.

II-2 L’accroche

Elle sert d’introduction. L’accroche doit capter l’intérêt de l’interlocuteur. Ici, le

candidat ne doit pas pour le moment, parler de lui mais de l’entreprise : informations
sur l’entreprise que le candidat a pu avoir sur sa place dans son secteur d’activité, ses
clients, ses projets, etc. Bref, il s’agit de montrer qu’on connaît l’entreprise et l’intérêt
qu’on lui accorde.
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II-3 La présentation du candidat

Dans cette partie qui sert aussi de développement, le candidat pourra parler de
lui en mettant en relief ses atouts essentiels qui peuvent intéresser le recruteur : ses
connaissances, ses compétences, ses savoir-faire, ses qualités. Les éléments mis en
valeur doivent donner une idée au recruteur de ce que le candidat peut apporter à
l’entreprise. Il faut donc donner au recruteur l’envie de vous rencontrer et d’envisager
les missions qu’il pourrait avoir pour vous.
II-4 La proposition de rencontre
Proposer une rencontre. Montrer votre disponibilité à toute rencontre pour un
entretien.
II-5 La formule de politesse
Etre simple et direct dans le choix de politesse
Recommandations

 Faites court, condensé : une page.

 Rechercher la clarté en allant droit au but.
 Se documenter sur l’entreprise convoitée : les besoins de
l’entreprise, sa taille, ses projets, les nécessités du poste, si possible le
nom et la fonction du destinataire, etc.
 La lettre de motivation doit être manuscrite.
 Soigner la présentation de la lettre : papier de bonne qualité
(format A4), observation de marges, aération de la page en allant à la
ligne quand il le faut.
 Eviter les phrases trop longues.
 Eviter de paraître misérable.
 Eviter les fautes en relisant sa lettre et en la faisant relire par
quelqu’un d’autre.
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Prénom NOM
Adresse complète
Téléphone portable
Email NOM DE L’ENTREPRISE
Nom du contact
Adresse de l’entreprise
Lieu…..date…………………

Objet : Demande de stage

Monsieur,

Accroche
……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….
Présentation du candidat
.........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
Proposition de rencontre
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
Formule de politesse
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………
Signature
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Chapitre 4 : LE RAPPORT DE STAGE

I Définition / objectif

Le rapport de stage est un dossier qui rend compte de la 1 ère expérience du stagiaire
en entreprise, une institution ou une organisation. Il raconte sa découverte dans le milieu
professionnel. Ce document relate un moment d’immersion de l’étudiant dans le monde du
travail.
Ce rapport qui est une exigence imposée à l’étudiant, a pour objectif de lui donner
l’opportunité de décrire le milieu professionnel qui l’a accueilli, le travail effectué et de
rendre compte de l’expérience professionnelle qu’il y a acquise.

II La composition d’un rapport de stage

Tout rapport de stage comprend généralement les éléments suivants :

II-1 La page de couverture
Elle constitue la vitrine du travail, c’est pourquoi elle doit être bien présentée et
attrayante. Ne pas hésiter à utiliser de la couleur sans toutefois la surcharger. (Voir
illustration en annexe n0 1)
La couverture doit être réalisée sur un matériau solide et recouvert d’un plastique
transparent afin de résister à l’usure.
La page de couverture comporte les mentions suivantes :

 Le nom et prénom du stagiaire

 Le nom et prénom du responsable pédagogique
 Le nom et prénom du maître de stage
 Le type de rapport (rapport de stage,…)
 Le nom du diplôme ou de la formation
 Le titre du rapport
 L’année universitaire en cours
 Le nom et le logo de l’établissement du stagiaire
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 Le nom de l’entreprise d’accueil

II-2 La page de garde

C’est une simple page qui vient juste après la page de couverture. On l’appelle
aussi belle page. Elle est vierge et peut servir éventuellement à une dédicace manuscrite de
parents ou amis. La page de garde est facultative.

II-3 La page de titre

La page de titre reprend les mêmes renseignements que la page de couverture. NB :
En noir et blanc.

II-4 Le sommaire
Il présente les articulations essentielles du rapport, c’est-à-dire les éléments
constituant l’ossature de l’étude avec renvoi à leur page de référence : introduction, les
titres des parties et des chapitres, la conclusion. C’est une sorte d’abrégé de la table des
matières.
Un bon sommaire donne une vision synthétique du rapport et de son plan. Il doit
permettre à tout lecteur de saisir le déroulement du rapport de stage avant même de l’avoir
lu. (Voir illustration en annexe n0 2)
NB : Ne pas confondre le sommaire avec la table des matières. Cette dernière se
place à la fin de travaux plus denses (Master, thèse, etc.).

II-5 Les remerciements

Les remerciements servent à montrer sa reconnaissance envers les personnes qui ont
contribué à la réussite du travail : le responsable en entreprise du stagiaire, son maître de
stage et encore quelques personnes par rapport à leur encadrement, leurs conseils, etc. Il
faut être sobre dans les remerciements. Eviter les excès.

II-6 La table des abréviations

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Elle sert à donner la signification des abréviations et des acronymes utilisés dans le
rapport de stage.

II-7 l’introduction
L’introduction est la porte d’entrée du rapport de stage. Elle donne immédiatement
une vision d’ensemble du travail et elle peut aussi laisser une première impression au
lecteur, du sérieux qu’on y a mis. C’est pourquoi l’introduction doit particulièrement
soignée.
L’introduction se rédige en une à deux pages. Elle se compose généralement de trois
phases :

 La mise en situation

C’est l’accroche. L’on pourra par exemple s’appuyer sur un fait marquant
d’actualité ou une citation en rapport avec l’entreprise ou le secteur d’activité. Ensuite
présenter le stage en décrivant le contexte général et économique de l’entreprise,
éventuellement préciser pourquoi le choix de cette entreprise et brièvement ses missions.
Cela permet subtilement, en quelques phrases, d’emmener le thème d’étude.

 La position du problème

Il s’agit de définir le sujet en montrant son intérêt, l’environnement dans

lequel il se situe. De cette définition pourra se dégager une problématique (facultative).

 L’annonce du plan

Ce sont les différents moments de la réflexion qui seront examinés, sans en

dévoiler la réponse. L’annonce du plan fait ressortir les différentes parties du
développement.
II-8 Le développement
Il se présente généralement en deux parties ou trois parties.
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PLAN DE DEUX PARTIES

 La première partie :

Elle va présenter, décrire cette entreprise dans son secteur d’activité. Il s’agira
de faire l’historique de l’entreprise, de la situer géographiquement, de présenter son
organigramme. L’on pourra également faire état de la place de l’entreprise sur le marché,
c’est-à-dire la spécificité de l’entreprise par rapport à la concurrence, sa situation financière,
les forces et les faiblesses, etc. Une photo de l’entreprise est aussi nécessaire.

 La deuxième partie :

Cette partie pourra comporter deux points :

 Il s’agit ici de l’activité, de la mission en elle-même confiée au stagiaire

au sein de l’entreprise. Il faut décrire ses missions, la place qu’on a tenue dans
l’entreprise. Celles-ci peuvent être décrites de manière chronologique ou
thématique. Seuls les faits importants seront relevés.

 Dans ce deuxième point, il s’agit de la phase du bilan, de l’analyse. Le

stagiaire doit rendre compte de sa participation personnelle et adopter un esprit
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critique. Quelles sont les difficultés rencontrées ? Quels sont les moyens ou
méthodes employés pour apporter des solutions ?

PLAN DE TROIS PARTIES

C’est une variante du plan à deux parties. Le plan va reposer sur
l’ossature suivante :
Entreprise/Taches effectues/Bilan-Suggestions

 La Première partie

 Entreprise

 La deuxième partie

 Taches effectuées

 La troisième partie

 Bilan/Suggestions

II-9 La conclusion
La conclusion va consister dans un premier temps à faire le bilan, c’est-à-dire de
récapituler les principales articulations de la réflexion.
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La conclusion va permettre de répondre à la problématique posée dans

l’introduction.
Elle va aussi permettre au stagiaire de s’interroger : Qu’est-ce que le stage lui a
apporté ? Qu’est-ce qu’il a appris ? A-t-il été conforté ? Perçoit-il toujours le monde de
l’entreprise de la même manière ?
La conclusion se rédige en une page.

II-10 La bibliographie

Elle est constituée des titres de tous les ouvrages et périodiques, sites internet
consultés pour mener à bien l’étude. Elle permet au lecteur du rapport de stage vérifier ou
de pousser la recherche, s’il le souhaite en consultant les ouvrages concernés.
La bibliographie peut être divisée : une partie pour les ouvrages et articles et une
autre pour les sites internet.

Comment présenter une référence bibliographique

 Pour un ouvrage : Nom Prénom, Titre, Editeur, Lieu de publication,

année de publication.
 Pour un article de périodique : Nom Prénom, « Titre de l’article »,
Nom de la revue, date précise et numéro du volume, Editeur, pages de début et fin
de l’article.

 Pour les sites internet/web

NOM Prénom (auteur ou organisme), Titre de la page d’accueil, Adresse, URL : fournir
l’adresse URL de la ressource (date : jour, mois année, de la consultation par l’usager).
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II-11 Les annexes

Elles servent généralement d’illustration pour éclairer le contenu du texte. L’on
pourra alors à cet effet utiliser des images, photos, dessins, cartes graphiques, tableaux,
schémas, diagrammes, etc. Il faut toujours effectuer des renvois du texte vers les annexes.
Exemple (voir graphique n0 2, placé en annexe).

II-12 La table des matières

Elle a pour rôle de guider le lecteur, en lui présentant le plus fidèlement possible le
contenu du rapport de stage. Placée après la conclusion, elle est plus détaillée et dense que
le sommaire. (Voir illustration en annexe n0 3).

III la rédaction du rapport

III-1 Quand commencer son rapport de stage
Le rapport de stage commence à être préparé dès le premier jour du stage.
C’est-à-dire qu’il ne faut pas attendre la fin.
Il faut donc dès le premier jour à commencer à recueillir des informations,
auprès du tuteur de stage, sur le fonctionnement de l’entreprise, son organigramme, etc.
Il faut chaque jour consigner, ses impressions, les faits importants en
rapport avec ses tâches, dans un cahier ou bloc-notes. C’est la condition essentielle qui
facilitera la tâche au stagiaire au moment de rédiger son rapport. Sinon, il faudra faire appel
à ses souvenirs et dans ce cas la restitution des faits manquera de fidélité.

III-2 La présentation du rapport

Le rapport doit être agréable à regarder et facile à lire. Les titres et sous-
titres peuvent être mis en valeur avec de la couleur et des caractères en gras et doivent
clairement être distincts du texte. Les textes doivent être justifiés et organisés en
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paragraphes. Il n’est pas interdit d’utiliser des dessins, diagrammes, tableaux ou photos pour
mieux présenter l’information.

III-3 La mise en forme

Il faut respecter les règles de mise en forme : police, taille, etc.

 Le texte doit être aéré : interligne de 1,5 cm.

 Choisir une police classique : Times New Roman 12 ou Arial 11. Une
seule police doit être utilisée dans le rapport.
 Les titres des parties doivent être en gras et en gros caractères (Arial
16)
 Les titres des paragraphes et sous parties doivent être en caractères
intermédiaires (Arial 13).

III-4 La correction de la langue

Les phrases doivent être courtes et précises. Il faut veiller à la structure de celles-ci. Il
faut bannir les expressions familières. Eviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Pour
se faire donc, ne pas hésiter à se faire relire par plusieurs personnes afin de ne pas à avoir à
corriger au stylo les erreurs d’orthographes sur le rapport.

Vous êtes désormais prêts pour la soutenance.

Bonne chance !
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Chapitre 5 : LA SOUTENANCE

I Objectif/Définition

La soutenance (relativement à une formation) permet au stagiaire valoriser son rapport

de stage ou son mémoire. Il y écartera les détails pour faire montre de son esprit de synthèse,
de sa maîtrise du sujet et de ses compétences professionnelles. En outre, étant donné que la
soutenance est un exercice oral, le stagiaire devra y montrer sa capacité à communiquer, à la
prise de parole en public.
Cette soutenance est sanctionnée par une note pour la validation du diplôme ou de la
formation.

II Contenu de la soutenance

La soutenance est composée de deux phases :

II-1 L’exposé oral

Il est généralement d’une durée variable (10 à 20 minutes).

Il faut faire montre d’un esprit de synthèse afin d’expliquer sa méthodologie, son
raisonnement pendant la soutenance. Il faut aller à l’essentiel, sachant qu’on ne peut tout dire
à la soutenance.
Le stagiaire présente son travail devant un jury. Cette présentation sera organisée en
trois parties :

II-1-1 L’introduction
Elle comporte les phases suivantes :
 La présentation du candidat (Identité, fonction, service, etc.)
 La présentation de l’entreprise où s’est déroulé le stage (nom
de l’entreprise, secteur d’activité, lieu du stage).
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 Présentation du sujet du rapport ou du mémoire.

 Présentation du maître de stage (son métier/fonction, les
conditions de travail). Nb : Ne pas oublier de le remercier pour
l’encadrement.
 L’annonce de la problématique (celle qui a été dégagée dans
l’introduction) et le plan (qui n’est pas celui du rapport ou du mémoire).

II-1-2 Le développement
 Le rappel de sa problématique
 Les résultats obtenus
 La méthodologie utilisée

II-1-3 La conclusion
 Répondre à la problématique.
 Montrer l’intérêt de sujet
Nb : Ne pas oublier de remercier les membres du jury pour leur
attention.

II-2 L’examen critique du jury

Cette phase va donner l’opportunité au jury (d’un nombre variable) de faire des observations,
des critiques sur le travail qui vient d’être présenté. Cette intervention va porter à la fois sur le
document qui a été rédigé (le fond et la forme) mais aussi sur la prestation du stagiaire
pendant son exposé.
Le stagiaire pourra prendre la parole, s’il y est invité, pour répondre aux questions.

III GRILLE D’EVALUATION DE LA SOUTENANCE

Les attentes du jury peuvent varier, d’où la nécessité de se renseigner pendant le stage.

IV COMMENT S’ORGANISER POUR LA SOUTENANCE

IV-1 Avant la soutenance

 Relire son rapport ou son mémoire. Cela permet de corriger les dernières coquilles et
aussi de se le remémorer.
 S’entraîner à répéter son intervention (en face d’un miroir, camera, dictaphone, etc.)
 Se relaxer : bien se reposer la veille et éviter les excitants.
 Choisir une tenue vestimentaire correcte pour la soutenance.
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IV-2 Pendant la soutenance

 Respirer calmement.
 Regarder alternativement chacun des membres du jury.
 Ne pas être impressionné par le silence du jury pendant son exposé.
 Ne pas réciter son intervention.
 Bien articuler et parler avec un débit normal.
 Pratiquer l’écoute active afin de bien répondre aux questions du jury.